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V-CUBE ポータル ユーザーご利用マニュアル 株式会社ブイキューブ 2010/05/17 この文書は コンテンツ マネジメント システム V-CUBE ポータル のユーザーマニュアルです

更新履歴 更新日 内容 2010/05/17 サービスブランド名変更に伴い nice to meet you を V-CUBE に変更 サービス名称変更に伴い CMS CMS3 を ポータル に変更 その他画像を差し替え 2010/03/31 一部画像を差し替え 2009/10/15 新フォーマットに変更 2009/03/02 新規作成

内容 1 本マニュアルについて... - 1-1.1 V-CUBE とは... - 1-1.2 V-CUBE セミナーとは... - 1-1.3 V-CUBE ビデオとは... - 1-1.4 V-CUBE ポータルとは... - 2-1.4.1 ポータルで受講 閲覧できるコンテンツ... - 2-2 ポータルへのログイン... - 4-2.1 ログイン... - 4-3 メインページ... - 6-3.1 コンテンツの受講... - 6-3.1.1 コンテンツの受講... - 7-3.2 その他メインページの機能... - 8-3.3 登録内容の変更... - 11-3.3.1 退会...- 13-3.4 ユーザー登録画面からのユーザー新規登録...- 14 -

1 本マニュアルについて 本マニュアルは V-CUBE ポータルの利用方法を示したマニュアルです 1.1 V-CUBE とは V-CUBE は 複数地点にあるパソコンや携帯電話を通信回線で結び 映像や音声 データなどのやりとりを可能とするテレビ会議システムです 本システムを利用することにより 遠隔地をリアルタイムの映像 音声でつなぐ双方向のビジュアルコミュニケーションが可能になります 1.2 V-CUBE セミナーとは V-CUBE セミナー ( 以下 セミナー ) は インターネット上の仮想セミナールームです 指定したアドレスにアクセスするだけで 遠く離れた場所にいるお客様やスタッフに映像と音声によるウェブセミナーを配信することができます セミナー参加者には以下のパターンがございます 講師 ( 主催者 ) 講師とは 映像 音声が受講者に配信され ホワイトボードやアンケートなどの すべてのセミナー機能を利用できる参加者のことです 特に映像 音声を配信できる参加者 1 名を 講師とします スタッフ ( 講師補佐 ) スタッフとは ホワイトボードやアンケートなどのすべてのセミナー機能を使用できる参加者のことです スタッフの映像 音声の配信はされません ただし 講師モード切り替えボタンにより 映像 音声を配信する 講師 になることができます 受講者受講者とは セミナーを閲覧することができる参加者のことです 受講者の映像 音声は 基本的にセミナーで配信されません 1.3 V-CUBE ビデオとは V-CUBE ビデオ ( 以下 ビデオ ) は お手持ちの動画を簡単に変換し 配信できるシステムです 携帯 デジタルカメラ Web カメラで撮った映像を簡単にインターネットに公開することが可能で ウェブキャンペーン ウェブ CM の配信などに最適です - 1 -

1.4 V-CUBE ポータルとは V-CUBE ポータル ( 以下 ポータル ) とは V-CUBE セミナー V-CUBE ビデオなどで作成したライブ配信や 配信後のオンデマンドデータを映像コンテンツとして蓄積し 配信 管理できるシステムです ポータルでは セミナー ビデオなどの映像コンテンツの一括配信設定が可能なほか それらのコンテンツがどの程度受講されているかの確認ができます その他 試験問題 アンケートの作成が可能です 映像コンテンツと組み合わせることにより 受講後のユーザーに対し 習熟度の確認や意見を募ることができます ポータルと セミナー / ビデオを併用していただくことで サービス単体では難しかったコンテンツの配信効果の測定 今後のコンテンツ作りのフォローアップを可能にします 1.4.1 ポータルで受講 閲覧できるコンテンツ ポータルで受講 閲覧できる コンテンツ とは以下のものを指します セミナー ( ライブ ) セミナーで作成するオンラインセミナーです ポータルにあらかじめ登録してあるユーザーに対し 生中継でセミナーを配信することができます セミナー ( オンデマンド ) セミナーで作成したオンラインセミナーを録画したものです リアルタイムでは参加できなかったユーザー 参加したけれど再度内容を確認されたいユーザーに対し配信設定をしておくことで ユーザーの好きな時間に再度セミナーを受講することができます セミナー ( 議事録 ) セミナーで作成したオンラインセミナーのホワイトボード テキストチャットのみを閲覧することができます 開催したセミナーの議事録として 資料やテキストチャットのみを確認する場合に便利な機能です ビデオ ( オンデマンド ) ポータルにあらかじめ登録してあるユーザーに対し ビデオで作成 変換した動画を配信することができます ビデオ ( 資料同期 ) ビデオで作成したコンテンツ ( 動画 ) にチャプターインデックスを付けたり チャプターごとに画像ファイルを表示させます 試験問題 V-CUBE ポータルで作成することができる試験問題です セミナーやビデオをご覧いただいた後の習熟度確認や 映像コンテンツからさらに理解を深めていただくための試験問題の作成 配信ができます また各ユーザーの解答はポータルにて自動集計されますので 管理者は受講状況 内容を確認することが可能です - 2 -

アンケートポータルで作成することができるアンケート問題です アンケート問題を作成 配信することで セミナーやビデオの映像コンテンツに対する意見や感想 今後のコンテンツ作りのための情報を収集することができます 試験問題同様 各ユーザーの回答はポータルにて自動集計されますので 管理者は回答状況 内容を確認することが可能です - 3 -

2 ポータルへのログイン ポータルをご利用いただくには まずログインしていただく必要がございます 2.1 ログイン 手順 1. 以下の URL にアクセスし サイト ID ID パスワードを入力し ログイン をクリックします [ ログイン URL] http://cms3.nice2meet.us/ ログインが完了すると メインメニューが表示されます 注意 1. 注意 2. サイト ID はご契約の際にご案内いたしております ご不明な場合は V-CUBE ポータルの導入 管理ご担当者様に お尋ねください ユーザーによって 表示される情報 コンテンツが異なります - 4 -

パスワードを忘れた時は ( パスワードリマインダー ) ログイン情報を忘れてしまった場合などは リマインダー機能を使うことでパスワードの再設定が可能です 手順 2. ログイン画面下部にある こちら の文字をクリックします 手順 3. パスワードリマインダー画面を表示します ここではパスワードの再発行をすることができます 手順 4. 入力フォームに サイト ID ID( ログイン ID) を入力し 送信する をクリックします 注意 1. サイト ID ID もご不明な場合は V-CUBE ポータルの導入 管理ご担当者様に サイト ID ID の確認と パスワ ードの再設定をご依頼ください 完了画面が表示されたら パスワードの再設定の完了です 登録しているメールアドレス宛てに 再設定したパスワードをご案内しておりますのでご確認ください 注意 2. 登録が完了すると 以前のパスワードはご利用いただけなくなりますのでご注意ください - 5 -

3 メインページ ここではメインページの主な機能についてご説明します 3.1 コンテンツの受講 現在閲覧することができるコンテンツ 閲覧を完了したコンテンツが メインページ画面に表示されます 手順 1. 見たいコンテンツの 受講する をクリックします 配信されているコンテンツの確認画面が表示されます 手順 2. 受講したいコンテンツであることを確認し 受講する をクリックします 受講する を押すと その配信設定に含まれるコンテンツを上から順に受講することができます 注意 1. コース配信 ( 複数コンテンツを 1 つにまとめたセット ) の場合 この画面に複数のコンテンツタイトルが表示され ます - 6 -

3.1.1 コンテンツの受講 ( ア ) セミナー ビデオの場合受講したいコンテンツであることを確認し 再生する をクリックすると新しくウィンドウが開きます ( イ ) 試験問題 アンケートの場合問題が表示されます 回答後 回答を送信します をクリックしてしばらく待ちます 回答が無事システムに送信されると 送信完了 画面に移動します 全てのコンテンツの受講が終わりましたら 受講完了画面へ をクリックし 受講完了 画面に移動します 受講完了画面の メインメニューへ戻る ボタンを押すと メインメニューに戻ります - 7 -

3.2 その他メインページの機能 ここでは コンテンツの受講以外の機能について説明します ( ア ) 検索機能 1 種類以上の情報を元に 配信されているコンテンツを検索することができます 条件を入力または選択して 検索 をクリックします メインページに表示されているコンテンツが対象となります 検索対象は以下のようになります ジャンル検索 : 配信設定に関連付けされているジャンルを元に検索します 配信期間検索 : 配信期間を元に検索します 開始日 終了日を一致させる必要はありません 指定期間内に 配信日 が含まれていれば検索可能です タイトル検索 : タイトルに含まれる文字列を元に検索します 一部が一致していれば検索可能です - 8 -

( イ ) コンテンツ抽出機能 コンテンツの種類 状況を元に メインページに表示するコンテンツを限定します 最初は新着順に並んでいます 抽出対象は以下のようになります 新着 : 受講することができるコンテンツを 新着順に並べます ( 全件表示 ) 未解答 : 試験問題 アンケートのうち まだ回答を送信していないものを抽出します セミナー : セミナー ( ライブ オンデマンド 議事録 ) コンテンツのみを抽出します ビデオ : ビデオ ( オンデマンド 資料同期 ) コンテンツのみを抽出します 試験問題 : 試験問題コンテンツのみを抽出します アンケート : アンケートコンテンツのみを抽出します コース : コース ( 複数コンテンツを 1 つにまとめたセット ) を抽出します お気に入り : 後述の お気に入り 機能で登録したコンテンツを表示します - 9 -

( ウ ) お気に入り機能 気に入ったコンテンツ 後で確認したいコンテンツなど 目印をつけておきたいコンテンツは お気に入り に登録できます 登録したコンテンツは お気に入り をクリックすれば すぐに表示することができます < お気に入りへ追加 > 手順 1. お気に入りに登録 をクリックします < お気に入りの解除 > 手順 1. お気に入り削除 をクリックします お気に入り ボタンをクリックしても 当該コンテンツは表示されなくなります 注意 1. お気に入りからの削除は お気に入り画面に表示されなくなるだけで 配信されたコンテンツそのものは削除され ません - 10 -

3.3 登録内容の変更 ここでは 登録ユーザー情報の変更 退会処理について説明します ログイン情報は自分で変更することができます 手順 1. 画面右上にある 登録内容変更 をクリックします 登録内容変更画面が表示されます 現在の登録情報があらかじめ入力された状態になっています 手順 2. 変更がある情報だけ記入し直し 確認する をクリックします なおパスワードの欄は 入力を省略することができます ( 入力なしの場合は 変更なし となります ) ( ア ) ログイン ID として利用できる文字半角英数字 6~30 文字で入力します 利用できる記号は 3 種類です -( 半角ハイフン ) _( 半角アンダースコア ).( 半角ドット ) 注意 1. 他のユーザーと重複していないことが条件となります ( イ ) ログインパスワードとして利用できる文字半角英数字 8~128 文字で入力します 半角英字に 数字または記号を組み合わせてください " " ( 半角スペース ) \ ( 半角バックスラッシュ ) ( 半角円 ) 以外の記号が利用できます - 11 -

手順 3. 変更内容の確認画面が表示されます 変更内容に誤りがないかを確認し 登録する をクリックします 注意 1. システムに変更が反映されると自動的に完了画面に切り替わります 画面が変わるまでは ボタンの連打や画面の リロード ( 再読み込み ) はお控えください 変更完了画面が表示されたら変更完了です 戻る をクリックして登録内容変更画面に戻り 正しく変更されたかご確認ください 注意 2. 変更が完了すると 登録メールアドレス宛てに確認のメールが送付されます 併せてご確認ください - 12 -

3.3.1 退会 ポータルを今後利用しない場合などに 自分でポータルから退会することができます 手順 1. 画面右上にある 登録内容変更 をクリックします 登録内容変更画面が表示されます 手順 2. ページ最下部にある 退会する をクリックします 確認画面が表示されます 手順 3. 本当に退会される場合のみ OK をクリックします 注意 1. 退会すると それ以降ログインができなくなります 意図せず退会しないよう 操作にはご注意ください 退会処理完了画面が出たら退会完了です そのままブラウザを閉じてください 注意 2. 退会が完了すると 登録メールアドレス宛てに確認のメールが送付されます 併せてご確認ください - 13 -

3.4 ユーザー登録画面からのユーザー新規登録 ここでは 管理者から登録画面 URL を配布されたユーザーが ポータルへのユーザー登録を各自で行う方法についてご説明します 手順 1. 登録内容入力画面ログイン情報を自分で入力します ( ア ) ログイン ID として利用できる文字半角英数字 6~30 文字で入力します 利用できる記号は 3 種類です -( 半角ハイフン ) _( 半角アンダースコア ).( 半角ドット ) 注意 1. 他のユーザーと重複していないことが条件となります ( イ ) ログインパスワードとして利用できる文字半角英数字 8~128 文字で入力します 半角英字に 数字または記号を組み合わせてください " " ( 半角スペース ) \ ( 半角バックスラッシュ ) ( 半角円 ) 以外の記号が利用できます ( ウ ) 認証コードこの登録画面 URL とセットになった 4 桁の文字列を入力します 管理者から URL と併せて通知されますが もしご不明な場合はポータルの導入 管理ご担当者様にお尋ねください ( エ ) セキュリティコード画面に表示されている絵に描かれている文字を 右側の入力フォームに入力します 画像の文字列が読みにくい場合は 画像横のリロードボタンを押してください 入力が完了したら 確認する をクリックして 入力内容確認画面に進みます - 14 -

手順 2. 登録する をクリックし 登録内容を確認します登録完了画面に進みます 登録完了画面が表示されたら ポータルへのユーザー登録作業は完了です 注意 2. 登録が完了すると 入力したメールアドレス宛てに確認のメールが送付されます 併せてご確認ください - 15 -