この章では サービスの利用にあたって覚えておいていただきたい基本的な操作について説明します ログイン / ログアウト 14 画面の操作 17 個人設定 20 全般設定 21
ログイン / ログアウト ログイン / ログアウト サービスを利用する際には 会員サイトからログインする必要があります サービスの利用後は 必ずログアウトしてください ログインする 管理者から割り当てられたログイン ID とパスワードを入力してログインします 1 会員サイトにアクセスし ログイン をクリックします https://dococab.tayoreru.com/ 2 必要事項を入力し ログイン ボタンをクリックします ログイン ID パスワード 管理者から割り当てられたログイン ID を入力します 管理者から割り当てられたパスワードを入力します サービスにログインします ログインできない IP アドレス制限の対象となっている場合 許可された IP アドレス以外からログインしようとすると 次のようなエラー画面が表示されます IP アドレス制限の設定状況については 管理者の方に確認してください 14
ログイン / ログアウト パスワードの期限切れ パスワードの期限設定が有効となっている場合 パスワードが期限切れになっていると 次のいずれかの画面が表示されます パスワードの変更が許可されている場合パスワード変更画面が表示されます パスワードを変更すると サービスにログインし 手順 3 の画面が表示されます パスワードの変更 パスワードを変更する (P.20) パスワードの変更が許可されていない場合エラー画面が表示されます パスワードについて 管理者の方に確認してください 3 利用者画面が表示されます ログイン ID を保存する ログイン ID を保存すると 次回以降のログイン操作でパスワードの入力のみでログインできるようになります 1 ログイン ID を入力し ID 保存 ボタンをクリックします 次回のログイン時から ログイン ID が入力された状態になります 15
ログアウトする ログイン / ログアウト 1 メニューで ログインしている利用者名をクリックし アカウントメニューを表示します 2 ログアウト をクリックします サービスからログアウトします 3 再度ログインする場合は 再ログイン ボタンをクリックします 16
画面の操作 画面の操作 利用者画面の画面説明 利用者画面の構成について説明します 1 2 3 4 5 6 1 タイトル 2 メニュー 3 ログインユーザー名 4 ヘルプ 5 機能メニュー 6 機能画面 管理者が設定したタイトルが表示されます クリックすると 各機能の画面が表示されます 管理者が設定した機能のボタンのみが表示されます キャビネット : キャビネットの機能が表示されます 詳しくは キャビネット (P.25) をご覧ください ファイル送受信 : ファイル送受信の機能が表示されます 詳しくは ファイル送受信 (P.51) をご覧ください アドレス帳 : アドレス帳の機能が表示されます 詳しくは アドレス帳 (P.75) をご覧ください 名刺 : 名刺の機能が表示されます 詳しくは 名刺管理 (P.95) をご覧ください 設定 : 各機能での設定項目が表示されます ツール : ツールの機能が表示されます 詳しくは ツール (P.121) をご覧ください ログインしている利用者名が表示されます クリックすると アカウントメニューが表示されます ヘルプが表示されます メニューでクリックした機能が表示されます 機能メニューで選択した機能の画面が表示されます 17
画面の操作 メニューの表示 メニューのすべてのボタンを画面に表示できない場合 が表示されます をクリックすると 残りのボタ ンが表示されます 機能画面の設定 管理者は 最初に表示する機能画面を設定できます また 管理者が変更を許可している場合 利用者も機能画面を設定することができます 変更方法については 最初に開くページの設定を変更する (P.21) をご覧ください ツールでの初期画面 ツール機能の利用が許可されているが キャビネットと名刺の機能が管理者によって設定されていない場合 実際にツールを使用できる機能がありません このときには メニューでツールを選択すると ツールの初期画面が表示されます アカウントメニューの説明 ログインユーザー名をクリックすると アカウントメニューが表示されます 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 18
画面の操作 1 ログインユーザー名 ログインしている利用者名が表示されます 右端の配色切替をクリックすると 画面の配色を変更できます 2 処理結果の表示処理の結果を確認します 詳しくは 処理結果を確認する (P.19) をご覧ください 3English 4 パスワード変更 5 スマートデバイス表示 6 ヘルプ 7 お問合せ先 英語版表示に切り替えることができます パスワードの変更画面を表示します 詳しくは パスワードを変更する (P.20) をご覧ください スマートデバイス向けのサイトを表示します ヘルプを表示します 問い合わせ先を表示します 8 管理者機能本サービスの管理者機能を利用できます 詳しくは 別冊 管理者編 をご覧ください 代理管理者として設定されたユーザーのみ 本項目が表示されます 9 キャビネット管理 グループのメンバー設定 キャビネットの設定 一括登録 データ管理の機能を利用できます 詳しくは キャビネット管理 ( キャビネット管理者 ) (P.129) をご覧ください キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ 本項目が表示されます 10 ログアウトログアウトします 詳しくは ログアウトする (P.16) をご覧ください 処理結果を確認する 機能画面での多くの操作では 処理の結果がメッセージとして画面下部に表示されます 表示されたメッセージの詳細は 処理の状況画面で確認できます 1 表示されたメッセージで 詳細を確認する をクリックします 処理の状況画面が表示されます アカウントメニューで処理結果の表示をクリックすることでも 処理の状況画面を表示できます 2 処理結果を確認します 不要な処理結果を消去する場合は クリア ボタンをクリックします すべての処理結果を消去する場合は すべてクリア ボタンをクリックします 処理結果は 以下の操作を行った場合にも消去されます ログアウト 英語表示への切り替え 管理者機能への切り替え キャビネット管理機能への切り替え 3 をクリックして 処理の状況画面を閉じます 19
個人設定 個人設定 パスワードを変更できます パスワードを変更する 管理者によって設定されたパスワードは 利用者個人が変更できます セキュリティ保全のためにパスワード変更をお勧めします パスワードの変更が許可されていない場合 パスワード変更画面は表示できません 1 設定画面を表示し 個人設定の パスワード変更 をクリックします 設定画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) パスワードの変更画面が表示されます アカウントメニューでパスワード変更をクリックすることでも パスワードの変更画面を表示できます 2 必要事項を入力し 変更する ボタンをクリックします 新しいパスワード パスワード確認入力 新たに設定するパスワードを入力します 新しいパスワード に入力したパスワードを再度入力します 入力制限について 個人設定 (P.162) メッセージが表示されます 20
全般設定 全般設定 管理者が許可している場合 全般の設定を変更できます 管理者による設定変更について 管理者は すべての利用者の設定内容を一括して変更できます 最初に開くページの設定を変更する ログインした際に 最初に開くページを変更できます ここで設定した内容は 利用者本人のみに有効です 1 設定画面を表示し 全般の 最初に開くページ をクリックします 設定画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 最初に開くページの設定画面が表示されます 2 ログイン後に最初に開くページを選択し 変更を保存する ボタンをクリックします 指定したアドレスのページ を選択した場合は 最初に開くページの URL を指定します メッセージが表示されます 21
全般設定 メニュー表示の設定を変更する メニューの並び順を変更できます ここで設定した内容は 利用者本人のみに有効です 1 設定画面を表示し 全般の メニュー表示 をクリックします 設定画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) メニュー表示の設定画面が表示されます 2 メニューの並び順をドラッグアンドドロップで変更し 変更を保存する ボタンをクリックします メニューの項目を選択し 以下のボタンをクリックすることでも 並び順を変更できます リストの先頭に移動します 1 つ上に移動します 1 つ下に移動します リストの末尾に移動します メッセージと情報画面が表示されます 3 情報画面で OK ボタンをクリックします メニューの並びが変更されます 22
全般設定 タイムアウトの設定を変更する タイムアウトの設定を変更できます 何も操作をしていない状態が一定時間続くと 自動的にログアウトされます 常時接続の環境でサービスを利用する場合は ログインしてから 8 時間はタイムアウトしないように変更できます ダイヤルアップ環境のお客様の場合タイムアウトの設定を 定期的にサーバーに接続する に変更すると 電話回線が常につながっている ( 通信料がかかっている ) 状態になります ダイヤルアップ接続の環境でご利用のお客様は 設定をお控えください 1 設定画面を表示し 全般の タイムアウト をクリックします 設定画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) タイムアウトの設定画面が表示されます 2 必要事項を選択し 変更を保存する ボタンをクリックします 定期的にサーバーに接続しない 定期的にサーバーに接続する 何も操作をしていない状態が 30 分以上続くと 自動的にログアウトされます タイムアウト後は再ログインが必要です タイムアウトしないように自動的にサーバーに接続します ( ログインしてから 8 時間はタイムアウトしません ) メッセージが表示されます 23