プレゼンテーション教材の作成

PowerPoint2002 によるプレゼンテーション教材の作成 情報教育基礎研修会 ( 平成 17 年 7 月 29 日 ) 奈良産業大学情報学部 0

PowerPoint2002 によるプレゼンテーション教材の作成 日時 会場 平成 17 年 7 月 29 日 ( 金 )9 時 10 分 ~ 15 時 40 分 奈良産業大学 10 号館 1 階 1011 教室 日程 時間 内容 場所 9:10 ~ 9:20 日程説明 1033 教室 9:30 ~ 10:20 1 スライドの作成 ( 表 ) 1011 教室 10:30 ~ 11:20 2 スライドの作成 ( グラフ ) 同上 11:30 ~ 12:20 3 アニメーション効果 同上 12:20 ~ 13:00 昼食 13:00 ~ 14:00 4 アニメーション効果の制御 1011 教室 14:10 ~ 15:00 5 教材の作成 同上 15:10 ~ 15:40 6 教材の発表 同上 担当 廣田英樹 ( 情報学部専任講師 ) 向井厚志 ( 情報学部助教授 ) 北島健雄 ( システム管理室 ) 仲西康晃 ( 総務課 ) 奈良産業大学情報学部 636-8503 奈良県生駒郡三郷町立野北 3-12-1 Tel: 0745-73-7800 Fax: 0745-72-0822 E-mail: info@io.nara-su.ac.jp Url: http://www.nara-su.ac.jp/ 1

第 1 部スライドの作成 ( 表 ) 社会.ppt 1 作業計画 日本の貿易 に関するスライドのうち, 最初の 2 枚を作成します スライド #1 スライド #2 スライド #3 2 PowerPoint の起動 1 デスクトップ上の をダブルクリックする 3 PowerPoint の環境設定 1 [ ツール ] > [ ユーザー設定 ] 2 ダイアログで次の設定を行なう ツールバー タブ オプション タブ 標準, 書式設定, メニューバー, 作業ウィンドウ, 図形描画にチェックを入れる [ 標準 ] と [ 書式設定 ] ツールバーを 2 行に並べて配置する と 常にすべてのメニューを表示する にチェックを入れる 2

4 タイトルの入力スライド #1 1 [ クリックしてタイトルを入力 ] をクリックする 2 キーボードを使って文字を入力する タイトルに 日本の貿易 を入力します 今回, サブタイトルは入力しません 5 デザインの適用スライド #1 1 作業ウィンドウを スライドのデザイン に切り替える 2 作業ウィンドウのテンプレートからデザインを選択する をクリックしてから, スライドのデザイン をクリックする [ デザインの例 ] 適用例 テンフ レート 選択中のスライドのみにデザインを適用するには, テンプレートを右クリックし,[ 選択したスラ イドに適用 ] をクリックします 3

6 新しいスライドの作成スライド #2 1 ツールバーの をクリックする 新しいスライドは, 現在表示されているスライド の次に挿入されます 7 レイアウトの適用スライド #2 1 作業ウィンドウ スライドのレイアウト からレイアウトを選択する 新しいスライドを作成すると, 作業ウィンドウは自動的に スライドのレイアウト に切り替わります スライド #2のレイアウトは タイトルと表 を選択します スライド #3のレイアウトは タイトルとグラフ を選択します タイトルと表 タイトルとグラフ [ レイアウトの例 ] タイトルとサブタイトル タイトルとリスト タイトルと表 タイトルとグラフ 適用例 レイアウト 4

8 タイトルの入力スライド #2 1 [ クリックしてタイトルを入力 ] をクリックする 2 キーボードを使ってタイトルを入力する スライド #2 のタイトルとして 日本の貿易高 (2003 年 ) 単位 : 兆円 を入力します 9 表の作成スライド #2 1 [ ダブルクリックして表を追加 ] をダブルクリックする 2 列数と行数を入力し,[OK] をクリックする 下記の表を作成するため, 列数を 5, 行数を 4 とします 3 表の各セルに文字を入力する セル間のカーソル移動は, 矢印キーを押す, または, セルをクリックして行ないます 順位 国名 輸出 輸入 総額 1 位 13.4 6.8 20.2 2 位 10.1 8.9 19.0 3 位 4.0 2.1 6.1 10 表の書式設定 ( セル内の文字位置 : 水平位置 ) スライド #2 1 セルを範囲指定する 2 ツールバーから下記のいずれかのボタンをクリックする 左揃え 中央揃え 右揃え セル内の左端に寄せる セル内の中央に表示する セル内の右端に寄せる ドラッグ 中央揃え 右揃え 5

11 表の書式設定 ( セル内の文字位置 : 垂直位置 ) スライド #2 1 セルを範囲指定する 2 ツールバーから下記のいずれかのボタンをクリックする 上揃え 上下中央揃え 下揃え セル内の上端に寄せる セル内の中央に表示する セル内の下端に寄せる 上下中央揃え 12 表の背景色スライド #2 1 セルを範囲指定する 2 2 ツールバーから の をクリックする 3 [ その他の色 ] をクリックする 4 標準 タブを開き, 色を指定する 3 4 表の背景を塗りつぶすことで, 表の文字を見えやすくする 6

13 表のサイズ変更スライド #2 1 表をクリックして選択したときに枠に表示される 印をドラッグする 印にマウスを重ねると, マウスポインタの形がに変わります 14 テキストボックスの作成スライド #2 1 ツールバーから をクリックする 2 文字列の開始位置をクリックし, 文字を入力する 下図の 4 ヵ所にテキストボックスを作成します クリック 貿易総額の上位 3 ヶ国は次のどれ? 中国 アメリカ 韓国 15 テキストボックスの文字サイズ変更スライド #2 1 テキストボックスをクリックして選択する このとき, マウスポインタがとなるテキストボックスの枠をクリックします Ctrl キーを押しながらクリックすると, 複数のテキストボックスを選択できます 2 ツールバーからの をクリックし, リストから文字サイズを選択する 前作業で作成したテキストボックスの文字サイズを 28 に変更します 7

16 テキストボックスの移動スライド #2 1 テキストボックスをクリックして選択する このとき, マウスポインタがとなるテキストボックスの枠をクリックします Ctrl キーを押しながらクリックすると, 複数のテキストボックスを選択できます 2 矢印キーを押す マウスでドラッグしても移動できます テキストボックスの上下左右の位置を微調整しましょう 17 ファイルの保存 1 ツールバーから をクリックする 2 保存先 を 3.5 インチ FD(A:), ファイル名 を 社会.ppt に変更する 3 をクリックする PowerPoint を立ち上げたまま, ご休憩ください 8

第 2 部スライドの作成 ( グラフ ) 社会.ppt 1 作業計画 日本の貿易 に関するスライドのうち, 最後の 1 枚を作成します スライド #1 スライド #2 スライド #3 2 新しいスライドの作成スライド #3 1 スライド #2 を表示する 2 ツールバーの をクリックする 新しいスライドは, 現在表示中のスライドの次に追加されます 3 レイアウトの適用スライド #3 1 作業ウィンドウ スライドのレイアウト からレイアウト タイトルとグラフ を選択する タイトルとグラフ 4 タイトルの入力スライド #3 1 [ クリックしてタイトルを入力 ] をクリックする 2 キーボードを使ってタイトルを入力する スライド #3 のタイトルとして, 貿易高の推移 ( 輸出 ) を入力します 9

5 グラフの作成スライド #3 1 [ ダブルクリックしてグラフを追加 ] をダブルクリックする 2 データシートにデータを入力する A B C D E 1985 1990 1995 2000 2003 1 食料 100 75 64 72 85 2 繊維 100 70 56 61 60 3 機械 100 103 103 127 130 6 グラフの書式設定 ( グラフの種類 ) スライド #3 1 グラフ > グラフの種類 2 グラフの種類 で 散布図 を選択する 3 形式 で データポイントを折れ線で結ぶ を選ぶ 変更前 ( 縦棒グラフ ) 変更後 ( 散布図 ) 7 グラフの書式設定 ( 線とマーカー ) スライド #3 1 折れ線をダブルクリックする 2 パターン タブを開く 3 線 と マーカー を指定する 色, 線の太さ, マーカーのサイズを変更し, 見やすいグラフに作り変えましょう 10

8 グラフの書式設定 ( グラフの背景色 ) スライド #3 1 グラフの背景をダブルクリックする 2 パターン タブを開く 3 領域 の一覧から色を選択する 9 グラフの書式設定 ( 横軸の目盛 ) スライド #3 1 グラフの横軸をダブルクリックする 2 目盛 タブを開く 3 最小値, 最大値 等を指定する 最小値 を 1985 に変更してみましょう 10 グラフの書式設定 ( 目盛線 ) スライド #3 1 目盛線をダブルクリックする 2 パターン タブを開く 3 線 のスタイルや色などを指定する 目盛線を灰色の点線にしてみましょう 11

11 スライドショーの実行 1 ツールバーからをクリックする 2 スライドの切り替えは矢印キー (, ) を使用する マウスでクリックすると, 次のスライドが表示される クリック #1 #2 #3 クリック or クリック or クリック or 終了 12 スライドショー実行中の書き込み 1 スライドショー実行中に, 画面を右クリックする 2 ポインタオプション > ( ペンの種類 ) 3 画面上をドラッグして書き込みを行なう 書き込みを行なうと, スライドショーの終了時に右のようなダイアログが表示されます ここで, [ 保持 ] をクリックすると, 書き込み内容が図形としてスライドに残されます 13 ファイルの保存 ( 上書き保存 ) 1 ツールバーから をクリックする すでにファイル名を付けて保存している場合, 上記の操作で同じファイル名で保存できます PowerPoint を終了させてから, ご休憩ください 12

第 3 部アニメーション効果社会.ppt 1 作業計画 第 1 部 第 2 部で作成したスライドにアニメーション効果を当てはめます スライド #1 背景のみが表示される 徐々にタイトルが現れる タイトルの表示完了 スライド #2 作成したスライドが表示される クリックすると, アメリカが 1 位の国名欄に移動する 次のクリックで, 中国と韓国が 2 位,3 位に移動する スライド #3 グラフの背景が左から右へ徐々に表示される 食料の折れ線が左から右へ徐々に表示される 次いで, 繊維, 機械の順に折れ線が表示される 2 ファイルを開く 1 ツールバーから をクリックする 2 ファイルの場所 を 3.5 インチ FD(A:) に変更し, 社会.ppt を選択する 3 をクリックする 13

3 作業ウィンドウ ( アニメーションの設定 ) の表示 1 表示 > 作業ウィンドウ 2 作業ウィンドウを アニメーションの設定 に切り替える ファイルを開いた直後, 作業ウィンドウは表示されません 次のメニュー操作で直接表示することもできます スライドショー > アニメーションの設定 をクリックしてから, アニメーションの設定 をクリックする 4 文字の表示 ( クリック時 ) スライド #1 1 テキストボックスを選択する 2 [ 効果の追加 ] > 開始 > その他の効果 3 開始効果を選択し,[OK] をクリックする 効果をクリックすると, スライド上でプレビューを見ることができます [4 種類のアニメーション効果 ] 開始 : 非表示 表示に切り替えるときの効果強調 : 表示中のオブジェクトをアピールするための効果終了 : 表示 非表示に切り替えるときの効果アニメーションの軌跡 : 表示中のオブジェクトを移動させるための効果 14

5 文字の表示 ( スライド表示直後 ) スライド #1 1 一覧からアニメーションを選択する 2 をクリックし, 動作タイミングを選択する [ 動作タイミング ] クリック時 : クリックしたときにアニメーション効果を実行する 直前の動作と同時 : 直前のアニメーション効果と同時に実行する 直前の動作の後 : 直前のアニメーション効果が終了した後に実行する オブジェクトに表示される番号は, 何回目のクリックで動作が始まるのかを示す クリック時 直前の動作と同時 / 直前の動作の後 1 回目のクリック時に動作クリックなしで動作 ( スライドの表示とともに動作 ) 15

6 動作の速さ 1 一覧からアニメーションを選択する 2 速さ をクリックし, 速さを選択する 7 アニメーション効果の確認 1 作業ウィンドウ下の [ 再生 ] をクリックする [ スライドショー ] をクリックすると, スライドショー が開始される 8 テキストボックスの移動スライド #2 1 テキストボックスを選択する 2 [ 効果の追加 ] > アニメーションの軌跡 > 軌跡を描く > 直線 3 テキストボックスの中心から移動先の中心までドラッグする テキストボックスの移動先は次の通り アメリカ 1 位中国 2 位韓国 3 位 16

8 軌跡の修正スライド #2 1 軌跡の線をクリックしたときに表示される 印をドラッグする 印にマウスを重ねると, マウスポインタの形がに変わります 9 練習問題スライド #2 2 回目のクリックで, 中国を 2 位, 韓国を 3 位の国名欄に移動させるアニメーション効果を設定 してください 10 グラフの表示スライド #3 1 グラフを選択する 2 [ 効果の追加 ] > 開始 > その他の効果 3 開始効果を選択し,[OK] をクリックする ここでは, 効果として ワイプ を選択してください ワイプ ( 下から上へ ) 17

11 表示方向の変更 ( 左から右へ ) スライド #3 1 一覧からアニメーションを選択する 2 方向 をクリックし, 表示方向を選ぶ 12 系列ごとの表示スライド #3 1 一覧からアニメーションを選択する 2 をクリックし, 効果のオプションを選択する 3 グラフアニメーション タブを開き, グループグラフ で 系列別 を選ぶ 系列別 : 同じ種類のデータごと 項目別 : 同じ横軸の値ごと 18

13 練習問題スライド #3 スライド #3 の表示とともに, グラフの背景, 食料の折れ線, 繊維の折れ線, 機械の折れ線が順 に自動的に表示するように設定してください 14 画面切り替え 1 作業ウィンドウを 画面切り替え に変更する 2 効果の種類 や 速度 などを設定し, [ すべてのスライドに適用 ] をクリックする 15 ファイルの保存 ( 上書き保存 ) 1 ツールバーから をクリックする PowerPoint を終了させ, 貴重品をお持ちになって昼食用の場所へ移動してください 19

第 4 部アニメーション効果の制御理科.ppt 1 作業計画 季節変化の原因 をテーマとして, ファイル 理科.ppt のスライド #2 を作成します クリック時に地球が楕円軌道上を動き出す 2 周目, 春夏秋冬の位置を通過するたびに, 該当位置に地球を表示させる 公転は 2 周で終了し, 右下の文字を表示する 2 ファイルを開く 1 ツールバーから をクリックする 2 ファイルの場所 を 3.5 インチ FD(A:) に変更し, 理科.ppt を選択する 3 をクリックする 3 図形の作成スライド #2 1 オートシェイプ > 基本図形 > ( 図形 ) 2 スライド上でドラッグする 20

4 図形のサイズ変更 ( マウスを使って ) スライド #2 1 図形をクリックして選択する 2 図形の周囲に表示された 印をドラッグする 5 図形のサイズ変更 ( 数値で指定する ) スライド #2 1 図形をダブルクリックする 2 サイズ タブを開き, 高さ と 幅 を指定する 高さ と 幅 は2 通りの指定方法があります サイズと角度 : 実際の大きさ倍率 : 現在の大きさに対する倍率 縦横比を固定する にチェックを入れると, 相似な図形のままサイズ変更ができます 6 図形内部の色スライド #2 1 図形をダブルクリックする 2 色と線 タブを開き, 塗りつぶし 欄の 色 をクリックする 3 一覧から色を選択し, クリックする 塗りつぶしなし を選択すると, 図形内部を透明にすることができます 7 図形の線スライド #2 1 図形をダブルクリックする 2 色と線 タブを開き, 線 欄の 色, 実線 / 点線, 太さ を指定する 21

8 練習問題スライド #2 下図のような図形を作成しましょう 円 ( 地球 ) + 線 ( 地軸 ) 線の色 = 赤色 楕円 ( 公転軌道 ) 内部の色 = 透明線の種類 = 破線 太陽内部の色 = 黄色 直線の作成 1 オートシェイプ > 基本図形 > ( 図形 ) 2 スライド上でドラッグする 9 図形内部に画像を表示するスライド #2 1 図形をダブルクリックする 2 色と線 タブを開き, 塗りつぶし 欄の 色 をクリックし,[ 塗りつぶし効果 ] を選択する 3 図 タブを開き,[ 図の選択 ] をクリックする 4 画像ファイルを選択する 画像ファイル 地球.jpg 22

10 図形のグループ化スライド #2 1 図形をクリックして選択する 2 Ctrl キーを押しながら,2 つ目以降の図形をクリックして選択する 3 選択した図形を右クリックする 4 グループ化 > グループ化 地球 ( 円 ) と地軸 ( 線 ) をグループ化します 11 図形の複写スライド #2 1 図形をクリックして選択する 2 Ctrl キーを押しながら,C キーを押す 3 Ctrl キーを押しながら,V キーを押す 12 図形の移動スライド #2 1 図形をドラッグする 13 練習問題スライド #2 下図のように 地球 を複写し, サイズ変更して指定位置まで移動しましょう また, テキストボックスを追加し, 文字を入力してください 春 複写 1(100%) 複写 2(125%) 夏 冬 複写 4(125%) 秋 複写 3(150%) 太陽に対して 地球の自転軸はどのように傾いているだろうか? 23

14 アニメーションの計画スライド #2 0.0 2.5 5.0 7.5 10.0 12.5 15.0 17.5 20.0 [ 秒 ] [ 地球の公転運動 ] 1 周目 2 周目 [ 地球のサイズ変更 ] 100 150% 150 100% 100 150% 150 100% [ 春夏秋冬の地球表示 ] 春夏秋冬 [ 文字の表示 ] 春夏秋冬右下 15 地球の公転運動 ( 時計回りの楕円運動 ) スライド #2 1 春の地球をクリックして選択する 2 効果の追加 > アニメーションの軌跡 > 円 3 軌跡 ( 円 ) をクリックして選択する 4 軌跡上の 印をドラッグして, 軌跡を公転軌道の楕円に変形する 24

16 地球の公転運動 ( 反時計回り ) スライド #2 1 一覧からアニメーションを選択する 2 パス をクリックし, [ 逆方向の軌跡 ] を選択する 17 地球の公転運動 ( 等速度 速さ 繰り返し回数 ) スライド #2 1 一覧からアニメーションを選択する 2 をクリックし, 効果のオプションを選択する 3 効果 タブを開き, 滑らかに開始 と 滑らかに終了 のチェックを外す 4 タイミング タブを開き, 速さ に 10 を入力し, 繰り返し を 2 に変更する 25

18 地球のサイズ変更 ( 拡大 ) スライド #2 1 春の地球をクリックして選択する 2 [ 効果の追加 ] > 強調 > その他の効果 3 [ 拡大 / 縮小 ] を選択し,[OK] をクリックする 19 地球のサイズ変更 ( 動作の反転 開始 速さ 繰り返し回数 ) スライド #2 1 一覧からアニメーションを選択する 2 をクリックし, 効果のオプションを選択する 3 効果 タブを開き, オートリバース にチェックを入れる 4 タイミング タブを開き, 開始 = 直前の動作と同時, 速さ = 5, 繰り返し = 2 26

20 春夏秋冬の表示スライド #2 1 アニメーション効果のない地球を選択する 春の地球は, 春の位置に移動させておく 2 Ctrl キーを押しながら, 該当する季節名のテキストボックスをクリックする 3 [ 効果の追加 ] > 開始 > ディゾルブイン 21 春夏秋冬の表示 ( 動作開始のタイミング ) スライド #2 1 一覧からアニメーションを選択する 2 をクリックし, 効果のオプションを選択する 3 タイミング タブを開き, 開始 = 直前の動作と同時, 遅延 = 10 秒 ( 春の場合 ) 遅延 = 開始 のタイミングから何秒後にアニメーションを実行するかを示す 遅延 [ 秒 ] 10 春夏秋冬 27

22 練習問題 ( 右下のテキストボックスの表示 ) スライド #2 上記のアニメーションがすべて終了したのちに, 右下のテキストボックスを表示させるように アニメーション効果を設定しましょう 23 ファイルの保存 ( 上書き保存 ) 1 ツールバーから をクリックする PowerPoint を終了させてから, ご休憩ください 28

補遺スライド #3 理科.ppt 1 アニメーション効果の概要スライド #3 ファイル 理科.ppt のスライド #3 では, 次のアニメーション効果が設定されています クリック時に春の太陽光を表示する 地軸を時計回りに傾かせ, 夏の太陽光を表示する 次いで, 地軸を反時計回りに傾かせ, 秋 冬の順に太陽光を表示する 地軸を時計回りに傾かせて春に戻ったら, 右下の文字を表示する 2 アニメーションのタイムテーブルスライド #3 1 回目のクリック 0 1 2 3 4 5 [ 秒 ] [ 太陽光 ] 春 [ 文字 ] 春 2 回目のクリック 0 1 2 3 4 5 [ 秒 ] [ 地軸の傾き ] [ 太陽光 ] 夏へ 夏 [ 文字 ] 夏 29

3 回目のクリック 0 1 2 3 4 5 [ 秒 ] [ 地軸の傾き ] [ 文字 ] 秋へ 秋 4 回目のクリック 0 1 2 3 4 5 [ 秒 ] [ 地軸の傾き ] [ 太陽光 ] 冬へ 冬 [ 文字 ] 冬 5 回目のクリック 0 1 2 3 4 5 [ 秒 ] [ 地軸の傾き ] [ 文字 ] 春へ 右下のテキスト 3 地軸の傾きのアニメーションスライド #3 1 地球をクリックして選択する 2 [ 効果の追加 ] > 強調 > その他の効果 3 [ スピン ] を選択し,[OK] をクリックする 初期設定の スピン は, 時計回りに 1 回転します 30

4 地軸の傾きの回転角 回転方向スライド #3 1 一覧からアニメーションを選択する 2 度合 をクリックし, ユーザー設定 に回転角を入力する 3 度合 をクリックし, 時計回り か 反時計回り を指定する 5 アニメーションの順序スライド #3 1 一覧からアニメーションを選択する 2 順序の変更 の矢印をクリックする 31

第 5 部 教材の作成 1 作業計画 プレゼンテーション教材として課題を設定し, アニメーション効果をもつスライドを作成してく ださい なお, サンプルとして,FD のフォルダ Sample に次のファイルが収録されています 科目 内容 サンプル 国語 童話 ねずみの嫁入り Sample1.pps 数学 三角形の内角の和は 180 Sample2.pps 英語 鳴き声から動物を当てる Sample3.pps [ 参考 Web サイト ] 童話 : 青空文庫 (http://www.aozora.gr.jp/) 動物の鳴き声 : GeorgeTown(http://www.georgetown.edu/faculty/ballc/animals/animals.html) 2 作品の保存 まず, 通常の PowerPoint ファイル ( 拡張子 ppt) として保存してください このとき, ファイ ル名は配布された用紙に記載されている ユーザー名 とします 1 ファイル > 名前を付けて保存 2 保存先 を 3.5 インチ FD(A:) に変更する 3 ファイル名 にユーザー名を入力する 4 をクリックする 次に, スライドショー ファイル ( 拡張子 pps) として保存してください このとき, ファイル 名は配布された用紙に記載されている ユーザー名 とします 1 ファイル > 名前を付けて保存 2 保存先 を 3.5 インチ FD(A:) に変更する 3 ファイルの種類 を PowerPoint スライドショー (*.pps) に変更する 4 ファイル名 にユーザー名を入力する 5 をクリックする 32

3 作品の公開 本日の講習参加者に対して, 作成した教材を公開します そこで, スライドショー ファイル ( 拡張子 pps) を次の場所に保存してください このとき, ファイル名は配布された用紙に記載さ れている ユーザー名 とします 1 ファイル > 名前を付けて保存 2 保存先 を 提出箱 のフォルダ 向井厚志 に変更する (W: 向井厚志 ) 3 ファイルの種類 を PowerPoint スライドショー (*.pps) に変更する 4 ファイル名 にユーザー名を入力する 5 をクリックする スライドショー ファイルはスライドショーで見るためだけのファイルであり,PowerPoint で 編集することはできません 4 作品の閲覧 公開された作品を見るためには, 次の操作を行ないます 1 デスクトップ上の 提出箱 をダブルクリックする 2 フォルダ一覧から 向井厚志 を選び, ダブルクリックする 3 ファイル一覧から閲覧したいファイルを選び, ダブルクリックする 33

PowerPoint2002 によるプレゼンテーション教材の作成 情報教育基礎研修会 ( 平成 17 年 7 月 29 日 ) 制作 : 向井厚志 E-mail: landy@io.nara-su.ac.jp 住所 : 636-8503 奈良県生駒郡三郷町立野北 3-12-1 奈良産業大学情報学部電話 : 0745-73-7800 34

10 号館 教室配置図 [3 階 ] 大学会館 バス停 [2 階 ] [1 階 ] 自販機 講習会会場 35