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1 AD 借上げ車両管理規程 アイクレオ株式会社 制定 : 2014 年 4 月 1 日一部改訂 : 2014 年 8 月 1 日 1

2 AD 借上げ車両管理規程 第 1 条 ( 目 的 ) 第 2 条 ( 私有車使用許可申請 ) 第 3 条 ( 登録車両の審査基準 ) 第 4 条 ( 登録車両の取消および更新拒否 ) 第 5 条 ( 登録車両の更新 ) 第 6 条 ( 任意保険加入基準と加入状況の管理 ) 第 7 条 ( 私有車の業務使用に係る補助 ) 第 8 条 ( ガソリン代補助額 ) 第 9 条 ( 登録車両の使用制限 ) 第 10 条 ( 会社への報告義務事項 ) 第 11 条 ( 車両運行管理の報告 ) 第 12 条 ( 事故発生時の処置 ) 第 13 条 ( その他 ) 第 14 条 ( 安全運転の心構え ) 第 15 条 ( 安全運転時の点検 ) 第 16 条 ( 運転中の遵守事項 ) 第 17 条 ( 車両の整備点検 ) 第 18 条 ( 社有車の貸与 ) 2

3 第 1 条 ( 目的 ) この規程は AD( 営業パート社員 ) の私有車を業務に使用させるにあたり その詳細について定めたものである 2. この規程に定めた事項は 実勢を配慮し 適時管理部長が経営者会議の承認を得て改定できるものとする 第 2 条 ( 私有車使用許可申請 ) 業務は 公共交通機関を利用して行う事を原則とするが AD より私有車を業務に使用したい旨の希望があり 私有車を業務に使用させることについて必然性があることが確認された場合に許可する 2. 私有車を業務に使用することを希望するものは 借上げ車両使用許可申請書 に必要事項を記載の上 必要書類を添えて 所属長 営業部長を経由して 管理部に申請をしなければならない 申請に必要な書類 1) 借上げ車両使用許可申請書 2) 車検証コピ - 3) 運転免許証コピー ( 両面 ) 4) 任意保険証書コピー 第 3 条 ( 借上げ車両使用許可申請書の承認 ) 私有車の業務使用を認める場合 下記審査基準に基づいて承認する 1) 私有車を業務に使用することについて 必然性があること 2) 運転免許取得後 2 年以上経過していること ( ペーパードライバ - 期間除く ) 3) 登録車両に 当規程に定められた基準以上の任意保険が付保されている 4) 登録車両は 普通車 軽自動車とする ただし 登録対象車両の排気量は 2500CC 以下であること 5) 登録車両は 初年度登録年度から 10 年以内であり 走行距離が 80,000Km を超えない車であること ( ただし 登録後 12 年を経過した車両の更新は認めない ) 6) 登録車両は トラックや改造車両でないこと 7) 登録車両の色や形状が営業活動を行うのにふさわしいこと 8) 過去の運転暦において 自己の責任に起因して 重大な事故を発生させたり たび重なる違反を引き起こしたことがない 9) 登録車両の使用地区があらかじめ決められていること 尚 会社からの指示により 合意した社員に対して 総合ルールを順守することを前提に 私有車の業務使用を認める事がある 第 4 条 ( 登録車両の取消および更新拒否 ) 登録車両が下記事由の各号に該当した場合 登録の許可を取消すことがある 1) 転居等により 当規程第 3 条 9 項の登録車両の業務使用地区が変更になったとき 2) 本規則に違反したとき 3) 重大な事故を引き起こし 免許取消等の処分を受けたとき 4) 虚偽の申請により 登録車両の許可を受けたことが判明したとき 3

4 また 次の事項に該当したときは 以降 登録車両の更新を認めない 5) 登録車両が 当規程第 3 条 5 項のただし書きに該当したとき 第 5 条 ( 登録車両の更新 ) 承認された車両の登録有効期限は 登録日から 1 年間とする ただし 登録者および登録車両が 第 4 条に定められた事項に該当しない時は 自動的に登録期間が 1 年間延長され 以降も同様とする 第 6 条 ( 任意保険加入基準他 ) 私有車の使用許可申請を行う者は 業務に使用する対象車両に対して 別表 1 に定める基準を超えて任意保険を付保しなければならない 2. 加入する任意保険は 車の使用目的として 業務使用 を追加する 3. 会社は 登録車両への任意保険の付保を担保するために 任意保険付保状況を一元的に管理する 自家用自動車保険 ( 別表 1) 対人 1 名無制限 対物 1 事故無制限 搭乗者賠償 1 人 1,000 万円以上 車の使用目的 * 業務使用 を追加してください * 日常的に月間 12 日超えて登録車両を業務で使用する場合 車の使用目的を 業務使用 として 任意保険に加入しなければならない 第 7 条 ( 私有車の業務使用に係る補助 ) 会社は 私有車を使用して業務を行うものに対して ガソリン代補助の名目で費用の一部を負担する 2. ガソリン代補助額は 下記項目に掛かる費用と私有車の業務使用割合に応じて決定する 1) ガソリン価格 (1L 当たりの価格 ) 5) 自賠責保険料 2) 車検費用 6) 法定点検費用 (12 ケ月点検 ) 3) 自動車税 7) 車体購入価格 4) 損害保険料 8) オイル交換 洗車 タイヤ交換費用 3. ガソリン価格は 日本石油情報センター レギュラーガソリン全国小売価格 の年度の平均額が 基準額に比べて ±10 円を超え変動した場合 ガソリン代補助額を見直す 4. 基準額の見直しは 毎年 1 月に実施する 尚 見直月以外であっても 平均額が基準額に比べて ±10 円を超えて変動し その状態が 3 ケ月を超えて継続した場合 会社は 基準額の見直しを実施する 5. 業務での車両使用日数が 月平均 12 日を超える AD は 車両の使用目的を 業務使用 として任意保険に加入しなければならない 会社は 車両の使用目的を変更した AD に対して 契約内容変更に伴う年間増加保険料を支給する 尚 増加保険料の支給は 管理部において 任意保険契約更新の翌月に AD の経費精算口座に振り込むものとする 6. 業務での車両使用日数を把握するために 管理部では 半年毎に車両の業務使用日数データーを公表する 7. 基準額算定の基礎となる登録車両 1 カ月当たりの走行距離は 上限 1000km とす 4

5 る ただし 特別の理由で走行距離が上限を超える場合 事前に営業所長 営業部長の許可得なければならない 第 8 条 ( ガソリン代補助額 ) ガソリン代補助額は 普通車と軽自動車に分けて設定する 2. 補助額が変更された場合 社報にて情報を公開する ガソリン代等補助 ( 別表 2) 普通車 軽乗用車 走行 1Km あたり 30 円を補助する 走行 1Km あたり 22 円を補助する ( 改訂日 :2014 年 4 月 1 日 ) 第 9 条 ( 登録車両の使用制限 ) AD は 会社に登録した車両を使用して業務を行わなければならない 2.AD は 会社の許可なく 登録車両を他者に運転させたり 登録車両以外の車両を使用して業務を行ってはならない 3. 登録車両の故障や修理等により 当分の期間 (1 週間以上 ) 登録車両が使用できない場合に限り 事前に AD 借上げ車両登録内容変更届 で申請許可を得ることで 一時的に代替車両を使用することが出来る 第 10 条 ( 会社への報告義務事項 ) AD は 次の事項が発生した場合 速やかに AD 借上げ車両登録内容変更届 に必要書類のコピーを添付の上 部門長を経由して 会社に申し出なければならない 1) 登録車両の入替えが発生した場合 (AD 借上げ車両登録内容変更届 車検証コピー ) 2) 私的使用時の事故や故障等で 登録車両が業務上使用出来ないとき 3) 業務遂行中に事故を発生させたとき ( 車両事故報告書 ) 4) 任意保険の更新を行ったとき (AD 借上げ車両登録内容変更届 任意保険証書コピー ) 5) 免許停止等により 運転が出来なくなったとき (AD 借上げ車両登録内容変更届 ) 6) 運転免許証の更新を行ったとき (AD 借上げ車両登録内容変更届 運転免許証コピー ) 7) 故障等の修理により 当分の間 登録車両が使用出来ない時に 代替車両の一時的な登録を行う場合 (AD 借上げ車両登録内容変更届 ) 第 11 条 ( 車両運行管理の報告 ) AD は 毎月 25 日までに レンラくん の勤務予定入力に 翌月の勤務日 勤務時間 訪問先 車両の使用の有無等の予定を入力しなければならない 2.AD は 登録車両で業務を行った場合 レンラくん 勤務実施入力に 訪問先 勤務時間 車両の使用有無の報告しなければならない 同時に 旅費精算用紙に車の走行距離を記載の上 距離に応じたガソリン代補助を会社に申請するものとする 車の走行距離の算出は 毎日 勤務開始時に速度計のトリップメーターをゼロにリセット 勤務終了時にトリップメーターの距離数から その日の走行距離を確定します 尚 トリップメーターの距離数は 百メートル単位まで表示されますので 百メートルの位を切り上げて キロメートル単位で精算してください 3.AD が訪問予定日以外の日に業務を行う場合 必ず 事前に営業所長の許可を得て 必ず レンラくん の勤務予定に訪問先 車両の使用有無を入力しなければならない 5

6 4. AD は 訪問計画に沿って効率的な運行を心掛けなければならない 第 12 条 ( 事故発生時の処置 ) 業務中に交通事故が発生したときは 冷静で迅速に状況を判断し 法令で定められた処置を講じ 速やかに最寄の警察署 加入する保険会社に連絡すると共に 所属営業所に下記事項を連絡しなければならない 連絡事項 1) 事故該当者の所属 氏名 2) 事故発生の日時 場所 3) 事故の状況および負傷者の有無 4) 事故車の車種 車両番号 2. 業務中に交通事故が発生したときは 所定の 車両事故報告書 に必要事項を記載し 上長を経由して 会社に報告しなければならない 3. 業務中に発生した交通事故については 登録車両に付保された 自賠責保険 や 自動車任意保険 による賠償の他 会社にて 労働者災害保険 の申請を行う事ができる 第 13 条 ( その他 ) 事前に上長の承認を得ることで 業務中の高速道路代 駐車料金等を会社負担とすることができる 2. 業務中の交通違反に伴う反則金の支払いは 自己負担等する 第 14 条 ( 安全運転の心構え ) 運行者は 車両運行に当たって常に交通法規を守り 安全運転に努めるとともに 下記事項を遵守しなければならない 1) 常に安全運転に努める 2) 交通道徳を守る 3) 酒気帯び運転をしない 4) 過労 病気 けが等で正常な運転が出来ないおそれがあるときは運転しない 5) 運転免許証 車検証 保険証書 ( 強制賠償保険 任意保険 ) 三角標識等は常に携行しなければならない 6) 最寄の警察署や会社が行う安全運転研修会には参加しなければならない 7) 毎日の運行状況は 日々正しく記載して報告しなければならない 8) 運転中は 携帯電話の受発信の操作をしてはならない 第 15 条 ( 安全運転時の点検 ) 車両の運行を開始するに当たって 下記運行前点検を行う 点検箇所点検内容良否 タイヤ 灯火装置 方向指示器 反射器 空気圧 亀裂 損傷 異常な摩耗 溝の深さ 金属片や石等の異物 前照灯 尾灯 制動灯等の汚れ 点滅具合 損傷 汚れ 損傷 点滅具合 汚れ 損傷 6

7 ナンバープレートブレーキペダルサイドブレーキラジエータブレーキオイルリザーバタンク潤滑装置ファンベルト 汚れ 損傷踏みしろ ブレーキのきき 片ぎき引きしろ水量 水漏れ液量液量エンジンオイルの量張り具合 損傷 第 16 条 ( 運転中の遵守事項 ) 運行者は道路交通法を守り 常にハンドル ブレーキその他の装置を確実に操作し 他人に危害を及ぼさないような速度と方法で運転するとともに 次の事項を遵守しなければならない 1 子供 老人などが歩行しているときは 徐行または一時停止して その通行を妨げない 2 ハンドルは必ず両手で操作し 片手運転をしない 3 路肩に乗り入れない 4 一時停止をするときは 急制動をかけないようにする 5 勾配の急な坂道においては 必ずエンジンブレーキを使用する 6 踏み切りを通過するときは 変則操作をしない 7 路面の積雪または凍結のため運転が危険な場合は 滑り止め用のチェーンを使用するか もしくは車両の運行を取りやめる 8 運転中眠気をもよおしたときは 適当な場所を選んで停車し 一時的な休憩あるいは睡眠をとる 但し この場合には交通の妨害とならないよう留意する 第 17 条 ( 車両の整備点検 ) 運行者 ( 車の所有者 ) は 使用する車両の法定点検等の整備を遅滞なく実施しければならない 2. 整備 修理の精算については 本人負担とする 第 18 条 ( 社有車の貸与 ) 会社は 業務として必要と判断した場合に限り AD に社有車を貸与することがある 2. 社有車を貸与された場合 正社員同様にガソリンカード ETC カードを AD に割り当てる また 駐車場については 会社にて賃貸契約を締結する 7

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