サイボウズ Office 9 タイムカードマニュアル

商標について記載された商品名各製品名は各社の登録商標または商標ですまた当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります個別の商標著作物に関する注記については弊社の Web サイトを参照してください http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html なお本文および図表中では (TM) マーク (R) マークは明記していません 2

目次アプリケーション設定マニュアル 4 タイムカードの管理 4 一般設定を変更する 4 タイムカードデータを管理する 6 タイムカードデータをCSVファイルに書き出す 6 アプリケーション操作マニュアル 8 タイムカードの操作 8 タイムカードとは 8 タイムカードでできること 8 画面の見かた 8 タイムカードを閲覧する 8 タイムカードに時刻を記録する 9 タイムカードを修正する 10 タイムカードを印刷する 10 個人設定を変更する 10 タイムカードデータをCSVファイルに書き出す 11 3

タイムカードを管理しようタイムカードのシステム設定について説明しますタイムカードのシステム設定項説明般設定を変更できます般設定般設定の設定項タイムカードの管理すべてのユーザーのタイムカードデータの管理ができます CSV ファイルへの書き出し指定したユーザーや期間のタイムカードデータをCSVファイルに書き出せます般設定を変更するタイムカードデータを管理するタイムカードデータをCSVファイルに書き出す般設定を変更するシステム設定画で詳細設定タブをクリックする各アプリケーションのタイムカード > 般設定の順にクリックする必要な項を設定し設定するをクリックする般設定の設定項項説明使する機能タイムカードの動打刻機能を使するかどうかを設定します動打刻機能とはタイムカード( 覧 ) 画で表するタイムカードの開始を設定しますタイムカード( 覧 ) 画では集計の開始から 1ヶ分のタイムカードが表されます集計の開始 4

タイムカード( 覧 ) 画で表するタイムカードの度表を設定します 0 1 2 3から選択できますタイムカード( 覧 ) 画では設定した値を集計開始のに加算した数字が度として表されます給与払とタイムカードの表を合わせる場合などに利できます度の表タイムカードの打刻する付が変わる時刻を設定します設定した時刻以降は翌として処理されます設定できる時刻は次のとおりです 0:00 1:00 2:00 付が変わる時刻 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 ユーザーの権限タイムカードを使する各ユーザーに時刻の修正を許可するかどうかを設定します動打刻機能とはタイムカードの出社時刻と退社時刻を動的に打刻します動打刻機能を使するかどうかで記録される出社時刻と退社時刻は異なります記録される出社時刻と退社時刻項打刻される時刻動打刻機能出社時刻退社時刻使する付が変わる時刻から最初に製品にアクセスまたはログインした時刻退社をクリックした時刻または付が変わる時刻より前に最後に製品にアクセスした時刻 5

退社時刻は 5 分ごとにアクセス時刻を確認して記録しているため誤差がじる可能性があります正確な退社時刻を記録する場合は退社をクリックします使しない出社をクリックした時刻退社をクリックした時刻システム管理者はシステム設定画のタイムカードの管理からすべてのユーザーのタイムカードの時刻を修正できますタイムカードデータを管理するすべてのユーザーのタイムカードのデータを管理しますシステム管理者はすべてのユーザーのタイムカードデータを閲覧または修正印刷 CSVファイルへ書き出せますシステム設定画で詳細設定タブをクリックする各アプリケーションのタイムカード > タイムカードの管理の順にクリックする必要な項を設定するタイムカードデータの操作項項リンク説明閲覧閲覧するユーザーやを指定してタイムカードを閲覧します選択した年の 12ヶ分のタイムカードのリンクが表されます今のリンクは太字になります修正ユーザーのタイムカード画で登録されているタイムカードデータを修正しますユーザーがタイムカードの修正を許可されていない場合でもシステム管理者はタイムカードを修正できます印刷印刷画ユーザーのタイムカード画で登録されているタイムカードデータを印刷します CSV ファイルへタイムカードデータを書き出しま CSVファイルへの書き出しす CSV ファイルへ書き出す CSVファイルで管理できる項については次のページを参照してくださいタイムカード :CSV ファイルで管理できる項タイムカードデータを CSV ファイルに書き出すユーザーや期間を指定しタイムカードデータを CSVファイルに書き出します複数のユーザーを指定するとまとめてタイムカードデータをCSVファイルに書き出せます 6

複数ユーザーを指定して書き出した場合はユーザーごとにタイムカードデータが出されます CSVファイルで管理できる項については次のページを参照してくださいタイムカード :CSV ファイルで管理できる項システム設定画で詳細設定タブをクリックする各アプリケーションのタイムカード > CSVファイルへの書き出しの順にクリックするユーザーと期間を指定し書き出すをクリック CSVファイルの先頭に項名をれる場合先頭に項名を書き出すを選択します CSVファイルに書き出しファイルを保存する表される画にしたがってファイルを保存します 7

タイムカードを使ってみようタイムカードの操作法について説明しますタイムカードとはタイムカードを閲覧するタイムカードに時刻を記録するタイムカードを修正するタイムカードを印刷する個設定を変更するタイムカードとはタイムカードでできること画のかたタイムカードでできることタイムカードとは分の出社時刻や退社時刻を記録するアプリケーションですログインまたはログアウトの時刻を出社または退社の時刻に書き込みますタイムカードに記録された出勤状況を CSV 形式のファイルに書き出して集計したり単位で印刷したりできますシステム管理者の設定により部の操作を制限されている場合があります画のかたトップページでタイムカードをクリックするとタイムカード ( 覧 ) 画が表されますタイムカードを閲覧する 1 ヶ分のタイムカードを表します 8

他のユーザーのタイムカードは閲覧できませんタイムカード ( 覧 ) 画を表する閲覧するを切り替えタイムカードを閲覧するタイムカードの操作項アイコン説明今表するを切り替えます出社出社時刻をタイムカードに記録します動打刻機能を利している場合は出社は表されません退社退社時刻をタイムカードに記録します外出外出する時刻をタイムカードに記録します復帰外出から戻った時刻をタイムカードに記録します備考を記したり記録されている時刻を修正したりしますシステム管理者の設定により記録されている時刻を修正できない場合がありますタイムカードは次の画からも閲覧できますトップページのタイムカードパーツタイムカードパーツを操作するタイムカードに時刻を記録するタイムカードに出社時刻退社時刻外出時刻復帰時刻 ( 外出から戻った時刻 ) を記録します動打刻機能についてタイムカードの動打刻機能を使すると出社時刻と退社時刻を動的に記録できますシステム管理者の設定によってはこの機能が設定されていない場合があります記録される出社時刻と退社時刻時刻打刻される時刻出社時刻その最初に製品にアクセスまたはログインした時刻が記録されます退社をクリックした時刻または前の最後に製品にアクセスした時刻が記録されます退社時刻退社時刻は 5 分ごとにアクセス時刻を確認して記録しているため退社をクリックしていない場合誤差がじる可能性があります正確な退社時刻を記録する場合は退社をクリックしますシステム管理者の設定によりタイムカードの打刻に連動して在席情報が動的に変更される場合があり 9

ますタイムカードとの連動についてタイムカード ( 覧 ) 画を表する今の付に表されているボタン ( 出社退社外出または復帰 ) をクリックするタイムカードは次の画から記録できますトップページのタイムカードパーツタイムカードパーツを操作するタイムカードを修正する記録されているタイムカードの時刻を修正します備考及び修正欄にコメントを記できますシステム管理者の設定により時刻を修正できない場合がありますタイムカード ( 覧 ) 画を表する修正するのをクリックする時刻を修正し修正するをクリックする時刻を -- に修正するとタイムカード画やトップページのタイムカードパーツで該当するボタンを再びクリックできますタイムカードを印刷する度に印刷できるのは表している画に表されているタイムカードだけです過去のタイムカードを印刷する場合は画の表を切り替えてタイムカードを印刷しますタイムカード( 覧 ) 画を表する印刷画をクリックするタイムカードを印刷する Webブラウザーの印刷機能を利し画を印刷します個設定を変更するタイムカードでは次の設定を個設定で操作できますタイムカードの個設定項説明 10

タイムカードデータのCSVファイルへの書き出しタイムカードデータを CSV ファイルに書き出せますタイムカードデータを CSV ファイルに書き出すタイムカードデータを CSV ファイルに書き出す CSVファイルに書き出すを指定し CSVファイルに分のタイムカードデータを書き出せます CSVファイルで管理できる項については次のページを参照してくださいタイムカード :CSV ファイルで管理できる項個設定画で各アプリケーションの詳細設定タブをクリックするタイムカードをクリックするユーザーと期間を指定し書き出すをクリック CSVファイルの先頭に項名をれる場合先頭に項名を書き出すを選択します開始年に指定した付より終了年のほうが早い場合など不正な付を指定するとタイムカードデータを正しくCSVファイルに書き出せません CSVファイルに書き出しファイルを保存する表される画にしたがってファイルを保存しますタイムカードは次の画から書き出せますタイムカード ( 覧 ) 画で CSV ファイルへ書き出すをクリック 11