欧州 REACH 規則対応調査 におけるご回答方法説明会 AIS 操作説明 TWX 操作説明
説明会次第 第 1 部 (EDI 加入の仕入先様 ) 10:00-10:10 挨拶 資材部長 : 古谷 1.10:10-10:30 TWX-21 回答操作,AISツール操作 日立製作所 : 饗庭 2.10:30-10:50 AISに関する補足, 演習問題 環境管理課 : 栗木 3.10:50-11:20 TWX-21 利用 ID 申込手続き 日立製作所 : 饗庭 4.11:20-11:30 質疑応答 終了後個別相談も可能です 第 2 部 (EDI 非加入の仕入先様 ) 13:30-13:40 挨拶 資材部長 : 古谷 1.13:40-14:00 TWX-21 回答操作,AISツール操作 日立製作所 : 饗庭 2.14:00-14:20 AISに関する補足, 演習問題 環境管理課 : 栗木 3.14:20-14:50 TWX-21 利用 ID 申込手続き 日立製作所 : 饗庭 4.14:50-15:00 質疑応答 終了後個別相談も可能です
1 TWX-21 回答操作 AIS 作成支援ツール操作
業務シーン 1[ 依頼案件に回答する ] 入手側 TWX-21 提供側 依頼新着案件 1 依頼 2 新着通知 3 依頼確認通知メール 依頼 4 回答作成 6 回答入手 回答 AIS.xml 回答 AIS.xml AIS or MSDSplus 作成支援ツール 5 回答提供 7 フォロー通知 フォロー通知メール 8 訂正 JAMP-GP 1 依頼 2TWX-21 3 提供 4 提供 5 提供 6 依頼 7TWX-21 8 提供 :TWX-21に環境情報提供依頼を送信 : 提供側へ 依頼側から案件が到着している旨を示す新着案件通知メールを送付 :Web-EDI/BBへログインし 依頼案件を確認 : 依頼案件をもとに AIS or MSDSplus 作成支援ツールでAIS or MSDSplus.xmlファイルを作成 : 添付ファイルをTWX-21に登録 :TWX-21から提供側が登録した情報を入手 : ( 未回答時 ) 提供側へ 依頼側が設定した間隔でフォローメールを通知 : 一度回答提供した環境情報を検索して 訂正可能 提供したファイルの訂正履歴を確認可能
2 新着案件通知メール 10 時 14 時 17 時に TWX-21 センタが配信する新着案件通知メールで新着依頼を確認 ( 配信前 3 新着情報画面を参照した場合は届きません ) XXX 会社様 御社宛てに案件が到着していますので TWX-21 Web-EDI/BB サービスにアクセス願います TWX-21 Web-EDI/BBサービスのログイン画面はこちらです https://nwebedi.twx-21.hitachi.ne.jp/ このメールは等幅フォントでご確認ください ------------------------------------------------- 2010 年 10 月 13 日 10 時 05 分時点の新着データです発注企業名 : アイホン株式会社情報区分 : 環境情報提供依頼 (X991) 10 件 ( 内訳 ) AIS,MSDSplus(JAMP) 10 件 この URL へアクセスします ------------------------------------------------- 新着依頼情報の件数が記載されています
3 依頼確認 : 新着一覧画面 依頼案件数が表示されます アイホン株式会社
3 依頼確認 : ドキュメント分類別一覧 EJUUXXXXXX9999999999 アイホン株式会社 新着案件数が表示されます 環境情報化学物質規制 REACH 規則
3 依頼確認 : 回答一覧作成 (1) 纏めて回答すると効率の良い案件の [ 対象 ] をチェック る 例 : 回答期限が近い案件を連続して登録す (2) 回答一覧作成画面 をクリック 選択した案件一覧のみ表示されます 回答したい案件をクリックすると 5 回答提供画面に遷移します
5 回答提供 (1) 依頼者図番 ( アイホン品目番号 ) を確認 XXXXXX999999 アイホン株式会社 (2) 提供者型番 ( 仕入先様の番号 )*) を入力 *(1) 依頼者図番に該当する番号 (3) 参照 をクリックし XML ファイルを指定 AIS 作成支援ツールなどで作成した (2) 提供者型番と同じ AIS(XML 形式のファイル *)) を指定し 開く をクリック (4) 登録 * ファイル名はツールで自動生成したものを利用 AISA_ 作成 改訂日 _ 発行者型番.xml [AISファイル中の発行者型番は (2) 提供者型番と同じに設定 ]
4 回答作成 :[JAMP] AIS 入力支援ツール AIS 入力支援ツールは下図のように 4 種類のシートから構成されています 説明 発行者型番 入力シート 1 入力シート2 自動集計シート
4 回答作成 :[JAMP] AIS 作成のフロー AIS 入力支援ツールを用いたAIS 作成フローは以下のようになります 1.AIS 入力支援ツールを立ち上げる 2. マクロを有効にする 3. 言語を選択する 4. 入力シート1を入力する 5. 入力シート2を入力する 6. 入力シート2の自動集計シートの更新ボタンをクリックする 7.XMLを生成する 8.XMLファイルを弊社へ送付する
4 回答作成 :[JAMP]XML ファイル作成 自動集計シート XML ファイル保存画面 自動集計が完了したら XML 生成ボタンをクリック XML ファイルとして保存 ファイル名は自動的に以下のように生成される AISA_ 作成 改訂日 _ 発行者型番.xml 注 ) ファイル名は基本的に変更しないでください 区別する場合は枝番追加など
2 AIS に関する補足, 演習問題
1.Excel 起動時の注意点
Excel 起動時の注意点 1-1(Excel 2003 の場合 ) マクロのセキュリティレベルを 中 にする Excel 起動 ツール マクロ セキュリティ セキュリティレベル 中 OK Excel 終了 Excel 起動 この作業を行わないとマクロが動作しません
Excel 起動時の注意点 2-1(Excel 2007 の場合 ) リボンに 開発 が表示していない時 Excel 起動 マーククリック Excel のオプションをクリック 開発 タブをリボンに表示するのチェックボックスをクリック OK
Excel 起動時の注意点 2-2(Excel 2007 の場合 ) リボンに 開発 が表示されている時 開発 をクリック 警告を表示して全てのマクロを無効にする を選択 OK Excel 終了 Excel 起動 全てマクロを有効にする を選択しても構いませんが推奨しません
Excel 起動時の注意点 2-3(Excel 2007 の場合 ) 警告を表示して全てのマクロを無効にする を選択した場合のマクロ実行 Excel 起動 オプション をクリック このコンテンツを有効にする を選択 OK 全てマクロを有効にする を選択した場合は この作業は必要ありません
2.AIS 入力時の注意点
AIS 入力時における注意点 1-1 1. シート 1 の入力 1 シート 1 の 必須 項目は必ず入力してください 2 初版の改訂を行った場合は 最新改訂年月日 の入力と 改訂履歴 の変更行ってください 3 JAMP 会社 ID 会社 / 登録機関 ID 会社 / 会社 ID は記入できる内容は記入してください 4 その他の 任意 項目は入力できる内容があれば入力してください 改訂した場合は必ず入力 入力可能な場合は入力
AIS 入力時における注意点 1-2 2. シート 2 の入力 1 シートの赤字は必須項目となりますので必ず入力してください 2 組成成分情報に関する宣言に関しては 含有が一切無い場合は 0. 本製品は 報告物質該当法令等に該当する含有は確認されておりません を選択してください 含有が一切無い場合 3 報告物質においては 1.JIG を対象とする を選択し 0.GADSL を対象としない を選択してください 選択を間違えないこと
AIS 入力時における注意点 1-3 4その他の情報がある場合は 5. その他の情報 欄に記入してください 5 報告物質該当法令において物質選択した場合 RoHS ELVに該当した場合は 適用除外画面が自動で起動します この場合に ELV に関しては 適用除外なし を選択してください RoHS の場合は 関連する 適用除外 選択してください この機のは 最新のAISツールに動作する機能です ELV の場合 ELV は廃自動車に関する内容となり当社には関係ありません RoHS の場合 適用除外なしを選択 該当する物質を選択 該当する適用除外を選択 選択ボタンを押す
AIS 入力時における注意点 1-4 6 報告物質該当法令において JIG に該当した報告が必要な場合は 使用用途分類コード表 を参照し該当する 使用用途分類コード をコピーし該当欄に貼り付けてください 例 ) チップ抵抗におけるセラミック中の鉛の場合 ELV : 入力選択画面から 該当なし を選択すると No exemption が入力される RoHS: 入力選択画面から 鉛 を選択 7(c)-1 を選択すると入力される JIG : 使用用途分類コード表 から Pb-RE-2 コピーし貼り付ける
3. 加工品の調査依頼
加工品を納入する場合の調査依頼 1-1 1. アイホンより部品を支給され 自社の部品に組込みをして納入する場合 AIS 登録 ケースウエ S 弊社より調査依頼 部品構成 ケースウエ 支給状態 自社製品 調査対象 調査する マイク マイクキャップ アイホン支給 アイホン支給 調査しない 調査しない スピーカ アイホン支給 調査しない ネジカクシ 自社製品 調査する ボタン自社製品調査する
加工品を納入する場合の調査依頼 1-2 2. アイホンからの支給部品がなく 全て自社製品の場合 AIS 登録 ケースウエ S 弊社より調査依頼 部品構成 ケースウエ 支給状態 自社製品 調査対象 調査する トークボタン シュウワボタン 自社製品 自社製品 調査する 調査する パネル 自社製品 調査する デンキジョウボタン 自社製品 調査する
最終組立製品の場合 1. 複合化 で提出できる場合は 複合化で提出してください 2. 収集した AIS にて 単純化 された AIS がある場合は 複合化 した AIS を再入手し複合化で作成をしてください 3. 2 が不可能な場合は 単純化 で提出をしてください 4. 単純化された AIS と 複合化された AIS を混在させ単純化 複合化を行わないでください AIS を作成するのに必要なツール等 (10 月現在 ) 1.AIS ツール JAMP よりダウンロードファイル名 :12 AIS_input_support_Ver31a_J.xls 2. 単純化 複合化ツール JAMP よりダウンロードファイル名 :14 AIS Integration and Simplification tool_ver3.1b.xls 3.JIG の使用用途別分類コード表 JAMP よりダウンロードファイル名 :18 参考資料 : 使用用途分類コード参照表.xls 4. 部品に関する情報 仕入先様で準備
4. 演習問題
演習問題 1( プリント基板 ) 下記の情報から AIS を作成してください 1 適用除外等が有る場合は 適用番号を入れてください 2 JIG の備考に使用用途分類コード参照表のコードを記入してください JIG 備考 RoHS 適用除外含有率 B03-J-0 プリント基板 30g 物質名 No exemption 名称 材質用途 母材 材質名称 エポキシ樹脂 15g 銅 10g CAS.No1163-19-5 Decabromodiphe nyl ether CAS.No1309-64-4 Diantimony trioxide 12W% (1.8g) 120,000ppm 1W% (0.15g) 10,000ppm 基板 29g C09-J-0 被覆 PVC 3g CAS.No84-74-2 Dibutyl phthalate 1W% (0.03g) 10,000ppm 高分子複合材 1g Pb-R-15 21 基板保護シート 1g 被覆 PVC 1g CAS.No1317-36-8 Lead(II) oxide 10W% (0.1g) 100,000ppm
演習問題 2( チップ抵抗 ) 下記の情報から AIS を作成してください 1 適用除外等が有る場合は 適用番号を入れてください 2 JIG の備考に使用用途分類コード参照表のコードを記入してください 名称材質用途材質名称 外部電極 1 0.8mg 中間電極 1 1.5mg 母材 母材 その他の非鉄金属 0.8mg ニッケル合金 1.5mg JIG 備考 RoHS 適用除外含有率 チップ抵抗 3.806mg 表示インク 1 0.006mg ( 表面処理系 ) マーキング エポキシ樹脂 0.006mg 物質名 Pb-RE-2 7(c)-Ⅰ 保護コート 1 0.8mg 被覆 エポキシ樹脂 0.8mg CAS.No1317-36-8 Lead(II) oxide 30W% (0.24mg) 300,000ppm 抵抗体 1 0.4mg 母材 セラミック 0.4mg 内部電極 1 0.3mg 母材 その他の特殊金属 ( 銀 ハ ラシ ウム等 ) 0.3mg
3 ご利用の手続き
申込み手続きの流れ 発注者様 ( 幹事会員 ) 取引先様の実施項目 取引先様 ( 参加会員 ) 企業コード未取得の場合 JEITA TWX-21 EDIサービスご利用サポートシステム 4 承認依頼メール 1 企業コード申請 2 企業コード郵送 3 申請 (Web) 5 承認メール 7 登録完了メール 6 登録処理 8 登録完了メール 9ID リスト郵送
企業コードの確認 申請 発番機関 取得方法費用規模 コード管理タイプ CII 法人単位に JEDICに申請 初回登録料 / 更新料 (3 年毎 ) が発生 国内約 24,000ID 事業部単位に取得 ( が可能 ) このコードは企業間電子商取引 (ECALS 納入仕様書交換 環境情報交換 受発注 出荷受入等 ) における企業識別コード体系として業界を問わず利用できるように配慮されております 複数取引先とのEDIに活用できます 既に企業コードを取得されている場合は 申請は必要ありませんので現在のコードでご利用ください 新規登録申請手順 (2) 基本情報入力は [A] で設定 補足 CII 企業コード取得しないで 弊社からの環境情報の依頼にのみ回答する場合は 弊社より利用 ID 等に関するご連絡致します 新規登録申請手順 (2) 基本情報入力は [B] で設定
事前準備 統一企業コードの申請 手順 登録料 / 更新料 (3 年毎 ) (1) 統一企業コードを既に取得済みか確認してください 確認ページ :http://www.jipdec.or.jp/dupc/project/business/kcode/about.html#codelist (2)ECセンター会員か非会員( 一般企業 ) かを確認してください ECセンター会員リスト : http://ec.jeita.or.jp/download/top_ec_center_kaiin.pdf (3) 登録申請書に ご記入ください ダウンロードも可能 : http://ec.jeita.or.jp/download/cii_shinki.doc (4) 登録申請料を振込み 振込受領書をコピーしてください (5) 登録申請書 と 振込受領書のコピー を同封し 郵送してください (6) 電子情報技術産業協会 ECセンターから統一企業コードが郵送されます 一般企業 ECセンター会員資本金 1 億円を越える企業 42,000 円 33,600 円 資本金 1 億円以下の企業 21,000 円 16,800 円 振込み先みずほ銀行神田支店普通預金 1041160 口座名 : シャ ) デンシジョウホウギジュツサンギョウキョウカイイーシーセンターコードクチ 郵送先およびお問合せ先 ( 社 ) 電子情報技術産業協会 EC センター 100-0004 東京都千代田区大手町 1 丁目 1 番 3 号大手センタービル 5F TEL:03-5218-1062 FAX:03-5218-1081
新規登録申請手順 (1) 下記の URL にアクセスし 申込用コードを使いログインしてください URL https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/mars/newapplication/ ログイン画面 契約メニュー選択画面 こちらから詳細を説明したマニュアルをダウンロードしていただけます アイホン様からご連絡があった申込用コードを入力し 新規申込 ボタンをクリックします TWX-21 Web-EDI/BB サービス環境情報交換 の 選択 ボタンをクリックします
新規登録申請手順 (2) 契約機能選択画面 基本情報入力画面 1 申込に必要なファイルをダウンロードし 確認下さい アイホンと仕入先様間での TWX- 21 の ID の利用者同意条項などが記載されています 2 1 の条項を確認し チェックをして下さい 111354 CII 企業コード [A] 自社が CII コードを取得済の場合 企業コード (CII:6 桁 ) を空欄に入力 [B] 契約企業コードに表示された企業コード 111354 を CII 企業コードの空欄に入力 事業所コード [A] 自社で任意のコード (6 桁 ) を入力 ( これまで自社で未利用のコードを入力 ただし TWX-21 受注メニューと同じロク イン ID で 同じ担当者が環境情報も依頼回答する場合 個別にお問合せ下さい ) [B] アイホンから案内された値を入力 3 次へ ボタンをクリックします 契約基本情報を入力し 次へ ボタンをクリックします
新規登録申請手順 (3) 取引関係登録画面 ID 追加画面 2 1 3 4 追加 ID は入力不要です ( 追加 ID 利用は 仕入先様に費用が発生します ) 1 幹事センターコード [CII ] を選択します 2 幹事センターコードをチェックします 3 貴社センターコードとして 基本情報入力画面の事業所コードと同じ値を入力します 4X991 X992 がチェックされていることを確認します 5 次へ ボタンします そのまま 次へ ボタンをクリックします
新規登録申請手順 (4) 登録内容確認画面 申請完了画面 アイホン株式会社 申請完了です 完了 ボタンをクリックします 受付番号は問合せに必要となりますので 必ずお控えください 登録内容を確認します 登録内容を修正したい時は各画面のリンクをクリックします 登録内容に間違いがなければ 申請 ボタンをクリックします
4 質疑応答
問い合わせ窓口 問い合わせ窓口 内容 部署 氏名 電話番号 E-mail 調査方針など 環境管理課 栗木徹也 052-681-8967 t_kuriki@aiphone.co.jp TWX-21 次頁ご参照ください JAMP 関連 JAMP の各 Web サイト内をご参照ください お願い事項 お問い合わせは, 基本的にe-メールでお願いします 内容によってはご来場いただき, 別途打合せとさせてください 貴社からのご回答内容にご質問させて頂くことがあります ご了承頂きたくお願い致します
TWX-21 お問合せ先 EDIサービスをご利用の上で 操作上のご不明点等がございましたら TWX-21ヘルプデスクまでお問合せください アイホン株式会社様 との環境情報交換サービスに関する問合わせである旨 お伝えいただくとスムーズに対応させていただきます TWX-21ヘルプデスク 電話 :0120-85-1421( フリーダイヤル ) メール :help@twx-21.hitachi.ne.jp 受付 : 月曜 ~ 金曜 8:00~18:00 8:00~9:00は受付のみ 9:00~18:00は受付 / 回答 8:00~9:00に受付けたお問合せは9:00 以降に回答 但し 祝日および別途日立が設定する休業日を除く 主なお問合せ受付け内容 Web-EDI/BBサービスの操作説明 ID パスワード忘れ 申込み/ 登録情報変更 / 解約の手続き 注意 AIS,MSDSplus の作成方法は TWX-21 ヘルプデスクではご回答できません JAMP の Web サイトなどご参照の上 貴社内でご判断お願いします 40