標準提案書テンプレートに関して

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1 Web-EDI 新 EDI システムご説明資料 (Web-EDI 取引先様向け ) 2017 年 5 月 綿半パートナーズ株式会社 株式会社テスク

2 本日のプログラム 1. 概要 運用上の注意点 2. ご料金 スケジュール 3. お願い ご連絡 4. 質疑応答補足資料 ( 各画面詳細イメージ ) 2

3 1. 概要 運用上の注意点 3

4 EDI システムの 2 種類の仕組み 新 EDI システムでは 2 つの方式をご用意いたします 現在電話 FAX で発注させていただいているお取引先様は Web-EDI への移行が比較的容易です Web-EDI 流通 BMS InternetExplore などの ブラウザ を使っで データをアップロード / ダウンロードする形式の電子取引です ホームエイド J マート フレッシュマーケットで実施しています 貴社と弊社の基幹システム同士を結ぶ仕組みです フレッシュマーケットで実施しています (J マートはデータ交換型 EDI を実施していますが 別形式です ) 4

5 EDI システムの 2 種類の仕組み ( メリット デメリット ) 2 つの EDI 方式のメリット デメリットは以下の通りです 流通 BMS を既に導入済みの取引先様は 流通 BMS の実施のメリットが高い状態です EDI システムの種類 メリット デメリット 流通 BMS 自動運転が可能 初回導入時はパッケージの購入または開発が必要 ( 既に導入済みであれば安価に開始できる ) 通信テストの工数がかかる ( テスト時のエラーの原因切り分けや対応への工数がかかる ) Web-EDI 開発やパッケージ投資は不要 ( インターネッ 手作業の運用が必要ト回線があれば始めることができる ) 受注データダウンロード カンタンなテストのみで開始をすることがで 出荷データアップロードきる ( ログインとデータのダウンロード アップ 受領データダウンロードロードの確認 テスト時にエラーが起きること 支払データダウンロードも少ない ) 基幹システムへの変換 入力 取込等 5

6 6 Web-EDI 実施概要 以下 流通 BMS の実施概要となります アプリケーションベンダー 株式会社テスクの WEEKSⅢ+( ウイークス ) を利用いたします 綿半フレッシュマーケットで導入しているソフトと同じです 対象データ対応ブラウザ 対象データ : 発注 / 出荷 / 受領 / 返品 / 支払 対応ブラウザ :Internet Explore 11 以降 開始時期 ペット 飲料部門 :2017 年 7 月 ~ 上記部門以外 :2017 年 8 月 ~

7 7 新 EDI システムでの運用詳細 1 発注 ~ 納品 大まかな流れについて説明させていただきます 1 発注データ受信 発注データをブラウザからご確認いただけます 受注一覧表 を印刷して商品をご準備ください 原則 電話 FAX での発注はございません 発注データから EDI での発注となります 一部客注品については現状の運用 (FAX 発注 仕入伝票発行 ) となる可能性がございます その際 必ずパートナーズで発行する取引先コードで伝票発行をお願いいたします 2 出荷データ入力 送信 発注数通りの場合は出荷確定 欠品が生じる場合は納品数を変更して下さい ハンディ等で出荷処理をされる場合はデータをアップロードいただくことができます 出荷データの送信のタイミングについては事業会社のルールに沿ってください ホームエイド Jマート : 商品到着の前日まで フレッシュマーケット : 商品到着の1 時間前まで 初期段階では出荷始まりのEDIの交換は想定しておりません 3 納品 納品先はセンターもしくは店舗です 発注データに項目があります センター納品は納品口数表 店舗直納は納品リストを添付して納品をお願いします 納品口数表は弊社指定のフォーマットを元に作成いただきます 納品リストは本システムから発行されるものです

8 8 新 EDI システムでの運用詳細 2 検品 受領 返品 大まかな流れについて説明させていただきます 4 弊社での検品 納品場所により以下のルールで検品をいたします センター納品 : 納品口数表 2 部に受領印を押して 1 部をお取引先様へ返却 店舗納品 : 店舗担当者が納品リスト2 部に受領印を押して 1 部をお取引先様へ返却 納品時に欠品 破損があった場合は以下の運用でお願いいます ホームエイド Jマート : 結果を受領データでお返しします ( センター検品結果は検討中 ) フレッシュマーケット : 検収担当者が手書きにて納品明細書を訂正し 返却 5 受領データ受信 確認 受領データの送信タイミングは以下となります ホームエイド Jマート : 受領データ配信は納品の翌朝実施 フレッシュマーケット : 納品の翌日まで 数量訂正については各社以下のルールとなります ホームエイド Jマート : 受領訂正は別伝票番号で送信 フレッシュマーケット : 同一伝票番号での 後優先 処理 納品後 3 日以内に再送 値引きデータは受領データに含めます 6 返品データ受信 今まで通り バイヤーから返品可否確認後 返品を実施します 返品データを作成しますので ご確認ください データ確認後 返品商品引き取りをお願いします 商品に返品リスト ( 返品伝票 ) を同梱しております 回収先は納品場所と同一です

9 9 新 EDI システムでの運用詳細 3 支払 大まかな流れについて説明させていただきます 7 支払データ受信 各事業会社からの支払を集約し 支払データを作成します 受領データを日々ご確認いただきますので 請求情報はいただかず 支払データを送信させていただきます

10 10 新 EDI システムでの運用詳細 4 各コード体系 以下のルールに沿って各コードを生成しております 詳細のコード表については別途ご提示いたします 店舗コード 店舗コードは5ケタで生成されており 頭 2ケタが発注元 ( 納品先 ) の事業会社を表して います ホームエイド :11 例 :11001 長池店 フレッシュマーケット :12 例 :12001 千秋店 Jマート :13 例 :13004 久米川店 部門コード 部門コードは4ケタで生成されており 頭 2ケタが発注元 ( 納品先 ) の事業会社を表して います ホームエイド :11 例 :1101 日用雑貨 フレッシュマーケット :12 例 :1201 牛肉 Jマート :13 例 :1301 金物 取引先コード 取引先コードは 6 ケタで生成されており 新たに採番いたします ( 事業会社ごとではなく 1 取引先様 1 コードの統合したコードを生成します )

11 2. ご料金 スケジュール 11

12 12 ご利用料金について 1. 月額基本料 1Web-EDI 型 2 流通 BMS 月額基本料 10,000 円 2. 月額処理料 1 ブラウザ型 2 流通 BMS 1 発注データ交換 2 受領データ交換 3 支払データ交換 伝票明細行数 4 円 伝票明細行数 0 円 伝票明細行数 0 円 3. 徴収方法 支払との相殺方式とします 全て税抜価格です

13 運用スケジュール 発注データ ( 取引先様の受信 ) 出荷データ ( 取引先様の出荷 ) については以下のスケジュールです 時間 ホ - ムエイド発注 フレッシュマーケット発注 J マート発注 全社出荷 6:00 自動発注分 / 前日分 ~ 11:00 雑貨 / 日配 1 12:00 日配 13:00 14:00 青果 / 鮮魚 / 精肉 15:00 惣菜 ドライ / 飲料 / 菓子 / 酪農 / 冷食 / 果物 16:00 17:00 日配 2 ~ 21:30 全部門 22:00 出荷受取 13

14 導入スケジュール 以下のスケジュールにて導入を進めさせていただきます 内容 日程 お申込み ご参加検討をいただき 参加いただく場合は お申込書に記入の上ご提出ください ~6 月 7 日 ( 水 ) テスト 各社様向けの ID/ パスワードを発行させていただき テストをいただけるようになります 本番稼働までには必ずテストをお願いいたします 貴社申込後 ~7 月 20 日まで 本番稼働 ペット飲料部門を先行開始します 新旧切替についての詳細は別途ご案内します ペット飲料部門 :7 月 1 日発注分上記以外部門 :8 月 1 日発注分 14

15 3. お願い事項 ご連絡について 15

16 16 皆様へのお願い 今回 皆様に具体的には以下の 2 点のお願いがございます 1 申込み書類のご提出 申込書にご記入をいただき メールにていただきたいと思います 送付先 メールアドレス :[email protected] (edi と pn の間はアンダーバー ) 2 テスト実施のご協力 申込書受領後 ID パスワードやテスト手順をメールにてお送りいたします 記載のテスト手順に沿って送受信テストにご協力ください

17 17 お問合せ先 資料について 今後 以下の URL に情報をアップさせていただきます 5 月中旬頃公開予定です 綿半パートナーズ株式会社 EDI システム情報共有サイト ご連絡 ご質問について 弊社システム用メールアドレスまでお願いいたします 綿半パートナーズ株式会社 EDI 窓口 [email protected]

18 補足資料 ~ 各画面詳細イメージ ~ 18

19 Web-EDI メインメニュー お取引先様が Web 上で EDI 業務を開始します ログイン ID パスワード ID パスワードによるセキュリティチェックを行いますお申し込みを頂きましたお取引先様毎に専用 ID/ パスワードを発行いたします 伝達メッセージログイン直後は お取引先様への伝達メッセージを表示します メインメニュー受注出荷受領返品請求支払ログアウト Q&A 取扱説明書 操作機能表示表示される項目に従って 入力 選択をします 19

20 Web-EDI 受注状況照会 一覧 受注状況照会 受注状況を確認し ピッキング用の受注一覧表を発行します 受注一覧照会 印刷プレビュー受注一覧をプレビュー 受注データ CSV フォーマット 項目名 サンプル 特売区分 発注日 発注便 納品予定日 発注先コード 店舗コード 店舗名 テスク本店 テスク本店 部門コード 伝票区分 伝票 No 行 No JANコード 商品名 ( 漢字 ) アクト野沢菜わさび風味 180g アクト野沢菜わさび風味 180g ユニット入数 1 1 発注ユニット数 10 6 発注総数 原単価 原価金額 売単価 売価金額 CSV 出力受注データを CSV 形式で出力 受注データ一覧受注したデータを詳細表示 20

21 Web-EDI 受注状況照会 一覧 受注一覧 ( 商品別総量 ) 受注状況を確認し ピッキング用の受注一覧表を発行します 受注一覧 21

22 Web-EDI 出荷状況照会 処理 店舗別に出荷状況を確認し 未出荷商品の出荷処理をします 出荷入力 CSV 出力受注データを CSV 形式で出力 納品リスト 納品伝票 印刷受注一覧を印刷 未出荷受注データ一覧未出荷商品の詳細表示 22

23 Web-EDI 手書き伝票入力 手書き伝票入力 電話 FAX 等の EOS 外で受注した案件をブラウザから入力します ヘッダー部分 明細部分 検索機能 商品 店舗 納品リスト 納品伝票 部門 23

24 Web-EDI 出荷データアップロード 出荷データアップロード 出荷データをアップロードし 出荷処理をします アップロード出荷データを CSV 形式で送信 納品リスト 納品伝票 出荷データ CSV フォーマット 項目名 サンプル 特売区分 発注日 発注便 納品予定日 発注先コード 店舗コード 店舗名 テスク本店 テスク本店 部門コード 伝票区分 伝票 No 行 No JANコード 商品名 ( 漢字 ) アクト野沢菜わさび風味 180g アクト野沢菜わさび風味 180g ユニット入数 1 1 発注ユニット数 10 6 発注総数 原単価 原価金額 売単価 売価金額 出荷総数 EOS 区分

25 Web-EDI 受領処理 受領照会 受領データをダウンロードし 自社用データとして取得します CSV 出力受領データを CSV 形式で出力 受領データ CSV フォーマット 項目名 サンプル 仕入先コード 仕入先名 鍵屋商事 鍵屋商事 伝票日付 店舗コード 店舗名 テスク本店 テスク本店 部門コード 部門名 和日配 和日配 伝票区分 伝票 No 行 No 受領照会( 明細 ) JANコード 商品名 ( 漢字 ) ファンシーナマクリーム メイシ トカチスマートチース 10GX12 納品数 原単価 原価金額 売単価 売価金額

26 支払案内書発行 支払案内書を発行します 支払案内書 支払案内 26