平成 21 年 10 月 9 日 特別研究員の皆様へ 独立行政法人日本学術振興会総務部研究者養成課 研究奨励金の所得税にかかる申告書類提出のお願い 標題の件について 必要な申告書類を送付いたしますので 申告書類作成 記入要領等を参考に作成の上 本会まで提出願います なお 本書類は平成 21 年 12 月 31 日以降に採用期間終了予定の方に送付しております 平成 21 年 12 月 30 日までに特別研究員を辞退される方は 提出する必要はありません また 提出の際は 別添 申告書等送付シート を角 2 封筒に貼付の上 提出願います 提出期限 平成 21 年 11 月 6 日 ( 金 ) 必着 A B 該当するどちらかにチェックの上 提出書類をご確認ください A: 振興会で保険料等の控除を希望しない ( 確定申告をする ) or 保険料等の支払がない B: 振興会で保険料等の控除を希望する Aにチェックをした方にご提出頂く書類 提出書類 備考 チェック欄 1. 平成 22 年分扶養控除等申告書 注 1) 平成 21 年 12 月 31 日までに特別研究員を辞退する方は 提出する必要はありません 注 2) 提出されない方は平成 22 年 1 月からの研究奨励金が支給できません B にチェックをした方にご提出頂く書類 提出書類備考チェック欄 1. 平成 22 年分扶養控除等申告書 2. 平成 21 年分保険料等控除申告書 ****** 以下 控除を希望する保険料についてチェックしてください ****** 3. 平成 21 年分生命保険料控除証明書 ( 原本 ) 領収書 支払通知書等は不可 申告書裏面に貼付してください 4. 平成 21 年分地震保険料控除証明書 ( 原本 ) 同上 5. 国民年金 基金保険料控除証明書 ( 原本 ) 社会保険庁より 10 月 31 日に発行予定 納付書 領収書でも可 6. その他 ( ) 例 : 住宅取得控除 等 注 1) 平成 21 年 12 月 30 日までに特別研究員を辞退する方は 提出する必要はありません 注 2) 平成 21 年 12 月期に採用中断 ( 研究再開準備支援は除く ) の取扱を受けている方は 平成 22 年分扶養控除等申告書 のみの提出となります 本件問い合せ先および書類提出先 102-8472 東京都千代田区一番町 8 番地独立行政法人日本学術振興会研究者養成課 TEL:03-3263-1003 FAX:03-3222-1986 申告書等はダウンロードも出来ます (URL http://www.jsps.go.jp/j-keiji.htm)
申告書類作成 記入要領 平成 22 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 1. 提出していただく方平成 22 年 1 月以降に特別研究員の採用期間が終了する方 平成 21 年 12 月 31 日までに 特別研究員を辞退される方は 提出する必要はありません 2. 作成にあたっての注意事項 住所 氏名 ア. 住所は 平成 22 年 1 月 1 日現在 ( 日本国内 ) の住民登録住所を記入してください イ. 海外渡航中で 平成 22 年 1 月 1 日時点で 日本国内に住民登録がない方は 渡航直前の住民登録住所を記載してください ウ. 所定箇所に必ず捺印してください 控除対象配偶者 扶養親族 ア. 控除の対象にできる扶養親族等は 平成 22 年中 ( 平成 22 年 1 月 ~12 月 ) の所得の見積額が 38 万円以下の人 です 所得額は 下記計算式により確認してください [ 扶養親族等の平成 22 年中給与収入の見積額 ] - [ 所得控除額 65 万円 ] = [ 扶養親族等の平成 22 年中の所得の見積額 ] 障害者等 ア. 該当する場合は 申告書記載の注意事項 ( 表裏両面 ) をお読みいただき 必要事項を記載してください 3. その他の注意事項提出される申告書は 必ずコピーをとり 手元に保管してください 平成 22 年中に扶養控除申告書記載事項について変更があった場合は その申告書のコピーに扶養親族等の変更事項を朱書し 申告者本人の氏名の箇所に捺印の上 提出していただくこととなります 平成 21 年分給与所得者の保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書 1. 提出していただく方平成 21 年 12 月 31 日時点で 特別研究員として在籍 (12 月 31 日辞退含む ) し 本会で保険料等の控除を希望する方 なお 保険料等の控除は 確定申告で行なうことも可能です 2. 作成にあたっての注意事項 住所 氏名 ア. 住所は 申告書提出時点の住民登録住所を記入してください イ. 海外渡航中で 提出時点で 日本国内に住民登録がない方は 渡航直前の住民登録住所を記載してください ウ. 所定箇所に必ず捺印してください 生命保険料 地震保険料控除 ア. 平成 21 年分の保険料が控除の対象となります イ. 控除証明書は 原本を提出してください コピーは受理できません なお 支払通知書 領収書等は証明書類の代わりとなりませんので ご注意ください お手元にない場合は 保険会社にご確認ください ウ. 提出する控除証明書は 証明書の右肩に 採用年度 資格 系 ( 領域 ) 受付番号 を記入し 申告書裏面の添付箇所に必ず貼付してください エ. 平成 18 年末をもって損害保険料控除は廃止されましたが 平成 18 年末までに締結した長期損害保険については契約内容によって控除の対象となることがあります 詳しくは保険会社にお問い合わせください
社会保険料控除 ア. 平成 21 年中に支払った国民年金 国民健康保険等の保険料が控除の対象となります 詳細は社会保険庁 各自治体窓口にご確認ください イ. 国民年金 基金保険料控除については 控除証明書 ( 領収書 納付書でも可 ) を添付してください その他社会保険料 ( 国民健康保険等 ) については証明書の添付は不要です ウ. 提出する控除証明書は 証明書の右肩に 採用年度 資格 系 ( 領域 ) 受付番号 を記入し 申告書裏面の添付箇所に必ず貼付してください 3. 申告書提出期限までに控除証明書類が入手できない場合申告書提出期限までに保険料等の控除証明書類が入手できない場合は 保険会社等に必要事項 ( 特に申告書に記載する金額 ) を確認の上 申告書を作成し 申告書左下部の 不足控除証明書提出予定日 欄に提出予定日を記入の上 申告書を提出期限内にご提出ください 不足控除証明書の最終提出期限は平成 21 年 11 月 27 日です 後日 提出する控除証明書は 証明書の右肩に 採用年度 資格 系 ( 領域 ) 受付番号 を記入し 別添 申告書等送付シート を角 2 封筒に貼付の上 提出してください 4. 配偶者特別控除について配偶者の平成 21 年分の収入を確認していただき 控除対象に該当する場合は 申告書記載 ( 表裏両面 ) の注意事項をお読みいただき 必要事項を記載してください 5. その他の注意事項提出期限までにこの申告書を提出できない場合や提出期限後に控除の対象となることが生じた場合は 居住地を所轄する税務署において確定申告の上 税金の還付等を受けてください 確定申告の時期は 平成 22 年 2 月中旬から 3 月中旬頃です 確定申告等に必要な平成 21 年分の源泉徴収票は平成 22 年 1 月末頃に発送いたします また 申告書記載事項の不備や 申告書記載の控除保険料についての証明書類添付が無い等の不備事項があった場合は 該当する保険料等については本会では控除できませんので ご注意下さい なお 控除額については 平成 22 年 1 月発行の源泉徴収票記載各保険料控除額をご確認下さい その他 1. 平成 21 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書記載内容の変更平成 21 年中 ( 平成 21 年 1 月 ~12 月 ) に扶養親族等の変更事項があった方で まだ本会に届け出ていない方は 保管している 平成 21 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 のコピーに変更事項を朱書し 氏名の箇所に捺印の上 今回提出頂く書類に同封して 提出してください 上記書類のコピーを保管されていない場合は 送付した 平成 22 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をコピーし 平成 22 年 を 平成 21 年 と書き替えて使用してください 2. 採用中断中の特別研究員の方平成 21 年 12 月時点で採用を中断している方 ( 研究再開準備支援中の方は除く ) については本会では年末調整は行いません 該当する方は 平成 22 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 のみ提出してください 3. 記入事項の誤りの訂正の仕方について申告書類等に記入した事項に誤りがあった場合 その事項の上に二重線を引き 当該箇所に訂正印を捺印の上 提出してください すでに提出している場合は 保管している申告書のコピーに朱書訂正し 氏名欄に捺印の上 平成 21 年 11 月 6 日までに提出してください 4. 参考 HP 国税庁税務相談室 http://www.nta.go.jp/shiraberu/sodan/sodanshitsu/9200.htm 社会保険庁控除証明書 Q&A http://www.sia.go.jp/top/koujyo.htm
よくある質問 一般的事項 Q1. 本年の途中で DC から PD に資格変更しました 申告書にはどのように記載すべきですか? A. 提出時の資格である PD を で囲んでください Q2. 申告書類はコピーしたものを使っても良いのですか? A. コピーしたもので結構です 本会 HP(http://www.jsps.go.jp/j-keiji.htm) でも様式等をダウンロードできます Q3. 海外渡航中で必要書類等が準備できませんが どのようにすればよいですか? A. 平成 22 年分扶養控除申告書のみ提出してください 保険料等の控除がある場合は 確定申告をしてください 扶養控除申告書関係 Q4. 申告書の 世帯主 欄は誰を記載すればよいですか? A. 住民票をご確認いただき 記載されている世帯主の氏名を記入してください Q5. 扶養親族かどうか不明ですが 確認できますか? A. 国税庁税務相談室 (http://www.nta.go.jp/shiraberu/sodan/sodanshitsu/9200.htm) で確認してください Q6. 年内に子供が生まれる予定です 扶養親族欄に記入できますか? A. できません 年内に生まれた場合は 確定申告で控除を受けるようお願いします 保険料控除等申告書関係 Q7. 控除の対象となる保険かどうか ( または対象となる金額が ) わからないのですが? A. 社会保険料についてはそれぞれの支払先にご確認ください 生命保険料 地震保険料 長期損害保険料については各保険会社にご確認ください Q8. 来年以降に納付期日が到来する保険料 ( 社会保険料 生命保険料 地震保険料 ) を 本年中に一括納入している場合 金額欄にはどのように記入するのですか? A.Q7 の回答と同じです Q9. 本年の途中で転居し 社会保険料の支払先が複数にまたがります 保険料支払先の名称 の欄にはどのように書けばよいのでしょうか? A. 今年中に社会保険料を支払う支払先名称を併記してください Q10. 医療費の控除は年末調整で受けることができますか? A. できません 医療費控除に該当する医療費を支払った場合には ご自分で確定申告をして税金の還付を受けてださい Q11. 国民年金 基金保険料控除証明書が発行されないのですが? A. 社会保険庁にご確認下さい 参考 : 控除証明書 Q&A(http://www.sia.go.jp/top/koujyo.htm)
申込書記入例 ( 記入例を参考にもう一度チェックしてください ) 平成 22 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 全て記入してください 採用年度資格系 領域受付番号 平成 21 年度 SPD PD DC2 DC1 RPD 人文学 99999 必ず捺印してください 住民票記載世帯主を記入してください 麹町 独立行政法人日本学術振興会東京都千代田区麹町 5-3-1 ガクシンタロウ 102 8472 55 12 25 本人 H22.1.1 現在の住民登録住所を記載して下さい 東京都千代田区一番町 8 番地 扶養親族等がいる場合は記入してください 学振花子 55 10 19 パート同上 380,000 学振一郎長男 20 10 10 0 38 万円以下であることを確認してください 例 :103 万 -65 万 =38 勤労学生 障害者等に該当する場合は記入してく 平成 21 年分給与所得者の保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書 採用年度 平成 21 年度 全て記入してください 資格系 領域 SPD PD DC2 DC1 RPD 人文学 必ず捺印してくださ 受付番号 99999 麹町 独立行政法人日本学術振興会東京都千代田区麹町 5-3-1 ガクシンタロウ 東京都千代田区一番町 8 番地 提出時点の住民登録住所を記載願います 配偶者の平成 21 年分の収入をご確認の上 該当する場合のみ記入してく 生命 終身保険 終身 学振花子 妻 102,000 公社 養老保険 10 年 本人 60,000 生命個人年金 20 年本人 162,000 60,000 控除を希望する保険料がある場合 記入してください 必ず 平成 21 年分の控除証明書原本を裏面に貼付してください 60,000 50,000 40,000 90,000 国民年金の控除がある場合は 平成 21 年分の控除証明書 ( 領収書 納付書でも可 ) の原本を裏面に貼付してください 他の社会保険料は証明書の添付は不要です 海上地震保険 5 年本人 12,000 0 12,000 : 11 月 28 日 12,000 0 12,000 国民年金社会保険庁本人 119,700 国民健康保険千代田区本人 68,510 188,210 不足控除証明書 提出予定日 JSPS 使用欄 国年 ふ不足控除証明書がある場合は 提出予定日を記入してください