HEWLETT PACKARD ENTERPRISE サプライヤー登録マニュアル HEWLETT PACKARD ENTERPRISE のサプライヤデータベースに登録する方法 1
内容 第 1 章 - 貴社の情報を必要となる理由? 第 2 章 - サプライヤ安全管理ツールから送信される電子メール通知 電子メールが迷惑メールフォルダに入る場合の処理方法 第 3 章 - サプライヤ安全管理ツール (SVAT) へのアクセス 第 4 章 - サプライヤー更新フォームの記入 サプライヤ基本情報 サプライヤの振込情報 / 連絡先の詳細 サプライヤの銀行とアカウンティングの詳細 付加情報 ノート コメント 添付ファイルについて 2
第 1 章 - 貴社の情報を必要となる理由? ヒューレットパッカード (HEWLETT PACKARD ENTERPRISE) は 貴社との取引と将来の受注に対し 正確な支払いを確保するために 貴社のビジネス情報を必要となります 提供いただきました情報はサプライヤ安全管理ツール (SVAT) で暗号化処理され保護されます すべての情報は HEWLETT- PACKARD ENTERPRISE と貴社のビジネスにのみ使用し 機密情報として取扱われます 提供いただきました個人情報も HEWLETT-PACKARD ENTERPRISE と貴社のビジネスのみに使用します 3
第 2 章 - サプライヤ安全管理ツールから送信される電子メール通知 HEWLETT PACKARD ENTERPRISE のサプライヤーデータベースで貴社のビジネス情報を追加 / 更新する場合には サプライヤ安全管理ツールから 自動電子メールを受け取ることになります 電子メール通知は HEWLETT PACKARD ENTERPRISE のメールアドレス : Suppliersetuphpe@hpe.com から送信されます注 : この電子メールは HP サプライヤ登録プロセスに使用されます このメールボックスが監視されていないので このメールアドレスには返信しないでください 1. 電子メールメッセージでは 貴社のビジネスの情報が必要になるとセキュアな情報が使用され 送信される理由について簡単の説明があります 2. また ビジネス情報を提供するように必要なアクションについて簡単の説明もあります 1 2 電子メールが迷惑メールフォルダに入る場合の処理方法電子メールが迷惑メールフォルダに入る場合があります このような状況を発生しないように Suppliersetuphpe@hpe.com に関するメール受信ルールをちゃんと設定するようお願いいたします 4
第 3 章 - サプライヤ安全管理ツール (SVAT) へのアクセスサプライヤ安全管理ツール (SVAT) は HP のサプライヤーデータベースにサプライヤーを登録するために必要な情報を収集する Web ベースのアプリケーションです 提供いただきました情報は暗号化処理され保護されます HP から受け取る電子メール通知で SVAT ツールとサプライヤー登録申請キーのリンクがあります 1 電子メール通知で SVAT のリンクをクリックしてください 1 2 2 電子メール通知に記載されているサプライヤー登録申請キーを入力してください 注 : 上記のキーは 一回限り の使用となります もし登録情報の修正が必要な場合 Suppliersetuphpe@hpe.com をクリックし 新しいキーを申請してください 3 Go ボタンをクリックし サプライヤー更新フォームをアクセスすることができます 3 5
第 4 章 - サプライヤー更新フォームの記入 サプライヤ更新フォームには サプライヤーの基本情報 サプライヤの振込情報 / 連絡先の詳細 サプライヤ銀行とアカウンティング情報 サプライヤ分類の詳細 付加情報 / ノット / コメント 添付ファイル関係 6 つのセクションが含まれています (*) 付きフィールドは必須であり フォームが提出できるように情報を入力しなければなりません サプライヤ基本情報 サプライヤ更新フォームの初めのセクションでは 貴社の基本情報に関する内容が含まれています 1 サプライヤ名フィールドで貴社の正式名称を入力してください 2 サプライヤ住所フィールドで貴社の住所アドレスを入力してください 3 シティフィールドでシティ名前を入力してください 4 地方 地区 都道府県を入力してください 5 郵便番号を入力してください 6 PO ボックス番号 PO ボックス郵便番号と PO ボックスシティを入力してもいいです 7 ドロップダウンリストから所在国家を選択する 8 サプライヤの電話番号フィールドに貴社の電話番号を入力してください 国際的なフォーマットを使用してください 例 :+3312345678 9 サプライヤの FAX 番号を入力してください 10 サプライヤコンタクト名前フィールドに HP とのやり取りを対応する担当者の名前を入力してください 11 サプライヤコンタクト電話フィールドに HP とのやり取りを対応する担当者の電話番号を入力してください 12 サプライヤコンタクトメールフィールドに HP とのやり取りを対応する担当者のメールアドレスを入力してください 6
サプライヤの振込情報 / 連絡先の詳細サプライヤ更新フォームの第二部分は 貴社の連絡先詳細 / 貴社の振込情報について内容が含まれています 貴社に支払いをする場合に使用される詳細情報です 13. 貴社の連絡先詳細 / 振込情報について 前のセクションで入力されたものと同じである場合には チェックボックスにチェックをいれてください 前のセクションと同じ情報は自動的に表示されます 14. 貴社の連絡先詳細 / 振込情報が異なる場合には 貴社オフィスのアドレスと連絡先の情報を記入し セクションと同じ情報は必要です 7
サプライヤの銀行とアカウンティングの詳細このセクションのフィールドは 弊社のサプライヤーデータベースで貴社振込情報の詳細のセットアップを完了し 今後の注文に対する支払いを保証するために必要とされています 必要な HP のサプライヤデータベースに更新を完了する前にこのデータをキャプチャする場合 HP は 貴社とフォローアップします 提出時にこの情報を提供することが重要です セットアップ時間を短縮するために売掛金を管理する組織内の個人または関数は 以下に概説情報を持ちます 15. 支払いが行わる銀行名前を記入してください 16. フィールドの Sucursal では 任意のブランチの情報を入力してください該当する場合 - これは BIZ コード 内部コードなどであるが 情報が正しいの支払いのために重要である場合 このフィールドにそれを追加することを確認してください可能性があります 例えば Sucursal 数はメキシコの銀行のキーを生成するために使用されます 次の 4 つのフィールドは 使用している銀行のアドレスの詳細です 17. 銀行 市 州 / 地域 / その他を入力してください ドロップダウンメニューから国を選択してください 18. 銀行支店を入力してもいいです 19. 銀行キー ( インドは IFSC コード ) - 銀行のキーは国によって異なる形式 ( 数字のみ 数字と文字の組み合わせ ) と長さを持っています 例えば 米国内のサプライヤ銀行のキー ABA ルーティング番号と呼ばれています 貴社の銀行のキーが分からない場合 担当銀行をご連絡ください 20. 銀行口座番号 貴社に支払いに使用される口座番号 21. 口座名義人は 多数の場合は口座名義人は貴社です 22. コントロールキーは 必要の場合は入力してください US サプライヤの場合 アカウントタイプ Savings 01/Checking 02 を入力してください 23.SWIFT コード - 銀行 SWIFT (Society for Worldwide Inter-bank Financial Telecommunication) コードを入力し 世界中で銀行を識別します SWIFT コードは 国際的な支払取引で銀行を識別するために使用されています SWIFT コードは 8 または 11 桁の長さと 5 番目と 6 番目の桁は国家コードを表す必要になります 24 IBAN コード - 国際銀行口座番号 それは 国家間での取引のために必要であり 欧州銀行の各国家に対して IBAN コードは必須です 8
銀行と会計の詳細セクションにある最後の 4 つのグループは 会社の税情報に専用しています そのグループはドロップダウンメニューがあり 適切な国家特有番号を選択し 空白のところに登録された会社番号を入力することができます 国家によって番号も違います 例えば 欧州諸国は VAT ID で US は連邦税 ID です 25.Tax/VAT #1 - ロップダウンメニューから 所在国家に適用の特有番号を選択してください 26. Tax/VAT #1 ドロップダウンリスト中の国家特有番号 - リストの中に適切な国家特有番号を選択してください この選択は 登録と税金特有番号 / 情報は所在国家に対し有効であることに基づいている必要があります 27.Tax/VAT #1/2/3/4 では 国家特有番号を選択し 隣の所に貴社の登録番号を入力してください 貴社の税金情報を 4 つのところに入力することができます 9
サプライヤ分類詳細貴社の付加情報が必要です 28. 会社分類コード / サプライヤ税金タイプ / サプライヤ状況 受信者タイプなどを選択してください 例えば 貴社は外資の場合には A01 を選択してください 29. 貴社は合弁会社かどうか ご明確ください 付加情報 ノート コメント 30. サプライヤ新規登録に関する必要の情報を Comments に入力してください 添付ファイルについて添付ファイルでのセクションでは HP サプライヤ新規登録に関する必要な任意の文書を添付することができます 31.[ 参照...] ボタンをクリックし コンピュータに保存されているファイルをアップロードしてください 32. 添付ファイルに短い説明を入力してください 33. 添付ファイルをクリックしてください 注 : 各添付ファイルのサイズが 10MB に制限されています 10 MB 以上のファイルをアップロードすると システムエラーが発生し ファイルがアップロードまたは保存されません 34. ファイルが添付されたら 画面で一行に表示されます 35. 添付されたファイルを削除したい場合には 左側の [ 削除 ] オプションをクリックしてください 36. 必要な情報を入力したら [Submit] ボタンをクリックしてください 10