Ⅰ 大田文化の森運営協議会の設立目的大田文化の森は平成 0 年 (998 年 )5 月に蒲田駅東口に移転した大田区役所の跡地利用について計画された大田区文化活動支援施設に関する構想懇談会の報告書を基に検討立案建設され平成 3 年 (200 年 ) 月 3 日開設された区民の文化活

平成 30 年度 (208 年度 ) 事業計画書大田文化の森運営協議会

Ⅰ 大田文化の森運営協議会の設立目的大田文化の森は平成 0 年 (998 年 )5 月に蒲田駅東口に移転した大田区役所の跡地利用について計画された大田区文化活動支援施設に関する構想懇談会の報告書を基に検討立案建設され平成 3 年 (200 年 ) 月 3 日開設された区民の文化活動支援のための中心施設です大田文化の森の創設理念は文化活動を通して区民自らが学び演じ交流しあい区民相互の和( 輪 ) を広げ区民文化の創造活動を培っていくことにあります大田文化の森運営協議会は大田文化の森を区民主体で運営してほしいという思いを託され平成 3 年 (200 年 )2 月に発足しその後正式に平成 3 年 (200 年 ) 月 3 日に開設いたしました当運営協議会の特徴的なことはこれまで前例のない試みとして施設の事業運営を企画から実施 PR 活動事業報告まで区民参画方式で自主的主体的に文化活動を行うという運営体制でスタートしたことです設立から 6 年経過した現在もこの理念は変えず地域文化の振興や文化活動の支援を目的として事業運営をしております平成 28 年度 (206 年度 ) に新たな大田文化の森運営協議会に変革する年と位置付け根本から内部の制度やルールを見直し平成 29 年度 (207 年度 ) は前年度に作り上げた新しい基礎の上で幅広い世代に大田文化の森を利用していただけるよう各事業を展開しました平成 30 年度 (208 年度 ) は地域の団体や施設との連携を今以上に推進しさらに多くの方に大田文化の森運営協議会の事業に参加いただけるよう様々な取り組みをしていきます Ⅱ 大田文化の森運営協議会の運営体制と方針大田文化の森運営協議会の構成員は以下のとおりとする * 評議員大田文化の森運営協議会における予算決算の承認及び会則の制定の承認等最終決裁を行う * 監事主に会計に関するチェックを行う * 運営委員区長から委嘱された区民大田文化の森での文化活動が推進されるよう働きかける * コーディネーター企画実施にあたり各種調整や進捗管理アドバイスをする * 文化ボランティア企画を立案したり企画をサポートしたりするメンバー登録制 * 事務局事業運営にあたり各種庶務業務を行う機関会議体制を以下のとおりとする会議名称出席メンバー決議事項開催日程評議員会運営会議直接企画事業部会評議員全員事務局長事務局員運営委員全員事務局長事務局員大田文化の森館長コーディネーター全員事務局長事務局員運営委員 2 名 ( 輪番制 ) 組織運営監事予算決算に関すること会則細則の新設や改正企画の最終審査運営に関すること直接企画の一次審査各企画進捗状況報告公募企画事業部会同上公募企画の一次審査年 3 回程度月 2 回 ( 第 2 第 4 火曜日 ) 月 2 回 ( 第第 3 火曜日 ) 月回 ( 第火曜日 )

運営体制を以下のとおりとする会則等予算決算に関することを決議する流れ監事会計監査評議員会決議企画に関することを決議する流れ決議案作成運営会議 ( 役員会にて議事を事前チェック ) 最終審査直接企画事業部会 ( コーディネーターによる審査 ) 公募企画事業部会 ( コーディネーターによる審査 ) 一次審査事務局企画サポート事業事務局で手配し企画に対して各種サポートを実施する広報事業事務局内に広報担当を設置し広報に関する事業を実施する直接企画事業当運営協議会に登録する文化ボランティアが企画を計画実施する登録チーム企画事業個人企画事業地域連携企画事業公募企画事業大田区に在住在勤在学の方が企画を応募できる地域から推薦企画や地域と連携して企画を計画実施する事務局業務事務業務各種庶務事務各事業の申込窓口企画提案書の受付問い合わせ窓口文化ボランティア登録受付会議業務定例会議の準備議事録作成会則等及び予算決算の起案特別企画事業財団などと連携して企画を計画実施する運営委員が運営協議会 PR の為の企画を文化ボランティアと共に計画実施する 2

事業の目的及び種類 ( 事業目的 ) 第 3 条運営協議会は区民自らが中心となって事業運営を行い新たな区民文化を創造することを目的としその目的を達成するため運営要綱に定めるとおり次の事業等を行う () 文化芸術に関する公演及び展示等 (2) 文化芸術活動の支援協働及び育成に関する事業 (3) 文化芸術の活性化を図るための情報収集及び発信に関する事業 (4) その他運営協議会の目的を達成するために必要な事業 2 前項の事業は大田文化の森において行うものとする ( 事業の種類 ) 第 6 条運営協議会で実施する事業は次のとおり区分する () 直接企画事業 (2) 公募企画事業 (3) 地域連携企画事業 (4) 特別企画事業 (5) 企画サポート事業 (6) 広報事業 2 事業に関することについては事業実施要領で別に定める大田文化の森運営協議会会則 ( 抜粋 )(H29.4. 施行 ) 企画の審査基準 ( 企画審査 ) 第 20 条第 3 条で提案された企画は会則第 40 条に規定する企画事業部会で一次審査を行い第 24 条に規定する運営会議で最終審査を行う 2 第 3 条で提案された企画はこの事業実施要領をもって審査する事業実施要領第 20 条 ( 抜粋 )(H29.4. 施行 ) Ⅲ 今年度の重点活動平成 30 年度 (208 年度 ) は地域との連携をこれまで以上に推進するための取り組みを行っていきますまたさらに多くの方に大田文化の森運営協議会を知っていただき利用していただくためこれまで実施してきた活動を見直し工夫していくことで企画の充実を図ります平成 30 年度は特に次のことに重点を置いて取り組んでいきます. 地域の団体や施設との連携による文化活動を充実していきます 2. 区民の文化活動施設として企画事業を充実させるためのサポートを的確に行うとともに新たな人材の発掘や育成に努めます 3. 広報の充実などで参加者の拡大をはかるとともに運営協議会への理解を深めていきます 3

Ⅳ 今年度の事業概要各構成員に関する事項 ( 平成 30 年 4 月日現在 ) () 評議員に関する事項職名公益財団法人大田区文化振興協会理事長公益財団法人大田区文化振興協会事務局長大田区観光国際都市部スポーツ文化担当部長氏名上條俊昭荒井昭二町田達彦 (2) 監事に関する事項職名公益財団法人大田区文化振興協会管理本部管理課長氏名大須賀浩 (3) 運営委員に関する事項地域地域推薦運営委員公募公募運営委員を表す役職名 / 種別氏名着任年月種別氏名着任年月会長 / 公募小谷秀穂平成 28 年 4 月地域庄嶋孝広平成 28 年 4 月副会長 / 地域飯島二美代平成 27 年 7 月公募鈴木裕子平成 29 年 4 月副会長 / 公募神野栄二平成 28 年 4 月公募藤山みどり平成 29 年 4 月地域後藤展行平成 25 年 4 月公募小林直紀平成 30 年 4 月地域國廣孝栄平成 26 年 2 月 (4) コーディネーターに関する事項氏名着任年月氏名着任年月氏名着任年月池田敏夫平成 28 年 4 月荘真木子平成 28 年 4 月中西憲之平成 28 年 4 月川久保幸則平成 28 年 4 月相馬和三平成 28 年 4 月 (5) 文化ボランティアに関する事項登録者数 75 名 (6) 事務局に関する事項職名氏名着任年月事務局長 ( 区大田区文化振興協会派遣職員 ) 浜畑亜古平成 29 年 4 月局員 ( 区大田区文化振興協会派遣職員 ) 磯﨑勇人平成 30 年 4 月事務 ( 固有契約 ) 中村淳子平成 24 年 8 月 4

2 定例会議等に関する事項表中の数字は日にちを表す評議員会役員会運営会議直接企画事業部会公募企画事業部会ボランティア研修年 3 回 4 月第回 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 0 月月第 2 回 2 月月 2 月 3 月第 3 回第第 3 水曜日第 2 第 4 火曜日第第 3 火曜日 4/4 4/0 4/3 4/8 4/24 4/7 5/9 5/4( 月 ) 5/8 5/23 5/29 5/22 6/6 6/2 6/5 6/20 6/26 6/9 7/4 7/0 7/3 7/8 7/24 7/7 7/3 8/8 8/4 8/7 8/22 8/28 8/2 9/5 9/ 9/4 9/9 9/25 9/8 0/3 0/9 0/2 0/7 0/23 0/6 0/30 /5 /3 /6 /9 /27 /20 2/5 2/ 2/4 2/9 2/25 2/8 /9 /5 /8 /23 /29 /22 2/6 22 2/5 2/20 226 2/9 3/6 3/2 3/5 3/20 3/26 3/9 第火曜日毎月日 4/3-5/8 ( 火 ) 6/5 つどい ( 日 ) 7/3 8/7 ( 水 ) 9/4 ( 土 ) ( 月 ) 0/2 /6 ( 木 ) 2/4 ( 土 ) /8-2/5 ( 金 ) 3/5 ( 金 ) 3 各事業の概要大田文化の森運営協議会が実施する予定事業と年度予算は以下のとおり () 直接企画事業大田文化の森運営協議会に登録する文化ボランティアが企画する事業事業名事業内容予定事業数経費チーム企画事業企画提案による 6,220 個人企画企画提案による 5 50 5

(2) 公募企画事業大田文化の森運営協議会に登録していない方で大田区に在住在勤在学の方が企画する事業事業名事業内容予定事業数経費公募企画事業企画提案による 2 240 (3) 地域連携企画事業自治会連合会や区関連施設との共催等の企画事業について支援をする事業名事業内容予定事業数経費地域連携企画事業文化の森夏祭り ( 共催 ) イルミネーション点灯式地域連携企画事業 4 800 00 200 (4) 特別企画事業行政公益財団法人大田区文化振興協会と連携する企画や運営協議会を PR する企画事業事業名事業内容予定事業数経費特別企画事業特別企画事業 4 970 文化の森文化祭 800 大田文化の森ウィーク 400 (5) 企画サポート事業大田文化の森運営協議会で実施する企画についてサポートするための経費事業名事業内容予定事業数経費企画サポート事業保育サポート事業 63 (6) 広報事業保育者外部委託音響照明外部委託ピアノ調律外部委託運営協議会つどいボランティア研修コーディネーター研修大田文化の森運営協議会おける広報事業を実施する経費企画提案による 6 5 9 360 363 78 0 40 47 事業名事業内容予定事業数経費広報事業情報紙制作 (0,000 部発行 ) チラシポスター印刷外部広報掲載費ホームページ保守年 5 回 88 50 300 5 6