労働保険 社会保険 e-gov 電子申請システム 提出代行に関する証明書を用いた 電子申請手順マニュアル 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届 (CSV ファイル添付方式 ) 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 (CSV ファイル添付方式 ) 第 9 版 平成 26 年 8 月 15 日 有限会社ホックス
e-gov 電子申請システム電子申請手順マニュアル 目 次 1.e-Gov 電子申請データ送信 ( 健保 厚生年金資格取得 ) 1 1 申請データ送信までの流れ 1 手続の検索 2 手順 1CSV 形式届書総括票の作成 4 手順 2 任意の添付書類 への署名 添付(1) 7 手順 2 任意の添付書類 への署名 添付(2) 11 手順 3 申請書の送信 14 手順 4 申請意思確認 18 手順 5 到達確認 19 2. パーソナライズ機能を使う 20 パーソナライズの開設 20 パーソナライズへの登録 22 パーソナライズの照会 22 3.e-Gov 電子申請データ送信 ( 健保被扶養者異動届 ) 24 手続の検索 24 手順 1CSV 形式届書総括票の作成 26 手順 2 任意の添付書類 への署名 添付(1) 28 手順 2 任意の添付書類 への署名 添付(2) 32 手順 2 任意の添付書類 への署名 添付(3) 35 手順 3 申請書の送信 38 手順 4 申請意思確認 41
1. e-gov 電子申請用プログラムによる申請データの送信 ( 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届 ) e-gov 電子申請システムにより 作成した届書を送信します 1 申請データ送信までの流れ e-gov のホームページより申請を行う流れについて解説します 手続の検索 e-gov 電子申請手続検索 画面でキーワードを入力して一覧から手続を指定します 検索キーワードは 資格取得 CSV です 手順 1 健康保険厚生年金 CSV 形式届書総括票 手順 1 では 健康保険厚生年金 CSV 形式届書総括票を作成します 手順 2 申請者が作成した他の添付書類 手順 2では 予め磁気媒体届書作成プログラムで作成済の CSV ファイルに署名し 添付します さらに e-gov 内にファイルを保存し 預かり票を発行します 手順 3 電子申請 手順 2 で作成した預かり票を読み込み 保存している申請ファイルを呼び出します さらに 申請者の基本情報を入力します 申請意思確認 これまで用意した申請届書を提出する最終確認を行います 到達確認 送信の結果を確認します 今回は実際の申請は行わないため 到達確認の方法のみご説明いたします 以上で電子申請は完了となります 申請手順 -(1)
手続の検索 e-gov のホームページより 申請を行う手続を検索します e-gov 電子政府総合窓口の Web サイト (http://www.e-gov.go.jp) にアクセスします ( 検索サイトで e-gov で検索し 電子政府の総合窓口 を開きます ) [ 電子申請のトップページ ] ボタンをクリックして 電子申請のトップページを開く 画面を下にスクロールする 申請( 申請者 代理人 ) をクリックして 検索画面を開く キーワード 資格取得 CSV を入力して [ 検索 ] をクリックする 申請手順 -(2)
e-gov 電子申請手続検索 : 検索結果一覧 の画面が表示されます 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届(CSVファイル添付方式 ) をクリックする 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届(CSV ファイル添付方式 ) の画面が表示されます 画面を下にスクロール この手続を電子申請を利用して申請する場合は 以下から行ってください のタイトルがあります この下に 申請ボタンが表示されます 手順に沿って届出を作成する 手順 1 手順 2 手順 3 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届の電子申請ファイルを作成します まずは 手順 1 健康保険厚生年金保険 CSV 形式届書総括票 を作成します 申請書を作成 ボタンをクリックして下さい 画面が申請書の入力画面に切り替わるまで時間がかかる場合 (E-Gov 画面に しばらくお待ちください の表示 ) があります すべての画面描写が完了するまでお待ちください 注意ここで画面が切り替わらずに 画面下部に次の表示がされる場合はポップアップブロックの例外設定ができていません 許可する Web サイトのアドレスに *.e-gov.go.jp が登録されているかを確認して下さい 上記表示は無いが画面が切り替わらない場合は google ツールバーのポップアップブロッカー等の設定を確認して下さい 申請手順 -(3)
手順 1 健康保険厚生年金保険 CSV 形式届書総括票 の作成 健康保険厚生年金 CSV 形式届書総括票作成画面が下図のように表示されます 保存済みファイルからデータを読み込む場合 をクリック ダイアログより ファイルを選択 入力したデータを保存する場合 をクリック 保存先 ファイル名を指定し 保存 1 お手元の CSV 総括票と同じ内容 を入力します 内容は次の通り 1 識別情報 :1234-001 2 作成年月日 :26 年 8 月 28 日 3 事業所整理番号 : 01 - アイウ 4 事業所番号 :00123 届書総件数 5 資格取得届 :0 件 6 被扶養異動 :1 件 7 資格喪失届 :0 件 8 住所変更届 :0 件 9 月額変更届 :0 件 10 算定基礎届 :0 件 11 賞与支払届 :0 件 12 届書合計 :1 枚 13 第 3 号取得 :0 件 14 第 3 号喪失 :0 件 15 第 3 号死亡 :0 件 16 届書合計 :0 枚提出年月日 :25 年 8 月 28 日 18 事業所所在地 : 064-0820 北海道札幌市中央区大通西 20 丁目 2 入力完了後 ボタンを押下し 入力チェックを行ってください 事業所名称 : 株式会社北海事業主氏名 : 北海太郎電話番号 :011-222-3333 19 社会保険労務士の提出代行者名記載欄 : 労務太郎 20 通知書 : 紙の通知書を希望する場合チェックを入れる 21 添付書類 : 電子申請で提出するため 電子 にチェックを入れる 入力エラーがあった場合は次の画面が新しいタブで開きます エラー一覧が表示された場合は 訂正 を行い 再度入力チェックを行ってくだ さい エラー内容 入力エラーがない場合は 次のメッセージボックスが表示されます OK をクリックする 申請手順 -(4)
署名して次へ進む >> をクリックする 証明書の選択 画面が表示されます 署名する証明書を選択し [OK] をクリックします [OK] ボタンをクリックする サーバーへ送信する前に 申請データを保存します ここでは 初期設定で作成した C ドライブの 社会保険資格取得届 に保存します [OK] ボタンをクリックする ローカルディスク (C) の 社会保険資格取得届 を指定する [ 保存 ] をクリックする 形式チェックを行います [OK] ボタンをクリックする ここで [OK] を押してもまだ送信されませんので 安心してクリックしてください 健康保険厚生年金保険 CSV 形式届書総括票の作成完了 申請手順 -(5)
手順 1 続き次の動作を選択する 手順 1が完了すると 次の画面に移行します この画面では 次に行う動作を指定します 1 引き続きこの手続きの他の申請届書を作成します にチェックを入れる 2 他の申請と区別するためにメモを入力する今回は 札幌太郎の申請書 と入力する [ 進む >>] をクリックする 申請手順 -(6)
手順 2 申請者が作成した任意の添付書類 への署名 添付 (1) 前ページで 引き続きこの手続きの他の申請届書を作成する を選択した場合 下図のページに移行します (1)CSV ファイル ( 磁気媒体届書作成プログラムで作成したもの ) の添付ここでは 添付する CSV ファイル ( 磁気媒体届書作成プログラムで作成したもの ) への署名を行い 添付します [ 添付書類署名 ] をクリックする 1 今回は 書類名 : 資格取得磁気媒体データ と入力する 2 添付 をマーク 3 参照 ボタンより 保存してある CSV ファイルを指定する 4 署名して次へ進む >> をクリックする 申請手順 -(7)
証明書の選択 画面が表示されます 署名する証明書を選択し [OK] をクリックします [OK] ボタンをクリックする [OK] ボタンをクリックする フォルダを選択する 健康保険厚生年金保険 CSV 形式届書総括表 と同じフォルダに保存します 今回の場合は 社会保険資格取得届 に保存します OK をクリックする 申請者が作成した任意の添付書類への署名 添付が完了 申請手順 -(8)
手順 2 続き作成した書類を e-gov へ保存する ( 預かり票の発行 ) 前ページの入力チェック完了後 エラーがなければ下図のページに移行します ここでは これまで作成した申請届書を e-gov に保存し 預かり票を発行します 1 総括票と同様に 札幌太郎の申請書 と入力する 2[ 保管 ] をクリックする 申請手順 -(9)
下図のような表示が現れるので ダウンロード をクリックし 任意のフォルダに保存します 今回は初期設定時に作成した 社会保険資格取得届 フォルダへ保存します これまでに保管した申請届書の提出時にこの預かり票が必要です 保存先を忘れないようご注意ください ダウンロード をクリックする 次のポップアップが表示されますので 保存 ボタン右横の をクリックし 保存先フォルダを指定します をクリックする をクリックすると横に下図が表示されます 名前を付けて保存(A) をクリックし 任意の保存先を選択します ( 今回は 先に作成した 社会保険資格取得届 フォルダへ保存します ) 1 社会保険資格取得届 フォルダを選択する 下図が表示されれば ダウンロードは完了です 2[ 保存 ] をクリックする ( 選択したフォルダに確実に保存されていることを確認しましょう 預かり票は後から再度ダウンロードすることができません ) ボタンで閉じます ( 預かり票の保存確認ダイアログは OK で先に進めます ) [ 終了する ] をクリックすると 左のメッセージが表示されることがあります この場合は [ はい ] で先に進みます 申請手順 -(10)
手順 2 続き 申請者が作成した任意の添付書類 への署名 添付 (2) 預かり票のダウンロード後 終了する により届書検索後の画面に戻ります 引き続き代行証明書を添付しましょう (2) 提出代行に関する証明書 ( 継続委託用 ) の添付次の図を参考に進めます [ 添付書類署名 ] ボタンをクリックします 添付書類署名 をクリックする 署名する添付書類を指定画面 が表示されます 添付 をマークする 書類名に 代行証明書 と入力する 参照 ボタンより 代行証明書 PDF ファイルを指定 署名して次へ進む >> をクリックする 申請手順 -(11)
証明書の選択 画面が表示されます 署名する証明書を選択し [OK] をクリックします 申請データ保存確認で [OK] をクリックします 申請データを保存します 上書き確認が表示されますが [ 了解 ] で次に進みます 保存フォルダを選択します 社会保険資格取得届 です [ 保存 ] で進みます 形式チェックでエラーがなければ添付完了です 手順 2 続き預かり票の呼び出しと追記 既に CSV 総括票と CSV データを保管した預かり票を指定して 代行証明書の添付ファイルを追記します その後 再度預かり票の保管 ダウンロードを行います これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します にマークする 札幌太郎さん代行証明書 と入力する [ 参照 ] ボタンより先ほど保存した預かり票を指定する ( 社会保険資格取得届フォルダ内の azukari_201408 で始まるファイル ) 保管をクリックする 申請手順 -(12)
保管した預かり票をダウンロードします 保存するフォルダは 前回と同様 社会保険資格取得届 とします ダウンロード をクリックする 次のポップアップが表示されますので 保存 ボタン右横の をクリックし 保存先フォルダを指定します をクリックして表示される 名前を付けて保存(A) をクリックし 社会保険資格取得届 フォルダを指定します をクリックする 社会保険資格取得届 フォルダを選択 上書きのメッセージが表示されますが [ はい ] で保存します [ 保存 ] をクリックする [ はい ] で保存する 下図が表示されれば ダウンロードは完了です ( 選択したフォルダに確実に保存されていることを確認しましょう 預かり票は後から再度ダウンロードすることができません ) ボタンで閉じます ( 預かり票の保存確認ダイアログは OK で先に進めます ) 申請手順 -(13)
手順 3 申請書の送信 画面を閉じると検索した届出の先頭ページに戻ります 引き続き 作成した申請書の送信を行います 手順 1 2 で実施済みです 手順 3で実施部分です [ 申請書送信 ] をクリックします 下図ページへ移行します 参照 ボタンより 手順 2で C ドライブの 社会保険資格取得届 フォルダへ保存した預かり票を指定して 読込 ボタンを押下します 2 預かり票を選択 ( 預かり票は azukari_2014 というファイル名です ) 1 参照 ボタン押下 3 読込 ボタンを押下 申請手順 -(14)
読み込みが完了すると ページ下部に下図のように表示されます 手順 1で作成した CSV 形式の総括票と 手順 2で署名 添付したファイルが表示されていることを確認します 確認後 提出するファイルの選択欄にチェックを入れ 進む をクリックします 1 提出するファイルにチェック 2 進む をクリックする 下図画面に移行します 基本情報を入力して 進む >> をクリックしてください 1 必須事項を入力する ふりがな 氏名 : 北海太郎フリガナ : ホッカイタロウ ~~ 途中省略 ~~ 郵便番号 :0640820 住所 ( 漢字 ): 北海道札幌市中央区大通西 20 丁目住所 ( フリガナ ): ホッカイドウサッポロシチュウオウクオオドオリニシ電話番号 :011-222-3333 氏名 : 労務太郎フリガナ : ロウムタロウ ~~ 途中省略 ~~ 郵便番号 :0640820 住所 ( 漢字 ): 北海道札幌市中央区大通西 10 丁目住所 ( フリガナ ): ホッカイドウサッポロシチュウオウクオオドオリニシ電話番号 :011-222-3333 メールアドレス :roumu-tarou@sample.co.jp [ 提出先の選択 ] ボタンを押下し 提出先を選択する 方法については次ページ参照 申請手順 -(15)
大分類 : 北海道中分類 : 札幌西年金事務所 ( 北海道事務センター ) を選択して [ 設定 ] を押下する 全ての入力が終わったら 進む ボタンをクリックする 2[ 進む >>] をクリックする [OK] をクリックする 入力エラーが表示された場合は エラー修正後に 進む をクリックし 再度入力チェックを行ってください エラー項目を修正し 再度入力チェックを行います 入力エラーがない場合は 次のページに移行します ここでは 追加の添付ファイルがある場合 添付します 今回は追加の添付ファイルはありませんので そのまま 進む をクリックします [ 進む >>] をクリックしま 申請手順 -(16)
[OK] をクリックする 社会保険資格取得届 を指定し [ 保存 ] をクリックする [ 保存 ] をクリックする [OK] をクリックする 申請手順 -(17)
手順 4 申請意思確認 これまで作成等してきた申請書類を提出する最終確認画面です 送信する手続き 様式等を確認し チェックした申請届書を提出 ボタンを押下することで提出することができます ( 今回は実際の申請は行わないため 押さないでください ) zip 形式で保存する場合はクリックしてください 1 申請する手続きにチェックをつける 本講習会では使用しません 2 表示されている手続き 様式等に問題がない場合は チェックした申請届書を提出 ボタンを押下することで提出を完了させることができます 実際に申請する際は 提出 ボタンを押下後 到達確認を行います 到達確認については 次ページに記載しています 申請手順 -(18)
5 到達確認 到達確認画面が表示されます 申請届書の提出完了です 左の 到達確認 画面が表示されます 画面は雇用保険資格取得届のものです 到達番号 と 問合せ番号 は 必ず控えます 状況照会の際 必要となります できれば 印刷しておきましょう! 申請が完了すると E-Gov から手続き完了メールが届きます メールに記載されている問合わせページにおいて 到達番号 問合わせ番号より確認を行って下さい 申請手順 -(19)
2. パーソナライズ機能を使う e-gov 電子申請システムでは パーソナライズ と呼ばれる機能があり よく使う手続の情報や提出をした申請の情報を管理することができます また 提出した申請の到達確認や状況確認をすることができます ここでは このパーソナライズの開設方法 利用方法の一部を解説します パーソナライズの開設 次の手順にて パーソナライズを開設します e-gov 電子政府総合窓口の Web サイト (http://www.e-gov.go.jp) にアクセスします ( 検索サイトで e-gov で検索し 電子政府の総合窓口 を開きます ) [ 電子申請のトップページ ] ボタンをクリックして 電子申請のトップページを開きます 画面を下にスクロールする パーソナライズを開設 をクリックする 申請手順 -(20)
パーソナライズ開設 の画面が表示されます 画面を下部にスクロールし ID パスワードを入力します ID パスワード の入力方法は 画面の指示に従って行いましょう パーソナライズ ID を入力する パーソナライズパスワード を入力する [ 進む >>] をクリックする これは パーソナライズ開設の確認画面です 表示される登録番号を 入力枠に 1 文字ずつ入力します 登録確認番号 を入力する [ 登録 >>] をクリックして登録完了 この画面が表示されて 開設完了です 申請手順 -(21)
パーソナライズへの登録 手続の情報は 手続検索を行った後の手続案内情報画面からパーソナライズに登録することができます 提出した申請の情報は 到達確認画面や状況確認画面からパーソナライズに登録することができます パーソナライズの照会 パーソナライズに登録した手続情報 申請案件情報を確認する場合は 次の方法で照会できます e-gov 電子申請システムの e-gov 電子申請システムからのお知らせ 画面の 最下部 パーソナライズの照会 より 認証画面を経て 自分専用のパーソナライズ画面に入ります e-gov 電子政府総合窓口の Web サイト (http://www.e-gov.go.jp) にアクセスします ( 検索サイトで e-gov で検索し 電子政府の総合窓口 を開きます ) [ 電子申請のトップページ ] ボタンをクリックして 電子申請のトップページを開きます 画面を下にスクロールする パーソナライズの照会 をクリックする 申請手順 -(22)
ID パスワード を入力して [ ログイン ] しますする 提出した申請の到達確認や状況確認をすることができます 登録された手続案内が表示されます 現在までに申請され案件一覧です このリンクをクリックすると手続状況を見ることができます 以上で 社会保険資格取得届の送信練習は終了です 大変お疲れ様でした 引き続き 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届の送信練習を行います 手順は 社会保険被保険者資格取得届とほぼ同様です 講師席のパソコンでは 先ほどと同様に手順を追ってご説明をいたしますが できるだけご自分で進めてみてください ご成功をお祈りいたします! 申請手順 -(23)
3. 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届の送信 磁気媒体届書作成システムにより作成した 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 の磁気媒体データを e-gov 電子申請システムにより送信してみましょう 手順は 今まで進めて参りました 社会保険被保険者資格取得届 とほぼ同じです できるだけ ご自分で進めていただきたいと思います 手続の検索 e-gov のホームページより 申請を行う手続を検索します e-gov 電子政府総合窓口の Web サイト (http://www.e-gov.go.jp) にアクセスし [ 電子申請のトップページ ]- 申請( 申請者 代理人 ) をクリックして 検索画面を開きます [ 電子申請のトップページ ] ボタンをクリックして 電子申請のトップページを開く 画面を下にスクロールする 申請 ( 申請者 代理人 ) をクリックして 検索画面を開く キーワード 異動届 CSV を入力して [ 検索 ] をクリックする 申請手順 -(24)
e-gov 電子申請手続検索 : 検索結果一覧 の画面が表示されます 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 ( 国民年金第 3 号被保険者資格取得 資格喪失 死亡届 )(csv ファイル添付方式 ) をクリックする 健康保険被扶養者( 異動 ) 届 ( 国民年金第 3 号被保険者資格取得 資格喪失 死亡届 )(csvファイル添付方式) の画面が表示されます 画面を下にスクロールする この手続を電子申請を利用して申請する場合は 以下から行ってください のタイトルがあります この下に 申請ボタンが表示されます 手順に沿って届出を作成します 手順 1 手順 2 手順 3 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届の電子申請ファイルを作成します まずは 手順 1 健康保険厚生年金保険 CSV 形式届書総括票 を作成します 申請書を作成 ボタンをクリックして下さい 画面が申請書の入力画面に切り替わるまで時間がかかる場合 (E-Gov 画面に しばらくお待ちください の表示 ) があります すべての画面描写が完了するまでお待ちください 注意ここで画面が切り替わらずに 画面下部に次の表示がされる場合はポップアップブロックの例外設定ができていません 許可する Web サイトのアドレスに *.e-gov.go.jp が登録されているかを確認して下さい 上記表示は無いが画面が切り替わらない場合は google ツールバーのポップアップブロッカー等の設定を確認して下さい 申請手順 -(25)
手順 1 健康保険厚生年金保険 CSV 形式届書総括票 の作成 健康保険厚生年金 CSV 形式届書総括票作成画面が下図のように表示されます 保存済みファイルからデータを読み込む場合 をクリック ダイアログより ファイルを選択 入力したデータを保存する場合 をクリック 保存先 ファイル名を指定し 保存 1 お手元の CSV 総括票と同じ内容を 入力します 内容は次の通り 1 識別情報 :1234-002 2 作成年月日 :26 年 8 月 28 日 3 事業所整理番号 : 01 - アイウ 4 事業所番号 :00123 届書総件数 5 資格取得届 :0 件 6 被扶養異動 :1 件 7 資格喪失届 :0 件 8 住所変更届 :0 件 9 月額変更届 :0 件 10 算定基礎届 :0 件 11 賞与支払届 :0 件 12 届書合計 :1 枚 13 第 3 号取得 :0 件 14 第 3 号喪失 :0 件 15 第 3 号死亡 :0 件 16 届書合計 :0 枚提出年月日 :25 年 8 月 28 日 18 事業所所在地 : 064-0820 北海道札幌市中央区大通西 20 丁目 2 入力完了後 ボタンを押下し 入力チェックを行ってください 事業所名称 : 株式会社北海事業主氏名 : 北海小太郎電話番号 :011-222-3333 19 社会保険労務士の提出代行者名記載欄 : 労務太郎 20 通知書 : 紙の通知書を希望する場合チェックを入れる 21 添付書類 : 電子申請で提出するため 電子 にチェックを入れる 入力エラーがあった場合は次の画面が新しいタブで開きます エラー一覧が表示された場合は 訂正を行 い 再度入力チェックを行ってください エラー内容 入力エラーがない場合は 次のメッセージボックスが表示されます [OK] をクリックする 申請手順 -(26)
[ 署名して次へ進む >>] をクリックする 証明書の選択 画面が表示されます 署名する証明書を選択し [OK] をクリックします [OK] ボタンをクリックする サーバーへ送信する前に 申請データを保存します ここでは 初期設定で作成した C ドライブの 被扶養者異動届 に保存します [OK] ボタンをクリックする ローカルディスク (C) の [ 被扶養者異動届 ] を指定する [ 保存 ] をクリックする 形式チェックを行います [OK] ボタンをクリックする ここで [OK] を押してもまだ送信されませんので 安心してクリックしてください 健康保険厚生年金保険 CSV 形式届書総括票の作成完了 申請手順 -(27)
手順 1 続き次の動作を選択する 手順 1 が完了すると 次の画面に移行します この画面では 次に行う動作を指定します 1 [ 引き続きこの手続きの他の申請届書を作成します ] にチェックを入れる 2 他の申請と区別するためにメモを入力します 今回は 札幌太郎の異動届 と入力します [ 進む >>] をクリックする 手順 2 申請者が作成した任意の添付書類 への署名 添付 (1) 引き続き 添付する CSV ファイル ( 磁気媒体届書作成プログラムで作成したもの ) への署名を行い 添付します (1)CSV ファイル ( 磁気媒体届書作成プログラムで作成したもの ) の添付 [ 添付書類署名 ] をクリックする 申請手順 -(28)
1 書類名 : 異動届 CSV データ と入力する 2 添付 をマーク 3[ 参照 ] ボタンより 保存してある CSV ファイルを指定する 4[ 署名して次へ進む >>] をクリックする 証明書の選択 画面が表示されます 署名する証明書を選択し [OK] をクリックします 申請データ保存確認で [OK] をクリックします 申請データを保存します 保存フォルダを選択します 被扶養者異動届 です [ 保存 ] で進みます 形式チェックでエラーがなければ添付完了です 申請手順 -(29)
手順 2 続き作成した書類を e-gov へ保存する ( 預かり票の発行 ) 前ページの入力チェック完了後 エラーがなければ下図のページに移行します ここでは これまで作成した申請届書を e-gov に保存し 預かり票を発行します 1 総括票と同様に 札幌太郎の異動届 と入力する 2 保管をクリックする 申請手順 -(30)
下図のような表示が現れるので ダウンロード をクリックし 任意のフォルダに保存します 今回は初期設定時に作成した 社会保険資格取得届 フォルダへ保存します これまでに保管した申請届書の提出時にこの預かり票が必要です 保存先を忘れないようご注意ください ダウンロード をクリックします 次のポップアップが表示されますので 保存 ボタン右横の をクリックし 保存先フォルダを指定します をクリックします をクリックすると横に下図が表示されます 名前を付けて保存(A) をクリックし 任意の保存先を選択します ( 今回は 先に作成した 社会保険資格取得届 フォルダへ保存します ) 1 被扶養者異動届 フォルダを選択します 下図が表示されれば ダウンロードは完了です 2 保存 をクリックします ( 選択したフォルダに確実に保存されていることを確認しましょう 預かり票は後から再度ダウンロードすることができません ) ボタンで閉じます ( 預かり票の保存確認ダイアログは OK で先に進めます ) 申請手順 -(31)
手順 2 続き 申請者が作成した任意の添付書類 への署名 添付 (2) 預かり票のダウンロード後 終了する により届書検索後の画面に戻ります 引き続き代行証明書を添付しましょう (2) 提出代行に関する証明書 ( 継続委託用 ) の添付次の図を参考に進めます [ 添付書類署名 ] ボタンをクリックします 添付書類署名 をクリックする 署名する添付書類を指定画面 が表示されます 添付 をマークする 書類名に 代行証明書 と入力する 参照 ボタンより 代行証明書 PDF ファイルを指定 署名して次へ進む >> をクリックする 申請手順 -(32)
証明書の選択 画面が表示されます 署名する証明書を選択し [OK] をクリックします 申請データ保存確認で [OK] をクリックします 申請データを保存します 上書き確認が表示されますが [ 了解 ] で次に進みます 保存フォルダを選択します 社会保険資格取得届 です [ 保存 ] で進みます 形式チェックでエラーがなければ添付完了です 手順 2 続き預かり票の呼び出しと追記 既に CSV 総括票と CSV データを保管した預かり票を指定して 代行証明書の添付ファイルを追記します その後 再度預かり票の保管 ダウンロードを行います これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します にマークする 札幌太郎代行証明書 と入力する [ 参照 ] ボタンより先ほど保存した預かり票を指定する ( 被扶養者異動届フォルダ内の azukari_201408 で始まるファイル ) 保管をクリックする 申請手順 -(33)
保管した預かり票をダウンロードします 保存するフォルダは 前回と同様 被扶養者異動届 とします ダウンロード をクリックする 次のポップアップが表示されますので 保存 ボタン右横の をクリックし 保存先フォルダを指定します をクリックして表示される 名前を付けて保存(A) をクリックし 被扶養者異動届 フォルダを指定します をクリックする 被扶養者異動届 フォルダを選択 上書きのメッセージが表示されますが [ はい ] で保存します [ 保存 ] をクリックする [ はい ] で保存する 下図が表示されれば ダウンロードは完了です ( 選択したフォルダに確実に保存されていることを確認しましょう 預かり票は後から再度ダウンロードすることができません ) ボタンで閉じます ( 預かり票の保存確認ダイアログは OK で先に進めます ) 申請手順 -(34)
手順 2 続き 申請者が作成した任意の添付書類 への署名 添付 (3) 預かり票のダウンロード後 終了する により届書検索後の画面に戻ります 引き続き被保険者委任状を添付しましょう (2) 被保険者委任状の添付手続の最初の画面より [ 添付書類署名 ] ボタンをクリックします 添付書類署名 をクリックする 署名する添付書類を指定画面 が表示されます 添付 をマークする 書類名に 委任状 と入力する 参照 ボタンより 委任状 PDF ファイルを指定 署名して次へ進む >> をクリックする 申請手順 -(35)
証明書の選択 画面が表示されます 署名する証明書を選択し [OK] をクリックします 申請データ保存確認で [OK] をクリックします 申請データを保存します 上書き確認が表示されますが [ 了解 ] で次に進みます 保存フォルダを選択します 社会保険資格取得届 です [ 保存 ] で進みます 形式チェックでエラーがなければ添付完了です 手順 2 続き預かり票の呼び出しと追記 既に CSV 総括票と CSV データを保管した預かり票を指定して 代行証明書の添付ファイルを追記します その後 再度預かり票の保管 ダウンロードを行います これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します にマークする 札幌太郎委任状 と入力する [ 参照 ] ボタンより先ほど保存した預かり票を指定する ( 被扶養者異動届フォルダ内の azukari_201408 で始まるファイル ) 保管をクリックする 申請手順 -(36)
保管した預かり票をダウンロードします 保存するフォルダは 前回と同様 被扶養者異動届 とします ダウンロード をクリックする 次のポップアップが表示されますので 保存 ボタン右横の をクリックし 保存先フォルダを指定します をクリックして表示される 名前を付けて保存(A) をクリックし 被扶養者異動届 フォルダを指定します をクリックする 被扶養者異動届 フォルダを選択 上書きのメッセージが表示されますが [ はい ] で保存します [ 保存 ] をクリックする [ はい ] で保存する 下図が表示されれば ダウンロードは完了です ( 選択したフォルダに確実に保存されていることを確認しましょう 預かり票は後から再度ダウンロードすることができません ) ボタンで閉じます ( 預かり票の保存確認ダイアログは OK で先に進めます ) 申請手順 -(37)
手順 3 申請書の送信 画面を閉じると次のページが表示されます 電子申請の申請書送信ボタンを押下します 手順 1 2 で実施済みです 手順 3で実施部分です 申請書送信 をクリックします 下図ページへ移行します 参照 ボタンより 手順 2で C ドライブの 被扶養者異動届 フォルダへ保存した預かり票を指定して 読込 ボタンを押下します 2 預かり票を選択 ( 預かり票は azukari_2014 というファイル名です ) 1 参照 ボタン押下 3 読込 ボタンを押下 申請手順 -(38)
読み込みが完了すると ページ下部に下図のように表示されます 手順 1で作成した CSV 形式の総括票と 手順 2で署名 添付したファイルが表示されていることを確認します 確認後 提出するファイルの選択欄にチェックを入れ 進む をクリックします 1 提出する申請書にチェック 2[ 進む >>] をクリックする 下図画面に移行します 基本情報を入力して 進む >> をクリックしてください 1 必須事項を入力します ふりがな 氏名 : 北海太郎フリガナ : ホッカイタロウ ~~ 途中省略 ~~ 郵便番号 :0640820 住所 ( 漢字 ): 北海道札幌市中央区大通西 20 丁目住所 ( フリガナ ): ホッカイドウサッポロシチュウオウクオオドオリニシ電話番号 :011-222-3333 氏名 : 労務太郎フリガナ : ロウムタロウ ~~ 途中省略 ~~ 郵便番号 :0640820 住所 ( 漢字 ): 北海道札幌市中央区大通西 10 丁目住所 ( フリガナ ): ホッカイドウサッポロシチュウオウクオオドオリニシ電話番号 :011-222-3333 メールアドレス :roumu-tarou@sample.co.jp 提出先の選択 ボタンを押下し 提出先を 選択する 方法については次ページ参照 申請手順 -(39)
大分類 : 北海道中分類 : 札幌東西金事務所 ( 北海道事務センター ) を選択して [ 設定 ] を押下する 全ての入力が終わったら 進む ボタンをクリックする 2[ 進む >>] をクリックする [OK] をクリックする 入力エラーが表示された場合は エラー修正後に 進む をクリックし 再度入力チェックを行ってください エラー項目を修正し 再度入力チェックを行います 入力エラーがない場合は 次のページに移行します ここでは 追加の添付ファイルがある場合 添付します 今回は追加の添付ファイルはありませんので そのまま 進む をクリックします [ 進む >>] をクリックする 申請手順 -(40)
OK をクリックします 被扶養者異動届 を指定します 保存 をクリックします 保存 をクリックします OK をクリックします 手順 4 申請意思確認 これまで作成等してきた申請書類を提出する最終確認画面です 送信する手続き 様式等を確認し チェックした申請届書を提出 ボタンを押下することで提出することができます ( 今回は実際の申請は行わないため 押さないでください ) zip 形式で保存する場合はクリックしてください 1 申請する手続きにチェックをつける 本講習会では使用しません 2 表示されている手続き 様式等に問題がない場合は チェックした申請届書を提出 ボタンを押下することで提出を完了させることができます 申請手順 -(41)
以上で E-Gov による電子申請研修の全行程を終了いたしました 引き続き 一括申請につきましてご説明をさせていただきますが ここでひとまず終了のご挨拶を申し上げます 本日は 大変お疲れ様でした 今後 ご不明な点 お気づきの点などございましたらどうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ お電話 :011-613-5458 FAX:011-613-3507 メール :hoccs@hoccs.co.jp 担当 : 田代 鈴木 坂口まで 皆様のご活用を心よりお祈り申し上げます 申請手順 -(42)