S-ECR UP600S/700S マニュアル第 1 版 2006 年 6 月

Size: px

Start display at page:

Download "S-ECR UP600S/700S マニュアル第 1 版 2006 年 6 月"

れいなとくやす
5 years ago
Views:

1 S-ECR UP600S/700S マニュアル第 1 版 2006 年 6 月

2 改版履歴第 1 版 2006/06 初版 2

3 *** 目次 *** 1. 事前準備各項目の説明はじめに設定しましょう通信設定売上 / 精算設定マスタを登録しましょう部門マスタ商品マスタ商品在庫画面の基本機能レジスターの内容を一覧に表示します CSV ファイルで作成した内容を一覧に表示します部門絞込み ( 商品在庫マスタのみ ) 検索行挿入行削除レジへ送信部門マスタ登録商品マスタ登録商品在庫登録最新在庫表示入荷数一覧印刷コマーシャルメッセージ登録レジから受信クリアレジへ送信時間帯設定登録レジから受信レジへ送信ワンタッチキー登録レジから受信略名コードの設定背景色の設定文字色の設定シフト面の切替え設定レジへ送信印刷設定 / 印刷プレビュー商品在庫を出力しましょう売上データを出力しましょう精算をしましょう

4 1. 事前準備本ソフトを使用する前にレジスターの設定が必要です SRV キーが必要ですお持ちでない方は購入先に事前に連絡をしてください SRV 設定にて [2 設定 ] [10 ファイル ] 以下のファイル領域を確保してください必須項目ファイル No. 項目 12 PLU/JAN 在庫 52 全期間計 53 全期間計 2 任意項目ファイル No. 項目 4 部門粗利率 8 PLU/JAN 単価 PLU/JAN 粗利率 4

5 2. 各項目の説明ソフトインストール後は 12 を先に設定してください 1~6は運用の順序になります 12 初期設定 34 マスタ設定 5 売上取得 3~6 の順序はあくまでも目安です 6 精算 5 各売上を集計します 2 売上 / 精算設定で集計するにチェックをつけた項目の売上を取得します 6 各精算を行います 2 売上 / 精算設定で精算するにチェックをつけた項目の精算を行います 3 マスタ登録設定各項目のマスタを登録します商品在庫は 4 で出力したファイルより取り込みができます 2 各売上情報の取得の有無各精算の有無の設定ここで設定した内容が 5 または 6 を押したときに実行されます 4 現在のレジの在庫数をファイルに出力します出力したファイルに入荷数を入れて商品在庫マスタからレジに送信することができます 1 レジの種類やレジスタの通信設定売上情報の格納先等を設定しますソフトインストール後始めに設定してください 5

6 3. はじめに設定しましょうレジとの通信設定や出力ファイル名等の設定各項目の精算の有無を行います 3-1. 通信設定レジとの通信を行うための設定を行いますメイン画面下の通信 / 出力設定の [ 通信設定 ] を押します

7 1 レジスターレジスターの種類を選択します 2 MWS/ オンラインレジスターの IP アドレスおよびオンライン設定をします LAN 接続の場合はパソコンの IP アドレスとレジのアドレスを入力してください RS232C を使った接続の場合はポート No. 等を入力してください * 設定が合っていないと接続できません切替ボタンを押すことで MWS とオンラインの切替が行われます 3 通信ソフト通信ソフト (ECRLINK2.EXE) を指定します ECRLINK イントール時ドライブやフォルダの変更あった場合は変更した場所を指定してください EcrLink は本ソフウェアをインストールする前にインストールしてください 4 データ編集場所レジから取得したデータやレジに送信するデータを編集する場所です指定したファイルが存在するか確認してください 5 出力場所売上ファイルの出力先フォルダを指定します指定したファイルが存在するか確認してください 6 出力ファイル出力する売上のファイル名を指定します 5 で指定したフォルダに格納されます同一ファイル名は指定しないでください 7 商品在庫出力場所レジの商品在庫数を出力するフォルダとファイル名を指定してください指定したファイルが存在するか確認してください 8 登録ボタン 1~7 の設定が終了したら押してください存在しないフォルダやアプリケーションが指定された場合はエラーが表示されます 7

3-2. 売上 / 精算設定データ出力の有無精算の有無を指定します 1 2 3 4 1 売上出力設定売上ファイルの出力内容を設定します全データ : 売上データの有無に関係なく登録した全マスタの内容を出力します 0 件データのみ : 売上データの無いものを出力します売上データのみ : 売上データの有るものを出力します 2 売上出力設定各項目の売上出力有無を設定します

8 3-2. 売上 / 精算設定データ出力の有無精算の有無を指定します売上出力設定売上ファイルの出力内容を設定します全データ : 売上データの有無に関係なく登録した全マスタの内容を出力します 0 件データのみ : 売上データの無いものを出力します売上データのみ : 売上データの有るものを出力します 2 売上出力設定各項目の売上出力有無を設定しますメイン画面の日計売上期間 1 売上期間 2 売上ボタンが押されたときに出力するにチェックがついている項目の売上ファイルを出力します 3 精算処理設定各項目の精算有無を設定しますメイン画面の日計精算期間 1 精算期間 2 精算ボタンが押されたときに精算するにチェックがついている項目の精算を行います 4 登録ボタン 1~3 の設定内容を確認し登録ボタンを押します 8

9 4. マスタを登録しましょうレジスターに各マスタを送信します部門マスタ : 商品の分類にあたる部門の単価や名称等を設定します P.17 商品マスタ : 商品の単価や名称等を設定します P.18 商品在庫 : 商品の入荷数を入力します P.20 コマーシャルメッセージ : レシートのメッセージを設定します P.22 時間帯設定 : 時間帯レポートの開始時間集計時間単位を設定します P.24 ワンタッチキー設定 : ダイレクトキーの設定をします P.26 9

10 4-1. 部門マスタ商品マスタ商品在庫画面の基本機能各マスタのマスタ表示方法やファイル取込み方法部門マスタ商品マスタ商品在庫の作成修正を行いレジスターに送信します * ここでは部門マスタを例としますレジスターの内容を一覧に表示します [ レジデータを開く ] にチェックを入れて [ マスタ表示 ] を押します EcrLink が起動しデータを取得しますレジスターに登録されている内容を表示します 10

11 4-1-2.CSV ファイルで作成した内容を一覧に表示します [CSV ファイルを開く ] にチェック入れてファイル名を入力し [ マスタ表示 ] を押します CSV ファイルの内容が表示されます * ファイル入力欄は [CSV ファイルを開く ] にチェックを付けると入力が有効になります CSV ファイルの内容が表示されます 11

12 CSV ファイルフォーマット部門マスタファイル項目名桁数備考部門コード数字 2 桁以内 1~99 の数字を入力してください部門名称全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 以内単価数字 6 桁以内設定がなくても 0 を入れてください部門グループ数字 2 桁以内設定がない場合は 1 を入れてください商品マスタファイル項目名桁数備考商品コード数字 13 桁以内 1 商品名称全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 以内単価 1 数字 6 桁以内設定がなくても 0 を入れてください単価 2 数字 6 桁以内設定がなくても 0 を入れてください単価 3 数字 6 桁以内設定がなくても 0 を入れてください部門コード数字 2 桁以内 1~99 の数字を入力してください商品グループ数字 2 桁以内設定がない場合は 1 を入れてください商品在庫ファイル商品在庫出力で作成されるファイルは以下の内容になっています項目名桁数備考商品コード数字 13 桁以内 1 商品名称全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 以内 2 部門コード数字 2 桁以内 1~99 の数字を入力してください入荷数数字 6 桁以内設定がなくても 0 を入れてください在庫数数字 6 桁以内設定がなくても 0 を入れてくださいミニマム在庫数数字 6 桁以内設定がなくても 0 を入れてください * 各詳細情報は一覧に読込んだ後に修正してください 1 商品コードはチェックデジットを含めたコードを入力してください 8 桁 JAN コード ( ガムなどの菓子等 ) と UPC-E( 海外たばこ等 ) について以下の点に注意してください 8 桁 JAN コード :8 桁未満であっても頭に 0 を付加して 8 桁にしてください ( 例 ) UPC-E コード : 先頭の 0 を取り除いたコードを入力してください ( 例 ) 在庫の商品名称を変更すると商品マスタの商品名称も変更されます CSV ファイルは EXCEL でデータを作成し [ 名前を付けて保存 ] で [ ファイルの種類 ] を CSV( カンマ区切り )(*.CSV) にしてください今回インストールしたメインフォルダに SAMPLE というフォルダがありますその中に部門サンプル.CSV 商品サンプル.CSV 在庫サンプル.CSV がありますそちらを参照してください 12

13 部門絞込み ( 商品在庫マスタのみ ) 部門コードで商品を絞り込むことができますリストから部門コードを選択すると対象の部門コードで絞込みが行われます * 全部門コードを表示する場合はリストで全てを選択します 13

14 検索一覧からコードまたは名称の検索を行います ( コード検索 ) ( 名称検索 ) コードまたは名称に検索するコードまたは名称 ( 一部でも可 ) を入力し Enter または TAB を押します一致するコードまたは名称が存在する場合は対象コードが先頭行に表示されます縦スクロールがない場合は対象コードにカーソルが飛びます ( 一致するコードが複数ある場合は始めに一致したコードにカーソルが飛びます ) * コード + 名称の組み合わせで検索も可能です 14

15 行挿入新規行を挿入します挿入したい行をクリックし [ 行挿入 ] を押します行が挿入されます部門コード部門名称等入力してください 15

16 行削除行を削除します [CSV ファイルを開く ] で表示した一覧のみ削除可能です削除したい行をクリックし [ 行削除 ] を押します確認画面が表示されますので [ はい ] を押してください 16

17 レジへ送信作成修正した一覧の内容をレジスターへ送信します一覧の内容を確認し [ レジへ送信 ] ボタンを押します通信が始まります CSV ファイルを開くの場合レジスターの設定情報を取得するため通信は 2 回行われます登録完了が表示されたらレジスターに送信完了となります [OK] を押してください 17

4-2. 部門マスタ登録部門マスタ作成修正しレジスターに送信します項目名入力桁文字数選択項目内容部門コード数字 2 桁 (1~99) 部門コードを入力します部門名称全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 部門名称を入力します単価数字 6 桁 (0~999999) 部門の単価を入力します部門グループ部門グループ番号 (01~20) 部門の分類を設定します詳細は

18 4-2. 部門マスタ登録部門マスタ作成修正しレジスターに送信します項目名入力桁文字数選択項目内容部門コード数字 2 桁 (1~99) 部門コードを入力します部門名称全角 8 文字 ( 半角 16 文字 ) 部門名称を入力します単価数字 6 桁 (0~999999) 部門の単価を入力します部門グループ部門グループ番号 (01~20) 部門の分類を設定します詳細はレジスターのマニュアル 5.2 部門 PLU JANの商品設定部門グループの設定を参照してください現金単品売通常 / 現金売 1/ 現金売 2 詳細はレジスターのマニュアル 8.3 現金単品売り登録を参照してください登録タイプ禁止 / オープン / プリセット / 禁止 : 部門の入力を禁止しますオープン & プリセットオープン : 金額入力をして売上げますプリセット : 単価で登録した金額で売上げますオープン & プリセット : 金額入力をする売上登録をした金額での売上の両方ができます消費税非課税 / 内税 / 外税部門売上を行った際の消費税種別税種類税 1/ 税 2 消費税 1 消費税 2 にそれぞれ税率を設定できます初期状態では消費税 1:5% 消費税 2:0% が設定されています奉仕料対象 / 非対象サービス料の対象 / 非対象を設定します粗利率 * 数字 (0.00~0.99) 粗利率を設定します桁数数字 2 桁 (0~17 桁 ) 売上桁数を設定しますレシートタイプ * シングル / ダブル売上時に発行されるレシートタイプを設定しますサービスポイント対象 / 非対象サービスポイントの対象 / 非対象を設定します顧客売上のみ有効となります * レジスターオプション機能です 18

4-3. 商品マスタ登録商品マスタを作成修正しレジスターに送信します項目名入力桁文字数選択項目内容商品コード数字 13 桁以内商品コードを入力します商品名称全角 8 文字商品名称を入力します ( 半角 16 文字 ) 符号 +/- プラス商品かマイナス商品か設定します単価 1 数字 6 桁 (0~999999) 商品の単価を入力します単価 2 * 数字 6 桁

19 4-3. 商品マスタ登録商品マスタを作成修正しレジスターに送信します項目名入力桁文字数選択項目内容商品コード数字 13 桁以内商品コードを入力します商品名称全角 8 文字商品名称を入力します ( 半角 16 文字 ) 符号 +/- プラス商品かマイナス商品か設定します単価 1 数字 6 桁 (0~999999) 商品の単価を入力します単価 2 * 数字 6 桁 (0~999999) 商品の単価 2を入力します単価 3 * 数字 6 桁 (0~999999) 商品の単価 3を入力します消費税非課税 / 内税 / 外税部門売上を行った際の消費税種別登録タイプ禁止 / オープン / プリセット / 禁止 : 部門の入力を禁止しますオープン & プリセットオープン : 金額入力をして売上げますプリセット : 単価で登録した金額で売上げますオープン & プリセット : 金額入力をする売上登録をした金額での売上の両方ができます部門部門部門を選択します商品グループ部門グループ番号商品分類を設定します (01~20) 税種類税 1/ 税 2 消費税 1 消費税 2 にそれぞれ税率を設定できます初期状態では消費税 1:5% 消費税 2:0% が設定されています奉仕料対象 / 非対象サービス料の対象 / 非対象を設定しますメニューノーマル / 連結 / セット商品の種類を選択します 19

20 セット / 連結 No * まとめ値引 No * ベース数 * 数値 2 桁数値 2 桁数値 2 桁セットまたは連結 PLUのテーブル Noを入力します詳細はレジスターのマニュアル 5.2 部門 PLU JANの商品設定 (2)PLU とJAN の商品設定セットPLU 連結 PLU(JAN) の設定を参照してくださいまとめ値引きのテーブル Noを入力します詳細はレジスターのマニュアル 5.2 部門 PLU JANの商品設定 (2)PLU とJAN の商品設定まとめ値引きテーブルの設定を参照してくださいパック販売している商品をばら売りする際の個数を入力します詳細はレジスターのマニュアル 5.2 部門 PLU JANの商品設定 (2)PLU とJAN の商品設定スプリットプライス登録 ( パック商品のばら売り ) 用個数の設定を参照してください設定された未稼働期間を超えたときに自動削除の対象にするか設定します未使用 ( 商品 ) 削除対象 / 非削除 JAN 粗利率 * 数値 2 桁 ( 小数点第 2 位 ) 設定された率で粗利率を集計します * レジスターオプション機能です 20

4-4. 商品在庫登録商品在庫をレジスターに送信します項目名入力桁文字数選択項目内容商品コード数字 14 桁以内商品コードを入力します商品名称全角 8 文字商品名称を入力します ( 半角 16 文字 ) 部門数字 2 桁以内部門コードを入力します入荷数数字 7 桁以内入荷数を入力します

21 4-4. 商品在庫登録商品在庫をレジスターに送信します項目名入力桁文字数選択項目内容商品コード数字 14 桁以内商品コードを入力します商品名称全角 8 文字商品名称を入力します ( 半角 16 文字 ) 部門数字 2 桁以内部門コードを入力します入荷数数字 7 桁以内入荷数を入力します在庫数数字 7 桁以内レジスターの現在庫数を表示します商品在庫出力で出力された CSV 以外のファイルの取込む場合は在庫数に注意してくださいレジ送信数入力不可 ( 表示のみ ) 入荷数と在庫数が足された値が表示されますこの在庫数がレジスターに反映されます最小在庫数数字 7 桁以内発注点にあたります 21

22 最新在庫表示商品在庫をファイルに出力した後入荷数在庫数を入力している間に商品が売れ在庫数が減ることがあります [ 最新在庫 ] ボタンを押すことで入力した入荷数はそのままでレジの現在庫数をの表示することができます [ 最新在庫 ] ボタンを押します在庫数に現在のレジの在庫数が表示されます ( 入庫数に変化はありません ) 22

23 入荷数一覧印刷入力した入荷数の一覧を印刷することができます ( 入荷数が入力されているもののみ一覧に印刷されます ) プレビュー画面 * 印刷方法につきましては印刷設定 / 印刷及びプレビューを参照してください 23

24 4-5. コマーシャルメッセージ登録コマーシャルメッセージをレジスターに送信しますレジスターの初期表示は 3 行です 6 行表示するにはレジスターの設定を変更してくださいレジから受信レジスターに登録されている内容を表示します [ レジから受信 ] を押します通信が実行されます登録されている内容が表示されます 24

25 クリア画面に表示されている内容をクリアします [ クリア ] ボタンを押します画面の表示がクリアされますレジへ送信作成修正した内容をレジスターに送信しますデータを作成修正したら [ レジへ送信 ] ボタンを押します通信が実行されます登録完了画面が表示されたら正常に送信されたことになります [OK] を押してください 25

26 4-6. 時間帯設定登録時間帯設定をレジに送信しますレジから受信レジスターに登録されている内容を表示します [ レジから受信 ] を押します通信が実行されます登録されている内容が表示されます 26

27 レジへ送信作成修正した内容をレジスターに送信しますデータを作成修正したら [ レジへ送信 ] ボタンを押します通信が実行されます登録完了画面が表示されたら正常に送信されたことになります [OK] を押してください 27

28 4-7. ワンタッチキー登録レジスターのキーレイアウトを設定します [2-1. 通信設定 1 レジスター ] で選択した機種の画面が表示されます * ここでは UP700S の画面を例とします UP600S ワンタッチ設定画面 UP700S ワンタッチ設定画面 28

29 レジから受信レジスターの内容を受信します [ レジから受信 ] ボタンを押してください通信が実行されます各ボタンに設定内容が割りつけられます 29

右クリックをするとダイレクトキー設定画面が表示されます 1 2 3 1 表示略名 : 表示する略名を記入します (1 行全角 4 文字 )

30 略名コードの設定フラットキーに略名部門または商品コードを設定します設定するキーにカーソルをあて右クリックをするとダイレクトキー設定画面が表示されます表示略名 : 表示する略名を記入します (1 行全角 4 文字 ) 2 設定するコードの項目を選択します部門 : 部門コードを入力します商品 : 商品コードを入力します設定無し : コードの設定をしない場合に選択します 3コードを入力します部門商品コードはマスタに登録されている内容を入力してくださいコードの変更を行わない場合はキャンセルを押してください 30

31 4 入力が完了したら [ 閉じる ] を押します 5 一覧に反映されます 31

32 背景色の設定キーに色を付けます 1 背景色をクリックし背景色にしたい色をクリックします 2 色をつける項目をクリックします 32

33 文字色の設定キーの文字に色を付けます 1 文字色をクリックし文字色にしたい色をクリックします 2 色をつける項目をクリックします 33

34 シフト面の切替え設定面を切替えることにより 1 つのキーで 10 コード登録が可能です 1 ドロップダウンリストから設定したいシフト面を選択します 2 選択することにより画面は選択した面に切り替わります < 注意 > キーの項目の設定 ( 部門商品設定無し ) はシフト 1 面の内容に合わせて下さい ( 例 ) シフト 1 のキー 1 に部門を設定した場合シフト 2~10 のキー 1 には部門か設定無しを設定 ( 商品コードは設定できません ) してくださいシフト2~10 のキー設定シフト1 のキー設定部門商品設定無し部門商品設定無し 34

35 レジへ送信ワンタッチキーに設定した略名背景色文字色の登録を行います [ レジへ送信 ] を押します通信が実行されます登録完了画面が表示されたら正常に送信されたことになります [OK] を押してください 35

36 印刷設定 / 印刷プリンタ設定印刷を行います [ 印刷設定 ] を押します印刷を行うプリンタを選択し [ 設定 ] ボタンを押しますプリンタの設定をします [ 印刷 ] ボタンを押して印刷します 36

37 プレビュー印刷イメージを表示します [ プレビュー ] ボタンを押しますプリンタの設定をする場合は [ 設定 ] を押します印刷をする場合は [ 印刷 ] を押し印刷を中止する場合は [ 閉じる ] を押します 37

38 5. 商品在庫を出力しましょうレジスターの現在庫数を出力します [ 商品在庫出力 ] ボタンを押します通信が実行されます 38

39 3-1. 通信設定 7 商品在庫出力場所で設定された場所名称で出力されます出力日付 + ファイル名で出力されます 1 日に何度も受信した場合は上書き保存になります 39

40 6. 売上データを出力しましょう各精算処理を行います [3-2. 売上 / 精算設定 2 売上出力設定 ] で出力するにチェックが入っている売上ファイルを出力します * ここでは日計売上を例とします [ 日計売上 ] ボタンを押します通信が実行されます 40

41 通信が正常終了すると出力先が表示されます 3-1. 通信設定で設定した出力場所に当年当月 - 当日のフォルダが作成され出力ファイルで入力したファイル名の CSV ファイルが作成されます日計 _ 部門別 _01.csv 01 から順に 99 までの番号が振られます 41

42 7. 精算をしましょう各精算処理を行います [3-2. 売上 / 精算設定 3 精算処理設定 ] で精算するにチェックが入っている項目の精算を行います * ここでは日計精算を例とします [ 日計精算 ] ボタンを押します売上データを出力の確認メッセージが表示されますデータ出力が済んでいたら [ はい ] を押します出力が済んでいない場合は [ いいえ ] を押して処理を中止しデータ出力をしてください 42

43 通信が実行されます日計精算画面が表示されたら正常に精算されたことになります [OK] を押してください 43

Taro-６．販売管理日次業務.jtd

Taro-６．販売管理日次業務.jtd 6. 販売管理日次業務メニュー 6-1 6.1 売上伝票の入力 (1) 画面 (2) 操作手順 1 担当売上担当コードの入力はじめの担当コードはこの伝票を入力している方の担当コードです次の売上担当は業務を行う担当コードです同じコードでもかまいません 9999 を入力すると得意先規定の担当者になります 2 売上日日付の誤りはエラーとなり先へ進めません正しく入力してください当日より先の日付を入力することはできません

S-ECR UP600S/700S マニュアル 第 1 版 2006 年 6 月

S-ECR UP600S/700S マニュアル第 1 版 2006 年 6 月