オンラインイベント セミナー ~ 会社にいながら全国どこでも参加型イベント ~ 概要と準備物について 1
オンラインイベント 概要 オンラインイベントとは インターネットを経由して お客様とPC画面を共有し ビデオ画像と音声をやりとりしながら オンラインでデモンストレーションやセミナーを行うサービスです 参加者はご自宅やお勤め先で ご自分のPCやモバイルデバイスでセミナーを受講できます 本サービスは Cisco社のWebExを利用しています 自宅 職場 講師 福井コンピュータアーキテクト株式会社 インターネット お客様 2
オンラインイベント 開催メニュー オンラインイベント 開催メニュー一覧 2018年11月現在 集合研修 体験会 オンライン無料相談会 GLOOBE Q A デモDay フォローアップ相談会 相談会 オンライン無料体験会 オンライン集合研修 スマートスクール GLOOBE基礎編 モデル入門編 プランニング モデル入門編 デザイン プレゼン 企画設計編 モデル詳細編 画面共有 音声会話 ビデオ画像 カメラ 講師 お客様 3
オンラインイベント 準備① オンラインイベントを受講するPC等の接続端末では 次の動作環境が必要です インターネット接続環境 56Kbps以上 推奨200Kbps以上 接続用端末 ① ② ③ ④ OS Windows 7以降 Mac OS 10.7以降 モバイル端末 ios8以降 Android4以降も利用可 ブラウザ Internet Explorer 10以降 IE10では TLS 1.2を有効化 Firefox Safari Chromeも利用可 CPU Intel Core2 Duo, AMD x86 以上 その他 JavaScript, Cookieが利用可能なこと ActiveXが利用可能なこと Java6以上 インターネット 接続用端末 PC タブレット スマートフォン 4
オンラインイベント 準備② ご準備いただきたいその他の機材 外部モニタ または外部端末 受講スタイル１ イベント招待メール URLからログイン スクールや体験会などの操作講習イベントでは セミナー講師の説明画面 と参加者ご自身が操作するPC画面の両方を見る必要があります 講師の説明画面を別のモニタで映せる環境 デュアルディスプレイ プロ ジェクター等 を用意の上 ご参加ください 操作用PC 外部モニタ 講師用画面 受講スタイル2 また 外部モニタでなく 別の接続端末 PC タブレット等 で受講する こともできます その場合は 後述する イベントのログイン情報が記載された招待メール から接続先のURLを確認し インターネットブラウザからご参加ください 操作用PC 外部端末 講師用画面 イベント招待メール URLからログイン 5
オンラインイベント 準備③ ご準備いただきたいその他の機材 マイクスピーカー ヘッドセット マイク付きヘッドフォン 音声はインターネット電話 VoIP を使用します 相談会など 質疑応答タイプのイベントでは PC内蔵または外部接続の マイクを通して セミナー講師と参加者とで音声会話を行います マイクがない場合は音声での質疑が行えませんので チャットでの対話 マイクスピーカー ヘッドセット もしくは聴講のみでのご参加となります PC用ウェブカメラ 参加者ご自身のビデオ画像を 講習用の画面に表示する場合に使用します 必須の機材ではありませんが 対面でのイベント参加を希望される場合は ご準備ください ウェブカメラ 6
オンラインイベント - 準備まとめ - イベントの内容に応じて 必要な機材をご準備ください イベントメニュー 機材名 外部モニタ ( 外部端末 ) マイクスピーカーヘッドセット PC 用 WEB カメラ オンライン相談会 オンライン体験会 オンライン集合研修 ( スマートスクール ) は必須 はあったほうがよい はなくてもよい 7
オンラインイベント セミナー ~ 会社にいながら全国どこでも参加型イベント ~ 申し込み ~ 参加当日までの流れ 8
オンラインイベント - 参加申し込みの流れ - 1. イベント申し込み J-BIM 専用サイト J-BIM Official から イベント参加を申し込みます お客様 申し込み 講師 ( 福井コンピュータアーキテクト ) 2. イベント招待 招待 イベント主催者より イベントへの招待メールが届きます 3. イベント参加 ログイン URL 参加 イベント当日 招待メールに記載されたログイン URL をクリックして イベントへ参加します 画面共有音声会話ビデオ画像 ( カメラ ) イベント当日 9
オンラインイベント 招待メール 招待メールからオンラインイベントへ参加する 1. 招待メール サンプル イベント開始予定時刻が近づきましたら 招待メール内の イベントに参加する ログインURL をクリックします ブラウザから参加 2. 標準利用のブラウザが開きますので 名前 必須 メールアド レス ミーティングパスワード等の必要事項を入力し 参加 をクリックします ブラウザで参加する のほうは使用せず 参加 をクリックしてください 初回ご利用の際には WebExモジュールのインストールを求められます 画面の指示通りに 必要なモジュールをインストールしてください 3. WebEx画面の表示 Cisco WebEx Meeting Centerの画面 イベント参加時の 画面 が表示されます 10
オンラインイベント セミナー ~ 会社にいながら全国どこでも参加型イベント ~ WebEx Meeting( イベント画面 ) の操作方法 11
WebEx Meeting画面 イベント参加時 オンラインイベント参加時の音声とビデオのダイアログ 音声とビデオの接続 イベントへの参加 ログイン に成功すると WebEx Meeting画面が表示され 音声とビデオの接続 ダイ アログが表示されます 音声接続を選択 で コンピュータ通話 を選び 使用 するスピーカーやマイクを選択します 他のオプション コンピュータ音声設定 から音量の調節が行えます 内蔵 外付けなど 使用するデバイス を正しく選択します お客様の ビデオ接続を選択 では 任意のカメラを選択してくださ い 映したくない場合は ビデオなし も選べます 最後に 音声およびビデオに接続 で準備完了です 12
WebEx Meeting画面 ビデオ画面 オンラインイベントのビデオ画面 メニューバー ビデオを固定 各種パネル メニューバー 各種メニュー機能です レイアウト コントローラ ビデオビュー ビデオビュー 基本的に 発言者が全画面で表示 されます 画面上部中央にある ビデオを固定 のマークをクリッ クして 全画面表示する対象者を固 定することもできます 講師 発言者 の 各種パネル 画面右側のパネル内に 参加者リス トやチャット アンケートなどが表示さ れます 画面下のコントロールボタン から パネルに表示する項目を選択 できます スプリットバー 赤はミーティングからの退出 コントロールボタン 青が現在有効 その他の参加者の カメラ映像 お客様 自分 講師 主催者 その他の参加者1 2 各種パネル 参加者リスト チャット アンケート などが表示される お客様の 13
WebEx Meeting画面 ビデオ画面レイアウト オンラインイベントのビデオ画面レイアウト 発言者のビデオビュー レイアウトコントローラ レイアウトコントローラ レイアウトコントローラで ビデオビューの表示を切り替えます ３タイプの表示方法が用意されています ①発言者のビデオビュー 発言者とサムネイルのビデオビュー ②発言者とサムネイルのビデオビュー 講師 発言者 の お客様の 講師 発言者 の その他の参加者の お客様の グリッドビュー ③グリッドビュー 講師 発言者 の その他の 参加者の お客様の 14
WebEx Meeting画面 コントロールボタン オンラインイベントの操作 コントロールボタン 各種の機能を有効にする しないが選択できます ボタンからマウスカーソルが離れると ボタンは非表示に なります 音声接続 はこちら からも選択できます ミュート OFF ビデオ ON コンテンツを 共有 OFF 参加者 ON チャット 他のオプション ミーティング ON から退出 15
WebEx Meeting画面 音声設定 PCに接続したスピーカーやマイクの調整 音声に接続 メニューバーの 音声 音声に接続 またはコントロー ルボタンの 他のオプション 音声接続 から 使用する スピーカーやマイクの音量調節を行います テスト ボタン で 正常な音量で聞こえるかどうか ご確認ください 使用するデバイスを変更する場合は 設定の変更 から 行えます スピーカー接続デバイス切替 音量調節 音量調節 マイクスピーカー マイク接続デバイス切替 ヘッドセット 16
WebEx Meeting画面 オンラインイベントのコンテンツ共有画面 コンテンツ共有画面 講師 参加者の コンテンツ共有エリア セミナー講師によって 画面やファイル などのコンテンツが共有されると この ように全画面で表示されます 操作ツール 画面の拡大 縮小や 注釈の記入などが行えます お客様 自分 講師 主催者 その他の参加者1 2 コンテンツ共有エリア 講師のPC画面 操作ツール スプリットバー スプリットバー スプリットバーを右にスライド して コンテンツ共有エリアを 拡大できます お客様の 17
WebEx Meeting画面 共有画面レイアウト オンラインイベントのコンテンツ共有画面の切り替え ビデオ分割ビュー レイアウト コントローラ コンテンツ共有ビューの切り替え レイアウトコントローラで コンテンツ共有ビューの表示を切り替えます ３タイプの表示方法が用意されています ①ビデオ分割ビュー 左右２列ビュー ②左右２列ビュー 並列表示 フローティング パネルビュー ③フローティングパネルビュー 講師 参加者の 講師 参加者の お客様の お客様の 講師 参加者の お客様の 18
WebEx Meeting 画面 - 参加者パネル 1- 参加者パネルの各ボタンについて 挙手 参加者 パネルの 挙手 ボタンで参加者の状況を確認します 指示があるまでは押さないでください ビデオ ( カメラ ) 参加者 パネルの ビデオ ボタンで ご自分のカメラ映像を表示する / しないが切り替わります ミュート 参加者 パネルの ミュート ボタンで ご自分のマイクの ON/ OFF が切り替わります 聴講型のイベントではミュートを ON( マイク OFF) で講師の説明を聞き 対話型のイベントではミュート OFF( マイク ON) で音声会話を行います お客様 ( 自分 ) 講師 ( 主催者 ) その他の参加者 1 挙手 ビデオ カメラやマイクが使用できない環境では ビデオ ミュート の各ボタンは表示されません ミュート ビデオ と ミュート は 画面下のコントロールボタンからも操作できます ミュート (OFF) カメラ (ON) 19
WebEx Meeting画面 参加者パネル② 参加者パネルの 挙手 ボタンを利用する 挙手 参加者 パネルの 挙手 ボタンで参加者の状況を確認する 場合がございます 進行の途中で 皆様の進捗状況を確認させていただきます 説明がわからなかった 操作についていけなかった といった場 合は 挙手 ボタンをONにして 講師までお知らせください 講師 主催者 挙手 ON その他の参加者1 進行ＮＧ 操作がわからなかった もう一度説明が必要等 挙手ON 進捗状況 の確認 講師 お客様 自分 お客様 20
WebEx Meeting 画面 - チャットパネル - チャットパネルを利用する 音声会話ができない環境でのご質問や 講師への緊急連絡手段として チャット がご利用いただけます チャット パネルを有効にして コメントを入力してください 送信先を指定し Enter キーで確定です セミナー進行中は即時対応が難しい場合もございますので あらかじめご了承ください チャットもしくは 音声で回答 チャットで質問 講師 お客様 ここにコメントを入力して Enter キー 21
WebEx Meeting 画面 - 投票パネル - 投票パネル ( アンケート画面 ) を利用する イベントによっては 参加者向けのアンケート画面が表示される場合があります 投票パネル ( アンケート画面 ) が表示されましたら 設問に回答します すべての設問に回答終了後 送信 ボタンをクリックしてください 設問 ( サンプル ) 投票パネル ( サンプル ) 投票 ( アンケート ) 開始 アンケート回答して送信 講師 アンケート結果を受信 お客様 送信ボタン 22
オンラインイベント セミナー ~ 会社にいながら全国どこでも参加型イベント ~ 外部モニタを利用する方法 23
外部モニタを利用する 設定方法 外部モニタを接続してデュアルディスプレイの設定をする Windows 7 の設定メニュー 液晶ディスプレイの接続を例に デュアルディスプレイの設定方法を ご説明します ①PCと液晶ディスプレイを接続します ②デスクトップ上で Windows キーと P キーを同時に押します Windows 8 の設定メニュー ③設定メニューから 拡張 を選択します ④サブモニタ側にWebEx Meetingの画面 講師の画面 をドラッグ で移動し メインモニタ側にお客様の操作画面が表示されるよう 表示 を調整します お客様が操作する PC 講師のコンテンツ共有画面を映す 外部モニタ ミーティングウィンドウ Windows 10 の設定メニュー 24