DirectCloud, Inc. DirectCloud-Box クイックスタートガイド
クイックスタートガイド STEP STEP STEP STEP4 STEP5 STEP6 0 日間無料トライアルのお申込み管理者の基本設定セキュリティ対策ユーザーのアクセス方法ファイル共有ファイル送受信 Appendix. 専用アプリケーションのダウンロード
STEP 0 日間無料トライアルのお申込み 簡単な情報を入力するだけで DirectCloud-BOX の機能が無料でご利用いただけます トライアル版に加入すると DirectCloud-BOX を 0 日間無料で体験いただけます > トライアル版のお申込 会員登録すると 会社 ID と 管理者アカウント をお送りいたします * 会社 ID : 会社ごとに作成される会社固有の ID です * 管理者アカウント : ユーザー登録 共有フォルダ セキュリティなどの設定が行える管理者アカウントです ( クライアントプログラムも使用可能です )
STEP 管理者の基本設定 管理画面ログイン トライアル版にお申し込み後 送られたメールの 管理ページへ をクリックすると 管理ページのログイン画面が表示されます 管理ページ https://boxmanager.directcloud.jp 会員登録時に入力した会社 ID 管理者アカウント ID を入力してログインします クリック
STEP 管理者の基本設定 パスワードポリシー設定 管理ページにログイン後 パスワードポリシーの設定を行います [ セキュリティポリシー ] [ パスワードポリシー ] を選択するとパスワードのルールを定義することができます 4
STEP 管理者の基本設定 使用権限 ( 使用可能な機能権限 ) の設定 ユーザーグループ ( またはユーザー ) ごとに使用可能な機能権限の設定を行います [BOX 管理 ] [ 使用権限 ] を選択してユーザーグループごとに使用する機能の追加 編集を行います 操作手順は ~ までの流れに沿って行ってくさい 各々の機能は以下の通りです リモートアクセス マイボックス リンク 共有 PCアプリケーションがインストールされているPCにリモート接続してファイルへアクセスできます 各々のユーザーへ個人用のストレジ領域を割当てることができます アクセス権を持たない人にファイルやフォルダを安全に送信することができます 社内外で安全に共同作業が行える場 ワークスペース として利用できるフォルダです 5
STEP 管理者の基本設定 4 ユーザーグループ設定 新たにユーザーグループを作成します ユーザーグループ単位で使用権限を割り当てることができます [ 基本設定 ] [ ユーザー管理 ] [ グループ追加 ] ボタンを押しと グループ追加 の画面が表示されます 使用権限 ( 使用可能な機能権限 ) の設定 よりあらかじめ設定した項目を選択します 操作手順は ~4 までの流れに沿って行ってください 4 グループ追加ができます 6
STEP 5 管理者の基本設定 ユーザー管理 新規ユーザーを登録するには 先ず [ グループ一覧 ] より任意のグループを選択後 [ ユーザー追加 ] ボタンを押します その後 以下の [ ユーザー追加 ] 画面より入力フィールドを作成後 [ 使用可能な機能を設定 ] より使用する機能を割り当てます [ 基本設定 ] [ ユーザー管理 ] [ グループ選択 ] [ ユーザー追加 ] ボタンを押して設定を行います 操作手順は ~5 までの流れに沿って行ってください 4 5 7
STEP 管理者の基本設定 6 共有フォルダ作成 新たに共有フォルダを作成します [BOX 管理 ] [ 共有 ] を選択すると以下の通り 共有フォルダがツリー構造で表示されます 操作手順は ~4 までの流れに沿って行ってください 4 8
STEP 管理者の基本設定 7 フォルダに対してユーザーグループにアクセス権を割り当てる ユーザーグループに共有フォルダのアクセス権を割り当てます 各ユーザーは所属のユーザーグループのアクセス権に沿ってアクセスが行えます 操作手順は ~6 までの流れに沿って行ってください 4 5 6 9
STEP セキュリティ対策 企業内で設定できるセキュリティ機能をご紹介します 以下の設定は全部管理者画面で設定を行います ネットワークポリシー (IP アドレス制限 ) DirectCloud-BOX にアクセスするネットワークの IP アドレスを設定することができます 設定箇所以外の IP アドレスからアクセスができません [BOX 管理 ] [ セキュリティ ] [ ネットワークポリシー ] に移動すると以下の操作画面が表示されます 操作手順は ~7 までの流れに沿って行ってください 6 指定のネットワーク名を入力 4 7 5 指定のネットワーク名を入力 0
STEP セキュリティ対策 デバイス制限 会社または管理者が許可したデバイスのみ使用を許可することができます 新規デバイスを利用する際は 管理者の許可を得てアクセスすることができます [BOX 管理 ] [ セキュリティ ] [ アプリケーションのアクセス制限 ] に移動すると以下の操作画面が表示されます 操作手順は ~6 までの流れに沿って行ってください ユーザー画面 管理ページ 管理ページ 4 6 制御希望のアプリをチェックして保存 5 ログイン時 未許可デバイスメッセージが表示 デバイスとユーザーを見て承認すると使用可能
STEP セキュリティ対策 Web ブラウザの使用制限 PC モバイルの Web ブラウザからのアクセス制限を行えます 制限されたブラウザからアクセスするとアクセスが制限されている旨のメッセージが表示され ファイルやフォルダへのアクセスができません [BOX 管理 ] [ セキュリティ ] [ 機能制限 ] に移動すると 画面の下に [Web ブラウザの使用制限 ] の操作メニューが表示されます 操作手順は ~4 までの流れに沿って行ってください 管理ページ ユーザー画面 4
STEP4 ユーザーのアクセス方法 ユーザーログイン画面へ移動 弊社のホームページの右上のログインボタンまたは以下のURLから簡単にアクセスできます ユーザーログイン画面 https://web.directcloud.jp
STEP4 ユーザーのアクセス方法 ユーザーログイン画面 Web ブラウザで以下のログイン画面からアカウント情報を入力の上 ログインします 4
STEP4 ユーザーのアクセス方法 ログイン後の画面 正常にログインすると以下の画面が表示され ファイルやフォルダが表示されます 5
STEP5 ファイル共有 アクセス権設定 ( オーナー ) 共有フォルダに対してオーナーのアクセス権を割り当てることでファイルやフォルダのすべての操作ができます 操作手順は ~ までの流れに沿って行ってください 管理ページ ユーザー画面 全機能が使用できる 6
STEP5 ファイル共有 アクセス権設定 閲覧者 共有フォルダに対して閲覧者のアクセス権を割り当てることで プレビューとコメントの機能が利用できます 操作手順は① ③までの流れに沿って行ってください 管理ページ ユーザー画面 全機能非活性に なります ファイルをクリックすると プレビュー画面が表示 されます 7
STEP5 ファイル共有 アクセス権設定 ( アップローダ ) 共有フォルダに対してアップローダのアクセス権を割り当てることで 該当ユーザーはファイルやフォルダのアップローダが可能になります 操作手順は ~ までの流れに沿って行ってください 管理ページ ユーザー画面 アップロードのみ使用できます ファイルを選択してもひらけません 8
STEP6 ファイル送受信 ファイルアップロード PC 上のファイルやフォルダをドラッグ & ドロップしてブラウザに投げ入れるだけで オンラインストレージへアップロードすることができます ドラッグ & ドロップ 9
STEP6 ファイル送受信 ファイルダウンロード 以下の方法でファイルのダウンロードができます 複数ファイルを選択して一括でファイルダウンロードすることもできます クリックでダウンロード ダウンロードファイル選択 0
STEP6 ファイル送受信 リンク URL リンク URL 機能を利用すると当システムにアクセス権を持たない人にファイルを安全に送信することができます リンクボタンをクリック 4 リンク URL を利用してファイルを転送することができます リンク作成用ファイル選択 セキュリティ設定
Appendix. 専用アプリケーションのダウンロード 専用アプリケーションのダウンロード 専用アプリケーションを利用する場合 下記からダウンロードしてインストールしてください DirectCloud-BOX PC 用アプリケーション DirectCloud-BOX スマートデバイスアプリ http://dffxyss8xa0.cloudfron t.net/directbox/v/win/.00.7/ DirectCloud-BOX-Setup.exe http://dffxyss8xa0.cloudfr ont.net/directbox/v/mac/.0 0.7/DirectCloud-BOX.dmg https://itunes.apple.com/jp/app /directcloudbox/id768570?mt=8 https://play.google.com/store /apps/details?id=com.jiran.dir ectbox&hl=ja