目次第 1 部はじめに作業の流れ P.3 第 2 部前準備 1 当サービスで提出する申告書を確認する P.4 2 必要な書類を用意する P.5 第 3 部申告書の提出 3 当サービスにログインする P.6 4 提出する申告書を選択する P.7 5 申告書データを登録する P.8 給与所得者の扶養

OMSS+ 年末調整申告書サービス利用ガイド < 提出者向け > 第 1 部はじめに第 2 部前準備第 3 部申告書の提出第 4 部証明書類の提出 1

目次第 1 部はじめに作業の流れ P.3 第 2 部前準備 1 当サービスで提出する申告書を確認する P.4 2 必要な書類を用意する P.5 第 3 部申告書の提出 3 当サービスにログインする P.6 4 提出する申告書を選択する P.7 5 申告書データを登録する P.8 給与所得者の扶養控除等( 異動 ) 申告書給与所得者の配偶者特別控除申告書給与所得者の保険料控除申告書給与所得者の( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書 < 補足 > 画像の添付方法 P.24 6 登録内容を確認して提出する P.25 第 4 部証明書類の提出 7 台紙を印刷して証明書類を貼って提出する P.26 2

第 1 部はじめに作業の流れ当サービスで年末調整申告書を提出するまでのおおまかな作業の流れを確認しましょう 1 当サービスで提出する申告書を確認する 2 必要な書類を用意する 3 当サービスにログインする 4 提出する申告書を選択する 5 申告書データを登録する 6 登録内容を確認して提出する 7 台紙を印刷して証明書類を貼って提出する 3

第 2 部前準備 1 当サービスで提出する申告書を確認する当サービスで提出できる年末調整申告書ですどの申告書を提出するかを確認しましょう給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書全員が提出する申告書です当年分と翌年分の2 年分の申告書を提出します当年分は当年の年末調整を行うために会社が把握している情報が正しいかを確認するために提出します翌年分は翌年 1 月の給与の前に翌年 1 月時点の扶養状況を申告するために提出します給与所得者の配偶者特別控除申告書配偶者特別控除を受ける場合に提出する申告書です給与所得者の保険料控除申告書以下に該当する方が提出する申告書です一般の生命保険料介護医療保険料個人年金保険料地震保険料等国民年金保険料小規模企業共済等掛金などを支払っていて生命保険料控除地震保険料控除社会保険料控除 ( 申告分 ) 小規模企業共済等掛金控除 ( 申告分 ) を受ける場合給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書以下に該当する方が提出する申告書です所轄税務署から給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書をお持ちで ( 特定増改築等 ) 住宅借入等特別控除を受ける場合提出する申告書を確認したら次ページで各申告書を入力提出する際に必要な書類を確認してください 4

2 必要な書類を用意する各申告書の入力提出に必要な書類は以下です申告書の入力をはじめる前にあらかじめご準備ください給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 < 本人またはご家族が障がい者 ( 特別障がい者 ) に該当する場合 > 障がい者手帳等 < 勤労学生控除を受ける場合でかつ専修学校職業訓練法人等に通っている場合 > 在学する学校等が一定の要件に該当する課程を設置していることを証明する文部科学大臣または厚生労働大臣の証明書の写し生徒または訓練生であることを証明する学校長または職業訓練法人の代表者の証明書 < 海外に住んでいる ( 非居住者の ) ご家族がいる場合でかつそのご家族が扶養控除や配偶者控除配偶者特別控除を受ける場合 > その家族との関係性を証明する公的書類戸籍の附票の写しや外国政府等が発行した戸籍謄本など送金関係書類外国送金依頼書の控えやクレジットカードの利用明細書など外国語で作成されている書類の場合はその和訳分も必要です給与所得者の保険料控除申告書各保険会社等が発行した支払金額を証明する書類給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書所轄税務署から発行されている給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書あらかじめ必要事項を記入してください金融機関等から届く住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書 5

第 3 部申告書の提出 3 当サービスにログインする 1. 年末調整申告書の提出依頼メールを確認します管理者から送付された提出依頼のメールを確認し記載されている提出用 URLをクリックします < 提出依頼のメール例 > 提出用 URLをクリックします次の手順 2. で使用します 2. 年末調整申告書の提出用サイトにログインしますログイン画面が表示されますので手順 1. の提出依頼メールの利用者 ID とパスワードを入力して [ ログイン ] ボタンをクリックします 6

4 提出する申告書を選択する年末調整申告書サービスにログインしたら当システムから提出する年末調整申告書を選択します必ず提出する必要があるためチェックがグレー色になり操作できませんマイナンバー ( 個人番号 ) をすでに会社に提出している場合はチェックを付けますチェックボックスがグレー色になりチェックが付いている場合があります提出する場合はチェックを付けますチェックを付けると事前準備欄に必要な書類などの情報が表示されます必要に応じて準備してくださいクリックすると下段に申告書を提出する際に必要な書類が表示されます必要書類の準備ができたら上記の必要書類を準備しましたにチェックを付けて [ 次へ ] ボタンをクリックします続いて年末調整申告書のデータを入力します 7

5 申告書データを登録する給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書給与所得者の配偶者特別控除申告書当年のデータから入力をはじめます表示内容を確認し変更がある場合は修正します各項目の? にマウスのカーソルをあわせると操作ガイドが表示されます内容を保存するをクリックすると現在までの入力内容を保存できます再度当システムにログインすると保存した画面からスタートします 8

控除対象か否かは関係なく配偶者の有無を選択します ( 共働きの夫婦の場合も配偶者はありを選択します ) 選択を変更すると必要に応じて入力項目が表示されます特別障がい者身体障がい者 2 級以上 / 精神障がい者 1 級以上一般障がい者障がい者手帳の交付を受けている方で上記以外の障がい者証明書類の画像を添付する場合は 24 ページ < 補足 > 画像の添付方法をご参照ください確認入力が終わったら [ 次へ ] ボタンをクリックします 9

前画面の配偶者の有無でありを選択した場合は配偶者情報画面に進みます配偶者の合計所得金額 38 万円超 76 万円未満 ( 配偶者の収入金額が 103 万円超 141 万円未満 ) の場合は配偶者特別控除の対象となります控除を受ける人のその年における本人の所得が 1,000 万円を超えた場合は配偶者特別控除の対象となりません配偶者の合計所得金額 38 万円以下 ( 配偶者の収入金額が 103 万円以下 ) の場合は配偶者控除の対象となります確認入力が終わったら [ 次へ ] ボタンをクリックします 10

表示される画面にしたがって各項目の当年のデータの入力が終わると翌年の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書データの入力画面へ進みます翌年のデータとして当年用に入力した内容が初期表示されます本人情報は翌年から変更になる項目がある場合だけ変更ありを選択して修正します確認入力が終わったら [ 次へ ] ボタンをクリックします 11

税制改正に伴い平成 30 年分の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書に記載する配偶者の条件が変わります配偶者の合計所得金額だけでなく本人の合計所得金額も条件に追加されます上記に伴い [ 配偶者控除対象判定 ] 画面が表示されます平成 28 年分の源泉徴収票を参考に該当する箇所を選択し [ 判定 ] ボタンをクリックします合計所得見積額は源泉徴収票の給与所得控除後の金額欄が参考になります給与所得だけの場合の給与等の収入金額は源泉徴収票の支払金額欄が参考になりますまた給与所得以外にも所得がある場合はその所得も含めて該当する箇所を選択します判定結果が表示されたら [ 次へ ] ボタンをクリックします 12

[ 配偶者控除対象判定 ] ボタンをクリックすると前ページの [ 配偶者控除対象判定 ] 画面を表示できます判定結果が反映されます確認入力が終わったら [ 次へ ] ボタンをクリックします 13

翌年の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書データの確認入力が終わったら [ 内容を保存する ] ボタンをクリックします以上で給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書給与所得者の配偶者特別控除申告書の入力は完了です [ 次へ ] ボタンをクリックします 14

給与所得者の保険料控除申告書控除対象となる項目でありを選択して保険料等のデータを入力しますありを選択すると入力欄が表示されます 10 月中旬以降に生命保険会社等から届くその年の控除証明書に沿って入力します ( 控除証明書の原本は別途提出が必要です ) 証明書類の欄が表示されていて証明書類の画像を添付する場合は 24 ページ < 補足 > 画像の添付方法をご参照ください複数の控除がある場合は + ボタンをクリックして入力してください確認入力が終わったら [ 次へ ] ボタンをクリックします 15

確認入力が終わったら [ 内容を保存する ] ボタンをクリックします注意支払った保険料等を含めて前年に入力した情報が初期表示されます解約した場合など今年申告しない場合はをクリックし明細を削除します以上で給与所得者の保険料控除申告書の入力は完了です [ 次へ ] ボタンをクリックします 16

< 補足 > 生命保険料控除の記入例例 1: 一般の生命保険料 ( 新 ) の控除証明書証明額ではなく申告額を入力します例 2: 一般の生命保険料 ( 旧 ) の控除証明書 17

例 3: 介護医療保険料の控除証明書 18

例 4: 一般の生命保険料 ( 新 ) 兼介護医療保険料の控除証明書 19

給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書あらかじめ税務署から送られてきているその年の給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書の裏面をご確認いただき内容をご記入の上住宅借入金等特別控除額等の計算記入を済ませてください給与所得者の( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書にご記入いただいた金額等を当サービスに入力します給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書は当サービスで提出した後別途台紙に貼りつけて郵送等で提出してください 20

居住開始年月日を入力すると控除額適用区分が表示されます申告書の欄外の印字から該当する控除額適用区分を選択します確認入力が終わったら [ 次へ ] ボタンをクリックします赤い点線にカーソルをあわせると給与所得者の( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書が表示され転記する項目を確認できます 21

給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書の金額を転記します赤い点線にカーソルをあわせると給与所得者の( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書が表示され転記する項目を確認できます 22

添付書類の欄が表示されている場合は所要事項を記載した給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書の画像を添付します借入等を行った金融機関等が発行した住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書の画像を添付します ( 複数の借入がある場合は複数添付します ) 添付書類の欄が表示されていて画像ファイルを添付する場合は 24 ページ < 補足 > 画像の添付方法をご参照ください確認入力が終わったら [ 内容を保存する ] ボタンをクリックします以上で給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書の入力は完了です [ 次へ ] ボタンをクリックします 23

< 補足 > 画像の添付方法証明書類の画像を添付する方法を記載します添付する証明書類の画像を準備する会社から提出を依頼された証明書類の画像を用意しますスキャナーでスキャンしたり携帯電話で写真に撮ったりして画像を用意してください画像は拡張子が jpeg jpg png gif のいずれかです PDF は利用できませんのでご注意ください画像を添付する [ 画像添付 ] ボタンをクリックします画像が保存されている場所から添付したい画像を選択して [ 開く ] ボタンをクリックします下記の画面はピクチャの中に保存した生命保険料 _ 控除証明書.jpg の画像を添付する場合です選択した画像のプレビューが画面に表示されます添付した画像について見やすい向きに回転させることもできます 24

6 登録内容を確認して提出する入力が完了したら続いて登録内容を確認します確認した結果修正する項目がある場合は修正アイコンをクリックします入力画面が表示されますので内容を修正して [ 保存して内容確認へ ] ボタンをクリックします確認が完了したら [ 提出 ] ボタンをクリックします 25

第 4 部証明書類の提出 7 台紙を印刷して証明書類を貼って提出する証明書類の原本を提出する必要がある場合は提出用の台紙を印刷します印刷した台紙に証明書類を貼りつけて郵送等で提出しますスマートフォンなどで台紙の印刷ができない場合はプリンターなどに印刷できるPC 宛にメールを送信し添付の台紙を印刷します台紙をダウンロードして印刷します以上で年末調整申告書の提出作業は終了です [ ログアウト ] をクリックして当サービスを終了します提出が完了すると当サービスより提出が完了した旨のメールが届きます 26