~ システムの特徴 ~ ACS 総合販売管理システムは 一般的な販売 仕入 在庫業務を管理するソフトウェアです 各業種に合わせ細かくカスタマイズすることが可能です ネイティブアプリの操作性をそのままに 日付入力をサポート クラウド対応可能なハイブリッドクラウドシステム オンプレミス or クラウド 入力を邪魔しない 検索ウィンドウ 運用に合わせて選択 運用後の移行も可能 対応 OS は Windows のみ 大きめの文字 スッキリしたデザイン
~ 業務の流れ ~ 販売管理 在庫管理 仕入管理 注文書 発注書 在庫確認在庫なし受注倉庫発注 連動 在庫あり 連動 納品書 送り状 出庫 入庫 納品書 得 売上 ( 在庫 ) 倉庫 ( 在庫 ) 仕入 仕 意 入 先 先 請求書 請求書 請求締め 売掛管理 在庫調整 買掛管理 支払締め 回収 支払 入金 得意先元帳 棚卸 仕入先元帳 出金
~ 機能一覧 1~ 受注業務 発注業務 受注伝票入力 受注伝票の入力 訂正 発注伝票入力 発注伝票の入力 訂正 受注伝票リスト 受注伝票明細を一覧形式で印刷 発注伝票リスト 発注伝票明細を一覧形式で印刷 得意先別受注明細表 商品別の受注残数を問合せ 注文書発行 注文書の一括発行 商品別受注残一覧表 商品別の受注残数を印刷 仕入先別発注明細表 仕入先別の発注 納品状況を印刷 受注照会 得意先や商品等の条件を設定し 受注納品状況を問合せ 商品別発注残一覧表 商品別の発注残数を印刷 商品別受注残照会 得意先別の受注納品状況を印刷 発注照会 仕入先や商品等の条件を設定し 発注納品状況を問合せ 商品別発注残照会 商品別の発注残数を問合せ 売上業務 仕入業務 売上伝票入力 売上伝票の入力 訂正 仕入伝票入力 仕入伝票の入力 訂正 売上伝票リスト 売上伝票明細を一覧形式で印刷 仕入伝票リスト 仕入伝票明細を一覧形式で印刷 納品書発行 納品書の一括発行 仕入照会 仕入先や商品等の条件を設定し 仕入状況を問合せ 売掛明細照会 得意先別に売上明細 売掛残高を問合せ 買掛明細照会 仕入先別に仕入明細 買掛残高を問合せ 売上照会 得意先や商品等の条件を設定し売上状況を問合せ 請求管理業務 支払管理業務 入金伝票入力 入金伝票の入力 訂正 出金伝票入力 出金伝票の入力 訂正 入金伝票リスト 入金伝票明細を一覧形式で印刷 出金伝票リスト 出金伝票明細を一覧形式で印刷 請求集計 前回締以降のデータを対象に請求情報 ( 売上 入金 税額 ) を集計 相殺伝票入力 出金 入金 ( 相殺分 ) 伝票の入力 訂正 請求一覧表 請求 ( 残高 ) 一覧表の印刷 支払集計 前回締以降のデータを対象に支払情報 ( 仕入 出金 税額 ) を集計 請求明細書 請求書の一括発行 支払一覧表 支払 ( 残高 ) 一覧表の印刷 回収予定表 回収予定情報の印刷 支払明細書 支払書の一括発行 請求照会 請求情報 ( 一覧 明細 ) 問合せ 支払予定表 支払予定情報の印刷 請求状況照会 請求処理状況の確認 入金 出金予定表 日別に入出金予定額を印刷 請求確定 請求集計情報の確定 ( 以降該当伝票訂正不可 ) 支払照会 支払情報 ( 一覧 明細 ) 問合せ 請求解除 請求確定処理の解除 支払状況照会 支払処理状況の確認 支払確定 支払集計情報の確定 ( 以降該当伝票訂正不可 ) 支払解除 支払確定処理の解除 売掛管理業務 買掛管理業務 売掛集計 該当年月の売掛情報 ( 売上 入金 税額 ) を集計 買掛集計 該当年月の売掛情報 ( 仕入 出金 税額 ) を集計 売掛金残高一覧表 売掛 ( 残高 ) 一覧表の印刷 買掛金残高一覧表 買掛 ( 残高 ) 一覧表の印刷 得意先元帳 請求先単位に売上 入金 残高明細を印刷 仕入先元帳 支払先単位に仕入 出金 残高明細を印刷 入金明細表 請求先ごとの入金伝票明細を一覧形式で印刷 支払明細表 支払先ごとの出金伝票明細を一覧形式で印刷 入金集計表 請求先ごとの取引区分別入金額を一覧形式で印刷 支払集計表 支払先ごとの取引区分別出金額を一覧形式で印刷 売掛照会 売掛情報 ( 残高一覧 元帳 ) 問合せ 買掛照会 買掛情報 ( 残高一覧 元帳 ) 問合せ 売掛確定 売掛集計情報の確定 ( 以降該当伝票訂正不可 ) 買掛確定 買掛集計情報の確定 ( 以降該当伝票訂正不可 ) 売掛解除 売掛確定処理の解除 買掛解除 買掛確定処理の解除
~ 機能一覧 2~ 売上実績管理 マスタ保守 得意先別売上分析 得意先 商品別の売上 粗利 取引先マスタ保守 取引先の基本情報及び決済条件等を登録 得意先 仕入先 入出荷先 倉庫 得意先別売上前年対比 得意先別の売上実績の前年対比 商品マスタ保守 商品基本情報 各種区分や標準単価を登録 得意先売上推移 得意先の売上推移 摘要マスタ保守 伝票摘要欄入力用の定型文を登録 商品別売上分析 商品 得意先別の売上実績情報 取引銀行マスタ保守 取引銀行 口座情報の登録 商品別売上前年対比 商品別の売上実績の前年対比 銀行マスタ保守 金融機関の登録 商品売上推移 商品の売上推移 得意先グループマスタ保守 得意先のグループコードを登録 得意先別売上月報 得意先別の月間売上 ( 売上 返品 値引 粗利 ) 得意先区分マスタ保守 得意先を区分するための基礎情報を登録 販売実績照会 条件指定による売上情報の自由集計 仕入先区分マスタ保守 仕入先を区分するための基礎情報を登録 商品区分マスタ保守 商品を区分するための基礎情報を登録 仕入実績管理 商品分類マスタ保守 商品を分類するための基礎情報を登録 仕入先別仕入分析 仕入先 商品別の仕入 粗利 単位マスタ保守 単位名称を登録 仕入先別仕入前年対比 仕入先別の仕入実績の前年対比 名称マスタ保守 各種区分名称を登録 仕入先仕入推移 仕入先の売上推移 郵便番号更新 ゆうびんホームページから郵便番号データを取り込み登録 商品別仕入分析 商品 仕入先別の仕入実績情報 得意先別商品マスタ保守 得意先別の特別単価を登録 商品別仕入前年対比 商品別の仕入実績の前年対比 仕入先別単価マスタ保守 仕入先別の特別単価を登録 商品仕入推移 商品の仕入推移 商品別得意先単価マスタ保守得意先別の特別単価を商品別に登録 仕入先別仕入月報 仕入先別の月間仕入 ( 仕入 返品 値引 ) 得意先マスタリスト 得意先登録情報の印刷 仕入実績照会 条件指定による仕入情報の自由集計 仕入先マスタリスト 仕入先登録情報の印刷 売上仕入比較表 商品別の売上仕入対比 取引先住所録 取引先住所録の印刷及びデータ出力 商品マスタリスト 商品登録情報の印刷 在庫管理業務 商品単価表 商品別標準単価の印刷 入出庫伝票入力 入出庫伝票の入力 訂正 得意先別単価表 得意先別単価表の印刷 入出庫伝票リスト 入出庫伝票明細を一覧形式で印刷 仕入先別単価表 仕入先別単価表の印刷 商品別在庫照会 商品別現在在庫の問合せ 受払明細照会 商品別入出庫明細の問合せ 導入 運用支援 受払明細表 商品別入出庫明細の一覧印刷 会社マスタ保守 会社情報 税率等の基本情報を登録 在庫集計 該当年月の在庫を集計 担当者マスタ保守 社員 ( システム利用者 ) を登録 在庫一覧表 商品別在庫の一覧印刷 部門マスタ保守 社内部門等を登録 在庫確定 在庫集計情報の確定 ( 以降該当伝票訂正不可 ) グループマスタ保守 社内部課グループ等を登録 在庫解除 在庫確定処理の解除 担当者権限コントロール保守担当者別に当システム ( 機能別 ) の使用権限を設定 棚卸開始集計 棚卸日を指定し 棚卸処理を開始 請求残高データ保守 請求残高を設定 ( 調整 ) 棚卸記入表 実地棚卸の記入用紙を作成 ( 印刷 ) 売掛残高データ保守 売掛残高を設定 ( 調整 ) 棚卸データ入力 実地棚卸数量を入力 支払残高データ保守 支払残高を設定 ( 調整 ) 棚卸一覧表 実地棚卸入力明細を一覧形式で印刷 買掛残高データ保守 買掛残高を設定 ( 調整 ) 棚卸集計表 実地棚卸数量の一覧を印刷 在庫残高データ保守 在庫残高を設定 ( 調整 ) 棚卸確定 棚卸数にて計算在庫を調整 ( 残高調整または差数伝票発生 ) データ削除 保存期間経過後のデータを一括削除 棚卸解除 棚卸確定処理を解除 ( 棚卸処理を再度継続 ) バックアップ 故障などに備えてデータベースを退避 リストア 退避データからデータベースを復旧 ( 修復 )
~ 動作環境 ~ サーバー対応 OS 必要なソフトウェア CPU/ メモリ容量セキュリティ *1 Microsoft Windows Server 2008 以降 *1 Microsoft SQL Server 2008 以降 ご利用 OS ソフトウェアの推奨仕様に準拠 ウイルス対策ソフトなどのセキュリティ対策を導入していることを強く推奨 クライアント 対応 OS Microsoft Windows 7 Windows 8.1 Windows 10( 各 32ビット 64ビット ) *1 必要なソフトウェア Microsoft.NET Framework 4.6 Microsoft SQL Server 2008 以降 *1 ( スタンドアロンでご使用の場合 ) CPU/ メモリ容量 ご利用 OSの推奨仕様に準拠 ディスプレイ解像度 WXGA(1280x768ピクセル ) 以上 セキュリティ ウイルス対策ソフトなどのセキュリティ対策を導入していることを強く推奨 *1 Microsoft のサポート対象期間内であることが前提となります