給与システム「労働保険の申告書の資料」こんなときには

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 3 労働保険料申告書の資料作成の流れ Step1 処理月を選択 [ データ選択保守 ] 画面で 4 月 ~7 月のいずれかの月を選択します [ 会社 / 計算条件の設定 ] 画面の支給日の特別処理が翌月日付 ( 特別 ) に設定されている場合は 3 月 ~6 月を選択します平成 28 年度から雇用保険料率が改定されました http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000108634.html Step2 保険料額等の確認 1. 保険料算定基礎額や料率等が水色項目に表示されます必要に応じて上書入力します 2. 申告済み概算保険料額を入力します 3. 延納の場合は延納の申請をチェックします Step3 充当の意思の見直し充当の意思を選択します 1: 労働保険料のみ充当 2: 一般拠出金のみ充当 3: 双方に充当

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 4 労働保険料申告書の資料作成の流れ Step3 転記用資料の印刷概算確定保険料等申告書の資料労働保険料一般拠出金算定基礎賃金集計表を印刷します Step4 提出用紙に転記都道府県労働局から郵送される提出用紙に転記し平成 28 年 7 月 11 日までに申告納付します申告書と納付書は一緒に送られてきますので保険料を添えて都道府県労働局に納付します ( 納付先は都道府県労働局ですが管轄の労働基準監督署または銀行郵便局などでも申告納付ができます )

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 6 労働保険料申告書の資料画面の解説 -<1/2 画面 > 項目を選択して上書 [F11] をチェックすると背景が水色の項目は上書き入力ができます確定分概算分前年度の申告済概算保険料額を入力します充当の意思を選択します延納 ( 分割納付 ) の場合はチェックを付けます概算保険料額が 40 万円 ( 労災保険か雇用保険のどちらか一方の保険関係のみ成立している場合は 20 万円 ) 以上の場合又は労働保険事務組合に労働保険事務を委託している場合は原則として労働保険料の納付を 3 回に分割する事ができます

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 7 労働保険料申告書の資料画面の解説 -<2/2 画面 > 労災保険雇用保険前年分 ( 前年 4 月 ~ 前年 12 月 ) の金額は年度更新時に当期データへ情報がコピーされますよって年度更新後に前年データに戻って実績を訂正しても今年のデータに訂正後の金額は反映されません訂正する際は上記画面 ( 算定基礎賃金集計表 ) から正しい金額を上書入力してください

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 9 ( 労 ) 保険料申告書の資料のボタンが押せません A [ データ選択保守 ] 画面で 4 月 ~7 月のいずれかの月を選択してメニューに入り直してください 4 月 ~7 月以外の月を選択 4 月 ~7 月を選択ボタンが無効のため押せませんボタンが有効になり押せるようになります [ 会社 / 計算条件の設定 ] 画面の支給日の特別処理が翌月支給 ( 特別 ) に設定されている場合は 3 月 ~6 月のいずれかの月を選択しメニューに入ります

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 10 保険料率はどこから変更するのですか A [ 労働保険料申告書の資料 ] 画面でお客様の事業の種類にあわせて確定分は改定前の各保険料率で概算分は改定後の各保険料率で上書き入力して変更してください平成 28 年度から雇用保険料率が改定されました http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000108634.html 概算分確定分 A B C D E F G A: 労働保険料率労災保険料率 + 雇用保険料率 (B+C) を入力 B: 労災保険料率事業に該当する労災保険料率を入力 C: 雇用保険料率事業に該当する改定前の雇用保険料率を入力 D: 一般拠出金率事業によらず 1000 分の 0.02 雇用保険料率 E: 労働保険料率労災保険料率 + 雇用保険料率 (F+G) を入力 F: 労災保険料率事業に該当する労災保険料率を入力 G: 雇用保険料率事業に該当する改定後の雇用保険率を入力労災保険料率事業の種類により料率が異なります該当する料率を入力します

申告済概算保険料額 > 確定保険料額の場合差引額の集計はどのように計算されますか? (C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 11 A 充当意思の選択により集計が異なります H25 年より充当意思の選択が追加されています 1: 労働保険料のみ充当 :1 と 2 を相殺した差額を充当 (1 期目 ~3 期目の労働保険料額のみに充当 ) 2: 一般拠出金のみ充当 :3 を充当額へ転記し残りを還付額へ集計 ( 一般拠出金のみに充当 ) 3: 双方に充当 :1 期目の労働保険料額一般拠出金の順に充当し余りがある場合は 2 期目 3 期目の労働保険料額に充当します 1 1 3 2 2 双方に充当一般拠出金のみ充当

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 12 保険料算定基礎額を発生月ベースで集計できますか A 申し訳ありませんが現在は支払月ベースの仕様となっております参考 R4 シリーズにて対応を行っております <R4 では前年 3 月 ~ 当年 2 月前年 4 月 ~ 当年 3 月前年 5 月 ~ 当年 4 月の集計期間が選択可能 > [ 計算条件 ] 画面で支給日の特別処理 = 翌月日付 ( 特別 ) の場合は 3 月度 (4 月日支給 )~ 翌 2 月度 (3 月日支給 ) が集計期間となります * 支給日の特別処理 = 当月日付 ( 通常 ) * * 支給日の特別処理 = 翌月日付 ( 特別 ) * 月度支払日月度支払日 3 月度 3 月日 3 月度 4 月日 4 月度 4 月日 4 月度 5 月日 5 月度 5 月日 5 月度 6 月日 6 月度 6 月日 6 月度 7 月日集計期間 1 月度 1 月日 1 月度 2 月日 2 月度 2 月日 2 月度 3 月日 3 月度 3 月日 3 月度 4 月日

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 13 前年退職者分が集計されません A 前年退職者を当期データで削除しているためです <2/2 画面目 > 算定基礎賃金集計表に前年退職者分を加算して上書き入力してください項目を選択して上書 [F11] をチェックすると上書き入力ができます上書きした項目は背景色が緑色労災保険雇用保険削除した前年退職者分の実績を上記 <2/2 画面目 > 算定基礎賃金集計表からではなく <1/2 画面目 > 確定保険料算定内訳の保険料等算定基礎額に直接年間額を加算しても構いませんがその場合システムから算定基礎賃金集計表は作成できません ( 金額が合いません ) 前年退職者は翌年 4 月の労働保険料申告書の対象になるためシステムでは年度更新をしても従業員マスターに残す仕様になっています (2 年後の年度更新時に削除されます ) ( 例 ) 平成 26 年 10 月に退職平成 27 年平成 28 年への年度更新時に削除

4/1 で満 64 歳になる従業員がいます該当従業員の雇用保険の設定で何か変更する必要はありますか (C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 14 A 雇用保険の設定をなし ( 高年齢 ) に変更してください保険年度の初日 (4 月 1 日 ) において満 64 歳以上の高年齢労働者は雇用保険に係わる保険料が免除されます ( ただし短期雇用被保険者日雇労働被保険者及び任意加入の高年齢者は保険料免除の対象となりません ) システムでは該当従業員の雇用保険の設定をなし ( 高年齢 ) に変更することで雇用保険の免除対象高年齢被保険者と判断されます [ 従業員 / 個別入力 ] 画面の [ 給与所得家族 ] タブ参考 : 保険年度の途中で満 64 歳となった者については当該保険年度においては高年齢労働者としての取扱はせず翌年から免除の対象となります

算定基礎賃金集計表の金額はどこから集計されますか (C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 16 A 賃金台帳の支給金額のうち課税対象が課税または非課税の項目を集計します ( 課税 ( 社保外 ) 非課税 ( 社保外 ) の項目は集計対象外 ) 賃金台帳前年 4 月 ~ 前年 12 月の金額は修正できません算定基礎賃金集計表へ [ 給与項目の設定 ]-[ 項目の変更 ] 画面

算定基礎賃金集計表の各欄への集計対象者を教えてください (C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 17 A 下表のとおりとなります労災保険 1 2 3 項目 1 常用労働者 2 役員で労働者扱いの者 3 臨時労働者集計対象労災保険ありで23 以外労災保険ありで役員区分が役員である役職コード労災保険ありで給与区分が日給または時給かつ雇用保険なし

算定基礎賃金集計表の各欄への集計対象者を教えてください ( 続き ) (C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 18 A 下表のとおりとなります雇用保険 4 5 6 項目集計対象 4 被保険者役員区分が役員である役職コード以外で月々の雇用保険金額 >0 役員区分が役員である役職コードで前年 4 月 1 日現在において満 64 歳以上かつ雇用保険がなし以外 5 役員で被保険者扱いの者役員区分が役員である役職コードで月々の雇用保険金額 >0 役員区分が役員である役職コードで前年 4 月 1 日現在において満 64 歳以上かつ雇用保険がなし以外 6( うち高年齢者分 ) 前年 4 月 1 日現在において満 64 歳以上で雇用保険がなし以外ただし月々の雇用保険金額 >0 の場合は除外します

(C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 19 保険年度の途中で役員になったりパート ( 臨時労働者 ) から正社員 ( 常用労働者 ) になった場合はどこの区分に集計されますか A 算定基礎賃金集計表を作成する時点での情報 ( 役職コート給与区分雇用保険区分労災保険区分 ) をもとに判定され集計が行われますよって保険年度の途中でこれらが変更になった場合は算定基礎賃金集計表の修正が必要になります平成 27 年 4 月パートから正社員へ変更の例平成 27 年 9 月平成 28 年 3 月 6 月 1 日 ~ 7 月 11 日パート ( 臨時労働者 ) 正社員 ( 常用労働者 ) 途中から正社員になりましたがパートだった月も賃金集計表の 1 常用労働者欄に集計されます算定基礎賃金集計表を作成する時点も正社員 ( 常用労働者 )

賃金集計表を出力すると賞与 3 回目の支払年月に XX 月他と他の文字が表示されます (C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 20 A システムでは賞与を年間 4 回支給できますが賃金集計表の賞与欄は 3 行なので 4 回目の賞与がある場合は 3 回目と 4 回目の賞与を合算して XX 月他と支払年月を印刷します賞与 3 回目と 4 回目が一行に合算されるため支給年月に XX 月他と印刷されます

賃金集計表を出力すると XX 年 4 月 ~8 月と賞与が期間集計で表示されます (C) EPSON SALES JAPAN CORPORATION, All rights reserved.2016 21 A 複数締日の機能を使用しているデータで各回の賞与支払月が締日パターンごとに異なる場合賞与は期間集計して表示されます < 社員 > [ 締日の設定 ] 画面社員賞与 1 回目 7 月 31 日賞与 2 回目 11 月 30 日 < パート > 賞与支払月を揃えずに設定期間集計 (4 月 ~8 月 9 月 ~12 月 1 月 ~3 月で集計 ) パート賞与 1 回目 8 月 5 日賞与 2 回目 12 月 5 日賞与支払月を揃えて設定期間集計で表示されます月別に集計賞与支払月を揃えずに設定