鹿 児 島 大 学 歯 学 部 とエアランガ 大 学 歯 学 部 との 国 際 交 流 2 鹿 歯 紀 要 34:83~87, 鹿 児 島 大 学 歯 学 部 とエアランガ 大 学 歯 学 部 との 国 際 交 流 2 山 﨑 要 一 鹿 児 島 大 学 大 学 院 医 歯 学 総 合
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1 Title 鹿 児 島 大 学 歯 学 部 とエアランガ 大 学 歯 学 部 との 国 際 交 流 2 Author(s) 山 﨑, 要 一 Citation 鹿 児 島 大 学 歯 学 部 紀 要, 34: Issue Date 2014 URL
2 鹿 児 島 大 学 歯 学 部 とエアランガ 大 学 歯 学 部 との 国 際 交 流 2 鹿 歯 紀 要 34:83~87, 鹿 児 島 大 学 歯 学 部 とエアランガ 大 学 歯 学 部 との 国 際 交 流 2 山 﨑 要 一 鹿 児 島 大 学 大 学 院 医 歯 学 総 合 研 究 科 健 康 科 学 専 攻 発 生 発 達 成 育 学 講 座 小 児 歯 科 学 分 野 鹿 児 島 大 学 大 学 院 医 歯 学 総 合 研 究 科 の 口 腔 先 端 科 学 教 育 研 究 センター 平 成 24 年 度 歯 系 大 学 院 生 研 究 助 成 事 業 として,2012 年 12 月 15 日 ( 土 )に 第 5 回 歯 系 大 学 院 生 研 究 発 表 会 が 鶴 陵 会 館 で 開 催 されました この 発 表 会 でエアランガ 大 学 の 先 生 の 特 別 講 演 を 企 画 できないか? との 意 見 が 飛 び 出 したのは, 発 表 会 からさかのぼること7か 月 ( 同 年 5 月 )の 口 腔 先 端 科 学 教 育 研 究 センター 運 営 会 議 のことでした ちょう どその 日 に 開 催 された 歯 学 部 教 授 会 でインドネシア エアランガ 大 学 との 学 術 交 流 が 議 題 にのぼり, 協 定 調 印 に 向 けての 大 まかなスケジュールが 示 されたところ でした 今 回 の 発 表 会 は,5 年 間 の 期 限 付 きで 口 腔 先 端 科 学 教 育 研 究 センターへの 科 学 研 究 費 が 支 給 される 最 終 年 に 当 り,これを 使 用 すれば 先 方 の 旅 費 や 謝 礼 も 手 当 で きるため,これまでとは 異 なった 最 後 に 相 応 しい 企 画 となること,また,11 月 にエアランガ 大 学 (インドネ シア スラバヤ 市 )で 協 定 締 結 予 定 のため,12 月 の 歯 系 大 学 院 生 発 表 会 時 に 鹿 児 島 大 学 の 先 生 方 に 相 手 校 の お 披 露 目 ができれば,ちょうど 良 い 時 期 ではないかと ことで, 運 営 会 議 はたいへん 盛 り 上 がり 意 見 がまとま りました しかしながら,この 時 点 ではこの 企 画 が 後 にいくつ もの 壁 を 超 えなければ 実 現 できないことなど, 誰 も 気 付 いていませんでした ここで, 今 回 経 験 した 問 題 点 を 思 いつくままに 列 挙 します 問 題 点 1 鹿 児 島 大 学 は 他 大 学 に 比 べて 海 外 との 交 流 実 績 が 少 なく, 教 員 ならびに 事 務 職 員 が 海 外 からの 公 費 による 講 師 招 聘 の 手 順 や 手 続 き, 必 要 書 類 の 準 備 に 慣 れてい ないため,たまたま 事 案 を 担 当 することになった 場 合, 各 担 当 者 は 手 続 きや 相 手 方 と 交 渉 を 手 探 りで 進 め るとともに, 関 係 者 が 一 同 に 集 まって, 問 題 点 の 把 握 と 今 後 の 行 動 計 画 について, 定 期 的 に 調 整 する 機 会 が 必 要 である 問 題 点 2 鹿 児 島 大 学 には 本 部 に 国 際 交 流 課 があるが, 残 念 な がら 実 施 までの 進 行 過 程 のノウハウを 持 ち 合 わせてお らず, 今 回 のように 各 部 局 で 国 際 交 流 事 業 を 計 画 して も, 適 切 で 具 体 的 な 助 言 はほとんど 得 られない この ため, 英 語 版 の 招 聘 状 の 参 考 例 や, 招 聘 に 関 係 する 英 語 版 の 事 務 書 類 について 支 援 が 得 られず, 医 歯 学 総 合 研 究 科 でたまたま 事 務 を 担 当 することになった 大 学 院 係 と 経 理 係 の 職 員 ならびに 教 員 が, 個 人 の 業 務 とし て, 手 作 業 ですべての 書 類 を 準 備 しなければならな い 問 題 点 3 公 費 で 海 外 から 講 演 者 を 招 聘 する 場 合, 相 手 方 には 日 本 国 内 とまったく 同 じ 事 務 処 理 方 法 が 求 められる が, 各 国 の 事 務 処 理 の 事 情 はそれぞれの 国 で 大 きく 異 なるため, 鹿 児 島 大 学 式 の 事 務 手 続 きについて, 英 語 や 現 地 語 を 使 ってどのように 説 明 しても 文 化 の 違 いの 溝 が 大 きく 理 解 して 頂 けない 場 合 がある 問 題 点 4 招 聘 研 究 者 と 対 面 していない 段 階 で, 後 日 の 振 込 み のために, 先 方 に 個 人 の 銀 行 口 座 番 号 まで 尋 ねるの は, 招 聘 する 前 の 段 階 から 気 まずい 状 況 を 作 ることに なり,これでは 友 好 的 な 国 際 交 流 が 促 進 されるとは 到 底 考 えられない 問 題 点 5 講 演 当 日 に 現 金 で 旅 費 を 支 給 する 制 度 もあるが,こ
3 84 山 﨑 要 一 れは 旅 費 を 見 積 もった 日 の 外 国 為 替 相 場 の 対 円 比 率 か ら 計 算 して 仮 の 金 額 を 算 定 するため, 講 演 当 日 には 為 替 相 場 が 変 動 している 可 能 性 が 高 く, 相 手 方 が 現 地 通 貨 で 航 空 券 を 購 入 していた 場 合 は, 講 演 当 日 が 計 算 日 より 円 安 に 動 いていれば, 先 方 には 為 替 差 損 が 生 じ る この 場 合 は 実 際 の 経 費 より 日 本 円 の 支 給 金 額 が 少 なくて 済 むため, 鹿 児 島 大 学 にとっては 問 題 が 生 じな い しかし, 逆 に 円 高 に 動 いていれば, 先 方 には 為 替 差 益 が 生 じ, 実 際 の 経 費 より 日 本 円 の 支 給 金 額 が 大 きく 計 算 されてしまうことになるため, 鹿 児 島 大 学 はより 多 額 の 旅 費 を 支 給 することになる この 差 額 の 損 金 は 鹿 児 島 大 学 に 回 収 する 義 務 が 生 じ, 先 方 が 帰 国 後 に 相 手 方 に5,000 円 程 度 の 振 込 み 経 費 を 負 担 して 頂 き, 数 百 円 から 数 万 円 の 過 払 い 金 を 回 収 する 必 要 がある しかし,その 英 語 板 の 説 明 書 や 契 約 書 もなく,だれ が 責 任 をもってそのことを 招 聘 者 に 説 明 するのか,ま た, 相 手 方 が 返 金 を 実 施 しなかった 場 合 の 過 払 い 金 を 回 収 は, 誰 がどのようにするのか, 明 確 な 規 則 や 申 し 合 わせもなく, 実 質 的 にこの 制 度 は 使 用 できない 問 題 点 6 現 実 的 には, 講 演 当 日 に 旅 費 と 謝 金 を 現 金 支 給 する ことが 最 も 簡 単 な 事 務 処 理 で 済 むので,これを 実 施 し ようとする 場 合, 招 聘 を 担 当 した 教 員 が 最 終 的 な 不 足 金 額 の 補 填 を 個 人 で 弁 償 することを 誓 約 しなければ, 事 務 担 当 者 としても 動 けない 各 分 野 内 での 単 独 の 講 演 会 ならともかく, 今 回 のよ うな 分 野 共 通 の 公 共 的 なイベントを 担 当 した 教 員 は, 相 手 方 との 慣 れない 交 渉 を 続 け,やっと 合 意 に 至 って 講 演 会 を 実 施 する 準 備 を 整 えた 上 に, 為 替 差 損 金 の 自 己 負 担 を 誓 約 して, 不 足 金 額 が 生 じた 場 合 は 個 人 の 給 与 から 大 学 側 に 為 替 差 額 を 弁 償 しなければ 招 聘 計 画 が 進 められない などの 障 壁 がありました 外 国 からの 招 聘 者 にとっては 非 常 に 複 雑 な 本 学 の 事 務 手 続 きの 簡 略 化 や, 教 員 個 人 の 為 替 差 損 負 担 の 免 除 などの 制 度 設 計 について, 適 切 な 対 応 策 を 設 け,この ような 企 画 の 遂 行 に 専 門 性 を 持 つ 事 務 担 当 コーディ ネータを 養 成 しなければ, 鹿 児 島 大 学 における 活 発 な 国 際 交 流 は 永 遠 に 進 まないのではないかと 感 じまし た その 他 にも,インドネシア 側 との 連 絡 が 思 うように 進 まず,こちらが 必 要 とする 情 報 が 招 聘 手 続 きの 期 限 を 過 ぎても 入 手 されない 上 に, 当 初 の 講 演 内 容 や 演 題 あるいは 行 動 予 定 や 日 程 について, 事 務 処 理 の 期 限 が 迫 る 中 でたびたび 変 更 を 要 請 されました また,イン ターネット 環 境 が 日 本 とは 大 きく 異 なっているため か,メールが 途 中 で 途 切 れたり,あるいは 送 受 信 自 体 がなされず, 適 切 な 意 思 疎 通 ができない 事 態 が 生 じま した さらには, 相 手 方 からようやく 頂 いた 連 絡 内 容 についても,こちらの 求 めている 情 報 とかみ 合 わない 場 合 が 多 数 生 じました このような 膠 着 状 態 が 続 き, 発 表 会 1か 月 前 の11 月 初 旬 まで, 本 当 にエアランガ 大 学 の 先 生 方 を 招 聘 でき るのか, 関 係 者 は 不 安 な 日 々を 過 ごすことになりまし た しかしながら, 以 上 のような 状 況 の 中 でも, 関 係 す る 複 数 の 事 務 官 や 委 員 会 メンバー, 歯 学 部 長,インド ネシアの 歯 科 関 係 者 と 交 流 の 深 い 中 村 教 授 と 頻 繁 に 協 議 を 重 ね, 推 測 の 下 に 計 画 を 進 めることになり,これ らの 方 々との 間 で 準 備 のために 送 受 信 したメール 総 数 は50 通 以 上 にものぼりました 今 回 の 第 5 回 歯 系 大 学 院 生 研 究 発 表 会 で,エアラン ガ 大 学 の Coen Pramono 歯 学 部 長 の 特 別 講 演 が 実 施 で きた 背 景 には, 実 際 にインドネシア 語 で,エアランガ 大 学 側 と 招 聘 交 渉 を 担 当 された 中 村 教 授, 講 演 記 念 品 として 歯 学 部 国 際 交 流 用 感 謝 楯 の 初 めての 作 製 に 尽 力 された 宮 脇 教 授, 来 鹿 されたエアランガ 大 学 の 先 生 方 の 歓 迎 会 を 主 催 された 島 田 歯 学 部 長 と 杉 原 教 授, 小 生 が 招 聘 業 務 に 専 念 できるように 第 5 回 歯 系 大 学 院 生 研 究 発 表 会 の 準 備 と 当 日 運 営 の 指 揮,ならびに5 年 間 の 研 究 発 表 会 の 記 録 集 作 製 の 実 務 を 担 当 した 小 児 歯 科 学 分 野 の 稲 田 助 教 と 武 元 助 教, 歯 学 部 学 生 や 研 修 医 の 全 員 に 手 分 けして 発 表 会 の 案 内 ビラを 配 付 し, 参 加 を 呼 びかけて 下 さった 口 腔 先 端 科 学 教 育 研 究 センターの 教 授 委 員 の 先 生 方, 英 文 招 聘 状 の 参 考 例 をご 提 供 頂 き, 300 枚 以 上 の 案 内 ビラを 準 備 して 下 さった 医 歯 研 大 学 院 係 の 野 村 さん,そしてもっとも 貢 献 された 方 とし て, 今 回 の 事 務 処 理 のロードマップを 作 成 し,20 種 類 近 い 必 要 書 類 をエアランガ 大 学 用 にカスタマイズして 英 訳 するとともに, 講 演 会 前 日 にエアランガ 大 学 の 先 生 方 に 必 要 事 項 を 記 載 して 頂 くために, 自 ら 書 類 内 容 を 説 明 して, 鹿 児 島 大 学 の 事 務 官 として 困 難 な 業 務 を 完 璧 に 遂 行 された 医 歯 研 経 理 係 の 山 之 内 さんと 林 さん のご 活 躍 があったことを 記 録 として 残 すとともに,こ
4 鹿 児 島 大 学 歯 学 部 とエアランガ 大 学 歯 学 部 との 国 際 交 流 2 85 の 場 をお 借 りして 関 係 者 の 皆 様 に 厚 くお 礼 申 し 上 げま す また,もう 一 人 の 特 別 講 演 者 として, 東 北 大 学 大 学 院 歯 学 研 究 科 小 児 発 達 歯 科 学 分 野 教 授 の 福 本 敏 先 生 には, 歯 の 形 態 形 成 メカニズムの 解 明 と 再 生 医 療 へ の 応 用 の 演 題 で 講 演 頂 き, 乳 歯 歯 髄 細 胞 由 来 の 幹 細 胞 の 解 析 研 究 を 応 用 した 歯 と 唾 液 腺,そして 通 常 は 考 えられない 粘 膜 上 での 毛 根 分 化 による 毛 の 再 生 など, 現 時 点 では 世 界 で 最 も 進 んだ 知 見 を 歯 科 分 野 から 発 信 できることを 示 して 頂 きました なお, 福 本 先 生 は, 前 日 に 新 潟 大 学 で JADR 特 別 講 演 を 終 えて, 鹿 児 島 まで 移 動 して 下 さり, 鹿 児 島 大 学 の 歯 系 大 学 院 生 と 研 究 者 のために,たいへんお 忙 しい 中, 無 理 をして 駆 けつけて 下 さったことも,この 場 を お 借 りして 記 録 として 残 しておきたいと 思 います 以 下 に,2012 年 8 月 31 日 に 開 催 された 事 務 官 の 皆 様 との 準 備 会 議 で 話 し 合 われたロードマップを 転 載 しま す 以 下 の 記 事 は, 今 後, 歯 系 分 野 内 で, 海 外 から 公 費 を 使 って 研 究 者 を 招 聘 するときの 参 考 事 例 としてお 読 み 頂 ければ 幸 いです 2012 年 8 月 31 日 の 打 合 せ 内 容 について 旅 行 日 程 について 旅 行 日 程 については 中 村 先 生 からお 二 人 に 確 認 を 取 っていただく 招 聘 状 の 作 成 については 山 﨑 先 生 に 行 っていただ く ( 書 類 の 送 付 方 法 等 については, 山 﨑 先 生 と 大 学 院 係 でご 相 談 ください ) 旅 行 依 頼 書 の 作 成 については 大 学 院 係 で 対 応 す る 旅 行 依 頼 書 にご 本 人 のサインが 必 要 な 欄 があ るため,この 欄 については 来 日 時 に 山 﨑 先 生 または 中 村 先 生 に 立 ち 合 っていただいたうえ でサインしていただきます お 支 払 い 方 法 について 現 金 でお 支 払 いする 講 演 は 土 曜 日 だが, 金 曜 日 に 山 﨑 先 生 または 中 村 先 生 に 現 金 ( 交 通 費 日 当 宿 泊 費 謝 金 を 含 む) をお 渡 しする 土 曜 日 に 講 演 が 行 われたことを 確 認 した 上 で,ご 本 人 にお 渡 しいただく ( 下 記 に 添 付 ) 経 理 係 から 直 接 ご 本 人 に 現 金 をお 渡 しできな いため, 委 任 状 の 作 成 が 必 要 です 委 任 状 に は 来 日 時 にご 本 人 にサインしていただく 欄 が あります 経 理 係 から 山 﨑 先 生 または 中 村 先 生 へ, 山 﨑 先 生 または 中 村 先 生 からご 本 人 へ 現 金 を 渡 し たという 形 跡 を 残 すため, 授 受 簿 を 作 成 する 必 要 があります 先 生 方 から 現 金 をご 本 人 に 渡 していただく 際 に,ご 本 人 に 領 収 証 書 にサインしていただく 必 要 があります 委 任 状 は 参 考 までにメールに 添 付 してい ますが, 授 受 簿, 領 収 証 書 については 経 理 係 にて 作 成 の 上, 実 際 に 現 金 を 先 生 方 に 預 けるときにお 渡 しします 注 意 事 項 事 務 処 理 の 規 則 により, 現 金 支 給 の 場 合, 来 日 前 のレートと 帰 国 後 のレートを 用 い て, 二 度 旅 費 の 計 算 を 行 う 必 要 がありま す そのため, 為 替 相 場 の 影 響 を 受 けて, 航 空 賃 の 一 部 の 返 金 をお 願 いする 可 能 性 があります また, 予 定 よりも 早 く 帰 国 された 場 合 な ど, 旅 行 日 程 に 変 更 が 生 じた 場 合 も 返 金 の 対 象 となりますのでご 注 意 ください 所 得 税 がかからないように, 租 税 条 約 の 手 続 きを 行 う 予 定 所 定 の 書 類 のほかに,パスポートの 写 し( 顔 写 真 のあるページと 日 本 への 入 国 日 が 分 かる ページ)が 必 要 です 謝 金 について QOL の 財 源 からのお 支 払 い( 一 名 )と,1 口 外 2 口 外 の 財 源 からのお 支 払 い( 一 名 ) 講 演 に 関 するパンフレット( 講 演 者 名 と 講 演 時 間, 指 導 者 名 と 指 導 時 間 等 が 明 記 された 書 類 )を11 月 中 旬 をめどに 経 理 係 へ 提 出 してください パンフレットを 作 成 する 予 定 がない 場 合 は, 謝 金 担 当 の 山 之 内 までご 相 談 ください
5 86 山﨑 要一 注意事項 謝金は 全体的な拘束時間ではなく ご 本人の講演時間分のみしか支給できませ んのでご注意ください お二人とも 一般講演 円 / 時間 ま たは指導助言 円 / 時間 の単価で謝 金をお支払いする予定だろうと認識して おりますが もし特別講演 円 / 回 を希望されている場合は支給可能かどう か検討が必要になりますので 早めに山 之内までご相談ください 旅費の計算に必要なものについて 事前に揃えていただく書類 旅行依頼書 大学院係にて作成予定 航空券の領収書の写し 最終的には原本が必要ですが 最初の計算の 段階では PDF などの写しで対応可能です ご家族のものを含まないお一人分の金額で作 成してもらってください 金額の内訳 空港税や発券手数料など が明記さ れている書類 海外の場合 日本のように内訳書を作成して もらえないことがあるため その場合は旅費 計算担当の林までご相談ください 旅費の計算に必要なものについて 帰国後に提出していただく書類 鹿児島からインドネシアまでの片道分の航空券の 写し 強制ではありません 可能であれば提出にご 協力ください 予定していた日程 経路通り に移動された場合は 無理に提出していただ く必要はありません ただし 写しをご提出 いただけないことが分かっている場合 帰国 時に搭乗予定の航空便名を 来日時に確認さ せていただく可能性があります 外国旅行日記を作成するときに便名が必要 となるため 万が一 予定通りに帰国されなかった場合は 旅費計算担当の林へご相談ください 以上 打合せ内容 注意事項 ビジネスクラスの利用は避けてくださ い ビジネスクラスを利用された場合 領収証の金額から減額調整した金額の みお支払いさせていただくことになり ます 旅行依頼書 領収書は 10 月末までを目 安に経理係へご提出ください 期日を 過ぎますと 現金支給の手続きが間に 合わなくなる可能性がありますのでご 注意ください 旅費の計算に必要なものについて 来日時に回収が必要な書類 航空券の領収書の原本 インドネシアから鹿児島までの片道分の航空券の 原本 歯学部学生や研修医ひとりひとりに配付して 参加を呼びかけた発表会案内
6 鹿 児 島 大 学 歯 学 部 とエアランガ 大 学 歯 学 部 との 国 際 交 流 2 87 インドネシア エアランガ 大 学 の Coen Pramono 歯 学 部 長 による 特 別 講 演 東 北 大 学 小 児 発 達 歯 科 学 分 野 の 福 本 教 授 による 特 別 講 演 島 田 歯 学 部 長 より Coen 歯 学 部 長 へ 国 際 交 流 の 記 念 品 授 与 エアランガ 大 学 Coen 歯 学 部 長 への 招 聘 状 Coen 歯 学 部 長 への 感 謝 状 ( 矯 正 歯 科 で 準 備 されたものを 一 部 改 編 )
6 謝金(給与等)
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