事務連絡 平成 2 8 年 1 1 月 1 1 日 全国社会保険労務士会連合会会長 殿 厚生労働省年金局事業管理課長 日本年金機構における個人番号利用の開始に伴う事務取扱等について 標記について 別添のとおり日本年金機構事業企画部門担当理事及び事業管理部門 担当理事並びに地方厚生 ( 支 ) 局年金調整課長及び年金管理課長あて通知しましたの で お知らせします
年管企発 1111 第 1 号 年管管発 1111 第 1 号 平成 28 年 11 月 11 日 日本年金機構 事業企画部門担当理事殿 事業管理部門担当理事殿 厚生労働省年金局事業企画課長 ( 公印省略 ) 厚生労働省年金局事業管理課長 ( 公印省略 ) 日本年金機構における個人番号利用の開始に伴う事務取扱等について 標記については 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律附則第三条の二の政令で定める日を定める政令の公布等について ( 平成 28 年 11 月 11 日年管発 1111 第 4 号 ) により通知したところであるが 当面の実施予定事項に係る具体的な事務取扱等については下記のとおりであるので 周知徹底を図り遺漏のないよう対応願いたい 記 第 1 相談 照会における個人番号の利用について平成 29 年 1 月以降 準備が整い次第 従来の基礎年金番号等に加え 個人番号を利用した年金の相談 照会業務を開始すること 日本年金機構 ( 以下 機構 という ) の窓口において 相談 照会業務を行うに当たっては 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 ) 第 16 条に基づく本人確認措置を行う必要があること 第 2 各種手続における個人番号の利用について (1) 個人番号の記載による添付書類の省略について現在 別紙 1 に掲げる請求書 申出書 届出書等 ( 以下 請求書等 という ) においては住民票コードを記載いただき 機構保存本人確認情報 ( 住民基本台帳法 ( 昭和 42 年法律第 81 号 ) 第 条の 9 に規定する機構保存本人確認情報をいう ) を確認することにより戸籍抄本の添付を省略できる取扱いとしているが 平成 29 年 4 月以降 住民票コードに替えて個人番号を記載させるものとし 個人番号によって機構保存本人確認情報を確認することにより戸籍抄本の添付を省略できる取扱いとすること ただし 平成 29 年 4 月以降であっても当分の間は 従来どおり住民票コードにより機構保存本人確認情報の確認を行うことも可能であることから 従前の様式に住民票コードを記載したものが提出された際は 住民票コードによって機構保存本人確
認情報を確認することにより戸籍抄本の添付を省略できる取扱いとすること なお ターンアラウンド方式の裁定請求書については 初回送付分は平成 29 年 1 月送付分 (4 月生月者分 ) から 未請求者への再送付分は 4 月送付分から個人番号を記載できる新様式とすること (2) 扶養親族等申告書への個人番号の記載について平成 29 年 4 月 ( ターンアラウンド方式の裁定請求書については 1 月送付分 (4 月生月者分 )) から 公的年金等の受給者の扶養親族等申告書に請求者本人と扶養親族等の個人番号の記入が必要となるため 窓口において 受給者による記入漏れがないよう留意されたいこと () 現況届への個人番号の記載について現在 基礎年金番号と住民票コードが紐付いておらず機構保存本人確認情報による生存確認ができない者等に対して送付している現況届について 平成 29 年 1 月送付分 (2 月生月者分 ) から 住民票コードに替えて個人番号を記載させるものとする省令改正を予定していること (4) 個人番号等登録届について平成 29 年 1 月以降 機構の窓口において 相談 照会業務等を行う際に 基礎年金番号と個人番号が紐付いていないことが判明した場合には 個人番号等登録届 ( 別紙 2) により個人番号を届け出るよう勧奨を行うこと 第 健康保険 厚生年金保険資格取得届等について平成 29 年 1 月以降 健康保険組合加入の事業所から提出される厚生年金保険の資格取得届等に個人番号記載欄を追加する省令改正を予定していること 第 4 被用者年金一元化による年金給付に関する請求書等のワンストップサービス等について (1) 共済組合等との情報交換について共済組合等との共済情報連携システムによる情報交換は従前どおり基礎年金番号に基づき行うこと (2) 個人番号の取扱いについて平成 27 年 1 月以降 厚生年金保険の受給権者に係る請求書等について実施している共済組合等とのワンストップサービスにおける個人番号の取扱いについては 追って通知すること 第 5 周知 広報について機構の番号利用事務に関する周知 広報について 年金事務所におけるパンフレットの設置等 適切に実施いただくようお願いすること 以上
別紙 1 H29.4 以降 個人番号を記載いただくことにより戸籍抄本の添付が不要となる請求書 申出書 届出書等 届出 申請書等 1 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 )( 窓口設置 ) 2 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 )(TA 方式 ) 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険障害給付 ) 4 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険遺族給付 ) 5 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険遺族給付 )( 別紙 ) 6 年金請求書 ( 国民年金障害基礎年金 ) 7 年金請求書 ( 国民年金遺族基礎年金 ) 8 年金請求書 ( 国民年金寡婦年金 ) 9 年金請求書 ( 国民年金遺族基礎年金 )( 別紙 ) 1 年金 ( 改定 ) 請求書 ( 遺族共済年金給付 ) 11 年金 ( 改定 ) 請求書 ( 障害共済年金給付 ) 12 年金 ( 改定 ) 請求書 ( 退職共済年金給付 ) 1 国民年金 共済組合等 厚生年金保険年金受給選択申出書 14 国民年金 厚生年金保険老齢基礎年金受給権者老齢厚生年金請求書 15 厚生年金保険老齢年金請求書旧 16 厚生年金保険通算老齢年金請求書旧 17 厚生年金保険特例老齢年金請求書旧 18 厚生年金保険遺族年金請求書旧 19 厚生年金保険通算遺族年金請求書旧 2 厚生年金保険特例遺族年金裁定請求書旧 21 厚生年金保険障害年金 障害手当金請求書 22 船員保険老齢年金請求書旧 2 船員保険通算老齢年金請求書旧 24 船員保険特例老齢年金請求書旧 25 船員保険脱退手当金請求書 26 国民年金 厚生年金保険老齢基礎 厚生年金年金支給繰下げ請求書 27 国民年金 厚生年金保険老齢基礎 厚生年金裁定請求書 (65 歳支給 ) 28 年金 ( 改訂 ) 請求書 ( 退職共済年金給付 : 農林 ) 29 年金 ( 改訂 ) 請求書 ( 障害共済年金給付 : 農林 ) 年金 ( 改訂 ) 請求書 ( 遺族共済年金給付 : 農林 ) 1 退職共済年金支給繰下げ請求書
2 退職共済年金裁定請求書 (65 歳支給 ) 厚生年金保険脱退手当金請求書 4 年金受給権者氏名変更届 5 厚生年金保険老齢 通算老齢 特例老齢年金受給権者支給停止事由消滅届 改定事由該当届 ( 退職 ) 旧 6 老齢 障害給付受給権者支給停止事由消滅届 7 老齢基礎 厚生年金受給権者厚年被保険者 共済組合等の組合員または加入者資格喪失届 ( 退職 ) 8 遺族年金受給権者支給停止事由消滅届 9 国民年金厚生年金保険遺族基礎 厚年年金受給権者の所在不明による支給停止 支給停止解除申請書 4 国民年金老齢基礎年金加算額支給停止事由消滅届 41 老齢 障害 遺族給付支給停止撤回申出書 ( 申出により停止している年金を受けるための届 ) 42 障害基礎 厚生年金受給権者共済組合加入者等資格喪失届 ( 退職 ) 4 障害による退職 遺族 遺族共済年金の支給停止解除届 44 特別障害給付金請求書 ( 特別障害給付金の支給受給資格及び額の認定 ) 45 特別障害給付金支給調整額変更届 46 特別障害給付金受給資格者住所 氏名 支払機関変更届
機密性 2 完全性 2 可用性 2( 刷新プロジェクト推進室 ) 1 様式コード 5 1 1 2 個人番号等登録届 記入日平成年月日 受付印 日本年金機構あて以下のとおり 個人番号等を届出します 1 基礎年金番号 ( 案 ) 2 生年月日 氏名 明治 大正 昭和 平成 年月日 ( 氏 ) ( 名 ) 印 4 届出事項欄 住 所 5 個人番号 個人番号が指定されていない方は 7 個人番号非保有理由 欄のいずれかに をしてください 7 個人番号非保有理由 ローマ字氏名 6 性別 短期在留外国人海外居住その他 ( ) 外国籍の方は 8~1 に該当があれば記入してください 8 電話番号 ( ) 住民票住所と異なる住所にお住まいの場合は 以下に現在お住まいの住所を記入してください 男 女 9 漢字氏名 1 通称名 添付書類 下記の書類を添付します ( いずれか 1 つに をしてください ) 個人番号カード 個人番号の確認できる書類 1 種類 ( 例 ) 通知カード 住民票の写し等 + 身元確認のできる書類 1 種類 ( 例 ) 運転免許証 旅券等 個人番号非保有のため 書類は添付しません 添付書類の詳細は裏面を確認してください 郵送の場合は いずれもコピーを添付してください
この届書は 個人番号 または 個人番号が指定されていない理由 を届け出ていただくためのものです 記入方法 1~4 および 6 は記入必須です 1 基礎年金番号 2 生年月日 : 年金手帳 年金証書に記載されている基礎年金番号 (1 桁 ) を記入してください : 該当する元号に をしてください 生年月日の記載方法は 下図を参照し記入してください 明治 昭和 大正 平成 6 年月日 5 氏名 4 住所 5 個人番号 6 性別 : 年金手帳 年金証書に記載されている氏名 ( 年金の手続きで使用している氏名 ) を記入してください フリガナはカタカナで正確に記入してください 本人が自署した場合は押印不要です : 5 個人番号 を記入する場合 住民票の住所を記入してください 住民票の住所と異なる住所にお住まいの方は 現在お住まいの住所も合わせて記入してください 7 個人番号非保有理由 を記入する場合 現在お住まいの住所を記入してください : 個人番号カード 通知カードまたは住民票に記載されている個人番号 (12 桁 ) を記入してください 個人番号が指定されていない場合は 7 個人番号非保有理由 欄を記入してください : 該当する性別に をしてください 7 個人番号非保有理由 : 個人番号が指定されていない場合は該当する項目に をしてください また その他 を選択した場合は詳細を記入してください 以下 8~1 については 外国籍の方で該当する場合は記入してください 8 ローマ字氏名 9 漢字氏名 1 通称名 : 記入するローマ字氏名は 在留カード等の公的な書類に記載されているローマ字氏名を記入してください なお ローマ字氏名をお持ちでない場合は記入不要です : 記入する漢字氏名は 在留カード等の公的な書類に記載されている漢字氏名を記入してください なお 漢字氏名をお持ちでない場合は記入不要です : 通称名をお住まいの市区町村に登録されている場合は記入してください なお 通称名をお持ちでない場合は記入不要です 添付書類 個人番号を記入した場合は 個人番号の確認およびお客様の身元確認のできる書類について 以下の (1) または (2) を添付 してください (1) 個人番号カード ( 個人番号と身元確認できる情報の両方が記載されているため 1 種類で確認が可能です ) (2) 以下の 2 種類 ( アとイ 1 種類ずつ ) を添付してください ア個人番号が記載されている書類から 1 種類住民票の写し ( 個人番号記載のもの ) または通知カード イ身元確認のできる書類から 1 種類 運転免許証 旅券 身体障害者手帳 精神障害者保健福祉手帳 療育手帳 在留カード等 身元確認のできる書類については 上記イ以外にも添付可能な書類があります ご不明な点等は年金事務所にお問い合わせください 窓口で提出される場合 上記 (1) 個人番号カードまたは (2) のアとイ 1 種類ずつ原本をご持参ください 郵送で提出される場合 いずれの書類もコピーを添付してください 上記 (1) 個人番号カードのコピーを添付される場合は カードの両面のコピーが必要です 個人番号非保有理由を記入した場合は 書類の添付は不要です
年管企発 1111 第 2 号 年管管発 1111 第 2 号 平成 28 年 11 月 11 日 地方厚生 ( 支 ) 局 年金調整課長殿 年金管理課長殿 厚生労働省年金局事業企画課長 ( 公印省略 ) 厚生労働省年金局事業管理課長 ( 公印省略 ) 日本年金機構における個人番号利用の開始に伴う事務取扱等について 標記については 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律附則第三条の二の政令で定める日を定める政令の公布等について ( 平成 28 年 11 月 11 日年管発 1111 第 5 号 ) により通知したところであるが 当面の実施予定事項に係る具体的な事務取扱等については下記のとおりであるので その内容につき御了知いただくとともに 貴管内各市町村への周知方よろしく取り計らわれたい 記 第 1 相談 照会における個人番号の利用について平成 29 年 1 月以降 準備が整い次第 日本年金機構の窓口においては 従来の基礎年金番号等に加え 個人番号を利用した年金の相談 照会業務を開始する 市町村の窓口において 個人番号を利用した相談 照会業務を行うに当たっては 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 第 16 条に基づく本人確認措置を行う必要があること 第 2 各種手続における個人番号の利用について (1) 個人番号の記載による添付書類の省略について現在 別紙 1 に掲げる請求書 申出書 届出書等 ( 以下 請求書等 という ) においては住民票コードを記載いただき 機構保存本人確認情報 ( 住民基本台帳法 ( 昭和 42 年法律第 81 号 ) 第 条の 9 に規定する機構保存本人確認情報をいう ) を確認することにより戸籍抄本の添付を省略できる取扱いとしているが 平成 29 年 4 月以降 住民票コードに替えて個人番号を記載させるものとし 個人番号によって機構保存本人確認情報を確認することにより戸籍抄本の添付を省略できる取扱いとするこ
と ただし 平成 29 年 4 月以降であっても当分の間は 従来どおり住民票コードにより機構保存本人確認情報の確認を行うことも可能であることから 従前の様式に住民票コードを記載したものが提出された際は 住民票コードによって機構保存本人情報を確認することにより戸籍抄本の添付を省略できる取扱いとすること また ターンアラウンド方式の裁定請求書については 初回送付分は平成 29 年 1 月送付分 (4 月生月者分 ) から 未請求者への再送付分は 4 月送付分から個人番号を記載できる新様式とすること 個人番号の記載された請求書等を市町村が受理するに当たり 番号法第 27 条の規定により 特定個人情報保護評価の実施が必要となるため 準備に着手し 平成 29 年 月末までに実施されたいこと なお 追って評価書のひな形の提示等を行う予定であるが 既に特定個人情報保護評価書の作成が行われている場合 当該評価書の変更を求めるものではないこと (2) 扶養親族等申告書への個人番号の記載について老齢給付の年金請求書と公的年金等の受給者の扶養親族等申告書は一体の様式となっているため 市町村において老齢給付の年金請求書を受理する際 公的年金等の受給者の扶養親族等申告書も受理することがあるが 日本年金機構において個人番号の利用が可能となることに伴い 平成 29 年 4 月 ( ターンアラウンド方式の裁定請求書については 1 月送付分 (4 月生月者分 )) から 公的年金等の受給者の扶養親族等申告書に請求者本人と扶養親族等の個人番号の記入が必要となるため 市町村の窓口において 受給者による記入漏れがないよう留意されたいこと また 番号法第 16 条の規定により 請求者本人の個人番号については 市町村の窓口において 番号法に基づく本人確認措置を行う必要があること () 日本年金機構における対応について日本年金機構において 現在 基礎年金番号と住民票コードが紐付いておらず機構保存本人確認情報による生存確認ができない者等に対して送付している現況届について 平成 29 年 1 月送付分 (2 月生月者分 ) から 住民票コードに替えて個人番号を記載させるものとする省令改正を予定していること また 平成 29 年 1 月以降 日本年金機構の窓口において 相談 照会業務等を行う際に 基礎年金番号と個人番号が紐付いていないことが判明した場合には 個人番号等登録届 ( 別紙 2) により個人番号を届け出るよう勧奨を行うことを予定していること 以上
別紙 1 H29.4 以降 個人番号を記載いただくことにより戸籍抄本の添付が不要となる請求書 申出書 届出書等 届出 申請書等 1 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 )( 窓口設置 ) 2 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険老齢給付 )(TA 方式 ) 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険障害給付 ) 4 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険遺族給付 ) 5 年金請求書 ( 国民年金 厚生年金保険遺族給付 )( 別紙 ) 6 年金請求書 ( 国民年金障害基礎年金 ) 7 年金請求書 ( 国民年金遺族基礎年金 ) 8 年金請求書 ( 国民年金寡婦年金 ) 9 年金請求書 ( 国民年金遺族基礎年金 )( 別紙 ) 1 年金 ( 改定 ) 請求書 ( 遺族共済年金給付 ) 11 年金 ( 改定 ) 請求書 ( 障害共済年金給付 ) 12 年金 ( 改定 ) 請求書 ( 退職共済年金給付 ) 1 国民年金 共済組合等 厚生年金保険年金受給選択申出書 14 国民年金 厚生年金保険老齢基礎年金受給権者老齢厚生年金請求書 15 厚生年金保険老齢年金請求書旧 16 厚生年金保険通算老齢年金請求書旧 17 厚生年金保険特例老齢年金請求書旧 18 厚生年金保険遺族年金請求書旧 19 厚生年金保険通算遺族年金請求書旧 2 厚生年金保険特例遺族年金裁定請求書旧 21 厚生年金保険障害年金 障害手当金請求書 22 船員保険老齢年金請求書旧 2 船員保険通算老齢年金請求書旧 24 船員保険特例老齢年金請求書旧 25 船員保険脱退手当金請求書 26 国民年金 厚生年金保険老齢基礎 厚生年金年金支給繰下げ請求書 27 国民年金 厚生年金保険老齢基礎 厚生年金裁定請求書 (65 歳支給 ) 28 年金 ( 改訂 ) 請求書 ( 退職共済年金給付 : 農林 ) 29 年金 ( 改訂 ) 請求書 ( 障害共済年金給付 : 農林 ) 年金 ( 改訂 ) 請求書 ( 遺族共済年金給付 : 農林 ) 1 退職共済年金支給繰下げ請求書
2 退職共済年金裁定請求書 (65 歳支給 ) 厚生年金保険脱退手当金請求書 4 年金受給権者氏名変更届 5 厚生年金保険老齢 通算老齢 特例老齢年金受給権者支給停止事由消滅届 改定事由該当届 ( 退職 ) 旧 6 老齢 障害給付受給権者支給停止事由消滅届 7 老齢基礎 厚生年金受給権者厚年被保険者 共済組合等の組合員または加入者資格喪失届 ( 退職 ) 8 遺族年金受給権者支給停止事由消滅届 9 国民年金厚生年金保険遺族基礎 厚年年金受給権者の所在不明による支給停止 支給停止解除申請書 4 国民年金老齢基礎年金加算額支給停止事由消滅届 41 老齢 障害 遺族給付支給停止撤回申出書 ( 申出により停止している年金を受けるための届 ) 42 障害基礎 厚生年金受給権者共済組合加入者等資格喪失届 ( 退職 ) 4 障害による退職 遺族 遺族共済年金の支給停止解除届 44 特別障害給付金請求書 ( 特別障害給付金の支給受給資格及び額の認定 ) 45 特別障害給付金支給調整額変更届 46 特別障害給付金受給資格者住所 氏名 支払機関変更届
機密性 2 完全性 2 可用性 2( 刷新プロジェクト推進室 ) 1 様式コード 5 1 1 2 個人番号等登録届 記入日平成年月日 受付印 日本年金機構あて以下のとおり 個人番号等を届出します 1 基礎年金番号 ( 案 ) 2 生年月日 氏名 明治 大正 昭和 平成 年月日 ( 氏 ) ( 名 ) 印 4 届出事項欄 住 所 5 個人番号 個人番号が指定されていない方は 7 個人番号非保有理由 欄のいずれかに をしてください 7 個人番号非保有理由 ローマ字氏名 6 性別 短期在留外国人海外居住その他 ( ) 外国籍の方は 8~1 に該当があれば記入してください 8 電話番号 ( ) 住民票住所と異なる住所にお住まいの場合は 以下に現在お住まいの住所を記入してください 男 女 9 漢字氏名 1 通称名 添付書類 下記の書類を添付します ( いずれか 1 つに をしてください ) 個人番号カード 個人番号の確認できる書類 1 種類 ( 例 ) 通知カード 住民票の写し等 + 身元確認のできる書類 1 種類 ( 例 ) 運転免許証 旅券等 個人番号非保有のため 書類は添付しません 添付書類の詳細は裏面を確認してください 郵送の場合は いずれもコピーを添付してください
この届書は 個人番号 または 個人番号が指定されていない理由 を届け出ていただくためのものです 記入方法 1~4 および 6 は記入必須です 1 基礎年金番号 2 生年月日 : 年金手帳 年金証書に記載されている基礎年金番号 (1 桁 ) を記入してください : 該当する元号に をしてください 生年月日の記載方法は 下図を参照し記入してください 明治 昭和 大正 平成 6 年月日 5 氏名 4 住所 5 個人番号 6 性別 : 年金手帳 年金証書に記載されている氏名 ( 年金の手続きで使用している氏名 ) を記入してください フリガナはカタカナで正確に記入してください 本人が自署した場合は押印不要です : 5 個人番号 を記入する場合 住民票の住所を記入してください 住民票の住所と異なる住所にお住まいの方は 現在お住まいの住所も合わせて記入してください 7 個人番号非保有理由 を記入する場合 現在お住まいの住所を記入してください : 個人番号カード 通知カードまたは住民票に記載されている個人番号 (12 桁 ) を記入してください 個人番号が指定されていない場合は 7 個人番号非保有理由 欄を記入してください : 該当する性別に をしてください 7 個人番号非保有理由 : 個人番号が指定されていない場合は該当する項目に をしてください また その他 を選択した場合は詳細を記入してください 以下 8~1 については 外国籍の方で該当する場合は記入してください 8 ローマ字氏名 9 漢字氏名 1 通称名 : 記入するローマ字氏名は 在留カード等の公的な書類に記載されているローマ字氏名を記入してください なお ローマ字氏名をお持ちでない場合は記入不要です : 記入する漢字氏名は 在留カード等の公的な書類に記載されている漢字氏名を記入してください なお 漢字氏名をお持ちでない場合は記入不要です : 通称名をお住まいの市区町村に登録されている場合は記入してください なお 通称名をお持ちでない場合は記入不要です 添付書類 個人番号を記入した場合は 個人番号の確認およびお客様の身元確認のできる書類について 以下の (1) または (2) を添付 してください (1) 個人番号カード ( 個人番号と身元確認できる情報の両方が記載されているため 1 種類で確認が可能です ) (2) 以下の 2 種類 ( アとイ 1 種類ずつ ) を添付してください ア個人番号が記載されている書類から 1 種類住民票の写し ( 個人番号記載のもの ) または通知カード イ身元確認のできる書類から 1 種類 運転免許証 旅券 身体障害者手帳 精神障害者保健福祉手帳 療育手帳 在留カード等 身元確認のできる書類については 上記イ以外にも添付可能な書類があります ご不明な点等は年金事務所にお問い合わせください 窓口で提出される場合 上記 (1) 個人番号カードまたは (2) のアとイ 1 種類ずつ原本をご持参ください 郵送で提出される場合 いずれの書類もコピーを添付してください 上記 (1) 個人番号カードのコピーを添付される場合は カードの両面のコピーが必要です 個人番号非保有理由を記入した場合は 書類の添付は不要です