ActiveMail のメール移行方法について KEK WebMail(Active!Mail) を使用した移行方法を説明します WebMail は POP を用いて 他のメールサーバにアクセスし 受信箱 に配置されているメールを取得することができます この機能を利用して 旧メールシステムにあるメールデータを 新メールシステムに移行させる方法をご紹介します 基本的な流れ 1 ブラウザを旧メールシステム用と 新メールシステム用とで2つ開く 2 新メールシステムで移行先フォルダを作成する 3 新メールシステムの POP アカウント管理で DL フォルダに2で作成した移行先フォルダを設定し POP 受信操作を行い 新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する上記操作で 受信箱は移行されました 旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移行したい場合は 上記操作の後 下記を繰り返し実行します 4 旧メールシステムで 受信箱のバックアップを取得 5 旧メールシステムで 移行したいデータがあるフォルダを開き 移行させたいメールを選択し 受信箱へ移動する 6 新メールシステムの POP アカウント管理で DL フォルダに2で作成した移行先フォルダを設定する 7 新メールシステムで POP 受信を行います 移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 本手順では 旧メールシステムに存在する 受信箱 テスト 1 の 2 つフォルダ内のメール を新メールシステムに移行する手順を示します
移行手順 1 ブラウザを旧メールシステム用と 新メールシステム用とで 2 つ開く 1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします URL が異なっていますので 下記アド レスを URL バーに入力してください メールアドレスが @post.kek.jp の方 : https://130.87.45.79/am_bin/post/am_main.cgi/l または https://130.87.45.81/am_bin/post/am_main.cgi/l メールアドレスが @mail.kek.jp の方 : https://130.87.45.79/am_bin/mail/am_main.cgi/l または https://130.87.45.81/am_bin/mail/am_main.cgi/l 2. ユーザ名 パスワードを入力して WebMail にログインして下さい
3. 新しいブラウザウィンドウを開き 新メールシステムの WebMail にアクセスします メールアドレスが @post.kek.jp の方は post.kek.jp を メールアド @mail.kek.jp の方は mail.kek.jp を選択し ユーザ名 パスワードを入力 WebMail にログインして下さい URL : https://webmail.post.kek.jp/am_bin/amlogi https://webmail 1.post.kek.jp/am_bin/amlogin https://webmail 2.post.kek.jp/am_bin/amlogin アクセスできませんので ご注では 意ください
2 新メールシステムで移行先フォルダを作成する 4. メールフォルダの下にある 作成 ボタンをクリックします 5. 以下のフォルダ作成画面が表示されるので 作成するフォルダ名を入力し OK ボタンを クリックします この例では テスト 1 を作成しています この段階で 複数移行用フォルダを作成することも可能です
6. 以下のようにフォルダが作成されます
3 新メールシステムの POP アカウント管理で DL フォルダに 2 で作成した移行先フォル ダを設定し POP 受信操作を行い 新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシス テムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 7.POP アカウントの設定 ツール タブをクリックします 以下の画面になります 8. POP アカウント管理 をクリックします 以下の画面表示になります 9. 新規作成 ボタンをクリックします
10.POP アカウント管理新規作成画面で 以下のように入力します アカウント名 メールアドレスの @ より前の部分を入力します プロトコル POP3 を選択します ( デフォルト ) ユーザ ID メールアドレスを入力します 必ず @ 以降も入力して下さい パスワード ご自身のパスワードを入力します メール受信サーバ 130.87.45.87 を入力します ポート番号 110 を入力します ( デフォルト ) 自動取得 ログイン時に自動で取得する のチェックを外します 受信後の処理 サーバに残す を選択します DL フォルダ選択 受信箱を選択します ここで 旧メールシステムの受信箱からのメールの移行先を指定しま す 特に 受信箱 を指定する必要はありません お好きなフォルダを 選択してください ただし 事前にフォルダは作成されている必要があ ります 入力が完了したら サーバとの通信テスト ボタンをクリックし ログインに成功するこ とを確認して下さい 失敗した場合 上記手順の入力値を見直して下さい 11.POP アカウント管理 新規作成画面で OK ボタンをクリックします
12. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より POP 受信を選択します 旧メールシステムからのメールの読み込みが行われ 受信箱 ( もしくは POP アカウント管理で設定したフォルダ ) にメールが移行されます メールの件数やサイズにより時間がかかることがあります 移行先のフォルダを選択し 更新 ボタンの操作により 取り込み状況を確認できます 1 回の更新では すべて移行できていないように見える場合もあります 更新 を何回か行ってください ( 目安 :1 分以上取り込みにかかる場合もあります ) 旧メールシステムの移行元フォルダに 1,000 を超えるメールが存在する場合 一度の POP 受信 で移行されるメールは 1,000 件となります その場合 再度 POP 受信 を行って下さい 以上の操作で 受信箱は移行されました 旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移 行したい場合は 上記操作の後 下記を繰り返し実行します
4 旧メールシステムで 受信箱のバックアップを取得 13. オプション タブをクリックし メールボックス管理 を選択します 14. 以下の画面表示になりますので 作成ボタンの左側に backup ( もし backup フォル ダが既に存在する場合 他の任意の名前を付けて下さい ) と入力し 作成ボタンをクリ ックします
15. メール受信 タブをクリックし 以下の画面を表示します 16. 件数表示より 全件 を選択し 全てを選択するチェックボックスのチェックを外し ます 受信箱内の全てのメールが選択されていることを確認して下さい
17. 以下の画面で 移動先フォルダに backup を指定し 移動ボタンをクリックします
5 旧メールシステムで 移行したいデータがあるフォルダを開き 移行させたいメールを 選択し 受信箱へ移動する 18. 移行対象のメールフォルダに移動します 19. 件数表示より 全件を選択し 全てを選択するチェックボックスのチェックを外します 20. 以下の画面で 移動先フォルダに 受信箱 を指定し 移動ボタンをクリックします 21. 受信箱にメールが移動されていることを確認して下さい
6 新メールシステムの POP アカウント管理で DL フォルダに 2 で作成した移行先フォル ダを設定する 22. 新メールシステムで ツール POP アカウント管理 を開きます 23.Step10 で 作成したアカウントのチェックボックスをクリックし 操作を選択 メニューから 削除する をクリックします ここで 新メールシステムで 一度 POP アカウントの削除を行います 複数フォルダを移行する場合 必ず行って下さい この操作を行わない場合 受信箱にあるメールがすべて取込めない場合があります 24. 新メールシステムの POP アカウント管理で Step10 のように POP アカウントを新規作成し DL フォルダ選択を テスト1 フォルダに設定して OK ボタンをクリックします テスト1 フォルダ以外でも 設定が可能です 旧メールシステムのデータを移行する先になります POP アカウント管理の DL フォルダを変更しただけですと 取り込めないメールが発生することがありますので 必ず新規作成を行って下さい
7 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より POP 受信を選択します 移動先 フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 25.POP アカウント管理新規作成画面で OK ボタンをクリックします 26. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より 操作の選択 POP 受信 を選択します 旧メールシステムからのメールの読み込みが行われ テスト1 ( もしくは POP アカウント管理 ) で設定したフォルダ ) にメールが移行されます