東北大学キャンパスフォーラム実施要項 3 月企画 [ タイトル ] 東北大生のための就職フォーラム JOB EXPO 2016 告知サイト URL http://www.forum-times.net/tohoku/ (1 月中旬より公開予定 ) [ 開催日程 ]2015 年 3 月 25 日 ( 水 ) 3 月 26 日 ( 木 ) [ 開催時間 ]13:00~18:00 [ 会場 ] アエル 5F ネ! ット U 多目的ホール 例年と会場が異なりますのでご注意ください 980-6105 仙台市青葉区中央 1-3-1 [ 主催 ] 株式会社ディスコ この実施要項は東北大学キャンパスフォーラムの実施要項になります 総合実施要項 と併せましてご一読ください 事前準備 ~ 当日のスケジュール 2 月 23 日 ( 月 ) まで 2 月 23 日 ( 月 ) まで 出展企業ガイド掲載原稿提出日経就職ナビ 2016 D-RMS https://job.disc.co.jp/ にアクセスしていただき 原稿の入力をお済ませください 機材オプション ( 有償 ) の申込締切プロジェクターなどの機器レンタルが必要な場合 DRMS のお申込み画面より申請ください 申込み方法は P2 を参照ください 3 月 20 日 ( 金 ) まで 事前に 12:00~ 13:00~ 荷物 資料の発送 3 月 20 日 ( 金 ) までに必着 元払い でご送付ください ( 送付先は P4 参照 ) 必着日までに間に合わない場合は 当日ご持参ください ご送付の際は送付票 (P7~ 参照 ) に貴社名 口数をご記入の上 送付物に貼付ください 日経就職ナビの E-mail DM Web DM などで ブースへの訪問を促すメールを送信することをおすすめ致します 貴社へ既にエントリーされている学生へのご案内も効果的です 受付 準備開始 ( 入館可能 ) 学生のブースへの入場は 13:00 からです それまでに展示物 ( ポスターなどの掲示 ) の完了 PC 等の準備をお願い致します ブースの装飾に必要な備品 ( マジック テープ フック等 ) は事務局にご用意しています ブースの配置については事務局にて決めさせていただきます 館内ではネームプレートの着用をお願いします JOB EXPO 2016 開始 / 学生入場 ( ブースオープン ) ブース形式で 学生が自由に各企業様をまわります ブース来場学生は受付票又はコミュニケーションシートを持参しております 各企業様用の資料コーナーを別途設置します 休憩等で席を外される場合は 休憩中 札のご掲示をお願いします セミナールームをご使用される企業様は 開始時間の 20 分前から準備が可能です 指定会場へお越しください 出展企業様専用控室をご用意しております 当日スタッフがご案内いたします 18:00 企業ブース終了 資料などの返送につきましては 当日宅配便伝票を配布致しますのでご送付先をご記入ください なお 発送は着払いのみとなっておりますのでご了承ください ただし 弊社主催 運営の他イベント会場への転送につきましては 弊社負担と致します 荷物の到着は発送の関係により 開催日の翌々日以降 ( 土 日 祭を除く ) の予定です -1-
レンタル機材の申込について 学生が貴社に興味を持ち 好感を覚えるように プレゼンテーションや集客に効果的なブース作りをお勧めします オプション機材は 2 月 23 日 ( 月 ) までに 日経就職ナビ 2016 D-RMS のレンタル機材お申し込み画面よりお申し込みください 1 1Campus Forum アイコンをクリック 2 対象イベントを確認し申込ボタンをクリック 3 ご希望のオプション商品の数量を記入 4 次頁へ進むボタンをクリック 5 内容をご確認いただき 申し込むボタンをクリック 6 受付画面が表示されれば発注完了です 2 3 4 5 6 オプション ( 映像機器などのレンタル ) のご案内 42 インチプラズマセット モニター両脇取付け型スピーカー スタンド ケーブル 電源代 ディスプレイスタンド (W700 H1503~1903 D900) 32 インチ液晶モニター モニター スタンド ケーブル 電源代 ディスプレイスタンド (W700 H1503~1903 D900) 20 インチ液晶モニター モニター モニター台 ケーブル 電源代 モニター台 (W687 H1044 D460) スポットライト (1 灯 ) 95,000 72,000 40,000 10,000 プロジェクター (2000 ルーメン程度 ) プロジェクター台 (W687 H637 D460) 映像ケーブル DVD プレーヤー 60 インチスクリーン 外寸 (W1410 H2000 D173) レーザーポインター W181 H17 D24 50,000 20,000 13,000 8,000 ノート型パソコン DVD 付き Windows Office2010 イーゼル + ホワイトボード 角台 (W450 H600 D450) アテンド手配 (1 名 ) 25,000 50,000 10,000 3,000 製品メーカーについてご希望には添えません 予めご了承ください 料金は税別表示です 予めご了承ください 電源はキャンパスフォーラム企画のみ 2 口分 (500W) まで出展料金に含まれております 追加の際はオプション発注の連絡事項欄に その旨ご記入ください -2-
当日ご準備いただくもの [1] 会社案内などの資料 訪問学生配布用 / 資料コーナー設置用 (100~200 部程度ご用意ください ) 会場内に資料コーナーを設置します [2] ポスターなどの展示物 [3] 会場別要項 ( 本誌 ) [4] 筆記用具 [5] 名刺など ブース ( 集会室 ) について [1] ブース形式の合同企業説明会です [2] 各企業様用椅子 3 脚 テーブル 1 台 学生用椅子 6 脚 社名看板 ブースパネル ( 下記参照 ) をご用意します [3] ブースパネルに ポスター パネル タペストリー等の掲示が可能です [4] 備品 ( マジック テープ 両面テープ ガムテープ ボールペン等 ) は事務局にもご用意しております [5] ブース内で使用するモニター テレビデオ プロジェクター等 レンタルが必要な備品がある場合は 申込期限 2/23( 月 ) 迄に DRMS の申込み画面よりお申し込みください ( 上記機材オプションは有償にてレンタルします ) 1.8m 1.8m ディスコ商事 2.1m セミナールームについて [1] 別途会場を企業様ごとのセミナースペースとして開放します ( セミナールームはオプションです ) 詳細は営業担当までご相談ください [2] 各セミナールームには プロジェクター スクリーンを設置済みです その他の機材 備品が必要な場合は事前にご連絡ください [3] 各会場とも開始時間の 20 分前から準備が可能です [4] 時間は 50 分です [5] 下記の 4 つの会場が利用できます 詳細は営業担当にご相談ください 各会場とも 113:00~13:50 214:30~15:20 316:00~16:50 の 3 クールからご希望の時間をお選びいただけます 先着順で受け付けています 3/25 会場 形式 定員 備考 セミナールームA スクール 20 名 完売 セミナールームB スクール 24 名 完売 セミナールームC スクール 60 名 時間帯 3 空き セミナールームD スクール 72 名 完売 3/26 会場 形式 定員 備考 セミナールームA スクール 20 名 空き セミナールームB スクール 24 名 空き セミナールームC スクール 60 名 時間帯 13 空き セミナールームD スクール 72 名 空き -3-
荷物の発送について [1] 来場者に配布する会社案内 入社案内などをご用意ください [2] 荷物は 早めにご手配いただき 3/20( 金 ) までに下記の所定箇所までお送りいただくか 当日ご持参ください ( 開催当日 会場への宅配送付はできるだけご遠慮ください ) [3] 紛失事故防止の為 別紙 (P8) に出展企業名 荷物個数を記入の上 荷物の側面に必ずお貼りください ( 下図参照 ) [4] 送付済みの [ お客様控え ] 伝票は 確認のため当日お持ちください [5] パネル 残った資料などの返送は イベント終了後に宅配便伝票を配布しますので そちらにご記入のうえ ご準備ください ( 料金は着払いとなりますのでご了承ください ) また 資料返送は弊社指定の宅配会社が回収します 弊社指定以外の宅配便伝票を持ち込まれてもお受けできませんのでご了承ください [6] 弊社主催 運営の他会場への転送をご希望の場合は その旨をスタッフにお申し付けください 荷物個数 : 1/2 出展企業名 : 商事 東北大学 /3 月 25 日 キャンパスフォーラム キャンパスフォーラム東北大学 /3 月 25 日出展企業名 : 商事荷物個数 : 2/2 機密機器 割れ物などの梱包は厳重にお願いいたします 必要に応じて運送保険などのご利用をご検討ください ( 搬送中の破損につきましては 当社は一切責任を負いかねます ) 会場への直接の送付はご遠慮くださいますようお願い致します [ 送付先 ] 981-1241 宮城県名取市高舘熊野堂字余方上 30 ダスキンレントオールイベントセンターディスコ 東北大キャンパスフォーラム事務局 宛 Tel:022-381-3222-4-
来場者配布資料 出展企業ガイド / 会場案内図当日来場者に配布します デザインはキャンパス毎に異なります 受付票 / コミュニケーションシートについて 参加学生には受付票 ( 個人情報シート ) を印刷し 会場に持参するようお伝えしております 受付票の無い学生には入場時に受付でコミュニケーションシートを配布いたします 学生がブースに入った際に いずれか 1 枚お受け取りください 特に 受付カードなどをご手配いただく必要はございません 提出については 学生の任意 とします メール訪問システムはご利用いただけません 予めご了承ください 受付票 コミュニケーションシート -5-
会場における注意事項 自社ブース以外はすべて公共のスペースです 自社ブース以外の場所 ( 休憩コーナー 通路 資料コーナーなど ) での勧誘 資料配布 デモンストレーション 商談 面談などは一切禁止です ブース内で大音量を出す 隣のブースへはみ出すなど 近隣のブースへ迷惑がかかるような行為はご遠慮ください ブース内で来場者を長時間拘束したり 来場者を会場外へ連れ出すなど 自由な業界 企業研究を妨げる行為は固くお断り致します 会場内ではネームプレートの着用をお願い致します 会場内は禁煙となっております 喫煙につきましては 1F 屋外スペースにてお願いいたします 当日来場いただく人数は会場の都合上 1 社につき 3 名様までとさせていただきます 当イベントは学部 3 年生 修士 1 年生を中心に告知はしておりますが 他の学年生が来場する場合があります 来場者が提出する コニュミケーションシート に記載されている情報は 個人情報保護法に基づく個人情報に該当します その保管および管理は厳正かつ安全にお願い致します また そのご使用は貴社の採用目的もしくはインターンシップに限ります その他関係労働法規等を遵守ください ブース内には以下のものを配布しておりますのでご利用ください 出展企業ガイド 受付にて学生に配布 休憩中 / 終了 表示札 ネームプレート アンケート ( フォーラム終了後 お帰りの際にご提出ください ) フォーラム終了後の資料 パネル等の返送につきましては弊社指定宅配便伝票 ( 着払い ) をご用意しております 返送するお荷物がある場合は 個数分の弊社指定宅配便伝票にご送付先をご記入の上 1 枚目 ( お客様控 ) を剥がさずにブースに置いたままでお帰り願います なお お預かりいたしましたお荷物の破損 紛失につきましては 当社では一切責任を負いかねますので あらかじめご了承ください 荷物の到着は開催日の翌々日以降 ( 土 日 祝を除く ) の予定です -6-
会場のご案内 アエル 5F ネ! ット U 多目的ホール [ 980-6105 仙台市青葉区中央 1-3-1 Tel.022-724-1200 アエル 5F ネ! ット U 多目的ホールまでの交通機関 *JR 仙台駅 より徒歩 2 分 * 地下鉄 仙台駅 より徒歩 3 分 お問い合わせ先 株式会社ディスコ東北支社担当 / 阿部 Tel.022-213-1510 Fax.022-213-1520 E-mail:sendai2@disc.co.jp -7-
必要枚数をコピーしてお使いください 送付表 東北大学 JOB EXPO 2016 3/25 出展 < ご出展企業様名 > 口数 / キリトリ 送付表 東北大学 JOB EXPO 2016 3/25 出展 < ご出展企業様名 > 口数 / -8-
必要枚数をコピーしてお使いください 送付表 東北大学 JOB EXPO 2016 3/26 出展 < ご出展企業様名 > 口数 / キリトリ 送付表 東北大学 JOB EXPO 2016 3/26 出展 < ご出展企業様名 > 口数 / -9-