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あいねえんの
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2 はじめに CALS/EC の一環として国土交通省が平成 13 年度発注のコンサルタント業務から成果品の電子納品を義務づけたのを受けてわたしたち 3 社 ( 建設技術研究所日本工営パシフィックコンサルタンツ ) は平成 13 年 3 月に電子納品実務研究会を設立し支援ソフト開発ベンダーの協力を得て同年 10 月に汎用マニュアル初版を完成しましたこの背景には (1) 技術者の業務プロセスにおいて電子納品化を意識して作業をすること ( オリジナルファイルの作成 ) すなわち従来の業務プロセスを抜本的に変えることが必要かつ重要であること (2) そのプロセスを汎用化することで技術者の関連作業の短縮化はもとより社内マニュアル作成費用の軽減関連システム開発費の削減外部の会社と共同作業を行う場合の負担の軽減等によって業務の効率化ならびに経済性と品質の確保に寄与するとの認識がありましたその後平成 15 年度には大日本コンサルタント及び中央復建コンサルタンツの協力を得て 5 社で電子納品支援ソフト評価ワーキングを設置しより広い視点から支援ソフトの評価も行いました本マニュアルは平成 21 年 6 月までの国土交通省関連要領類の改訂を反映した第 6.1 版に平成 22 年 8 月に改訂された電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 地質土質調査編を取り込んだ内容となっておりますマニュアルの構成は初版からの思想を受け継ぎ技術者の負担軽減を図るためできるだけ業務手順に沿った内容としました本マニュアルが電子納品に関する業務やそのプロセスの改革に取り組んでいる皆様の一助となれば幸いです平成 22 年 9 月国土総合研究機構電子納品実務研究会

3 本マニュアルの構成と使い方について電子納品のための作業は納品直前だけではなくプロジェクトの着手段階から計画的に進める必要があります本マニュアルは電子納品をするためにはどんな手順で作業を進めていけばいいのかどんなきまりを守って作業していけばいいのかがわかるように作業手順にしたがって記述したものです要領の理解電子納品に関係する要領にはどんなものがあるのかまたその要領にはどのような規定がかかれているのか? 第 1 章業務を開始するにあたり発注者と何を協議しておく必要があるのか第 2 章前編着手段階電子納品のためにはどのようなハードウエアソフトウエア環境を準備すればいいのか? オリジナルファイル作成から納品媒体作成まではどのような手順で作業を進めればいいのかそのときどのようなことを守らなければいけないのか? 第 3 章 4 章オリジナルファイル作成段階報告書の本文を作成していく上でどんなことに気をつけなければならないのか? 図面やデジタル写真等のオリジナルファイル作成にあたって注意する点は何か? 第 5 章 ~10 章後編納品媒体作成段階 Word や Excel で作成した報告書のオリジナルファイルをどんな手順で PDF に変換すればいいのか? しおりやサムネールはどうやって作成すればいいのか報告書のオリジナルファイルや PDF をどんな手順で納品媒体に記録していけばいいのかいっしょに納品媒体に記録することになっている管理情報 (XML) はどのように入力すればいいのか第 11 章 ~13 章図 1 本マニュアルの構成第 1 章では関連する要領とその規定内容をわかりやすく解説しました電子納品を行うためにはまずどんな要領が関係するのか要領にはどんなことが規定されているのかを把握する必要があります電子納品に初めて取り組む技術者は最初に目を通していただきたいと思います第 2 章ではプロジェクトの着手段階において発注者と協議し決定しておくべき事項を説明しています作業の手戻りを発生させないためには着手段階できちんと協議しておく必要があります

4 第 3 章では参考として電子納品のための作業を行うにあたって必要となるハードウェアソフトウェア環境等を説明しています第 4 章では作業の着手段階から納品媒体作成までの作業手順と作業を行うにあたっての基本的な考え方を記述しています第 5 章では文書の構造化を図りながら報告書を作成していく手順を説明していますワープロソフトを利用して報告者を作成していく場合その後工程である PDF 変換作業を効率的に実施できるようにするために文書を構造化する必要があります利用するワープロソフトの機能も限定しているので理解しやすいと考えていますまた CAD 図面やデジタル写真など報告書以外の成果品の作成方法についてもそのポイントを第 10 章までに整理しました第 6 章から第 10 章については必要な章のみ読んでいただいてかまいませんたとえば成果品にデジタル写真がない場合は第 8 章を地質土質成果がない場合は第 9 章をとばしてもかまいません第 11 章以降 (PDF 作成ソフトや電子納品支援ソフト等を利用して第 10 章までの作業により完成したオリジナルファイルを PDF に変換する作業から電子納品媒体作成作業まで ) の手順につきましては後編として説明書をとりまとめていますなお本マニュアルの作成にあたっては前編において ( 株 ) ダイテック ( 株 ) 大塚商会オートデスク ( 株 ) ( 株 ) ベントレーシステムズ後編において川田テクノシステム ( 株 ) の各社にご協力をいただきましたここに記載して感謝を申し上げます

5 著者国土総合研究機構電子納品実務研究会佐藤昇電子納品実務研究会座長パシフィックコンサルタンツ ( 株 ) 理事経営情報部長雨宮康人 ( 株 ) 建設技術研究所管理本部情報センター長宮島恵二日本工営 ( 株 ) 技術本部技術企画部情報基盤センター課長実践マニュアル作成ワーキングメンバー中山均 ( 株 ) 建設技術研究所管理本部情報センター次長杉山一雅 ( 株 ) 建設技術研究所管理本部情報センター主幹相澤久美 ( 株 ) 建設技術研究所技術本部開発企画部田代恭一郎パシフィックコンサルタンツ ( 株 ) 経営情報部担当次長柏木安代パシフィックコンサルタンツ ( 株 ) 経営情報部三浦忠義パシフィックコンサルタンツ ( 株 ) 首都圏統括本部管理部課長電子納品支援ソフト評価ワーキングメンバー ( 所属部署 : 評価実施当時 ) 川上雅一大日本コンサルタント ( 株 ) 情報事業部部長佐藤敏久大日本コンサルタント ( 株 ) 東京支社河川砂防技術部砂防計画室主幹猪野晃大日本コンサルタント ( 株 ) 情報事業部 IT 事業室主任本多彰中央復建コンサルタンツ ( 株 ) 新規事業推進系グループ統括リーダー伊藤麻衣子中央復建コンサルタンツ ( 株 ) 企画室協力川田テクノシステム株式会社株式会社大塚商会株式会社ダイテックオートデスク株式会社株式会社ベントレーシステムズ土木設計業務等の電子納品実践マニュアル 2001 年 10 月 1 日初版発行 2001 年 11 月 1 日 1.1 版発行 2001 年 11 月 28 日 1.2 版発行 2001 年 12 月 17 日 1.3 版発行 2002 年 2 月 1 日 1.4 版発行 2003 年 2 月 3 日 2.0 版発行 2003 年 2 月 28 日 2.1 版発行 2003 年 6 月 10 日 2.2 版発行 2004 年 3 月 1 日 3.0 版発行 2005 年 3 月 1 日 4.0 版発行 2007 年 2 月 15 日 5.0 版発行 2009 年 3 月 5 日 6.0 版発行 2009 年 10 月 13 日 6.1 版発行 2010 年 9 月 22 日 6.2 版発行著者国土総合研究機構電子納品実務研究会

6 2.0 Acrobat PhotoShop Windows Office Word Excel Visio AutoCAD Volo View Express Autodesk Pentium Paint Shop Pro Jasc Software ( ) CADWe ll ( ) MicroStation PowerDraft ( ) ( ) ( ) ( )

【手引き】完了時の手続について

【手引き】完了時の手続について新潟県 CALS システム完了時の手続きについて NEC/TOiNX 業務特定共同企業体目次 1.CALS システム利用から完了までの流れ 2 2. 納品データの登録 3 2.1 書類の提出決裁 4 2.2 納品物を作る 5 3. 納品情報の入力 8 3.1 案件基本情報 9 3.2 書類納品情報 12 3.3 写真図面等の納品情報 15 4. 電子納品媒体作成 16 4.1 一括ダウンロード