国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) 申請マニュアル 助成対象期間 :2015 年 4 月 1 日 ( 水 )~ 2016 年 2 月 29 日 ( 月 ) 受付時間 :9:00~12:00 13:00~17:15/ 月曜 ~ 金曜 ( 祝日を除く ) 問合せ先 : 90

Transcription

1 国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) 申請マニュアル 助成対象期間 :2015 年 4 月 1 日 ( 水 )~ 2016 年 2 月 29 日 ( 月 ) 受付時間 :9:00~12:00 13:00~17:15/ 月曜 ~ 金曜 ( 祝日を除く ) 問合せ先 : 沖縄県那覇市字小禄 沖縄産業支援センター 2 階一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー海外事業部海外プロモーション課担当 : 大底 宮里電話 : shien@ocvb.or.jp

2 目次 1. はじめに... P1 2. 不正行為に対する処分...P1 3. 申請手続きの流れ...P2 4. 申請に伴う留意点及び各種提出書類について...P3 (1) 申請について...P3 (2) 交付決定について... P8 (3) 請求及び支払いについて... P8 5. その他...P10

3 1. はじめに 2. 不正行為に対する処分 本マニュアルは 国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) に係る事務処理及び申請を行う際に準備しておくべき資料等について 基本事項を定めています 本マニュアルを通じ 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー ( 以下 OCVB という ) 及び助成対象となる事業者 ( 以下 助成対象事業者 という ) の間で 助成業務を適正かつ円滑に実施することを目的としています また 本事業は 沖縄振興一括交付金 という性質上 予算執行に関しては 補助金適正化法 の適用を受けることから 同法に基づいた適正な予算執行が求められるため OCVB は 適正な事業遂行の責任 各種報告書類の提出 各種報告書類の整理 保管等の義務があります したがって 助成対象事業者は 所定の期日内に申請書類等を提出し 本事業に係る各種書類の整理 保管を行ってください 本事業は 上記でも示しているとおり 沖縄振興一括交付金 を利用した助成事業であるため 有効かつ適正な使用を求められます このため 助成対象事業者は 申請 報告等が義務付けられており 特に以下の事項について違反した助成対象事業者に対しては 実施要綱及び交付決定の条件に基づき 助成金の交付を取り消し 既に交付した助成金の返還を命じることがあります 1 交付決定の内容又は交付条件に対する違反 2 法令又は助成金交付要綱に対する違反 3 本事業に関する不正 その他不適当な行為 4 定められた必要な報告をせず 若しくは虚偽の報告をした場合 -1-

4 3. 申請手続きの流れ 国際定期便 運航 STEP 1 申請 (3~7 ページを参照してください ) ( その月全ての運航終了後 翌月 20 日までに下記の書類を提出してください ) 提出書類 1 申請書 ( 様式第 1 号 ) 2 搭乗実績表 ( 様式第 2 号 ) 国土交通省へ提出した新規就航に伴う認可申請書の写し 3 に対する国土交通省発行の認可番号を確認できる書類の写し 国土交通省へ提出した 2015 年度夏期スケジュール及び冬期スケジュールに伴う認可申請書の写し 運航スケジュールが変更になる場合は その都度提出してください 6 5 に対する国土交通省発行の認可番号を確認できる書類の写し OCVB 審査 交付決定通知 ( 提出された申請書類を審査し 助成交付金を決定します また 交付決定通知書をもって 助成対象事業者へメールで通知いたします ) STEP 2 請求 (8~9 ページを参照してください ) ( 交付決定通知書に記載された提出期限日までに下記の書類を提出してください 提出書類 1 請求書 ( 様式第 5 号 ) 海外送金の場合は 請求書 ( 様式第 5 号 -2) OCVB 精算 助成金の交付 ( 請求書を受領後 助成金振込予定日をメールでお知らせいたします ) -2-

5 4. 申請に伴う留意点及び各種提出書類について 下記項目は 申請に伴う留意点を記載しております 申請する事業者は 必ず実施要綱を確認した上で 提出書類に不備のない状態で申請 を行ってください 全ての提出書類は 原本で提出されるものが有効です 下記項目に該当する書類は 受付不可となりますので 留意してください FAX にてやり取りした書類及び感熱紙を使用している書類 修正テープ 修正液等が使用されている書類 また 下記提出書類は全て A4 版 ( 縦 ) で作成し 日本語で記入してください 日付 の年号は 西暦で統一して記入してください (1) 申請について 申請書類 提出期限日 原則としてその月全ての運航終了後 翌月 20 日までに 下記書類を提出してください ただし 2016 年 2 月運航分の申請については 2016 年 3 月 4 日を提出期限日とします (1) 申請書 ( 様式第 1 号 ) (2) 搭乗実績表 ( 様式第 2 号 ) (3) 国土交通省へ提出した新規就航に伴う認可申請書の写し (4)( 3) に対する国土交通省発行の認可番号を確認できる書類の写し (5) 国土交通省へ提出した 2015 年度夏期スケジュール及び冬期スケジュールに伴う認可申請書の写し 運航スケジュールが変更になる際は その都度提出してください (6)( 5) に対する国土交通省発行の認可番号を確認できる書類の写し 提出期限日以降は 受け付けできませんので 留意してください -3-

6 提出書類 チェック項目 1 助成対象事業者が 実際に書類を提出する日付を 記入してください 年号は西暦にて統一してください 2 使用する印鑑は 原則として代表者印 ( 丸印 ) 又は 申請書 ( 様式第 1 号 ) 記入例 1 参照 会社印 ( 角印 ) とします また 全ての書類において 同一の印鑑を使用してください 申請中に印鑑が変更になった場合は 別途理由書を作成し 提出してください 3 沖縄県内空港に初就航した日を記入してください 4 申請する運航月を記入してください ( ) 内は 申請する月 の初便運航日 最終便運航日を記入してください 5 総搭乗者数には 臨時便搭乗者 座席未使用旅客 ( インファン ト ) ジャンプシート利用者は含めないでください 6 運航する便名を記入してください 便名が複数ある場合は 全ての便名を記入してください -4-

7 記入例 1 様式第 1 号 年月日 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー 会長平良朝敬宛 2 ( 申請者 ) 所在地 : 沖縄県那覇市字小禄 社名 : 株式会社 ABCエアライン沖縄支店 代表者 : 担当者 : T E L : abcd@abcair.co.jp 印 国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) 申請書 3 国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) 実施要綱に同意し 同要綱第 8 条に基づき 下記のとおり申請いたします 新規就航日 年月日 年 7 月分 運航期間 7 2 ( 月日 ~ 月日 ) 総搭乗者数 930 人 利用空港 ( 出発 )/( 到着 ) シンガポール ( 出発 ) 空港チャンギ国際 / ( 到着 ) 那覇 空港 便 名 AD123 便 6-5-

8 提出書類 チェック項目 1 助成対象事業者が 実際に書類を提出する日付を記入してください 2 実際に運航した日時を記入してください 実際の現地出発時刻 (ATD) 実際の沖縄到着時刻(ATA) を記入してください もし ATD の確認ができない場合は 定刻出発時刻 (STD) でもかまいません 搭乗実績表 ( 様式第 2 号 ) 記入例 2 参照 3 座席数の (C) 欄には ファーストクラスとビジネスクラスを (Y) 欄には エコノミークラスを記入してください ジャンプシートは含めないでください 4 搭乗者数の (ADL+CHD) 欄には 大人と小児の合計人数を (INF) 欄には 乳幼児 ( 座席未使用旅客 ) の人数を記入してください ジャンプシート利用者は含めないでください 5 搭乗率に INF( 座席未使用旅客 ) は含めないでください 6 運航予定していた便が 運休 欠航 振替 遅延となった場合 は その理由を記入してください 提出書類認可申請書の写し認可番号の写し チェック項目 国土交通省へ提出した新規就航に伴う認可申請書の写し 国土交通省へ提出した2015 年度の夏期スケジュール及び冬期スケジュールの認可申請書の写し 運航スケジュールが変更になる場合は その都度提出してください 上記 認可申請に対する 国土交通省発行の認可番号を確認できる書類の写しを提出してください 助成対象事業者が OCVB へ申請書類を提出後 何らかの事情によりやむを得ず申請 を取り下げる場合は 別途取下げ書 ( 様式第 3 号 ) を作成し提出してください -6-

9 記入例 2 様式第 2 号 年月 14 日 国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) 搭乗実績表 座席数搭乗者数 No, 運航日 ( 曜日 ) 出発時刻到着時刻便名使用機材 C Y 合計 ADL+CHD INF 合計 1 7 月 2 日木 9:00 11:30 AD123 A 搭乗率 87.4% 2 7 月 5 日日 8:58 11:29 AD123 A % 3 7 月 9 日木機材調整のため欠航 その月全ての搭乗実績を記入してください 総計 1, % その月全ての搭乗実績を記入してください 搭乗者数の欄には 臨時便搭乗者 ジャンプシート利用者は含めないでください -7-

10 (2) 交付決定について OCVB は 本事業実施要綱に基づき 提出された申請書類を審査し 助成交付金を決定します 助成が適切と判断したものについては 交付決定通知書 ( 様式第 4 号 ) をもって 助成対象事業者に通知いたします (3) 請求及び支払いについて交付決定通知書に記載された提出期限日までに 下記書類を提出して請求書ください 提出期限日 (1) 請求書 ( 様式第 5 号 ) 海外送金の場合請求書 ( 様式第 5 号 -2) 提出期限日以降は 受け付けできませんので 留意してください 提出書類 チェック項目 1 OCVB 発行の交付決定通知書に記載されている管理番号を記入 してください 2 助成対象事業者が 実際に書類を提出する日付を記入してくださ 請求書 ( 様式第 5 号 ) 記入例 3 参照 い 年号は西暦にて統一してください 3 使用する印鑑は 原則として代表者印 ( 丸印 ) 又は会社印 ( 角印 ) とします また 全ての書類において 同一の印鑑を使用してください 申請中に印鑑が変更になった場合は 別途理由書を作成し 提出してください 4 口座名義は 申請者と同様の名義となります 申請者と口座名義 が異なる場合には 別途理由書を作成し 提出してください 海外送金の場合には 請求書 ( 様式第 5 号 -2) を提出してください 助成金の支払いについては OCVB が請求書を受領後 助成対象事業者が指定した 金融機関口座へ 円建てで振込みいたします 海外送金にかかる受取手数料は 助成対 象事業者の負担となります -8-

11 記入例 3 1 様式第 5 号 2 管理番号 年月日 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー 会長平良朝敬宛 3 ( 申請者 ) 所在地 : 沖縄県那覇市字小禄 社名 : 株式会社 ABCエアライン沖縄支店代表者 : 担当者 : T E L : abcd@abcair.co.jp 印 国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) 請求書 国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) 実施要綱第 10 条に基づき 下記のとおり請求します 1 請求金額 ( OCVB 発行の交付決定通知書に記載された交付金額を記入してください ) 運航月年月分 請求金額 5,580,000 円 2 金融機関情報 金融機関名 銀行 本支店名那覇支店 口座の種類 口座番号 普通口座 フリガナ カブシキガイシャエービーシーエアラインオキナワシテン 口座名義 株式会社 ABC エアライン沖縄支店 -9-

12 5. その他 本支援事業実施要綱及び申請マニュアルを必ずお読みいただき ご理解いただいた上で 申請を行ってください また 各書類を提出する際には チェック項目をご確認上 ご提出くださいますようお願い申し上げます 本支援事業に関するご質問 ご不明な点等ございましたら 担当者までお問い合わせください ( 一財 ) 沖縄観光コンベンションビューロー 海外事業部海外プロモーション課 担当 : 大底 宮里 問合せ先 沖縄県那覇市字小禄 沖縄産業支援センター 2 階 電話 : shien@ocvb.or.jp メールにてお問い合わせいただく場合は 必ず件名に 国際定期便新規就航安定化支援事業 ( 戦略開拓市場 新規市場 ) と入力してください -10-