オフィスあんしんバックアップサービスご利用ガイド_サービス概要編

改訂履歴版改訂日改訂内容 1.0 2017/8/1 初版作成一部画面イメージは開発中のものです実際の画面とは一部異なる場合がありますのでご注意ください本書に記載されている会社名システム名製品名は一般に各社の登録商標または商標ですなお本文および図表中ではは明記しておりませんご注意 1 2 3 本書の内容の一部または全部を無断で複製転載改編することはおやめ下さい本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります本書にご不明な点誤り記載漏れ乱丁落丁などがありましたら弊社までご連絡下さい XEROX そのロゴとコネクティングシンボルのマークは米国ゼロックス社または富士ゼロックス株式会社の登録商標または商標です

目次はじめに... 1 序... 2 オフィスあんしんバックアップサービスとは... 3 サービス概要... 4 機能一覧... 6 端末別の利用可能な機能の比較... 7 利用するログイン ID... 9 ご利用方法... 10 オフィスあんしんバックアップサービス上の保存先について... 11 メニュー (HOME) 画面について... 12 表示画面... 12 ボタンの説明... 12 フォルダ画面について... 13 表示画面... 13 ボタン説明... 13 フォルダ / ファイルのアイコン表示... 15 管理者機能画面について... 17 専用ツールのメイン画面について... 18 i

はじめに 1

序本書はオフィスあんしんバックアップサービスのサービス概要や特長についてご説明いたします 2

オフィスあんしんバックアップサービスとは 3

サービス概要ログインIDやパスワードでの認証だけでは不安な方には回線認証や端末認証モバイル端末紛失時等の遠隔アクセスロックなどの機能を追加したオフィスあんしんバックアップサービスが最適ですオフィスあんしんバックアップサービスは端末認証または回線認証を用いてご利用回線を問わず専用ツールを用いて自動バックアップ / 復元でご利用いただけます専用ツール以外のデバイスからのアクセスはできません端末認証をご利用の場合には端末認証キーが必要となります回線認証をご利用の場合には IPv6 設定及び IPv6 による通信が可能なネットワーク環境が必要となります回線認証のご利用にはオフィスあんしん光もしくは NTT フレッツ光他の光コラボレーション回線が必要となりますモバイル端末 ( スマートフォンタブレット等 ) からはご利用いただけません 4

サービスの特長回線認証機能で会社の重要なデータも安心してバックアップ! ID とパスワードに加えフレッツ光の回線認証による強固な認証のご利用が可能です万が一 ID やパスワードが流出してもご契約のフレッツ光回線以外からのアクセスはできません会社のお客さま情報や営業データ等大切な情報も安心してオンラインストレージにお預けいただけますまた専用 PC ツールから自動でバックアップできるから安心かつ便利にお使いいただけますご利用には専用ツールのインストールおよび設定が必要ですご利用には NTT 東日本 NTT 西日本のフレッツ光回線光コラボレーション事業者様光回線が必要となります端末認証機能で外出先からも安心して利用可能! インターネット接続回線からアクセス可能な環境であればどこからでも利用できますが ID とパスワードに加え端末認証キーによる認証を実施します万が一 ID やパスワードが流出しても事前に端末認証キーを登録していない端末以外からはアクセスできません該当端末からのアクセスロックも可能万が一端末認証済の端末を紛失した場合でも管理者が簡単な操作で該当端末からのアクセスを遠隔ロックし完全に遮断することができるので外出先からも安心して利用が可能ですログ管理機能利用者の各種操作におけるログ出力! 機密情報を保存した場合でも利用者がいつどの操作を実施したのかログ情報にて管理することが可能です 5

機能一覧機能名機能概要基本機能通常ログイン認証ログイン ID, パスワードによる認証機能回線認証端末認証キャプチャー認証バックアップ自動バックアップ復元タグ付けプレビュー自動削除グループフォルダ契約者間同期フォルダ契約者間高速転送権限設定複数 ID 作成管理セキュリティフォルダアクセス方法変更 NGN 経由のアクセス時通常のログイン ( キャプチャ認証含む ) に加え回線認証によるセキュリティの強化を行う機能 NTT 東日本 NTT 西日本のフレッツ光回線光コラボレーション事業者様光回線ご契約の場合のみ可能インターネットアクセス (Web ブラウザもしくは API) 時通常のログイン認証 ( キャプチャ認証含む ) に加え端末認証によるセキュリティの強化を行う機能パスワードを複数回間違えた場合キャプチャー認証画面へ遷移するセキュリティ機能写真動画各種文書等のデータを選んで本サービス上にバックアップする機能お客様が指定したパソコンのフォルダのデータを予め設定した周期で自動バックアップする機能ご利用には専用ツールのインストールが必要です ( 対応 OS については提供条件をご確認ください ) 保存対象と同等の空き容量が必要です自動バックアップしたパソコンのデータを一括で復元する機能本サービス上にお預かりした写真や動画にタグを付けて簡単に検索仕分けができる機能 Office ファイル (Word Excel PowerPoint) PDF ファイルテキストファイルの内容をプレビューする機能本サービス上にバックアップしたフォルダ / ファイルについて予め設定した日にち ( 最終保存日または手動で指定した日 ) から指定期間以上が経過した時点で自動削除を行う機能管理者のみ設定可能家族や事業所等で管理者利用者が共通で使えるフォルダ機能他のご契約者とファイルを共有できるフォルダ機能管理者のみ作成設定可能本サービスご契約者間で高速にファイルを転送できる機能管理者のみ作成設定可能グループフォルダ内のフォルダに対して管理者より保存閲覧等ができる利用者 ID を制限できる機能管理者のみ設定可能権限設定ありの場合管理者 ID および利用者 ID 毎にフルコントロール閲覧のみアクセス拒否を設定可能複数の利用者 ID を作成管理する機能管理者のみ利用可能本サービスご契約者内のご利用者がセキュリティフォルダへのアクセスを回線認証のみまたは端末認証でもアクセス可能にするかを変更する機能管理者のみ利用可能 6

機能名ログ管理基本情報変更世代管理 FTP アカウント管理アドレス帳シークレットフォルダ機能概要本サービスご契約者内のご利用者の操作ログを CSV 出力や画面表示できる機能管理者のみ利用可能ご登録されているログイン ID, パスワードメールアドレスニックネーム等を変更する機能最大 10 世代までバックアップできる機能 FTP アカウントの情報を管理できる機能管理者のみ利用可能本サービス上で使用できるアドレス帳を管理する機能ログイン ID ごとの管理重要なデータやプライベートデータを非表示やパスワード設定して保存できる機能管理者のみ作成設定可能端末別の利用可能な機能の比較お使いになる端末機器によりご利用できる機能が異なります一覧に記載のない機能は端末機器に依存せず全てにおいて利用できる機能となります機能ブラウザ 1 パソコン専用ツール複数 ID 作成管理機能 2 シークレットフォルダ機能 3 - 世代管理機能 4 自動バックアップ - 復元機能 - 1: 認証モード ( 回線認証 / 端末認証 ) によるご利用可能な機能についてはオフィスあんしんバックアップサービス利用者ガイド _ WEB ブラウザ編を参照ください 2: ブラウザが起動されブラウザ上でご利用可能です 3: 管理者の方のみご利用可能です 4: 保存する世代数の変更はブラウザからのみ可能です 7

機能ブラウザパソコン専用ツール契約者間高速転送機能 5 回線認証端末認証 6 自動削除機能契約者間同期フォルダ機能 5: 閲覧のみ可能です 6: NTT 東日本 NTT 西日本フレッツ光光コラボレーション事業者様光回線をご利用の場合のみご利用になる端末ごとのアップロード / ダウンロードサイズ上限機能ブラウザパソコン専用ツールバックアップ ( アップロード ) 1GB 30GB 1 ファイルあたりダウンロード 2GB 30GB 契約者間高速転送 2GB - 8

利用するログイン ID オフィスあんしんバックアップサービスをご利用いただくログインIDには管理者 ID と利用者 ID がございます管理者 ID はご契約につき1ID( ご契約者様のID) となります利用者 ID は管理者 IDにより払い出すことができる利用者用のIDです利用者 ID は管理者により最大 999ID まで作成が可能ですお客さまの家族構成オフィスの業務内容に合わせてご活用ください下記の機能については管理者 ID でのみご利用可能な機能となります利用者 ID ではご利用できませんのでご注意ください下記に記載されていない機能については管理者 ID 利用者 IDともにご利用可能です利用者 ID 管理機能契約者間高速転送機能共有機能 ON/OFF 機能端末認証キー発行機能端末認証キー管理機能ログ管理機能シークレットフォルダ機能グループフォルダ権限設定機能自動削除設定機能契約者間同期フォルダセキュリティフォルダアクセス方法変更 9

ご利用方法オフィスあんしんバックアップサービスでは専用ツールからバックアップされる保存先とブラウザスマートフォンアプリ等を用いてバックアップされる保存先とでご利用できる条件が異なります項目ご利用形態ご利用できる条件回線認証によるご利用 NTT 東日本 NTT 西日本のフレッツ光光コラボレーション事業者様光回線ご利用の場合のみ端末認証によるご利用パソコンから専用ツールでセキュリティフォルダへの自動バックアップパソコンからブラウザでアクセスご契約されている光回線に接続しパソコンが IPv6 で接続されている必要があります予めお使いのオフィスあんしんバックアップサービスの契約者 ( 管理者 ) にて端末認証キーを払い出しご利用される方にてご利用する端末に端末登録を行う必要があります回線認証とは? フレッツ光独自の認証方法として接続しているフレッツ回線それぞれに割り振られた固有の情報を用いてログイン ID パスワードと併せてユーザー認証を行う仕組み契約している回線以外からのアクセスは不可となるため万が一ログイン ID パスワードが外部に漏洩した場合でも契約回線以外からのアクセスは受け付けないためより安心してご利用いただけます回線認証をご利用になる場合ご利用の端末及びネットワーク機器が IPv6 通信対応している必要があります端末認証とは? オフィスあんしんバックアップサービスをご利用になりたい端末 ( パソコンスマートフォン等 ) に対してご利用の本サービス契約者より端末毎に端末認証キーを発行し利用者は該当端末での初回利用時に端末認証キーを入力することによりその端末でオフィスあんしんバックアップサービスがご利用可能となります端末を紛失した場合は管理者により端末毎に利用停止処理が可能です 10

オフィスあんしんバックアップサービス上の保存先についてオフィスあんしんバックアップサービス上には下記の保存先 ( フォルダ ) があります No 保存先内容 1 2 3 4 マイフォルダセキュリティフォルダ ( 自動バックアップフォルダ ) グループフォルダ契約者間同期フォルダお客様の管理者 ID 利用者 ID ごとに作成される個人ごとのフォルダです他の ID からは保存閲覧編集等はできずご利用の ID からのみ可能ですご契約時は管理者のマイフォルダのみがシステムで自動作成されます自動バックアップ機能よりバックアップされたデータの保存先ですこのフォルダにユーザ毎のサブフォルダが作成されさらにユーザ毎のフォルダ内に端末ごとのサブフォルダが作成されますこのフォルダへの手動バックアップやファイルの移動編集等はできませんこのフォルダ内のファイル削除は可能ですアクセスできるのは専用ツールのみです ( ブラウザ不可 ) ご契約ごとに自動的に作成されるフォルダですご契約の管理者 ID が作成した利用者 ID も含め全ての ID 間で相互に保存閲覧等が可能ですグループフォルダ直下にサブフォルダを作成できるのは管理者 ID のみとなります管理者により保存閲覧ができる利用者 ID を制限できます契約者間同期フォルダ利用時の専用フォルダです管理者 ID でのみご利用になれますご契約ごとに自動的に作成されるフォルダです 5 高速転送受信フォルダ契約者間高速転送ファイル受信時の保存先専用フォルダですマイフォルダ - 高速転送受信フォルダ配下に [ 受信通知日時 (YYYYMMDDhh 形式 )]-[ 転送元管理者 ID] 形式のフォルダが作成されフォルダ / ファイルが保存されます高速転送受信フォルダは初めて契約者間高速転送のファイル受信をした際に自動的に作成されますオフィスあんしんバックアップサービスご利用者 11

メニュー (HOME) 画面についてオフィスあんしんバックアップサービスの機能をご利用いただくメニュー画面となりますご利用になる機能をクリックしてください表示画面 5 6 9 7 8 1 2 3 4 ボタンの説明 No ボタン機能 1 マイフォルダオフィスあんしんバックアップサービス上のファイルを参照します 2 グループフォルダグループフォルダを参照します 3 契約者間同期フォルダ契約者間同期フォルダを参照します 4 HOME 画面スキップ設定チェックを入れることで次回ログイン以降は本画面を表示せずにマイフォルダに遷移します 5 情報表示エリアご契約中のプラン使用容量を表示します 6 利用状況確認利用状況確認画面に移動します 7 設定設定画面に移動します 8 ヘルプヘルプ画面を表示します 9 ログアウトログアウトします 12

フォルダ画面についてオフィスあんしんバックアップサービス上に保存されているファイルやフォルダを表示しますご利用になる機能をクリックしてください表示画面オフィスあんしんバックアップサービス 1 2 3 4 5 6 7 8 9 18 10 11 12 13 17 15 14 16 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 ボタン説明 No ボタン機能 1 フォルダ一覧クリックすると記載されている名前のフォルダに移動します 2 HOME HOME 画面を表示します 3 お知らせサービスからのお知らせを表示します 4 バックアップツールパソコン用のツール ( 専用ツール簡単アップローダー ) のダウンロードページを表示します 5 環境設定環境設定画面を表示します 6 管理者機能管理者専用機能のメニュー画面を表示します ( 管理者のみ ) 7 アドレス帳アドレス帳画面を表示します 8 フォルダ位置表示現在表示しているフォルダ階層を表示しますフォルダ名をクリックすることでそのフォルダに移動できます 13

No ボタン機能 9 新規フォルダ作成表示されているフォルダ内に新しいフォルダを作成します 10 ファイルをバック表示されているフォルダにファイルをバックアップしますアップ 11 ファイル名またはフォルダ名で検索検索したいフォルダ / ファイル名を入力し右側の虫眼鏡のボタンをクリックするとファイルを検索します 12 詳細検索詳細検索画面を表示します 13 表示切替 14 15 全部チェックを入れる全部チェックを外す 16 表示順並べ替え 17 更新する 18 19 フォルダ / ファイル表示全ページプレビュー表示内容をアイコン表示一覧表示スライドショー表示に切り替えますスライドショー表示はフォルダ内に画像ファイルがあるときのみ切り替え可能となります表示されているすべてのフォルダとファイルにチェックを入れます表示されているすべてのフォルダとファイルからチェックを外します (18) の部分に表示されているファイルフォルダを名前 ( 照準皇潤 ), 保存日 ( 照準皇潤 ), 拡張子 ( 照準皇潤 ) で並び替えます現在表示中のフォルダ内のフォルダ / ファイル表示を更新しますフォルダ / ファイル内容を表示しますフォルダをクリックするとそのフォルダの内容を表示しファイルをクリックするとそのファイルを詳細表示しますチェックボックスを ON にすると選択されたフォルダ / ファイルに対して右側の (20)~(31) の機能がご利用になれますチェックされたファイルの全ページプレビュー画面を表示します Office ファイル (Word Excel PowerPoint)/PDF ファイル / テキストファイルのみ 20 ダウンロードチェックされたフォルダ / ファイルをダウンロードします 21 名前を変更チェックされたフォルダ / ファイルの名前を変更します 22 コピーチェックされたフォルダ / ファイルを他のフォルダにコピーします 23 他のフォルダへ移動チェックされたフォルダ / ファイルを他のフォルダに移動します 24 削除チェックされたフォルダ / ファイルを削除します 25 自動削除設定チェックされたフォルダ / ファイルに自動削除を設定します 26 タグ付けチェックされたファイルにタグを指定する画面に移動します 27 バージョン表示チェックされたファイルの世代管理バージョンを表示します 28 情報表示欄チェックされたフォルダ / ファイルの詳細な情報を表示します 14

フォルダ / ファイルのアイコン表示添付自動削除閲覧のみの各条件が付加されたフォルダ/ ファイルには下記のようにアイコンが表示されますアイコン表示アイコン種類 No アイコン種類内容 1 2 3 4 共有添付自動削除閲覧のみファイル / フォルダが共有されている場合に表示しますグループフォルダ配下のファイル / フォルダはご契約内のご利用者が共有している場合にも表示しますファイルがスケジューラー掲示板に添付されている場合に表示しますグループフォルダ配下のファイルはご契約内のご利用者が添付している場合にも表示します自動削除設定がある場合対象のファイルと対象のフォルダおよび配下のフォルダ / ファイルに表示しますアイコンにカーソルを合わせると右図のように自動削除予定日が表示されますグループフォルダ内に閲覧のみの権限設定がされている場合対象のフォルダおよび配下のフォルダ / ファイルに表示します 15

サムネイル画像にアイコン表示文書ファイル (Word ファイル Excel ファイル PowerPoint ファイルテキストファイル PDF ファイル ) と動画ファイルにはサムネイル画像の左上に下記のようなアイコンが表示されます 16

管理者機能画面についてオフィスあんしんバックアップサービスの各種設定をおこないます設定メニュー内の管理者機能ボタンを選択しますこの画面は管理者 ID でログイン時のみご利用になれますメニューが表示され以下の 11 の機能がご利用可能です記号名称機能概要 A B C D E F プラン変更利用者 ID 管理オフィスあんしんバックアップサービスのご契約プランの変更画面に移動します ( 別サイトに移動します ) 詳細な変更方法は変更画面にてご確認ください利用者 ID の管理 ( 追加編集削除 ) 画面に移動します容量を確認す保存容量をグラフで確認しまする契約者間高速契約者間高速転送メニュー画面に移動します転送共有機能 ON 共有機能の有効無効を切り替える画面に移 /OFF 動します端末認証キー端末認証キーの新規発行画面に移動します発行端末認証キー発行済みの端末認証キー一覧画面に移動しま G 管理す H ログ管理ログ管理メニュー画面に移動します I セキュリティフォルダアクセス方法変更画面セキュリティに移動しますフォルダアク NTT 東日本フレッツ光光コラボレーシセス方法変更ョン事業者様光回線のご契約者様のみ利用可能 17

専用ツールのメイン画面について専用ツールのメイン画面ですここから各フォルダ内のファイル / フォルダ操作が行えますメニューから各機能設定の選択が行えます画面内容 A B C D E F G H I J K 各ボタンの働き記号名称機能概要 A メニュー本メニューから履歴表示 / 管理者設定 / 自動バックアップその他設定 / このツールについて / ログアウトを行います B ログイン状態ログインしているニックネームおよび認証モードを表示します C 戻る / 進む / 上へ矢印操作により表示しているフォルダ階層を移動します D フォルダパス ( 階層 ) リストエリアに表示している階層を表します表示したいフォルダ名をクリックすることで該当のフォルダへ遷移可能です E 更新リストエリアに表示している内容を更新します F 検索窓 + 検索リストエリアに表示しているフォルダ内を検索します G 表示切替表示形式をアイコン表示とリスト表示へ切替え可能です H ツリーエリアあずけ ~ る上のフォルダ構成がツリー形式で表示されます 18

記号名称機能概要 I リストエリアツリーエリアで選択しているフォルダの情報 ( ) が表示されますファイル名 / 設定情報 / サイズ / 保存日時尚 1 ページに付き 100 件まで表示されます J ステータス処理中の状況や選択している項目数が表示されます K ページ切替ボタン押下によりページの移動が可能ですまた参照したいページを入力することで入力したページを表示できます 19

オフィスあんしんバックアップサービスご利用ガイドサービス概要編 2017 年 8 月 1 日 1.0 版発行制作発行富士ゼロックス株式会社 20