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ゆりかいなくら
5 years ago
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マイナンバー制度への PCA の対応方針 ( ) パッケージ版 PSS 会員制度へのご加入で対応プログラムを無償提供 PCA クラウド追加料金なしで対応

PCA のマイナンバー対応ポリシーお客様へお伝えしたい PCA のマイナンバー対応ポリシー一番大切なことはをしっかりと守ることパッケージユーザー様は保守加入クラウドユーザー様は利用料内でコスト負担を頂かず標準機能でマイナンバー運用の開始を開始していただけます PCA 製品とシームレスに連携した番号収集管理機能でしっかりガードさらに高度な管理を求められるお客様には

4 PCA のマイナンバー対応ポリシーお客様へお伝えしたい PCA のマイナンバー対応ポリシー一番大切なことはをしっかりと守ることパッケージユーザー様は保守加入クラウドユーザー様は利用料内でコスト負担を頂かず標準機能でマイナンバー運用の開始を開始していただけます PCA 製品とシームレスに連携した番号収集管理機能でしっかりガードさらに高度な管理を求められるお客様には有償オプションを準備他社システムや別 DB からのスムーズな番号登録を考慮したインターフェースを実装お客様によって選択可能なセキュリティ管理目的利用以外の出力を行わない強固な出力対策マイナンバーガイドラインに沿った具体的な対応機能取得から廃棄までのプロセスを標準機能でサポートアクセス制御アクセス者の識別と認証外部からの不正アクセス等防止情報漏洩等の防止の技術的を中心に機能強化また従業員の番号取得からに至るまでの適切安全な管理機能や社会保険所得税関連帳票をはじめとした出力機能の搭載提供利用保管取得 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 4

管理機能概要の取得 ~ までの機能プロセス特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

給与 X の機能概要を記載します 1 取得 2 保管 3 利用 4 提供 5 6

アプリで番号を収集するための付属ツール無償 ( 保守加入 ) マイナンバー管理ツール収集したデータを取り込み管理するツール有償 PCA マイナンバー収集サービス Web 画面より従業員の番号を収集するためのサービス有償

6 A B 管理機能概要マイナンバー収集ツール入力画面 PCA マイナンバー収集サービス入力画面 ~ システムプロセスとのフローイメージ ~ マイナンバー管理ツール入力画面権限チェック番号チェック法定帳票印刷暗号化なら取込処理 CSV での取込処理従業員番号氏名生年月日でマッチングしてを取込 PCA マイナンバー電子割符オプションバックアップ有償無償名称概要無償 ( 保守加入 ) マイナンバー収集ツール Windows アプリで番号を収集するための付属ツール無償 ( 保守加入 ) マイナンバー管理ツール収集したデータを取り込み管理するツール有償 PCA マイナンバー収集サービス Web 画面より従業員の番号を収集するためのサービス有償 PCA マイナンバー電子割符オプション管理ツール上の番号を割符管理するオプション従業員のもクラウド上で管理給与 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 6

①取得プロセス B 取得処理イメージ分割されたファイル分割された本人確認書類画像ファイル廃棄削除 A Web画面でを入力扶養親族のも入力企業直接入力対面確認マイナンバー収集ツール無償 Windowsアプリタブレット

インターネットが流出した場合でも自体が把握されることはありません入力画面 Web スマホ利用処理イメージ PCAマイナンバー収集サービス有償マルチデバイス PC 保管アルバイトパート PC ファイル出力事務実施者

拠点に関係事務実施者を置かずに本人が直接入力することが可能です入力できる機器は PC以外にもスマートデバイス等(PCAマイナンバー収集サービス)からも入力ができるため専用アプリのインストールは不要です後から関係事務実施者が確認できるよう

7 ①取得プロセス B 取得処理イメージ分割されたファイル分割された本人確認書類画像ファイル廃棄削除 A Web画面でを入力扶養親族のも入力企業直接入力対面確認マイナンバー収集ツール無償 Windowsアプリタブレットメール送信分割されたファイル分割された本人確認書類画像ファイル DB Windows画面でを入力扶養親族のも入力本人メール送信または正社員契約社員提供自体は分割暗号化された状態で収集されますので仮にデータインターネットが流出した場合でも自体が把握されることはありません入力画面 Web スマホ利用処理イメージ PCAマイナンバー収集サービス有償マルチデバイス PC 保管アルバイトパート PC ファイル出力事務実施者マイナンバー管理ツール Windowsアプリマイナンバー管理ツールでのデータをインポート Point①対面処理での入力番号を提示して頂き関係事務実施者が専用画面から入力できる方式ですなら Point②本人入力拠点に関係事務実施者を置かずに本人が直接入力することが可能です入力できる機器は PC以外にもスマートデバイス等(PCAマイナンバー収集サービス)からも入力ができるため専用アプリのインストールは不要です後から関係事務実施者が確認できるようデータ化された本人確認資料を DBに登録することも可能です Point③ 入力された番号のチェックのチェックデジットを利用し入力数値のチェックを行います Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 7 従業員のもクラウド上で管理給与

( 無償 ) (Windows アプリ ) Windows 画面でを入力扶養親族のも入力

事務実施者 DB マイナンバー管理ツール (Windows アプリ ) マイナンバー管理ツールで

等の通常の業務と切り離した管理を行うため別アイコンで別画面を起動 ( ) 入力画面

2015 PCA Corporation. All rights reserved.

8 A 1 取得プロセスマイナンバー収集ツール管理ツール ( 無償保守加入 ) マイナンバー収集ツール (Windows アプリ ) PC 企業直接入力マイナンバー収集ツール ( 無償 ) (Windows アプリ ) Windows 画面でを入力扶養親族のも入力メール送信またはファイル出力マイナンバー管理ツール (Windows アプリ ) 対面確認本人事務実施者 DB マイナンバー管理ツール (Windows アプリ ) マイナンバー管理ツールでのデータをインポート処理イメージ PCA シリーズに連携 PCA 給与 X 等の通常の業務と切り離した管理を行うため別アイコンで別画面を起動 ( ) 入力画面 PCAXシリーズと同等の画面イメージで処理イメージがわかりやすいUIを実現 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 8 従業員本人の以外にも確認書類種別身元確認日番号確認日 ( 削除予定日 ) などの管理が可能確認資料はファイルデータとして保存もできます扶養親族のも併せて入力が可能です

9 A 1 取得プロセスマイナンバー収集ツール ( 無償保守加入 ) 処理イメージ関係事務実施者が事前に配布するマイナンバー収集ツールを起動 STEP1 事務実施者から受け取ったメールにある仮パスワードを入力し本パスワードを設定 STEP2 事務実施者は受け取ったメールから本パスワードを取込み再度通知入力本人確認資料画面入力状況確認社員情報の入力設定後に社員情報を入力して事務実施者へメールにて提出従業員扶養家族のを入力します本人確認資料が必要な場合は添付して提出が可能です提出する際はメールもしくは共有フォルダ等の選択が可能です個人データ提出方法の選択事務実施者関係事務実施者がマイナンバー管理ツールに取込み Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 9

B 1 取得プロセス PCA マイナンバー収集サービス ( 有償 ) 処理イメージ PCA

を収集できるサービスですまたマイナンバー管理ツールとシームレスな連動を行うことで

マイナンバー収集サービス (Web サービス ) 4 本パスワード設定後を入力本人確認画像を添付

マルチデバイスからの入力 ( 拠点自宅など ) 5 データの半分のファイルをメールにて送信 (

仮にデータが流出した場合でも自体が把握されることはありません PC スマホタブレット 6

仮パスワード付 ) 事務実施者 7 登録 DB 通知カード本人確認書類カメラカメラで画像化し本人確認 (

10 B 1 取得プロセス PCA マイナンバー収集サービス ( 有償 ) 処理イメージ PCA マインバー収集サービスは会社支給の PC 等がない場合でも個人のスマートデバイス等を利用しを収集できるサービスですまたマイナンバー管理ツールとシームレスな連動を行うことでをテキストで扱うことなく安全で高度な管理を行うことが可能です Web 画面でを入力扶養親族のも入力 PCA マイナンバー収集サービス (Web サービス ) 4 本パスワード設定後を入力本人確認画像を添付分割されたファイル分割された本人確認書類画像ファイル 3 メール内の指定アドレスをクリックマルチデバイスからの入力 ( 拠点自宅など ) 5 データの半分のファイルをメールにて送信 ( クラウド上でデータを保持しません ) 自体は分割暗号化された状態で収集されますので仮にデータが流出した場合でも自体が把握されることはありません PC スマホタブレット 6 残りの半分をダウンロードし取込み正社員契約社員アルバイトパート 2 従業員にメール送信 ( 仮パスワード付 ) 事務実施者 7 登録 DB 通知カード本人確認書類カメラカメラで画像化し本人確認 ( 身元確認 ) 資料も同時に収集することができます Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved メール送受信環境を事前設定マイナンバー管理ツール (Windows アプリ ) PCA シリーズに連携

11 B 1 取得プロセス PCA マイナンバー収集サービス ( 有償 ) 関係事務実施者処理イメージ従業員マイナンバー管理ツール従業員情報登録 (PCA 給与人事管理連携仮パスワードファイル作成通知カード受領仮パスワードメール受信 PCA マイナンバー収集サービスメール配信仮パスワード / 登録用 URL PCA マイナンバー収集サービス本パスワード登録マイナンバー管理ツール PCA マイナンバー収集サービスメール受信分割された残りのファイル分割された残りの本人確認書類画像ファイルダウンロード分割されたファイル分割された本人確認書類画像ファイルデータ登録 ( 扶養親族のも入力 ) 分割されたファイル分割された本人確認書類画像ファイルマイナンバー管理ツールファイル結合データインポート本人確認ファイル分割メール送信分割された残りのファイル分割された残りの本人確認書類画像ファイル PCA 給与利用 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 11

2 保管プロセス処理イメージデータベースマイナンバー管理ツール PCA 給与 X DB 給与データとは切り離された形で法人毎にの管理が可能 ( ) マイナンバー電子割符化

従業員マスターとマイナンバーを別データで管理し安全対策を施しておりますこれにより給与データ領域のみを預かってもの委託業務にはあたりませんまたマイナンバーデータは暗号化

PCA 給与 X は年度毎に領域更新されますが更新後領域にてマイナンバーの再入力が不要になるよう目的利用の範囲内でマイナンバーを利用できるデータ構造にしておりますこれにより

12 2 保管プロセス処理イメージデータベースマイナンバー管理ツール PCA 給与 X DB 給与データとは切り離された形で法人毎にの管理が可能 ( ) マイナンバー電子割符化暗号化従業員マスタ扶養親族マスタ給与データ (N 年 ) 給与データ (N-1 年 ) 給与データ (N-2 年 ) Point4 分散処理されたデータ従業員マスターとマイナンバーを別データで管理し安全対策を施しておりますこれにより給与データ領域のみを預かってもの委託業務にはあたりませんまたマイナンバーデータは暗号化割符化 ( オプション利用時 ) されていることから直接 DB を参照してもマイナンバーデータが確認できない状態になっています Point5 継続的利用に関する利便性の向上 PCA 給与 X は年度毎に領域更新されますが更新後領域にてマイナンバーの再入力が不要になるよう目的利用の範囲内でマイナンバーを利用できるデータ構造にしておりますこれにより再入力業務の軽減が可能になるほか最新のマイナンバー管理を実現します従業員のもクラウド上で管理なら給与 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 12

3 利用プロセス処理イメージ利用と提供の違い利用とは同一法人の内部等の法的な人格を越えない特定個人情報の移動提供とは法的な人格を越える特定個人情報の移動権限有り法定帳票法定帳票関係事務実施者特定個人情報ファイル法定書類作成のための出力なら Point6 関係事務処理のためのファイル作成

13 3 利用プロセス処理イメージ利用と提供の違い利用とは同一法人の内部等の法的な人格を越えない特定個人情報の移動提供とは法的な人格を越える特定個人情報の移動権限有り法定帳票法定帳票関係事務実施者特定個人情報ファイル法定書類作成のための出力なら Point6 関係事務処理のためのファイル作成関係事務を処理するために特定個人情報ファイルを権限保持者 ( 関係事務実施者 ) にのみ出力可能とします権限保持者は事務が終了次第出力物の削除廃棄を速やかに行い管理簿に記載する必要があります従業員のもクラウド上で管理給与 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 13

法的な人格を超えての提供が禁止されていますが各法人毎に管理領域を設けて運用が可能なためグループ企業でも法令に準拠した管理が可能です従業員のもクラウド上で管理なら Point9 順次対応する目的帳票を付番する法定帳票の種類やフォーム等明確になった書類から順次対応を行います

14 4 提供プロセス処理イメージ番号法で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を提供してはいけません番号法で限定的に明記権限有り法定書類関係事務実施者健康保険厚生年金保険得喪等源泉徴収票行政機関健康保険組合等 ( 利用事務実施者 ) Point7 特定個人情報の提供制限番号法で限定的に明記された場合 ( 利用事務を処理するために必要があるなど ) のみ番号を提供できますが出力後の提供方法などは関係事務実施者として厳密な管理が必要となります Point8 法的な人格を超えての提供の禁止法的な人格を超えての提供が禁止されていますが各法人毎に管理領域を設けて運用が可能なためグループ企業でも法令に準拠した管理が可能です従業員のもクラウド上で管理なら Point9 順次対応する目的帳票を付番する法定帳票の種類やフォーム等明確になった書類から順次対応を行います保守加入者 PCA クラウド利用者には対応プログラムを無償で提供する予定です給与 Point10 電子申告申請への対応 ( 予定 ) 電子申告電子申請に関しては主務官庁のマイナンバー対応が決定次第対応する予定です Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 14

15 5 プロセス処理イメージ権限有り削除処理 DB 削除対象人数が表示され従業員扶養家族毎に対象者が一覧表示 Point11 権限による削除マイナンバー専用メニューよりのみを削除することが可能ですなら Point12 法定保存期間のチェック法定保存期間の 7 年を経過したものを対象に削除が可能です従業員のもクラウド上で管理 Point13 削除時の記録 DB 内のを削除した場合削除した記録を保存します給与 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 15

6 処理イメージマイナンバー専用メニュー権限有りアクセス不可権限無し Point14 マイナンバーに限定されたアクセス権限本体ソフトのユーザー権限の設定とは別にマイナンバー専用に権限を設定します設定後はシステム管理者でも権限付与がされていない場合マイナンバー関連機能は利用できなくなります Point15 暗号化されたデータマイナンバーが格納されている DB は暗号化されているため

16 6 処理イメージマイナンバー専用メニュー権限有りアクセス不可権限無し Point14 マイナンバーに限定されたアクセス権限本体ソフトのユーザー権限の設定とは別にマイナンバー専用に権限を設定します設定後はシステム管理者でも権限付与がされていない場合マイナンバー関連機能は利用できなくなります Point15 暗号化されたデータマイナンバーが格納されている DB は暗号化されているため外部から不正アクセスがあった場合でも参照はできませんまた電子割符化 ( オプション ) している場合はデータを複数か所で保持するため暗号化より強固な管理ができ安全性が高まります Point16 一般業務から切り離されたメニューマイナンバー権限者のみが利用できる機能を新規実装します機能は従来の業務処理と異なる画面になります権限が付与されていないユーザーは利用できないためデータは参照できません DB 暗号化電子割符化従業員のもクラウド上で管理なら Point17 操作履歴 ( ログ管理 ) の入力参照削除等における履歴の記録が自動的に行えます Point18 情報漏えい等防止のための安全対策出力情報は割符化暗号化パスワードロックなどの選択できるセキュリティ機能を持ち漏えい時にも簡単に解読できないよう安全対策をおこなっております Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 16 給与

マイナンバー収集業務マイナンバー収集ツールマイナンバー管理ツール PCA マイナンバー収集サービス利用対象

を収集するためのツールを管理するためのツールの登録削除操作履歴の管理 PCA ソフトとの連携等直接

事前に事務取扱担当者からプログラムを配布 Windows アプリケーション PCA 給与人事管理

保守加入者様 PCA クラウド利用者様には対応プログラムを無償でご提供予定利用インストール台数の制限はありません

ソフトのライセンスに準拠します 1 法人単位での契約 50 名 1 年パック 20,000 円 100 名 1 年パック

17 マイナンバー収集業務マイナンバー収集ツールマイナンバー管理ツール PCA マイナンバー収集サービス利用対象すべての従業員一部の支払先 ( 個人 ) 事務取扱担当者特定の担当者すべての従業員一部の支払先 ( 個人 ) 利用用途を収集するためのツールを管理するためのツールの登録削除操作履歴の管理 PCA ソフトとの連携等直接を入力することもできます ( 対面確認の場合など ) を収集するためのサービス提供形態 Windows アプリケーション事前に事務取扱担当者からプログラムを配布 Windows アプリケーション PCA 給与人事管理所得税のオプション的な位置づけサービス Web アプリケーションなのでスマートデバイスなどからも利用が可能利用料金保守加入者様 PCA クラウド利用者様には対応プログラムを無償でご提供予定利用インストール台数の制限はありません保守加入者様 PCA クラウド利用者様には対応プログラムを無償でご提供予定利用インストールできる台数は各 PCA ソフトのライセンスに準拠します 1 法人単位での契約 50 名 1 年パック 20,000 円 100 名 1 年パック 40,000 円 150 名 1 年パック 60,000 円価格 : 税抜 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 17

PCA マイナンバー電子割符 ( わりふ ) オプション処理イメージデータの一部はトークン内に格納されているためこの状態ではの復元は不可能もちろん

PCA では電子割符オプションをご用意いたします電子割符 ( 暗号化 + ファイル分割 ) を利用することで万が一片方のデータが流出した場合でも

暗号化しただけでは復元される可能性が高いです電子割符データの場合利用提供出力時にセット出力時にセット

番号利用の処理が終わりトークンを外せばデータは元通りの割符化された状態にもどりますこのトークンはOS 上からは認識しないためファイルの保存等はできません

18 PCA マイナンバー電子割符 ( わりふ ) オプション処理イメージデータの一部はトークン内に格納されているためこの状態ではの復元は不可能もちろんに関する処理もできません番号を利用しない業務運用時番号を利用する業務運用時 DB 暗号化されたデータ電子割符オプションマイナンバーをより安全に管理するために PCA では電子割符オプションをご用意いたします電子割符 ( 暗号化 + ファイル分割 ) を利用することで万が一片方のデータが流出した場合でももう一方のデータがない限り復元できません暗号化データの場合取得管理番号登録修正時にセット設定変更時にセット DB 流出暗号化復元可能暗号化しただけでは復元される可能性が高いです電子割符データの場合利用提供出力時にセット出力時にセット暗号化されたデータ番号を使用したいPCにトークンを挿入することで番号を復元して利用可能な状態に番号利用の処理が終わりトークンを外せばデータは元通りの割符化された状態にもどりますこのトークンはOS 上からは認識しないためファイルの保存等はできませんそのためウィルスにも感染しませんトークン内には再現不可能な乱数 ( 真正乱数 ) が記載されており番号の一部として利用 Copyright されます 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 18 暗号化暗号化したデータをさらに分割して別々に管理します流出復元不可片方が流出しただけでは復元できません

対応機能等を更新していく予定ですトップページカタログ資料請求 PCA クラウドの概要 PCA

サービスマイナンバー特設サイトマイナンバーとはマイナンバー制度のスケジュール具体的な利活用は?

19 最後に PCA ホームページではマイナンバーおよび PCA クラウドに関するさまざまな情報をご提供しておりますマイナンバー特設サイトのご案内 2016 年 1 月から開始されるマイナンバー制度についてマイナンバーについて制度内容および PCA 対応方針をご確認いただくためのサイトを公開しております公開内容に関しましては順次決まった制度や PCA 対応機能等を更新していく予定ですトップページカタログ資料請求 PCA クラウドの概要 PCA クラウド無料体験無料体験版ダウンロードマイナンバー特設サイトセミナー情報導入事例製品情報サポート & サービスマイナンバー特設サイトマイナンバーとはマイナンバー制度のスケジュール具体的な利活用は? 制度の影響は? よくある質問 PCA 対応方針法人番号システムの役割と効果マイナンバーセミナー情報 Copyright 2015 PCA Corporation. All rights reserved. 19

配布したドキュメント内容にかかるディスクレーマー ( 免責条項 ) PCA の承諾なしに当資料の内容を引用することを禁止します当資料を PCA 以外の者が PCA の許諾無く引用されても

年調・法定調書の達人fromPCA給与運用ガイド

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