Excel 2010 の 使 用 を 開 始 する 長 い 間 Microsoft Excel 2003 を 使 用 していたユーザーが Excel 2010 に 移 行 する と Excel 2003 のコマンドやツール バー ボタンがどこにあるのかわからなくなることがよ くあります そのため ト

Transcription

1 このガイドの 内 容 Microsoft Excel 2010 の 外 観 は Excel 2003 と 大 きく 異 なるため Excel 2003 のユーザーが 少 しでも 早 く 慣 れることができるようにこのガイドが 作 られました このガイドを 読 むと 新 しいインターフェイスの 主 な 要 素 について 学 んだり Excel 2010 の 無 償 のトレーニングを 見 つけたり * 印 刷 プレビュー+ や *オプション+ ダイアログ ボックスなどの 機 能 の 場 所 を 確 認 したりできます また まだ Excel 2010 を 持 っていない 相 手 とブック ファイルをやり 取 りする 方 法 アドインを 有 効 にする 方 法 およびマクロなどの 高 度 な 機 能 にアクセスする 方 法 も 確 認 できます クイック アクセス ツール バー クイック アクセス ツール バー ここに 含 まれているコマンドは 常 に 表 示 されます よく 使 うコ ここに 含 まれているコマンドは 常 に 表 示 されます よく 使 うコマンドを 追 加 で マンドを 追 加 できます きます Backstage ビュー リボン タブ リボンのタブをクリックすると そのタブのボタンとコ マンドが 表 示 されます リボン グループ 各 リボン タブには 複 数 のグループがあり 関 連 するコマンドがまとめられています この 図 の * 数 値 + グループ (*ホーム+ タブ) には 数 値 を 通 貨 やパーセンテージとして 表 示 するためのコ マンドが 含 まれています *ファイル+ タブをクリックすると Backstage ビューが 表 示 されます Backstage ビュー では Excel ファイルを 開 いたり 保 存 し たり 印 刷 したり 管 理 したりすることが できます 操 作 別 のリボン タブ 必 要 なときにしかリボンに 表 示 されないタブも あります たとえば グラフを 挿 入 したり 選 択 し たりすると * グラフ ツール+ タブが 表 示 されま ダイアログ ボックス 起 動 ツール リボン グループのラベルの 横 にダイアログ ボックス 起 動 ツールのアイコン ( ) が 表 示 されている 場 合 は それをクリックすると そのグループのその 他 のオプションを 含 むダイアログ ボックスが 表 示 されます リボンを 非 表 示 に する 画 面 の 表 示 領 域 を 広 げるに は このアイコンをクリックする か Ctrl キーを 押 しながら F1 キーを 押 して リボンの 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えます す このタブには * デザイン+ *レイアウト+ お よび * 書 式 + の 3 つの 追 加 のタブがあります ビューを 切 り 替 える 拡 大 または 縮 小 する Backstage ビューを 終 了 するには 任 意 のリボン タブをクリックします 現 在 のワークシートを 別 のビューで 表 示 するにはこれらのボタンをクリッ クします * 標 準 + *ページ レイアウ ト+ * 改 ページ プレビュー+ などの ビューがあります * 100% + ボタンをクリックして 倍 率 を 選 択 するか ズーム スライ ダーを 左 右 にドラッグします 2010 by Microsoft Corporation. All rights reserved.

2 Excel 2010 の 使 用 を 開 始 する 長 い 間 Microsoft Excel 2003 を 使 用 していたユーザーが Excel 2010 に 移 行 する と Excel 2003 のコマンドやツール バー ボタンがどこにあるのかわからなくなることがよ くあります そのため トレーニング コース リボン ガイドを 表 示 するインタラクティブ メニューなど Excel 2010 の 学 習 に 役 立 つ 無 償 のリソースが 数 多 く 用 意 されています これらのリ ソースを 見 つけるには プログラムのメイン ウィンドウで *ファイル+ タブをクリックし *ヘ ルプ+ をクリックします 次 に *サポート+ の * 作 業 の 開 始 + をクリックします メニューとツール バーについて Excel 2010 では メイン ウィンドウの 上 部 全 体 に 太 い 帯 が 表 示 されています こ れが 従 来 のメニューとツール バーに 代 わる "リボン" です リボンの 各 タブにはそれ ぞれ 異 なるボタンとコマンドが 含 まれており リボン グループにまとめられています Excel 2010 を 開 くと リボンの *ホーム+ タブが 表 示 されます このタブには Excel で 最 もよく 使 用 されるコマンドの 多 くが 含 まれています *セル+ グループや * 編 集 + グループのコマンドなど 右 端 の 方 にあるコマンドに 注 意 してください これらのコマ ンドはよく 見 落 とされます *セル+ グループには シート 行 列 を 挿 入 削 除 書 式 設 定 するためのコマンドがあります その 隣 の * 編 集 + グループには *オート SUM+ ボタンとセルのフィルおよびクリアのコマンドがあります 表 示 される Web ページで 興 味 のある 項 目 のリンクをクリックします たとえばリボン ガイドを 表 示 するインタラクティブ メニューを 使 用 すると Excel 2003 の 任 意 のコマン ドをクリックして そのコマンドが Excel 2010 のどこにあるのかを 確 認 できます リボンの 表 示 は コンピューターの 画 面 サイズと 解 像 度 に 合 わせて 調 整 されま す 画 面 が 小 さい 場 合 は 一 部 のリボン グループのコマンドが 表 示 されず グ ループ 名 のみが 表 示 されます その 場 合 は グループ ボタンの 小 さな 矢 印 をク リックするとコマンドが 表 示 されます

3 目 的 の 機 能 が 見 つからない 場 合 Excel 2010 で 目 的 の 機 能 が 見 つからない 場 合 は まず 次 の 表 を 確 認 してください この 表 は すべての 機 能 を 網 羅 しているわけではありませんが 最 初 に 確 認 する 場 所 としては 有 効 です Excel 2010 のすべてのコマンドの 一 覧 を 確 認 するには *ファイル+ タブをクリックし *ヘルプ+ をクリックして * 作 業 の 開 始 + をクリックします 目 的 クリックするタブ 探 す 場 所 ファイルを 作 成 する 開 く 保 存 する 印 刷 する プレビューする 保 護 する 送 信 する 変 換 する Backstage ビュー (このビューの 左 側 にあるリンクをクリックします) セル 列 行 のデータを 挿 入 削 除 書 式 設 定 検 索 する * 数 値 + *スタイル+ *セル+ および * 編 集 + の 各 リボン グループ ピボットテーブル Excel テーブル ( 以 前 のリスト) グラフ スパークライン ハイパーリンク ヘッダー フッターを 追 加 する *テーブル+ *グラフ+ *スパークライン+ *リンク+ および *テキスト+ の 各 リボン グ ループ ページ 余 白 と 改 ページを 設 定 する 印 刷 範 囲 を 指 定 する 行 を 繰 り 返 す *ページ 設 定 + リボン グループと * 拡 大 縮 小 印 刷 + リボン グループ 関 数 を 見 つける 名 前 を 定 義 する 数 式 のトラブルシューティングを 行 う データをインポートする データ ソースに 接 続 する データを 並 べ 替 える データをフィル ター 処 理 する データを 検 証 する What-If 分 析 を 実 行 する * 関 数 ライブラリ+ * 定 義 された 名 前 + および *ワークシート 分 析 +の 各 リボン グ ループ * 外 部 データの 取 り 込 み+ * 接 続 + * 並 べ 替 えとフィルター+ および *データ ツール+ の 各 リボン グループ スペル チェックを 実 行 する 校 閲 と 変 更 を 行 う ブックを 保 護 する * 文 章 校 正 + *コメント+ および * 変 更 + の 各 リボン グループ ワークシートのビューやアクティブなブックを 切 り 替 える ウィンドウを 整 列 する ウィンドウ 枠 を 固 定 する マクロを 記 録 する *ブックの 表 示 + *ウィンドウ+ および *マクロ+ の 各 リボン グループ

4 * 印 刷 プレビュー+ の 場 所 Excel 2010 では * 印 刷 プレビュー+ が 別 ウィンドウに 表 示 されなくなりました * 印 刷 プレビュー+ は 印 刷 関 連 のその 他 の 便 利 な 設 定 と 共 に Backstage ビューに 配 置 されています *ツール+ *オプション+ について ブックの 新 規 作 成 時 に 作 成 する 空 のシートの 数 や ワークシートの 既 定 のフォントおよび フォント サイズなどのプログラムの 設 定 を 変 更 するには 次 の 手 順 を 実 行 します *ファイル+ タブをクリックし *オプション+ をクリックします *Excel のオプション+ ダイアログ ボッ クスが 表 示 されます ここで Excel の 設 定 をカスタマイズできます *ファイル+ タブをクリックし * 印 刷 + をクリックします ウィンドウの 右 側 に 現 在 のワークシートがどの ように 印 刷 されるかを 示 すプレビューが 表 示 されます ワークシートが 空 白 の 場 合 は プレビュー イ メージは 表 示 されません ウィンドウの 左 側 では 印 刷 の 設 定 を 細 かく 調 整 できます (ワークシートのすべての 列 が 1 枚 に 収 まるように 印 刷 する 印 刷 の 向 きを 縦 から 横 に 変 更 するなど) その 他 の 印 刷 オプションを 設 定 するには 印 刷 オプションの 下 にある *ページ 設 定 + リンクをクリック します または リボンの *ページ レイアウト+ タブをクリックすると Backstage ビューが 閉 じてその 他 のオプションが 表 示 されます *Excel のオプション+ ダイアログ ボックスの 設 定 には 開 いているブックや 特 定 のワークシー トのみに 適 用 されるものもあれば Excel 全 体 に 適 用 されてすべてのブックに 影 響 を 与 え るものもあります また インストールされているすべての Microsoft Office 2010 プログラ ムに 適 用 されるものもあります ( 配 色 など)

5 よく 使 うコマンドをすぐに 使 用 できるようにする Excel のプログラム ウィンドウの 左 上 にあるクイッ ク アクセス ツール バーを 使 用 すると よく 使 うコ マンドにすばやくアクセスできます このツール バーにボタンを 追 加 すると よく 使 う コマンドを 常 に 表 示 しておくことができます ここ に 追 加 したボタンは リボン タブを 切 り 替 えても 隠 れることはありません クイック アクセス ツール バーの 横 にあるドロップダウン 矢 印 をクリックし ショートカット メニューに 表 示 されるコマンドのオン/オフを 切 り 替 えます 追 加 したいコマンドが 表 示 されていない 場 合 は そ のボタンが 表 示 されているリボン タブに 移 動 して そのボタンを 右 クリックします 表 示 される ショートカット メニューで *クイック アクセス ツール バーに 追 加 + をクリックします 独 自 のリボン タブやグループを 作 成 する リボン グループにボタンを 追 加 したり 独 自 のリボン タ ブを 作 成 したりしてリボン コマンドをカスタマイズする ことができます 任 意 のリボン グループを 右 クリックし *リボンのユー ザー 設 定 + をクリックします 表 示 される *Excel のオ プション+ ダイアログ ボックスで 独 自 のタブやグループ にコマンドを 追 加 できます たとえば "クイック 書 式 設 定 " というタブを 作 成 して よく 使 う 書 式 設 定 コマ ンドをそのタブのユーザー 設 定 のグループに 追 加 する ことができます 操 作 に 失 敗 した 場 合 は *リセット+ ボタンを 使 用 す れば すべてのカスタマイズをリセットして 既 定 (" 出 荷 時 ") の 設 定 に 戻 すことができます 以 前 の Excel のコマンドは リボンに 表 示 されていないものもありますが 現 在 も 使 用 で きます 必 要 なコマンドが 表 示 されていない 場 合 は 簡 単 にリボンやクイック アクセス ツール バーに 追 加 できます *Excel のオプション+ ダイアログ ボックスの *コマンドの 選 択 + ボックスの 一 覧 で *リボンにな いコマンド+ を 選 択 します 次 に 目 的 のコマンドを 見 つけてユーザー 設 定 のリボン タブま たはグループに 追 加 します

6 KeyTip について Excel 2010 には KeyTip と 呼 ばれるリボンのショートカットが 用 意 されているので マウスを 使 用 せずにすばやく 作 業 を 実 行 できます キーボード ショートカットを 使 用 する Excel 2003 のキーボード ショートカットは Excel 2010 でも 使 用 できます ショートカット シーケンスがわかる 場 合 は それをそのまま 入 力 します たとえば 従 来 のように Ctrl キーを 押 しながら C キーを 押 して 選 択 した 情 報 をクリップボードにコピーしたり Ctrl キー を 押 しながら S キーを 押 して * 名 前 を 付 けて 保 存 + ダイアログ ボックスを 開 いたり Alt キーを 押 しながら F11 キーを 押 して Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) エディターを 開 いたりすることができます Alt アクセス キー シーケンスの 入 力 を 開 始 すると 次 のようなボックスが 表 示 される 場 合 が あります リボンに KeyTip を 表 示 するには Alt キーを 押 します 次 に キーボードを 使 用 して 特 定 のリボン タブに 移 動 するには そのタブの 下 に 表 示 され ている 文 字 のキーを 押 します 上 の 例 では * 挿 入 + タブを 開 くには N キーを *ページ レイ アウト+ タブを 開 くには P キーを * 数 式 + タブを 開 くには M キーを 押 します こうして 特 定 のリボン タブに 移 動 すると そのタブで 使 用 できるすべての KeyTip が 画 面 に 表 示 されます そこで 使 用 するコマンドの 最 後 のキーを 押 してキー シーケンスを 終 了 し ます キー シーケンスの 途 中 で 1 つ 前 のレベルに 戻 るには Esc キーを 押 します この 操 作 を 繰 り 返 すと KeyTip モードを 取 り 消 すことができます 目 的 のキー シーケンス 全 体 がわかる 場 合 は そのまま 最 後 まで 入 力 します たとえば Alt T O の 順 にキーを 押 すと *Excel のオプション+ ダイアログ ボックス ( 以 前 の *ツール+ *オプション+) が 表 示 されます 同 様 に Alt T I の 順 にキーを 押 すと *アドイン+ ダイア ログ ボックス ( 以 前 の *ツール+ *アドイン+) が 表 示 されます Alt キー シーケンスを 忘 れた 場 合 (または 知 らない 場 合 ) は Esc キーを 押 して 取 り 消 し 代 わりに KeyTip を 使 用 します Excel 2010 でサポートされているすべてのキーボード ショートカットの 一 覧 を 表 示 するに は F1 キーを 押 してヘルプを 開 き "キーボード ショートカット" を 検 索 します

7 まだ Excel 2010 を 持 っていないユーザーと 共 同 作 業 する Microsoft Excel 2010 (および Excel 2007) のブックでは 新 しいファイル 形 式 が 使 用 されていますが 別 のバージョンの Excel を 使 用 しているユーザーと 共 同 作 業 する 場 合 も 問 題 はありません Excel 2010 で 古 いブックを 開 いて 編 集 したり まだ Excel 2010 を 持 っていないユーザーとファイルを 共 有 したりできます Excel 2010 での 操 作 操 作 の 結 果 対 処 法 Excel 2003 で 作 成 されたブックを 開 く Excel 2010 のプログラム ウィンドウで タイトル バーのファイル 名 の 横 に "[ 互 換 モード]" と 表 示 されま す この 場 合 Excel 2010 で 作 業 していても 以 前 のファイル 形 式 の 技 術 が 使 用 されるため ファイルを 2010 のファイル 形 式 に 変 換 するまで Excel 2010 の 新 機 能 (スパークライン 行 数 および 列 数 の 制 限 の 緩 和 など) は 使 用 できません 互 換 モードを 終 了 して 2003 のファイルを 新 しい Excel 2010 の 形 式 に 変 換 するには *ファ イル+ タブをクリックし * 情 報 + をクリックして * 変 換 + をクリックします ファイルを 変 換 する 前 に まだ Excel 2003 (またはそれより 前 のバージョン) を 使 用 している ユーザーと 共 同 作 業 する 必 要 がないかどうかをよく 確 認 してください その 必 要 がある 場 合 は 引 き 続 き 互 換 モードで 作 業 することをお 勧 めします そうすれば 古 いファイル 形 式 で はサポートされていない 新 機 能 を 使 用 してしまう 心 配 がありません ブックを Excel 2010 ファイルとして 保 存 する そのブックを Excel 2003 で 開 くと 無 償 の 互 換 機 能 パックをダウンロードするためのリンクを 含 むメッセー ジが 表 示 されます ( 最 新 の 更 新 プログラムとサービス パックが 既 にインストールされている 場 合 ) Excel 2003 で Excel 2010 のブックを 開 いて 操 作 するためには 互 換 機 能 パックが 必 要 です そのブックで Excel 2010 の 新 機 能 や 新 しい 書 式 (スパークライン 新 しい 種 類 の 条 件 付 き 書 式 アイコ ンなど) が 使 用 されている 場 合 は Excel 2003 で 開 くと サポートされていない 機 能 に 関 する 警 告 が 表 示 されたり その 書 式 や 機 能 がファイルに 表 示 されなくなったりする 可 能 性 があります その Excel 2010 ブックを Excel 2003 ユーザーが 使 用 する 可 能 性 がある 場 合 は 互 換 性 チェックを 実 行 して Excel 2003 ユーザーがファイルを 問 題 なく 使 用 できるかどうかを 確 認 す る 必 要 があります 互 換 性 チェックを 実 行 するには *ファイル+ タブをクリックし * 情 報 + をクリックします 次 に * 問 題 のチェック+ をクリックし * 互 換 性 チェック+ をクリックします これにより 以 前 のバージョンではサポートされていない Excel 2010 の 新 機 能 を 検 出 し て Excel 2003 で 警 告 が 表 示 されないようにそれらの 機 能 を 削 除 するかどうかを 決 定 でき ます ブックを Excel 2003 ファイルとして 保 存 する そのブックは Excel 2003 で 通 常 どおりに 開 くことができます 互 換 機 能 パックは 必 要 ありません そのブックで Excel 2010 の 新 機 能 や 新 しい 書 式 (スパークライン 新 しい 種 類 の 条 件 付 き 書 式 アイコ ンなど) が 使 用 されている 場 合 は Excel 2003 で 開 くと サポートされていない 機 能 に 関 する 警 告 が 表 示 されたり その 書 式 や 機 能 がファイルに 表 示 されなくなったりする 可 能 性 があります 通 常 は 特 に 何 もする 必 要 はありません ファイルを Excel 2003 の 古 いファイル 形 式 で 保 存 すると 自 動 的 に 互 換 性 チェックが 実 行 されて サポートされていない 機 能 があれば 警 告 が 表 示 されます 警 告 が 表 示 された 場 合 は 必 要 に 応 じてデザインを 変 更 します

8 高 度 な 機 能 を 見 つける Excel 2010 を 使 用 してマクロ フォーム および XML ソリューションや VBA ソリュー ションを 日 常 的 に 作 成 する 場 合 は Excel のリボンに * 開 発 + タブを 追 加 することが できます ソルバーなどのアドインを 有 効 にする Excel 2010 には いくつかのアドイン ( 追 加 機 能 を 提 供 するプラグイン プログラム) が 付 属 しています たとえば 分 析 ツールや 新 しくなったソルバーなどのアドインが 用 意 されています ただし これらのアドインは 有 効 にしないとリボンに 表 示 されません Excel のアドインを 管 理 するには 次 の 2 つの 方 法 があります リボンの *ファイル+ タブをクリックし *オプション+ をクリックします *Excel のオプション+ ダイアロ グ ボックスで *リボンのユーザー 設 定 + をクリッ クし 右 側 の 一 覧 で * 開 発 + チェック ボックスを オンにします *OK+ をクリックして *Excel のオプ ション+ ダイアログ ボックスを 閉 じます * 開 発 + タブがリボンの * 表 示 + タブの 右 側 に 表 示 されます ヒント Excel 2010 で 実 行 するのがマクロの 記 録 だけである 場 合 は * 開 発 + タブを 追 加 す る 必 要 はありません マクロの 記 録 は * 表 示 + タブの 右 端 にある *マクロ+ グループから 実 行 で きます * 開 発 + タブを 有 効 にしている 場 合 は ( 左 の 説 明 を 参 照 ) そのタブをクリックして *アドイン+ グループを 見 つけます 次 に *アドイン+ をクリックして *アドイン+ ダイア ログ ボックスを 開 きます または *ファイル+ タブをクリックし *オプション+ をクリックします *Excel のオプショ ン+ ダイアログ ボックスで *アドイン+ をクリックします 画 面 の 下 の 方 にある * 管 理 + ボックスで *Excel アドイン+ が 選 択 されていることを 確 認 し * 設 定 + をク リックします *アドイン+ ダイアログ ボックスで * 分 析 ツール+ と *ソルバー アドイン+ のチェック ボックス (および 必 要 に 応 じてその 他 の チェック ボックス) をオンにして *OK+ をク リックします これにより 分 析 ツールとソ ルバーのアドインが *データ+ タブの * 分 析 + グループに 表 示 されます