Web-EDI システム (Weeks) ブラウザ型取扱説明書 株式会社 年 月 日 初版
目次 1. 利用環境について 1-1. 推奨動作環境について 1-2. インターネットエクスプローラの設定 1-2-1.JavaScript 機能をオンにする 1-2-2. 常に最新のページを表示する 1-2-3. ポップアップを許可する (Windows XP SP 2の場合 ) 1-2-4. ポップアップを許可する ( その他のアプリケーション ) 1-2-5.PDFファイルの表示を許可する 1-3.Adobe Reader の導入 Page 2
目次 2. Weeks の起動 2-1. 全体の流れ 2-2. ログイン画面の表示 2-2-1. アドレスの入力 2-2-2. お気に入り登録 2-2-3. ショートカットの作成 2-3. ログイン 2-4. トップ 2-5. メニュー項目一覧 Page 3
目次 3.Weeks の使い方 3-1. 受注 3-1-1. 出荷準備までの流れ (EOS) 3-1-2. 受注状況照会 3-1-3. 受注一覧照会 3-1-4. 受注一覧 ( 店別 ) 3-1-5. 受注一覧 ( 商品別 ) 3-1-6. 受注一覧 ( 商品別総量 ) 3-2. 納品 3-2-1. 出荷入力 ~ 確定の流れ 3-2-2. 出荷状況照会 3-2-3. 未出荷受注一覧照会 3-2-4. 出荷処理 1 3-2-5. 出荷入力 3-2-6. 出荷入力 ( 明細 ) 3-2-7. 出荷処理 2 3-2-8. 納品リスト Page 4 3-3. 手書き伝票入力 3-3-1. 出荷準備までの流れ (EOS 外 ) 3-3-2. 手書き伝票入力 3-3-3. ヘッダー項目 3-3-4. 商品項目 3-3-5. 店舗検索 3-3-6. 部門検索 3-3-7. 商品検索 3-4. 受領 3-4-1. 受領データ取得の流れ 3-4-2. 受領照会 3-4-3. 受領照会 ( 明細 ) 3-5. 返品 3-5-1. 返品データ取得の流れ 3-5-2. 返品照会 3-5-3. 返品照会 ( 明細 ) 3-6. 請求 3-6-1. 請求データアップロードの流れ 3-6-2. 請求データアップロード 3-7. 支払 3-7-1. 支払データ取得の流れ 3-7-2. 支払案内 3-7-3. 支払案内書 3-8. 商品マスター 3-8-1. 商品マスターデータアップロードの流れ 3-8-2. 商品マスターデータアップロード 3-9.Q&A 3-9-1. トップ 3-9-2. 検索結果 3-9-3. 回答
1. 利用環境について 1-1. 推奨動作環境について ブラウザインターネットエクスプローラのみ対象としております Internet Explorer 6.0 以上推奨メニューから ヘルプ (H) -> バージョン情報 (A) で確認が可能です Page 5
1-2. インターネットエクスプローラの設定 1-2-1.JavaScript 機能をオンにする メニューから ツール (T) -> インターネットオプション (O)... を選択します セキュリティ タブをクリックします インターネットを選択します このゾーンのセキュリティのレベル の レベルのカスタマイズ ボタンをクリックします セキュリティの設定 の アクティブスクリプト の項目を 有効にする にチェックした後 OK ボタンをクリックします Page 6
1-2-2. 常に最新のページを表示する メニューから ツール (T) -> インターネットオプション (O)... を選択します 全般 タブをクリックします インターネットを選択します インターネット一時ファイル の 設定 ボタンをクリックします 保存しているページの新しいバージョンの確認 の ページを表示するごとに確認する にチェックした後 OK ボタンをクリックします Page 7
1-2-3. ポップアップを許可する (Windows XP SP 2 の場合 ) メニューから ツール (T) -> インターネットオプション (O)... を選択します プライバシー タブをクリックします ポップアップブロック の ポップアップをブロックする チェックをはずした後 OK ボタンをクリックします Page 8
1-2-4. ポップアップを許可する ( その他のアプリケーション ) Google ツールバーのポップアップ制御 Google ツールバー上にある オプション のアイコンをクリックし 表示されるメニューの ポップアップブロッカー のチェックを外すとポップアップ ブロックを解除できます Yahoo ツールバーのポップアップ制御 Yahoo ツールバー上にある ポップアップブロッカー のアイコンをクリックし 表示されるメニューの ポップアップブロッカーを使う のチェックを外すとポップアップ ブロックを解除できます msn ツールバーのポップアップ制御ブラウザウィンドウの上部に表示されるツールバーの ポップアップを禁止 ボタンをクリックし ポップアップを許可 に変更すると ポップアップ ブロックが解除されます Page 9
1-2-5.PDF ファイルの表示を許可する メニューから ツール (T) -> インターネットオプション (O)... を選択します 詳細設定 タブをクリックします セキュリティを表示します 暗号化されたページをディスクに保存しない のチェックをはずした後 OK ボタンをクリックします Page 10
1-3.Adobe Reader の導入 本システムは帳票の出力が可能ですが 出力形式は PDF ファイルとなります 正しく表示するには Adobe Reader が必要になります ご使用されるパソコンにインストールされていない場合は 本システムのリンク先からインストールしてください ログオン画面 メインメニュー Page 11
2.Weeks の起動 ページ数の変更が必要 2-1. 全体の流れ 1 ログイン P.17 トップ P.18 受注状況照会 P.21 受注一覧照会 P.22 CSV 出力 出荷状況照会 P.27 未出荷受注一覧照会 P.28 受注一覧印刷 CSV 出力 出荷処理 P.29 受注一覧印刷 出荷入力 P.30 手書伝票入力 P.38 一括出荷確定 納品リスト印刷 CSV 出力 受領照会 P.45 受領照会 ( 明細 ) P.46 ダウンロード CSV 出力 確認 Page 12
ページ数の変更が必要 2-1. 全体の流れ 2 ログイン P.17 トップ P.18 返品照会 P.48 返品照会 ( 明細 ) P.49 CSV 出力 ダウンロード 請求データ P.51 確認 アップロード 削除 支払案内 P.53 ダウンロード 支払通知書印刷 確認 商品マスターデータ P.56 ログアウト アップロード 削除 Q&A Page 13 取扱説明書
2-2. ログイン画面の表示 2-2-1. アドレスの入力 アドレス に下記のインターネットアドレスを入力して 移動 ボタンをクリックします http:// 移動後に ログイン画面 が表示されます Page 14
2-2-2. お気に入り登録 画面が表示された後 お気に入り お気に入りに追加 を行うと 次回起動時に便利です Page 15
2-2-3. ショートカットの作成 画面が表示された後 以下の処理で デスクトップにショートカットが作成されます ショートカットを作成すると 次回起動時に便利です 1. インターネットエクスプローラー画面の アドレスの右にあるアイコンにカーソルを合わせ マウスの左クリックを押しながら デスクトップにカーソルを移動させます 2. デスクトップ上で マウスの左クリックを離すと ショートカットをここに作成 (S) が表示されるので それを左クリックします 3. デスクトップに ログイン というファイルが作成されます そのファイルをダブルクリックすると ログイン画面が表示されます Page 16
2-3. ログイン 以下の項目を入力後 ログイン ボタンをクリックして ログインをおこないます ID パスワード ID パスワードが一致しない場合 警告メッセージが表示されます 再入力後 再度ログインを行ってください Page 17
2-4. トップ 画面左側 メインメニューを表示します 操作したいメニューを選択しますと 右側にその機能が表示されます 画面右側操作する機能を表示します 表示される項目に従って 入力 選択を行います ログイン直後は弊社からのメッセージを表示します Page 18
2-5. メニュー項目一覧 受注受注状況照会画面を表示します 出荷出荷状況照会画面を表示します 受領受領照会画面を表示します 返品返品照会画面を表示します 請求請求データアップロード画面を表示します 支払支払案内画面を表示します 商品マスター商品マスターアップロード画面を表示します ログアウトログイン画面に戻ります Adobe Reader をダウンロードします Q&A Q&A 画面を表示します 取扱説明書各種資料をダウンロード可能な画面を表示します Page 19
3.Weeks の使い方 3-1. 受注 3-1-1. 出荷準備までの流れ (EOS) ログイン トップ 受注メニュー 受注状況照会 納品予定日 伝票区分( 定番 特売 ) 毎に 受注行数を表示します 受注一覧照会 店別 商品別 商品別( 総量 ) の3パターンで 受注商品の一覧を表示します 受注一覧を印刷します ( 受注一覧はピッキングリストとしてご利用下さい ) 受注データをCSV 形式のファイルで出力します ( 別紙参照 ) 受注状況照会 受注一覧照会 帳票の出力方法 印刷イメージ画面にて印刷ボタン をクリックし プリンターを選んで OK ボタンをクリックします CSV 出力 受注一覧印刷 CSV データ 受注一覧 Page 20
3-1-2. 受注状況照会 納品予定日 伝票区分 ( 定番 特売 ) 毎に受注行数を表示します 1 トップ画面に戻ります 2 受注一覧照会画面を表示します 表示数が表示しきれない場合は 次のページに表示されます Page 21
3-1-3. 受注一覧照会 店別に受注商品の一覧を表示します 1 受注状況照会画面に戻ります 2 受注一覧印刷のプレビュー画面を表示します 3 受注データを CSV 形式のファイルで出力します レイアウトは別紙参照 Page 22
3-1-4. 受注一覧 ( 店別 ) 受注一覧印刷 時に出力される帳票です 表示項目 ( ヘッダー ) 取引先名称 納品予定日 特売区分 表示項目 ( 表 ) 店舗 伝票 No. 行 JANコード 商品名 受注数 出荷数 原単価 売単価 Page 23
3-1-5. 受注一覧 ( 商品別 ) 受注一覧( 商品別 ) 印刷 時に出力される帳票です 表示項目 ( ヘッダー ) 取引先名称 納品予定日 特売区分 表示項目 ( 表 ) JANコード 商品名 店舗( 名称 ) 受注数 出荷数 原単価 売単価 伝票 No. 行 Page 24
3-1-6. 受注一覧 ( 商品別総量 ) 受注一覧( 商品別総量印刷 時に出力される帳票です 表示項目 ( ヘッダー ) 取引先名称 納品予定日 特売区分 表示項目 ( 表 ) JANコード 商品名 受注数 出荷数 Page 25
納品伝票使用時は変更が必要 3-2. 出荷 3-2-1. 出荷入力 ~ 確定の流れ CSV 出力 出荷メニュー出荷状況照会未出荷受注一覧照会出荷処理出荷入力一括出荷確定納品リスト印刷 出荷状況照会 納品予定日 特売区分( 定番 特売 ) 毎に 出荷処理がされていない受注行数を表示します 未出荷受注一覧照会 店別に出荷入力がされていない受注商品の一覧を表示します 出荷処理 店別に伝票の出荷状況を表示します 伝票毎の出荷入力 出荷未入力伝票に対しての一括出荷確定( 受注数 出荷数 ) を行ないます 納品リストを印刷します 納品リスト印刷済みのデータをCSV 形式のファイルで出力します ( 別紙参照 ) 受注数と出荷数が異なる伝票のみ予め 出荷入力 を行い 一括出荷確定 を行なうと便利です 出荷入力 出荷数を入力します 注 ) 受注数と出荷数が異なる場合は 出荷差異を選択してください 必要に応じて 原単価 売単価を入力 変更します CSV データ 納品リスト 帳票の出力方法 印刷イメージ画面にて印刷ボタン をクリックし プリンターを選んで OK ボタンをクリックします Page 26
3-2-2. 出荷状況照会 納品予定日 特売区分 ( 定番 特売 ) 毎に 出荷処理がされていない受注行数を表示します 弊社 基幹システムにて処理されたデータは表示されません 1 トップ画面に戻ります 2 出荷処理画面を表示します 3 未出荷受注一覧照会画面を表示します 4 手書き伝票入力画面を表示します Page 27
3-2-3. 未出荷受注一覧照会 店別に出荷入力がされていない受注商品の一覧を表示します 1 出荷状況照会画面に戻ります 2 受注一覧を印刷します 3 出荷入力がされていない受注データを CSV 形式のファイルで出力します レイアウトは別紙参照 Page 28
納品リスト使用時 3-2-4. 出荷処理 1( 納品リスト ) 店別に伝票の出荷入力状況を表示します 1 出荷状況照会画面に戻ります 2 出荷入力がされていない伝票に対して 出荷数に発注数をセットします 3 出荷入力画面を表示します 出荷状況 出荷入力前 未処理出荷入力後 出荷入力済納品リスト印刷後 リスト印刷済 受注数と出荷数が異なる伝票のみ予め 出荷入力 を行い 一括出荷確定 を行なうと便利です Page 29
納品伝票使用時 3-2-4. 出荷処理 1( 納品伝票 ) 店別に伝票の出荷入力状況を表示します 1 出荷状況照会画面に戻ります 2 出荷入力がされていない伝票 ( 出荷状況が未処理 ) に対して 出荷数に発注数をセットします 3 出荷入力画面を表示します 出荷状況 出荷入力前 未処理出荷入力後 出荷入力済納品伝票印刷後 伝票発行済 受注数と出荷数が異なる伝票のみ予め 出荷入力 を行い 一括出荷確定 を行なうと便利です Page 30
３ ２ ５ 出荷入力 出荷入力を行ないます ① 出荷状況照会画面に戻ります ② 入力されたデータを登録します Page 31
３ ２ ６ 出荷入力 明細 明細を入力します 出荷数 実出荷数を入力します 出荷差異 受注数と出荷数が異なる場合 理由を選択します 数量が異なる場合は必ず選択してください 原単価 原単価を入力します 商品により入力可 不可のものがあります 売単価 売単価を入力します 商品により入力可 不可のものがあります 備考 商品の産地などを入力します Page 32
納品リスト使用時 ３ ２ ７ 出荷処理② 納品リスト 店別に伝票の出荷入力状況を表示します ① 納品リストのプレビュー画面を表示します ② 出荷状況が リスト印刷済 のデータをCSV形式の ファイルで出力します レイアウトは別紙参照 すべての伝票に対して出荷入力を行なわないと 納品リストの印刷はできません 納品リストを印刷 プレビュー表示 されると 事前出荷 データが作成されます 納品リスト印刷 プレビュー表示 後は 出荷数等の変更は 行なえません 納品リスト印刷後に手書き伝票を起票した場合は 起票した伝票の出荷入力後に 再度納品リストを 印刷し 差し替えてください Page 33
納品伝票使用時 ３ ２ ７ 出荷処理② 納品伝票 店別に伝票の出荷入力状況を表示します ① 出荷入力がされた伝票 出荷状況が出荷入力済 に 対して 納品伝票のプレビュー画面を表示します ② 出荷状況が 伝票発行済 のデータをCSV形式の ファイルで出力します レイアウトは別紙参照 ③ 指定した納品伝票のプレビュー画面を表示します 納品伝票が発行 プレビュー表示 されると 事前出荷 データが作成されます 納品伝票発行 プレビュー表示 後は 出荷数等の変更は 行なえません Page 34
納品リスト使用時 ３ ２ ８ 納品リスト 納品リスト印刷 時に出力される帳票です 納品形態 部門 店舗単位で改ページされます 表示項目 ヘッダー 表示項目 表 取引先 コード 名称 入力区分 EOS EOS外 店舗 コード 名称 伝票No. 部門 コード 名称 行 特売区分 JANコード 納品予定日 商品名 発行日時 入数 発注数 納品数 原単価 原価金額 売単価 売価金額 数量差異理由 備考 Page 35
納品伝票使用時 ３ ２ ８ 納品伝票 納品伝票発行 時に出力される帳票です 表示項目 ヘッダー 表示項目 表 取引先 コード 名称 行 店舗 コード 名称 JANコード 部門 コード 名称 商品名 入力区分 EOS EOS外 数量 特売区分 訂正後数量 伝票No. 原単価 入荷予定日 原価金額 売単価 売価金額 備考 Page 36
３ ３ 手書き伝票入力 ３ ３ １ 出荷準備までの流れ EOS外 電話 FAX等の受注 手書き伝票入力 電話やFAX等 EOS外での受注を起票します ログイン トップ 出荷メニュー 出荷状況照会 手書き伝票入力 出荷入力 確定の流れ へ Page 37 登録後は 出荷メニューより 出荷入力 確定の流れ と同様に処理してください 商品マスター未登録商品は登録できません
３ ３ ２ 手書き伝票入力 電話やFAX等 EOS外での受注を起票します ① 出荷状況照会画面に戻ります ② 入力されたデータを登録します ③ 原価金額を再計算し 画面表示を更新します Page 38
３ ３ ３ ヘッダー項目 伝票項目を入力します 伝票区分 通常か取り消しを選択してください 特売区分 定番か特売を選択してください 伝票No. 自動で採番されます 納品予定日 納品予定日を入力してください 初期値は本日の日付がセットされますので 必要に応じて変更してください 店舗 店舗コードを入力してください 検索ボタンをクリックすると店舗検索画面が表示されます 部門 部門コードを入力してください 検索ボタンをクリックすると部門検索画面が表示されます Page 39
３ ３ ４ 商品項目 商品情報を入力します JANコード JANコードを入力してください 検索ボタンをクリックすると商品検索画面が表示されます 商品名 商品名が表示されます 原価金額 受注数と原単価より自動算出されます 受注数 受注数を入力してください 売単価 売単価を入力してください 1 原単価 原単価を入力してください 1 備考 商品の産地などを入力してください 1 定番の場合のみ自動表示されます Page 40
３ ３ ５ 店舗検索 店舗一覧を表示します ① 店舗検索画面を閉じます ② 店舗コードが 手書き伝票入力画面の店舗コード入力欄に 挿入されます Page 41
３ ３ ６ 部門検索 部門一覧を表示します ① 部門検索画面を閉じます ② 部門コードが 手書き伝票入力画面の部門コード入力欄に 挿入されます Page 42
３ ３ ７ 商品検索 商品の検索を行います ① 商品検索画面を閉じます ② JANコードと商品名 ｶﾅ を条件に 商品を検索します JANコード は前方一致 商品名 ｶﾅ は部分一致で検索します ③ JANコードが 手書き伝票入力画面のJANコード入力欄に 挿入されます Page 43
３ ４ 受領 ３ ４ １ 受領データ取得の流れ 受領照会 ログイン 作成日 時刻毎に 受領データ行数を表示します 受領データをCSV形式のファイルで出力します 別紙参照 トップ 受領データの確認が完了したら確認処理 確認ボタンクリック をします 確認処理されたデータには 済 マークが表示され 一定期間後に削除されます 受領照会メニュー 受領照会 明細 伝票日付別に受領商品の一覧を表示します 受領照会 ダウンロード 受領データをCSV形式のファイルで出力します 別紙参照 受領照会 明細 CSV出力 CSVデータ Page 44
３ ４ ２ 受領照会 作成日 時刻毎に 受領データ行数を表示します ① トップ画面に戻ります ② 受領データの確認が完了したらクリックします ③ 受領データをCSV形式のファイルで出力します レイアウトについては別紙参照して下さい ④ 受領照会 明細 画面を表示します ⑤ 確認ボタンをクリックした後 再度このページを開くと ボタンがクリックされた行には 済 マークが表示され ます Page 45
３ ４ ３ 受領照会 明細 伝票日付別に受領商品の一覧を表示します ① 受領照会画面に戻ります ② 受領データをCSV形式のファイルで出力します レイアウトについては別紙参照して下さい Page 46
３ ５ 返品 ３ ５ １ 返品データ取得の流れ 返品照会 ログイン 作成日 時刻毎に 返品データ行数を表示します 返品データをCSV形式のファイルで出力します 別紙参照 トップ 返品データの確認が完了したら確認処理 確認ボタンクリック をします 確認処理されたデータには 済 マークが表示され 一定期間後に削除されます 返品照会メニュー 返品照会 明細 年月日別に返品商品の一覧を表示します 返品照会 ダウンロード 返品データをCSV形式のファイルで出力します 別紙参照 返品照会 明細 CSV出力 CSVデータ Page 47
３ ５ ２ 返品照会 作成日 時刻毎に 返品データ行数を表示します ① トップ画面に戻ります ② 返品データの確認が完了したらクリックします ③ 返品データをCSV形式のファイルで出力します レイアウトについては別紙参照して下さい ④ 返品照会 明細 画面を表示します ⑤ 確認ボタンをクリックした後 再度このページを開くと ボタンがクリックされた行には 済 マークが表示され ます Page 48
３ ５ ３ 返品照会 明細 年月日別に返品商品の一覧を表示します ① 返品照会画面に戻ります ② 返品データをCSV形式のファイルで出力します レイアウトについては別紙参照して下さい Page 49
３ ６ 請求 ３ ６ １ 請求データアップロードの流れ 請求データアップロード ログイン フォーマットファイルをダウンロードし そのフォーマットに沿って請求データを作成します ヘッダー行は削除しないで下さい トップ 作成した請求データをアップロードします アップロードしたデータに間違い または変更が生じた場合は削除します 請求メニュー 削除は データが本部システムに取り込まれる前まで可能です 請求データアップロード アップロード Page 50 削除
３ ６ ２ 請求データアップロード 請求データをCSV形式でアップロードします 作成日 時刻別に降順で表示されます ① トップ画面に戻ります ② アップロードした出荷データを削除します 本部システム取込前でしたら削除できます ③ 本部システム取込後 または削除をクリックすると 対象行がグレーアウトします ④ ファイルフォーマットをダウンロードできます ⑤ 指定したファイルをアップロードします ⑥ アップロードするファイルのパスを入力 または選択 します 参照ボタンをクリックすると ドロップダウン 形式でファイルが選択できます Page 51
３ ７ 支払 ３ ７ １ 支払データ取得の流れ ログイン 支払案内 締日 支払予定日毎に 支払データ行数を表示します トップ 支払データをCSV形式のファイルで出力します 別紙参照 支払データの確認が完了したら確認処理 確認ボタンクリック をします 確認処理されたデータには 済 マークが表示され 一定期間後に削除されます 支払メニュー 帳票の出力方法 支払案内 発行 支払案内書 Page 52 印刷イメージ画面にて印刷ボタン をクリックし プリンターを選んで OK ボタンをクリックします
３ ７ ２ 支払案内 締日 支払予定日毎に 支払データ行数を表示します ① トップ画面に戻ります ② 支払データの確認が完了したらクリックします ③ 支払通知書印刷のプレビュー画面を表示します ④ 確認ボタンをクリックした後 再度このページを開くと ボタンがクリックされた行には 済 マークが表示され ます Page 53
３ ７ ３ 支払案内書 支払案内発行 時に出力される帳票です 表示項目 鏡 取引先 名称 店舗 コード 名称 締日 伝票日付 支払予定日 伝票No. 仕入額 部門 本部フィー 伝票区分 センターフィー 金額 EOS処理料 相殺その他１ 相殺その他２ 総支払額 Page 54 表示項目 明細
３ ８ 商品マスター ３ ８ １ 商品マスターデータアップロードの流れ 商品マスターデータアップロード ログイン フォーマットファイルをダウンロードし そのフォーマットに沿って商品マスターデータを作成します ヘッダー行は削除しないで下さい トップ 作成した商品マスターデータをアップロードします アップロードしたデータに間違い または変更が生じた場合は削除します 商品マスターメニュー 削除は データが本部システムに取り込まれる前まで可能です 商品マスターアップロード アップロード Page 55 削除
３ ８ ２ 商品マスターアップロード 商品マスターデータをCSV形式でアップロードします 作成日 時刻別に降順で表示されます ① トップ画面に戻ります ② アップロードした出荷データを削除します 本部システム取込前でしたら削除できます ③ 本部システム取込後 または削除をクリックすると 対象行がグレーアウトします ④ ファイルフォーマットをダウンロードできます ⑤ 指定したファイルをアップロードします ⑥ アップロードするファイルのパスを入力 または選択 します 参照ボタンをクリックすると ドロップダウン 形式でファイルが選択できます Page 56
３ ９ Q&A ３ ９ １ トップ Q&Aの検索 照会を行ないます ① 照会ボタンをクリックすると 検索条件に該当する質問 の一覧を表示します ② 最新の質問トップ５を表示します 質問をクリックすると回答画面を表示します ③ よくある質問の一覧を表示します 質問をクリックすると回答画面を表示します ④ カテゴリーをクリックすると そのカテゴリーに該当する 質問の一覧を表示します Page 57
３ ９ ２ 検索結果 検索結果を表示します ① トップ画面に戻ります ② 検索条件を表示します ③ 検索条件に該当する質問の一覧を表示します 質問をクリックすると回答画面を表示します Page 58
３ ９ ３ 回答 質問と回答を表示します ① 質問を表示します ② 質問に対する回答を表示します ③ 前画面に戻ります Page 59