利用手順書

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1 エディコ利用手順書 コミュニケーションツール 目次 1. 基本ルール. コミュケーションツールの入り方とトップ画面利用方法. 社内掲示板ルール. 企画投稿方法 5. 各種申請書のダウンロードと申請書の利用方法 6. 災害発生時の安否確認方法 H9 年 5 月 17 日 株式会社エディシア

2 エディコ ( コミュニケーションツール ) とは つの要素から構成される社内システム (Web サイト ) であり 企画投稿 報告書ダウンロード等のコミュケーションツールとして 活用する 本書では 以下の つの要素について解説する 以下 つの要素 トップ本社からの連絡事項 規約確認の場 社内掲示板 社員の企画 ( イベント 研修 投票 ) 投稿の場 基本ルール現在の利用にあたって 設けているルールを 以下に記載します マナーを守り モラルを持って活用して下さい 1. 原則 パソコンやスマホから 個人ユーザー ID/PWを使用して下さい 自身のID/PWは 社員同士であっても開示や交換をしないで下さい. トピック投稿で 非合法 悪口 嫌がらせに該当する投稿はしないで下さい トピック投稿の詳しいルールと使い方は 本書 ページ目を確認してください. 常駐先のパソコン等からは 情報漏洩防止の為 コミュケーションツールに入らないで下さい また 業務中にコミュケーションツールを利用しないで下さい コミュケーションツールは 休憩時間や就業時間外に利用して下さい 各種申請書手書き勤怠表 有給休暇申請書等のダウンロードの場 災害関連災害マニュアル等の確認 災害発生時の安否確認の場. コミュケーションツールの適切な運用や表示を停止する 過剰な負荷をかけるあるいは損傷するような行為はしないで下さい (DoS 攻撃 アカウント乗っ取り ページの表示や各機能の妨害 など ) 5. 個人ユーザー ID/PWを忘れてしまった場合は 以下の本社カスタマーメールアドレス宛に連絡して下さい 本社カスタマーメールアドレス :customer@aidersia.co.jp 1

3 エディコ ( コミュケーションツール ) の入り方 1パソコンやスマホで yahooやgoogle 等の検索画面を表示する URL 入力欄を パソコンはクリック スマホはタップして 以下のアドレスを入力する < > アドレス入力後 パソコンは [Enter] キーを押下 スマホは [ 開く ] 等のキーをタップする トップ ( トピック ) 画面利用方法 トップ画面は 本社からのトピック確認を行う場です 個人ユーザー IDを利用してログイン トップ画面が表示されて 本社から発信の各トピック確認ができます 画面上部の [ 社内掲示板 ][ 各種申請書 ][ 災害関連 ][ あしあと ] を押下することで該当ページに移動します ログイン画面が表示されるので ID/PW を入力し [ ログイン ] ボタンを押下することでログインできる 原則 個人ユーザー ID/PW を利用する パソコン画面 1 検索画面 スマホ画面 個人向けトップ画面 URL 入力欄 各ページ移動用のボタン URL 入力確定 ID/PW 入力欄個人ユーザー ID/PW が必要 [ ログイン ] ボタン 各トピック一覧トピック数が多い場合は画面下にスクロールして隠れている投稿を確認して下さい

4 社内掲示板ルール 1. 社員であれば誰でも 企画や 企画に対してコメントを投稿できます 投稿できる企画の種類は イベント 研修 投票 になります また 企画の目的 ( 親睦 遊び 情報交換 勉強 等 ) を記載すると良いでしょう 上記以外の企画 本社に対しての質問や 非合法 悪口 嫌がらせ に該当する投稿名前のない投稿は 確認次第 削除します 企画投稿の入力例 トピック入力画面 企画例イベント飲み会 スポーツ カラオケ 遊び ( ダーツやボードゲーム ) 等研修プログラミング 社会人マナー 等投票企画候補から投票で企画を決める 〇〇の名前募集 等. 投稿 / コメントは パソコンやスマホから個人ユーザー ID/PWを利用して使用できます. 新規の企画投稿は 0 行以内を目安に タイトル 投稿内容 を記載して下さい また 何の企画か 場所や金額 日時といった内容は 簡潔にまとめて記載して下さい 企画投稿がされてから 企画実施までの期間は 投稿日から1ヶ月以内として下さい トピック入力画面拡大 ( 入力例 ) タイトル入力欄 開催 - 日時 ** 大会等 締切 - 日時 と記入すると見る側に分かり易くなる 5. 企画投稿 / コメント時に個人ユーザー ID/PWに紐づいた名前が表示されるので 名前の入力は不要です また 投稿日時も表示されます. 新しい投稿が上位に表示される仕組みになっています 複数の企画が投稿されている場合は 画面内を下にスクロールして企画を確認して下さい 〇〇〇太郎〇〇〇子 何の企画か 場所 金額 といった企画の詳細内容を入力している

5 企画投稿の方法 1 パソコンやスマホから 個人ユーザー ID/PW を使用してログインし トップ画面を表示する 画面上部の [ 社内掲示板 ] を押下する 社内掲示板の [ 投稿フォームへ ] ボタンを押下する タイトルと内容 ( 何の企画か 場所 金額 といった企画の詳細 ) を入力する 投稿 / コメント時に 個人ユーザー ID/PW に紐づいた名前が表示されるので 名前の入力は不要です 5[ 確認する ] ボタンを押下する 6 入力内容の確認画面が表示されるので 入力内容に誤りがなければ [ 投稿する ] ボタンを押下する --- 投稿完了 編集や削除はその投稿 / コメントを行った本人のみボタンが押せるようになります 社内掲示板への移動ボタンこのボタンを押下することで社内掲示板へアクセスできる [ 投稿フォームへ ] ボタンこのボタンを押下することで投稿スペースにアクセスできる タイトルと内容の入力欄何の企画か 場所 金額 といった企画の詳細を入力する 5 [ 確認する ] ボタン 入力内容確認欄入力内容に誤りがないか確認する記載漏れ 誤りがある場合は [ 入力画面へ戻る ] ボタンで前の画面に戻ることが出来る 6 [ 投稿する ] ボタン 投稿完了 コメント入力欄 [ コメントする ] ボタン入力したコメントを反映するボタン

6 各種申請書のダウンロード方法 各種申請書画面は 必要に応じ 活用したい各種申請書をダウンロードする場です 各申請書は全て Excel 形式となっています パソコン スマホ どちらでもダウンロード可能ですが 活用するには Excel 形式のファイルを開くソフトが必要です 以下 申請書のダウンロード手順です 1 パソコンやスマホから 個人ユーザー ID/PW を使用してログインし トップ画面を表示する 画面上部の [ 各種申請書 ] を押下する 必要としている申請書の青字の名前を押下する 利用しているパソコンやスマホに応じた方法で ダウンロードが開始される 個人向けトップ画面 1 トップ画面 [ 各種申請書 ] ボタン 各種申請書の利用方法 各種申請書として用意されているファイルは以下の通りです ( 使い方は Excel ファイル自体に記載済 ) 勤怠管理表 ( 定期代記載 ) 交通費精算書 ( 小口タイプ ) 手書き用勤怠管理表 ( 当月分 ) 定期区画外 交通費精算書 ( 月締タイプ ) 手書き用勤怠管理表 ( 翌月分 ) 用意されている各種申請書をダウンロードして Excel 等のソフトで開くと 使い方の 〇〇〇〇 ( 記入例 ) のシート 1 と 申請用 のシート の つのシートで構成されています シート 1 で記入方法を確認し シート に記入して活用して下さい 提出方法含め 〇〇〇〇 ( 記入例 ) に記載してあります Excel 画面 有給休暇管理表 記入例記入する際の説明や 提出方法が記載してあります 記入する箇所 それぞれの説明もあります 各種申請書一覧青字の名前を押下する Excel 画面左下 ( 拡大 ) シート選択欄 〇〇〇〇 ( 記入例 ) シート 1 ダウンロードされたファイル ( この例では Google Chrome 経由でダウンロードしている ) 申請用 シート 5

7 災害発生時の安否確認方法 災害関連画面は 災害関連マニュアルの確認と 災害発生時の安否報告をする場です 災害関連画面に用意されているマニュアルは 以下の通りです 常駐先や本社勤務時の避難方法 災害発生時の心得などが記載されているので 必ず ご一読下さい 株式会社エディシア緊急時マニュアル本社周辺の避難場所および避難所の地図など災害用伝言板の使い方一覧東京都防災ポケットガイドブック 災害発生時の行動については 以下の通りです 災害発生時の所在が 常駐先の場合は 常駐先の指示に従ってください エディシア本社の場合は 本社の指示に従ってください 原則 災害発生時は 常駐先や本社勤務 出勤前 休暇中に関わらず 災害関連画面から安否報告を行って下さい もし 災害関連画面に繋がらない場合は 出来るだけ急ぎ 以下に連絡し 安否報告をして下さい 本社番号 : アドレス : customer@aidersia.co.jp 災害関連画面の安否確認用プルダウンは 帰宅可否 安否 出勤可否 の 種類です 災害発生時 出勤後であれば 帰宅可否 と 安否 のつから 該当する項目を選択して下さい 災害発生時 出勤前であれば 安否 と 出勤可否 のから 該当する項目を選択して下さい 災害発生時 休暇中であれば 安否 のみ 該当する項目を選択して下さい 安否入力欄には できるだけ簡潔に 居場所や常駐先の指示を書き込んで投稿して下さい プルダウン選択前に入力すると プルダウン選択結果が反映されないので注意して下さい 以下 安否報告手順です 1 パソコンやスマホから 個人ユーザー ID/PW を使用してログインし トップ画面を表示する 画面上部の [ 災害関連 ] を押下する 災害関連画面の安否確認用プルダウンで 該当項目を選択する 安否入力欄に プルダウンの選択結果が反映される 5 できるだけ簡潔に 居場所や常駐先の指示を書き込む 6[ 投稿 ] ボタンを押下することで 投稿完了となる 個人向けトップ画面 1 トップ画面 [ 災害関連 ] ボタン 災害関連マニュアル 安否確認用プルダウン出勤後であれば 帰宅可否 と 安否 出勤前であれば 安否 と 出勤可否 休暇中であれば 安否 のみ該当する項目を選択して下さい 5 安否入力欄プルダウンの選択結果が反映される また できるだけ簡潔に 居場所や常駐先の指示を書き込んで下さい 6 [ 投稿 ] ボタン 6

8 連絡先 連絡用 ( 例文 ) 意見 要望 不具合の報告は カスタマーメールアドレス宛に 以下から該当する件名と 自身の名前 本文を記入の上 送信して下さい 本社で確認次第 対処 本社カスタマーメールアドレス :customer@aidersia.co.jp 本書に対する意見 要望に関して件名 利用手順書 意見 要望 _ 名前 お疲れ様です に出向している です コミュケーションツール利用手順書に関して 意見があるのでご連絡しました 要望ルールの項目に トピック投稿時の誹謗中傷を禁止するように盛り込んでは如何でしょうか お手数ですが ご一考ください よろしくお願い致します コミュケーションツール対する不具合 意見 要望に関して 件名 コミュニケ 意見 要望 不具合 _ 名前 トピック投稿に対する誹謗中傷の報告に関して 件名 トピック 報告 _ 名前 7

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