特別版 祭りガイドライン (2018 年度版 ) ー東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) ー 地域の祭りから 2 年後の東京 2020 大会を盛り上げていきましょう! 2018 年 2 月版 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会
概要 目的 日本文化の祭りを通じて 全国における東京 2020 大会の機運醸成 盛り上げに繋げるため 以下の要件に該当する祭りを期間限定の応援プログラムとして認証します 認証要件 祭りの実施内容 東京 2020 組織委員会 ( 以下 組織委員会 ) が 対象となる祭りの内容 主旨等を踏まえ 日本の伝統文化の振興や地域の活性化などを通じ 東京 2020 大会の機運醸成 盛り上げに寄与すると認めること 広く一般からの参加を認め 参加者を限定しないものであること! 飲食店等の出店について 特定の企業や商品をPRする目的ではなく提供される飲食 物販 ( 屋台等 ) は可 上記事項は 東京 2020 応援マーク ( 祭り )( 以下 マーク ) が掲載されるポスターやホームページ等の広報物での告知可! 物品等調達について 物品や提供物等 可能な範囲においてオリンピック パラリンピックスポンサー ( 以下 スポンサー ) に配慮すること! 協賛者の募集について 原則として 大々的に協賛者を募っていないこと 祭りの実施主体 < 主催者 共催者 > 非営利団体 ( 実行委員会を含む ) < 協力者 後援者等 > 非営利団体に加え スポンサー以外の営利団体も協力者 後援者となることができる! 主催者 共催者 協力者 後援者等について 原則として 全国規模の企業が協力者 後援者等となっていないこと 反社会的勢力との関係がないこと 政治活動を目的としていないこと 組織としての活動 事業遂行能力が十分にあり 組織委員会が適当と認める団体であること! 営利団体の広報物での露出について マークが掲載されるポスターやホームページ等の広報物にスポンサー以外の営利団体の露出はしないこと 祭りの実施時期 夏 秋季 ( 概ね 2018 年 6 月 ~11 月 ) 祭りの実施場所 日本国内 営利的要素が強い 又は上記目的の実現等に不適当であると 組織委員会が判断した場合には 認証しないことがあります 認証後であっても 組織委員会が祭りの実施内容やマークや文言の使用状況 実施主体等が不適当であると判断した場合には 認証を取り消すことがあります マークや文言の使用状況等が不適切であると組織委員会が判断した場合には 適切なものへの変 1 更を依頼する場合があります 詳細は東京 2020 参画プログラム特設サイト ( 以下 特設サイト ) 掲載の 東京 2020 公認マーク / 東京 2020 応援マークガイドライン を参照してください 1
実施可能な事項 文言 マークの使用 応援プログラムの認証を受けると 組織委員会の定める基準に従い 下記のことが可能です 1 文言の使用 オリンピック パラリンピック 東京 2020 大会 などの言葉をタイトル以外の文章 ( 説明文 告知文等 ) で使うことができます 例 〇使用可タイトル : 〇〇〇祭り説明文章 : オリンピック パラリンピックに向けた を実施します 使用不可タイトル : オリンピック パラリンピックに向けた〇〇〇祭り 2 東京 2020 応援マーク ( 祭り ) の使用 東京 2020 応援マーク ( 祭り ) を使用することができます 東京 2020 応援マーク ( 祭り ) は 4 種類のデータを用意しています カラー枠有 モノクロ枠有 カラー枠無 モノクロ枠無 使用基準については 本ガイドラインに加えて 東京 2020 公認マーク / 応援マークガイドライン 東京 2020 参画プログラムマーク取扱い基準 をご確認ください 祭りのロゴやデザインにおいてオリンピックシンボルや大会エンブレムを改変したものやオリンピック パラリンピックを想起させるロゴやデザインを使用することは認められません 2
申請手続き等 祭り申請 祭りを応援プログラムとして登録するには 組織委員会に申請を行う必要があります 申請者 主催者または共催者 申請受付期間 2018 年 4 月 2 日 ( 月 )~ 2018 年 11 月 16 日 ( 金 ) 申請の流れ P.4の申請フローなどを参照組織委員会への申請はメールにて行って頂きます また 申請内容の確認等の組織委員会からの連絡についても すべてメールで行うこととなります [STEP1: 祭り申請 ] 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) 申請書 に 組織 団体の情報や担当者情報 祭りの概要等の必要事項を記載のうえ 下記添付書類とともに申請してください < 添付書類 > 誓約書兼同意書 ( 東京 2020 応援プログラム ( 祭り )) 特設サイトに掲載されている書類に 記名 押印をしたものを PDF または画像ファイルにしてご提出ください 事業企画書または計画書 祭りの名前 開催場所 開催日時 目的 概要がわかる書類をご提出ください 出店がある場合には その詳細がわかる資料をあわせてご提出ください 事業体制を記載した資料 祭りを開催するにあたり 主催 共催などの関連する団体の体制がわかる書類をご提出ください 祭り申請時 マークを使用するアイテムのデザインが確定している場合 マーク等使用申請を同時に行う ( マーク同時申請 ) ことが可能です 申請書のマーク等使用情報欄に使用媒体等の必要事項を記載のうえ 以下を添付して申請してください 正式なマークデータは 祭り申請認証後に組織委員会から送付されます <マーク同時申請を行う場合の添付書類 > デザインデータ 詳細はP.5を参照アイテムのデザインデータを jpg/png/pdfのいずれかの形式で提出してください マーク同時申請を行う場合のデザインデータの作成には必ず 特設サイトに掲載されている 祭用マークサンプルデータ を使用し 完成したデザインデータを提出してください マークがここに入ります 等の表記はできません 写真が使用されているチラシやポスター等にマークを使用する場合 写真の肖像権 著作権等権利関係を必ず処理したものを使用してください [STEP 2: 祭り実績報告 ] 祭り終了後 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) 実績報告書 を作成のうえ 下記書類とともにメールにて報告してください < 添付書類 > 事業報告書またはニュースリリース等( 取組概要がわかるもの ) 祭り実施後の成果等 取組概要がわかる資料をご提出ください 記録写真 祭りの内容がわかる画像データを1~2 枚 ご提出ください 中止の場合は不要です! 荒天等の理由により 中止になった場合でも 報告は必ず行ってください 認証された祭りの概要等については 提出された書類を編集等をし 特設サイトや公表資料等に掲載する可能性があります あわせて 公的団体等関係団体のホームページ等で公表する可能性もあります 3
申請手続き等 申請フロー 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) の 申請の流れについてのフロー図となります のついた書類は 組織委員会公式ホームページよりダウンロードし 作成してください のついた書類は 申請主体となる組織 団体が書式を作成するものとなります 祭り開催前 祭り開催後 [STEP 1: 祭り申請 ] 申請受理から認証までおおよそ 2 週間かかります メールで申請 提出書類 内容確認 / 不備訂正依頼 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) 申請書 誓約書兼同意書 ( 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) 専用 ) 回答 / 不備訂正 事業企画書または計画書 事業体制を記載した資料 デザインデータ 詳細はP.5を参照認証通知 / 正式マークデータ送付 < 祭り申請認証後にマークの使用申請をする場合 > 認証後にマークを使用する媒体を追加する場合は 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) マーク等使用追加申請書 に必要事項を記入の上 デザインデータとともに再申請してください ( 追加申請書には 事業番号を必ず記入してください ) [STEP 2: 祭り実績報告 ] 祭り開催 報告書提出期限 : 祭り開催後 2 カ月以内 提出書類 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) 実績報告書 事業報告書またはニュースリリース等 記録写真 1~2 枚 申請主体 認証後にマーク申請をする場合 メールで申請 認証通知 メールで報告 内容確認 / 不備訂正依頼 回答 / 不備訂正 確認通知 東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会 参画プログラム事務局 申請書等送付先アドレス matsuri@tokyo2020.jp 郵送及びウェブでの申請は受け付けておりません 4
申請手続き等 マーク同時申請 祭りの申請と同時にマーク等使用申請を行う場合は 参画プログラム特設サイトに掲載されたマークのサンプルデータを使用してデザインデータを作成し 提出してください 1 サンプルデータのダウンロード 参画プログラム特設サイト内の 参画する ページより マークのサンプルデータをダウンロード 2018 年 3 月下旬頃掲載 2 デザインデータの作成 申請 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) 申請書類 + サンプルデータを使用して チラシやポスター等のアイテムのデザインデータを作成し 祭り申請時に同時に組織委員会に提出! デザインデータのファイル形式は jpg/png/pdfのいずれかのみ サンプルデータ 3 認証 祭り申請認証時に 組織委員会より正式なマークデータを申請者に送付 祭り申請が認証されても マーク同時申請が認証されない場合があります 4 マーク使用 サンプルデータを正式なマークデータに差し替えて マーク等使用申請を行ったアイテムを作成 内容に変更がない場合は 組織委員会の確認は不要です! レイアウトや文言が変更になった場合は 再申請が必要です 正式なマークデータ 5
クリアスペース 東京 2020 応援マーク ( 祭り ) を正しく認識させるためには 他の要素と一定の間隔を設けることが必要です この最低限守るべき間隔をクリアスペースと呼びます ここに示す基準を守り 正しく表現してください < 最小サイズ > 再現性を確保するため 最小サイズが設定されています このサイズ以下の使用は認められません クリアスペース 0.1X X 0.1X 0.1X 0.1X 最小サイズ 印刷用 :30mm デジタル用 :85pixel 6
実施上の留意点 マークを告知物及び会場装飾に使用することができますが 用途における注意点は以 下の通りとなります ポスター 認証を受けた祭りの告知ポスターに マークを使用する場合 会場となる施設名を 必要以上に大きく表示する等 施設のPRに結び付くような表示はできません マークは 組織 団体を表すマークから一定の距離を空けて配置してください 原則として マークが掲載されるポスターにスポンサー以外の営利団体の名称やロ ゴを記載することはできません 例 ポスター プログラム名称 東京2020応援プログラム 組織 団体を表すマークか ら一定の距離を空けて配置 してください 祭りの名称 祭りの名称には オリンピッ ク パラリンピック 等の文 言を使用することはできません 祭りのタイトル以外の箇所 説 明文等 で オリンピック パラリンピック 等の文言を 使用できます 写真 写真はスポンサー以外の商品等のPRに ならないようご配慮ください ただし 本文において 来場者へ提供される飲 食 物販 屋台等 について言及するこ とは可能です 組織 団体のロゴ マークの使用について 最小サイ ズや マーク周囲のクリアスペー ス確保等の規定を遵守する必要が あります 会場 施設名が必要以上に大 きく記載するなど 施設の PRに繋がるような表示はで きません 会場等 7
実施上の留意点 パンフレット等 認証を受けた祭りのみを紹介するパンフレット等に マークを使用する場合 ヘッ ダー部分にマークを使用することができます その場合 組織 団体を表すマークから一定の距離を空けて配置してください 認証を受けた祭りを他の記事とともに紹介するパンフレットや広報誌等にマークを 使用する場合は 明確な区分けが必要となります マークは 認証を受けた祭りを紹介する箇所に表示し ヘッダー等に使用すること はできません 原則として マークが掲載されるパンフレット等にスポンサー以外の営利団体の名 称やロゴを記載することはできません 例 パンフレット及び広報誌記事等 当該祭り その他 パンフレット等 当該祭りのみ プログラム名称 東京2020応援プログラム ヘッダー部分に使用可能 です 祭りの名称 祭りの名称 祭りの名称には オリン ピック パラリンピッ ク 等の文言を使用する ことはできません 祭りのタイトル以外の 箇所 説明文等 で オリンピック パ ラリンピック 等の文 言を使用できます 組織 団体のロゴ プログラム名称 東京2020応援プログラム その他の記事 組織 団体のロゴ その他の記事とは明確な区分け が必要となります 組織 団体を表すマークから一定の距 離を空けて配置してください 8
実施上の留意点 ホームページ 認証を受けた祭りに関する準備状況やPR を目的とした記事にマークを使用するこ とができます 同一ページに他の記事がある場合には 明確な区分けが必要となり ます ただし 非スポンサーの広告等が入っているページにおいては マークを使 用することはできません 例 Webページ 祭りの名称 非スポンサー の広告 プログラム名称 東京2020応援プログラム 非スポンサーの名 称や広告等が掲載 されているページ に 当該祭りに関 する記事の掲載及 びマークの使用は できません 非スポンサー名 認証された祭りの状況やPRを目的とした 記事 その他の記事 祭りの名称には オリン ピック パラリンピッ ク 等の文言を使用する ことはできません 祭りのタイトル以外の 箇所 説明文等 に オリンピック パ ラリンピック 等の文 言を使用できます 非スポンサー名 デジタル媒体でのマーク 使用については 85pixel以上を遵守して ください 同一ページ上に当該祭りと関連しない内容 を記載する場合は明確な区分けを行う必要 があります 会場装飾等 認証を受けた祭りを紹介するのぼり 懸垂幕 横断幕等にマークを使用できます 9
詳細 お問い合わせ 東京 2020 応援プログラム ( 祭り ) に関する詳細は 参画プログラム特設サイトをご確認ください https://participation.tokyo2020.jp/jp/ ご不明点などについてのお問い合わせは 以下の宛先にご連絡ください 東京 2020 参画プログラムコールセンター 電話番号 :0570-00-6620( 有料 ) 受付時間 :9:00~17:00 ( 土日祝日 年末年始を除く )