CASH RADAR シリーズをご利用いただき まことにありがとうございます 本書は CASH RADAR PBS のデータコンバート手順となります 現行システム CASH RADAR Pro のデータを 新システム CASH RADAR PBS データに変換してご利用になる場合にご参照下さい データコンバートの流れ P1 1 コンバート用データの準備 P2 2 コンバート先会社データの作成 3 コンバート用ファイルの作成 P3~4 P5~8 4 コンバート実行 P9~11 データコンバート後の調整 P12 ~ データコンバートの流れ ~ 1 コンバート元データの準備 (CASH RADAR Pro) 2 コンバート先会社データの作成 および基本情報の登録 3 コンバート用ファイルの作成 4 コンバート実行 CASH RADAR Pro でデータ保存 コンバート先会社データの作成 コンバート用ファイルの作成 コンバート実行 コンバートされたデータの調整 CASH RADAR PBS データとして運用開始 1/19
1 コンバート元データの準備 CASH RADAR Proデータを コンバートを行う端末の任意のフォルダに保存して下さい 既に保存されているデータを コピー / 貼付けする方法でもかまいません CASH RADAR Pro Ver5.0.0 Ver5.0.1 のデータがコンバート対象です CASH RADAR Pro [ メンテナンス ]-[ システム管理 ]-[ ユーティ リティ ]-[ データ保存 ] メニューで保存 ( 財務 ) コンバートの対象 仕訳データ 手形データ( 受取 / 支払 ) 期首残高データ 過去実績値データ 科目マスタ 補助科目マスタ 取引先マスタ 摘要マスタ下記のスペックを超過するデータがある場合は 損益部門マスタ 定時取引マスタ保存前に不要なデータの削除を行なって下さい 仕訳数 上限なし 科目数 500 件 / 年 ( 削除された科目も含む ) 補助科目数 5,000 件 / 年 ( 削除された科目も含む ) 摘要数 5,000 件 取引先数 5,000 件 定時取引数 上限なし ( パターン数は 100 まで ) 部門 & 階層 200 部門 ( 大分類 中分類 小分類 3 階層 ) 配賦パターン数 任意の 10 パターン 受取手形数 上限なし 支払手形数 上限なし 2/19
( 給与 ) コンバートの対象 社員設定 ~ 本人情報 家族情報 ~ 支給条件一覧設定 ( 給与 賞与体系 No は対象外 ) 支払基準一覧設定 ( 新項目 基本給支給 の月給単価は対象外 ) 社会保険一覧設定 通勤費一覧設定 住民税一覧設定 給与振込先一覧設定 有給休暇設定 3/19
2 コンバート先会社データの作成 会計 あるいは給与のコンバートを先行して実行している場合 既存の会社データへの後追いコンバートが可能ですので 新規に会社を作成する必要はございません ( 例 : 既に会計のコンバートを行った会社データに 給与を後からコンバートする OK) 会計 および給与の上書 追加コンバートはできません ( 例 : 既に会計のコンバートを行った会社データに もう一度会計をコンバートする NG) (1) < メンテナンスメニュー > システム管理タブ内 [ 会社情報設定 ] をクリックします コンバートを行う会社の情報を登録します (2) 名称等は コンバート後に変更可能です (3) < 財務会計メニュー > マスタ作成タブ内 [ 基本情報設定 ] をクリックします 4/19
(4) コンバートを行う会社と 同じ基本情報を登録します (5) < 給与計算メニュー > 会社設定タブ内 [ 事業所情報 ] [ 住民税 ] をクリックします 住民税を使用していない場合は [ 住民税 ] 設定の必要はありません (6) コンバートを行う会社と 同じ情報を登録します 5/19
会計 [ 基本情報設定 ] コンバート先データの必須設定項目 コンバート先の会社データ (= 新システムの会社 ) では 以下の基本情報をコンバート元の会社データ (=CASH RADAR Pro の会社 ) と同一にする必要があります 基本情報 タブ 業種選択 当期事業年度 月次決算締め日 製造原価科目使用 部門別集計 消費税関連 タブ 消費税計算 経理方法 課税方法 消費税金額の計算 6/19
給与 [ 事業所情報 ] コンバート先データの必須設定項目 コンバート先の会社データ (= 新システムの会社 ) では 以下の基本情報をコンバート元の会社データ (=CASH RADAR Pro の会社 ) と同一にする必要があります 基本情報 タブ 対象年度( 対象年度 ) 税務情報 所属部門設定 タブ 給与支払元銀行設定 タブ 全項目 コード および登録順 ( 登録 No) も同一の 内容で登録して下さい 住民税メニュー 市区町村コード 納税市区町村名 7/19
3 コンバート ファイルの作成 (1) < メンテナンスメニュー > システム管理タブ内 [ データ移行 ] をクリックします (2) [ コンバート用ファイル作成 ] をクリックします (3) [ 参照 ] をクリックします 8/19
(4) あらかじめ保存した コンバートの元になるデータ (=CASH RADAR Pro の保存データ ) を検索 / 選択します (5) コンバート元データの情報が表示されますので 確認後 [F8 次へ ] をクリックします (6) [ 会社選択 ] をクリックします 9/19
(7) あらかじめ作成した コンバート先となる会社を選択します 作成元ファイルの情報 と コンバート先会社情報 が表示されます (8) 変換するデータ ( 会計 給与 ) にチェックを入れ [ コンバートファイル作成処理実行 ] をクリックします 完了ダイアログに対し [OK] をクリックします (9) コンバートのデータログが表示されます 対象外 は CASH RADAR PBS 上で利用しない もしくは再作成されるデータベースの件数です ( 集計ファイルなど ) 10/19
(7) [F8 次へ ] をクリックします (8) [ 完了 ] をクリックします 変換したデータを使用して 引き続きデータコンバートを実行します コンバート用ファイルの保存フォルダコンバート用の変換ファイル およびログファイルは 作業を行った端末内に保存されます 保存先フォルダ フォルダ名 WinXP Win7 WinVista C:\Documents and Settings\ ユーザー名 \Application Data \CASH RADAR for SaaS\ConvertData C:\Users\ ユーザー名 \AppData\Roaming \CASH RADAR for SaaS\ConvertData 新会社コード - 旧会社コード例 : 00001234-0005 11/19
4 コンバートの実 (1) < メンテナンスメニュー > システム管理タブ内 [ データ移行 ] をクリックします (2) [ データコンバート ] をクリックします (3) コンバートファイルを作成した会社が一覧表示されますので 実行したい会社データを選択します 12/19
(4) [F8 次へ ] をクリックします (5) [ データ登録処理実行 ] をクリックします (6) 確認ダイアログに対し はい をクリックします 13/19
完了ダイアログに対し [OK] をクリックします (7) 科目重複 のメッセージが表示された場合は [OK] をクリックします (8) [F8 次へ ] をクリックします [ 完了 ] をクリックします (8) 引き続き コンバートデータの調整を行います 14/19
~ データコンバート後の調整 ( 会計 )~ 科目設定 摘要設定 取引先設定の確認 =カナ ローマ字 CASH RADAR PBS では 科目マスタ等に検索用の カナ ローマ字 を設定することができます 各マスタに カナ ローマ字 を設定して下さい 科目設定につきましては 標準科目には カナ ローマ字 が登録されていますが 追加した科目や 名称を変更している科目は調整が必要です 科目設定 摘要設定 取引先設定 損益部門設定 検索用の カナ ローマ字 が設定できるメニュー 科目設定の確認 = 科目コード CASH RADAR PBS 標準科目コードと CRPro で設定した科目コードが重複している場合は調整を行って下さい 科目設定の確認 = 貸借区分 マイナス処理 CRPro において本来と異なる場所に科目を増設している場合 コンバート時に当該科目の 貸借区分 マイナス処理 が正しく設定されません 例 ) 売上値引科目の下に通常の売上科目を追加して運用している場合 当該勘定科目は 売上値引 と同設定になってしまいます 増設した勘定科目の 貸借区分 マイナス処理 を確認 設定して下さい 15/19
仕訳日記帳 ( 科目設定 残高登録 ) の確認 =3312 科目未定の検索何らかの理由でコンバートができなかった勘定科目がある場合 それらは 3312 科目未定 として設定されます 仕訳日記帳の絞り込み検索で 3312 科目未定 として登録されている仕訳をご確認下さい 該当する仕訳があった場合 1 科目設定で本来の勘定科目を追加作成します 2 3312 科目未定 が使用されている仕訳を借方 貸方双方で検索し 科目欄に本来の勘定科目を設定します 3 追加作成した勘定科目の期首残高登録 過去実績値登録の金額を登録します 損益部門設定 = 科目別配賦設定損益部門の共通費配賦設定はコンバートされませんので CASH RADAR PBS で再設定を行なって下さい 16/19
~ データコンバート後の調整 ( 給与 )~ ( 新項目 ) 勤怠情報パターンの作成時間外勤怠情報はコンバートされません CASH RADAR PBS では 社員区分や役職などに応じて 勤怠パターン を設定します 会社設定タブ 勤怠情報 社会保険適用時期 は 給与支給日で認識をします 前月徴収の場合は 当月支給 翌月支給のいずれも 前月分徴収 を選択します 支給項目 控除項目の作成支給項目 控除項目はコンバートされません CASH RADAR PBS で項目の設定を行ないます 会社設定タブ 支給控除項目 17/19
明細書パターンの作成給与 賞与体系はコンバートされません CASH RADAR PBS で 明細書パターン を設定します 会社設定タブ 明細書パターン 社員マスタへのパターン反映作成したパターンを各社員マスタ ( 支給条件 ) に割り振ります 社員設定タブ 支給条件一覧 18/19
有給休暇管理の調整有給休暇について CASH RADAR PBS では各社員マスタで 今回 前回 の消化日数を管理します 当項目はコンバートデータで保持しておりませんので 社員情報設定 ( 一人別 ) で 各社員の有給休暇消化日数を調整して下さい 社員設定タブ 社員情報設定( 一人別 ) 過去月給与 ( 賞与 ) データの登録給与 賞与データはコンバートされません マスタ作成後に入力を行ないます 給与データ入力 賞与データ入力では CSV ファイルからのインポートが可能です 給与計算タブ 給与データ入力 一覧賞与計算タブ 賞与データ入力 一覧 19/19