管理機能編 ご利 マニュアル 2015 年 6 版
管理機能編目次 目次 1 管理機能 1) 物件データ登録依頼 2 2) 物件情報検索 8 3) ユーザー情報照会 10 4)WEB 依頼検索 15 管理機能編 1
1) 物件データ登録依頼 物件データ登録依頼 では CSV または EXCEL 形式のファイルを送信して JID へ物件データの登録依頼を行うことができます 1 トップメニュー 画面の 管理機能 ボタンをクリックし て 管理機能 画面を開きます トップメニュー 画面のメニューボタンの代わりに 画面上部のメニューバーから 管理機能 ボタン 物件データ登録依頼 の順にボタンをクリックして 物件データ登録依頼 画面を開くことができます 2 管理機能 画面の 物件データ登録依頼 ボタンをクリックするか 物件データ登録依頼 ボタンの下の 詳細ページへ ボタンをクリックして 物件データ登録依頼 画面を開きます 管理機能編 2
3 物件データ登録依頼 画面が表示されます 代理店コード 欄の選択 ファイル 欄に JID に登録して欲しい物件データ登録依頼用のファイルの選択 連絡内容 ( 必要に応じて ) へテキスト入力後 最後に下部の 送信 ボタンをクリックして 物件データ登録依頼を送信することができます 4 JID へ物件データ登録依頼の送信が完了したら 下記の画 面が表示されますので OK ボタンをクリックして 画 面を終了してください 管理機能編 3
物件データ登録用ファイルの事前準備と登録方法について 物件データ登録依頼 画面で選択して送信いただけるファイルは 専用のフォーマットで作成した csv か Excel 形式のファイルになります ( ファイル名の最後 ( 拡張子 ) が.csv.xls.xlsx であることをご確認ください また ご利用いただける Excel ファイルは 2003 以上のバージョンで作成をお願いします ) 1) ファイル名 欄右側にある CSV 作成ツールはこちら をクリックして 専用のフォーマット CSV 作成ツール をダウンロードします CSV 作成ツールはこちら をクリックすると 下記の画 面が表示されますので 開く か 保存 ボタンを選択して ダウンロードを実行し 内容をご確認ください ダウンロード実行時に表示される画面は ご利用のブラウザやそのバージョンによって表示方法が異なります 2) ダウンロードしたファイル (Excel) を開いて 上部に表示された 保護されたビュー の欄の 編集を有効にする (E) ボタンをクリックして ファイルの編集を可能な状態にします 管理機能編 4
ご利用のパソコンに設定されたセキュリティレベルにより 上部に セキュリティの警告 のメッセージが表示される場合があります セキュリティの警告 の欄の コンテンツの有効化 ボタンをクリックして ファイルの編集を行ってください 3)JID に登録して欲しい物件データを Excel ファイルに直接入力します 入力が完了したら Excel シート左上の CSV 出力 ボタンをクリックして CSV ファイルを出力 パソコンのローカルフォルダに保存してください CSV 出力 ボタンをクリックすると 下記の画面が表示されますので 任意の保存場所を指定し ( 名称を変更する場合は新しい名称をつけて ) 右下の 保存 ボタンをクリックして保存してください 管理機能編 5
CSV ファイルの出力が完了したら 下記の 物件 CSV デ ータ作成 のメッセージ画面が表示されますので 右下の OK ボタンをクリックして閉じてください 4)CSV ファイルの出力 / 保存が完了したら 物件データ登録依頼 画面に戻り 保存したファイルを指定するため ファイル名 欄右の 参照... ボタンをクリックしてください 5) アップロードするファイルの選択 画面が表示されるの で フォルダを参照して保存した CSV ファイルを指定し 右下の 開く (O) ボタンをクリックします 管理機能編 6
6) 物件データ登録依頼 画面に戻り ファイル名 に指定 した CSV ファイルが選択されていることを確認して 完 了です 送信いただいた 物件データ登録依頼 は JID 担当者が開封確認後 システムに登録作業を行いますので 登録完了までに若干のお時間を頂戴しますこと 何卒ご了承ください また 物件データ登録に際しこちらから追加情報の確認のご連絡をさせていただく場合がございます 管理機能編 7
2) 物件情報検索 物件情報検索 では 物件情報の検索を行い 対象となる物件の一覧と個別物件の詳細情報を照会することができます 1 トップメニュー 画面の 管理機能 ボタンをクリックし て 管理機能 画面を開きます トップメニュー 画面のメニューボタンの代わりに 画面上部のメニューバーから 管理機能 ボタン 物件検索 の順にボタンをクリックして 物件情報検索 画面を開くことができます 2 管理機能 画面の 物件検索 ボタンをクリックするか 物件検索 ボタンの下の 詳細ページへ ボタンをクリッ クして 物件情報検索 画面を開きます 管理機能編 8
3 物件情報検索 画面が表示されます 検索条件を入力し 検索 ボタンをクリックして物件情報を検索します 4 検索結果の一覧から特定の物件行を選択し 詳細 ボタン をクリックして 物件の詳細情報を確認することができま す 個別の 物件情報照会 画面 物件情報照会 画面では物件情報を照会するのみの機能をご提供しております 管理機能編 9
3) ユーザー情報照会 ユーザー情報照会 では ご登録済の代理店のご利用ユーザー様の情報を一覧表示して照会することができます 1 トップメニュー 画面の 管理機能 ボタンをクリックし て 管理機能 画面を開きます トップメニュー 画面のメニューボタンの代わりに 画面上部のメニューバーから 管理機能 ボタン ユーザー情報 の順にボタンをクリックして ユーザー検索 画面を開くことができます 2 管理機能 画面の ユーザー情報 ボタンをクリックする か ユーザー情報 ボタンの下の 詳細ページへ ボタンを クリックして ユーザー検索 画面を開きます 管理機能編 10
3 ユーザー検索 画面が表示されます 検索条件を入力し 検索 ボタンをクリックしてユーザー情報を検索します ユーザー検索 画面の結果一覧では 各ユーザーの登録情報や設定されている権限が一覧でご確認いただくことができます また 特定ユーザーの個別の画面を表示して 登録情報や権限をシステム上で変更することができます ( 次頁 ) 4 検索結果が一覧から 特定のユーザー行を選択し 詳細 をクリックして ユーザーの詳細情報を確認することがで きます 管理機能編 11
個別の ユーザー情報照会 画面 ユーザー情報の変更手続きができるのは 管理者権限 に が入っているユーザーのみです ユーザー情報のうち ユーザー情報照会 画面から変更ができるのは 下記の項目です ユーザー名 メールアドレス 管理者区分 登録権限 CSV 権限 参照範囲 上記以外の情報の変更やユーザーの削除は 別途 JID-WEB 利用申込書兼変更届 に必要事項をご記入の上 FAX にてお申込みください 5 ユーザー情報に変更が発生した場合 テキスト入力 または必要項目にチェックを入れて 情報を修正し 最後に画面右上の 修正 ボタンをクリックして情報を反映します 修正がない場合は 閉じる ボタンで検索画面に戻ります ユーザー情報の修正完了画面 OK ボタンをクリックし て ユーザー情報照会 画面に戻ります 管理機能編 12
ユーザー情報の項目の内 管理権限 と 参照範囲 については 下記の場合に特別に確認メッセージが表示されます 問題がなければ はい 問題がある場合は いいえ をクリックしてメッセージを閉じ 続けて操作を行ってください 管理権限を 管理者 から 一般 に変更する場合 参照範囲を 全拠点 から 自代理店のみ に変更する場合 管理機能編 13
6ユーザー情報の変更完了後 ユーザー検索 画面に戻り 再度指定条件を設定して 検索 ボタンをクリックしてください 変更された情報を一覧でご確認いただくことができます 管理機能編 14
4)WEB 依頼検索 WEB 依頼検索 では JID- WEB から行った WEB 申込をはじめとする依頼 ( キャンセル / 解約 / 更新 / 申込 ) 情報を検索できます 申込の場合 申込書の控えをダウンロードすることもできます 1 トップメニュー 画面の 管理機能 ボタンをクリックし て 管理機能 画面を開きます トップメニュー 画面のメニューボタンの代わりに 画面上部のメニューバーから 管理機能 ボタン WEB 依頼検索 の順にボタンをクリックして WEB 依頼検索 画面を開くことができます 2 管理機能 画面の WEB 依頼検索 ボタンをクリックす るか WEB 依頼検索 ボタンの下の 詳細ページへ ボ タンをクリックして WEB 依頼検索 画面を開きます 管理機能編 15
3 WEB 依頼検索 画面が表示されます 検索条件を入力し 検索 ボタンをクリックして WEB 依頼情報を検索します 4 WEB 依頼の検索結果が一覧で表示され WEB 依頼の 処 理区分 欄で処理を確認することができます 依頼種別 欄が WEB 申込依頼 の場合には 一覧の右側 控え にある をクリックして WEB 申込控え (PDFファイル) をダウンロードすることができます 管理機能編 16