オリンピック パラリンピック普及 振興事業 ( 平成 29 年度県民の日行事 ) 業務委託 企画提案仕様書 1 適用範囲本仕様書は 千葉県が発注を予定している オリンピック パラリンピック普及 振興事業 ( 平成 29 年度県民の日行事 ) 業務委託 の企画提案募集及び委託する場合においては適用される主要事項を示すものであり 業務委託契約書に添付する仕様書は 受託候補者と協議の上 別途作成する 2 業務の名称 託 オリンピック パラリンピック普及 振興事業 ( 平成 29 年度県民の日行事 ) 業務委 3 業務委託の目的東京 2020オリンピック パラリンピック競技大会において 本県では 全 8 競技が開催される そこで 県民の競技に対する理解の促進 2020 年に向けた機運の醸成 さらには競技人口の増加を図るため 競技団体の協力のもとオリンピアン パラリンピアン等を含むアスリート ( 以下 オリンピアン等 という ) を迎え 競技紹介 体験会等を実施する 4 業務期間 契約締結日 ~ 平成 29 年 7 月 31 日 ( 月 ) 5 業務委託の内容次の (1)~(5) の行事当日 各会場で 各行事主催者の指示の下 それぞれに記載の委託内容を実施すること 必要な企画 オリンピアン等 講師手配 MC 手配 補助スタッフ手配 会場設営 機材準備及び当日運営 ( 司会進行 参加者対応 警備等 ) は 各行事主催者と調整し 了承を得た上で実施すること (1) 県民の日中央行事 ( 県民の日ちばワクワクフェスタ 2017) 1 会場 : 幕張メッセ国際展示場 7ホール日時 : 平成 29 年 6 月 11 日 ( 日 )10 時から17 時 ( 予定 ) 2 ステージイベント会場内メインステージにおいて県内開催競技を紹介するため 以下ア ~ウのオリンピアン等を迎えて 30 分程度のステージイベントを行う ア千葉県ゆかりのオリンピアン又はオリンピアンに準ずる者 1 名イ千葉県ゆかりのパラリンピアン又はパラリンピアンに準ずる者 1 名 1
ウ東京 2020 大会若手有望選手 1 名 可能な限り 千葉県ゆかり の選手を手配すること 本仕様書でいう 千葉県ゆかり とは以下のいずかの条件を満たす者をいう 千葉県内の中学校 高等学校 大学 スポーツクラブに在籍する者 千葉県内に在住する者 千葉県内の中学校 高等学校を卒業した者 MC 及びステージ設営 音響機材等は主催者が手配するが 台本作成及び内容の調整は受託者が行うこと 3 競技体験会場内に体験コーナーを設置し レスリング テコンドー サーフィン 車いすフェンシング ボッチャ 各競技の体験会を行う 体験コーナー全体の広さは 15m 30m 程度 とし 柵や仮設屋内用スポーツ床材は委託者で手配する また 各競技体験参加者に委託者が提供する啓発物品を参加賞として配布すること アレスリング競技 60 分程度 ( 午前 1 回 ) 50 名程度が参加できるものとし 競技紹介 模範演技 競技体験を行うこと イテコンドー競技 60 分程度 ( 午後 1 回 ) 50 名程度が参加できるものとし 競技紹介 模範演技 競技体験を行うこと ウサーフィン競技常設体験スペースとし 競技紹介や疑似サーフィン体験を行うこと エ車いすフェンシング競技 60 分程度 ( 午前 午後 1 回 ) 各回 20 名程度が参加できるものとし 競技紹介 模範演技 競技体験を行うこと オボッチャ競技常設体験スペースとし 競技紹介 模範演技 競技体験を行うこと 4 千葉県内開催競技 競技会場等の紹介 PR 展示 体験コーナー近辺でサーフィン競技の紹介 PR 展示を行うこと また 委託者が所有するア イの物品を使用することも可能とする ア東京オリンピック パラリンピックエンブレム入り幟 10 組イ県内開催競技紹介パネル 9 枚 5 ボランティアとの協働本委託内容のうち 当日の呼び込みや受付等の専門性を要しない業務については県内大学生等をボランティアとして活用すること ボランティアの手配 ( 現場での指揮 監督 旅費等の支払いは除く ) は委託者が行うものとする 人数は 10 名程度 2
(2) 県民の日山武地域行事 ( 来たいよ いち! に! さんぶ地域フェスタ 2017in 九十九里 ) 1 会場 : 真亀川総合公園 ( 千葉県山武郡九十九里町不動堂 126) 日時 : 平成 29 年 6 月 3 日 ( 土 )10 時 ~15 時 30 分 ( 予定 ) 2 ステージイベント会場内メインステージにおいてレスリング競技のオリンピアンを迎えて競技紹介 トークショーを行う 雨天時等の場合は同公園内室内施設で実施すること ア内容 30 分程度で午前 午後各 1 回実施する ( 見学者は各回 200 名程度を想定 ) 内容には 競技紹介のほか 簡易な模範演技などを通して来場者と触れ合う内容とすること なお 参加者に委託者が提供する啓発物品を参加賞として配布すること イ出演者 レスリング競技オリンピアン 1 名 オリンピアンは委託者で手配 ( 謝金の支払を含む ) しているので 謝金の支払いは委託料から除外すること MC 1 名 手配するMC は本トークショーのほか 本行事全体の MCを務めることが可能な者を手配すること 3 千葉県内開催競技 競技会場等の紹介 PR 展示 委託者が所有する以下の物品を使用することも可能とする 東京オリンピック パラリンピックエンブレム入り幟の掲出 5 組 県内開催競技紹介パネル展示 9 枚 (3) 県民の日海匝地域行事 ( さんさんフェスタ 2017) 1 会場 : 旭文化の杜公園 ( 千葉県旭市ハ 250 1) 日時 : 平成 29 年 6 月 10 日 ( 土 )10 時 ~14 時 ( 予定 ) 2 競技体験会場内に体験コーナーを設置し テコンドーの競技体験会を行う 60 分程度で午前 午後各 1 回実施する ( 参加者は各回 50 名程度を想定 ) 競技紹介 模範演技 競技体験を行うこと なお 参加者に委託者が提供する啓発物品を参加賞として配布すること 千葉県テコンドー協会から体験会講師の内諾を得ているので 当協会と調整を行うこと 3 千葉県内開催競技 競技会場等の紹介 PR 展示 委託者が所有する以下の物品を使用することも可能とする 東京オリンピック パラリンピックエンブレム入り幟の掲出 5 組 3
県内開催競技紹介パネル展示 9 枚 (4) 県民の日印旛地域行事 ( いんばふれ愛フェスタ 2017) 1 会場 : 牧の原モア ( 陽の広場及び催事場 )( 印西市牧の原 1 丁目 3) 日時 : 平成 29 年 6 月 10 日 ( 土 )11 時 ~15 時 ( 予定 ) 2 ステージイベント会場内メインステージにおいてフェンシング競技のオリンピアンを迎え競技紹介 トークショーを行う ステージ設営 音響機材等の手配は主催者が手配するので委託料から除外すること ア内容 30 分程度で実施する ( 見学者は200 名程度を想定 ) 内容には 競技紹介のほか 簡易な模範演技などを通して来場者と触れ合う内容とすること なお 参加者に委託者が提供する啓発物品を参加賞として配布すること イ出演者 フェンシング競技オリンピアン 1 名 千田健太氏 ( ロンドン五輪男子フルーレ団体銀メダリスト ) に出演の内諾を得ているので 千田健太氏 ( 代理人 ) と調整を行うこと MC 2 名 ( 予定 ) MCは主催者が手配するので委託料から除外するが 台本作成及び内容の調整は受託者が行うこと 3 千葉県内開催競技 競技会場等の紹介 PR 展示 委託者が所有する以下の物品を使用することも可能とする 東京オリンピック パラリンピックエンブレム入り幟の掲出 5 組 県内開催競技紹介パネル展示 9 枚 (5) 県民の日千葉 市原地域行事 1 会場 : フクダ電子スクエア ( 千葉市中央区川崎町 1 20) 日時 : 平成 29 年 7 月 1 日 ( 土 )14 時 ~18 時 ( 予定 ) 2 競技体験会場内に体験コーナーを設置し フェンシングの競技体験会を行う 60 分程度で2 回実施する ( 参加者は各回 50 名程度を想定 ) 競技紹介 模範演技 競技体験を行うこと なお 参加者に委託者が提供する啓発物品を参加賞として配布すること 千葉県フェンシング協会から体験会講師の内諾を得ているので 当協会と調整を行うこと 3 千葉県内開催競技 競技会場等の紹介 PR 展示 委託者が所有する以下の物品を使用することも可能とする 4
東京オリンピック パラリンピックエンブレム入り幟の掲出 5 組 県内開催競技紹介パネル展示 9 枚 6 著作権の譲渡等この契約により作成される成果品の著作権等の取扱いは 次の各号に定めるところによる (1) 受託者は 著作権法 ( 昭和 45 年法律第 48 号 ) 第 21 条 ( 複製権 ) 22 条の2 ( 上映権 ) 第 23 条 ( 公衆送信権等 ) 第 26 条の2( 譲渡権 ) 第 26 条の3 ( 貸与権 ) 第 27 条 ( 翻訳権 翻案権等 ) 及び第 28 条 ( 二次的著作物の利用に関する原著作者の権利 ) に規定する権利を委託者に無償で譲渡するものとする (2) 受託者は 委託者の書面による事前の同意を得なければ 著作権法第 18 条 ( 公表権 ) 及び第 19 条 ( 氏名表示権 ) を行使することができない (3) 委託者は 著作権法第 20 条 ( 同一性保持権 ) 第 2 項に該当しない場合においても その使用のために目的物の改変を行うことができるものとする (4) 受託者は各行事の事前 事後において 千葉県が管理 運営する媒体 ( ちば県民だより 千葉県ホームページ 等 ) や委託者が開設する SNSサイト ( フェイスブック ) 上に参加者 オリンピアン等の写真 画像を使用できるように参加者 オリンピアン等の承諾やその他権利関係を整理すること ただし 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会の承諾を要するものについては委託者が主体となって申請手続き等権利関係の調整を行う 7 その他 (1) 受託者は 契約締結後 速やかに委託者 ( 及び各行事の主催者 受託事業者 ) と協議を行い 業務内容について十分な調整を図り 誠実に業務を進めるものとする (2) やむを得ず提案書記載の内容に変更が生じる場合は事前に委託者に協議し 了承を得ること (3) 本仕様書に関し 疑義が生じた場合は 委託者 受託者協議の上決定する (4) 受託者は 委託業務完了の際には 委託期間内に委託者へ業務完了報告書 ( 紙媒体 5 部及び電子媒体 ) を提出するものとする 5