Excel 2002,2003基本

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1 Excel 2002,2003 基 本 数 式 演 算 子 関 数

2 数 式 の 基 本 先 頭 に =( 等 号 イコール) を 入 れる 数 式 には 関 数 セル 参 照 演 算 子 定 数 のいずれか またはすべてが 含 まれる 数 式 で 使 用 するときは 文 字 列 以 外 は 半 角 で 入 力 する 練 習 1 Excelを 起 動 させ Sheet1のセルA1に = と 入 力 し Enterを 押 してください 練 習 2 Sheet1のセルA2に =2 と 入 力 し Enterを 押 してください 練 習 3 Sheet1のセルA3に =A2 と 入 力 し Enterを 押 してください 練 習 4 Sheet1のセルA4に =2A と 入 力 し Enterを 押 してください 練 習 5 Sheet1のセルA5に = 2A と 入 力 し Enterを 押 してください 2010/3/24 SystemKOMACO 2

3 数 値 をダイレクトに 入 力 Enter セルを 選 択 後 F2キーを 押 すと 編 集 モードになる 2010/3/24 SystemKOMACO 3

4 セル 参 照 での 入 力 参 照 先 セルを 表 示 Enter 参 照 セルを 色 分 け 表 示 2010/3/24 SystemKOMACO 4

5 さまざまなセル 参 照 参 照 セル(セル 範 囲 ) 列 A 行 10 のセル A10 列 A 行 10 行 20 のセル 範 囲 A10:A20 行 15 列 B 列 E のセル 範 囲 B15:E15 行 5 のすべてのセル 5:5 行 5 10 のすべてのセル 5:10 列 H のすべてのセル H:H 列 H J のすべてのセル H:J 列 A E 行 のセル 範 囲 A10:E20 Sheet1のセルA1 Sheet1!A1 入 力 例 2010/3/24 SystemKOMACO 5

6 相 対 参 照 絶 対 参 照 複 合 参 照 セル 参 照 表 示 形 式 解 説 相 対 参 照 絶 対 参 照 複 合 参 照 A1 $A$1 $A1またはA$1 数 式 を 他 の 行 や 列 にコピー(オートフィルも)する と 参 照 が 自 動 的 に 調 整 される 特 定 の 位 置 にあるセルが 必 ず 参 照 される 数 式 を 他 の 行 や 列 にコピー(オートフィルも)しても 参 照 先 は 変 わらない 行 または 列 のどちらかが 絶 対 参 照 である 形 式 列 を 絶 対 参 照 ($B1)の 場 合 列 方 向 (C1,D1, )へ のコピーは $B1のままである 行 方 向 へのコピー は $B2,$B3 となる セル 参 照 を 相 対 参 照 絶 対 参 照 複 合 参 照 に 切 り 替 えるには キーを 使 う 練 習 ドキュメントの セル 参 照 練 習.xls を 開 き 設 問 に 答 えてください 2010/3/24 SystemKOMACO 6

7 数 式 をセルに 入 力 セルを 選 択 し 直 接 数 式 を 入 力 します 入 力 した 数 式 は [ 数 式 バー]にも 表 示 されま す 数 式 バー 名 前 ボックス Enter 数 式 入 力 時 に[ 名 前 ボックス]には 最 近 使 用 した 関 数 が 表 示 されます 入 力 後 Enterキーを 押 せば [ 名 前 ボックス]にはセル 番 地 (アドレス)が 表 示 されます 2010/3/24 SystemKOMACO 7

8 名 前 ボックスを 利 用 した 入 力 数 式 入 力 時 に[ 名 前 ボックス]には 最 近 使 用 した 関 数 が 表 示 されます [ 名 前 ボックス] 右 側 をクリックすると 他 の 関 数 一 覧 が 表 示 されます = 入 力 直 後 に[ 名 前 ボックス]をクリックすると [ 関 数 の 引 数 ]ダイアログボックスが 表 示 されます 2010/3/24 SystemKOMACO 8

9 数 式 バーを 使 った 数 式 の 入 力 長 い 数 式 を 入 力 する 場 合 数 式 の 修 正 をする 場 合 カーソル 2010/3/24 SystemKOMACO 9

10 地 球 の 体 積 = km 3 数 式 練 習 Sheet2のセルA1に 半 径 A2に 円 の 面 積 B1に 5 B2に =PI( )*A2^2 と 入 力 し てください 表 示 の 際 に 小 数 点 第 2 位 で m 2 と ユーザー 定 義 の 書 式 とすること 4 球 の 体 積 = πr 3 3 = Excelの 数 式 では = ( ) 3 3 ( ) 2^3 4 / 3 PI B 演 算 子 定 数 関 数 セル 参 照 地 球 は 回 転 楕 円 体 赤 道 半 径 :6, km 極 半 径 :6, km 2010/3/24 SystemKOMACO 10

11 関 数 値 を 使 って 計 算 し その 結 果 の 値 を 返 すあらか じめ 定 義 された 数 式 関 数 を 使 うと 長 く 複 雑 な 数 式 を 短 く 簡 単 にする ことができる 関 数 の 数 は 約 350 個 (バージョンで 異 なる) アドイン 関 数 :EOMONTH 関 数 など ユーザー 定 義 関 数 : 関 数 は 自 分 で 追 加 可 能 アルファベット 小 文 字 で 入 力 しても 大 文 字 で 表 示 される 2010/3/24 SystemKOMACO 11

12 定 数 計 算 されない したがって 変 化 しない 値 5や110 という 数 値 消 費 税 の5%も 定 数 四 半 期 売 上 という 文 字 列 など( 条 件 指 定 ) 式 や 式 の 計 算 結 果 の 値 は 定 数 ではない 文 字 列 は 左 揃 え 数 値 は 右 揃 え 2010/3/24 SystemKOMACO 12

13 演 算 子 式 を 構 成 する 記 号 や 単 語 これにより 実 行 する 計 算 の 種 類 を 指 定 する 算 術 演 算 子 比 較 演 算 子 文 字 列 演 算 子 参 照 演 算 子 2010/3/24 SystemKOMACO 13

14 算 術 演 算 子 種 類 読 み 方 演 算 子 の 動 き 使 い 方 + 正 符 号 プラス 加 算 =2+5 負 符 号 マイナス 減 算 負 の 数 * アスタリスク 乗 算 (じょうざん)( は 不 可 ) =3*9 / スラッシュ 除 算 (じょざん)( は 不 可 ) =9/3 % パーセント パーセントテージ 5% =7 4 6 ;(6)も 同 じ 意 味 ^ キャレット べき 算 ( 累 乗 ) =2^3(=8) 数 式 で 使 用 するときは 半 角 で 入 力 する 条 件 指 定 時 に =100 と 入 力 練 習 1 Sheet3のセルA1に =2+5 と 入 力 し Enterを 押 してください 練 習 2 セルA1の =2+5 を 3+6 と 修 正 して Enterを 押 してください 練 習 3 セルA2に 6 A3に = 6 A4に (6) とそれぞれ 入 力 してください 練 習 4 セルB1に =3 2 B2に =10 5 とそれぞれ 入 力 してください 2010/3/24 SystemKOMACO 14

15 % パーセンテージのセルは 要 注 意 % 入 力 時 には [セルの 書 式 設 定 ]が 自 動 的 に パーセンテージ 設 定 される 表 示 形 式 を 標 準 にしても 5 にはならない [ 編 集 ]の[クリア] 機 能 から[すべて]を 使 用 Deleteキーは 書 式 を 削 除 しない 2010/3/24 SystemKOMACO 15

16 比 較 演 算 子 数 式 で 使 用 するときは 半 角 で 入 力 する 条 件 指 定 時 に >100 と 入 力 種 類 読 み 方 演 算 子 の 動 き 使 い 方 = 等 号 イコール 左 辺 と 右 辺 が 等 しい A1=B1 > ~より 大 きい 左 辺 が 右 辺 よりも 大 きい A1>B1 < ~より 小 さい( 未 満 ) 左 辺 が 右 辺 よりも 小 さい A1<B1 >= ~ 以 上 左 辺 が 右 辺 以 上 である( は 不 可 ) A1>=B1 <= ~ 以 下 左 辺 が 右 辺 以 下 である( は 不 可 ) A1<=B1 <> 不 等 号 左 辺 が 右 辺 が 等 しくない( は 不 可 ) A1<>B1 練 習 1 新 しいSheetをSheet3の 右 側 に 挿 入 し セルA1に 10 B1に 10 C1に 20 と 入 力 してください 練 習 2 セルA2に =a1=b1 と A3に a1=b1 と 入 力 してください 練 習 3 セルA4に =A1=C1 と A5に =A1>C1 と 入 力 してください 練 習 4 セルA6に =A1<=C1 と A7に =B1<>C1 と 入 力 してください 2010/3/24 SystemKOMACO 16

17 文 字 列 演 算 子 種 類 読 み 方 演 算 子 の 動 き 使 い 方 & アンパサンド 数 式 で 使 用 するときは 半 角 で 入 力 する 複 数 の 文 字 列 を 結 合 して 1つの 文 字 列 として 表 示 する = 東 & 西 CONCATENATE 関 数 を 使 用 方 法 もある =CONCATENATE( 文 字 列 1,, 文 字 列 30) 練 習 1 新 しいSheetをSheet1の 右 側 に 挿 入 し シートの 名 前 を 文 字 列 演 算 子 と 変 更 してください 練 習 2 あなたの 姓 名 を セルA1に 姓 B1に 名 を 入 力 してください セルC1に =A1&B1 と 入 力 してください 練 習 3 あなたの 姓 名 を セルD1に = 姓 & 名 と 入 力 してください 練 習 4 あなたの 姓 名 を セルD1に = 姓 + 名 と 入 力 してください 2010/3/24 SystemKOMACO 17

18 参 照 演 算 子 種 類 読 み 方 演 算 子 の 動 き 使 い 方, カンマ(コンマ) : コロン _ スペース1つ 隣 接 しない 複 数 のセル 範 囲 を 参 照 する 隣 接 する 複 数 のセル 範 囲 を 参 照 する 共 通 部 分 を 示 す 参 照 演 算 子 2 つの 参 照 に 共 通 するセル 参 照 を 作 成 する A1,A3,B5 =SUM(A1,A2,A3) A1:A5 =SUM(A1:A3,B1:B3) B7:D7 C6:C8 数 式 で 使 用 するときは 半 角 で 入 力 する 練 習 ドキュメントにある 参 照 演 算 子 練 習.xls を 開 き 設 問 に 答 えてください 2010/3/24 SystemKOMACO 18

19 かっこの 種 類 と 読 み 方 種 類 読 み 方 主 な 使 い 方 ( 始 め 小 かっこ( 括 弧 ) 数 式 の 引 数 指 定 や 計 算 順 序 を 指 定 ) 終 わり 小 かっこ する [ 始 め 大 かっこ ] 終 わり 大 かっこ ブック 間 の 計 算 で 使 用 { 始 め 中 かっこ 配 列 数 式 で 使 用 } 終 わり 大 かっこ Ctrl + Shift + Enterで 入 力 数 式 で 使 用 するときは 半 角 で 入 力 する 始 めのかっこの 数 と 終 わりのかっこの 数 は 同 数 である 各 かっこの 入 力 する 際 のキーボードの 位 置 を 確 認 してください 2010/3/24 SystemKOMACO 19

20 数 式 内 の 演 算 子 の 優 先 順 位 演 算 の 順 序 演 算 子 の 種 類 内 容 1 : コロン 2 _ スペース1つ 3, コンマ(カンマ) 4 負 の 値 5 % パーセンテージ 6 ^ べき 算 7 * または / 乗 算 または 除 算 8 + または 加 算 または 減 算 9 & 文 字 列 の 結 合 または 連 結 10 = < > <= >= <> 比 較 演 算 子 2010/3/24 SystemKOMACO 20

21 計 算 の 順 序 :かっこは 優 先 される 計 算 順 序 を 変 更 するには 最 初 に 計 算 を 実 行 する 必 要 のある 数 式 の 要 素 をかっこで 囲 む つまり =(1+2)*3 では 最 初 に1+2が 計 算 され その 結 果 に3が 乗 算 される 計 算 式 結 果 説 明 =7+3*5 22(50ではない) 3*5の 結 果 に7を 加 算 =(7+3)* の 結 果 を5 倍 する =(1+2)*(2 1) 3 1+2の 結 果 に2 1の 結 果 を 乗 算 する 2010/3/24 SystemKOMACO 21

22 エラーチェックオプション エラーインジケーター セルをクリック をクリック エラーインジケーターは [ツール]の[オプション]で 設 定 したルールに 基 づく 2010/3/24 SystemKOMACO 22

23 計 算 の 過 程 を 表 示 : 数 式 の 検 証 [ツール]の[ワークシート 分 析 ]で[ 数 式 の 検 証 ]からも 表 示 できる 数 式 の 動 きをステップごとに 確 認 できる 2010/3/24 SystemKOMACO 23

24 数 式 バーで 編 集 2010/3/24 SystemKOMACO 24

25 関 数 の 引 数 とネスト( 入 れ 子 ) 引 数 (ひきすう) 特 定 の 値 :セル セル 範 囲 数 値 文 字 列 など 関 数 により 指 定 できる 数 が 決 まっている ネスト( 入 れ 子 ) 複 数 の 関 数 を 組 み 合 わせて 使 用 する 7レベルまで 関 数 を 指 定 可 能 例 )=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5) 0) 引 数 を いんすう とは 読 まない いんすう は 因 数 があるため 2010/3/24 SystemKOMACO 25

26 関 数 の 分 類 分 類 内 容 関 数 の 例 数 学 三 角 集 計 関 数 や 数 学 関 数 SUM,SUMIF,ROUND,INT 統 計 統 計 を 求 める 関 数 AVERAGE,COUNT,RANK 日 付 時 刻 日 付 時 刻 を 計 算 する TODAY,NOW,EOMONTH 論 理 場 合 分 け IF 関 数 IF,AND,OR,NOT,TRUE,FALSE 検 索 行 列 表 や 配 列 から 値 を 取 りだす VLOOKUP,HLOOKUP,ROW 文 字 列 操 作 文 字 列 を 操 作 する 関 数 ASC,JIS,MID,LEFT,RIGHT,LEN 財 務 財 務 関 連 の 関 数 PMT,IPMT,PPMT,PV 情 報 セルのデータ 情 報 など ISERROR,ISBLANK,PHONETIC,NA データベース 複 数 条 件 のデータ 検 索 DSUM,DAVERAGE,DMAX,DMIN エンジニアリング 科 学 工 学 の 専 門 計 算 BIN2DEC,BIN2HEX,CONVERT 外 部 外 部 データベースを 利 用 SQL,REQUEST,EUROCONVERT 2010/3/24 SystemKOMACO 26

27 Σオートサムボタン 練 習 ドキュメントの オートサム 練 習.xls を 開 き 設 問 に 答 えてください 2010/3/24 SystemKOMACO 27

28 オートカルク( 自 動 計 算 機 能 ) 離 れたセルを 集 計 するには Ctrlキーを 押 しながらセルを 選 択 する 1 度 に 計 算 ( 表 示 )できるのは 1 関 数 のみ 2010/3/24 SystemKOMACO 28

29 SUM 関 数 =SUM( 数 値 1, 数 値 2,... 数 値 30) セル 範 囲 の 数 値 だけが 計 算 の 対 象 2+5をSUM 関 数 で 表 現 すると =SUM(2,5) =SUM(2+5) SUM 関 数 を 使 う 意 味 がない 数 式 のコピーや 行 列 挿 入 削 除 時 は 要 注 意 小 計 や 中 計 がある 場 合 は 要 注 意 2010/3/24 SystemKOMACO 29

30 SUM 関 数 : 行 挿 入 行 挿 入 行 挿 入 練 習 ドキュメントの SUM 関 数 練 習.xls を 開 き 各 シートの 設 問 に 答 えてください 2010/3/24 SystemKOMACO 30

31 SUMIF 関 数 =SUMIF( 範 囲, 条 件,[ 合 計 範 囲 ]) 範 囲 : 条 件 によって 評 価 するセル 範 囲 を 指 定 検 索 条 件 : 計 算 の 対 象 となるセルを 定 義 する 条 件 条 件 は1つのみ 文 字 列 条 件 は 二 重 引 用 符 ( )で 囲 む 男 性 数 値 はそのまま 論 理 記 号 や 数 学 記 号 は 二 重 引 用 符 ( )で 囲 む >10 合 計 範 囲 :オプション 範 囲 指 定 外 のセルを 加 算 2010/3/24 SystemKOMACO 31

32 SUMIF 関 数 を 使 う 練 習 ドキュメントの SUMIF 関 数 練 習 1.xls を 開 き 各 シートの 設 問 行 ってください A B C 1 エアコンの 価 格 取 り 付 け 手 数 料 データ 2 100,000 7, , ,000 14, ,000 21, ,000 28,000 条 件 数 式 計 算 結 果 エアコン 価 格 が 160,000を 超 える 場 合 の 取 付 け 手 数 料 の 合 計 エアコン 価 格 が 160,000 を 超 える 場 合 の エアコン 価 格 の 合 計 エアコン 価 格 が 300,000 の 場 合 の 取 付 け 手 数 料 の 合 計 C2 の 値 より 大 きいエアコン 価 格 の 取 り 付 け 手 数 料 の 合 計 =SUMIF(A2:A5, >160000,B2:B5) 63,000 =SUMIF(A2:A5,">160000") =SUMIF(A2:A5,300000,B2:B3) 21,000 =SUMIF(A2:A5,">" & C2,B2:B3) 49, /3/24 SystemKOMACO 32

33 個 数 を 求 める 関 数 COUNT 関 数 : 数 値 データの 個 数 を 求 める =COUNT( 数 値 1, 数 値 2,, 数 値 30) COUNTA 関 数 : 空 白 以 外 のデータの 個 数 を 求 める =COUNTA( 値 1, 値 2,, 値 30) COUNTBLANK 関 数 : 空 白 データの 個 数 を 求 める =COUNTBLANK( 範 囲 ) COUNTIF 関 数 : 条 件 付 きの 個 数 を 求 める =COUNTIF( 範 囲, 検 索 条 件 ) 練 習 ドキュメントの 個 数 を 求 める 関 数.xls を 開 き 設 問 に 答 えなさい 2010/3/24 SystemKOMACO 33

34 最 大 最 小 平 均 を 求 める 関 数 MAX 関 数 : 数 値 データの 最 大 値 を 求 める =MAX( 数 値 1, 数 値 2,, 数 値 30) MIN 関 数 : 数 値 データの 最 小 値 を 求 める =MIN( 数 値 1, 数 値 2,, 数 値 30) AVERAGE 関 数 : 数 値 データの 平 均 値 を 求 める =AVERAGE( 数 値 1, 数 値 2,, 数 値 30) AVERAGEA 関 数 : 空 白 以 外 のデータの 平 均 を 求 める =AVERAGEA( 値 1, 値 2,, 値 30) 練 習 ドキュメントの 最 大 最 小 平 均 練 習.xls を 開 き 設 問 に 答 えなさい 2010/3/24 SystemKOMACO 34

35 数 値 を 丸 める 関 数 1 ROUND 関 数 : 数 値 を 四 捨 五 入 して 指 定 された 桁 数 に する =ROUND( 数 値, 桁 数 ) 桁 数 : 一 の 位 は 0 ROUNDUP 関 数 : 数 値 を 指 定 された 桁 数 で 切 り 上 げ る =ROUNDUP( 数 値, 桁 数 ) ROUNDDOWN 関 数 : 数 値 を 指 定 された 桁 数 で 切 り 捨 てる =ROUNDDOWN( 数 値, 桁 数 ) 2010/3/24 SystemKOMACO 35

36 数 値 を 丸 める 関 数 2 INT 関 数 : 指 定 した 数 値 を 超 えない 最 大 の 整 数 を 返 します =INT( 数 値 ) CEILING 関 数 : 指 定 された 基 準 値 の 倍 数 のうち 最 も 近 い 値 に 数 値 を 切 り 上 げます =CEILING( 数 値, 基 準 値 ) FLOOR 関 数 : 指 定 された 基 準 値 の 倍 数 のうち 最 も 近 い 値 に 数 値 を 切 り 捨 てます =FLOOR( 数 値, 基 準 値 ) 練 習 ドキュメントの 数 値 を 丸 める 関 数.xls を 開 き 設 問 に 答 えなさい 2010/3/24 SystemKOMACO 36

37 論 理 関 数 は6 個 IF 関 数 がよく 使 われる AND 関 数 OR 関 数 NOT 関 数 TRUE 関 数 FALSE 関 数 練 習 ドキュメントの 04 論 理 関 数 練 習 用.xls を 開 き 入 力 しながら 関 数 の 動 きを 覚 えましょう 2010/3/24 SystemKOMACO 37

38 Excelのエラー 値 種 類 ##### #DIV/0! #NAME? #N/A #NUM! #NULL! #REF! #VALUE! 意 味 セルの 幅 よりも 長 い 数 値 日 付 時 刻 が 入 力 されている 場 合 または 結 果 が 負 の 値 になる 日 付 または 時 刻 の 数 式 が 入 力 されている 場 合 数 式 で 0 (ゼロ) または 空 白 セルによる 除 算 が 行 われた 場 合 に 返 され ます Excel で 認 識 できない 名 前 が 使 われた 場 合 に 返 されます 関 数 や 数 式 に 使 用 できる 値 がない 場 合 に 返 されます 数 式 または 関 数 の 数 値 に 問 題 がある 場 合 に 返 されます 指 定 した 2 つのセル 範 囲 に 共 通 部 分 がない 場 合 に 返 されます 数 式 中 のセル 参 照 が 無 効 なときに 返 されます 引 数 やオペランド( 要 素 ) の 種 類 が 正 しくないときや 数 式 のオートコレ クト 機 能 が 数 式 を 訂 正 できないときに 返 されます 2010/3/24 SystemKOMACO 38

39 数 式 エラー 時 の 対 応 かっこの 確 認 すべてのかっこが 対 になっているかどうかを 確 認 します 数 式 を 作 成 する 場 合 入 力 したかっこは 色 付 きで 表 示 されます セル 範 囲 を 指 定 するコロン セル 範 囲 を 参 照 するときは 先 頭 のセルのセル 参 照 と 末 尾 のセルのセル 参 照 の 間 にコロン (:) を 入 力 します 引 数 (ひきすう)の 入 力 必 要 な 引 数 をすべて 入 力 したかどうかを 確 認 します 関 数 によっては 引 数 を 指 定 する 必 要 がある 場 合 があ ります また 不 要 な 引 数 を 入 力 していないかどうかを 確 認 します 関 数 のネスト( 入 れ 子 ) 関 数 内 には 7 レベルまで 関 数 をネストして 指 定 できます 他 のシートやブックの 参 照 数 式 の 参 照 先 のワークシートやブックの 名 前 に 英 数 字 以 外 の 文 字 が 使 用 されている 場 合 は その 名 前 やパ スをクォーテーション (') で 囲 む 必 要 があります 他 のシートやブックの 参 照 数 式 の 参 照 先 のワークシートやブックの 名 前 に 英 数 字 以 外 の 文 字 が 使 用 されている 場 合 は その 名 前 やパ スをクォーテーション (') で 囲 む 必 要 があります 数 値 の 書 式 数 式 に 指 定 する 数 値 に 書 式 を 設 定 することはできません たとえば 1,000 という 数 値 を 指 定 する 場 合 数 式 には 1000 と 入 力 します 2010/3/24 SystemKOMACO 39

40 ページ 設 定 : 印 刷 の 設 定 [ファイル]の[ページ 設 定 ]から[ページ 設 定 ]ダイアログボックスが 表 示 ページ 設 定 はシート 単 位 行 う 2010/3/24 SystemKOMACO 40

41 ページ 設 定 :[ 余 白 ]タブ 余 白 の 設 定 は ほとんど 不 要 [ 印 刷 プレビュー] 事 前 確 認 を 行 う チェックを 入 れると 真 ん 中 に 印 刷 される 2010/3/24 SystemKOMACO 41

42 ページ 設 定 :[ヘッダー フッター]タブ 用 紙 の 上 下 マージン( 余 白 )が 少 ないと 本 文 内 に 入 って 印 刷 される [ 表 示 ]の[ヘッダーとフッター]でも 表 示 練 習 新 規 ブックを 開 き ヘッダー/フッターを 設 定 してください 2010/3/24 SystemKOMACO 42

43 ページ 設 定 :[シート]タブ 複 数 ページにわたる 表 の 項 目 (タイトル)を 印 字 する 枠 線 を 印 字 させる コメントを 印 字 させる 場 合 セルのエラー 表 示 を 印 字 させない 2010/3/24 SystemKOMACO 43