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しおりたつざわ
5 years ago
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1 Ver.5 輸出業務 ( 通関業務 ) 輸入業務 ( 通関業務 ) 請求 / 支払 / 立替金管理保税倉庫 / 在庫管理日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社

への各種申告業務の入力作業入力した NACCS データの有効活用が出来ない事務作業負荷の軽減 NACCS 申請のための入力作業ドキュメント作成のための入力作業請求書発行のための入力作業 NACCS への EDI 連携

2 G-FLEXSAD パッケージコンセプト手作業での問題点対策 G-FLEXS コンセプト 1) 受注から請求までの管理手作業での業務により受注から請求までの管理が煩雑また作業負荷が多い 2) 書類転記ミスによる訂正作業負荷 S/I I/V や B/L の内容を NACCS への転記ミスによる訂正作業一度間違うと複数書類を訂正する必要があるため作業負荷が多い 3)EDI 連携への対応 NACCS への各種申告業務の入力作業入力した NACCS データの有効活用が出来ない事務作業負荷の軽減 NACCS 申請のための入力作業ドキュメント作成のための入力作業請求書発行のための入力作業 NACCS への EDI 連携 NACCS パックとの連携 G-FLEXS に入力したデータを NACCS へ連携申告許可データのデータベース化 NACCS に集約されたデータの有効活用により入力軽減や実績の確認が可能に N A C C S への連携二重三重入力の軽減業務の見える化効率化を実現

LINEUP - システム構成 - 輸出業務 ( 通関業務 ) 輸入業務 ( 通関業務 ) 保税倉庫 / 在庫管理請求 / 支払 / 立替金管理 / 入金消込主な特徴輸出業務 ( 通関業務 ) 見積入力, 受注入力, S/I I/V 入力, 基本入力データを基に各種 NACCS 業務へ連携 (ECR,EDA,ACL,VAN) S/I, ドレージ指示書,D/R CLPの発行が可能

3 LINEUP - システム構成 - 輸出業務 ( 通関業務 ) 輸入業務 ( 通関業務 ) 保税倉庫 / 在庫管理請求 / 支払 / 立替金管理 / 入金消込主な特徴輸出業務 ( 通関業務 ) 見積入力, 受注入力, S/I I/V 入力, 基本入力データを基に各種 NACCS 業務へ連携 (ECR,EDA,ACL,VAN) S/I, ドレージ指示書,D/R CLPの発行が可能許可書の出力が可能進捗状況照会はNACCSデータを基に自動更新が可能輸入通関業務共通輸入業務 ( 通関業務 ) 見積入力, 受注入力,B/L(I/I) 入力, 基本入力データを基に各種 NACCS 業務へ連携 (IDA,OLC,NVC) 許可書の出力が可能輸入台帳, ドレー指示, 貨物運送指示が可能 ICG 情報の取込みを行い入力の簡素化を図ることが可能 ( 関税消費税なども取込む ) 保税倉庫 / 在庫管理入庫入力, タリシート入庫報告書出庫指示書の出力, 出庫指示入出庫管理在庫管理入庫在庫照会が可能基本入力データを基に各種 NACCS 業務へ連携 (OLC,NVC,BOC,BIC) 請求 / 支払 / 立替金管理 / 入金消込輸出輸入保税倉庫のデータを基に請求 / 支払データの作成が可能関税消費税等の立替金の管理, 入金消込処理まで行なうことが可能また入力したデータを基に実績帳票の作成が可能会計用仕訳データの作成 (CSV 形式 ) も可能 ( オプション ) その他商社荷主とのEDIも可能 ( オプション )

4 システム連携図輸出業務 ( 通関業務 ) 見積入力受注入力 S/I I/V 入力 ( 基本入力 ) 見積書出力 S/I 出力 D/R 出力フレート計算許可書出力ドレージ指示入力ドレージ指示書出力 CLP 入力 CLP 出力 NACCS: 輸出貨物情報送信 (ECR) 申告事項登録 (EDA) バンニング情報登録 (VAN VAE) ACL 情報登録 (ACL) ACL 確認表出力 (B/LDraft) NEW 輸入業務( 通関業務 ) 見積入力受注 B/L 入力 ( 基本入力 ) 見積書出力輸入台帳出力貨物運送入力送り状運送状出力ドレージ指示入力ドレージ指示書出力許可書出力 NEW NACCS: 申告事項登録 (IDA) 保税運送申告(OLC) ハウスB/L 貨物情報登録 (NVC01) 貨物情報照会 (ICG) 受注 B/L 入力へデータ連携 NACCS 用電文へ変換申告申告 NACCS 用電文へ変換許可許可保税倉庫 / 在庫管理入庫入力 ( 輸出輸入内貨 ) ( 基本入力 ) タリシート出力入庫報告書出力雑作業入力出庫指示入力出庫確定入力在庫照会入庫照会在庫照会在庫表出力 ( 在庫表在庫報告書 ) 入出庫日報出力 NACCS: 保税運送申告 (OLC) ハウス B/L 貨物情報登録 (NVC01) 搬出確認送信 (BOC) 搬入確認登録 (BIC) 請求/ 支払 / 立替金 / 入金消込管理請求支払入力請求書出力支払入力 ( 支払先別 ) 支払一覧表出力立替金直接入力立替承認伝票出力立替請求書出力雑作業情報入力作業伝票出力請求消込入力支払消込入力立替金消込入力照会管理 ( 請求支払立替金 ) 各種管理帳票出力( 実績表等 ) 各システムサブシステムとの連携 : 輸出 S/I 単位 ( 基本情報請求概算 ) 輸入 I/I 単位 ( 基本情報請求概算倉庫入庫出庫指示単位( 基本情報 ) 経理 - 連携オプション請求データ支払データ入出金データ立替金データなど

5 システム概要図輸出業務補助機能基本入力受注入力 S/I I/V 入力が基本情報となり各メニューへ連携する新規作成時には見積情報の利用や既存データ ( コピー機能 ) を利用することも出来る強化見積入力見積書見積データを受注入力に利用出来る受注 S/I 入力 (I/V 入力 ) S/I 受注 ~ 請求までの作業の状況が確認出来各業務へ連携進捗状況照会強化 D/R 出力 D/R CLP 入力 CLP ドレージ指示入力ドレー指示書 VAN 詰予定表 NACCS 連携輸出貨物情報送信 ECR 輸出申告事項登録 EDA バンニング情報登録 VAN ACL 情報登録 ACL 搬入予定許可書 NEW B/L Draft G-FLEXS で作成された電文ファイルをより外部ファイルとして取込む申告請求 / 支払 / 立替金管理へ連携 S/I 情報 ( 基本情報 ) 請求概算やドレージ指示入力のアザーチャージを連携する許可

6 システム概要図輸入業務補助機能基本入力受注 B/L 入力が基本情報となり各メニューへ連携する新規作成時には見積情報の利用や既存データ ( コピー機能 ) を利用または NACCS のデータを利用することも出来る見積入力見積書見積データを受注入力に利用出来る受注 B/L 入力輸入台帳受注 ~ 請求までの作業の状況が確認出来各業務へ連携進捗状況照会強化貨物運送入力貨物運送手配書ドレージ指示入力ドレー指示書送り状 NACCS 連携受注 ~ 請求までの作業の状況が確認出来る請求 / 支払 / 立替金管理へ連携受注 B/L 情報請求概算やドレー指示入力でのチャージその他情報を連携する G-FLEXS 先行入力受注 B/L 入力のデータを基に NACCS データを作成連携することが出来る受信した関税などの立替情報は請求 / 支払システムに反映します NACCS 先行入力貨物情報照会 (ICG 照会 ) で取込んだ B/L 情報を反映することができ入力の簡素化が図れる申告事項申告許可の情報を取込み B/L 情報はもとより関税等の立替情報も反映することができ入力の簡素化が図れる保税運送申告 OLC 輸入申告事項登録 IDA 許可書 NEW G-FLEXS で作成された電文ファイルをより外部ファイルとして取込む申告許可ハウス B/L 貨物情報登録 NVC01

7 システム概要図保税倉庫 / 在庫管理基本入力入庫入力が基本情報となり各メニューへ連携する入庫入力 ( 輸出輸入内貨 ) 出庫指示入力出庫確定入力タリシート入庫票在庫照会出庫指示書入出庫日報在庫表入庫照会 NACCS 連携入庫準備請求 / 支払 / 立替金管理へ連携雑作業入力でのチャージその他情報を連携する搬出確認送信 BOC 搬入確認登録 BIC 保税運送申告 OLC ハウス B/L 貨物情報登録 NVC01 G-FLEXS で作成された電文ファイルをより外部ファイルとして取込む申告許可

8 システム概要図請求 / 支払 / 立替金管理輸出輸入倉庫の各システムから基本情報を連携し請求入力を行なう受注データがない場合 ( 他港扱いなど ) でも請求入力をすることが出来る輸出立替管理請求管理支払管理消込管理照会管理その他作業 S/I 単位基本情報請求概算輸入立替金承認伝票立替金請求書立替入力請求支払入力請求書請求一覧表請求先別一覧表請求状況一覧表支払入力 ( 一括 ) 未払金発生高一覧表未払金残高一覧表請求消込入力支払消込入力立替消込入力回収予定表支払予定表請求入金照会支払出金照会立替金残高照会雑作業情報入力作業伝票入力作業伝票 I/I 単位基本情報請求概算立替金情報立替金一覧表商社先別一覧表申請部署別一覧表管理帳票保税倉庫入庫出庫指示単位基本情報雑作業請求支払台帳取引先別実績表バランスシート年間推移表 ( 担当者別請求先別 ) 項目発生一覧表 ( 項目別請求別 ) 売掛 / 買掛一覧表締め処理締め処理 ( 売掛 / 買掛 / 立替金 ) 連携データ生成 ( オプション ) 仕訳データを CSV 形式で抽出 G-FLEXS で入力した仕訳データを会計パッケージのレイアウトで出力し連携する会計システムパッケージ等

出力帳票一覧輸出業務見積書,S/I, 輸出ドレージ指示書, D/R,CLP, VAN 詰予定表, ACL 確認表本船台帳単位 ( 荷主単位 ), 通関台帳, 本船台帳 ( 仕向地単位 ), 輸出許可証輸入業務見積書, 輸入台帳 (I/I), 送り状, 輸入コンテナ配送指示書, 輸入貨物運送手配書輸入許可証請求 / 支払 / 立替金管理請求 : 請求書, 請求一覧表,

9 出力帳票一覧輸出業務見積書,S/I, 輸出ドレージ指示書, D/R,CLP, VAN 詰予定表, ACL 確認表本船台帳単位 ( 荷主単位 ), 通関台帳, 本船台帳 ( 仕向地単位 ), 輸出許可証輸入業務見積書, 輸入台帳 (I/I), 送り状, 輸入コンテナ配送指示書, 輸入貨物運送手配書輸入許可証請求 / 支払 / 立替金管理請求 : 請求書, 請求一覧表, 請求先別一覧表, 請求状況一覧表, 立替 : 立替出金承認伝票, 立替金一覧表, 立替金商社先別一覧表, 収支 : 請求支払台帳予定 : 回収予定表, 支払予定表実績 : 取引先別実績表, 売掛金発生高一覧表, 買掛金発生高一覧表, 売掛金 ( 未収入金 ) 発生残高一覧表, 買掛金発生残高一覧表, バランスシート, 年間推移表 ( 担当者別請求先別 ), 項目発生一覧表 ( 項目別発生一覧請求別項目別発生一覧 ) その他帳票 : 申請部署別一覧表保税倉庫 / 在庫管理タリシート, 入庫報告書, 在庫表, 荷主別在庫表, 入出庫屯数表, 入庫日計報告書

導入事例 1 A 社導入実績 G-FLEXS 基幹システム運用 ICG 取込み申告業務 G-FLEXS (NACCS パック ) 輸出輸入請求 (NACCS パック ) 申告許可神戸 ( 本社 ) 会計システム貸借対照表会計システム ( パッケージ ) 請求データの送信請求データを送信することにより基本情報及び請求

10 導入事例 1 A 社導入実績 G-FLEXS 基幹システム運用 ICG 取込み申告業務 G-FLEXS (NACCS パック ) 輸出輸入請求 (NACCS パック ) 申告許可神戸 ( 本社 ) 会計システム貸借対照表会計システム ( パッケージ ) 請求データの送信請求データを送信することにより基本情報及び請求 / 支払 / 立替金情報の入力の簡素化を図る各種帳票 -NACCS 連携業務 - ICG( 情報取込 ) ECR EDA ACL01/02 IDA OLC - 出力帳票 - S/I 通関台帳 D/R ACL 確認表輸入台帳(I/I) 送り状ドレー指示書貨物運送手配書見積書請求書立替承認伝票その他管理帳票( 複数 )

11 導入事例 2 B 社導入実績他システムとの連携荷主データを受信することにより受注 I/V S/I,I/I 入力の簡素化を図る荷主情報 ( 発注データ ) 荷主システム ( 自社開発 ) 発注データの受信申告業務 G-FLEXS 輸出輸入 (NACCS パック ) 申告許可東京 ( 本社 ) 大阪水島名古屋北九州 -NACCS 連携業務 - ECR EDA VAN VAE ACL01/02 IDA NVC01/02 OLC 請求システム請求書請求システム ( 自社開発 ) 受注データの送信各種帳票受注データを送信することにより基本情報の入力の簡素化を図る - 出力帳票 - D/R CLP S/I I/I CY ドレイ依頼書 CFS 輸送依頼書外注海貨業者作業依頼書空コンテナピックオーダー進捗管理表危険貨物明細輸入コンテナ搬出依頼書輸入貨物送り状

12 導入事例 3 C 社導入実績自社倉庫システムとの連携入庫 VAN 情報データを受信することにより受注入庫 VAN 入力の簡素化を図る倉庫システム倉庫システム ( 自社開発 ) 入庫 VAN 情報データの受信申告業務 G-FLEXS 輸出輸入請求 (NACCS パック ) 申告許可横浜 ( 本社 ) 川崎各種帳票 -NACCS 連携業務 - ECR EDA ACL01/02 IDA OLC - 出力帳票 - S/I D/R ACL 確認表輸入台帳(I/I) 送り状ドレー指示書貨物運送手配書請求書立替承認伝票その他管理帳票( 複数 )

13 導入事例 4 D 社導入実績保税倉庫システムのみ導入入庫雑作業データを受信することにより基本情報の入力の簡素化を図る申告業務入庫雑作業データの送信 G-FLEXS 倉庫 (NACCS パック ) 申告許可神戸 ( 本社 ) 各種帳票業務システム業務システム ( 自社開発 ) 各種帳票 -NACCS 連携業務 - BOC BIC OLC - 出力帳票 - タリシート在庫表入出庫日報報告書入庫報告書荷主別在庫表

14 日本ソフトウェアコンサルタンツ株式会社兵庫県神戸市中央区元町通栄ヒル7F TEL: FAX: 担当 : 田代知之 (tashiro-t@nsckobe.co.jp)

~ 業務の流れ ~ 販売管理在庫管理仕入管理注文書発注書在庫確認在庫なし受注倉庫発注連動在庫あり連動納品書送り状出庫入庫納品書得売上 ( 在庫 ) 倉庫 ( 在庫 ) 仕入仕意入先先請求書請求書請求締め売掛管理在庫調整買掛管理支払締め回収支払

~ 業務の流れ ~ 販売管理在庫管理仕入管理注文書発注書在庫確認在庫なし受注倉庫発注連動在庫あり連動納品書送り状出庫入庫納品書得売上 ( 在庫 ) 倉庫 ( 在庫 ) 仕入仕意入先先請求書請求書請求締め売掛管理在庫調整買掛管理支払締め回収支払 ~ システムの特徴 ~ ACS 総合販売管理システムは一般的な販売仕入在庫業務を管理するソフトウェアです各業種に合わせ細かくカスタマイズすることが可能ですネイティブアプリの操作性をそのままに日付入力をサポートクラウド対応可能なハイブリッドクラウドシステムオンプレミス or クラウド入力を邪魔しない検索ウィンドウ運用に合わせて選択運用後の移行も可能対応 OS は Windows