■POP3の廃止について

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せいごろういしなみ
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1 最終更新日 : メール受信方式の変更手順書 (Outlook 版 ) 情報連携統括本部

2 POP3 の廃止についてメール受信方式の一つである POP3 形式はセキュリティ上の問題があるため 2011 年度夏に行いましたキャンパス情報基幹システムの更新の際にお知らせいたしました通り 2017 年度夏の更新を持ちまして廃止いたしますこれにより更新後は POP3 によるメールの受信はできなくなり暗号化された IMAP 方式 (IMAPS) のみになります現在 Thunderbird などのメール送受信ソフトウェアをお使いの方で受信方式を POP3 に設定している方はメール受信設定を POP3 から IMAP に切替える必要がありますなお現在 IMAP 方式でメール受信を行っている方はセキュリティ設定に SSL/TSL と設定がされていれば切替等の変更作業の必要はありませんそのままお使いいただけますなおセキュリティ設定がなしの場合はセキュリティ設定のみ変更してください POP3 から IMAP へ切替についてメール受信設定を POP3 から IMAP へ切替を行う際には現在の POP3 による受信設定を削除したうえで新しく IMAP 方式による受信設定を行う必要がありますこのとき受信設定を削除した際に既に受信しているメールデータも消えてしまう可能性が非常に高いため必ず事前にメールデータのバックアップを行ってから切替を行ってください一度消えたメールデータは復旧できませんのでご注意ください基本的な切替の手順は以下のような流れで行います (1) メール受信サーバの設定を確認する (2) メールデータのバックアップを行う (3) 現在設定されているメール受信設定 ( メール受信サーバ ) を削除する (4) メール受信設定 ( メール受信サーバ ) を IMAP 方式で新しく設定する (5) メールの送受信ができることを確認する具体的な方法はメニューや呼称がソフトウェアによって異なるためお使いのソフトウェアのヘルプやマニュアルサポートページ等をご確認いただきますようお願いいたしますここでは Outlook を例に手順をご紹介いたします 1

3 Outlook 2007 について Outlook 2007 を含む Microsoft Office 2007 は 2017 年 10 月 10 日にサポート期間が終了し以後は Microsoft 社からの公式なサポートを受けることができなくなりますサポート終了後はアカウント乗っ取りや情報漏えいなど重大な情報事故につながる危険性のある脆弱性が発見された場合でも修正パッチの提供などを受けられませんまた岐阜大学では公式サポートが終了したソフトウェアを使用することは禁止しておりますこのため 2017 年 10 月 10 日までに Microsoft Office のバージョンアップをしていただくかまたは Thunderbird など, 公式サポートが行われている別のソフトウェアへの変更等のご検討をお願いします 2

Outlook の設定確認方法 (1) サーバの種類とセキュリティを確認する 1) ファイルをクリック 2) 現在使っているアカウントを選択

セキュリティ関係の設定を確認するため 3) に進んでください 3) クリックしてアカウントの設定を選択 4) 現在使っているアカウントを選択して変更

を選択してください 7) 詳細設定を確認する受信サーバ: ポート :993 暗号化接続の種類 :SSL 送信サーバ: ポート :587

4 Outlook の設定確認方法 (1) サーバの種類とセキュリティを確認する 1) ファイルをクリック 2) 現在使っているアカウントを選択 POP/SMTP と表示されている場合は変更が必要です設定変更を行ってください IMAP/SMTP と表示されている場合はセキュリティ関係の設定を確認するため 3) に進んでください 3) クリックしてアカウントの設定を選択 4) 現在使っているアカウントを選択して変更をクリック 5) 詳細設定をクリックする 6) 送信サーバの設定を確認する認証が必要をチェックして受信メールサーバと同じ設定を使用するを選択してください 7) 詳細設定を確認する受信サーバ: ポート :993 暗号化接続の種類 :SSL 送信サーバ: ポート :587 暗号が接続の種類 : 自動以上です POP 方式をお使いの場合は設定変更を行ってくださいすでに IMAP 方式をお使いの場合はセキュリティ設定を確認し必要に応じて暗号化の設定をしていただけば完了です 3

5 (2) メールデータのバックアップを行う現在のメールのバックアップを行い受信済みのメールを保存します 1) ファイルをクリック 2) 現在使っているアカウントを選択 3) クリックしてアカウント設定を選択 4) データファイルを選ぶ 5) 追加を選ぶ 6) バックアップ用のデータファイル作成画面が出るのでわかりやすい名前を付けて OK をクリック 8) 名前を変更し OK をクリックここで設定した名前が Outlook 上で表示されるので過去のメール等わかりやすい名前を付けることをお勧めします 7) 追加されたファイルをクリックして設定を選ぶ 4

表示されるものや名称は Outlook のバージョンによって図と異なる場合があります

6 (2) メールデータのバックアップを行う現在のメールのバックアップを行い受信済みのメールを保存します ( 続き ) 9) 閉じるをクリックしアカウント設定を閉じる 10) 受信トレイや送信済みアイテムなど保存しておきたいメールがあるフォルダ上で右クリックしてフォルダのコピーを選択表示されるものや名称は Outlook のバージョンによって図と異なる場合があります 11) コピー先に先ほど作成したデータファイルを指定し OK をクリック ( この例では過去のメールという名前です ) この作業を必要なフォルダ全てに対して行う 12) 必要なものがすべてコピーされたことを確認して終了以上で終了ですバックアップのし忘れには十分注意してください 5

(3) 現在のメール受信設定を削除するバックアップが完了したら現在の設定を削除します重要

必ずバックアップが完了したことを確認から実施してください 1) ファイルをクリック 2)

現在使っているアカウントを選択して削除をクリック 5) 確認画面が出たらはいをクリック

7 (3) 現在のメール受信設定を削除するバックアップが完了したら現在の設定を削除します重要バックアップしてないメールは全て消えてしまう可能性が非常に高いので必ずバックアップが完了したことを確認から実施してください 1) ファイルをクリック 2) 現在使っているアカウントを選択 3) クリックしてアカウントの設定を選択 4) 電子メールを選び現在使っているアカウントを選択して削除をクリック 5) 確認画面が出たらはいをクリック 6) アカウントが消えたことを確認して完了左図のようにデータファイルの中にアカウントが残っていた場合これまで送受信したデータがすべてそのまま残っている可能性がありますのでこちらは削除しないことをお勧めします以上です引き続き IMAP 方式によるメール受信設定 ( 追加 ) を行いますのでアカウント設定の画面は閉じないでください 6

(4)IMAP 方式によるメール受信設定を行う IMAP 方式によるメール受信設定を行います 1) 新規をクリック 3) POP または IMAP をチェックして次へ Outlook

をチェックして次へ 4) 各種設定を行い詳細設定を選択 ( 次のページへ ) ユーザ情報 : 名前 : 送信者として表示される名前電子メールアドレス : お使いの電子メールアドレス

パスワードはセキュリティ確保のため保存しないことをお勧めしますアカウント名に自動的にメールアドレスが表示されることがありますこの場合は必ず @ 意向を削除しユーザ ID のみにしてください

8 (4)IMAP 方式によるメール受信設定を行う IMAP 方式によるメール受信設定を行います 1) 新規をクリック 3) POP または IMAP をチェックして次へ Outlook のバージョンによって画面が異なる場合があります Outlook2010 の場合インターネット電子メールを選んでください 2) 自分で電子メールやそのほかのサービスを使うための設定をするをチェックして次へ 4) 各種設定を行い詳細設定を選択 ( 次のページへ ) ユーザ情報 : 名前 : 送信者として表示される名前電子メールアドレス : お使いの電子メールアドレスオフラインにしておくメールパソコンに保存しておく期間の指定ですすべてをお勧めしますメールサーバーへのログオン情報アカウント名 : お使いのユーザ ID パスワード : お使いのパスワードパスワードはセキュリティ確保のため保存しないことをお勧めしますアカウント名に自動的にメールアドレスが表示されることがあります意向を削除しユーザ ID のみにしてくださいサーバ情報アカウントの種類 : IMAP を選択受信メールサーバ : 教職員個人用アドレス gumail.gifu-u.ac.jp 学生院生用アドレス edu.gifu-u.ac.jp 送信メールサーバ : ( 共通 )gumx.gifu-u.ac.jp 7

(4)IMAP 方式によるメール受信設定を行う IMAP 方式によるメール受信設定を行います ( 続き ) 5) 全般の設定

認証が必要をチェックして受信メールサーバと同じ設定を使用するを選択してください 7) 詳細設定の設定受信サーバ: ポート

inbox と入力する 9) オンライン中にフォルダーを切り替えたらアイテムを消去する (P) をチェックする 10) 終わったら

パスワードを入力して OK をクリック 13) 送信テスト ID パスワードを入力して OK をクリック 14)

9 (4)IMAP 方式によるメール受信設定を行う IMAP 方式によるメール受信設定を行います ( 続き ) 5) 全般の設定アカウントを示す名前を入力するここで入力した名前が Outlook の画面上に表示されます 6) 送信サーバの設定認証が必要をチェックして受信メールサーバと同じ設定を使用するを選択してください 7) 詳細設定の設定受信サーバ: ポート :993 暗号化接続の種類 :SSL 送信サーバ: ポート :587 暗号が接続の種類 : 自動 8) ルートフォルダーのパスに inbox と入力する 9) オンライン中にフォルダーを切り替えたらアイテムを消去する (P) をチェックする 10) 終わったら OK をクリックして閉じる 11) 設定が完了したら次へをクリックして送受信テストを行う 12) 受信テスト ID パスワードを入力して OK をクリック 13) 送信テスト ID パスワードを入力して OK をクリック 14) テスト結果の確認送受信ともに状況が完了になっていればテスト成功です失敗した場合は設定を見直してください閉じるをクリックして終了してください ( 次のページへ ) 8

(4)IMAP 方式によるメール受信設定を行う IMAP 方式によるメール受信設定を行います ( 続き ) 15)

Outlook のバージョンによっては次へクリックする前に ID パスワードの入力を要求される場合がありますその場合は ID

以降の操作は,Outlook2010 では仕様上, 実施できない場合がありますその場合はアカウントの設定画面で閉じる

新しい設定が登録されたことを確認してデータファイルをクリックしてください 20)

10 (4)IMAP 方式によるメール受信設定を行う IMAP 方式によるメール受信設定を行います ( 続き ) 15) アカウントの設定画面に戻る送受信テストに失敗した場合はここで再度設定の見直しを行う送受信テストに成功した場合は次へをクリック Outlook のバージョンによっては次へクリックする前に ID パスワードの入力を要求される場合がありますその場合は ID パスワードを入力してください 16) すべて完了しましたという画面が表示されたら完了ボタンをクリック以下 17) 以降の操作は,Outlook2010 では仕様上, 実施できない場合がありますその場合はアカウントの設定画面で閉じるをクリックして終了してください 18) 新しく作成されたデータファイルをクリックして既定に設定をクリック 17) 新しい設定が登録されたことを確認してデータファイルをクリックしてください 20) 黒いチェックマークが新しく作成されたデータファイルについたら完了閉じるをクリック 19) 注意のメッセージが表示されたらじっくり読んで OK をクリック以上で IMAP 方式によるメール受信設定は完了です一度 Outlook を再起動させてください 9

11 (5) メールの送受信ができることを確認する設定が正しくできているか確認します 1. メールの送信ができることを確認する 1) 新しい電子メールをクリック 2) テストメールを作成し送信する 3) パスワードを聞かれたらメール受信と同じパスワードを入力するメールの送信ができれば設定完了です 2. メールの受信ができることを確認する 1) すべてのフォルダーを送受信をクリック 2) パスワードを入力して OK をクリックメールの受信ができれば設定完了です 10

Web メール Outlook Outlook 用フォルダ Web メール用フォルダ共通フォルダこれらのフォルダを削除すると場合によっては正常に動作しなくなる場合があります

12 Outlook と Web メールの併用について Outlook と Web メールを併用してご利用になる場合 Outlook 及び Web メールそれぞれに自分で作ったフォルダのほかにいくつかのフォルダが自動的に作成されていますこれらのフォルダは Web メール用のものと Outlook 用のものがあります ( 下図の例参照 ) 表示されるフォルダの例 Web メール Outlook Outlook 用フォルダ Web メール用フォルダ共通フォルダこれらのフォルダを削除すると場合によっては正常に動作しなくなる場合があります削除しないよう十分ご注意ください削除してしまった場合は Outlook 側で設定をやり直してくださいなお設定をやり直してもフリーズ等が発生する場合は Outlook 自体が壊れてしまっている可能性があるため再インストールするかまたは修復を行ってください 11

13 以下のような症状が現れたら Outlook のバージョンによっては設定により以下のような状態となり正しくメールデータが読み込めなくなったり開くことができないフォルダが表示される場合がありますトラブルの事例 ) 自分で作ったフォルダ等は確認できるが受信トレイの中が表示されないまたは受信トレイの中に新しいメールが届かない受信フォルダの下に削除済みアイテムや送信済みアイテム等のフォルダが出来るがフォルダの中にデータはなく更新しようとすると同期の失敗が繰り返し表示されるこの場合は次の設定を行うことで解消される場合がありますのでお試しください 2) フォルダをクリック 3) IMAP フォルダをクリック 1) 受信トレイをクリック 6) フォルダをクリック 4) 階層形式で表示するときのチェックを解除する 5) OK をクリックして閉じる 7) すべてのフォルダーを送受信をクリックして送受信する以上です 12

Outlook 2016 設定マニュアル目次 1 POP 系の設定初めて設定する場合 ( 追加メールアドレスの設定 ) 設定内容の確認変更メールアドレス変更後の設定変更メールパスワード変更後の設定変更

Outlook 2016 設定マニュアル目次 1 POP 系の設定初めて設定する場合 ( 追加メールアドレスの設定 ) 設定内容の確認変更メールアドレス変更後の設定変更メールパスワード変更後の設定変更 Outlook 2016 設定マニュアル目次 1 POP 系の設定... 2 1.1 初めて設定する場合 ( 追加メールアドレスの設定 )... 2 1.2 設定内容の確認変更... 9 1.3 メールアドレス変更後の設定変更... 12 1.4 メールパスワード変更後の設定変更... 16 1.5 サーバーにメールを残さない設定... 17 1.6 サブミッションポートの確認変更... 20