操作ガイド 安全運転支援 管理者向け操作マニュアル _ 事前準備編 ( 一括登録 ) ドコモ システムズ株式会社 1
一括登録画面の見かた 組織設定画面 運転者設定画面 車両設定画面から アップロード を押すと 一括登録ウィンドウ が表示されます 画面では一括登録履歴一覧が確認できます 1 1 過去に一括登録した履歴が表示されます 開始日時 終了日時 ステータス ログイン ID 名称 が表示されます 開始日時 : 一括登録を行った開始日時終了日時 : 一括登録を行った終了日時ステータス : 一括登録の結果 ( 受付済み / 実行中 / 登録完了 / エラー ) ログイン ID: 一括登録を行ったユーザのログイン ID 名称 : 一括登録を行ったユーザの名称 ステータスの状態は以下となります 受付済み : 一括登録の受付が完了し 実行待ちの状態実行中 : 一括登録の実行中の状態登録完了 : 一括登録が完了した状態エラー : 一括登録でエラーが発生している状態 エラー表示の例 ) 一括登録でエラーが発生した場合 エラー詳細に情報が表示されるため 内容を訂正し再度一括登録を行ってください 1
一括登録を実施する 一括登録画面でデータを一括登録することができます 一括登録で行えることは以下となります 機能 操作 補足 組織設定 組織の登録 組織の削除 移動は行えません 組織名の更新 組織設定画面からの削除 移動を行ってください アカウント権限の登録 アカウント権限の削除は行えません アカウント権限の更新 組織設定画面からの削除を行ってください 運転者設定 運転者の登録 運転者の削除は行えません 運転者情報の更新 運転者設定画面からの削除を行ってください 車両設定 車両の登録車両情報の更新 車両の削除は行えません 車両設定画面からの削除を行ってください 一括登録で必要なファイルは以下となります 組織設定画面 運転者設定画面 組織設定画面からダウンロードされた CSV ファイルを編集し一括登録してください 機能 操作 ファイル名 補足 組織設定 組織登録 / 更新 XXXX_org.csv ファイル名の最後を org.csv にしてください アカウント権限登録 / 更新 XXXX_orgAuth.csv ファイル名の最後を orgauth.csv にしてください 運転者設定 運転者登録 / 更新 XXXX_driver.csv ファイル名の最後を driver.csv にしてください 車両設定 車両登録 / 更新 XXXX_vehicle.csv ファイル名の最後を vehicle.csv にしてください 2
1 2 3 4 5 1 参照 ボタンを押し 一括登録するファイルを選択し 3 一括登録履歴が表示されます ます 4 最新表示 ボタンを押すと一括登録履歴が最新状 2 登録 ボタンを押します 態に更新されます 確認 ダイアログが表示されます はい ボタンを押すと 一括登録が開始されます 5 キャンセル ボタンを押すと一括登録ウィンドウが閉じ ます! ご注意ください 確認 ダイアログで はい を選択した場合 一括登録のキャンセルは行えません 3
一括登録フォーマットについて 組織登録フォーマット 項目 形式 サイズ 内容 登録時更新時必須補足必須補足 UL 形式 文字列 1 文字 登録区分を指定しま I を指定してください U を指定してください す U or I 更新番号 数字 8 文字 登録時の指定は不要です 注意 変更不可ダウンロード時に出力されていた更新番号をそのまま指定してください 管理組織名称 文字列 登録 / 更新する組織の所属する組織階層をカンマ区切りで指定します 例 ) 本社, 営業部 登録する組織の親組織となる組織階層をカンマ区切りで指定します 例 ) 本社 営業部配下に営業第 1 課を登録する場合 更新する組織の組織階層をカンマ区切りで指定します 例 ) 本社 営業部 営業第 1 課を更新する場合本社, 営業部, 営業第 1 課 本社, 営業部 組織名称 文字列 32 文字 登録 / 更新する組織の 名称を指定します メモ 文字列 128 文字 登録 / 更新する組織のメモを指定します 組織登録フォーマットサンプル例 ) 本社 の下に新規に 営業部 を登録する 本社 開発部 の下に新規に 開発第 1 課 を登録する "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理組織名称 "," 組織名称 "," メモ " "I",""," 本社 "," 営業部 ","" "I",""," 本社, 開発部 "," 開発第 1 課 ","" 例 ) 本社 開発部 開発第 1 課 の名称を 開発第 2 課 に変更する "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理組織名称 "," 組織名称 "," メモ " "U","1111"," 本社, 開発部, 開発第 1 課 "," 開発第 2 課 ","" 4
アカウント権限登録フォーマット 項目 形式 サイズ 内容 UL 形式 文字列 1 文字 登録区分を指定しま す U or I ログイン ID 半角英数 32 文字 権限を設定するログイ 字 ン ID を指定します 管理組織名称 文字列 ログイン ID に対して権 限を設定する組織階 層をカンマ区切りで指 定します 例 ) 本社, 営業部 権限 文字列 32 文字 参照 or 更新 登録時 更新時 必須 補足 必須 補足 I を指定してください U を指定してください 登録時の指定は不要です 注意 変更不可 ダウンロード時に出力されていた 更新番号をそのまま指定してく ださい アカウント権限登録フォーマットサンプル例 ) 本社 に ABC1111a のログイン ID を更新権限で登録する 本社 開発部 に ABC1111b のログイン ID を参照権限で登録する "UL 形式 "," ユーザ名 "," 管理組織名称 "," 権限 " "I","ABC1111a"," 本社 "," 更新 " "I","ABC1111b"," 本社, 開発部 "," 参照 " 例 ) 本社 開発部 の ABC1111b のログイン ID を更新権限に変更 "UL 形式 "," ユーザ名 "," 管理組織名称 "," 権限 " "U","ABC1111b"," 本社, 開発部 "," 更新 " 5
運転者登録フォーマット 項目 形式 サイズ 内容 登録時更新時必須補足必須補足 UL 形式 文字列 1 文字 登録区分を指定しま I を指定してください U を指定してください す U or I 更新番号 数字 8 文字 登録時の指定は不要です 注意 変更不可ダウンロード時に出力されていた更新番号をそのまま指定してください 管理組織名称 文字列 登録 / 更新する組織の 所属する組織階層をカンマ区切りで指定します 例 ) 本社, 営業部 運転者名称 文字列 32 文字 登録 / 更新する運転者 の名称を指定します メールアドレス 文字列 128 文字 登録 / 更新する運転者 メールアドレス形式 のメールアドレスを指定します ログイン ID 半角英数 32 文字 登録 / 更新する運転者 のログイン ID を指定します パスワード 半角英数 32 文字 登録 / 更新する運転者のパスワードを指定しま ログイン ID が指定されている場合は必ず指定してください ログイン IDが指定されている場合は必ず指定してください す ステータス 文字列 通常 or 利用停止 or 無効 IC カード種類 文字列 IC カード or 端末固有番号 IC カード種別に IC カードが指定されている場合には 交付年月日 有効期間の末日 FeliCaIDm MifareUID のいずれかを必ず指定してください IC カード種別に IC カードが指定されている場合には 交付年月日 有効期間の末日 FeliCaIDm MifareUID のいずれかを必ず指定してください IC カード種別に端末固有番号が指定されている場合には 端末固有番号を必ず指定してください IC カード種別に端末固有番号が指定されている場合には 端末固有番号を必ず指定してください 交付年月日 文字列 YYYYMMDD 免許証の交付年月日 を指定します 有効期間の末日 文字列 YYYYMMDD 免許証の有効期間末 日を指定します FeliCaIDm 文字列 40 文字 FeliCa の IDm を指定 します MifareUID 文字列 40 文字 Mifare の UID を指定 します 6
端末固有番号 文字列 15 文字 端末固有番号を指定します 備考 文字列 1024 文字 登録 / 更新する運転者 のメモを指定します 運転者登録フォーマットサンプル例 ) 本社 開発部 の下に新規に 開発部運転者 1 を登録する 本社 開発部 の下に新規に 開発部運転者 2 を登録する "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理組織名称 "," 運転者名称 "," メールアドレス "," ログイン ID"," パスワード "," ステータス ","IC カード種類 "," 交付年月日 "," 有効期間の末日 ","FeliCaIDm","MifareUID"," 端末固有番号 "," 備考 " "I",""," 本社, 開発部 "," 開発部運転者 1","","soumu0001",""," 通常 ","IC カード ","20180201","20180228","","","","" "I",""," 本社, 開発部 "," 開発部運転者 2","","soumu0002",""," 通常 "," 端末固有番号 ","","","","","111111111111111","" 例 ) 本社 開発部 の 開発部運転者 1 を 開発部運転者 1 に更新する "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理組織名称 "," 運転者名称 "," メールアドレス "," ログイン ID"," パスワード "," ステータス ","IC カード種類 "," 交付年月日 "," 有効期間の末日 ","FeliCaIDm","MifareUID"," 端末固有番号 "," 備考 " "U","11111"," 本社, 開発部 "," 開発部運転者 2","","soumu0001",""," 通常 ","IC カード ","20180201","20180228","","","","" 7
車両登録フォーマット 項目 形式 サイズ 内容 登録時更新時必須補足必須補足 UL 形式 文字列 1 文字 登録区分を指定しま I を指定してください U を指定してください す U or I 更新番号 数字 8 文字 登録時の指定は不要です 注意 変更不可ダウンロード時に出力されていた更新番号をそのまま指定してください 管理番号 半角英数 16 文字 登録 / 更新する車両の 管理番号を指定します 管理組織名称 文字列 登録 / 更新する組織の 所属する組織階層をカンマ区切りで指定します 例 ) 本社, 営業部 車両登録番号 文字列 16 文字 登録 / 更新する車両の 車両登録番号を指定します 車両名称 半角英数 32 文字 登録 / 更新する車両の 車両名称を指定します 車両区分 文字列 普通車 or 小型車 or 中型車 or 大型車 or 特大車 車両型式番号 文字列 32 文字 登録 / 更新する車両の 車両型式番号を指定します メーカー 文字列 16 文字 登録 / 更新する車両の メーカーを指定します 車種名称 文字列 32 文字 登録 / 更新する車両の 車種名称を指定します 屯車 数字 2 文字 登録 / 更新する車両の 屯車を指定します エンジン 文字列 ガソリン or ハイブリット or ディーゼル リース会社情報 文字列 32 文字 登録 / 更新する車両の リース会社情報を指定します 登録時走行距 数字 9 文字 登録 / 更新する車両の 離 登録時走行距離を指定します 燃料タンク容量 数字 9 文字 登録 / 更新する車両の燃料タンク容量を指定します 8
カタログ燃費 _JC08 数字 9 文字 登録 / 更新する車両の カタログ燃費 _JC08 を 指定します カタログ燃費 _10 15 モード 数字 9 文字 登録 / 更新する車両の カタログ燃費 _10 15 モードを指定します 車検年月日 文字列 YYYYMMDD 登録 / 更新する車両の 車検年月日を指定し ます 定期点検年月日 文字列 YYYYMMDD 登録 / 更新する車両の 定期点検年月日を指 定します タイヤ交換年月日 文字列 YYYYMMDD 登録 / 更新する車両の タイヤ交換年月日を指 定します オイル交換年月日 文字列 YYYYMMDD 登録 / 更新する車両の オイル交換年月日を指 定します その他交換年月日 文字列 YYYYMMDD 登録 / 更新する車両の その他交換年月日を 指定します 利用不可開始日時 文字列 YYYYMMDD HHMMSS 登録 / 更新する車両の利用不可開始日時を指定します 利用不可終了日時 文字列 YYYYMMDD HHMMSS 登録 / 更新する車両の利用不可終了日時を指定します 利用不可理由 文字列 64 文字 登録 / 更新する車両の 利用不可理由を指定 します フリー項目 1 文字列 32 文字 登録 / 更新する車両の フリー項目 1 を指定し ます フリー項目 2 文字列 32 文字 登録 / 更新する車両の フリー項目 1 を指定し ます メモ 文字列 16 文字 登録 / 更新する車両の メモを指定します IP アドレス 文字列 IP アドレス形式 16 文字登録 / 更新する車両に紐付ける IP アドレスを指定します 注意 同一の IP アドレスが別車両に紐付いていた場合 強制的に指定された車両に紐付けが行われます 注意 同一の IP アドレスが別車両に紐付いていた場合 強制的に指定された車両に紐付けが行われます 9
車両登録フォーマットサンプル例 ) 本社 開発部 の下に新規に 開発部車両 1 号 を登録する "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理番号 "," 管理組織名称 "," 車両登録番号 "," 車両名称 "," 車両区分 "," 車両型式番号 "," メーカー "," 車種名称 "," 屯車 "," エンジン "," リース会社情報 "," 登録時走行距離 "," 燃料タンク容量 "," カタログ燃費 _JC08"," カタログ燃費 _10 15 モード "," 車検年月日 "," 定期点検年月日 "," タイヤ交換年月日 "," オイル交換年月日 "," その他交換年月日 "," 利用不可開始日時 "," 利用不可終了日時 "," 利用不可理由 "," フリー項目 1"," フリー項目 2"," メモ ","IP アドレス " "I",""," 管理番号 1"," 本社, 開発部 "," 品川 530 あ 1111"," 開発部車両 1 号 "," 普通車 ","","","",""," ハイブリッド ","","","","","","","","","","","","","","","","","230.0.10.77" 例 ) 本社 開発部 の 開発部車両 1 号 を 開発部車両 2 号 に更新 "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理番号 "," 管理組織名称 "," 車両登録番号 "," 車両名称 "," 車両区分 "," 車両型式番号 "," メーカー "," 車種名称 "," 屯車 "," エンジン "," リース会社情報 "," 登録時走行距離 "," 燃料タンク容量 "," カタログ燃費 _JC08"," カタログ燃費 _10 15 モード "," 車検年月日 "," 定期点検年月日 "," タイヤ交換年月日 "," オイル交換年月日 "," その他交換年月日 "," 利用不可開始日時 "," 利用不可終了日時 "," 利用不可理由 "," フリー項目 1"," フリー項目 2"," メモ ","IP アドレス " "U","11111"," 管理番号 1"," 本社, 開発部 "," 品川 530 あ 1111"," 開発部車両 2 号 "," 普通車 ","","","",""," ハイブリッド ","","","","","","","","","","","","","","","","","230.0.10.77" 10