島根県民間社会福祉施設職員等共済会 事務取扱要領 島根県社会福祉協議会 ( 島根県民間社会福祉施設職員等共済会 )

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1 島根県民間社会福祉施設職員等 事務取扱要領 島根県社会福祉協議会 ( 島根県民間社会福祉施設職員等 )

2 目 次 島根県民間社会福祉施設職員等規程 1 島根県民間社会福祉施設職員等規程施行細則 10 島根県民間社会福祉施設職員等制度の概要 13 退職手当金計算基礎額表 支給乗率表 19 退職手当金の計算例 20 共済契約者間異動に伴う被共済職員期間の合算について 22 様式第 7 号退職手当金請求書ダウンロードの仕方 27 退職手当金請求書の記入について 28 退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書の記入について 30 申告書の書き方 32 退職所得の源泉徴収票と特別徴収票 33 退職所得の源泉徴収事務 34 退職所得の源泉徴収票 特別徴収票の見方及び処理について 36 事務処理の流れ 37 事務処理一覧 ( 新会計基準 ) 38 振込依頼票の記入について 39 諸届一覧 40 加入法人一覧 42 ( 様式 ) 第 1 号 加入申込書 44 第 1 号添付職員名簿 45 第 2 号 共済契約締結通知書 47 第 3 号 掛金および事務負担金納付請求書 48 第 5 号 共済契約解除通知書 50 第 6 号 共済契約解除申出書 51 第 6 号添付解除同意書 52 第 7 号 退職手当金請求書 53 第 8 号 退職手当金決定通知書 55

3 島根県民間社会福祉施設職員等規程 第 1 章総 則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 島根県内において設置される社会福祉施設 特定社会福祉事業及び特定介護保険施設等を経営する社会福祉法人の相互扶助の精神に基づき 社会福祉施設の職員 特定社会福祉事業に従事する職員及び特定介護保険施設等の職員について退職手当共済制度を確立し もって本県社会福祉事業の振興に寄与することを目的とする ( 運営主体 ) 第 2 条社会福祉法人島根県社会福祉協議会 ( 以下 県社協 という ) は 前条の目的に従い この規定で定めるところにより島根県民間社会福祉施設職員等 ( 以下 という ) を設置し これを運営する ( 事業 ) 第 3 条は 第 1 条の目的を達成するために次の事業を行う (1) 退職手当金の支給 ( 用語の定義 ) 第 4 条この規程において 次の各号に掲げる用語の定義は それぞれ当該各号に定めるところによる (1) 社会福祉施設等社会福祉施設職員等退職手当共済法 ( 昭和 36 年法律第 155 号 以下 共済法 という ) 第 2 条で定める社会福祉施設 特定社会福祉事業をいう (2) 特定介護保険施設等退職手当共済法及び施行令に掲げる介護保険制度の対象となる 特別養護老人ホーム等 又は 障害者総合支援法等に関する 障害者支援施設等 の施設 事業のうち 経営者が退職手当共済契約の申込みに当たり独立行政法人福祉医療機構 ( 以下 機構 という ) に申し出たもの又は共済契約者が機構に申し出た ( 機構が承諾したものに限る ) ものをいう (3) 申出施設等共済契約者である社会福祉法人が経営する社会福祉施設 特定社会福祉事業及び特定介護保険施設等以外の施設 事業のうち 当該共済契約者が機構に申し出たものであって 機構が承諾した施設 事業をいう 1

4 (4) 経営者社会福祉施設 特定社会福祉事業又は特定介護保険施設等を経営する社会福祉法人をいう (5) 社会福祉施設等職員経営者に使用され かつ その者の経営する社会福祉施設又は特定社会福祉事業の業務に常時従事することを要する者をいう ただし 1 年未満の期間を定めて使用される者 ( その者が1 年以上引き続き使用されるに至った場合を除く 次項ただし書及び第 7 項ただし書において同じ ) を除く (6) 特定介護保険施設等職員経営者に使用され かつ その者の経営する社会福祉施設等又は特定介護保険施設等の業務に常時従事することを要する者であって社会福祉施設等職員以外のものをいう ただし 1 年未満の期間を定めて使用される者を除く (7) 申出施設等職員共済契約者に使用され かつ その者の経営する社会福祉施設 特定社会福祉事業 特定介護保険施設等又は申出施設等 ( 以下 共済契約対象施設等 という ) の業務に常時従事することを要する者であって社会福祉施設等職員又は特定介護保険施設等職員以外の者をいう ただし 1 年未満の期間を定めて使用されるものを除く (8) 退職手当共済契約経営者が この規程の定めるところにより県社協に掛金を納付することを約し 県社協がその経営者の使用する社会福祉施設等職員 特定介護保険施設等職員及び申出施設等職員について この規程の定めるところにより退職手当金の支給を約する契約をいう (9) 共済契約者退職手当共済契約の当事者である経営者をいう (10) 被共済職員共済契約者に使用される社会福祉施設等職員 特定介護保険施設等職員及び申出施設等職員をいう (11) 退職時給与退職した者の退職の日の属する月前 ( 退職の日が月の末日である場合は 当該月を含む ) における被共済職員期間として計算された最後の6 箇月に受けた本俸月額 ( 給料が日額で定められている者については 給料の日額の21 日分に相当する額 ) の総額を6で除して得た額をいう 第 2 章共済契約 ( の加入資格 ) 第 5 条に加入し 共済契約を行うことができる者は 社会福祉施設 特定社会福 2

5 祉事業及び特定介護保険施設等の経営者であって 共済法による退職手当共済に加入し ている共済法の共済契約者である者でなければならない ( 共済契約の成立 ) 第 6 条共済契約は 県社協が契約の申込みを受け これを承諾したときは その申込みの日において成立したものとみなし かつ その日から効力を生ずる 2 共済契約が成立したときは 共済契約者は遅滞なくその旨を被共済職員に通知しなければならない ( 共済契約の解除 ) 第 7 条共済契約は 次の各号に掲げる場合を除いては これを解除することができない (1) 共済契約者が 経営者でなくなったとき (2) 共済法による退職手当共済契約を解除されたとき (3) 共済契約者が納付期限後 2 箇月以内に掛金を納付しなかったとき (4) 共済契約者 若しくはその代理人 使用人その他の従業者が 当該共済契約者の業務に関して故意に不正の行為を行ったとき (5) 共済契約を解除することについて すべての被共済職員がこれに同意したとき 2 共済契約者は その経営する特定介護保険施設等又は申出施設等の業務に従事するすべての被共済職員の同意を得たときは 当該退職手当共済契約のうち当該同意を得た被共済職員に関する部分を解除することができる 3 共済契約の解除は 将来に向かってのみ効力を生ずる 4 県社協は 第 1 項第 1 号から第 4 号までの規定により共済契約を解除したときは 当該共済契約者に対し その旨を通知しなければならない ( 被共済職員の異動届 ) 第 8 条共済契約者は 細則の定めるところにより 被共済職員の異動 業務に従事した日数その他細則で定める事項を県社協に届け出なければならない 第 3 章運営委員会 ( 運営委員会 ) 第 9 条県社協は の事業の円滑適正な運営を期するために運営委員会を設置し 次に掲げる事項について その承認を得なければならない (1) この規程の改廃及びこの規程に基づく細則の制定並びにその改廃 (2) の予算及び事業計画 (3) の決算及び事業報告 3

6 (4) その他の運営に関する重要な事項で県社協会長 ( 以下 会長 という ) が必要と認めた事項 2 運営委員会は 前項各号に定める事項のほかの運営に関し その意見を会長に具申することができる 3 第 1 項に掲げる運営委員会の承認事項のうち 理事会及び評議員会に付議すべき事項については 運営委員会の承認を得た後でなければ これを付議することができない ( 運営委員会の組織及び議事等 ) 第 10 条運営委員会は 運営委員 12 名以内で組織する 2 運営委員会に 委員長 1 名及び副委員長 2 名を置く 3 委員長及び副委員長は 運営委員が互選する 4 運営委員会の委員長は 運営委員会を代表するとともに運営委員会の議長となる 5 運営委員会の副委員長は 委員長を補佐し 委員長に事故あるときは 委員長の職務を代理する 6 運営委員会は 会長が必要に応じて召集する 7 運営委員会は 運営委員の過半数の出席がなければその議事を開き 議決することができない 8 運営委員会の議事は 出席した運営委員の過半数で決し 可否同数のときは 議長の決するところによる ( 運営委員 ) 第 11 条運営委員は 県社協役員又は共済契約者のうちから会長がこれを委嘱する 2 運営委員の任期は 2 年とする ただし 再任を妨げない 3 運営委員に欠員を生じた場合 補欠委員の任期は 前任者の残任期間とする 第 4 章運営資金 ( 資金 ) 第 12 条の事業運営資金は 次の各号に掲げる財源をもって調達するものとする (1) 掛金 (2) 事務負担金 (3) 寄付金 (4) 助成金 (5) その他の収入 ( 資金の管理 ) 第 13 条の運営資金として収入された現金は 安全かつ有利な方法で会長がこれを 4

7 管理する 第 5 章掛 金 ( 掛金の納付 ) 第 14 条共済契約者は 毎事業年度 退職手当金の支給に要する費用に充てられるべき財源として 県社協に掛金を納付しなければならない 2 県社協は 共済契約者が毎事業年度において納付すべき掛金の額を共済契約者に通知しなければならない 3 共済契約者が毎事業年度において納付すべき掛金の額は 当該年度の4 月 1 日現在における被共済職員数に単位掛金額を乗じて得た額とする 4 新たに共済契約者となった者が共済契約者となった初年度に納付する掛金の額は その者が共済契約者となった日現在における被共済職員数に当該事業年度の単位掛金額を乗じて得た額を月割りにより算出した額とする ( 単位掛金額 ) 第 15 条共済契約者が毎事業年度に負担すべき単位掛金額は 退職手当金の支給に要する費用の予想額を被共済職員の見込数で除した金額とする ただし 退職手当金の支給に要する費用の予想額 被共済職員の見込数等に照らし概ね3 年間を通じ財政の均衡を保つことができるものでなければならない ( 掛金の納付時期 ) 第 16 条毎事業年度に納付すべき掛金の納付期限は 当該事業年度の 9 月末日とする ただし 新たに共済契約者となった者にあっては 共済契約者となった日から起算して 1 箇月を経過する日とする ( 掛金の不返還 ) 第 17 条納付済の掛金は掛金額に誤りがあった場合のほかは これを返還することができない 第 6 章運営安定化資金 ( 運営安定化積立金の積立 ) 第 18 条当該事業年度に請求した掛金から当該事業年度に第 20 条に定める退職手当金として支給して剰余を生じたときは運営安定化積立金に積み立てるものとする ただし 運営安定化積立金の上限額は概ね一億円とする 5

8 ( 運営安定化積立金の取崩 ) 第 19 条第 20 条に定める退職手当金の支給に要する費用に充てられるべき財源が不足し た場合 運営安定化積立金を取り崩すことができる 第 7 章退職手当共済事業 ( 退職手当金の支給事由 ) 第 20 条県社協は 被共済職員が退職 ( 被共済職員が第 7 条第 1 項第 2 号又は第 3 号若しくは第 4 号の規程による共済契約の解除以外の理由により被共済職員でなくなることをいう 以下同じ ) したときは 共済契約者に対し 退職手当金を支給する ただし 次の各号に掲げる場合には この限りでない (1) 被共済職員となった日から起算して1 年に満たないで退職したとき (2) 被共済職員の退職時給与が共済法第 8 条第 1 項に規定する政令で定める額の最低の額に達しないものであるとき ( 退職手当金の額 ) 第 21 条退職手当金の額は 第 1 号で算出された額と第 2 号の額の和とする (1) 退職時給与から共済法第 8 条第 1 項に規定する政令で定める額を控除した額に 共済法第 8 条及び第 9 条で定める場合の例により退職した者の被共済職員期間及び当該被共済職員期間に応ずる支給率をそれぞれ乗じて得た額とする ただし の退職時給与の上限額を 共済法第 8 条第 1 項に規定する政令で定める額の上限額の1.3 倍とする (2) 被共済職員期間の下表に応ずる額被共済職員期間支給額 10 年未満 10,000 円 10 年以上 20 年未満 15,000 円 20 年以上 30 年未満 20,000 円 30 年以上 25,000 円 ( 退職手当金の請求 ) 第 22 条共済契約者が 被共済職員に係る退職手当金の支給を受けようとするときは 細則で定める請求書類を県社協へ提出しなければならない ( 退職手当金の支給決定 ) 第 23 条県社協は 前項の請求書類の提出があったときは 支給すべき退職手当金の額をすみやかに決定し これを共済契約者に通知しなければならない 6

9 ( 準用 ) 第 24 条共済法第 11 条 第 13 条及び第 20 条の規程は 被共済職員期間の計算 退職手当金の支給の制限及び時効についてこれを準用する この場合において 共済法第 13 条中 機構 とあるのは 県社協 と読み替えるものとする 第 8 章事務負担金 ( 事務負担金の納付 ) 第 25 条共済契約者は 毎事業年度 事務に要する費用に充てられるべき財源として 県社協に事務負担金を納付しなければならない 2 県社協は 共済契約者が毎事業年度において納付すべき事務負担金の額を共済契約者に通知しなければならない 3 共済契約者が毎事業年度において納付すべき事務負担金の額は 当該年度の4 月 1 日現在における被共済職員数に単位事務負担金額を乗じて得た額とする 4 新たに共済契約者となった者が共済契約者となった初年度に納付する事務負担金の額は その者が共済契約者となった日現在における被共済職員数に当該事業年度の単位掛金額を乗じて得た額を月割りにより算出した額とする ( 単位事務負担金額 ) 第 26 条共済契約者が毎事業年度に負担すべき単位事務負担金額は 事務に要する費用の予想額を被共済職員の見込数で除した金額とする ただし 事務に要する費用の予想額 被共済職員の見込数等に照らし おおむね3 年間を通じ財政の均衡を保つことができるものでなければならない ( 事務負担金の納付期限 ) 第 27 条毎事業年度に納付すべき事務負担金の納付期限は 当該事業年度の 9 月末日とする ただし 新たに共済契約者となった者にあっては 共済契約者となった日から起算して1 箇月を経過する日とする ( 事務負担金の不返還 ) 第 28 条納付済の事務負担金は事務負担額に誤りがあった場合のほかは これを返還することができない 第 9 章雑 則 ( 不服の申立て ) 第 29 条共済契約者は の運営に関し 不服があるときは 県社協に対しその旨申 7

10 し立てすることができる 2 県社協は 共済契約者から前項の申し立てを受けたときは 運営委員会に諮るものと する ( 被共済職員期間の特例 ) 第 30 条共済法による共済契約が適用日前から適用以後引き続いて締結されており かつ の共済契約が 適用日をもって締結された場合には 適用日の前日までにかかる共済法による被共済職員期間に相当する年数をの被共済職員期間に加えるものとする ( 細則 ) 第 31 条この規程の実施細目については 会長が別に定める 附 則 この規程は 昭和 45 年 4 月 1 日から施行する 附 則 この規程は 昭和 55 年 6 月 9 日から施行する 附 則 この規程は 平成 2 年 4 月 1 日から施行する 附 則 この規程は 平成 5 年 4 月 1 日から施行する 附 則 この規程は 平成 7 年 4 月 1 日から施行する 附 則 この規程は 平成 8 年 4 月 1 日から施行する 8

11 附 則 1 この規程は 平成 13 年 5 月 31 日から施行する ただし 平成 13 年 4 月 1 日から適用する 2 改正前の島根県民間社会福祉施設職員規程 ( 以下 旧規程 という ) 第 4 条第 6 号に規定する共済契約者であってその他の者については 改正後の島根県民間社会福祉施設職員等規程 ( 以下 新規定 という ) 第 4 条第 5 号に規定する経営者とみなして 新規程の規定 ( 新規程第 4 条第 3 号に規定する申出施設等に係る部分を除く ) を適用する 3 次に掲げる場合において 当該各号に該当するものが 新規程施行日の前日に現に退職した理由と同一の理由により退職したものとみなして 旧規程により計算した場合の退職手当金の額が 新規程により計算した場合の退職金の額より多いときはその額をもって その者に支給すべき退職金の額とする (1) 新規程施行日の前日に 旧規程第 4 条第 7 号の被共済職員であった者が 新規程施行日以後退職した場合 (2) 新規程施行日の前日に 旧規程第 4 条第 7 号の被共済職員でなくなった者で 同日以後さらに新規程第 4 条第 10 号に規定する被共済職員になった者が 同日以後退職し かつ 共済法第 11 条第 6 項又は第 7 項の規定により同日前の被共済職員期間と同日以後の被共済期間とが合算される場合 附 則 この規程は 平成 15 年 10 月 1 日から施行する 附 則 この規程は 平成 18 年 4 月 1 日から施行する 附則この規程は 平成 22 年 5 月 31 日から施行する 附則この規程は 平成 28 年 4 月 1 日から施行する 9

12 島根県民間社会福祉施設職員等規程施行細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 島根県民間社会福祉施設職員等規程 ( 以下 規程 という ) の施行に関し 必要な事項を定めることを目的とする ( 共済契約の申込み ) 第 2 条共済契約の申込は 様式第 1 号によるものとする ( 共済契約の成立及び効力の発生 ) 第 3 条共済契約は 社会福祉法人島根県社会福祉協議会 ( 以下 県社協 という ) が共済契約の申込みを受け これを承諾したときは その申込みの日において成立したものとみなし かつ その日から効力を生ずる 2 県社協は 共済契約を締結したときは 直ちに 様式第 2 号により この旨を共済契約者に通知しなければならない 3 共済契約者は 共済契約が成立した場合 被共済職員に対し この旨を通知しなければならない ( 掛金および事務負担金の納付請求書の送付 ) 第 4 条県社協は 毎事業年度開始後に当該事業年度分の掛金および事務負担金について 様式第 3 号による掛金および事務負担金納付請求書を共済契約者あて送付するものとする ただし新たに共済契約を締結したものにあっては 共済契約締結の際に送付するものとする ( 掛金および事務負担金の納付方法 ) 第 5 条共済契約者は 前条の掛金および事務負担金納付請求書にもとづき 当該掛金および事務負担金を銀行送金の方法により様式第 4 号による振込依頼票で納付期限までに県社協に納付しなければならない ( 共済契約の解除 ) 第 6 条県社協は 規程第 7 条第 1 項第 1 号から第 4 号までの規定により共済契約を解除しようとするときは 様式第 5 号により共済契約者に通知しなければならない 2 共済契約者は 前項の通知を受けたときは 被共済職員全員に対し すみやかにこの旨を文書又は口頭で通知しなければならない 3 共済契約者は 規程第 7 条第 1 項第 5 号の規定により共済契約を解除しようとするとき 又は同条第 2 項の規定により部分解除をしようとするときは 同項の同意があった 10

13 ことを記入した様式第 6 号の共済契約解除申出書及び解除同意書を県社協に提出しなけ ればならない ( 退職手当金の請求 ) 第 7 条共済契約者が 被共済職員に係る退職手当金の支給を受けようとするときは 様式第 7 号による退職手当金請求書および退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書を作成し 県社協に提出しなければならない ただし 被共済職員となった日から起算して1 年に満たないで退職したときは この限りでない ( 退職手当金の支給通知 ) 第 8 条県社協は 前項の請求にもとづき退職手当金の支給を決定し 又は否決したときは 様式第 8 号により その旨を 共済契約者に通知しなければならない ( 退職手当金の受領および支給 ) 第 9 条共済契約者は 退職手当金を受領した場合は 退職者に退職手当金を支給しなければならない ( 源泉徴収義務 ) 第 10 条共済契約者は 退職手当金を支給するにあたり 源泉徴収し源泉徴収票を退職者へ送付しなければならない ( 共済法にもとづく各種届出等の準用 ) 第 11 条社会福祉施設職員等退職手当共済法 ( 昭和 36 年法律第 155 号 ( 以下 共済法 という ) による共済契約者が共済法及び同法関係規程等にもとづき独立行政法人福祉医療機構に届出又は提出した書類のうち 島根県民間社会福祉施設職員等の業務上 共通して必要とするものについては これを準用する ( 端数処理 ) 第 12 条退職手当金の額に1 円未満の端数を生ずるときは その端数金額を切り上げするものとする 附 則 この細則は 昭和 45 年 4 月 1 日から施行する 11

14 附 則 この細則は 昭和 55 年 6 月 9 日から施行する 附 則 この細則は 平成 2 年 4 月 1 日から施行する 附 則 この細則は 平成 15 年 10 月 1 日から施行する 附 則 この細則は 平成 18 年 4 月 1 日から施行する 附 則 この細則は 平成 22 年 5 月 31 日から施行する 12

15 島根県民間社会福祉施設職員等制度の概要 1. 目的この共済制度は 島根県内において設置される社会福祉施設及び特定社会福祉事業 ( 以下 社会福祉施設等 といいます ) または特定介護保険施設等を経営する社会福祉法人の相互扶助の精神に基づき 社会福祉事業に従事する職員について退職手当共済制度を確立し もって本県社会福祉事業の振興に寄与することを目的としています 2. 運営主体 社会福祉法人島根県社会福祉協議会 ( 以下 県社協 といいます ) 3. 共済事業の内容 退職手当金の支給事業 4. 共済契約の対象者 社会福祉施設職員等退職手当共済法 ( 昭和 36 年法律第 155 号 以下 共済法 とい います ) による同法の共済契約者である者 5. 被共済職員 ( 加入対象職員 ) 共済契約者に使用される社会福祉施設等職員 特定介護保険施設等職員及び申出施設等職員が対象となります ( ただし 1 年未満の期間を定めて使用され その期間が更新されても1 年を超えていない常勤の臨時職員 常時従事することを要しない職員を除く ) 6. 事業運営資金共済契約者 ( 施設経営者 ) の納める掛金 事務負担金 寄付金 助成金等 7. 運営方式 賦課方式 当該年度に必要な費用を掛金として徴収し運営していく方式 13

16 8. 掛金及び事務負担金の算出方法 ( 毎年度 独立行政法人福祉医療機構 ( 以下 機構 とする ) へ提出する 掛金納付対象職員届 の職員数と合致) 掛金 単位掛金額 当該年度 4 月 1 日現在における被共済職員数事務負担金 単位事務負担金額 当該年度 4 月 1 日現在における被共済職員数 9. 単位掛金額及び単位事務負担金額 ( 共済契約者が負担する年額 ) 単位掛金額 8,000 円単位事務負担金額,610 円 3 年毎に見直しをしていますが 平成 18 年年度以降変動はありません 10. 掛金及び事務負担金の納付期限 9 月上旬に請求書を送付しますので 共済契約者は法人単位で 9 月末までに納付して ください ( 県社協 ) 請求 (9 月上旬 ) 納付 (9 月末 ) 共済契約者 11. 退職手当金の算出方法 (P20 退職手当金の計算例 を参照) 退職時給与から共済法による退職手当支給計算基礎額を控除した差額に共済法による退職手当支給乗率を乗じて得た額と独自支給額 ( 注 1) の和とします ( 端数切り上げ ) ただし の退職時給与の上限額は 共済法第 8 条第 1 項に規定する政令で定める額の上限額の1.3 倍 (468,000 円まで ) となります ( 退職時給与 - 計算基礎額 ) 退職時給与 差額 支給乗率 + 独自支給額 = 退職手当金 計算基礎額 計算基礎額部分に対する退職手当金は福祉医療機構より支給 ( 注 1) 独自支給額 被共済職員期間によって支払われる独自の支給額 退職時給与 - 退職手当金計算基礎額で差額が0の場合 支給額が0となり 掛金は納付しているものの退職手当金は支払われない為の救済策 14

17 被共済職員期間 ( 在籍有効期間 ) ~10 年未満 独自支給額 10,000 円 10 年以上 ~20 年未満 15,000 円 20 年以上 ~30 年未満 20,000 円 30 年以上 25,000 円 退職手当金計算基礎額及び支給乗率についてはP19 参照 退職手当金が支給されないケース 共済契約者が掛金を納付していないとき 共済契約が解除されたとき 被共済職員となった日から起算して1 年未満で退職したとき 被共済職員期間となる月の合計が12か月未満のとき 自己の犯罪行為その他これに準ずべき重大な非行により 機構が支給制限に該当すると決定したとき 退職手当金の請求権が時効により消滅しているとき 12. 退職時給与 退職した月以前 6 か月分の平均本俸月額 ( 端数切り上げ ) ただし 退職日が月末でない月及び被共済職員期間とならない月は除きます 13. 被共済職員期間共済契約を締結した日以降 その者が被共済職員となった日の属する月から被共済職員でなくなった日の属する月までの期間をいいます ただし その者が業務に従事した日数が10 日以下である月があるときは その月は被共済職員期間に算入しません ( 共済法第 11 条参照 ) 14. 提出書類の種類 ( 県社協 ) に関する書類の種類は次のとおりです なお 職員の異動その他の業務上必要な書類で 共済法及び同法関係規程等にもとづき機構に届出又は提出する書類の控えを ( 県社協 ) にすべて提出します 15

18 様式書類の名称届出又は提出事由 第 1 号加入申込書への加入を申込するとき ( 契約申込 ) 第 2 号共済契約締結通知書 第 3 号 第 4 号 第 5 号 第 6 号 共済掛金および事務負担金請求書 振込依頼票 共済契約解除通知書 共済契約解除申出書 との契約締結を通知するとき 共済掛金を請求するとき 共済掛金を納付するとき送金先 山陰合同銀行津田支店普通預金 ( ) 社会福祉法人島根県社会福祉協議会 法人単位での送金となります 県内の山陰合同銀行から送金した場合 送金手数料がかかりません の負担となります 共済契約者が経営者でなくなったとき 共済法による退職手当共済契約を解除されたとき 共済契約者が納付期限後 2ヶ月以内に掛金を納付しなかったとき 共済契約者 若しくはその代理人 使用人その他の従業者が 当該共済契約者の業務に関して故意に不正の行為を行なったときすべての被共済職員の同意を得て共済契約を解除 又は部分解除するとき 第 7 号退職手当金請求書退職し 退職手当金を請求するとき 第 8 号退職手当金決定通知書退職手当金の支給を決定し 通知するとき 機構に届出又は提出した書類の控えを提出する書類 福祉医療機構の手続き 別紙 1 職員に関すること 届出が必要なとき 手続き 必要な届出書類 様式 原本 写 送付先 4 月 1 日現在の被共済職員の在籍状況及び従業状況を報告する 掛金納付対象職員届 にて報告 約款様式第 2 号 原本 機構 写 職員を新規に採用した 被共済職員加入届 にて報告 約款様式第 6 号 原本 機構 写 ( 退職手当金を請求したい ) 被共済職員退職届 約款様式第 7 号 退職手当金請求書 合算申出書 約款様式第 7 号の2 本人確認書類貼付用用紙 貼付書類 原本 職員が退職した ( 職員が加入要件を満たさなくなった ) 被共済職員退職届 ( 合算制度を利用したい ) 約款様式第 7 号 原本 退職手当金請求書 合算申出書 約款様式第 7 号の 2 ( 継続異動制度を利用したい ) 共済契約者間継続職員異動届 にて報告 約款様式第 8 号 原本写 機構 職員が法人内の契約対象施設に移動した ( 職員が配置換えとなった ) 変更のあった翌年度の 掛金納付対象職員届 にて報告 約款様式第 2 号 原本写 機構 職員が法人内の契約対象外施設に異動した 共済契約対象 ( 外 ) 施設等異動届 にて報告 約款様式第 9 号 原本写 機構 職員が法人内の契約対象外施設から異動してきた 共済契約対象 ( 外 ) 施設等異動届 にて報告 約款様式第 9 号 原本写 機構 職員の氏名が変わった 変更のあった翌年度の 掛金納付対象職員届 にて報告 約款様式第 2 号 原本写 機構 職員が育児休暇を取得した 変更のあった翌年度の 掛金納付対象職員届 にて報告 約款様式第 2 号 原本写 機構 16

19 15. 退職手当金の請求退職手当金の請求は機構の 退職手当金請求書 被共済職員退職届 と同時に提出してください この退職手当金は退職金扱いとなりますので 退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書 を併せて提出する必要があります 書類の流れ 退職者 共済契約者 ( 県社協 ) 提出書類 退職手当金請求書 退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書 ( 様式第 7 号 ) の退職手当金請求書の流れ 機構の退職手当金請求書の流れ 退職者共済契約者 ( 県社協 ) 独立行政法人福祉医療機構 16. 退職手当金の支給決定及び送金退職手当金の決定は速やかに行っていますが 機構から共済契約者に通知される 支給決定状況報告 をに送付していただいた後の決定となりますので 日時を要します 従って 共済契約者からの 支給決定状況報告 送付後 1ヶ月あまりとなることを退職者へ予めお伝えください ( 県社協 ) は 共済契約者から送付される 支給決定状況報告 にもとづき 退職手当金の支給を決定し 共済契約者へ 退職手当金決定通知書 ( 様式第 8 号 ) をもって通知するとともに 共済契約者が指定した預金口座に退職手当金を送金します 共済契約者は 退職者に送金の通知をするとともに退職所得の源泉徴収票 特別徴収票を送付し ( 県社協 ) から送金された退職手当金から所得税等を源泉徴収後 退職者へ送金します 17

20 書類の流れ 共済契約者 ( 県社協 ) 共済契約者 退職者 送付書類 支給決定状況報告 退職手当金決定通知書 ( 様式第 8 号 ) 源泉徴収票 特別徴収票 の退職手当金及び書類の流れ 機構の退職手当金及び書類の流れ 税務手続きの流れ 退職者の手続き 独立行政法人福祉医療機構 支給決定状況報告 退職手当金の通知 送金源泉徴収票 特別徴収票 ( 県社協 ) 支給決定状況報告 ( 写し ) 共済契約者 機構からの源泉徴収票 特別徴収票 ( 写 ) を提出 退職者 退職手当金決定通知書 送金源泉徴収票 特別徴収票 源泉徴収後の退職手当金の通知 送金源泉徴収票 特別徴収票 17. 税の納付 所得税の納付 税務署 市町村 共済契約者は 税金を源泉徴収した場合には 原則として翌月 10 日までに納付しな ければなりません 所得税は税務署へ 特別徴収税は市町村へ納付してください なお 課税された方の中には 確定申告することにより還付金が支払われる場合が まれにありますので その旨をお伝えください 特別徴収税の納付 課税の場合は 1 ケ月以内に源泉徴収票 特別徴収票を提出のこと 18. 退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書 と 源泉徴収票 特別徴収票 退職者が機構から源泉徴収票を受け取った場合は 共済契約者に速やかに提出してもらうようにしください 源泉徴収義務者である共済契約者は 共済契約者が保管する宛の 退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書 に添付し 10 年間保管してください 18

21 退職手当金計算基礎額表 ( 単位 : 円 ) 退職前 6 ヶ月間の平均本俸月額計算基礎額退職前 6 ヶ月間の平均本俸月額計算基礎額 ~ 73,999 62, ,000 ~ 219, ,000 74,000 ~ 85,999 74, ,000 ~ 234, ,000 86,000 ~ 99,999 86, ,000 ~ 249, , ,000 ~ 114, , ,000 ~ 264, , ,000 ~ 129, , ,000 ~ 279, , ,000 ~ 144, , ,000 ~ 299, , ,000 ~ 159, , ,000 ~ 319, , ,000 ~ 174, , ,000 ~ 339, , ,000 ~ 189, , ,000 ~ 359, , ,000 ~ 204, , ,000 ~ 360,000 支給乗率表 ( 普通退職の場合 ) 被共済職員期間 平成 28 年 3 月 31 日以前 退職日 平成 28 年 4 月 1 日以降 19 被共済職員期間 平成 28 年 3 月 31 日以前 退職日 平成 28 年 4 月 1 日以降 1 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 注 )1. 支給乗率は が上限です ( 平成 28 年 4 月 1 日以降 ) 2. 業務上の傷病 業務上の死亡による退職の場合は 上記表より高い支給乗率が適用されます 3. 平成 28 年 3 月 31 日以前加入者は 退職理由によって上記表より高い支給乗率が適用されることがあります

22 退職手当金の計算例 機構では 平成 28 年 4 月 1 日の共済法一部改正により 退職手当金の算定については経 過措置が設けられています またでは 被共済職員期間 ( 在籍有効期間 ) に応じた 独自支給額を設け 支給しています 例 1) 平成 20 年 4 月 1 日以降に加入し 退職した場合 1 8 年間勤務して平成 28 年 3 月 31 日に普通退職 ( 加入期間も 8 年 ) 退職時給与 200,000 円 独 ) 福祉医療機構 被共済職員期間 8 年 8 年 計算基礎額 (A) 190,000 円 - 退職時給与 - 計算基礎額 (B) - 10,000 円 支給乗率 (C) 独自支給額 (D) 10,000 円 退職手当金 1,026,000 円 64,000 円 支給乗率 (C) は P19 平成 18 年 4 月 1 日以降 の被共済職員期間 8 年の支給乗率 独 ) 福祉医療機構の算出 =(A) (C) の算出 =(B) (C)+(D) 2 15 年間勤務して平成 35 年 3 月 31 日に普通退職 ( 加入期間は 10 年 ) 退職時給与 290,000 円 独 ) 福祉医療機構 被共済職員期間 15 年 10 年 計算基礎額 (A) 280,000 円 - 退職時給与 - 計算基礎額 (B) 10,000 円 支給乗率 (C) 独自支給額 (D) 15,000 円 退職手当金 3,020,640 円 67,200 円 独立行政法人福祉医療機構の被共済職員期間と の被共済職員加入期間が異なる場 合は 支給乗率が変わりますのでご注意ください 20

23 例 2) 平成 28 年 3 月 31 日以前に加入し 平成 28 年 4 月 1 日以降に退職した場合 経過措置 独立行政法人福祉医療機構は改正前と改正後の支給乗率でそれぞれ試算し 両者を比較して多い方の額が支給されます したがってでは独立行政法人福祉医療機構で支給された額の計算方法に基づき退職手当金を算定します 1 40 年間勤務して平成 35 年 3 月 31 日に普通退職 ( 加入期間も40 年 ) 退職時給与 380,000 円 改正前の平成 28 年 3 月 31 日に退職したとする被共済職員期間 (33 年 ) で計算 独 ) 福祉医療機構 被共済職員期間 33 年 33 年 計算基礎額 (A) 360,000 円 - 退職時給与 - 計算基礎額 (B) - 20,000 円 支給乗率 (C) 独自支給額 (D) - 25,000 円 退職手当金 14,580,000 円 835,000 円 支給乗率 (C) は P19 平成 28 年 3 月 31 日以前 の被共済職員期間 33 年の支給乗率となる 改正後の支給乗率で試算した場合 平成 35 年 3 月 31 日に退職した被共済職員期間 (40 年 ) で計算 独 ) 福祉医療機構 被共済職員期間 40 年 40 年 計算基礎額 (A) 360,000 円 - 退職時給与 - 計算基礎額 (B) - 20,000 円 支給乗率 (C) 独自支給額 (D) - 25,000 円 退職手当金 16,756,200 円 955,900 円 支給乗率 (C) は P19 平成 28 年 4 月 1 日以降 の被共済職員期間 40 年の支給乗率 機構の改正後支給乗率で試算した退職手当金の支給額の方が 改正前支給乗率の試算よ りも多いため 改正後支給乗率の計算方法が選択されます 従って も改正後支給 乗率に基づいた計算方法で支給します 21

24 共済契約者間異動に伴う被共済職員期間の合算について 機構では 共済契約者間の職員の一日の空白もない継続異動と 共済契約者に 1 年以上勤務したのち退職し その際機構に退職手当金を請求せず合算を申し出た職員が 3 年以内に従前の法人に改めて復職 又は共済契約者となっている新たな法人に採用された場合の 異動前後の被共済職員期間を合算することが可能です における合算の考え方は前述の機構と同様です ただし は任意加入の制度ですから 当該法人がの加入法人であるか否かによって手続きが異なります 以下に異動例を示していますので 参考の上 手続きを行ってください 例 1) 加入法人間の異動の場合 継続異動時の手続きは 機構へ提出する 約款様式第 8 号共済契約者間継続職員異動 届 のみで結構です 写しをへ送付 福祉医療機構 ( 共済法 ) 平成 25 年 4 月 1 日加入 加入法人 6 ケ月 平成 25 年 10 月 1 日継続異動 被共済職員期間 :15 年 加入法人 14 年 6 ケ月 平成 40 年 3 月 31 日退職退職手当金の請求 平成 40 年 3 月 31 日退職退職手当金の請求 < 退職手当金請求に係わる被共済職員期間について > 福祉医療機構 加入日平成 25 年 4 月 1 日平成 25 年 4 月 1 日 継続異動日平成 25 年 10 月 1 日平成 25 年 10 月 1 日 退職日平成 40 年 3 月 31 日平成 40 年 3 月 31 日 被共済職員期間 15 年 0 ヶ月 15 年 0 ヶ月 被共済職員期間が通算され と機構の被共済職員期間は同じになります 退職手当金算出の計算年数は 端数月を切り捨てた 15 年となります (15 年 0 ケ月の間 10 日以下の月がなかったものと仮定 ) 22

25 例 2) 未加入法人から加入法人への異動の場合 継続異動時の手続きは 機構へ提出する 約款様式第 8 号共済契約者間継続職員異動 届 のみで結構です 平成 2 年 4 月 1 日加入 平成 29 年 12 月 20 日退職退職手当金の請求 福祉医療機構 ( 共済法 ) 被共済職員期間 :27 年 9 ケ月 未加入法人 16 年 加入法人 11 年 9 ケ月 平成 18 年 4 月 1 日継続異動 平成 29 年 12 月 20 日退職退職手当金の請求 < 退職手当金請求に係わる被共済職員期間について > 福祉医療機構 加入日平成 2 年 4 月 1 日平成 18 年 4 月 1 日 退職日平成 29 年 12 月 20 日平成 29 年 12 月 20 日 被共済職員期間 27 年 9 ケ月 11 年 9 ケ月 と機構の被共済職員期間が異なります 退職手当金算出の計算年数は 端数月を切り捨てた年数となります (27 年 9 ケ月の間 10 日以下の月がなかったものと仮定 ) 例 3) 加入法人から未加入法人 ( または県外法人 ) への異動の場合 継続異動時の手続きは 機構へ 約款様式第 8 号共済契約者間継続職員異動届 を提出 する際 へは 様式第 7 号退職手当金請求書 を提出してください 平成 20 年 5 月 1 日加入 平成 42 年 3 月 31 日退職退職手当金の請求 福祉医療機構 ( 共済法 ) 加入法人 10 年 2 ケ月 被共済職員期間 :21 年 11 ケ月 未加入法人 ( または県外法人へ異動 ) 11 年 9 ケ月 平成 30 年 7 月 1 日継続異動へ退職手当金の請求 < 退職手当金請求に係わる被共済職員期間について > 福祉医療機構 加入日平成 20 年 5 月 1 日平成 20 年 5 月 1 日 退職日平成 42 年 3 月 31 日平成 30 年 6 月 30 日 被共済職員期間 21 年 11 ケ月 10 年 2 ケ月 異動前までの平成 30 年 6 月 30 日をもって退職扱いとなります 退職手当金算出の本俸月額は 異動前 6 ケ月の給与の平均となります 退職手当金算出の計算年数は 端数を切り捨てた 10 年となります (10 年 2 ケ月の間 10 日以下の月がなかったものと仮定 ) 23

26 例 4) 継続異動を繰りかえした場合異動先の法人が に加入している場合は 約款様式第 8 号共済契約者間継続職員異動届 を提出するだけで すべて被共済職員期間が合算されますが 未加入法人へ異動する場合は 例 3の手続きをしてください 医療機構 ( 共済法 ) 平成 19 年 4 月 1 日加入 被共済職員期間 :10 年 1 ケ月 平成 29 年 4 月 30 日退職退職手当金の請求 加入法人 2 年 未加入法人 3 年 加入法人 5 年 1 ケ月 平成 21 年 4 月 1 日継続異動へ退職手当金の請求 平成 24 年 4 月 1 日継続異動 平成 29 年 4 月 30 日退職へ退職手当金の請求 < 退職手当金請求に係わる被共済職員期間について > 福祉医療機構 1 回目 2 回目 加入日平成 19 年 4 月 1 日平成 19 年 4 月 1 日平成 24 年 4 月 1 日 退職日平成 29 年 4 月 30 日平成 21 年 3 月 31 日平成 29 年 4 月 30 日 被共済職員期間 10 年 1 ケ月 2 年 5 年 1 ケ月 では 通算しません 都度 それぞれの被共済職員期間で算出した退職手当金をお支払いします 退職手当金算出の計算年数は 端数月を切り捨てた年数となります ( それぞれの被共済職員期間の間 10 日以下の月がないと仮定 ) 例 5) 発足前から機構に加入 発足時すぐにへ加入した法人の場合 規程第 30 条 ( 被共済職員期間の特例 ) により 共済法による共済契約が締結されており かつの共済契約が 発足日をもって締結されている法人の場合は 発足日の前日までにかかる共済法による被共済職員期間に相当する年数をの被共済職員期間に加えるものとします 昭和 43 年 4 月 1 日加入福祉医療機構被共済職員期間 :49 年 6ケ月 ( 共済法 ) 加入法人未発足期間 47 年 6ケ月 2 年昭和 45 年 4 月 1 日加入 ( 発足 ) 平成 29 年 9 月 30 日退職 平成 29 年 9 月 30 日退職 24

27 < 退職手当金請求に係わる被共済職員期間について > 独立行政法人福祉医療機構 加入日昭和 43 年 4 月 1 日昭和 45 年 4 月 1 日 退職日平成 29 年 9 月 30 日平成 29 年 9 月 30 日 被共済職員期間 49 年 6 ケ月 49 年 6 ケ月 本来 被共済職員期間は 47 年 6 ヶ月となるところですが 49 年 6 ヶ月として退職手当金の算出をします (49 年 6 ケ月の間 10 日以下の月がなかったものと仮定 ) 退職手当金算出の計算年数は 端数月を切り捨てた 49 年となります 例 6) 合算による異動 平成 28 年度より 退職手当金を請求せずに合算を申出た上で退職し その日から起算して 3 年以内に 再び被共済職員になった場合は 異動前後の被共済職員期間を合算することができるようになりました 基本的に 手続き方法は継続異動の場合と同じ考え方です 以下の合算パターンに従って 手続きを行ってください ( 平成 28 年 3 月 31 日以前に退職された方は2 年以内です ) 1 加入法人 ~ 同一法人に復帰または他の加入法人に合算異動 平成 19 年 4 月 1 日加入 平成 28 年 9 月 30 日合算申出 ( 退職 ) 平成 31 年 4 月 1 日加入 平成 35 年 6 月 30 日退職 ( 退職手当金請求 ) 福祉医療機構 ( 共済法 ) 被共済職員期間 9 年 6 ヶ月 加入法人 9 年 6 ケ月 ブランク 3 年以内 被共済職員期間 4 年 3 ケ月 加入法人 4 年 3 ケ月 ( 退職手当金を受け取らない ) 平成 31 年 4 月 1 日加入 平成 35 年 6 月 30 日退職 ( 退職手当金請求 ) < 退職手当金請求に係わる被共済職員期間について > 福祉医療機構 加入日平成 19 年 4 月 1 日平成 19 年 4 月 1 日 退職日平成 35 年 6 月 30 日平成 35 年 6 月 30 日 被共済職員期間 13 年 9 ケ月 13 年 9 ケ月 被共済職員期間が通算され と機構の被共済職員期間は同じになります 退職手当金算出の計算年数は 端数月を切り捨てた 13 年となります (13 年 9 ケ月の間 10 日以下の月がなかったものと仮定 ) 25

28 2 合算後に未加入法人 ( または県外法人 ) に異動 平成 19 年 4 月 1 日加入 平成 21 年 9 月 30 日合算申出 ( 退職 ) 平成 23 年 4 月 1 日加入 平成 29 年 6 月 30 日退職 ( 退職手当金請求 ) 福祉医療機構 ( 共済法 ) 被共済職員期間 2 年 6 ケ月 加入法人 2 年 6 ケ月 ( 退職手当金を受け取らない ) ブランク 3 年以内 平成 23 年 4 月 1 日加入 ( 退職手当金請求 ) 被共済職員期間 6 年 3 ケ月 未加入法人 ( または県外法人 ) 6 年 3 ケ月 平成 28 年 6 月 30 日退職 福祉医療機構 加入日平成 19 年 4 月 1 日平成 19 年 4 月 1 日 退職日平成 29 年 6 月 30 日平成 21 年 9 月 30 日 被共済職員期間 8 年 9 ケ月 2 年 6 ケ月 3 年以内に復職しなかった いわゆる 合算切れ の場合も同様の扱いになります 請求時期に注意のこと 3 未加入法人 ~ 加入法人へ合算異動 平成 19 年 4 月 1 日加入 平成 21 年 9 月 30 日合算申出 ( 退職 ) 平成 23 年 4 月 1 日加入 平成 29 年 6 月 30 日退職 ( 退職手当金請求 ) 福祉医療機構 ( 共済法 ) 被共済職員期間 2 年 6 ケ月 未加入法人 2 年 6 ケ月 ブランク 3 年以内 被共済職員期 6 年 3 ヶ月 加入法人 6 年 3 ヶ月 平成 23 年 4 月 1 日加入 平成 29 年 6 月 30 日退職 ( 退職手当金請求 ) 福祉医療機構 加 入 日 平成 19 年 4 月 1 日 平成 23 年 4 月 1 日 退 職 日 平成 29 年 6 月 30 日 平成 29 年 6 月 30 日 被共済職員期間 8 年 9ケ月 6 年 3ケ月 1の場合は 合算の前後の被共済職員期間を通算 ( + ) 23の場合は それぞれに加入している被共済職員期間 ( の部分 ) をもとに 退職手当金を算出します また 1で合算した被共済職員期間に端数月が生じた場合には その端数月を切り捨てた年数で算出します なお 2については退職手当金の請求時期に注意が必要です 26

29 様式第 7 号退職手当金請求書ダウンロードの仕方 の届出様式 ( 退職手当金請求書 ) は 社会福祉法人島根県社会福祉協議会のホームページからダウンロードできますので 下記手順にてご利用ください 1 インターネットで島根県社会福祉協議会島根県社会福祉協議会を検索 検索 2 ( 退職共済 ) をクリック 3 加入等の手続きをクリック 4 退職手当金請求書をクリック 27

30 退職手当金請求書の記入について 請求者退職者について 320XXX 松江市〇〇町 XX-X 社会福祉法人 XX 福祉会理事長 ** ** (0852) -XX 〇〇 請求者は法人です 001 〇〇苑 島根県太 00 X X 機構の共済契約者番号 施設番号 職員番号を記入してください 分からない場合は 掛金納付対象職員届 でご確認ください 互助会の番号とは違います 退職理由等について < 退職理由 > 通常の退職は 1 になります ( 機構に提出する請求書と同じ番号です ) < 合算の有無 > 請求の場合には 無 になります 過去に合算申出をしたかどうかではありません の被共済期間を記入してください 機構と異なる場合があります 送金先について 福 )XX 福祉会〇〇苑 で登録している 法人名義の口座を記入してください 変更する場合は ご連絡願います 28

31 俸給表ついて 調整額がある場合は 手当名と金額を記入 6ケ月の平均本俸 ( 端数は切り上げます ) 退職した月以前 6ケ月の本俸月額を記入してください 1 雇用契約に基づく格付本俸です 2 退職日が末日でない場合 その月の本俸を除きます 3 実際の支給額ではありません 4 業務に従事した日が 10 日以下の場合は その月の本俸を除きます 5 育児休業期間は 出勤したものとみなし 記入してください 提出にあたって 機構 の 退職手当金請求書 被共済職員退職届 と一緒に提出してください ただし 被共済期間が1 年未満及び合算申出 有 で退職届のみ 機構 へ届出する場合 この様式を提出する必要はありません お願い この退職手当金は 機構 の退職手当金支給決定を確認後に手続きをしますので 共済契約者へ送金するまでに日数がかかります 退職者へその旨お伝えください 様式 P53~54 をコピーしていただくか 県社協のホームページよりダウンロードしてください ( 29

32 退職所得申告書の記入について A B 欄等について ( 死亡退職の場合は 申告書の提出は不要です ) 法人住所 法人名称 退職者氏名退職者現住所 退職した年の 1 月 1 日現在の住所 押印を忘れずに 申告書の訂正は 退職者印が必要です 申告書の勤続年数は端数切り上げです (5 年 1 ケ月 6 年 ) A 欄 : について 1 退職日を記入 2 在職中に障害者となり退職した場合には 障害 それ以外は 一般 に〇 また退職した年の 1 月 1 日現在生活保護を受けている場合は 有 それ以外は 無 に〇をする 3 の加入期間を記入 継続異動による退職手当金請求の場合は A 欄のみ記入 B 欄 : 機構について 4 機構の加入期間を記入 5 3と4の通算期間を記入 機構以外に退職手当金がある場合にも記入 継続異動による退職手当金請求の場合は 不要 C D 欄について P32 申告書の書き方 を参考に記入してください 前年 4 年以内に退職金の支払を受けた事がある場合 前に受けた退職金の勤続期間が A 又は B 欄の勤続期間の全部又は一部を通算している場合 30

33 E 欄 について Bに関する退職所得の源泉徴収票 特別徴収票を貼付 E-B 欄 機構及びから退職手当金を受ける前に 退職手当金を受けた場合には あらかじめ記入しておいてください ( 源泉徴収票 特別徴収票を貼付 ) E-C 欄 C 欄を記入した (4 年以内に退職手当 金を受けた ) 場合は詳細を記入 退職者から 機構の退職所得の源泉徴収票 特別徴収票の写しを受領後 内容を記入のう え 貼付してください 提出にあたって 機構 の 退職手当金請求書 被共済職員退職届 と一緒に提出してください ただし 退職手当金を請求しない場合 ( 被共済職員期間が一年未満の場合 ) または死亡退職の場合は この様式を提出する必要はありません お願い 本来なら E 欄も退職者が記入すべきところですが この様式を提出する際 機構から受け取る退職手当金額が決定していないため 退職者から受け取った退職所得の源泉徴収票 特別徴収票を基に法人が書き加え この様式に貼付のうえ 10 年間保管してください 様式 P53~54 をコピーしていただくか 県社協のホームページからダウンロードしてください ( 31

34 申告書の書き方 1 1 欄には 退職年月日( 会社の役員等の退職手当等で 株主総会等の決議を要するものは その決議により支払を受ける金額が具体的に定められた年月日 ) を記載します 2 2 欄には 在職中に障害者となったことに直接基因して退職した人は 障害 を で囲み ( ) 内に障害の状態 身体障害者手帳の交付年月日等を記載します その他の人は 一般 を で囲みます また その年 1 月 1 日現在で生活保護法による生活扶助を受けている人は 生活扶助の 有 を その他の人は 無 を で囲みます 3 3 欄には この申告書を提出して今回支払を受ける退職手当等についての勤続期間とその年数(1 年未満の端数は切上げ ) を記載します この場合 勤続期間は 原則としてその支払者のもとで引き続き勤務した期間 ( その支払者から前に退職手当等の支払を受けている場合には 前の退職手当等の計算の基礎となった勤続期間の末日以前の期間を除きます ) によります ただし 次の期間がある場合には その期間を加えた期間によります (1) その支払者から受けた前の退職手当の計算の基礎となった勤続期間で 今回の退職手当等の計算の基礎となる勤続期間に通算された期間 (2) 一時他に勤務していたなどのため その支払者のもとでの勤務が中断した人の その中断前に引き続き勤務した期間 ( 一時他に勤務することとなった際に その支払者から退職手当等を受けなかった場合に限ります ) (3) 他に勤務していた期間 ( その支払者のもとで勤務しなかった期間に限ります ) で 今回の退職手当等の計算の基礎となる期間に通算された期間 4 4 欄には 本年中に支払を受けた他の退職手当等についての勤続期間を上記 3の方法で計算して記載します 5 5 欄には 3 欄と 4 欄の勤続期間について 重複する部分は二重に計算しないように通算した勤続期間とその年数 (1 年未満の端数は切上げ ) を記載します 6 6 欄には 前年以前 4 年内 ( その年に確定拠出年金法に基づく老齢給付金として支給される一時金の支払を受ける場合には 14 年以内 ) に支払を受けた退職手当等 ( 以下 4 年内の退職手当等 といいます ) がある場合に その4 年内の退職手当等についての勤続期間を記載します ただし 4 年内の退職手当等の収入金額がその退職手当等についての退職所得控除額に満たなかったときは その4 年内の退職手当等の収入金額に応じ その4 年内の退職手当等についての勤続期間の初日から次表の算式によって計算した数 ( 小数点以下の端数は切捨て ) に相当する年数が経過する日までの期間を記載します 4 年内の退職手当の収入金額算式 800 万円以下の場合その収入金額 40 万円 800 万円を超える場合 ( その収入金額 -800 万円 ) 70 万円 欄には 3 欄又は 5 欄の勤続期間のうち 6 欄の勤続期間と重複している期間を記載します 8 8 欄又は 9 欄には 3 欄又は 4 欄の勤続期間のうち その勤続期間に通算された前の退職手当等についての勤続期間 (3 の (1) 又は (3) の期間 ((3) の期間については その 他 の勤務先から前に退職手当等の支払を受けている場合に限ります )) とその年数 (1 年未満の端数は切捨て ) を記載します 9 10 欄には 5 欄の勤続期間のうち 8 欄又は 9 欄の勤続期間だけからなる部分の期間とその年数(1 年未満の端数は切捨て ) を記載します 欄には 7 欄と 10 欄の勤続期間について 重複する部分は二重に計算しないように通算した勤続期間とその年数 (1 年未満の端数は切捨て ) を記載します

35 退職所得の源泉徴収票と特別徴収票 1. 提出義務者 退職所得の源泉徴収票 を提出しなければならないのは 退職手当金を支払う共済契約者となります ただし 死亡退職により退職手当金を支払った場合は 相続税法の規定による 退職手当金等受給者別支払調書 を提出することになりますので この場合には 退職所得の源泉徴収票 と 特別徴収票 は提出する必要はなく 所得税は課税されません 2. 提出の範囲 退職所得の源泉徴収票 と 特別徴収票 は その年に支払の確定した退職手当金についてすべての受給者分を作成する必要があります しかし このうち税務署と市区町村へ提出しなければならないのは 受給者が法人の役員であるものだけで 役員以外の従業員のものは提出する必要はありません この場合の役員には相談役 顧問その他これらに類する者が含まれます なお 退職所得の源泉徴収票 と 特別徴収票 は 提出範囲にかかわらず すべての受給者に交付しなければなりません また 受給者に交付する 退職所得の源泉徴収票 と 特別徴収票 は1 枚で両方を兼ねる仕組みになっています 3. 提出先 退職所得の源泉徴収票 税務署 特別徴収票 受給者の退職した年の1 月 1 日現在の住所地の市区町村 ( 役員以外の方でも 特別徴収税をおさめられた場合は すべての方が対象となります ) 33

36 退職所得の源泉徴収事務 1. 退職者から 退職所得の受給に関する申告書 の提出を受けます 2. 申告書に記載されている勤続年数及び機構の在籍年数に基づいて退職所得控除額を計算し 退職手当金の金額から退職所得控除額を控除した残額の2 分の1に相当する金額 ( 課税退職所得金額 ) に応じて 退職所得の源泉徴収税額の速算表 (P35 参照 ) の 税額 欄に示されている算式に従って税額を計算します 3. 退職手当金を支払う際にその税額を源泉徴収して納付します 1) 退職所得の範囲の退職手当金は退職所得扱いとなります なお 死亡したことにより退職した人に支払う退職手当金は 通常その遺族の相続税の課税対象となりますので 所得税は課税されません 2) 退職所得控除額退職手当金から控除する退職所得控除額は 機構に加入してから退職するまでの勤続年数 ( 被共済職員期間 ) に応じて 次のように定められています 勤続年数退職所得控除額 20 年以下の場合勤続年数 40 万円 20 年を超える場合 ( 勤続年数 -20 年 ) 70 万円 +800 万円 勤続年数に端数がある場合には その端数を切り上げて1 年とします ( 例 :21 年 3 ヶ月 22 年 ) 計算した退職所得控除額が 80 万円未満の場合には 80 万円とします 障害になったことに直接起因して退職した場合には 一般の退職の場合の金額に一律 100 万円を加算した金額を退職所得控除とします 3) 税額の求め方 サンプル (1) 被共済職員期間 昭和 62 年 4 月 1 日加入 ~ 平成 28 年 12 月 31 日退職 (2) 退職手当金 1,800 万円 (3) 退職の理由 定年退職 注 ) このサンプルは 退職所得の受給に関する申告書 が提出されている場合の例ですが この申告書が提出されていない場合には 退職手当金の金額に 20.42% を乗じた税額を源泉徴収することになりますので 必ずこの申告書を受けてください なお この申告書は 源泉徴収義務者である共済契約者が保管することになっており 特に税務署長から提出を求められた場合以外は 税務署へ提出する必要はありません 34

37 税額の計算 1 被共済職員期間は 29 年 9 ヶ月 ですが 1 年未満の端数月を切り上 げて 勤続年数は 30 年となります 2 右の 源泉徴収のための退職所得控除額の表 によって 勤続年数 が 30 年で 一般退職の場合 の退職所得控除額を求めると 1,500 万円 となります 源泉徴収のための退職所得控除額の表 のその他勤続年数控除額については 国税庁のホームページをご覧ください 算出方法 :(30 年 -20 年 ) 70 万円 +800 万円 =1,500 万円 3 退職手当金額から退職所得控除額を控除した残額を2 分の1して課税退職所得金額を求めます 算出方法 :(1,800 万円 -1,500 万円 ) 1/2=150 万円 4 退職所得の源泉徴収税額の速算表 の 税額 欄に算式が示されていますので この算式に従って税額を計算します 算出方法 :150 万円 5% 102.1%=76,575 円 これが退職手当金から源泉徴収する所得税及び復興特別所得税になります 退職所得の源泉徴収税額の速算表 ( 平成 25 年分 ~ ) 課税退職所得金額 ( A ) 所得税率 (B) 控除額 (C) 税額 =((A) (B)-(C)) 102.1% 1,950,000 円 以下 5% ー ((A) 5% ) 102.1% 1,950,000 円超 3,300,000 円 10% 97,500 円 ((A) 10% - 97,500 円 ) 102.1% 3,300,000 円 6,950,000 円 20% 427,500 円 ((A) 20% - 427,500 円 ) 102.1% 6,950,000 円 9,000,000 円 23% 636,000 円 ((A) 23% - 636,000 円 ) 102.1% 9,000,000 円 18,000,000 円 33% 1,536,000 円 ((A) 33% - 1,536,000 円 ) 102.1% 18,000,000 円 40% 2,796,000 円 ((A) 40% - 2,796,000 円 ) 102.1% 注 ) 課税退職所得金額に 1,000 円未満の端数があるときは これを切り捨てます また 求めた税額に 1 円未満の端数があるときは これを切り捨てます 35

38 36 退職所得の源泉徴収票 特別徴収票の見方及び処理について 支払を 受ける者 住所又は居所 この書類を作成する日現在の住所又は居所 平成 年 1 月退職した年の1 月 1 日現在の住所 1 日の住所氏名 ( 役職名 ) ( 退職者氏名 ) 特別徴収税額 区 分 支払金額 源泉徴収税額 市町村民税 道府県民税 所得税法第 201 条第 1 項第 1 号並びに地 円 円 円 円 方税法第 50 条の 6 第 1 項第 1 号及び第 328 条の 6 第 1 項第 1 号適用分 所得税法第 201 条第 1 項第 2 号並びに地方税法第 50 条の 6 第 1 項第 2 号及び第 328 条の 6 第 1 項第 2 号適用分所得税法第 201 条第 3 項並びに地方税法第 50 条の 6 第 2 項及び第 328 条の 6 第 2 項適用分 556,875 14,191 16,600 11,100 退職所得控除額 勤続年数 就職年月日 退職年月日 15,000,000 円年 30 昭和 62 年 04 月 01 日 平成 28 年 12 月 31 日 ( 摘要 ) 福祉医療機構 18,000,000 ( 源泉 76,575 市町村 90,000 道府県 60,000) 加入期間 ( 昭和 62 年 04 月 01 日 ~ 平成 28 年 12 月 31 日 ) 支給額 556,875 住所 ( 居所 ) 又は松江市 町 支払者所在地氏名又は名称社会福祉法人 福祉会 ( 電話 ) - - 署番号 平成〇〇年分退職所得の源泉徴収票 特別徴収票 退職所得に対する源泉徴収税額の計算にあたり控除した退職所得控除額 20 年以下 = 勤続年数 40 万円 20 年超 =( 勤続年数 -20 年 ) 70 万円 +800 万円 整理番号 納付金額 退職所得控除額の計算の基礎となった勤続年数 1 年未満の端数がある場合は切り上げます 例 )29 年 6 ヶ月 30 年 島根県民間社会福祉事業従事者互助会の退会給付金 ( 上乗せ給付分 ) がある場合等は 若干表記が異なりますので ご承知おきください 機構とからの退職手当金を合算し再計算したものを示しています から 556,875 円を共済契約者に支払った場合共済契約者は 源泉徴収した 556,875 -(14, , ,100 ) = 514,984 円を退職者に支払います また源泉徴収した 41,891 円を納付します 根拠として 機構の支給状況と加入期間を示しています 退職金手当金 18,000,000 円でしたが実際に退職者に支払われたのは 18,000,000 -(76, , ,000)=17,773,425 円となります

39 事務処理の流れ 1 退職手当金請求書 被共済職員退職届及び退職所得の受給に関する申告書 ( 機構 : 約款様式第 7 号 ) 独立行政法人 福祉医療機構 3 退職手当金支給決定状況報告 3 退職手当金送金通知書 4 退職所得の源泉徴収票 特別徴収票の送付 4 退職所得の源泉徴収票 ( 特別徴収票 ) の送付 退職手当金送金 37 1 退職手当金請求書 被共済職員退職届及び退職所得の受給に関する申告書 ( 機構 : 約款様式第 7 号 ) 2 退職手当金請求書及び退職所得の受給に関する申告書 ( : 様式第 7 号 ) 1 退職手当金請求書及び退職所得の受給に関する申告書 ( 機構 : 約款様式第 7 号 ) 2 退職所得の受給に関する申告書 ( : 様式第 7 号 ) 4 退職所得の源泉徴収票 特別徴収票 ( 写 ) 3 退職手当金支給決定状況報告 共済契約者 退職者 ( 島根県社会福祉協議会 ) 5 退職手当金決定通知書 6 退職所得の源泉徴収票 特別徴収票 2 部 退職手当金送金 ( 法人 ) 6 退職所得の源泉徴収票 特別徴収票 1 部 退職手当金送金 共済契約者 ( 源泉徴収者 ) 様へ 1. 福祉医療機構 ( 原紙 +コピーの2 部 ) 及び (1 部 ) への退職手当金請求書と退職所得の受給に関する申告書を提出してください 2. 退職手当金決定通知書に従い 源泉徴収税額を控除した後 源泉徴収票 特別徴収票 (1 部 ) と退職手当金を退職者へお渡しください 3. 退職者から 福祉医療機構の源泉徴収票 特別徴収票の写しを受け取り へ提出分の退職所得の受給に関する申告書へ貼り付けてください 4. 控除した税金は翌月 10 日までに納付 また税額が0 円であっても 給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 への記載が必要です

40 事務処理一覧 ( 新会計基準 ) 38 手順及び時期請求者 ( 退職者 ) の手続き法人の手続き税務関係会計処理 共済掛金支払 (~9 月末 ) 事務負担金支払 (~9 月末 ) 届出等 ( 随時 ) 退職手当金入金及び支払 ( 随時 ) 源泉徴収税納付 ( 退職手当金支払日の翌月 10 日 ) その他 退職所得の受給に関する申告書 を法人に提出 機構から受け取った源泉徴収票を法人に提出 注 ) 会計処理の仕訳については 下記のとおりです 1 資金収支計算書 にかかわる仕訳 2 貸借対照表 と 事業活動計算書 にかかわる仕訳 共済掛金の支払に伴う会計処理 振込依頼票により納付 事務負担金の支払に伴う会計処理 掛金と合算して振込依頼票により納付 退職手当金請求書を作成し 退職所得の受給に関する申告書 ( 提出用 ) を添えて県社協に提出 退職手当金の入出金に伴う会計処理 1 源泉徴収税額を控除し 請求者 ( 退職者 ) への支払処理 2 からの入金処理 退職所得の源泉徴収票 ( 特別徴収票 ) を請求者 ( 退職者 ) へ送付 退職手当金の送金通知 退職手当金の支給にあたり源泉徴収した場合 支払日の翌月 10 日までに税額納付 また 納税額がゼロであっても 給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 に支払額等を記載 ただし 死亡による退職の場合は 源泉徴収義務なし 給与規程に明記が必要からの退職手当金を退職金として取り扱う 退職所得の受給に関する申告書 ( 法人保管用 ) 及び源泉徴収票を法人が受理 10 年間保管 退職所得の源泉徴収票( 特別徴収票 ) を作成 請求者 ( 退職者 ) に送付ただし 請求者 ( 退職者 ) が役員の場合は 税務署に翌年 1 月末までに提出また 請求者 ( 退職者 ) の退職した年の 1 月 1 日現在の住所地の市町村へ1ヶ月以内に提出 所得税 給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 により納付 住民税 特別徴収税額納入書( 市町村 県民税納入申告書 ) により納付 掛金納付 1 退職給付支出 / 支払資金 2 退職給付費用 / 現金預金 事務負担金納付 1 事務費の手数料支出 / 支払資金 2 事務費の手数料 / 現金預金 からの退職手当金入金処理 1 支払資金 / その他の活動による収入の共済掛金収入 2 現金預金 / その他のサービス活動外収益の雑収益 請求者 ( 退職者 ) への支払処理 1 退職給付支出 / 支払資金 2 退職給付費用 / 現金預金 / 職員預り金 ( 源泉徴収分 ) 注 )1 と 2 の退職手当金額は同額 源泉税額 特別徴収税額がある場合 退職手当金支払の際 源泉徴収税額を控除し 納付 控除した源泉税を退職手当金支払日の翌月 10 日までに納付 2 職員預り金 / 現金預金 財務諸表注記 ( 法人で採用する退職給付制度について ) の記載が必要独立行政法人福祉医療機構退職共済制度及び島根県民間社会福祉施設職員等に加入

41 振込依頼票の記入について 1 この振込票は 山陰合同銀行でしか取り扱われていないものです 送金の際には 山陰合同銀行本支店出張所の窓口から納付してください 2 この振込票で納付手続きをした場合 送金手数料はで負担いたします ( それ以外は 法人負担となります ) 3 振込票は2 枚複写です ( 送金の手続き後 一枚は領収書として共済契約者で管理してください ) この太枠の中を記入します 専用の口座です 39 他の島根県社会福祉協議会宛の送金に利用することはできません 法人単位で納付してください 1 法人で複数の事業に対して掛金の請求をしている場合は 法人内で取りまとめて納付してください シマネフクシカ イ 共済契約者番号を記入してください ( 請求書にも記載されています ) 島根福祉会 社会福祉法人を除いた法人名を記入してください 例 ) 社会福祉法人島根福祉会 シマネフクシカイ

42 諸届一覧 届出が必要な事項 独立行政法人福祉医療機構 ( 共済法 ) 書式名 ( 様式番号 ) 島根県社会福祉協議会 手続 時期 添付書類 ( 共済法 ) 1. 職員名簿 ( 様式 1-2) 1 新規申込および契約変更 退職手当共済契約申込書 加入申込書 ( 様式第 1 号 ) 職員名簿を添付 事実発生の都度 2. 社会福祉施設等 特定介護保険施設等及び申出施設等を共済申込者が経営していることを証明する書類 3. 就業規則及び給与規程 ( 写 ) 40 ( ) 共2 社会福祉施設等の新設 特定介護保険施設等又は申出施設等の済申出契約関係施設等新設届 申出書 ( 約款様式第 1 号 ) 共済法を準用 事実発生の都度 1. 職員名簿 ( 別紙 ) 2. 届出者が当該施設事業を経営していることを証明する書類 3 掛金の納付 掛金納付対象職員届 ( 約款様式第 2 号 ) を4 月末までに提出した後 5 月末までに掛金を納付する 掛金および事務負担金納付請求書 ( 様式第 3 号 ) 振込依頼票 ( 様式第 4 号 ) 9 月末までに納付 - 1. 業務上の傷病による休業期間がある場合は 現認証明書 4 掛金納付期限の延長 掛金納付期限延長承認申請書 ( 約款様式第 2 号の2) - 5 経営者でなくなった者の届 社会福祉施設等及び特定介護保険施設等の経営者でなくなった者の届 ( 約款様式第 4 号 ) 共済法を準用 事実発生の都度 1. 社会福祉施設等及び特定介護保険施設等を廃止又は休止したことを証明する書類 6 共済契約者の氏名 所在地等又は共済契約対象施設等の名称 所在地 種類等の変更等 共済契約者氏名等変更届 退職手当共済契約証書再交付申出書 ( 約款様式題 10 号 ) 共済法を準用 事実発生の都度 1. 共済契約対象施設等の種類を変更した場合のみ変更を証明する書類 2. 共済契約証書をき損した場合のみ退職手当共済契約証書

43 退職者関係7 施設の廃止 共済契約対象施設等一部廃止等届 ( 約款様式第 12 号 ) 共済法を準用 事実発生の都度 1. 当該共済契約対象施設 事業を廃止又は休止したこと及びその年月日を証明する書類 8 契約の解除 退職手当共済契約解除通知書 ( 約款様式第 13 号 ) 退職手当共済契約部分解除通知書 ( 約款様式第 13 号の 2) 共済契約解除通知書 ( 様式第 5 号 ) 共済契約解除申出書 ( 様式第 6 号 ) 解除同意書を添付 事実発生の都度 1. 職手当共済契約を解除する全ての被共済職員 ( 解除日に退職する職員も含む ) についての同意書 2. 被共済職員であった者の従業状 注 )4 月 1 日付加入の場合は除く 被共済職員加入届 ( 約款様式第 6 号 ) 共済法を準用 事実発生の都度 2 共済契約者間継続職員異動 共済契約者間継続職員異動届 ( 約款様式第 8 号 ) 共済法を準用 事実発生の都度 1. 業務上の傷病による休業期間がある場合 現認証明書 41 況報告書 1 被共済職員の加入被共済職員関3 共済契約対象外施設等へ異動 係又は共済契約対象施設等へ復帰注 )4 月 1 日付復帰の場合は除く 共済契約対象 ( 外 ) 施設等異動届 ( 約款様式第 9 号 ) 共済法を準用 事実発生の都度 1. 異動先の施設等が同一の共済契約者の経営する共済契約対象外施設等であることが確認できる 定款 2. 業務上の傷病による休業期間がある場合 現認証明書 1 退職手当金の請求及び退職の届出 退職手当金請求書 被共済職員退職届 ( 約款様式第 7 号 ) 退職手当金請求書 退職所得関する申告書 退職所得申告書 ( 様式第 7 号 ) 事実発生の都度 1. 普通退職以外の退職の場合 それを証明する書類 2. 業務上の傷病による休業期間がある場合 現認証明書 様式第 7 号 退職手当金請求書 退職所得の受給に関する申告書 退職所得申告書 は県社協のホームページからダウンロードできます 紙媒体での 掛金納付対象職員届 ( 約款様式第 2 号 ) は それぞれの提出先に送付してください