お取引先各社御中 ビックカメラ Web-EDI システム操作マニュアル 株式会社ビックカメラ
目次 概要説明 初期設定 3 ヘ ーシ ~ 8 ヘ ーシ ~ 48 ヘ ーシ ~ Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 2
概要説明 概要説明 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 3
新 WebEDI システムとは 概要説明 新 WebEDI システムとは お取引先様とのデータ連携の拡大を通じ お取引先様とビックカメラ双方の業務効率化を目的として ご活用頂くサービスです お取引先様には BizMart に構築された新 WebEDI システムをインターネット経由でご利用頂きます (BizMart 野村総合研究所が運営する汎用サービス基盤 ) お取引先様 ビックカメラ WebEDI システム ビックカメラ Internet Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 4
概要説明 システム全体概要図 概要説明 Web-EDI システムの全体概要図は 以下の通りとなります 今回の新 EDI システムは ビックカメラと BizMart ( ) が連携する形で実現致します BizMart は 野村総合研究所 (NRI) が提供するサービスです 本部店舗センター 発注業務 発注内容を登録 確定する 入荷業務 入荷登録 訂正を行う 買掛照合業務 請求確認 買掛照合を行う ビックカメラ 基幹システム 発注データ 入荷予定データ 入荷実績データ 請求確認データ 請求データ 集配信サーバ 発注データ 入荷予定データ 入荷実績データ 請求確認データ 請求データ BizMart ( 野村総合研究所 ) DB サーバ 発注 DB 入荷予定 DB 入荷実績データ 請求確認データ 請求データ Web サーバ ( メニュー ) 受注 発注データの照会 入荷予定 入荷予定データの登録またはアップロード 入荷確定 入荷予定データの送信 納品明細書等の印刷 データ受信 入荷実績データの出力 請求確認データの出力 請求アップロード 請求データのアップロード 通常メー直配送特注 受注集計表 納品明細書 インターネット 家電統一 E 伝票 お取引先様向けご提供機能 お取引先様 Web-EDI 出荷業務 発注データを確認し 出荷作業を行う 出荷する商品のピッキングを行う 納品明細書 または家電統一 E 伝票等を添付し 商品出荷 売掛照合業務 入荷実績データまたは請求確認デーアを用いて 売掛照合作業を行う 請求確認データをもとに 請求データを作成する Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 5
業務オペーレーション 1 概要説明 Web-EDI システムを利用した業務及び画面操作の流れは 以下の通りとなります < 受注 ~ 出荷 > STEP1: 受注の取込 STEP2: 受注集計表印刷 STEP3: ピッキング STEP4: 出荷登録 STEP5: 出荷確定 ( 送信 ) STEP6: 出荷 画面操作 1. 受注取込 ( 受注 ) 受注データを参照し 出荷対象の受注データの取込を行う お取引先様 2. 受注集計表印刷 ( 入荷予定 ) 受注データをもとに 受注集計表の印刷を行う お取引先様 受注集計表 4. 出荷数量登録 ( 入荷予定 / 入荷アッフ ロート ) 受注集計表等で確定した出荷数量をもとに 出荷数量の登録を行う お取引先様 出荷登録 受注集計表 5. 入荷確定 & 納品明細書等印刷 ( 入荷確定 ) 登録した入荷予定データの送信 ( 最終確定 ) と 納品明細書等の印刷を行う お取引先様 出荷確定 納品明細書 家電統一 E 伝票 お取引先様の画面操作 () 内は画面名称 業務作業 ( 画面不使用 ) 作業 3. ピッキング作業 受注集計表を用いて ピッキング作業を行う 受注集計表に出荷数量を記入する 受注集計表 6. 出荷 納品明細書または家電統一 E 伝票を添付して 商品の出荷を行う 納品明細書 家電統一 E 伝票 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 6
業務オペーレーション 2 概要説明 Web-EDI システムを利用した業務及び画面操作の流れは 以下の通りとなります < 入荷 ~ 請求 > STEP7: 入荷状況の確認 STEP8: 請求情報の作成 STEP9: 請求確定 ( 送信 ) 画面操作 7. 入荷状況照会 ( データ受信 ) 入荷実績データの照会と 請求確認データの照会を行う お取引先様 9. 請求確定 ( 請求アッフ ロート ) 請求データを画面からアップロードすることで送信を行う お取引先様 お取引先様の画面操作 () 内は画面名称 業務作業 ( 画面不使用 ) 入荷実績データ 請求確認データ 請求確定 請求データ 8. 請求情報作成 作業 請求 Excel マクロにて 請求データを作成する 請求 Excel マクロ 請求データ Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 7
/ 請求 / データ受信 1 / ログオフ P. 9 メニューの切替え P.10 ログオフ P.11 2 受注データの照会 P.12 受注データの取込 P.16 受注集計表の印刷 P.17 入荷予定データの登録 P.20 受注集計表の印刷( 特注 ) P.22 入荷予定データの登録( 特注 ) P.25 入荷予定データの送信 P.27 納品明細書/E 伝票の印刷 P.30 3 入荷( アップロード ) 入荷 CSVファイルの作成 P.34 入荷 CSVファイルのアップロード P.35 4 請求( アップロード ) 請求 CSVファイルの作成 P.38 請求 CSVファイルのアップロード P.42 5 データ受信 受信データのダウンロード P.45 6 ユーザー情報変更 パスワード / メールアドレスの変更 P.47 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 8
操作 / 画面イメージ / ログオフ / ログオフ 1-1. インターネットに接続します 1-2.Web ブラウザより https://www20.bizmart.ne.jp にアクセスします BizMart のトップページ画面が表示されます BizMart トップページ画面 メニューの切替 ログオフ 1-3. 会社コード ユーザ名 パスワード を入力して下さい パスワードは画面上 ***** と表示されます BizMart トップページ画面のデザインは予告なく変更されることがあります 1-4. ボタンをクリックすると Web-EDI システムにすることができます Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 9
操作 / 画面イメージ / ログオフ / ログオフ 2-1. すると 画面上部にメニューが表示されます メニューの切替 メニューは 2 階層で構成されています 上段が第 1 階層 ( ホーム ファイル送受信 ) 中断が第 2 階層 ( 受注 入荷予定 特注入荷予定 ) ログオフ 2-2. メニューを変更したい場合は メニュー名のタブをクリックして下さい 入荷予定の登録を行う場合 第 1 階層の タブをクリックした後 第 2 階層の 入荷予定 タブをクリックします 選択したメニューが濃いオレンジ色になります Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 10
操作 / 画面イメージ / ログオフ / ログオフ 3-1.Web-EDI システムからログオフしたい場合 画面右上の ログオフ をクリックします メニューの切替 ログオフ 3-2. 確認メッセージが表示されますので OK をクリックすると Web-EDI システムからログオフします 以上で Web-EDI システムへの / ログオフは完了です Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 11
操作 / 画面イメージ 1-1. メニューより > 受注を選択します 検索ボタンをクリックすると受注伝票の一覧が表示されます 受注メニューでの操作は 通常 特注品ともに同一です 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 特注品のみを検索したい場合は 特注品 を指定します 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 納品指定日 等 業務に則した検索条件を指定して検索し 発注 No 単位の受注内容を表示し 確認します 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 発注の一覧 入荷予定データとして送信が完了している伝票は 表示されません 出荷 B: ビックカメラ発注 S: ソフマップ発注 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 12
操作 / 画面イメージ 1-2. 伝票単位に 明細内容を確認したい場合は 発注 No をクリックし 伝票明細を確認することができます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 通常発注 発注 NO の基本情報 ( 納品指定日 納品場所など ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 伝票の明細行 発注区分によって受注情報の項目が異なります ( サンプルは 通常発注 ) 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 13
操作 / 画面イメージ 配送発注 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) メーカー直送発注 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 14
操作 / 画面イメージ 1-3. 必要に応じて Excel ダウンロード をクリックすることで 受注情報 ( 伝票 + 伝票明細 ) を Excel 出力し 受注内容を確認することができます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) ダウンロードしたデータに出荷情報 ( 出荷数 納品予定日など ) を追記し 入荷アップロード メニューから入荷予定情報の登録をすることも可能です P.34 入荷 CSVのアップロード 参照 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 15
操作 / 画面イメージ 2-1. 出荷対象となる受注情報を 入荷予定情報として取込みます 一括取込 をクリックすると 一覧表示された全ての伝票が取り込まれます 取込 をクリックすると 伝票単位に取込まれます 取込が完了した発注 No のみ 出荷対象として出荷数量の登録が可能となります 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 取込状況 : 済 = 取込完了取込状況 : 未 = 未取込状態 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷アップロード機能から入荷予定情報を登録する場合 ( 一括 ) 取込 の操作は不要です P.34 入荷 CSVのアップロード 参照 2-2.( タイミング的に ) 出荷対象でない受注データを取込んでしまった場合 戻入 をクリックすると 取込前の状態に戻すことができます 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 入荷確定データとして送信済のデータを 戻入 することはできません Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 16
操作 / 画面イメージ ( 特注以外 ) ( 特注以外 ) 3-1. 入荷予定情報を確定するため 受注集計表 ( ピッキングリスト ) の印刷を行います メニューより > 入荷予定を選択します 検索ボタンをクリックすると入荷予定情報の一覧が表示されます 特注の入荷予定操作については P.22~をご覧ください 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 出荷状況 : 未 = 入荷予定出荷状況 : 中 = 入荷予定出荷状況 : 済 = 入荷予定 未登録登録中登録完了 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 17
操作 / 画面イメージ ( 特注以外 ) ( 特注以外 ) 3-2. 商品単位に一覧が表示されますので JAN コードをクリックして出荷対象の情報を確認してください 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 入荷予定データの登録が完了している場合 登録した出荷情報を表示します 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 同じ商品でサマリーされた発注明細 出荷状況 : 未 = 入荷予定出荷状況 : 中 = 入荷予定出荷状況 : 済 = 入荷予定 未登録登録中登録完了 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 18
操作 / 画面イメージ ( 特注以外 ) ( 特注以外 ) 3-3. 受注集計表 をクリックすると 一覧に表示されている商品の受注集計表 ( ピッキングリスト ) を印刷することができます 未出荷 ( 出荷状況 = 未 中 ) の商品について 発注数量 を確認し ピッキング等にて出荷可能な 納品予定日 出荷数量 を記入します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 商品情報 納品明細書 /E 伝票の印刷 明細行 納品予定日 出荷数量を記入 出荷 帳票の表示 印刷には 帳票印刷プログラム のダウンロードが必要となります 事前にホーム > ツールからダウンロードしてください Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 19
操作 / 画面イメージ ( 特注以外 ) ( 特注以外 ) 4-1. 受注集計表 ( ピッキングリスト ) をもとに 入荷予定情報を登録します 入荷予定の一覧画面より 登録 ボタンをクリックすると入荷予定の登録画面が表示されます 出荷状況により 修正 ボタンが表示されている場合もあります 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 通常発注 / 配送発注 発注区分によって登録項目が異なります ( サンプルは 通常発注 / 配送発注 ) 受注集計表から納品予定日 出荷数量を記入 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 登録可能なパターン 1 発注数量すべて納品可能 納期確定 で登録してください 2 発注数量すべて納品不可 納品不可 で登録してください 3 納品予定日による分納行追加を行い 各納品予定日ごとの出荷数量を 納期確定 で登録してください 4 発注数量の一部納品可能 一部は納品不可行追加を行い 納期確定 納品不可 でそれぞれ数量を登録してください Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 20
操作 / 画面イメージ ( 特注以外 ) ( 特注以外 ) メーカー直送発注 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 登録可能なパターン 1 発注数量すべて納品可能 納期確定 で登録してください 2 発注数量すべて納品不可 納品不可 で登録してください 納品予定日による分納はできません 主な配送業者コードは以下の通りです 配送業者コード 業者名 6 佐川 ( 宅配 ) 7 ヤマト運輸 71 西濃運輸 72 福山通運 901 ゆうパック 902 アロー便 99 その他 詳細情報を確認できます ( 届け先住所など ) Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 21
操作 / 画面イメージ ( 特注 ) ( 特注 ) 3-1( 特注 ). 特注の場合 入荷予定情報を登録するメニューが通常発注と異なります 特注入荷予定情報を確定するため 特注集計表 ( ピッキングリスト ) の印刷を行います メニューより > 特注入荷予定を選択します 検索ボタンをクリックすると特注入荷予定情報の一覧が表示されます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 出荷状況 : 未 = 入荷予定出荷状況 : 中 = 入荷予定出荷状況 : 済 = 入荷予定 未登録登録中登録完了 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 22
操作 / 画面イメージ ( 特注 ) ( 特注 ) 3-2 ( 特注 ). 発注日をクリックして出荷対象の情報を確認してください 一覧の詳細ボタンをクリックすると 受注情報の詳細が確認できます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 特注入荷予定データの登録が完了している場合 登録した出荷情報を表示します 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 出荷状況 : 未 = 入荷予定出荷状況 : 中 = 入荷予定出荷状況 : 済 = 入荷予定 未登録登録中登録完了 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 23
操作 / 画面イメージ ( 特注 ) ( 特注 ) 3-3( 特注 ). 特注集計表 をクリックすると 一覧に表示されている商品の特注集計表 ( ピッキングリスト ) を印刷することができます 未出荷 ( 出荷状況 = 未 中 ) の商品について 発注数量 を確認し ピッキング等にて出荷可能な 納品予定日 出荷数量 を記入します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 商品情報 納品予定日 出荷数量を記入 出荷 帳票の表示 印刷には 帳票印刷プログラム のダウンロードが必要となります 事前にホーム > ツールからダウンロードしてください Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 24
操作 / 画面イメージ ( 特注 ) ( 特注 ) 4-1( 特注 ). 特注集計表 ( ピッキングリスト ) をもとに 特注入荷予定情報を登録します 特注入荷予定の一覧画面より 登録 ボタンをクリックすると特注入荷予定の登録画面が表示されます 出荷状況により 修正 ボタンが表示されている場合もあります 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 特注 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 受注集計表から納品予定日を記入 1 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷時の商品の JAN コードが異なる場合のみ 入力してください 出荷時伝票単価が異なる場合は入力してください 出荷 P.27~ の入荷予定データの送信については 特注以外のデータと同様の操作になります Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 25
操作 / 画面イメージ ( 特注 ) ( 特注 ) 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 1. 入荷予定区分 / コメント項目 登録可能なパターン 1 発注数量すべて納品可能 納期確定 で登録してください 2 発注数量すべて納品可能だが 代替品となる 代替有 で登録してください ( コメント必須 ) 代替品を選択する際は 商品部にご一報ください 3 発注数量すべて納品不明 不明 で登録してください ( コメント必須 ) 不明を選択する際は 商品部にご一報ください 4 発注数量すべて納期未定 納期未定 で登録してください ( 納期確定後 納期確定 で再送可能です ) 5 発注数量すべて未発売 未発売 で登録してください ( 納期確定後 納期確定 で再送可能です ) 6 発注数量すべて生産完了 生産完了 で登録してください 生産完了を選択する際は 商品部にご一報ください 7 発注数量すべて納品不可 納品不可 で登録してください 納品不可を選択する際は 商品部にご一報ください 納品予定日による分納はできません 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 26
操作 / 画面イメージ 5-1. 登録した入荷予定データの送信を行います メニューより > 入荷確定を選択します 検索ボタンをクリックすると送信可能な入荷予定情報の一覧が表示されます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 出荷状況 : 未 = 入荷予定出荷状況 : 待 = 入荷予定出荷状況 : 済 = 入荷予定 未登録登録中登録完了 送信状況 : 未 = 入荷予定 未送信 送信状況 : 待 = 入荷予定 送信中 ( 送信待ち ) 送信状況 : 済 = 入荷予定 送信完了 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 27
操作 / 画面イメージ 5-2. 発注行 No( 発注明細行 ) 単位に一覧が表示されますので 発注 No をクリックして出荷対象の情報を確認してください 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 分納をする場合 分納の数だけ明細行が表示されます 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 28
操作 / 画面イメージ 5-3. 登録した入荷予定データを 入荷確定情報として送信します 送信内容確認 をクリックすると 一覧に表示された全ての伝票を送信します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 5-4. 送信前に送信対象の明細一覧が表示されますので 確認の上 送信 をクリックします 送信が完了した伝票については 出荷情報の修正ができなくなります 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 29
操作 / 画面イメージ ( 特注以外 ) ( 特注以外 ) 6-1. 入荷確定 送信完了 画面にて 納品明細書 または E 伝印刷 をクリックし 送信された伝票の納品書を印刷します 印刷した伝票を商品へ添付し納品してください 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 発注区分 納品場所により 納品明細書 または E 伝印刷 が表示されますので 表示された伝票をそれぞれ商品へ添付してください 通常 / 配送 発注区分 / 納品場所納品明細書 E 伝票 WMS センター - WMS センター以外 - メー直 - WMS センター = 船橋センター 東松山センター 大阪センター 名古屋センターとなります 納品明細書 /E 伝票の印刷 6-2. 納品明細書を再印刷したい場合 入荷確定の一覧画面から対象となる伝票を検索した上で 納品明細書 または E 伝印刷 をクリックすることで印刷できます 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 30
操作 / 画面イメージ ( 特注以外 ) ( 特注以外 ) 納品明細書 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 伝票情報 明細情報 出荷 通常のプリンタにて A4 縦 の用紙へ印刷し 商品へ添付してください Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 31
操作 / 画面イメージ ( 特注以外 ) ( 特注以外 ) E 伝票 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 複写伝票用のプリンタ ( ドットインパクトプリンタ ) にて印字してください プリンタをお持ちでない場合 画面へ表示された内容をお手持ちの E 伝票へ書き写し 商品へ添付してください 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 32
操作 / 画面イメージ ( 特注 ) ( 特注 ) 6-2 ( 特注 ). 特注の場合 入荷確定 送信完了 画面にて 特注納品書 をクリックし 送信された伝票の納品書を印刷します 印刷した伝票を商品へ添付し納品してください 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 出荷準備 ) 入荷予定データの登録 ( 出荷数量の登録 ) 入荷予定データの送信 ( 出荷内容の確定 ) 納品明細書 /E 伝票の印刷 出荷 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 33
操作 / 画面イメージ入荷 ( アップロード ) 入荷 ( アップロード ) 入荷 CSV ファイルの作成 1-1. 出荷情報を記入したCSVファイルをアップロードすることで 入荷予定データを一括登録することができます > 受注メニューから受注情報のExcelファイルをダウンロードします P.15 参照 1-2. ダウンロードした Excel ファイルへ出荷数量などの出荷情報を記入し CSV 形式として保存します 入荷 CSV ファイルのアップロード ピンク色の項目が編集可能な項目です 発注区分により出荷情報として登録される項目は異なりますので 詳細は Web ファイルレイアウト仕様書 をダウンロードの上 ご確認ください Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 34
操作 / 画面イメージ入荷 ( アップロード ) 入荷 ( アップロード ) 2-1. 保存したCSVファイルをアップロードします メニューより > 入荷アップロードを選択します 入荷 CSV ファイルの作成 入荷 CSV ファイルのアップロード 2-2. 参照 ボタンからアップロードする CSV ファイルを選択し アップロード ををクリックすると CSV ファイルが処理対象として取り込まれます 3 分に一度のアップロードファイル取込処理にて CSV ファイルの内容が入荷予定データとして登録されます Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 35
操作 / 画面イメージ入荷 ( アップロード ) 入荷 ( アップロード ) 2-3. 入荷アップロード結果照会へ をクリックし アップロードした CSV ファイルの取込状況を確認できます 入荷 CSV ファイルの作成 入荷 CSV ファイルのアップロード 待 : 取込処理中です ( もうしばらくお待ち下さい ) 済 : 入荷予定情報として登録が完了しました エラー :CSVファイルの内容にエラーがあります Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 36
操作 / 画面イメージ入荷 ( アップロード ) 入荷 ( アップロード ) 2-4. 取込がエラーとなった場合 一覧 ボタンからエラー内容を確認することができます 入荷 CSV ファイルの作成 入荷 CSV ファイルのアップロード エラー内容にしたがって CSV ファイルを修正し 再度ファイルのアップロードを行ってください エラーとなったファイルは登録されませんので 全件を再アップロードしてください 2-5. 取込が 済 となったデータは全て入荷予定データとして登録が完了していますので マニュアル P.27 に従って入荷予定データの送信を行ってください Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 37
操作 / 画面イメージ請求 ( アップロード ) 請求 ( アップロード ) 1-1. 月次でビックカメラへの請求をアップロードすることができます 請求 CSV ファイル作成のため 請求確認データをダウンロードします 請求確認データは 毎月 2 日に前月分のデータを取得可能です ダウンロードした請求確認データは 主に明細確認用に使用致します 請求確認データはアップロードできません 請求 CSV ファイルの作成 請求 CSV ファイルのアップロード 1-2. ダウンロードした請求確認データをもとに ビックカメラから配布されている請求 Excel ツールより 請求 CSV データを作成してください 請求 Excel ツールを CSV 保存し アップロードします ツール配布 利用方法についてはビックカメラまでお問い合わせください 請求 Excel ツール Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 38
操作 / 画面イメージ請求 ( アップロード ) 請求 ( アップロード ) 1-3. 1. 請求明細入力 ( 受領書 ) を選択します 請求 CSV ファイルの作成 請求 CSV ファイルのアップロード 請求 Excel ツール Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 39
操作 / 画面イメージ請求 ( アップロード ) 請求 ( アップロード ) 1-4. 受領 No( 月度など任意 ) と請求金額の合計を入力します 請求 CSV ファイルの作成 請求 CSV ファイルのアップロード 受領 No 任意の番号を入力する 201608 など 請求 Excel ツール Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 40
操作 / 画面イメージ請求 ( アップロード ) 請求 ( アップロード ) 1-5. 入力が終了したら CSV 出力 ボタンを押下し CSV ファイル保存をしてください 請求 CSV ファイルの作成 請求 CSV ファイルのアップロード Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 41
操作 / 画面イメージ請求 ( アップロード ) 請求 ( アップロード ) 2-1. 作成した CSV ファイルをアップロードします メニューより ファイル送受信 > 請求アップロード を選択します 請求 CSV ファイルの作成 請求 CSV ファイルのアップロード 2-2. 参照 ボタンからアップロードする CSV ファイルを選択し アップロード ををクリックすると CSV ファイルが処理対象として取り込まれます 3 分に一度のアップロードファイル取込処理にて CSV ファイルの内容が請求データとして送信されます 毎月第 2 営業日までに請求データの送信をお願いします また月次請求データですので 月に複数回のアップロードはできません Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 42
操作 / 画面イメージ請求 ( アップロード ) 請求 ( アップロード ) 2-3. 請求アップロード結果照会へ をクリックし アップロードした CSV ファイルの取込状況を確認できます 請求 CSV ファイルの作成 請求 CSV ファイルのアップロード 待 : 取込処理中です ( もうしばらくお待ち下さい ) 済 : 請求データとして送信が完了しました エラー :CSVファイルの内容にエラーがあります Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 43
操作 / 画面イメージ請求 ( アップロード ) 請求 ( アップロード ) 2-4. 取込がエラーとなった場合 一覧 ボタンからエラー内容を確認することができます 請求 CSV ファイルの作成 請求 CSV ファイルのアップロード エラー内容にしたがって CSV ファイルを修正し 再度ファイルのアップロードを行ってください エラーとなったファイルは登録されませんので 全件を再アップロードしてください 2-5. 取込が 済 となったデータは全て請求データとして送信が完了していますので 請求業務は終了となります Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 44
操作 / 画面イメージ データ受信 データ受信 1-1. ビックカメラから受信したデータをダウンロードすることができます データの保存 基幹システムへの取込などにご活用ください メニューより ファイル送受信 >データ受信を選択します 検索ボタンをクリックすると受信可能なデータの一覧が表示されます 受信データのダウンロード 1-2. 受信ボタンをクリックし データのダウンロードを行ってください SJIS: 固定長 + 改行形式でダウンロード CSV :CSV 形式でダウンロード Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 45
操作 / 画面イメージ データ受信 データ受信 ダウンロード可能なデータ 受信データのダウンロード 発注 : 御社への発注データ ( 発生タイミング ) 発注発生都度 入荷実績 : 御社の入荷実績データ 日々の違算金調査業務へご活用ください ( 発生タイミング ) 日次 請求確認 : 御社の月次入荷実績データ ビックカメラ向けの請求データ作成へご活用ください ( 発生タイミング ) 月次 ( 未入荷 未回答 : 特注発注の導入以降に対応予定です ) Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 46
操作 / 画面イメージ ユーザー情報変更 ユーザー情報変更 1-1. 必要に応じ ログインの際のパスワード メールアドレスの修正を行います メニューより ホーム> 情報管理を選択します ユーザー情報変更 をクリックすると修正画面が表示されます パスワード / メールアドレスの変更 1-2. 新しいパスワード メールアドレスを入力し 更新 をクリックすると 変更が完了します 確認のため パスワードを再入力して下さい Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 47
初期設定 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 48
BizMart セキュリティの考え方 BizMart では ID とパスワードによる基本認証に加え CD キーによる拡張認証を提供して利用するパソコンを限定することで なりすましを防止しています 更に SSL による暗号化を利用して通信の盗聴も防いでいます BizMart のセキュリティ 基本認証 + 拡張認証 CD キー方式 Internet SSL + + 基本認証 + SSL + 万が一 基本認証 ( ユーザ パスワード ) が漏洩しても不正アクセスは防げます Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 49
( ご参考 ) パソコン推奨 必要スペック 1 ご利用いただくにあたり インターネットに接続できるパソコンおよびその周辺機器が必要となります 快適にご利用 いただくための推奨環境とそのスペックは以下の通りです 実際にご利用になる環境 (LAN 環境 他のソフトとの同時利用状況など ) により異なります 1. パソコン ( 推奨環境 ) 以下 URLの お問い合わせ>よくあるご質問 (FAQ) の BizMart 推奨環境 をご参照ください URL https://www20.bizmart.ne.jp/ 2. 通信環境 ( 必須 ) インターネットに接続可能な環境 ADSL またはそれに相当する回線速度 SSL 暗号化通信 (https) を利用可能な環境 インターネット利用中 IPアドレスが固定で あること Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 50
( ご参考 ) パソコン推奨 必要スペック 2 3. 周辺機器 A4 紙が印刷可能なプリンタ 家電統一 E 伝票用のドット式プリンタ ( 家電統一 E 伝票の Web-EDI 画面からの発行を希望するお取引先様は必要です ) プリンタはお取引先様側で ご用意下さい Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 51
( ご参考 ) ご利用前のパソコンのチェック ご利用端末について Check!! チェック内容解説 ( 確認 対処方法 ) 担当者様のご利用端末は BizMart の推奨スペックを満たしている 担当者様のご利用端末の Web ブラウザに InternetExplorer9 10 を利用している 担当者様のご利用端末で CD-ROM を利用してソフトウェアの起動ができる BizMart ご利用推奨 必要スペック を参照ください InternetExplorer9,10 をご利用の場合 画面機能が正常に動作しない場合があります 使用するための設定をお知らせしますので サポートデスクまでお問い合わせください 本サービスを利用する端末全てに CD キー ( 拡張セキュリティ ) のインストール作業 ( 初回のみ ) が必要となり インストールには BizMart サポートデスクよりお送りする CD-ROM に格納されたソフトウェアの起動が必要です ご利用端末に CD-ROM を読み込めるドライブが用意されていない場合 ファイルサーバー等へ一旦コピーするなどの代替策をご検討ください 担当者様がご利用端末にログインするユーザーには管理者 (administrator) 権限がある ご利用端末には 下記 2 回の初期セットアップ時に端末へ管理者権限ユーザーでのログインが必要となります 1 セキュリティインストール (CD キーの登録 InternetExplorer の設定変更 ) 2 初回 (ActiveX のダウンロード ) 担当者様が通常ご利用する際の端末ユーザーに管理者権限が無い場合 端末の管理者権限ユーザーでの初期セットアップを手配お願いします 通信環境について Check!! チェック内容解説 ( 確認 対処方法 ) 担当者様はインターネットの外部 Web サイトを利用できる BizMart をご利用頂くにはインターネット環境が必要です 担当者様のインターネット環境から BizMart へ SSL 通信 (https) 可能である BizMart(https://www20.bizmart.ne.jp) へ接続し トップページが表示されることを確認してください 担当者様のインターネット環境から SSL で通信可能な Web サイトを制限している場合などは BizMart への SSL(https) 通信の開放設定が必要です 外部接続プロキシへは *.bizmart.ne.jp での SSL 通信開放設定をお願いします Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 52
( ご参考 ) よくある質問例 1 Question 1 WindowsXP などの古い OS や 最新の OS で利用することはできますか? Answer 1 推奨スペックでのご利用をお勧めします 最新の推奨スペックは以下 URL の お問い合わせ > よくあるご質問 (FAQ) の BizMart 推奨環境 をご参照ください URL https://www20.bizmart.ne.jp/ Question 2 ユーザ ID は必ず一人ひとつずつでないといけないのですか? Answer 2 1 つのユーザ ID を複数の方がご利用になることは可能です ( 同一社内限 ) 但し ユーザ ID は 更新履歴やアクセス履歴の管理にも使用されているため 更新した覚えのないデータが更新されていたり 更新の状況を確認する際に 更新者の特定が難しくなる可能性がありますので 予めご了承ください Question 3 操作中に 直前の画面に戻ろうとしたら 画面の表示がおかしくなってしまいました なぜでしょうか? Answer 3 ブラウザの 戻る ボタンをクリックすると 表示が欠けたりする場合があります 画面を移動する場合は 必ず画面内のタブやリンクボタンをクリックして操作するようにしてください 操作禁止! Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 53
( ご参考 ) よくある質問例 2 Question 4 パソコンが 故障 入れ替えなどの理由により変更になった場合はどうするか? Answer 4 新しいパソコンに セキュリティ CD キーのインストール を含むインストール作業が必要となります インストール作業を行っていない端末からのログインはアクセスエラーとなりご利用頂けません Question 5 パスワードの変更は誰がいつ実施するのですか? Answer 5 このサービスでは 各ユーザの管理画面にて パスワード変更ができるようになっております 時に繰り返しパスワードを間違えると不正アクセスとみなし一定時間その ID が使えなくなります パスワードは必ず 各取引先様にて適切な管理をお願い致します Question 6 通信環境の必須条件 インターネット向け IP アドレスが固定であること は何を確認すればよいか? Answer 6 このサービスでは 認証情報として端末 IP( インターネット接続にプロキシサーバを経由する場合は そのプロキシサーバのインターネット向け IP) を利用しており 認証時の IP アドレスはログオフ ( 業務終了 ) まで固定である必要があります 複数台のプロキシサーバが設置されている場合でも からログオフまでの間に IP アドレスが変わらなければ問題ありません IP アドレスを可変としていないか システムご担当へ確認してください ( サービス利用中に IP アドレスが変わると認証情報が失われ トップページからの再が必要となります ) Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 54
( ご参考 ) 納期回答データ作成イメージ 作成フロー データ種 : その他 データ種 :11 特注 データ種 :03 配送 受注データ ( 注残 ) 受注データ JAN コード順にソート 受注データ ( 特注 ) 特注管理 在庫確認 納期回答データ 在庫無し 納品可否 伝票発行 可能 出荷時に納期回答データを作成 納品不可で納期回答データ作成 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 55
お問い合わせ先 Web-EDI システムに関するお問合せ先は 以下の通りとなります 業務 運用関連とシステム関連にて お問合せ先が分かれていますので ご注意下さい 業務 及び運用関連のお問合せ窓口 株式会社ビックカメラシステム部 EDI 担当者 Tel.03-3987-8921 通信費用 ( システム利用料 ) に関するお問合せ窓口 株式会社ビックカメラ商品部オペレーショングループ Tel.03-5951-0003 請求関連に関するお問合せ窓口 株式会社ビックカメラ経理部 Tel.03-3987-8890 BizMartEDI サービス内容 及びシステム設定 操作に関するお問合せ先 株式会社野村総合研究所 BizMart サポートデスク Tel.045-336-2448 受付時間平日 9:00~17:00 Copyright(C) Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 56