manager 使い方 2018.3
目次 1. ログイン ログインする 3 ユーザー ID やパスワードを忘れたら 3 2. 学習管理学習管理ページを開く 4 学習集計 5 学習スライド 6 学習者の学習状況 8 3. 学習スライド配布 学習スライド配布ページを開く 11 学習スライドを配布する 11 4. 学習スライド管理 学習スライド管理ページを開く 14 新しい学習スライドを作成する 14 学習スライドを編集する 18 スライドシートをコピーして貼り付ける 19 学習スライドをPDFファイルとして書き出す 21 5. グループ 学習者一覧 グループ 学習者一覧ページを開く 23 グループ 学習者の一覧を表示する 23 学習者のプロフィール詳細を表示する 24 学習者のパスワードをリセットする 24 6. 設定 パスワードを変更する 25 アプリ連携の設定を行う 25 7. マスター IDでできることアカウントの追加登録を行う 26 グループを登録する 27 学習者をグループに登録する 28 学習者の情報を変更する 30 グループ 学習者一括登録を行う 31 オリジナル動画をアップロードして登録する 32 2
1. ログイン ログイン ログインする 下記 URL にアクセスして, ログイン画面を開きます ( 対応 OS は Windows7 以降, 推奨ブラウザは Google Chrome( 最新版 )) https://www.dougapocket.jp/dp_admin/login.php 先生用 ID( 管理用 ) を入力して, パスワードを入力し, ログイン をクリックします ユーザー ID は, あらかじめ配布されたものを入力してください ユーザー ID は, 以下のような形式です ******@***.dp ログインが完了すると,TOP 画面が表示されます 複数の教科を契約している場合は, ここで学習したい教科を選択します ユーザー ID やパスワードを忘れたら ユーザー ID やパスワードを忘れた場合は, システムの管理者にお問い合わせください 3
2. 学習管理 学習管理 douga pocket manager では, 学習時間や回数, 平均正答率, 回答状況など, さまざまな学習状況を確認することができます 学習管理ページを開く ログイン後の TOP ページの 学習管理, または画面上部ナビゲーションバーの 学習管理 をクリックします 表示したいグループ名をクリックします グループが多数あり, 表示したいグループがすぐに見つからない場合は, 右上の キーワードを入力 に表示したいグループの名前を入力し, 右の虫メガネマークをクリックすると, 目的のグループが表示されます 4
2. 学習管理 学習集計 グループ選択画面 (p.4) でグループ名を選択すると, 下記 学習集計 画面が表示されます 学習集計 画面では, 選択したグループに関する学習状況の概要を確認することができます 集計期間学習状況を集計する期間を選択できます 学習者数選択した期間に学習した人数 ( のべ人数 ) 平均学習時間選択した期間の学習者一人当たりの学習時間 平均学習回数選択した期間の学習者一人当たりの学習回数 おもな学習時間選択した期間で, 学習者が学習した時間帯 分野別サマリー選択した期間内の学習状況を, 分野別に表示 集計期間で リアルタイム集計を反映 をチェックすると, その集計をとっている時点での集計が表示されます サーバーの利用状況によっては, 表示に時間がかかる場合があります 5
2. 学習管理 学習スライド 学習管理ページ上部にある 学習スライド をクリックすると表示されます グループで学習している学習スライド ( 共有学習スライド ) の一覧です 分野ごとのタブで分けてカテゴライズされ, 単元単位で表示されます 分野ごとのタブで分けてカテゴライズされています 単元単位で, グループごとの学習履歴が表示されます 上の画面で単元名をクリックすると, 学習スライドごとの学習状況が表示されます 学習スライド名をクリックします 学習スライド単位で, グループごとの学習履歴の概要が表示されます まだ学習していない学習スライドについては, 平均正答率が 0% と表示されます 6
2. 学習管理 前ページ下の画面で学習スライド名をクリックすると, 学習スライドの詳細な学習履歴が表示されます グループ到達度グループ全体でこの学習スライドの理解度がどれだけ進んでいるかを表しています グラフは, 正答率を 5 段階に分けた際の学習者の分布を表します パーセントはグループ内での正答率が 80% 以上の学習者の割合を表します 学習者分布この学習スライドの平均正答率別の学習者の分布です 累計学習時間この学習スライドのグループ全体の累計学習時間です 累計学習回数この学習スライドのグループ全体の累計学習回数です メモ一覧この学習スライドに対して書き込まれたメモの一覧です 確認問題一覧確認問題それぞれに対する回答状況が表示されます クリックすると, 回答状況を CSV 形式でダウンロードすることができます 学習者分布は, 正答率によって以下のように5 段階に分けられています :80% 以上 :60% 以上 80% 未満 :40% 以上 60% 未満 :20% 以上 40% 未満 :20% 未満 7
2. 学習管理 学習者の学習状況 学習管理ページ上部にある 学習者の学習状況 をクリックすると, 下記 学習者の学習状況 画面が表示されます 学習者名をクリックします 履歴をとる期間を指定することができます ID, 最終ログイン, 学習時間, 学習回数をクリックすることで, それぞれの項目でソートすることができます 該当期間 ( 該当期間を選択していない場合は全期間 ) に学習したスライドの一覧が表示されます 学習者ごとの, 詳細な学習履歴が表示されます 学習到達度学習スライドの確認問題の平均正答率が, 分野別に棒グラフの形で表示されます また, グループの平均正答率が折れ線グラフで表示されます 次ページに画面続きます 8
2. 学習管理 前ページから画面続きます 学習した学習スライド学習した学習スライドの学習状況が一覧の形で表示されます 学習状況学習状況が表示されます 次ページに画面続きます 9
2. 学習管理 前ページから画面続きます 学習スライド概要学習スライドについての概要が表示されます クリックすると, この学習者の学習スライド一覧が表示されます 上の画面で, 学習スライド名をクリックすると, この学習者における, 選択した学習スライドの詳細な学習履歴が表示されます 10
3. 学習スライド配布 学習スライド配布 学習スライド配布機能を使うと, 学習スライドを学習者に配布することができます ここでは, 学習スライドの配布方法について説明します 学習スライドを配布するには, 学習スライドを作成する必要があります 学習スライドの作成については, P.14 を参照してください 学習スライド配布ページを開く ログイン後の TOP ページの 学習スライド配布, または画面上部ナビゲーションバーの 学習スライド配布 をクリックします 学習スライドを配布する 表示される学習スライド配布ページで, 配布する学習スライドを選択し, 次へ をクリックします 配布したい学習スライドのチェックボックスをクリックして, チェックを付けます 11
3. 学習スライド配布 希望する配布方法をクリックします ( ここでは, グループに配布 を選択します ) 配布方法で グループに配布 を選択すると, 学習スライドは共有学習スライドとして管理 登録されます 共有学習スライドに登録された学習スライドは, 学習管理ページ (P.4 参照 ) で, グループ全体の理解度や学習履歴などの確認ができるようになります 上の画面で選んだ配布方法に応じて配布先を選択し, 次へ をクリックします ( 下の画面は グループに配布 を選択した場合のもの ) 配布したいグループのチェックボックスをクリックして, チェックを付けます 12
3. 学習スライド配布 内容を確認し, 問題が無ければ, 配布実行 をクリックして, 配布します 配布する学習スライドの種類や配布する人数によっては, 配布が完了するまでに時間がかかる場合があります 配布時間には余裕を持ってご利用ください 13
4. 学習スライド管理 学習スライド管理 学習スライド管理ページでは,douga pocket アプリで学習可能な学習スライドの作成 登録と編集ができます 登録した学習スライドは配布機能を使って学習者に配布することができます ( 学習スライドの配布方法は P.11 参照 ) 学習スライド管理ページを開く ログイン後の TOP ページの 学習スライド管理, または画面上部ナビゲーションバーの 学習スライド管理 をクリックします 新しい学習スライドを作成する 表示される学習スライド管理ページで, 学習スライドを作成 をクリックします 14
4. 学習スライド管理 名前 ( 必須 ), アイコン, 説明文を入力し, 学年, 分野を選択し, カテゴリ ( 単元 ) の登録方法を選択します ( ここでは, オリジナル単元を登録 を選択します ) 単元名 ( 任意 ), 章名 ( 任意 ) を入力して, カテゴリ確定 をクリックします この前の画面で 標準カテゴリの単元を登録 を選択すると, 既存のカテゴリから選択する形式になります 新規スライドシートを追加 をクリックします 15
4. 学習スライド管理 スライドシートテンプレートの選択 画面が表示されるので, 目的のテンプレートを選択します テンプレートは, 各カテゴリごとに次の種類が用意されています 本文テンプレート 6 種類動画 2 種類 4 択確認問題テンプレート 6 種類 8 択確認問題テンプレート 6 種類 右上の 貼り付けリスト の使い方は,P.19 を参照してください スライドシート名を入力 画面が表示されるので, スライドシート名 ( 必須 ) を入力して, このテンプレートで作成 をクリックします 任意の名前を入力します 16
4. 学習スライド管理 内容を入力して, 画面下の 保存してプレビュー をクリックすると, 学習スライドが保存されて, プレビュー画面が表示されます クリックするとデータが保存され, そのまま編集を続けることができます 新規にスライドシートを追加するには, 画面右の + シート追加 マークをクリックします 1 つの学習スライドに登録できるスライドシートの枚数は, 最大 30 枚です スライドシートに登録できる画像は PNG 形式,JPEG 形式です 1 枚のスライドシートに入力できる文字数には, 制限があります 文字のみ (1 エリア ) のスライドシートでは 25 文字 12 行まで, 文字 + 画像 のスライドシートでは 12 文字 12 行まで, 4 択 (8 択 ) 問題 のスライドシートでは, 問題文部分が 25 文字 5 行まで, 選択肢部分が 30 文字 2 行 (14 文字 2 行 ) までとなります 17
4. 学習スライド管理 学習スライドを編集する 一度作成した学習スライドの名前やアイコンを変更したり, スライドシートの追加 削除をしたり, 登録した学習スライドの内容を編集したりすることができます 作成した学習スライドを編集するには, 学習スライド管理 を選択し, 編集したい学習スライドの学習スライド名をクリックして, 学習スライドを編集 をクリックします 学習者に対して既に配布している学習スライドの内容を編集した場合, 編集する前の学習スライドを保有している学習者の学習スライドの内容は, 自動的に更新されます 例えば, 学習スライドの中のスライドシートを 1 枚削除すると, 学習者に配布している学習スライドからもスライドシートが 1 枚削除され, 内容の一部を変更すると, 学習者の学習スライドの内容も変更されます また, スライドシートの削除を行わずに, その内容をすべて変更した場合 (A というスライドシートを削除せずに, 内容を B に変更した場合 ), 学習者の学習スライドに含まれる A というスライドシートは B に変更されますが, この時, 平均正答率や学習回数は元のスライドシートに紐づいているので,A というスライドシートの学習履歴はそのまま B に移ってしまうことになります スライドシートの内容をすべて変更したい場合には, 一旦古いスライドシートを削除し, 新しいスライドシートを登録してください 編集前の学習スライドの内容を変更したくない ( 配布済みの学習者の学習スライドの内容を変更したくない ) 場合には, 新しい学習スライドを作成し, そちらを配布するようにしてください 18
4. 学習スライド管理 スライドシートをコピーして貼り付ける 学習スライドを編集する画面では, スライドシートをコピーして貼り付けることができます 左上の シート一覧 マークをクリックし, コピーしたいスライドシートの右の をクリックすると表示される一覧から, このスライドシートをコピー をクリックします 表示される画面で, コピーする をクリックします 19
4. 学習スライド管理 コピーしたスライドシートを貼り付けたい学習スライドを, 編集できる状態にします (P.18 参照 ) + シート追加 マークをクリックし, 貼り付けリスト をクリックすると, コピーしたスライドシートの一覧が表示されます 目的のスライドシートをクリックすると, スライドシートが貼り付けられます 貼り付けリストに登録できるスライドシートは, 最大 10 枚です 貼り付けられたスライドシートは, 学習スライドの最後のシートになります スライドシートの順番を入れ替えるには, 左上の シート一覧 マークをクリックし, マウスカーソルを目的のスライドシート名の上に移動させると, マウスカーソルの形が左右上下矢印に変わるので, ドラッグアンドドロップして目的の位置まで移動します 20
4. 学習スライド管理 学習スライドを PDF ファイルとして書き出す 学習スライドは,PDF ファイルとして書き出すことができます 書き出し形式は, マスクをかけた部分について, 文字を表示させる形式と, 文字を表示させず下線のみを表示させる形式の 2 種類が用意されています 学習スライドを PDF ファイルとして書き出すには, 学習スライド管理 を選択し, 編集したい学習スライドの右上の PDF マークをクリックします 目的の表示形式をクリックすると, それぞれの表示形式で PDF ファイルとして書き出されます 21
4. 学習スライド管理 次のように, マスクが複数行にまたがって設定されている場合は,PDF ファイルに書き出すことができません この場合は, 該当部分で改行して保存し, 前ページの手順を再度行うと,PDF ファイルとして書き出すことができます この部分で改行 (Enter キーを入力 ) して保存します 22
5. グループ 学習者一覧 グループ 学習者一覧 グループを作り, 学習者を登録することで, グループ全体の学習状況を管理したり, グループ内の学習者に対して学習スライドを一斉に配布したりすることができます グループ 学習者一覧ページを開く ログイン後の TOP ページの グループ 学習者一覧, または画面上部ナビゲーションバーの グループ 学習者一覧 をクリックします グループ 学習者の一覧を表示する 表示されるグループ 学習者一覧ページで, 登録されているグループの一覧を表示することができます この画面で, 学習者数の数字をクリックすると, 23
5. グループ 学習者一覧 グループに所属する学習者の一覧が表示されます 学習者のプロフィール詳細を表示する 上の画面で学習者名をクリックすると, 学習者のプロフィール詳細が表示されます クリックすると, 学習者の学習状況を表示することができます クリックすると, 学習者のパスワードのリセット画面が表示されます 学習者のパスワードをリセットする 学習者のプロフィール詳細画面で, この学習者のパスワードをリセット をクリックすると表示される画面で, リセットする をクリックします クリックするとパスワードが初期値 (123456789) に変更されます 24
6. 設定 設定 設定ページでは, パスワードの変更と, アプリ連携の設定が行えます パスワードを変更する 設定 を選択し, マイアカウント編集 をクリックします 新しいパスワードを入力し, 保存 をクリックします アプリ連携の設定を行う 上の画面で, アプリ確認用アカウントの 設定 をクリックすると, アプリ用 ID 情報を入力する画面が表示されるので,ID とパスワードを入力し, 認証 をクリックします この設定を行うと,douga pocket manager で作成した学習スライドの管理画面で, アプリに配布する ボタンが表示されるようになります これにより, 作成した学習スライドを, よりスムーズにアプリで確認することができるようになります 25
7. マスター ID でできること マスター ID でできること マスター ID で douga pocket manager にログインすると, 以下のことが行えるようになります 1 設定で表示される項目として アカウント一覧 アカウントの追加登録 が表示されるようになります これにより, その団体の douga pocket manager のユーザー ID の追加登録や, 編集などを行えます 2 新規グループの登録を行えます 3 グループ 学習者一括登録を行えるようになります これは,CSV ファイルに学習者情報を入力し, 編集したファイルをアップロード ( インポート ) して, 学習者情報を一括登録または上書きする機能です 4 オリジナル動画をアップロードし, 学習スライドに収録することができるようになります アカウントの追加登録を行う 設定 を選択し, アカウントの追加登録 をクリックします 表示されるアカウントの登録ページで, ユーザー ID, パスワードを入力して, 登録 をクリックします マスターアカウントとして登録する にチェックを入れると, アカウントの登録や学習者情報の編集権限を持ったアカウントとして登録されます チェックを入れないで登録した場合には, これらの機能が制限された 一般 アカウントとして登録されます 26
7. マスター ID でできること グループを登録する グループを作り, 学習者を登録することで, グループ全体の学習状況を管理したり, グループ内の学習者に対して学習スライドを一斉に配布したりすることができます グループ 学習者一覧 をクリックします 表示されるグループ 学習管理ページで, 新規グループの登録 をクリックします グループ名, サブグループ ( 任意 ), コメント ( 任意 ) を入力し, 登録 をクリックします 27
7. マスター ID でできること 学習者をグループに登録する グループ 学習者一覧 をクリックします 表示されるグループ 学習一覧ページで, 学習者を登録したいグループの 学習者数 をクリックします ( この場合は 新宿校 1-A ) 28
7. マスター ID でできること グループに登録したい学習者を選択して, 次へ をクリックします 登録したい学習者のチェックボックスをクリックして, チェックを付けます 内容を確認して 登録実行 をクリックし, 学習者を登録します 29
7. マスター ID でできること 学習者の情報を変更する マスター ID でログインすると, 学習者管理ページで, 学習者名やユーザー ID, 所属グループといった, 登録されている学習者情報を編集することができます グループ 学習者管理ページ (P.27 の上から 2 番目の画像参照 ) から 学習者 タブをクリックして表示される学習者一覧ページで, 登録情報を確認したい学習者名をクリックします 内容を修正するには, 編集後に 保存 をクリックします 一度保存すると, 元には戻せないのでご注意ください 30
7. マスター ID でできること グループ 学習者一括登録を行う グループ 学習者一括登録 をクリックします ログイン ID 有効化済の CSV ファイルをダウンロード をクリックし, その時点での有効 ID の一覧ファイルを入手します このファイルを Excel で開き, 画面の注意事項に従って内容を編集し, ファイルを保存します CSV ファイルをインポート にある ファイルを選択 をクリックして選択ダイアログボックスを表示させ, 先ほど保存したファイルを指定すると, グループ 学習者の情報が一括して変更されます 31
7. マスター ID でできること オリジナル動画をアップロードして登録する 動画管理 をクリックします 動画の登録 をクリックします 32
7. マスター ID でできること アップロードする動画とサムネイル画像を指定し, 必要な情報を登録して, 登録 をクリックすると, クリックすると, 登録可能な動画のファイル形式の一覧が表示されます アップロードできる動画のファイル形式の主なものには, 以下があります ( 拡張子で表記 ).flv.3gp.wmv.avi.mp4.wav.mov etc. 登録が完了します 戻る をクリックすると, 33
7. マスター ID でできること アップロードした動画を確認することができます クリックすると, 動画が再生されます クリックすると, 動画の登録情報を修正することができます クリックすると, 動画を削除することができます 動画をアップロードした後, サーバー側では公開するための準備を行う必要があります この準備にはある程度の時間が必要なため, 上の再生ボタンをクリックしても, 動画が再生されない場合があります この場合は,5 分程度待ってから, 再度お試しください 動画をアップロードし, 登録処理が完了すると, 学習スライドに登録した動画を収録することができるようになります 34