Literacy1

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1 情報処理技法 ( リテラシ )1 第 11 回文書作成 (2), 表計算 (1) 心理 コミュニケーション学科コミュニケーション専攻 白銀純子 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 1

2 文書作成 ( 続き ) 第 11 回の内容 前回作っていた Word ファイルを開いておこう! Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 2

3 前回の復習問題 以下の中から 著作権の保護期間が切れているものをすべて選択しなさい 1. 清少納言の 枕草子 清少納言 : 1025 年頃没 2. J. K. ローリングの ハリー ポッター J. K. ローリング : 存命中 3. AKB48 の ヘビーローテーション の楽譜 秋元康 ( 作詞 ) 山崎燿 ( 作曲 ) AKB48( 歌 ): 存命中 4. レオナルド ダ ヴィンチの 最後の晩餐 の絵 レオナルド ダ ヴィンチ : 1519 年没 5. ポケットモンスターの映画 幻影の覇者ゾロアーク の脚本 園田英樹 ( 脚本 ): 存命中解答 : 1, 4 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 3

4 ファイルシステム演習その 2 の回答 [1] A: コピー先に同じ名前のファイルが存在したので 置き換えるかスキップするかの選択肢 B: practice2 フォルダの中には すでに document.docx ファイルが保存されているため あるフォルダの中に 同じ名前のファイルを複数保存はできない C: ファイルを置き換える ボタンを押すと ファイルのコピー完了

5 D: 同じ ファイルシステム演習その 2 の回答 [2] E: 8. のステップで出たメッセージで 置き換えずスキップ を選択したため つまり ファイルをコピーしない ということを選択したため F: 同じ G: 14. のステップで出たメッセージで ファイルを置き換え を選択したため つまり ファイルをコピーしたので 6. のステップで保存した practice2 フォルダの中の document.docx が上書きされたため

6 8 月 2 日 ( 金 ) 3 限で 30 分間 期末試験情報 [1] 試験の教室は 普段の授業の教室とは異なるので 学務課の掲示板などをよく確認すること 自己都合での欠席や追試などは一切認められないこと 試験時間は 30 分なので 13:30 を過ぎると試験を受けられないので 遅刻しないようにすること 択一式 (4 択 ) の問題を 30 題出題 持ち込みはすべて不可 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 6

7 出題分野 教科書全般 期末試験情報 [2] Mac OS や Linux の操作, 特定のソフトウェアの操作, 特定のプログラミング言語 (HTML や CSS) の書き方, 第 10 章の 10.2 コンピュータと画像, 第 13 章 R は除く 著作権パンフレット Infoss 情報倫理 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 7

8 文書作成 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 8

9 見出し : 章や節のタイトル 見出し [1](p. 63) 章や節の設定をきちんとして文章を書くことが重要 きちんと作っておけば 後で重複や抜けなどの確認が可能 見出しの設定 : ホーム タブ スタイル 欄の右下のボタン Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 9

10 見出し [2](p. 63) 表示されたウィンドウで見出しの種類を選択 見出し1: 一番大きな見出し 見出し2: 2 番目に大きな見出し 見出し3: 3 番目に大きな見出し etc. Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 10

11 見出しのレベルの考え方 見出し [3](p. 63) 見出しのレベル : 章や節としての大きさで設定 見出し 1 が 1 つ目の章 見出し 2 が 2 つ目の章... ではない 1. はじめに 2. Microsoft Word とは 2.1. Microsoft Word の開発の過程 2.2. 普及の背景 利用者層 時代背景 3. Microsoft Word の特徴 3.1 操作性 3.2 機能 4. おわりに 見出し 1 を設定 見出し 2 を設定 見出し 3 を設定 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 11

12 見出しに章や節の番号を付ける 見出し [4](p. 63) 見出しの行にカーソルを置き ホーム タブ 段落 欄 アウトライン番号 見出しの設定をされているものすべてに一斉に設定可能 1 つ 1 つの見出しに対し その都度設定する必要 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 12

13 文書の全体構成の確認 見出し [5](p. 63) 表示 タブ ナビゲーションウィンドウ にチェック 見出し ボタンをクリック Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 13

14 やってみよう! 1. word-practice.pdf の 第 1 章情報の発表 の章の見出しを 見出しの設定をきちんとして書き写してみること 2. 続けて 第 1 節 Microsoft Word の節の見出しと最初の 1 段落目を 見出しの設定をきちんとして書き写してみること 1. で書き写した章の見出しと 見出しのレベルをきちんと区別すること 3. 書き写した見出しに 章や節の番号をつけ ナビゲーションウィンドウを表示してみること ナビゲーションウィンドウに表示されている見出しをクリックし 文章入力領域で その見出しに飛ぶことができるかどうか 確認すること で書き写した 第 1 節 Microsoft Word の節の見出しの前に 第 2 節 Microsoft Excel の節の見出しを書くこと 見出しの節の番号がきちんと変更されるかどうか確認すること Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 14

15 箇条書き (p. 66) ホーム タブ 箇条書き ボタンで番号ではないマーカー マーカー : 行頭の文字 ホーム タブ 段落番号 ボタンで番号つきのマーカー ホーム タブ 新しい行頭文字の定義 ボタンで マーカーの形を自由に選択 ( 番号ではないマーカー ) マーカーが表示されたら項目を入力 改行すると次の項目を入力できる 箇条書きをやめたい場合は なし を選択 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 15

16 やってみよう! 見出しの設定の 4 つのステップを箇条書き ( 番号なし ) で書いてみること 見出しを書く 見出しのスタイルを設定する 見出しに番号をつける ナビゲーションウィンドウで見出しの確認をする 4 つのステップの箇条書きのマーカーを 番号にしてみること Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 16

17 引用 (p. 68) ホーム タブ スタイル 欄の右下のボタンを押して表示されるウィンドウで 引用文 を選択 文章の左右がインデントされ 文字が斜体になる 必要に応じて 斜体の解除やインデントの幅の設定を変更する Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 17

18 やってみよう! 下記の文章を引用文として書いてみること ただし 左右のインデント幅は 5 文字ずつ 斜体は解除すること ワープロ とは ワードプロセッサ の略であり 以前はワープロ専用機が使われていた 現在は ワープロ専用機の役割を コンピュータ内のソフトウェアが行っている Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 18

19 参考文献リストの作り方 [1](p. 70) 1. 文書の一番最後に 参考文献 や 引用文献 などのタイトルの見出しを作成 2. 参考文献として必要な情報を全てリストアップ 書籍の記述 : タイトル, 著者, 出版社, 出版年 レポート 論文の書き方, 吉田健正著, ナカニシヤ出版, 2005 Web ページの記述 : タイトル, URL, 参考にした年月日 著作権テキスト, 年 6 月 10 日参照 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 19

20 参考文献リストの作り方 [2](p. 70) でリストアップした文献に番号付け ホーム タブ 段落番号 ボタン 新しい番号書式の定義 を選択 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 20

21 参考文献リストの作り方 [3](p. 70) 4. 番号書式 の欄を [1] のように変更し OK をクリック. やスペースは削除可能 番号そのものは削除しないこと ( 削除してしまったら キャンセル ボタンでやりなおし ) Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 21

22 やってみよう! 見出しの設定の 4 つのステップの箇条書きの番号を [1] の形式にしてみること [1] 見出しを書く [2] 見出しのスタイルを設定する [3] 見出しに番号をつける [4] ナビゲーションウィンドウで見出しの確認をする Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 22

23 ヘッダとフッタ [1](p. 71) 日付や文書の名前 ページ番号などの情報も最初に設定 本文を書く領域 ヘッダ フッタ : 余白 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 23

24 ヘッダとフッタ [2](p. 71) 挿入 タブ ヘッダー または フッター ボタンを押して表示される選択肢からデザインを選択 文書の入力領域に ヘッダ フッタの入力領域が表示 終了するときは デザイン タブ 閉じる ボタン ヘッダの入力領域 ヘッダ フッタの入力モードを終了 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 24

25 ページ番号の挿入 ヘッダとフッタ [3](p. 71) 挿入 タブ ページ番号 のボタンを押して表示される選択肢から ページ番号を入れる場所を選択 日付と時刻 挿入 タブ ヘッダー ヘッダーの編集 または フッター フッターの編集 デザイン タブ 日付と時刻 ボタンを押して表示されるウィンドウで 日付と時刻の形式を選択 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 25

26 やってみよう! Word の文書中に ヘッダに自分の学生番号と名前 フッタに現在の日付けとページ番号を入れましょう Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 26

27 大きく分けて 2 通り 図を入れるには? Microsoft Word の機能を使って図を描く Microsoft Word ファイルとは別に 図のファイルを用意しておき それを Microsoft Word 内に取り込む Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 27

28 図を描くには?[1] 挿入 タブ 図形 新しい描画キャンバス を選択 キャンバスが挿入されるので その中に図を描く キャンバスの線をマウスでドラッグ & ドロップして サイズを変更できる この中に描いていく Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 28

29 図を描くには?[2] 挿入 タブ 図形 ボタンを押して表示される選択肢から 図形を選択し マウスをドラッグ & ドロップして描画 描画キャンバスの中に描く 色や線の太さなどを設定する : 1. 描いた図形を選択 Shift キーを押したままマウスで図形を 1 つずつクリックすると 複数の図形を選択可能 2. 書式設定 タブが表示されるので その中のコマンドで設定 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 29

30 図を描くには?[2] 白い四角にマウスカーソルを合わせ マウスをドラッグ & ドロップすると 大きさが変更 黄色い四角にマウスカーソルを合わせ マウスをドラッグ & ドロップすると 図形の形状のメリハリが変更 図の大きさを変更 形状のメリハリを変更 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 30

31 画像を貼り付けるには? Word とは別のファイルに画像を用意しておく 1. 挿入 タブ 画像 ボタンを押して表示される選択肢から 図からファイルを挿入 を選択 2. 表示されたウィンドウで図のファイルを選択し 挿入 ボタンをクリック Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 31

32 図形の描画 やってみよう! ブロック矢印を選んで描画し ブロック矢印の線の太さや線の色 塗りつぶしの色を設定してみましょう 画像の挿入 リテラシ 1 のページ 情報の発表 レポートの書き方のサンプル Microsoft Word 演習用サンプル画像一覧 にアクセスしましょう リテラシ 1 のページ : ユーザ名 : literacy1 パスワード : twcu 画像の中のどれかをダウンロードし 文書中に挿入してみましょう ダウンロード : 画像の上で右クリック 名前を付けて画像を保存 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 32

33 表を入れるには?(p. 116) 1. 表 タブ 表の追加 ボタンをクリック 2. 表の縦横のマスの数を選択 縦横のマスの数を選択 ( この例では 縦 3 つ 横 4 つのマスの表ができる ) 3. 表のそれぞれのマスに 表の内容を入力 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 33

34 下記の表を挿入してみましょう やってみよう! お茶水ジュース紅茶 140 円 110 円 110 円 160 円 600ml 500ml 250ml 500ml Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 34

35 その他操作 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 35

36 コピー & ペースト [1] クリップボード : コピー & ペーストを実現するための仕組み コピー や カット の操作をされた内容は バッファ と呼ばれる一時保存領域に保存 ペースト の操作をされると バッファの内容が取り出されてペースト 何度ペーストしても消えることはなし 別の内容をコピー カットした場合には 以前に保存されていた内容は上書き Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 36

37 コピー & ペースト [2] 1. コピーしたい部分をマウスで選択し ホーム タブ コピー を選択 2. コピー先にカーソルを置き ホーム タブ 貼り付け を選択 色やフォントの形 大きさなどの書式情報も一緒に貼り付け 現在編集中の Word の文章とは違う書式情報で貼り付けられる可能性 貼り付けかたを選択したいとき : 貼り付け ボタンの 文章の貼り付けの場合 : 書式情報を除いて文字だけ貼り付けが可能 現在編集中の Word の文章の書式情報にあわせた形で貼り付け 図の貼り付けの場合 : 図形の情報を持って貼り付けや画像としての貼り付け 図の情報を持って貼り付けると 貼り付けた先で図を編集可能 画像として貼り付けると 貼り付けた先で図の編集は不可 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 37

38 言葉の検索 ホーム タブ 検索 検索 を選択する ナビゲーションウィンドウが表示されるので キーワードを入力して Enter キーを押す Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 38

39 言葉の置換 ホーム タブ 置換 ボタンを押す 表示されたウィンドウの上側の欄に置換前の言葉 下側の欄に置換後の言葉を入力 次を検索 ボタンで 置換候補を 1 つずつ検索 示された置換候補を置き換えたい場合は 置換 ボタンをクリック Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 39

40 ファイル タブ 印刷 をクリック 印刷 (p. 72) ウィンドウ右側に どのように印刷されるかが表示されるので 印刷内容をチェック 印刷するプリンタや印刷するページ番号などを設定し 印刷 ボタン Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 40

41 ファイルに保存 (p. 60) ファイル タブ 名前を付けて保存 をクリックする 一度保存済みのファイルを更新する場合は ファイル タブ 上書き保存 キーボードの Ctrl キーを押したまま S キーを押すのも保存の操作 ファイル タブ オプション 保存 の欄で 一定間隔で自動的に保存する設定が可能 保存場所を選択する OneDrive: Microsoft 社が提供する ネットワーク上の保存場所 コンピューター : 手元のコンピュータ 場所の追加 : その他の保存場所を設定 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 41

42 Word を使うときの注意点 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 42

43 ボールドとイタリック (p. 74) ボールド : ホーム フォント 欄の B ボタンを押して太字にする操作 イタリック : ホーム フォント 欄の I ボタンを押して斜体にする操作 日本語のフォントでは持っていないことが多いデザインなので できるだけ使わないこと Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 43

44 文字サイズは 10~12 ポイントを使う 文字の使い方 [1](p. 74) ポイント : コンピュータでの文字サイズの単位 ホーム タブ フォント 欄の数字が文字サイズ ( 単位はポイント ) 1 行は 35 文字程度に設定する 1 行が 40 文字を超えたら 2 段組にすることも検討 スペースや Enter での整形はしない ( 用紙やフォントの設定等の変更でレイアウトが崩れるため ) 文字の位置を 中央揃えや右揃えにするために スペースを入れない ホーム タブ 段落 欄の右下のボタンをから 中央揃え や 右揃え の機能を使う ページを変えるために Enter をたくさん入れない 挿入 タブ ページ区切り の機能を使う Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 44

45 半角カナは使わない まじめな文書で半角カナはご法度 文字の使い方 [2](p. 74) 英数字はプロポーショナルフォントを使う プロポーショナルフォント : 文字の横幅が 文字ごとに違うフォント 1 は横幅が狭い W は横幅が広い 等幅フォント : 文字の横幅が どの文字でも同じフォント 1 と W で 横幅が同じ 半角の, と. の後にはスペースを 1 つ入れる 日本語の文では カッコ () は全角を使う 半角のカッコの両側にはスペースを入れる ただし, や. の直前では入れない Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 45

46 最も細い線は使わない 文字以外の使い方 (p. 74) ワードアート クリップアートの使い方には注意する ワードアート : 高度な文字飾りの機能 デザイン的に難があるものも多い クリップアート : 図の描画で使えるイラスト集 日本人のセンスに会わないものも多い 図を挿入するときは テキストの説明を付ける 描画キャンバスで右クリック 描画キャンバスの書式設定 で 代替テキスト の欄に説明を入力する Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 46

47 doc と docx ファイルの形式 (p. 76) 拡張子 doc は サポートが終了した Word でのファイル形式 拡張子 docx は 現在の Word でのファイル形式 ファイルに保存するときは docx が望ましい PDF (Portable Document Format) ファイルの形式の 1 つで 様々な文書を提供するときの形式としてよく使われる Word のファイルを保存するとき PDF ファイルとして保存することができる ファイルに保存するとき ファイルの種類 の欄で選択 保存したファイルの使い道で 保存時の形式を決める 自分でとっておく 提供した人に編集してもらう場合は docx の形式で保存 提供した人に編集してもらう必要がない場合は PDF の形式で保存 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 47

48 表計算 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 48

49 表計算ソフトウェア (p. 81) 表計算ソフトウェア : 英語でスプレッドシート (spreadsheet) 最初の表計算ソフト : VisiCalc (Apple II のソフトウェア ) PC を企業が導入するきっかけ 1983 年にIBM 社がLotus 年にMicrosoft 社がExcel Macintosh (Mac) 用のソフトウェア 1993 年に Excel が Microsoft Office の一部に組み込み Excel 以外の表計算ソフト Calc (OpenOffice/LibreOffice), Numbers(Apple), Google スプレッドシート (Google) Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 49

50 スタート Excel 作成したい表の形式を選択 新しいファイルを作成 [1](p. 82) クイックツールバー : ファイルの保存や印刷など 様々なソフトウェアで共通する機能 ( コマンド ) コマンド類 : タブを選択することにより表示される コマンド一覧 ( 各コマンドに対する具体的な設定も可能 ) タブのリスト : Word の様々なコマンドが 分類ごとに タブ という形で格納されており そのタブの一覧 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 50

51 新しいファイルを作成 [2](p. 82) 数式バー : アクティブセルのデータや計算式を表示 入力する欄 名前ボックス : アクティブセルの番地を表示 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 51

52 基本概念 [1](p. 82) ブック : Excel で作業を行ったり作業の結果を保存するファイル (Excel のファイル ) Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 52

53 基本概念 [2](p. 82) ワークシート : データを作成したり表示したりする領域 データの種類などで使い分ける ワークシート ( 白い背景のものが 現在作業をしているシート ) Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 53

54 基本概念 [3](p. 82) セル : データを入力する 1 つ 1 つの欄 行 : セルの横の並び 列 : セルの縦の並び 列 セル 行 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 54

55 基本概念 [4](p. 82) 列番号と行番号を組み合わせてセルの番地を識別 ( 計算をするときに 番地を利用 ) 列番号 行番号 セルの番地 : B5 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 55

56 基本概念 [5](p. 82) アクティブセル : 入力 修正待ち状態のセル セルをクリックするとそのセルがアクティブセルに Enter キーを押すとアクティブセルが下に移動 Tab キーを押すとアクティブセルが右側に移動 矢印キーを押すと 押した矢印の方向にアクティブセルが移動 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 56

57 新しいシートの挿入 シートタブの + ボタンを押す シートの操作 (p. 82) 現在選択中のシートの右側に 新しいシートが追加される シートの削除 1. 削除したいシートを選択する 2. ホーム タブ シート の欄 削除 シートの削除 をクリックする シートの名前を設定 1. 設定したいシートを選択する 2. シートの名前の部分をダブルクリックする 3. 名前を入力する Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 57

58 やってみよう! 授業の資料のページから Excel 練習 リンクを右クリック 名前をつけて保存 で Excel の練習用ファイルをダウンロードすること ダウンロードした表のシートの名前を おこづかい帳の集計 にすること Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 58

59 セルの選択 (p. 83) 1 つのセルを選択 : 選択したいセルをクリックする 特定の範囲のセルを選択 : 選択したい範囲の左上のセルから右下のセルまでマウスをドラッグ & ドロップ B2~D6 までの範囲のセルを選択 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 59

60 行 列の選択 (p. 83) 行の選択 : 選択したい行の行番号をクリックする 列の選択 : 選択したい列の列番号をクリックする 行番号 4 の行を選択 列番号 B の列を選択 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 60

61 空のセル 行 列を挿入 1. セルの挿入の場合 セルを挿入したい番地を選択する 2. 行 列の場合 行 列を挿入したい番号を選択する 3. ホーム タブ セル の欄の中の 挿入 ボタンを押す 選択していたセルは 下や右にずれる 選択していたセルや行 列がずれる方向を選択したい場合は 挿入 ボタンの右の を押して表示される選択肢から セルの挿入 を選ぶ Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 61

62 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 62 セル 行 列のコピー 1. コピー元のセルの番地 行番号 列番号を選択する 2. ホーム タブ コピー ボタンを押す 3. コピー先のセルの番地 行番号 列番号を選択する 4. ホーム タブ 貼り付け を押す コピー先のセルや行 列のデータは上書きされてしまうので コピー先にあるデータを残しておきたいときには 空のセル 行 列をコピー先に挿入してからコピーをすること

63 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 63 オートフィル (p. 84) 連続するデータを自動的に入力する機能 1 年次 2 年次 3 年次... というデータの場合 1 年次のみ入力してあとはコピー 他にも 日付や曜日など 連続するデータの最初のデータのセルを選択 選択したセルの右下端にマウスを移動 マウスの形が + になる コピーする方向にマウスをドラッグ & ドロップ どのようなデータになってコピーされるかが すぐそばに表示される ここにマウスカーソルを移動

64 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 64 セル 行 列の削除 1. 削除するセルの番地 行番号 列番号を選択する 2. ホーム タブ セル ボタンを押して表示される選択肢から 削除 ボタンを押す セルの削除の場合 削除対象の下にあるセルが 削除されたセルの位置に移動される 削除 ボタンの右の を押すと 移動させるセルの方向を選択できる

65 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 65 中央揃えや右揃えの設定 セルの書式 (p. 84) 設定したいセルを選択 ホーム タブ 段落 欄 中央揃え または 右揃え のボタンを押す

66 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 66 やってみよう! オートフィルの機能を使って C4~G4に2 月 ~6 月と入力してみましょう B4~G4のセルを中央揃えにしてみましょう 演習の表に対し 支出の前に行を2 つ挿入しましょう 挿入した行の1 つ目に 収入の金額を書いた行をコピーしましょう コピーした行を削除しましょう

67 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 67 複数のセルを 1 つのセルに結合 結合したいセルを選択 セルの結合 (p. 85) ホーム タブ 配置 欄の右下のボタンを押して表示されるウィンドウで セルを結合する にチェックを入れて OK ボタン

68 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 68 フォントの変更 列幅の変更 (p. 86) 文字サイズ : ホーム タブ フォント 欄の数値の選択肢から選択 列幅 列番号と列番号との境にマウスを移動 マウスカーソルが + の形 ( ただし 横棒は矢印の形 ) になる マウスをドラッグ & ドロップ ダブルクリックすると 幅を自動調整

69 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 69 やってみよう! 1 の行の おこづかい帳 の文字の大きさを 14 ポイントにしてみましょう 8 の行の 衣料 化粧品 の文字がすべて表示されるように列幅を調整しましょう

70 線のスタイルや色を先に選択すること Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved 罫線を引きたいセルを選択する 罫線 (p. 87) 2. ホーム タブ セル の欄 書式 ボタンを押して表示される選択肢から セルの書式設定 を選択する 3. 表示されたウィンドウで 罫線 タブをクリックする 線の種類や太さを選択 なし : 線を引かない 外枠 : セル全体を囲む枠 内側 : セルとセルの間全てに線を引く 線の色を選択 どこに線を引くか細かく指定

71 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 71 やってみよう! 演習の表に対し 下記のような表になるように枠線を引きましょう

72 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 72 グラフ作成 [1](p. 90) 1. グラフにするデータの範囲を選択し グラフの形式を決める 2. 挿入 タブを押すと グラフの形式の選択肢が表示されるので 目的の形式を選択 ボタンの右の を押すと さらに詳細な形式を選択可能 グラフの種類を選択

73 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 73 グラフの形式の選択方針 グラフ作成 [2](p. 90) 棒グラフ : 比に意味がある量を表すとき XX は YY の 2 倍 というような量の比較をするとき 棒グラフはかならず 0 から始める必要 ( 目盛りをクリックし 書式 タブ 現在の選択範囲 選択対象の書式設定 で右に表示された欄で 最小値 を 0 に設定 ) 折れ線グラフ : 差に意味がある量を表すとき XX は YY よりも 5 少ない / 多い というような量の比較をするとき Excel では 折れ線グラフは散布図で描くのが基本 Excel の折れ線グラフは 横軸が大小関係にしか意味がない量のときに利用 3 次元グラフ : 論文やレポートでは使わないのが基本

74 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 74 その他注意事項 色がないグラフは避ける モノクロ印刷で読めなくなる グラフ作成 [3](p. 90) 生まれつき色の区別がしにくい人に グラフの意味をわかってもらえない 軸目盛りの数値の単位がわかるようにする 系列 1 のような無意味な判例 ( 項目の名前のようなもの ) や グラフタイトル というグラフのタイトル部分を削除する タイトルは Word で使うときに Word 側でタイトル ( キャプション ) をつける

75 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 75 グラフの設定 (p. 90) 挿入されたグラフをクリックすると デザイン や 書式 タブが表示される タイトルや軸の名前 色などを設定可能

76 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 76 表 グラフを Word で利用 [1](p. 91) 1. Excel の表やグラフのうち Microsoft Word で利用したい部分をマウスで選択する 2. Excel で ホーム タブ コピー ボタンを押す 表の場合 図として貼り付け を選択すると 表が画像ファイルになって挿入される ただし 図として貼り付けると 貼り付け後にフォントが変更できないので Excel の中でフォントを Word と同じに調整しておくことが必要 図として貼り付けなかった場合は 貼り付け後 表を選択し Word の デザイン タブの 表のスタイル 欄や 飾り枠 のコマンドで枠線をつける 3. Word を前面に表示する 4. Word の ホーム タブ 貼り付け ボタンを押す

77 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 77 表 グラフの位置 (p. 91) 図として貼り付けた表や グラフの位置調整 表やグラフを選択し 書式 タブ 配置 欄の 文字列の折り返し で 文章と表 グラフとの位置関係を設定 行内 で 文章の中の行として取り扱い ( 表 グラフを中央揃えにしておくこと ) 四角形 で 文章と表 グラフを左右に並べることが可能 ( 表 グラフを左または右揃えにしておくこと )

78 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 78 表 グラフを Word で利用 [2](p. 91) 表 グラフを Word に貼り付け後 番号とキャプション ( 図表のタイトル ) をつける 1. Word で表 グラフを選択する 2. 参考資料 タブ 図表 の欄 図表番号の挿入 ボタンを押す 3. 表示されたウィンドウで 図表番号 の欄に表 グラフのタイトルを入力する 図 1 や 表 1 などの 図表番号は消さないこと 4. 位置 の欄で 番号とキャプションの位置を設定する 表 : 上 グラフ ( 図 ): 下 この機能を使うことにより 図表番号が自動的につく

79 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 79 やってみよう! 演習の表の支出の棒グラフを作ってみましょう 演習の表と 作った棒グラフを Word の中に入れてみましょう

80 Copyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 80 授業のページからアクセス 総合発展課題のお知らせ