目次 はじめに サービス内容............................................................ 8 基本サービス.......................................................... 8 お客様のご利用環境について............................................ 9 モバイル端末からのアクセスについて.................................... 9 管理者による利用者機能の制限........................................... 10 IP アドレスによる利用制限............................................. 10 利用者機能の選択..................................................... 10 アドレス帳の利用制限................................................. 10 設定機能の一括変更と利用制限......................................... 11 その他の利用制限..................................................... 11 お問い合わせ窓口....................................................... 12 電話 FAX でのお問い合わせ........................................... 12 ホームページからのお問い合わせ....................................... 12 キャビネット フォルダ ファイルの登録件数について..................... 13 90% 超過警告通知..................................................... 13 98% 超過警告通知..................................................... 14 最大登録件数超過のお知らせ........................................... 15 登録件数の超過解消のお知らせ......................................... 16 ウイルスチェックサービスについて....................................... 17 ウイルスチェックが行われる操作....................................... 17 ウイルス付きのファイルを登録した場合................................. 17 登録完了のお知らせ の見方............................................ 18 基本設定 ログイン / ログアウト................................................... 20 ログインする......................................................... 20 ログアウトする....................................................... 21 管理者メニューの画面説明............................................. 22 グループの登録......................................................... 23 グループ設定画面を表示する........................................... 23 グループを新規登録する............................................... 23 グループ名を変更する................................................. 24 グループを削除する................................................... 25 グループに所属するユーザーを設定する................................. 25 グループに所属するユーザーを一括設定する............................. 27 グループに所属するユーザーを削除する................................. 29 グループに所属するユーザー一覧をファイル出力する..................... 30 グループ一覧を並び替える............................................. 31 すべてのユーザー グループの並び順を変更する........................ 32 ユーザーの登録......................................................... 33 ユーザー設定画面を表示する........................................... 33 ユーザーを新規登録する............................................... 33 1
ユーザーをファイルから一括登録する................................... 35 登録内容を変更する................................................... 37 ユーザーのパスワードを変更する....................................... 39 ユーザーを削除する................................................... 40 ユーザー一覧をファイル出力する....................................... 40 ユーザーを検索する................................................... 41 登録したユーザー数を確認する......................................... 42 パスワード有効期限設定画面を表示する................................. 42 パスワードの有効期限を設定する....................................... 43 パスワードの有効期限をユーザーごとに設定する......................... 44 パスワードポリシーを設定する......................................... 44 パスワード変更許可を設定する......................................... 45 パスワードの変更履歴を確認する....................................... 46 変更履歴一覧をファイル出力する....................................... 47 変更履歴を確認するユーザーを検索する................................. 47 グループ内の並び順を設定する......................................... 48 ユーザー登録のお知らせ 送信の有無を設定する........................ 49 ユーザー利用状況の確認................................................. 50 Windows 版の利用状況を確認する....................................... 50 利用状況をファイル出力する........................................... 51 利用状況を確認するユーザーを検索する................................. 51 サーバー利用状況の確認................................................. 53 サーバー利用状況画面を表示する....................................... 53 ディスク容量を確認する............................................... 53 キャビネットの登録件数を確認する..................................... 56 利用機能の設定......................................................... 60 すべてのユーザーの利用機能を設定する................................. 60 利用機能をグループごとに設定する..................................... 61 利用機能をユーザーごとに設定する..................................... 62 利用機能選択一覧を出力する........................................... 63 利用者設定の管理....................................................... 64 設定を一括変更する................................................... 64 変更許可を設定する................................................... 66 表示画面の設定......................................................... 67 ヘッダーに表示するタイトルを設定する................................. 67 一覧ページの表示件数を設定する....................................... 67 管理者の設定........................................................... 69 管理者情報の表示を設定する........................................... 69 管理者メールアドレスを変更する....................................... 70 管理者パスワードを変更する........................................... 70 代理管理者設定とは................................................... 71 代理管理者設定画面を表示する......................................... 71 代理管理者を設定する................................................. 72 代理管理者の設定を削除する........................................... 72 管理者機能操作履歴の確認.............................................. 74 日単位の履歴を確認する............................................... 74 月単位の履歴をファイル出力する....................................... 75 ユーザー設定操作履歴の確認............................................ 77 日単位の履歴を確認する............................................... 77 月単位の履歴をファイル出力する....................................... 77 IP アドレス制限の設定.................................................. 79 2
IP アドレス制限設定の手順............................................. 79 どこでもキャビネット画面を表示する................................... 79 許可 IP アドレスを新規登録する........................................ 80 登録内容を変更する................................................... 81 許可 IP アドレスを削除する............................................ 81 IP アドレス制限をグループごとに設定する............................... 82 IP アドレス制限をユーザーごとに設定する............................... 83 IP アドレス設定一覧をファイル出力する................................. 84 IP アドレス制限の初期状態を設定する................................... 85 通知メール送信者アドレスの設定......................................... 86 通知メール送信者アドレス設定とは..................................... 86 通知メールの送信者アドレスを設定する................................. 86 キャビネット管理 キャビネットの登録..................................................... 88 アクセス権の初期状態を設定する....................................... 88 キャビネット設定画面を表示する....................................... 88 キャビネットを新規登録する........................................... 89 登録内容を変更する................................................... 90 キャビネットを削除する............................................... 91 キャビネットを移動する............................................... 92 アクセス権をグループごとに設定する................................... 92 アクセス権をユーザーごとに設定する................................... 94 アクセス権一覧をファイル出力する..................................... 96 新着表示日数を設定する............................................... 97 キャビネットの一覧画面の表示項目を設定する........................... 98 メールで登録設定 ( キャビネット )....................................... 100 メールで登録設定画面を表示する...................................... 100 登録できるユーザーを設定する........................................ 100 登録できるユーザーを変更する........................................ 102 登録できるユーザーを削除する........................................ 103 キャビネットアクセス履歴の確認....................................... 104 日単位の履歴を確認する.............................................. 104 月単位の履歴をファイル出力する...................................... 105 キャビネット管理者の設定.............................................. 107 キャビネット管理者設定とは.......................................... 107 キャビネット管理者設定画面を表示する................................ 107 キャビネット管理者を設定する........................................ 108 キャビネット管理者の設定を変更する.................................. 109 キャビネット管理者の設定を削除する.................................. 110 管理グループを設定する.............................................. 110 キャビネット管理者一覧をファイル出力する............................ 111 キャビネットの一括登録................................................ 112 キャビネットの一括登録とは.......................................... 112 キャビネットに一括登録する.......................................... 112 キャビネット削除データの管理......................................... 114 削除データ管理とは.................................................. 114 削除データ管理画面を表示する........................................ 114 削除データの詳細情報を確認する...................................... 115 ファイルをダウンロードする.......................................... 116 削除データを完全に削除する.......................................... 116 3
削除データを一括で戻す.............................................. 117 キャビネットデータの管理.............................................. 119 キャビネットデータ管理画面を表示する................................ 119 キャビネットデータの詳細情報を確認する.............................. 120 ファイルをダウンロードする.......................................... 121 キャビネットデータを削除する........................................ 122 ファイルの編集を終了する............................................ 122 変更履歴データの管理................................................ 123 キャビネットポリシーの設定............................................ 126 キャビネットポリシー設定画面を表示する.............................. 126 ios 版アプリのファイル保存許可を設定する............................ 126 ios 版アプリのファイル保存許可の初期状態を設定する................... 127 ios 版アプリの自動ログアウト設定許可を設定する....................... 128 ios 版アプリの削除 移動操作制限を設定する.......................... 128 ios 版アプリの削除 移動操作制限の初期状態を設定する................. 129 キャビネット通知の設定................................................ 130 キャビネット通知とは................................................ 130 キャビネット通知設定画面を表示する.................................. 130 通知設定を登録する.................................................. 131 通知設定を変更する.................................................. 134 通知設定を削除する.................................................. 136 宛先一覧をファイル出力する.......................................... 137 ファイル送受信管理 利用者操作履歴の確認.................................................. 140 日単位の履歴を確認する.............................................. 140 月単位の履歴をファイル出力する...................................... 141 得意先操作履歴の確認.................................................. 143 日単位の履歴を確認する.............................................. 143 月単位の履歴をファイル出力する...................................... 144 送受信データ保管の設定................................................ 146 送受信データ保管を設定する.......................................... 146 送受信データの管理.................................................... 147 送受信データ管理画面を表示する...................................... 147 送受信データの詳細情報を確認する.................................... 148 ファイルを参照する.................................................. 150 ファイルをダウンロードする.......................................... 150 依頼先から返送されたファイルをダウンロードする...................... 151 送受信データを完全に削除する........................................ 151 通知メールテンプレートの管理.......................................... 152 通知メールテンプレート設定画面を表示する............................ 152 通知メールテンプレートを設定する.................................... 152 署名の設定........................................................... 154 署名設定画面を表示する.............................................. 154 署名を設定する...................................................... 154 ユーザーの署名設定を初期化する...................................... 155 送受信ポリシーの設定.................................................. 157 送受信ポリシー設定画面を表示する.................................... 157 パスワード必須の設定を行う.......................................... 157 パスワード自動生成許可を設定する.................................... 158 4
有効期限を設定する.................................................. 159 承認の設定........................................................... 160 承認設定画面を表示する.............................................. 160 承認機能を設定する.................................................. 160 承認機能情報をファイル出力する...................................... 162 承認機能をファイルから一括設定する.................................. 163 代理承認の設定をする................................................ 165 承認機能の初期状態を設定する........................................ 167 アドレス帳管理 アドレス帳の登録...................................................... 170 得意先アドレス帳をファイルから一括登録する.......................... 170 得意先アドレス帳のグループを設定する................................ 173 アクセス権を設定する................................................ 177 エクスポート権限を設定する.......................................... 178 メール送信許可を設定する............................................ 179 アドレス帳の名称を変更する.......................................... 180 利用者選択の初期状態を設定する...................................... 181 利用者選択画面を表示する............................................ 181 アドレス帳の利用者をグループごとに設定する.......................... 182 アドレス帳の利用者をユーザーごとに設定する.......................... 183 利用者選択一覧をファイル出力する.................................... 184 名刺管理 アクセス履歴の確認.................................................... 188 日単位の履歴を確認する.............................................. 188 月単位の履歴をファイル出力する...................................... 189 付箋の設定........................................................... 191 付箋設定画面を表示する.............................................. 191 付箋を設定する...................................................... 191 新着の設定........................................................... 193 名刺データのファイル出力.............................................. 194 名刺データファイル出力画面を表示する................................ 194 名刺情報をファイル出力する.......................................... 194 名刺データの管理...................................................... 198 名刺データ管理画面を表示する........................................ 198 名刺データを参照する................................................ 199 名刺の所有者を変更する.............................................. 200 名刺データを削除する................................................ 201 エクスポート権限の設定................................................ 202 エクスポート権限を設定する.......................................... 202 共有範囲の設定........................................................ 203 共有範囲を設定する.................................................. 203 補足 - 制限事項 - ご利用における制限事項と入力制限一覧.................................. 206 基本サービス........................................................ 206 索引................................................................. 211 5