Literacy1

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1 情報処理技法 ( リテラシ )1 ファイルシステム (2) 文書作成 第 10 回の内容 第 10 回ファイルシステム (2), 文書作成 (1) 心理 コミュニケーション学科コミュニケーション専攻白銀純子 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 1 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 2 前回の復習問題 ( 問題 ) 下記の問題文には著作権上の問題があります 問題がないようにするにはどのように修正すれば良いか 修正点をすべて書きなさい ただし 何人かのグループで 自由な発想でアイデアを出し さらにそのアイデアに関連するアイデアを出していくことで より良いアイデアを求めていく手法である の部分は 書籍からの引用部分とする 問題文 新しい提案をしたり 何かの問題解決をするときに 様々な試行錯誤が行われる 従来ではなかったような斬新なアイデアを出すことは難しいことである 斬新なアイデアを求めるために 関係者でグループを作り 協力して取り組んでいくことが必要である ( 中略 ) 新しい提案や問題解決方法の導出のために ブレインストーミングや KJ 法を行うことが有効である ブレインストーミングとは 何人かのグループで 自由な発想でアイデアを出し さらにそのアイデアに関連するアイデアを出していくことで より良いアイデアを求めていく手法である アイデアをキーワードのような形で出し そのキーワードから連想されるキーワードをさらに出していく ブレインストーミングで出されたアイデアは KJ 法で内容ごとにまとめて整理することができる KJ 法では 1 つ 1 つのアイデアを 1 枚 1 枚のカードに書き 関連するアイデアのカードを集めて並べていくことにより アイデアを整理していく これにより 従来ではなかったような新しい提案内容や 問題解決の方法が見つかることが期待できる ブレインストーミングや KJ 法は 様々な場面で利用されている ( 以下略 ) Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 3 前回の復習問題 ( 解答 ) 引用の文章を で囲む 引用元の資料に番号または名前をつけ 引用の文章の の後にその番号または名前を書く 文書全体の一番最後に 参考資料 などの見出しで 引用元の資料の詳細な情報を掲載する 詳細な情報 : 書籍のタイトルと著者 出版社 出版年 引用元の文章が載っていたページ番号 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 4 ファイルとフォルダ ( 復習 ) 概念 (p. 16) ファイル : 文書や絵などを書いた紙 コンピュータで データなどを保存するときのまとまり フォルダ : ファイルを整理する箱 フォルダの中にさらにフォルダを入れて整理することも可能 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 5 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 6 1

2 ファイルが持つ主な情報 : ファイルの種別 ファイルの名前 作成 編集された日時, etc. ファイルの名前 (p. 16) ファイルの名前 : ファイルの種類を ファイル名から区別することも 拡張子 を利用 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 7 拡張子のおはなし (p. 17) 拡張子 : ファイル名の一部で 最後の. 以降の部分 ファイルの種類を数文字 (1~4 文字程度 ) で表したもの abc.txt def.html ghi.png 拡張子拡張子拡張子 拡張子が何であるかで ファイルの種類を区別 本来ファイルは 開いて中を見ないと内容がわからない 拡張子は ファイル名だけである程度の種類の区別をするために使われる ファイルが文書なのか絵なのか音声なのか...etc. コンピュータ内部に 拡張子とアプリケーションとの対応表があり それに従ってコンピュータはファイルを開いている コンピュータの設定のよっては 拡張子が隠されていて表示されていないこともある Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 8 拡張子のおはなし (p. 17) ファイルを開く時の流れ 1. 利用者がファイルを選択する 2. コンピュータが ファイル名の中の拡張子を確認する 3. コンピュータが 対応表をもとに 拡張子に対応したアプリケーションを起動させる 4. 起動されたアプリケーションがファイルを表示する 拡張子 ファイルの種類 開くアプリケーション txt プレインテキスト ( ただの文字だけのファイル ) メモ帳 png 画像ファイルの一種 (PNGという形式) ペイント docx 画像ファイルの一種 (JPEGという形式) Microsoft Word html Web ページのファイル Google Chrome フォルダ (p. 17) ファイルを整理して入れる箱 アイコンは書類挟みの形 UNIX など別の環境では ディレクトリ とも 名前あり ファイルのような 種類 はなし 拡張子も不要 フォルダの中にさらにフォルダを入れても OK 同じフォルダ内に 同じ名前のファイル フォルダを存在させることは不可能 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 9 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 10 Windows のドライブとフォルダ フォルダの階層構造 (p. 49) フォルダの中にフォルダを入れて整理することが可能 大きな箱に小さな箱を入れて整理するイメージ 階層構造 : フォルダの中に別なフォルダやファイルが入っている という入れ子構造 フォルダ C フォルダ B フォルダ X フォルダ A Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 11 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 12 2

3 Windows のドライブ [1](p. 49) ドライブ : Windows での 最も外側のフォルダ ( 他のどのフォルダにも入っていないフォルダ ) デスクトップの PC からエクスプローラを表示すると ドライブも表示 ドライブ () 内のアルファベットがドライブ名 ( ドライブレター ) C: とか E: とか ローカルディスク などの名前は 一種のニックネーム 本名ではない Windows のドライブ [2](p. 49) ドライブは コンピュータ内のHDDやSSD 光ディスクドライブ 差し込んだUSBメモリ ネットワークドライブなど ネットワークドライブ : ドライブの実体はそのコンピュータになく 別のコンピュータにあり ネットワーク経由で接続しているドライブ それぞれ 異なるアルファベットをドライブレターとして割り当て Zドライブ 情報処理教室で 個々の利用者が自由に使える領域 ( ネットワークドライブ ) Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 13 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 14 パス (p. 49) パス : あるファイルやフォルダにたどり着くために どのようにフォルダをたどればよいかを文字で表したもの フォルダ A の中にファイルまたはフォルダ B が入っているという関係 : A B を使って ファイルやフォルダの入れ子関係を表現 (Mac OS や Linux など 別の環境では / を使って A/B と表現 ) 絶対パス 一番上 ( 一番外側, Windowsだとドライブ ) のフォルダを出発点として 指定されたファイルやフォルダまでたどるパス 相対パス 一番上 ( 一番外側 ) 以外のフォルダを出発点として 指定されたファイルやフォルダまでたどるパス Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 15 絶対パス (p. 49) ドライブからスタートして 目的のファイルやフォルダまでたどり着くまでのルートを表したもの デスクトップの PC の中のドライブから どのような順序で ドライブやフォルダをダブルクリックしていくと 目的のファイルやフォルダを開くことができるか Ex. 1: Z ドライブの中の Literacy1 フォルダの中の Report フォルダの絶対パス たどるルート : Z: Literacy1 Report 絶対パス : Z: Literacy1 Report Ex. 2: Z ドライブの中の Literacy1 フォルダの中の Practice フォルダの中の sample.txt ファイルの絶対パス たどるルート : Z: Literacy1 Practice sample.txt 絶対パス : Z: Literacy1 Practice sample.txt Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 16 エクスプローラでのパスの操作 エクスプローラのアドレスバーにパスが表示 通常状態で > で 現在表示されているフォルダのパスを表示 フォルダをクリックすると そのフォルダが表示される アドレスバーの余白をクリックすると 絶対パスの形式で表示 クリックすると そのフォルダが表示される 余白部分をクリックすると 絶対パスが表示される 代表的なフォルダ (p. 49) デスクトップ コンピュータの画面のデスクトップに作成したファイルやフォルダの保存場所 ピクチャ 画像の保存場所 ドキュメント 様々な文書の保存場所 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 17 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 18 3

4 大学と自宅でのファイルのやりとり ファイルをやり取りする方法 クラウドストレージを利用する USB メモリなどを利用する メールに添付して大学のアドレスに送る Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 19 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 20 クラウドストレージ (p. 50) クラウドストレージ : インターネット上のファイルの置き場 インターネットに接続していれば いつでも利用可能 Google ドライブ, icloud Drive, Dropbox など USB メモリ [1](p. 52) PC についている USB という口に差し込んで使う記憶装置 情報処理教室の PC の画面の左下の側面に USB の差込口 情報処理教室のどのコンピュータでも使える Google ドライブ : Google のページからアクセス Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 21 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 22 USB メモリ [2](p. 52) 使い方 USB メモリを PC に差し込む エクスプローラ内に USB メモリのドライブが表示されるので 普通のフォルダとして利用できる 取り外し方 USB メモリ内のファイルを開いている場合は すべて閉じる エクスプローラ内で USB メモリのドライブ上で右クリック 取り出し をクリック 安全に取り外しできます と表示されたら 取り外し可能 この操作をせずに取り外すと USB メモリが壊れる可能性 Docodemo-Net 自分のノート PC やスマートフォンを大学のネットワークに接続可能 Docodemo-Net: ノート PC やスマートフォンを接続するための大学のネットワークの名前 情報処理センターのページに設定方法と接続方法 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 23 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 24 4

5 授業に資料のページの今回の授業の欄の練習問題 その 2 については 1. ~16. の手順どおりに操作すればできるはずなので 1 つ 1 つの手順をよく読んで取り組むこと 文書作成 ファイルシステム演習 のフォームに 演習問題 練習問題の回答を入力 その 1 のパスや比較内容の回答 その 2 の A.~H. の質問に対する回答 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 25 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 26 文書作成ソフトいろいろ [1](p. 57) 文書ファイル 多くの場合 ワープロソフトで作ったファイル PDF ファイルや Excel PowerPoint で作ったファイルも仲間 ワープロ word processor を略した言葉 もともとは 文書作成をするための専用の機械 現在は PC 用の文書作成ソフト 現在は Microsoft 社の Word がほぼ市場を独占 日本では 以前 ジャストシステム社の一太郎が広く利用されていた 文書作成ソフトいろいろ [2](p. 57) 文書作成ソフト オフィススイートの中に組み込まれて提供 オフィススイート : 表計算ソフトやプレゼンテーションソフトなど 事務処理関係のソフトをセットにした一組のソフトウェア Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) 現在は 月額料金で常に最新版が使える Office 365 に移行中 OpenOffice ( 無料のオフィススイート ) LibreOffice iwork (Apple 社のオフィスイート, ワープロソフトは Pages) G Suite (Google 社のオフィススイート, ワープロソフトは Google ドキュメント ) 課金型 ( サブスクリプション型 ) Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 27 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 28 Microsoft Word とは?(p. 57) Microsoft 社のワープロソフト 様々な文書を書くためのソフトウェア レポート 論文 申請書 etc. Mac と Windows で使い方はほぼ同じ Microsoft Word の起動 (p. 58) スタート Word 作成したい文書の形式を選択し 作成 をクリッククイックツールバー : ファイルの保存や印刷など 様々なソフトウェアで共通する機能 ( コマンド ) コマンド類 : タブを選択することにより表示される コマンド一覧 ( 各コマンドに対する具体的な設定も可能 ) タブのリスト : Word の様々なコマンドが 分類ごとに タブ という形で格納されており そのタブの一覧 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 29 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 30 5

6 本文 ~ 事前の設定 ~ ページレイアウト (p. 58) 余白や 1 ページあたりの行数 1 行あたりの文字数などの設定 レイアウトの指定がある場合もあるので 最初に設定 余白 : レイアウト タブ ページ設定 欄の右下のボタン 表示されたウィンドウの 余白 タブの 上 下 左 右 の欄で設定 1 ページ分の上下左右の余白の大きさを mm 単位で入力 行数 文字数 : レイアウト タブ ページ設定 欄の右下のボタン 表示されたウィンドウの 文字数と行数 のタブで 1 ページ分の行数や 1 行分の文字数などを入力 縦書きか横書きかを設定 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 31 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 32 余白を上下をそれぞれ 1cm 左右をそれぞれ 1.5cm とし 1 ページあたりの行数を 40 行に設定してみましょう 段落の設定 (p. 70) ホーム タブ 段落 の欄の右下のボタン 表示されたウィンドウの インデントと行間隔 のタブで設定 配置 : 段落をどの方式で揃えるか インデント : 段落の字下げの間隔を設定 最初の行 の欄で 字下げ を選択すると 段落の 1 行目を 1 文字字下げできる 間隔 : 段落と段落の間の間隔を設定 書き始める前に設定するか または書き終わった段落をマウスで選択して設定 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 33 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 34 リテラシ 1 のページ 情報の発表 レポートの書き方のサンプル 情報の発表 word-practice.pdf ファイルにアクセス リテラシ 1 のページ : ユーザ名 : literacy1 パスワード : twcu 下記の入力や設定をしてみること 左側と右側をそれぞれ 5 文字ずつインデント 段落の先頭の行を 2 文字インデントするように設定すること 第 1 節 Microsoft Word の節の 1 段落目を書き写すこと 書き写した文章について 段落の配置の方式 ( 左揃え 中央揃え 右揃え 両端揃え 均等割り付け ) やインデントの幅など変えてみること 表紙の体裁と文字サイズ (p. 61) 表紙 タイトル : 大きな文字で 中央揃え 日付や著者名 : 中央揃えまたは右揃え 表紙を 1 ページ分にするときは中央揃え 文字サイズ : ホーム タブの数値の選択肢からを選択 文字サイズの選択 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 35 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 36 6

7 改ページと表紙のテンプレート (p. 61) 表紙を 1 ページ分にする場合 表紙の最後の文字で改ページ 1. 改ページをしたい位置にカーソルを置く 2. 挿入 タブ ページ区切り を選択 挿入 タブ 表紙 ボタンを押すと 様々なデザインの表紙を選択可能 現在書いている文書の先頭に改ページを入れ 表紙用のページを作成してみましょう Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 37 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 38 見出し [1](p. 63) 見出し : 章や節のタイトル 章や節の設定をきちんとして文章を書くことが重要 きちんと作っておけば 後で重複や抜けなどの確認が可能 見出しの設定 : ホーム タブ スタイル 欄の右下のボタン 見出し [2](p. 63) 表示されたウィンドウで見出しの種類を選択 見出し 1: 一番大きな見出し 見出し 2: 2 番目に大きな見出し 見出し 3: 3 番目に大きな見出し etc. Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 39 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 40 見出し [3](p. 63) 見出しのレベルの考え方 見出しのレベル : 章や節としての大きさで設定 見出し 1 が 1 つ目の章 見出し 2 が 2 つ目の章... ではない 1. はじめに 2. Microsoft Word とは 2.1. Microsoft Word の開発の過程 2.2. 普及の背景 利用者層 時代背景 3. Microsoft Word の特徴 3.1 操作性 3.2 機能 4. おわりに 見出し 1 を設定 見出し 2 を設定 見出し 3 を設定 見出し [4](p. 63) 見出しに章や節の番号を付ける 見出しの行にカーソルを置き ホーム タブ 段落 欄 アウトライン番号 見出しの設定をされているものすべてに一斉に設定可能 1 つ 1 つの見出しに対し その都度設定する必要 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 41 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 42 7

8 見出し [5](p. 63) 文書の全体構成の確認 表示 タブ ナビゲーションウィンドウ にチェック 見出し ボタンをクリック 1. word-practice.pdf の 第 1 章情報の発表 の章の見出しを 見出しの設定をきちんとして書き写してみること 2. 続けて 第 1 節 Microsoft Word の節の見出しと最初の 1 段落目を 見出しの設定をきちんとして書き写してみること 1. で書き写した章の見出しと 見出しのレベルをきちんと区別すること 3. 書き写した見出しに 章や節の番号をつけ ナビゲーションウィンドウを表示してみること ナビゲーションウィンドウに表示されている見出しをクリックし 文章入力領域で その見出しに飛ぶことができるかどうか 確認すること で書き写した 第 1 節 Microsoft Word の節の見出しの前に 第 2 節 Microsoft Excel の節の見出しを書くこと 見出しの節の番号がきちんと変更されるかどうか確認すること Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 43 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 44 箇条書き (p. 66) ホーム タブ 箇条書き ボタンで番号ではないマーカー マーカー : 行頭の文字 ホーム タブ 段落番号 ボタンで番号つきのマーカー ホーム タブ 新しい行頭文字の定義 ボタンで マーカーの形を自由に選択 ( 番号ではないマーカー ) マーカーが表示されたら項目を入力 改行すると次の項目を入力できる 箇条書きをやめたい場合は なし を選択 見出しの設定の 4 つのステップを箇条書き ( 番号なし ) で書いてみること 見出しを書く 見出しのスタイルを設定する 見出しに番号をつける ナビゲーションウィンドウで見出しの確認をする 4 つのステップの箇条書きのマーカーを 番号にしてみること Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 45 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 46 引用 (p. 68) ホーム タブ スタイル 欄の右下のボタンを押して表示されるウィンドウで 引用文 を選択 文章の左右がインデントされ 文字が斜体になる 必要に応じて 斜体の解除やインデントの幅の設定を変更する 下記の文章を引用文として書いてみること ただし 左右のインデント幅は 5 文字ずつ 斜体は解除すること ワープロ とは ワードプロセッサ の略であり 以前はワープロ専用機が使われていた 現在は ワープロ専用機の役割を コンピュータ内のソフトウェアが行っている Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 47 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 48 8

9 参考文献リストの作り方 [1](p. 70) 1. 文書の一番最後に 参考文献 や 引用文献 などのタイトルの見出しを作成 2. 参考文献として必要な情報を全てリストアップ 書籍の記述 : タイトル, 著者, 出版社, 出版年 レポート 論文の書き方, 吉田健正著, ナカニシヤ出版, 2005 Web ページの記述 : タイトル, URL, 参考にした年月日 著作権テキスト, 年 6 月 10 日参照 参考文献リストの作り方 [2](p. 70) でリストアップした文献に番号付け ホーム タブ 段落番号 ボタン 新しい番号書式の定義 を選択 番号を選び 変更 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 49 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 50 参考文献リストの作り方 [3](p. 70) 4. 番号書式 の欄を [1] のように変更し OK をクリック. やスペースは削除可能 番号そのものは削除しないこと ( 削除してしまったら キャンセル ボタンでやりなおし ) 見出しの設定の 4 つのステップの箇条書きの番号を [1] の形式にしてみること [1] 見出しを書く [2] 見出しのスタイルを設定する [3] 見出しに番号をつける [4] ナビゲーションウィンドウで見出しの確認をする Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 51 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 52 ヘッダとフッタ [1](p. 71) 日付や文書の名前 ページ番号などの情報も最初に設定ヘッダ本文を書く領域 ヘッダとフッタ [2](p. 71) 挿入 タブ ヘッダー または フッター ボタンを押して表示される選択肢からデザインを選択 文書の入力領域に ヘッダ フッタの入力領域が表示 終了するときは デザイン タブ 閉じる ボタン ヘッダの入力領域 ヘッダ フッタの入力モードを終了 フッタ : 余白 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 53 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 54 9

10 ヘッダとフッタ [3](p. 71) ページ番号の挿入 挿入 タブ ページ番号 のボタンを押して表示される選択肢から ページ番号を入れる場所を選択 日付と時刻 挿入 タブ ヘッダー ヘッダーの編集 または フッター フッターの編集 デザイン タブ 日付と時刻 ボタンを押して表示されるウィンドウで 日付と時刻の形式を選択 Word の文書中に ヘッダに自分の学生番号と名前 フッタに現在の日付けとページ番号を入れましょう Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 55 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 56 図を入れるには? 大きく分けて 2 通り Microsoft Word の機能を使って図を描く Microsoft Word ファイルとは別に 図のファイルを用意しておき それを Microsoft Word 内に取り込む 図を描くには?[1] 挿入 タブ 図形 新しい描画キャンバス を選択 キャンバスが挿入されるので その中に図を描く キャンバスの線をマウスでドラッグ & ドロップして サイズを変更できる この中に描いていく Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 57 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 58 図を描くには?[2] 挿入 タブ 図形 ボタンを押して表示される選択肢から 図形を選択し マウスをドラッグ & ドロップして描画 描画キャンバスの中に描く 色や線の太さなどを設定する : 1. 描いた図形を選択 Shift キーを押したままマウスで図形を 1 つずつクリックすると 複数の図形を選択可能 2. 書式設定 タブが表示されるので その中のコマンドで設定 図を描くには?[2] 白い四角にマウスカーソルを合わせ マウスをドラッグ & ドロップすると 大きさが変更 黄色い四角にマウスカーソルを合わせ マウスをドラッグ & ドロップすると 図形の形状のメリハリが変更図の大きさを変更 形状のメリハリを変更 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 59 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved

11 画像を貼り付けるには? Word とは別のファイルに画像を用意しておく 1. 挿入 タブ 画像 ボタンを押して表示される選択肢から 図からファイルを挿入 を選択 2. 表示されたウィンドウで図のファイルを選択し 挿入 ボタンをクリック 図形の描画 ブロック矢印を選んで描画し ブロック矢印の線の太さや線の色 塗りつぶしの色を設定してみましょう 画像の挿入 リテラシ 1 のページ 情報の発表 レポートの書き方のサンプル Microsoft Word 演習用サンプル画像一覧 にアクセスしましょう リテラシ 1 のページ : ユーザ名 : literacy1 パスワード : twcu 画像の中のどれかをダウンロードし 文書中に挿入してみましょう ダウンロード : 画像の上で右クリック 名前を付けて画像を保存 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 61 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 62 表を入れるには?(p. 116) 1. 表 タブ 表の追加 ボタンをクリック 2. 表の縦横のマスの数を選択縦横のマスの数を選択 ( この例では 縦 3つ 横 4つのマスの表ができる ) 下記の表を挿入してみましょう お茶水ジュース紅茶 140 円 110 円 110 円 160 円 600ml 500ml 250ml 500ml 3. 表のそれぞれのマスに 表の内容を入力 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 63 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 64 その他操作 コピー & ペースト [1] クリップボード : コピー & ペーストを実現するための仕組み コピー や カット の操作をされた内容は バッファ と呼ばれる一時保存領域に保存 ペースト の操作をされると バッファの内容が取り出されてペースト 何度ペーストしても消えることはなし 別の内容をコピー カットした場合には 以前に保存されていた内容は上書き Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 65 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved

12 コピー & ペースト [2] 1. コピーしたい部分をマウスで選択し ホーム タブ コピー を選択 2. コピー先にカーソルを置き ホーム タブ ペースト を選択 色やフォントの形 大きさなどの書式情報も一緒に貼り付け 現在編集中の Word の文章とは違う書式情報で貼り付けられる可能性 言葉の検索 ホーム タブ 検索 検索 を選択する ナビゲーションウィンドウが表示されるので キーワードを入力して Enter キーを押す 貼り付けかたを選択したいとき : ペースト ボタンの右の 文章の貼り付けの場合 : 書式情報を除いて文字だけ貼り付けが可能 現在編集中の Word の文章の書式情報にあわせた形で貼り付け 図の貼り付けの場合 : 図形の情報を持って貼り付けや画像としての貼り付け 図の情報を持って貼り付けると 貼り付けた先で図を編集可能 画像として貼り付けると 貼り付けた先で図の編集は不可 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 67 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 68 言葉の置換 ホーム タブ 置換 ボタンを押す 表示されたウィンドウの上側の欄に置換前の言葉 下側の欄に置換後の言葉を入力 次を検索 ボタンで 置換候補を 1 つずつ検索 示された置換候補を置き換えたい場合は 置換 ボタンをクリック 印刷 (p. 72) ファイル タブ 印刷 をクリック ウィンドウ右側に どのように印刷されるかが表示されるので 印刷内容をチェック 印刷するプリンタや印刷するページ番号などを設定し 印刷 ボタン Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 69 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 70 ファイルに保存 (p. 60) ファイル タブ 名前を付けて保存 をクリックする 一度保存済みのファイルを更新する場合は ファイル タブ 上書き保存 キーボードの Ctrl キーを押したまま S キーを押すのも保存の操作 ファイル タブ オプション 保存 の欄で 一定間隔で自動的に保存する設定が可能 保存場所を選択する OneDrive: Microsoft 社が提供する ネットワーク上の保存場所 コンピューター : 手元のコンピュータ 場所の追加 : その他の保存場所を設定 Word を使うときの注意点 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 71 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved

13 ボールドとイタリック (p. 74) ボールド : ホーム フォント 欄の B ボタンを押して太字にする操作 イタリック : ホーム フォント 欄の I ボタンを押して斜体にする操作 日本語のフォントでは持っていないことが多いデザインなので できるだけ使わないこと Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 73 文字の使い方 [1](p. 74) 文字サイズは 10~12 ポイントを使う ポイント : コンピュータでの文字サイズの単位 ホーム タブ フォント 欄の数字が文字サイズ ( 単位はポイント ) 1 行は 35 文字程度に設定する 1 行が 40 文字を超えたら 2 段組にすることも検討 スペースや Enter での整形はしない ( 用紙やフォントの設定等の変更でレイアウトが崩れるため ) 文字の位置を 中央揃えや右揃えにするために スペースを入れない ホーム タブ 段落 欄の右下のボタンをから 中央揃え や 右揃え の機能を使う ページを変えるために Enter をたくさん入れない 挿入 タブ ページ区切り の機能を使う Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 74 文字の使い方 [2](p. 74) 半角カナは使わない まじめな文書で半角カナはご法度 英数字はプロポーショナルフォントを使う プロポーショナルフォント : 文字の横幅が 文字の横幅によって違うフォント 1 は横幅が狭い W は横幅が広い 等幅フォント : 文字の横幅が どの文字でも同じフォント 1 と W で 横幅が同じ 半角の, と. の後にはスペースを 1 つ入れる 日本語の文では カッコ () は全角を使う 半角のカッコの両側にはスペースを入れる ただし, や. の直前では入れない Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 75 文字以外の使い方 (p. 74) 最も細い線は使わない ワードアート クリップアートの使い方には注意する ワードアート : 高度な文字飾りの機能 デザイン的に難があるものも多い クリップアート : 図の描画で使えるイラスト集 日本人のセンスに会わないものも多い 図を挿入するときは テキストの説明を付ける 描画キャンバスで右クリック 描画キャンバスの書式設定 で 代替テキスト の欄に説明を入力する Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 76 ファイルの形式 (p. 76) doc と docx 拡張子 doc は サポートが終了した Word でのファイル形式 拡張子 docx は 現在の Word でのファイル形式 ファイルに保存するときは docx が望ましい PDF (Portable Document Format) ファイルの形式の 1 つで 様々な文書を提供するときの形式としてよく使われる Word のファイルを保存するとき PDF ファイルとして保存することができる ファイルに保存するとき ファイルの種類 の欄で選択 保存したファイルの使い道で 保存時の形式を決める 自分でとっておく 提供した人に編集してもらう場合は docx の形式で保存 提供した人に編集してもらう必要がない場合は PDF の形式で保存 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 77 期末試験情報 [1] 8 月 2 日 ( 金 ) 3 限で 30 分間 試験の教室は 普段の授業の教室とは異なるので 学務課の掲示板などをよく確認すること 自己都合での欠席や追試などは一切認められないこと 試験時間は 30 分なので 13:30 を過ぎると試験を受けられないので 遅刻しないようにすること 択一式 (4 択 ) の問題を 30 題出題 持ち込みはすべて不可 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved

14 期末試験情報 [2] 出題分野 教科書全般 Mac OS や Linux の操作, 特定のソフトウェアの操作, 特定のプログラミング言語 (HTML や CSS) の書き方, 第 10 章の 10.2 コンピュータと画像, 第 13 章 R は除く 著作権パンフレット Infoss 情報倫理 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved