５分でわかる トライアル環境 ご利用できる機能に一部制限はありますが まずはじめに本資料の流れに従ってカオナビを体感してください ver.20170324
目 次 1. 顔写真を一覧で見る ーーーーーーーー P02 2. 個人の詳細情報を見る ーーーーーーー P02 3. 検索する ーーーーーーーーーーーーー P04 4. 社員をリストアップする ーーーーーー P04 5. 顔写真を自由に並べ替える ーーーーー P05 6. アンケートを取る ーーーーーーーーー P07 7. 人事評価業務を運用する ーーーーーー P07 8. 集計結果をグラフで見る ーーーーーー P08 9. 組織図を表示する ーーーーーーーーー P09 < 補足 > 本番環境でご利用いただける機能ーーーーー P11 データベースを自由にカスタマイズ CSV 形式でデータを一括アップロード リスト作成 アンケート作成 メール配信 評価ワークフロー作成 評価フォーム作成 メール配信
02 １ 顔写真を一覧で見る まず ログイン直後のメニュー左上にある PROFILE BOOK アイコンをクリックしてみましょう 顔写真の一覧が表示されるページへ移動します 顔写真の左上にある星印をクリックすると マークで呼び出すこともできます 右メニューから所属をいくつかクリックすると 所属ごとの顔ぶれを確認することができます 所属ツリーは 貴社独自の部署名や店舗名を設定することが可能です ２ 個人の詳細情報を見る PROFILE BOOK をクリックして戻ります 一番左上にある 藤井 健 さんの顔写真をクリックして 藤井さんの詳細ページへ飛びます 次のページへ
03 藤井さんの詳細ページでは 顔写真や社員番号などの基本情報を閲覧することができます ④ 基本情報の下にはシートと呼ばれる情報が表示されます 右メニューのシート一覧から閲覧したい シートをクリックして表示させてみましょう 基本情報やシートの項目は マウス操作で簡単に設計することが可能です P11 ④ 基 本 情 報 シ ト シートの例 シートは貴社の状況に合わせて自由に作成 追加することが可能です 履歴書や職務経歴書といった紙の人材情報も PDFファイルを カオナビのシートにアップロードすることで一元管理が可能です
04 ３ 検索する 任意の条件で社員を検索できます PROFILE BOOK をクリックしてください 右メニューの 詳細条件を設定する をクリックして 検索画面を開きましょう 検索条件を入力します 採用区分 中途 年齢 30歳以下 最新評価 S という条件で 入力してみてください ④ ページ上部の 検索条件を入力 という欄に 若手優秀者リスト と入力し 保存ボタンを押して 検索条件を保存してみましょう 検索項目は 貴社にて自由に設定することが可能です ④ ここで保存した検索条件は 顔写真を自由に並べ替える の項目で利用します P05 ４ 社員をリストアップする 社員の検索結果をリストとして保存 共有できます ⑤ PICKUP LIST をクリックしてみましょう ⑥ 作成済みのリストが表示されます 閲覧したいリスト名をクリックして そのリストに所属する社員の一覧を 表示させてみてください 本番環境では リストの新規作成 や 社内関係者とのリスト共有 リストのメンバーへのメール 一斉送信 などができます P11
05 ５ 顔写真を自由に並べ替える 顔写真を並べて組織を俯瞰して見ることができます SHUFFLE FACE をクリックしてみましょう ここでは 縦と横の2軸で顔写真を並べ替えることができます 以下の流れで 実際に条件を設定して 所属ごとの評価順 で顔写真を並べ替えてみましょう A 所属絞込み アイコンをクリック 営業本部 を選択 B 横軸 アイコンをクリック 所属3 を選択 C 縦軸 アイコンをクリック 最新評価 を選択 D ハイライト アイコンをクリック 若手優秀者リスト を選択 P04で作成した検索条件がこのハイライトの選択肢として反映されます E ラベル アイコンをクリック 年齢 を選択 すると 画面には 所属 と 評価 で顔写真が並べ替えられます また 若手優秀者リスト に 該当する社員は赤枠で囲われ 顔写真の下には名前に加え 年齢 が表示されています その他 所属店舗 職種 残業時間 最新評価 等 色々な軸を設定して表示させてみてください この軸の切り口やラベルの選択肢などは 貴社にて自由に設定することが可能です A 所属絞込み B 横軸 C 縦軸 D ハイライト E ラベル つづいて ページ右上の シミュレーション開始 をクリックしてみましょう 次のページへ
06 ④ シミュレーション画面では 顔写真をドラッグ&ドロップで自由に移動することができます 実際にいくつかの顔写真を移動させてみましょう ④ ⑤ Excel出力 ⑤ シミュレーションした結果を Excelファイルとしてダウンロードすることも可能です Excel出力 アイコンをクリックして ダウンロードしてみましょう ⑥ 以下のように カオナビの画面をExcelで再現されたファイルがダウンロードできます このファイルを プリントアウトし 上司への報告や会議の配布資料などに使用することも可能です
07 ６ アンケートを取る 自己申告書や異動希望調査など 様々なアンケートが取れます VOICE NOTE をクリックしてみましょう 作成済みのアンケートが表示されます アンケート名をクリックして そのアンケートの対象者の一覧を 表示させてみてください さらに対象者の顔写真をクリックすれば 個人のアンケート結果を確認できます 自分の回答画面を見る をクリックすると 自分のアンケートを閲覧することができます 各項目は編集可能ですので どのように回答できるのか 実際に入力してみてください 本番環境では アンケートの新規作成や対象者へのメール送信などができます P11 ７ 人事評価業務を運用する 過去評価や周辺情報も参照しながら評価運用ができます SMART REVIEW をクリックしてください 作成済みの評価イベントが表示されます 評価イベント名をクリックし 被評価者を表示させます 被評価者の名前をクリックすれば 個人の評価シートの内容を確認できます 本番環境では 評価ワークフローの設定や評価シートの作成 メール配信などができます P11
08 ８ 集計結果をグラフで見る ④ ⑤ 性別 勤続年数などの分布をグラフで確認できます CHART BOARD をクリックしてみましょう カオナビで管理している各データの分布が円グラフで表示されます 詳細条件を設定する をクリックすると 円グラフのデータを条件で絞り込むことができます 所属をクリックすると 円グラフのデータを部門単位で絞り込むことができます 円グラフをクリックすると 当該項目に当てはまる社員の顔写真一覧が表示されます ⑤ ④ ⑥ ページ下部までスクロールすると メンバー数の推移をグラフで確認することもできます
09 ９ 組織図を表示する 顔写真付きの組織図を縦横自在に表示できます SYNAPSE TREE をクリックしてみましょう 各組織名の下にある をクリックして 顔写真を表示させてください をクリックすると拡大 をクリックすると縮小 をクリックすると等倍に戻ります ④ 以下のボタンをクリックして 組織図の表示設定を変えてみましょう A 水平 アイコンをクリック B ラベル アイコンをクリック 年齢 を選択 ⑤ すると 画面上には 水平レイアウトの組織図が表示され かつメンバーの名前の下に年齢が表示されます A 水平 B ラベル ⑥ つづいて ページ右上の シミュレーション開始 をクリックしてみましょう ⑥ ⑦ シミュレーション画面では 顔写真をドラッグ&ドロップで自由に移動することができます ⑦
本番環境でご利用いただける機能 トライアル環境ではご利用いただけません
11 本番環境では以下機能もご利用いただけます トライアル環境では利用不可 データベースを自由にカスタマイズ マウスのドラッグ アンド ドロップだけでデータベースの中身を自由に作成することができます CSV形式でデータを一括アップロード ダウンロード 項目名を紐付けることができるので 他システムから出力したCSVデータも特に加工することなくカンタンに カオナビへアップロードすることが可能です リスト作成 顔写真をドラッグ ドロップして 社員を自由にグルーピングすることができます 社員を様々な条件で検索し その結果をリストとして保存することも可能です アンケート作成 メール配信 マウス操作で人事部が自由にアンケートフォームを作成できます 指定した対象者に対して カオナビ上から 一括でメール配信が可能です また 回答結果の一覧をCSVデータでダウンロードすることもできます 評価ワークフロー設定 評価フォーム作成 メール配信 ドラッグ アンド ドロップでカンタンに評価のワークフロー 承認経路 の設定や評価フォームを作成できます 被評価者 一次評価者など 指定した対象者に対してカオナビ上からメール配信可能です
12 カオナビについてのお問い合わせ 機能の詳細を教えてほしい 費用の見積をしたい 他社の導入事例を知りたい etc. お電話 または Web サイトよりお気軽にお問い合わせください Tel:03-5775-3826 9:30~18:30( 土日 祝日除く ) または