明治大学就職キャリアシステム OBOG 情報 利用マニュアル 2016 年 11 月 15 日更新 1 就職キャリア支援センター
目次 注意事項 (p.3) 名簿閲覧 ~ 訪問の流れ (p.4) 就職キャリアシステムログイン方法 (p.5) 名簿閲覧方法 OBOG 名簿 (p.6) 就職者名簿 (p.7) 閲覧を終了する (p.8) 名簿記載注意事項説明 (p.8) 就職キャリアシステム (OBOG 情報 ) 閲覧に関するQ&A (p.9) OB OG 訪問のPOINT (p.9) システムに関するお問い合わせ先 各所属キャンパス就職キャリアシステム担当へ 明治大学就職キャリア支援センター ( 駿河台 ) 101-8301 東京都千代田区神田駿河台 1-1 問い合わせ希望の学生は 事務室へ直接お越しください 開室時間 : 平日 9:30 ~ 18:00 土曜 8:30 ~ 12:00 明治大学就職キャリア支援センター ( 生田 ) 214-8571 神奈川県川崎市多摩区東三田 1-1-1 問い合わせ希望の学生は 事務室へ直接お越しください 開室時間 : 平日 9:00~17:00 土曜 8:30~12:00 明治大学 就職キャリア支援センター ( 中野 ) 164-8525 東京都中野区中野 4-21-1 開室時間 : 平日 9:30~18:00 土曜 9:30~13:00 日曜 祝日および創立記念日 年末年始等大学が定める休日は閉室します 2 就職キャリア支援センター
注意事項 名簿の写真撮影 コピー等複製は誓約違反です そのような行為をした場合は 今後名簿の閲覧ができなくなる場合があります 必ず手書きで写してください 受付した方ご本人のみの閲覧になります 他の方との情報共有はご遠慮ください 3 就職キャリア支援センター
名簿閲覧 ~ 訪問までの流れ 事務室にて行うこと 1 名簿の受付をする 名簿について明治大学には下図の通り2 種類の名簿があります 情報量は OB OG 名簿 > 企業別就職者名簿となります よって OBOG 名簿から閲覧検索し なかった場合は企業別就職者名簿で検索する という順番が良いでしょう 種類作成者作成年 ( 度 ) について名簿の特徴 作成時点の在籍者 ( 老若 ) がわかる 2 OB OG 名簿 各企業 団体の人事部 各企業 団体から名簿をいただいた年 入社年や配属先も載っている場合がある 個人情報保護法施行により 年々減少傾向に *OB OG 名簿は 全企業からもらえるわけではありま 誓約書に同意する せん また フォーマットは各企業により異なります 卒業時点の情報がわかる 企業別就職者名簿 明治大学就職キャリア支援事務室 OB OG の卒業 ( 修了 ) 年度 現在の状況( 配属先等 ) は不明 電話番号は記載していない 過去 5 年分までしかない 3 PC にて名簿を 閲覧 メモする 名簿の写真撮影 コピー等複製は誓約違反です そのような行為をした場合は 今後名簿の閲覧ができなくなる場合があります 閲覧後 4 3で控えた内容でアポイントをとる 5 訪問する アポイントの取り方 OB OG 名簿 を閲覧の場合 直通番号の記載あり その番号にかける 電話番号の記載なし 所属部署の記載あり 会社の代表電話よりその部署へまわしてもらう 直接ご本人に連絡できる情報が記載されていない場合 企業の人事部へ電話をして紹介してもらう * 人事部で紹介していない場合もあるので 名簿や企業の HP に注意書きがあった場合は必ずその指示に従ってください 企業別就職者名簿 を閲覧の場合企業の HP( 採用のページなど ) で OB OG 訪問に関して指示がないか確認 指示があったら必ず従うように 氏名の横にメールアドレスが記載されている場合は そこへ直接連絡 特に記載がない場合 まずは人事部 ( 採用担当 ) に問い合わせて 紹介してもらう 人事経由 NG の場合 HP 募集要項等で 代表電話を調べ 直接 OB OG ご本人に取り次いでもらう 代表電話とは? 会社の窓口にあたる番号のこと 企業の会社概要 ( 情報 ) ページや 電話番号案内 (104) で調べましょう 訪問後のお礼を 忘れずに! 4 就職キャリア支援センター
就職キャリアシステムログイン方法 1. パソコンを起動し デスクトップにある OBOG 情報閲覧 アイコンをダブルクリックしてください 2. ログイン をクリックしてください クリック 3. 学生番号 / パスワードを入力し 送信 をクリックしてください 1. 入力する 2. sign in をクリック 3. 利用規約を読み 同意の場合は 同意する をクリックしてください クリック こちらが OBOG 情報を検索できるタブです 名簿は OBOG 名簿 就職者名簿 の 2 種類あります それぞれの名簿の詳細は 窓口で配布している資料か システム内操作マニュアルをご覧ください 4. 就職キャリアシステム TOP 画面が表示されます 操作マニュアル があります 5 就職キャリア支援センター
名簿閲覧方法 アポイントの方法や訪問については p.4( 又は p.9) へ OB OG 名簿 1. 下図がTOP 画面です まずは情報量の多い OB OG 名簿から探して下さい ( 名簿の説明は p.4 を参照 ) OBOG 情報 1-OBOG 名簿 をクリック 2. 検索画面が開きます 条件を入力して 検索 をクリックしてください 1) 条件を入力 2) 条件を入力したら 検索 をクリック 3. 条件に合う企業名 団体名があった場合は下図のように表示されます 閲覧したいファイル名 ( 企業名 団体名 ( 登録時 ) ) を クリックしてください ファイルをクリック OB OG 名簿がなかった場合は 就職者名簿で探して下さい 4. 名簿が表示されます 名簿の内容は必ず手書きで写してください ( スマートフォン タブレット等のメモ機能への保存も不可 ) 終了したら で閉じる 名簿の内容が表示されます 名簿の写真撮影 印刷やコピー等複製は誓約違反です そのような行為をした場合は 今後名簿の閲覧ができなくなる場合があります 6 就職キャリア支援センター
アポイントの仕方や訪問については受付にて配布している資料をご覧ください 就職者名簿 1.OB OG 名簿を探してなかった場合は 就職者名簿で探してください OBOG 情報 2- 就職者名簿 をクリック 2. 検索画面が開きます 条件を入力して 検索 をクリックしてください 1) 条件を入力 2) 条件を入力したら 検索 をクリック 3. 条件に合う企業名 団体名があった場合は下図のように表示されます 閲覧したい企業名 団体名左のラジオボタンをクリックし 就職者名簿を表示 をクリックしてください 2) 条件を入力したら 検索 をクリック 1) 条件を入力 3) ラジオボタンをクリック 4) 就職者名簿を表示 をクリック 4. 名簿が表示されます 名簿の内容は必ず手書きで写してください 名簿の内容が表示されます 名簿の写真撮影 印刷やコピー等複製は誓約違反です そのような行為をした場合は 今後名簿の閲覧ができなくなる場合があります 終了したら 閉じる をクリック 7 就職キャリア支援センター
閲覧を終了する 閲覧を終了する場合は 就職キャリアシステムの TOP 画面より ログオフ するか ブラウザの ボタンで閉じてください ボタンか ログオフ で終了する 名簿記載注意事項説明 名簿に注意事項を記載している企業 団体以外にも各企業 団体で訪問に関する指示を出している場合があります 必ず HP の採用 Q&A 等を確認してから問い合わせしましょう 人事を通しての訪問不可 人事部 ( 採用担当 ) では紹介していないということです 直通番号の記載あり その番号にかけてください 電話番号の記載なし 所属部署の記載あり 会社の代表電話よりその部署へまわしてもらいましょう 会社を通しての訪問不可 会社自体に電話をかけて訪問のお願いをすることが出来ません ( 勿論人事部への連絡も NG です ) ご自身の知り合いのつてや個別に連絡をとってください 名刺を名簿として公開しているものに関しては 会社に電話をせず 必ず記載されている携帯番号又は メールアドレスに直接連絡してください OBOG 訪問不可 会社自体に電話をかけて訪問のお願いをすることが出来ません ( 人事部への連絡も NG です ) ご自身の知り合いのつてや個別に連絡をとってください 在籍者の情報公開のみであり OBOG 訪問を会社自体で受け付けていないという意味です 選考前の OBOG 訪問不可 選考が進んでから人事部よりご案内が届くことになると思われます 企業により案内や訪問方法が異なると思いますので 選考に入りましたらご自身でよく確認をしてください 8 就職キャリア支援センター
就職キャリアシステム (OBOG 情報 ) 閲覧に関する Q&A Q1.OBOG 名簿に人事を通しての訪問不可等コメントが記載されているものがありますが どういうことでしょうか A. 企業 団体によっては個人情報の関係で OBOG を紹介できない等 訪問に関して予め連絡をいただいている場合に記載しています 詳しくは p.4 をご覧ください Q2. 名簿に連絡先が記載されていないのですがどのように連絡をすればよいのでしょうか A. p.4 アポイントの取り方を参考にして連絡してください Q3. 名簿を検索しましたが 見つかりませんでした 訪問が出来ないということでしょうか A. 名簿が見つからない理由は下記の通りです OBOG 名簿が無い = その企業 団体より名簿をいただけなかった就職者名簿が無い = 過去 5 年間にその企業 団体に就職した卒業生がいないもし他大学の方でも構わない場合は 下記 OBOG 訪問の POINT Q3 を参考にしてください OB OG 訪問の POINT Q1. どのぐらいの年数の先輩に訪問すればいいのでしょうか? A. 知りたい内容によって選んでみてはどうでしょうか 例えば就職活動について ( 採用試験や面接など ) 知りたい場合は入社年数の若い先輩 (1~3 年目 ) 社内のことや実際の仕事内容のことならさらに上の先輩 (4 年目以降 ) などが良いでしょう Q2. 訪問するにあたって何か準備することはありますか? A. その会社の志望動機 その会社に入ってからやりたい仕事 自己 PR や学生時代取り組んだことなど 通常の採用試験を受ける準備をしてください また受け身ではなく質問 (OB OG 訪問でしか聞けない内容 ) も準備しておきましょう 訪問後のフォロー ( お礼 ) も忘れずに Q3. 興味のある企業や団体の名簿がない 知り合いのつてもないが訪問したい場合は? A. 他大学を卒業された方でも構わない場合は 直接人事 ( 採用担当 ) 部に問い合わせて紹介していただけないか聞いてみましょう 必ず企業の HP 等で OB OG 訪問に関して指示がないか確認してから連絡しましょう Q4. 実際に訪問する際 気を付けることは? A. 先輩方は 忙しい中あなたと会う時間を作っていただく方々です 受け身の姿勢ではなく 聞きたいこと知りたいことを事前にまとめ 当日は積極的に質問するなど 目的をもって訪問しましょう また マナーを守りましょう 約束時間厳守は当然のこと アポイントをとるための電話や実際に会った時の態度 会っていただいた後のお礼など OB OG の方々に失礼にならないよう心掛けてください なお 当日は履歴書や自己 PR 書など持参することをオススメします 9 就職キャリア支援センター