エコプラスインストール版 マニュアル < 送り状印刷編 > Ver,2.00 1
目次 推奨動作環境 3 エコ配送り状支援システムメインメニュー 4 1. システムへのログイン 5 2. 送り状作成 ( 送り状を個々に作成 ) 7 3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) 4. 送り状の印刷 5. 荷物受渡書の印刷 6. 送り状作成履歴の閲覧 7. 登録基本情報の編集 8. 住所録の管理 9. 送り状印字位置の設定 21 47 56 65 70 73 79 2
推奨動作環境の目安 推奨動作環境 対応 OS Windows 7, Windows 8 仕様 CPU Pentium4 : 2GHz 以上 メモリ 1GB 以上 HDD インストール時に必要な空き容量 100MB ディスプレイ 解像度 1024 x 768 以上 色数 256 以上 プリンタ A5サイズ用紙の印刷が可能なレーザープリンタ その他 日本語版以外の WindowsOS には対応しておりません お客様の環境によって動作しない場合があります 3
エコ配送り状支援システム メインメニュー 1 送り状作成 : インストール版送り状印刷システムへログイン後 表示されているトップ画面より 送り状作成 メニューを押下して送り状作成画面を表示します 4
1. システムへのログイン インストール版送り状印刷システムのアイコンを選択することで インストール版送り状印刷システムのログイン画面を起動することができます [ エコプラス インストール版 ] をクリック 5
1. システムへのログイン ユーザー ID と パスワード を入力し [ ログイン ] ボタンを押下 メニュー画面 6
2. 送り状作成 ( 送り状を個々に作成 ) (1) 送り状作成画面インストール版送り状印刷システムへのログイン後 表示されているトップ画面より 送り状作成 メニューを押下して送り状作成画面を表示します 送り状作成 をクリック 7
2. 送り状作成 ( 送り状を個々に作成 ) (1) 送り状作成画面 1 エコ配クルーが お荷物の集荷に伺う所在地の情報を表示します 移転等によって 表示されている情報と相違する場合はお手続きが必要になります 1 2 3 2 送り状伝票のご依頼主欄へ印字を行います 入力した内容を住所録に登録することで 次回より住所録から呼び出すことができます 4 5 3 送り状伝票のお届け先欄へ印字を行います 入力した内容を住所録にグループ名を付けて登録することで 次回より住所録から呼び出すことができます 4 送り状伝票の備考欄へ印字を行います 入力した内容をお届け先情報に紐付いた形で住所録に登録することができます 5 送り状伝票の左下段の空きスペースへ印字を行います 8
2. 送り状作成 ( 送り状を個々に作成 ) (1) 送り状作成画面 エコプラス ( エコ配エリア ) 送り状伝票の印字箇所 1 3 3 2 4 2 4 4 3 2 9
エコプラス 2. 送り状作成 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ( 送り状を個々に作成 ) (1) 送り状作成画面 エコ配コレクト ( 代引き ) 送り状伝票の印字箇所 3 2 3 2 3 2 4 4 3 2 4 10
2. 送り状作成 ( 送り状を個々に作成 ) (1) 送り状作成画面 エコプラス全国配送 送り状伝票の印字箇所 3 3 2 4 2 4 3 4 2 11
(2) 送り状作成画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 2. 送り状作成 ( 送り状を個々に作成 ) 2 1 3 8 5 6 7 12 9 10 11 4 13 12
エコプラス 2. 送り状作成 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ( 送り状を個々に作成 ) (2) 送り状作成画面の機能説明 1 インストール版送り状印字システムへログインしている利用者情報を表示します ご契約荷主コードご契約名称ご利用者の氏名 2 印刷可能な送り状の枚数を表示します また 残枚数の内 直近 1 か月以内の有効期限切れ日と残枚数も表示します 表示されている印字枚数を超えて印刷を行うことはできません 印字枚数が何も表示されない場合もあります 3 個別に作成された送り状の数量を表示し 画面には現在のページ数と印字内容を表示します 4 発送区分選択プルダウンリスト作成する送り状伝票の発送区分の選択を行います 発払い ( エリア限定エコプラス ) 代引き ( エコ配コレクト ) 発払い ( エコ配全国版 ) 通常は 初期表示されている 発払い ( エリア限定エコプラス ) となります エコ配と各サービスにおけるご契約のある場合に限り 代引き エコ配全国版 の選択が可能です 13
エコプラス 2. 送り状作成 (2) 送り状作成画面の機能説明 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ( 送り状を個々に作成 ) ご依頼主欄印字項目 (5~8) 5 ご依頼主登録一覧から選択ボタン住所録に登録してある 送り状伝票のご依頼主欄への印字内容を選択する場合にボタンを押下 送り状伝票のご依頼主欄に印字する住所録をご登録の電話番号または会社名で検索します ( 検索条件指定無しの場合は 登録済みのもの全てを検索して表示します ) 検索結果一覧より 印字するものを選択して画面下部の F5 適用 ボタンを押下します 画面が自動で閉じて 遷移元の画面にある ご依頼主欄印字 の各項目へ住所録の内容が自動入力されます 6 ご依頼主欄 _ 電話番号の検索ボタン電話番号を入力して検索ボタンを押下することで 住所録に登録済みのご依頼主印字情報を検索して電話番号の該当する住所録の情報を各項目に自動入力します 同じ電話番号の住所録が存在する場合は 住所録への登録が新しい方を自動入力します 7 ご依頼主欄 _ 郵便番号の検索ボタン入力された郵便番号と一致する住所 ( 都道府県名 市区町村群名 町域名 ) を自動入力します 郵便番号の入力形式はハイフン付きの 999-9999 となります ( ハイフン無しの入力も可能 ) 14
エコプラス 2. 送り状作成 (2) 送り状作成画面の機能説明 ご依頼主欄印字項目 (5~8) 8 ご依頼主登録一覧に追加ボタン入力したご依頼主欄印字内容を住所録に登録する場合にボタンを押下します 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ( 送り状を個々に作成 ) 入力による場合は 新規住所録の登録として住所録へ登録を実施します 住所録から選択した内容を住所録に追加しようとした場合には 入力された内容を住所録の修正として更新するか 新規追加として登録するかの確認ダイアログを表示します はい 登録済みの住所録を入力内容に更新します いいえ 入力内容を新規に住所録へ登録します キャンセル 何もせずボタン押下前の状態に戻ります 15
(2) 送り状作成画面の機能説明 エコプラス 2. 送り状作成 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ( 送り状を個々に作成 ) お届け先印字項目 (9~12) 9 お届け先登録一覧から選択ボタン住所録に登録してある 送り状伝票のお届け先欄への印字内容を選択する場合にボタンを押下 送り状伝票のお届け先欄に印字する住所録をご登録のグループ名 電話番号または会社名で検索します ( 検索条件指定無しの場合は 登録済みのもの全てを検索して表示します ) 検索結果一覧より 印字するものを選択して画面下部の F5 適用 ボタンを押下します 画面が自動で閉じて 遷移元の画面にある お届け先欄印字 の各項目へ住所録の内容が自動入力されます 10 お届け先欄 _ 電話番号の検索ボタン電話番号を入力して検索ボタンを押下することで 住所録に登録済みのお届け先印字情報を検索して電話番号の該当する住所録の情報を各項目に自動入力します 同じ電話番号の住所録が存在する場合は 住所録への登録が新しい方を自動入力します 11 お届け先欄 _ 郵便番号の検索ボタン入力された郵便番号と一致する住所 ( 都道府県名 市区町村群名 町域名 ) を自動入力します 郵便番号の入力形式はハイフン付きの 999-9999 となります ( ハイフン無しの入力も可能 ) 16
(2) 送り状作成画面の機能説明 エコプラス 2. 送り状作成 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ( 送り状を個々に作成 ) お届け先印字項目 (9~12) 12 お届け先登録一覧に追加ボタン入力したお届け先欄印字内容にグループ名を付けて住所録へ登録する場合にボタンを押下します お届け先印字内容を住所録に登録する場合は 住所録にグループ名を付加することができます グループ名は 任意の名称を入力することで名称を付加することが可能です 入力による場合は 新規住所録の登録として住所録へ登録を実施します 住所録から選択した内容を住所録に追加しようとした場合には 入力された内容を住所録の修正として更新するか 新規追加として登録するかの確認ダイアログを表示します はい 登録済みの住所録を入力内容に更新します いいえ 入力内容を新規に住所録へ登録します キャンセル 何もせずボタン押下前の状態に戻ります 17
(2) 送り状作成画面の機能説明 エコプラス 2. 送り状作成 13 画面下部処理ボタン F1 メニューへボタントップ画面へ遷移します 送り状作成画面で印字する送り状の作成中の場合は入力中のデータを保存するか否かの確認ダイアログが表示されます 入力中の内容を保存することでメニュー画面へ遷移することができます F4 リセットボタン入力中の送り状伝票印字内容をリセットし 未入力に戻します 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ( 送り状を個々に作成 ) はい ボタン押下で入力中の内容をリセットします いいえ ボタン押下は何もせず元の状態に戻ります 18
エコプラス 2. 送り状作成 (2) 送り状作成画面の機能説明 13 画面下部処理ボタン 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル ( 送り状を個々に作成 ) F6 プレビューボタン入力された送り状伝票の印刷プレビュー画面を表示します 入力の内容が保存されていない場合は 保存することで印刷プレビューを表示することができます 印刷プレビュー画面には 印刷される送り状問合せ番号は表示されません プレビュー確認後 元の画面へ戻るには [F1 戻る ] ボタンを押下します このまま送り状伝票の印刷を実施する場合は [F7 送り状印刷 ] ボタンを押下して印刷を実施します 19
(2) 送り状作成画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 2. 送り状作成 ( 送り状を個々に作成 ) F7 送り状印刷ボタン入力中の送り状伝票印字内容を保存し 送り状伝票印刷出力条件設定の画面を表示します パソコン内にインストール済みのプリンタ一覧より 送り状伝票を印刷するプリンタを選択して送り状印刷の種別を選択してから F5 印刷 ボタンを押下して印刷を行います 印刷を止める場合は F1 閉じる ボタンを押下して元の画面へ戻ります [F8 : 先頭 ] [F9: 前へ ] [F10: 次へ ] [F11: 最後 ] ボタン入力中の送り状伝票印字内容を保存し 送り状作成画面の内容をページ切り替えして表示します 20
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP1 送り状データ取込の確認画面 (1) 送り状データ取込画面 ( 取込ファイルの選択と印刷項目の関連付け ) インストール版送り状印刷システムへのログイン後 表示されているトップ画面より お届け先データ取込 メニューを押下して送り状データ取込画面を表示します 送り状データ取込 メニューをクリックします 21
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP1 送り状データ取込の確認画面 (1) 送り状データ取込画面 ( 取込ファイルの選択と印刷項目の関連付け ) 発送区分は 全国版送り状 がデフォルト表示されます 全国版送り状への切替えがお済みでないお客様は エコプラス送り状 を選択してください 発送区分 ( 全国版送り状 エコプラス送り状 代引き送り状 ) を選択し 配送先リストの格納されたファイルを選択します 取込が可能なファイル形式は CSV 形式 ( カンマ区切り タブ区切り ) TXT 形式 エクセル形式 (2003 以上 ) 22
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP1 送り状データ取込の確認画面 (1) 送り状データ取込画面 ( 取込ファイルの選択と印刷項目の関連付け ) ファイルが選択されると 左側に表示されているエコプラス送り状印刷項目に対して ファイル内の先頭列より自動で割り当てされます 印刷項目と割り当てで関連付けされた内容が相違する場合は 間のをクリックして印刷項目への関連付けを設定します クリックすると下記の画面が表示しますので 関連付ける行を選択して F4 関連付ける ボタンを押下することで印刷項目と ファイル内の列項目を紐付けることができます 23
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP1 送り状データ取込の確認画面 (1) 送り状データ取込画面 ( 取込ファイルの選択と印刷項目の関連付け ) 関連付ける行を選択し 画面下部の F4 関連付ける ボタンを押下します 表示されているサブ画面が閉じて印刷項目が関連付けられます 関連付けを途中で止める場合は F1 閉じる ボタンを押下して下さい * << 前レコード 次レコード >> のボタンを押下すると ファイルに格納されている他の行の内容を確認することが可能です 24
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP1 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込画面の機能説明 1[ 選択行の関連付け解除 ] ボタン 印刷項目との関連付けが行われている項目の行を選択し ボタンを押下することで項目への関連付けを解除することができます 2 ファイル内データの閲覧ファイル内に格納されたデータの件数が表示され << 前レコード 次レコード >> のボタンを押下することでファイル内のデータを閲覧することができます 3 画面下部処理ボタン [F1 メニューへ ] ボタン : トップ画面へ遷移します [F4 リセット ] ボタン : 取込中の内容をリセットし 初期状態に戻します 25
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP1 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込画面の機能説明 3 画面下部処理ボタン F5 取込ボタン : 取込を開始する旨の確認ダイアログが表示され はい ボタン押下で取込のためのデータチェックが行われ確認画面 ( 送り状データ取込の確認画面 ) へ遷移します いいえ ボタンが押下された場合は 何もせず元の画面状態へ戻ります 26
STEP2 送り状データ取込の確認画面 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) (1) 送り状データ取込の確認画面 ( 取込ファイルのエラーチェック結果と修正 ) 配送先リストの格納されたファイ取込によるエラーチェックの結果を表示します エラーチェックの内容は 印刷項目の文字桁数 お届け先のエコ配エリアです エラーの内容は表示された画面で修正が行えますので エラーの際はエラーを修正して登録 ( 取込 ) を完了させます 1 2 3 27
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 1 取込結果の絞り込み画面の初期状態として取込全ての内容が表示されます エラー内容を修正する場合は エラーのあるデータのみ表示 を選択することでエラー一覧のみの表示に切り替えて F6 修正 ボタンを押下して修正画面へ遷移して修正することができます また エラーのデータを取り込みしない場合には 正常なデータのみ表示 にすることで登録を行うことができます 入力されている郵便番号とお届け先住所の相違によるものは 郵便番号相違 を選択することで確認ができます 2 郵便番号がお届け先住所と相違しているものも正常なデータとして印刷を行う チェックボックスチェックボックスにチェックが付加すると郵便番号に対してのお届け先住所が正しくないものを正常なデータとして送り状に印刷することができます ( 修正画面より 正しい郵便番号に修正する必要がありません ) 28
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 3 画面下部処理ボタン F1 戻るボタン : 現在の画面から一つ前の送り状データ取込画面へ戻ります F5 登録ボタン : 送り状データ取込の確認一覧で選択されたデータを印刷データとして個別に取込 ( 登録 ) を行います 個別に取込 ( 登録 ) を行う対象の送り状データを選択し 画面下部の F5 登録 ボタンを押下します 29
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 3 画面下部処理ボタン 取込確認のダイログ画面で はい ボタンを押下することで取込 ( 登録 ) が完了します いいえ ボタン押下は 何もせず元の状態に戻ります. 登録完了のダイアログメッセージが表示され OK ボタン押下にて登録完了の送り状データが一覧から消えます 取込エラーのデータは取り込むことはできません 30
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 3 画面下部処理ボタン F6 修正ボタン : 取込のエラーチェックでエラーとなった送り状データの修正を行います エラーのあるデータで絞り込み表示 修正データをダブルクリック 1. 郵便番号の所在地が記載の住所と相違しているのを正しい内容に修正します 2. 修正が完了したら 画面下部の F6 修正 ボタンを押下して修正を完了します 31
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 F8 データ出力ボタン : 画面一覧に表示されている取込対象の送り状データをエクセルファイルに出力ます エクセルファイルへの出力時 一覧に表示の送り状データのみをファイルに出力しますので エラーのあるデータのみ表示してる場合はエラーの送り状データだけをファイルに出力することができます ( ファイルへの出力フォームは ファイル取込時の元ファイルと同じフォームで出力します ) 保存 ボタン : 指定した場所へ送り状データを出力します キャンセル ボタン : 何もせず元の状態に戻ります ファイル出力確認のダイログ画面で任意のファイル名に変更することが可能です 32
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 F8 データ出力ボタン : ファイル出力確認のダイログ画面で 保存 ボタンを押下することにより 指定した場所へ送り状データを出力します 33
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 F10 全て登録ボタン : 画面一覧に表示されている取込対象の送り状データを全て取込 ( 登録 ) します 取込対象の一覧にエラーの送り状データがある場合は登録することができません 画面上部のラジオボタンで 正常なデータのみ表示 に絞り込んでいる場合には表示している正常なデータのみを取り込むことができます 画面下部の F10 全て登録 ボタンを押下します 取込一覧にエラーが存在する場合は その旨のメッセージが表示されます 34
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 F10 全て登録ボタン : 取込確認のダイログ画面で はい ボタンを押下することで取込 ( 登録 ) を完了します いいえ ボタン押下は 何もせず元の状態に戻ります 登録完了のダイアログメッセージが表示され OK ボタン押下にて登録完了の送り状データが一覧から消えます 35
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 F12 削除ボタン 画面下部の F12 削除 ボタンを押下します 36
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP2 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込の確認画面の機能説明 F12 削除ボタン 削除確認のダイログ画面で はい ボタンを押下することで削除を実施します いいえ ボタン押下は 何もせず元の状態に戻ります 削除完了のダイアログメッセージが表示され OK ボタン押下にて登録完了の送り状データが一覧から消えます 37
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 [ 取込ファイル指定 ] で発送区分を選択することで取込ができます (1) 送り状データ取込画面 ( 発送区分 : 全国版送り状 ) ファイル取込した印刷リストの全国版配送エリアの取込 印刷をすることができます 例 ) 送り状データ取込処理 : 全国版送り状 ( 配送エリア : 日本全国 ) を表示 データ取込が 発送区分 : 全国版送り状 でデータが表示されていることを確認 F5 読み取り ボタンを押下します 38
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 (2) 送り状データ取込画面 ( 発送区分 : エコプラス送り状 ) ファイル取込した印刷リストエコプラス送り状 ( エコエリアのみ ) を取込 印刷することができます 例 ) 送り状データ取込処理 : エコプラス送り状 ( 配送エリア : エコ配エリア ) を表示 発送区分 : エコプラス送り状のラジオボタンにチェックを入れる F5 読み取り ボタンを押下します 39
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 (3) 送り状データ取込画面 ( 発送区分 : 代引き送り状 ) ファイル取込した印刷リスト代引き送り状 ( 代引きエリアのみ ) を取込 印刷することができます 例 ) 送り状データ取込処理 : 代引き送り状 ( 配送エリア : 代引きエリア ) を表示 発送区分 : 代引き送り状のラジオボタンにチェックを入れる F5 読み取り ボタンを押下します 40
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 (4) 送り状データ取込画面 ( 送付状データ取り込み処理 ) 例 ) 送り状データ取込処理 : 全国版送り状 ( 配送エリア : 日本全国 ) を表示 [ はい ] ボタンを押下 41
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 (4) 送り状データ取込画面 ( 送付状データ取り込み処理 ) 例 ) 送り状データ取込処理 : 全国版送り状 ( 配送エリア : 日本全国 ) を表示 赤字で修正個所がある場合をダブルクリックします 42
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 (4) 送り状データ取込画面 ( 送付状データ取り込み処理 ) 例 ) 送り状データ取込処理 : 全国版送り状 ( 配送エリア : 日本全国 ) を表示 修正個所のある 郵便番号 に正しい数字を入力 [ 検索 ] ボタンを押下 修正内容の確認後 [F6 修正 ] ボタンを押下 43
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 (4) 送り状データ取込画面 ( 送付状データ取り込み処理 ) 例 ) 送り状データ取込処理 : 全国版送り状 ( 配送エリア : 日本全国 ) を表示 修正個所のある 郵便番号 に正しい数字を入力 [ 検索 ] ボタンを押下 修正内容の確認後 [F6 修正 ] ボタンを押下 44
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 (4) 送り状データ取込画面 ( 送付状データ取り込み処理 ) 例 ) 送り状データ取込処理 : 全国版送り状 ( 配送エリア : 日本全国 ) を表示 よろしければ はい ボタンを押下します OK ボタンを押下します 45
3. お届け先データ読込 ( ファイルに格納されたリストを使って送り状を作成 ) STEP3 送り状データ取込の確認画面 (4) 送り状データ取込画面 ( 送付状データ取り込み処理 ) 例 ) 送り状データ取込処理 : 全国版送り状 ( 配送エリア : 日本全国 ) を表示 戻る ボタンを押下します 修正項目が 正常 になっていることを確認します 46
4. 送り状の印刷 (1) 作成済送り状一覧画面 ( 印刷対象送り状データ一覧表示 ) インストール版送り状印刷システムへのログイン後 表示されているトップ画面より 送り状の印刷 メニューを押下して作成済送り状データ一覧を表示します 初期状態には 送り状データ登録済みで未印刷のもの全てが表示されます 1 送り状の印刷 メニューを押下します 2 47
エコプラス 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 4. 送り状の印刷 (1) 作成済送り状一覧画面 ( 印刷対象送り状データ一覧表示 ) 1 作成済送り状データの検索画面の初期状態としては 作成済送り状印字データ全てが表示されます 一覧データが多数の場合 検索条件を指定して検索することで一覧の内容を絞り込むことが可能です グループ名 住所録から選択して印刷を行う場合に 住所録に付けているグループ名で検索することができます お届け先名称 作成した送り状データのお届け先名称を曖昧条件にて検索することができます 住所 作成した送り状データのお届け先住所を曖昧条件にて検索することができます 発送区分 元払用の送り状伝票か 代金引換用の送り状伝票のどちらに印刷するかを指定します 印刷区分 未発行の送り状データ 印刷済の送り状データ ( 発行済 ) のどちらを検索するか指定できます 48
4. 送り状の印刷 (1) 作成済送り状一覧画面 ( 印刷対象送り状データ一覧表示 ) 2 画面下部処理ボタン F1 メニューへボタン : 現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります F4 修正ボタン : 選択した送り状データの修正を行うことができます 1. 表示された送り状修正画面の修正したい箇所を変更します 2. 修正が完了したら 画面下部の F1 戻る ボタンを押下して表示されたダイアログ画面の はい ボタンを押下して修正を完了します 49
4. 送り状の印刷 (1) 作成済送り状一覧画面 ( 印刷対象送り状データ一覧表示 ) F6 プレビューボタン : 一覧に表示されている送り状の印刷プレビュー画面を表示します プレビュー画面には 送り状伝票へ印字される荷物のお問合せ番号は表示されません 印刷した際にのみ印字されます F1 戻るボタン : 遷移元の作成済送り状一覧画面へ戻ります F7 送り状印刷ボタン : 画面に表示している送り状を印刷します 印刷が行われた送り状データは 作成済み送り状一覧画面の未印刷から消えます 50
4. 送り状の印刷 (2) 作成済送り状一覧画面の機能説明 F7 送り状印刷ボタン : 一覧の中から選択された送り状データを印刷 はい ボタンを押下します F7 送り状印刷 ボタンを押下します 51
4. 送り状の印刷 (2) 作成済送り状一覧画面の機能説明 F7 送り状印刷ボタン : 一覧の中から選択された送り状データを印刷 印刷出力先のプリンタを選択し 送り状印字の種別を選択します 送り状印字の種別は 何も表示されない場合もあります F5 印刷 ボタンを押下します 印刷機に A5 サイズのエコプラス送り状伝票セットの確認メッセージが表示されますので はい ボタンを押下して印刷を実行します 52
4. 送り状の印刷 (2) 作成済送り状一覧画面の機能説明 F8 全て印刷ボタン : 一覧に表示されている送り状データを全て印刷します 印刷機に A5 サイズのエコプラス送り状伝票セットの確認メッセージが表示されますので はい ボタンを押下して印刷を実行します F8 全て印刷 ボタンを押下します 53
4. 送り状の印刷 (2) 作成済送り状一覧画面の機能説明 F8 全て印刷ボタン : 一覧に表示されている送り状データを全て印刷します 印刷出力先のプリンタを選択し 送り状印字の種別を選択します 送り状印字の種別は 何も表示されない場合もあります F5 印刷 ボタンを押下します 印刷機に A5 サイズのエコプラス送り状伝票セットの確認メッセージが表示されますので はい ボタンを押下して印刷を実行します 54
4. 送り状の印刷 (2) 作成済送り状一覧画面の機能説明 F12 削除ボタン : 一覧の中から作成済みの送り状データを削除します はい ボタンを押下します 削除した送り状データが一覧から消えます 55
5. 荷物受渡書の印刷 (1) 荷物受渡書印刷画面 ( 荷物受渡書印刷対象送り状データ一覧表示 ) インストール版送り状印刷システムへのログイン後 表示されているトップ画面より 荷物受渡書印刷 メニューを押下して荷物受渡書印刷対象データ一覧を表示します 初期状態には 対象のもの全てが表示されます 1 荷物受渡書印刷 メニューを押下します 2 56
エコプラス 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル (2) 荷物受渡書印刷画面の機能説明 5. 荷物受渡書の印刷 1 作成済送り状データの検索画面の初期状態としては 受渡書印刷の行われていない送り状印刷データ全てが表示されます 一覧データが多数の場合 検索条件を指定して検索したり ソートしたい表の項目をクリックして出荷対象の送り状データを Ctrl+ または Shift+ で複数を選択して印刷を行うことが可能です グループ名 住所録から選択して印刷を行う場合に 住所録に付けているグループ名で検索することができます お届け先名称 作成した送り状データのお届け先名称を曖昧条件にて 検索することができます 住所 作成した送り状データのお届け先住所を曖昧条件にて 検索することができます 2 画面下部処理ボタン F1 メニューへボタン : 現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります 57
(2) 荷物受渡書印刷画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 5. 荷物受渡書の印刷 2 画面下部処理ボタン F6 選択荷物受渡書印刷ボタン : 選択した送り状データを荷物受渡書へ印刷します 表示された荷物受渡書印刷の出力条件指定画面で 印刷出力先のプリンタを選択して明細の印刷をするか 否かを指定して F5 印刷 ボタンを押下し印刷を実行します 58
(2) 荷物受渡書印刷画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 5. 荷物受渡書の印刷 2 画面下部処理ボタン F7 全て荷物受渡書印刷ボタン : 一覧に表示されている送り状印刷データの荷物受渡書を全て印刷します 表示された荷物受渡書印刷の出力条件指定画面で 印刷出力先のプリンタを選択して明細の印刷をするか 否かを指定して F5 印刷 ボタンを押下し印刷を実行します 59
(2) 荷物受渡書印刷画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 5. 荷物受渡書の印刷 F8 再印刷ボタン : 既に印刷済みの荷物受渡書を再印刷する荷物受渡書再印刷画面へ遷移します 1 荷物受渡書の印刷を行った日を出荷日として日付を指定し 検索ボタンを押下して検索を行います 2 検索結果をマウスでダブルクリックまたは画面下部の F5 出荷明細 ボタンを押下して印刷した送り状データを確認します ( 確認せずに印刷する場合は F7 受渡書印刷 ボタンを押下します 60
(2) 荷物受渡書印刷画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 5. 荷物受渡書の印刷 F8 再印刷ボタン : 既に印刷済みの荷物受渡書を再印刷する荷物受渡書再印刷画面へ遷移します 3 荷物受渡書再印刷明細画面の下部にある F7 受渡書印刷 ボタンを押下して再印刷を行います 印刷出力先のプリンタを選択して明細の印刷をするか 否かを指定して F5 印刷 ボタンを押下し印刷を実行します 61
エコプラス 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル (2) 荷物受渡書印刷画面の機能説明 5. 荷物受渡書の印刷 出荷明細書 62
(2) 荷物受渡書印刷画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 5. 荷物受渡書の印刷 F12 削除ボタン : 受渡書の印刷を行わない送り状印刷データを削除し 荷物受渡書の印刷対象から外します 受渡書の印刷を行わない送り状印刷データとは 荷物の出荷を行わない送り状のデータおよび印刷ミスをしたものを指します 削除対象の送り状印刷データを選択し 画面下部の F12 削除 ボタンを押下して削除を行います 63
(2) 荷物受渡書印刷画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 5. 荷物受渡書の印刷 F12 削除ボタン : 受渡書の印刷を行わない送り状印刷データを削除し 荷物受渡書の印刷対象から外します 削除対象の送り状印刷データを選択し 画面下部の F12 削除 ボタンを押下して削除を行います 注意 他の日に出荷を行うものは削除せずに 出荷する日に受渡書を印刷して下さい 削除するのは 印刷ミス等で出荷しなくなったものとなります 64
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル (1) 送り状作成 ( 印刷 ) 履歴画面 6. 送り状作成履歴の閲覧 1 送り状の作成履歴 メニューを押下します 2 65
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 6. 送り状作成履歴の閲覧 (2) 送り状作成 ( 印刷 ) 履歴画面の機能説明 1 作成済送り状データの検索画面の初期状態としては 過去の印刷履歴を何も表示しません 検索条件を指定して印刷履歴を検索し 検索結果には印刷履歴に対する荷物出荷の荷物ステータスを表示します グループ名 印刷したものが住所録から選択して印刷をしている場合に その住所録が所属するグループを選択することができます お届け先名称 印刷した送り状データのお届け先名称を曖昧条件にて検索することができます 住所 印刷した送り状データのお届け先住所を曖昧条件にて検索することができます 印刷日付 印刷日を指定して検索することができます (From~To) 2 画面下部処理ボタン F1 メニューへボタン : 現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります 66
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 6. 送り状作成履歴の閲覧 (2) 送り状作成 ( 印刷 ) 履歴画面の機能説明 2 画面下部処理ボタン F5 詳細情報ボタン : 検索結果で選択した送り状印刷データに対し 荷物出荷ステータスを付加した詳細画面へ遷移します 送り状詳細画面で 内容確認後に F1 戻る ボタンを押下して元の画面へ戻ります 67
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 6. 送り状作成履歴の閲覧 (2) 送り状作成 ( 印刷 ) 履歴画面の機能説明 2 画面下部処理ボタン F8 お荷物状況ボタン : 検索結果一覧で選択された問合せ番号荷物の貨物追跡結果をウェブ画面で表示します ウェブで表示された荷物追跡結果 画面は で閉じることが で きます 68
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 6. 送り状作成履歴の閲覧 (2) 送り状作成 ( 印刷 ) 履歴画面の機能説明 2 画面下部処理ボタン F12 削除ボタン : 検索結果一覧の印刷済みの送り状データを削除することができます 1) 削除できる送り状データ 荷物受渡書が印刷済みのもの 2) 削除できない送り状データ 荷物ステータスが存在するもの はい ボタン押下で削除を実施し 検索結果一覧から削除されます いいえ ボタン押下の場合は 削除せずに元の状態へ戻ります 69
(1) お客様基本情報画面 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 7. 登録基本情報の編集 お客様基本情報 メニューを押下します ログイン者の登録内容とお客様のご登録内容が表示されます 1 赤い * 印の項目は入力必須項目になります 70
(2) お客様基本情報画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 7. 登録基本情報の編集 1 画面下部処理ボタン F1 メニューへボタン : 現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります F4 リセットボタン : 変更で入力した内容を入力前の状態に戻します [F4 リセット ] ボタン押下後 入力データリセットのダイアログ画面が表示されますので はい ボタン押下で入力前の状態に戻します いいえ ボタン押下の場合は 何もせず元の状態へ戻ります 71
7. 登録基本情報の編集 (2) お客様基本情報画面の機能説明 F7 更新ボタン : 変更で入力された内容に更新を行います [F4 リセット ] ボタン押下後 入力データリセットのダイアログ画面が表示されますので はい ボタン押下で入力前の状態に戻します いいえ ボタン押下の場合は 何もせず元の状態へ戻ります 72
(1) お客様基本情報画面の機能説明 エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 8. 住所録の管理 住所録 メニューを押下します 1 2 73
エコプラス 送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 8. 住所録の管理 (2) 住所録メンテナンス画面の機能説明 1 住所録登録済みデータの検索登録済みの住所録を修正したい場合に 対象の住所録を検索することができます グループ名 住所録登録時に付けた住所録のグループ名称で検索することができます 電話番号 住所録の電話番号に入力した内容で検索することができます お届け先名称 1 住所録のお届け先名称 1に入力した内容で曖昧条件で検索することができます 2 画面下部処理ボタン F1 戻るボタン : 現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります 74
8. 住所録の管理 (2) 住所録メンテナンス画面の機能説明 2 画面下部処理ボタン F5 住所録追加ボタン : 新しい住所録を登録する住所録登録画面を表示します 各項目の内容を入力し F5 登録 ボタン押下で住所録の登録を完了して画面を閉じます F1 閉じる ボタン押下の場合は 画面を閉じて住所録メンテナンス画面へ戻ります 追加した住所録に新しいグループ名を付けて登録を行った場合 グループ名プルダウンリストにグループ名が反映されるには 一度 メインメニュー画面へ遷移して住所録メンテナンス画面を再度表示したときとなります 75
8. 住所録の管理 (2) 住所録メンテナンス画面の機能説明 2 画面下部処理ボタン F7 住所録編集ボタン : 検索結果一覧で選択されている住所録の登録済み情報を編集するための住所録編集画面を表示します 修正したい項目の内容を修正し F5 更新 ボタン押下で住所録の変更を完了して画面を閉じます F1 閉じる ボタン押下の場合は 画面を閉じて住所録メンテナンス画面へ戻ります 76
8. 住所録の管理 (2) 住所録メンテナンス画面の機能説明 2 画面下部処理ボタン F12 削除ボタン : 検索結果一覧で選択された住所録データを削除することができます 住所録削除のダイアログ画面が表示されますので はい ボタン押下で削除し検索結果一覧から消えます いいえ ボタン押下の場合は 何もせず元の状態へ戻ります 77
8. 住所録の管理 (2) 住所録メンテナンス画面の機能説明 2 画面下部処理ボタン F7 更新ボタン : 変更で入力された内容に更新を行います 78
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル (1) 送り状印字位置の設定画面 9. 送り状印字位置の設定 送り状印字位置の設定 メニューを押下します 1 2 79
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 9. 送り状印字位置の設定 (2) 送り状印字位置の設定画面の機能説明 1 印刷余白値の入力送り状伝票への印字開始位置を設定する余白サイズを入力することができます 左余白 送り状用紙に対し左側の余白サイズを指定することができます 上余白 送り状用紙に対し上側の余白サイズを指定することができます ( 注意 ) 余白サイズが大きすぎると印刷時に自動改行されてうまく印刷ができない場合があります プリンタによっては印刷位置の調整ができない可能性もあります 2 画面下部処理ボタン F1 戻るボタン : 現在の画面からトップメニュー画面へ戻ります 80
エコプラス送り状印刷 ( インストール版 ) 操作マニュアル 9. 送り状印字位置の設定 (2) 送り状印字位置の設定画面の機能説明 2 画面下部処理ボタン F5 更新ボタン : 余白サイズを更新します はい ボタン押下で指定した余白サイズに設定します いいえ ボタン押下の場合は 何もせず元の状態へ戻ります F7 初期化ボタン : 左余白サイズ 上余白サイズの値を初期値に戻すことができます 余白の初期値 左余白 0.40cm 上余白 0.35cm 81