セキュア情報交換サービスワンタイムログインオプション パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社
記載されている会社名 製品名は 各社の商標および登録商標です このソフトウェアおよびマニュアルの一部または全部を無断で使用 複製することは出来ません このソフトウェアの仕様 およびマニュアルに記載されている事柄は 将来予告なしに変更することがあります パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 2
目次 1. はじめに Page.4 Page.4 本書の用途 対象者 2. ワンタイムログインオプション ( 相手先任意サービス ) について Page.4 Page.4 Page.4 Page.5 3. 利用手順 Page.6 Page.7 Page.8 Page.10 概要 TeamFile との連携 動作環境 ワンタイムログインオプションの操作概要図 アクセス方法 トップページ 一時 ID 発行画面 一時 ID 発行結果画面 Page.11 ファイルのアップロード ( ドラッグ & ドロップ版 ) Page.12 ファイルのアップロード ( ファイル選択版 ) Page.13 Page.14 Page.15 ファイルのダウンロード 相手先でのログイン 相手先でのファイルダウンロード Page.16 相手先でのファイルのアップロード ( ドラッグ & ドロップ版 ) Page.17 相手先でのファイルのアップロード ( ファイル選択版 ) 4. ワンタイムログインオプションメニュー Page.18 Page.19 Page.20 Page.21 Page.22 Page.23 Page.24 5. 注意事項 ID 発行 登録確認 利用明細 マニュアル お問い合わせ ログアウト 画面左部メニュー Page.28 注意事項 リンク先がずれる場合は Adobe Reader の 表示 >ページ表示から 単一ページ表示 を選択 パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 3
1. はじめに 本書の用途この文書にはワンタイムログインオプションの利用者操作方法が記述されております 対象者 TeamFile ワンタイムログインオプションを利用される利用者様 2. ワンタイムログインオプション ( 相手先任意サービス ) について 概要ワンタイムログインオプションは TeamFileで管理者権限を持たない方でも簡単に一時 ID 発行が行なえるようにした Webインターフェイスです 相手先にデータを送る ( またはデータを受け取る ) 場合に 利用者は短期間 (3 日間 ) 利用できる一時 IDを発行し この期間内でサービスを利用できます TeamFileとの連携ワンタイムログインオプションは TeamFileとは別に Webサーバ上でのインターフェイスを提供します ただし TeamFileの一部を参照しており TeamFileが提供するインターフェイスを利用します 動作環境 TeamFileクライアントの動作環境に準拠します TeamFile クライアント動作環境 CPU:Pentium233Mz 以上メモリ :64MB 以上 ハードディスク :100MB 以上の空き容量 OS : Windows 7 / 8 / 10 ブラウザソフト :Microsoft Internet Explorer 8 以上 パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 4
2. ワンタイムログインオプション ( 相手先任意サービス ) についてワンタイムログインオプションの操作概要図 社外相手先と大容量ファイルのデータ交換を行う ASP サービスです ASP ゾーン パナソニックグループ TeamFile サーバ Webブラウザによる操作 一時 IDの発行 ( 社外取引先用 ) 1 2 一時 ID パスワード データ交換用フォルダ URL 自動メール 4 Web ブラウザによる操作 ファイルアップロード ファイルダウンロード メール送信 3 ワンタイムログインオプション 一時 ID パスワードの案内 フォルダ URL の案内 4 Web ブラウザによる操作 ファイルアップロード ファイルダウンロード 一時 ID パスワードで認証 一時 ID は 3 日間有効です 社外取引先 1. Web ブラウザを操作して 一時 ID の発行を行います 2. サーバから自動メールが送信されます 3. 2. のメール内容を 社外取引先に連絡します 4. データ交換を開始します (1 ファイルの上限 2GB まで ) ワンタイムログインオプションは従量課金制です 1 回ご利用ごとに 300 円課金です 課金 1 回とは 一時 ID を 1 回発行するごとに課金 1 回 (300 円 ) となります ファイルのアップロード ダウンロード回数ではありません パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 5
3. 利用手順アクセス方法 Internet Explorer を起動し TeamFile の URL にアクセスします 1. https://eiss-srv.cs-pallet.biz/onetime/ にアクセスします 2. 認証ダイアログが表示されます ユーザ名 にユーザ ID パスワード を入力して OK ボタンを押下します 1 2 次のページへ ユーザ ID については システム管理者から通知された ID でログインして下さい 詳しくはシステム管理者にお問合せ下さい パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 6
3. 利用手順トップページ 一時利用 リンクをクリックします 1 2 4 3 次のページへ 1. TeamFile ロゴはリンクになっています ロゴをクリックすると トップページ ( 上図 ) に画面遷移します 2. 左部メニューからそれぞれの機能に画面遷移します 参照 ( 3.6 画面左部メニュー ) 3. 一時利用リンクからワンタイムログインオプションを開始します 4. お知らせの各タイトルはリンクになっています タイトルをクリックすると各お知らせの詳細を表示する画面に遷移します パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 7
3. 利用手順一時 ID 発行画面 一時利用 クリック後 ( または 画面上部メニューの [ ID 発行 ] ボタンをクリックすると ) ワンタイムログイン ID 申請 画面 ( 下図 ) が表示されます 初期表示として下記項目が表示されます ( 全項目必須です ) 会社名 : 費用請求先 の会社名が表示されます 部署名 : 費用請求先 の部署名が表示されます 担当者 : ログインユーザの名前が表示されます 費用請求先 : 部課コードです 変更入力不可項目 連絡先 ( 外線 ) : ログインユーザの外線電話番号が表示されます 連絡先 ( 内線 ) : ログインユーザのMIC 番号が表示されます メールアドレス : ログインユーザのメールアドレスが表示されます 相手先名 : 初期値は空欄です ご利用期間 : 発行した一時 IDは3 日間有効となります アクセス権限 : 発行した一時 IDはアップロード及びダウンロードが可能です 上記の初期表示はお客様側で変更登録できませんので 情報に誤りのある場合はシステム管理者にご連絡ください パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 8
3. 利用手順一時 ID 発行画面 ワンタイムログイン ID 申請 画面の各項目を入力して 登録申請 リンクをクリックします 次のページへ TeamFile サーバ 共有グループ作成一時 ID パスワード作成 自動通知メール 登録申請 ボタンをクリックすると 相手先名 欄に入力した名称で TeamFile サーバ上 に共有グループが作成されます 相手先が利用する 一時 ID と パスワード が自動発 行されます 上記の内容がメールで自動通知されます 一時 ID パスワード 共有グループの URL メールは登録申請したユーザ様宛に送られます メールは 2 通届きます パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 9
3. 利用手順一時 ID 発行結果画面 一時 ID 発行画面で 登録申請 ボタンをクリックした結果 下図のように表示されます 前画面で入力した内容 作成された共有グループ名 次のページへ 自動発行した ユーザ ID パスワード 上図の画面が表示されますと一時 ID 発行が完了となります このとき 自動送信メールが 2 通届きます ( 右図 ) 1 通目 : ID と URL 2 通目 : パスワード このメールを編集して相手先利用者様へメールを転送してください アカウント作成完了及び利用開始のご案内 様により 株式会社様のアカウントが作成されました コメント 株式会社様のアカウント情報ユーザー ID : パスワード : 有効期限 : データURL :https://eiss-srv.cs-pallet.biz/onetime/ 作成した内容に不備がある場合は申請者までメールでご連絡ください 申請者 : ご利用手順 1. データURLへブラウザよりアクセスしてください 2. ユーザーとパスワードを入れてください 3. 左メニューの グループフォルダ をクリックしてください 4. 画面上部に表示された TESTフォルダ をクリックしてください 5. アップロードされたファイルをクリックしてダウンロードしてください Windows7でご利用の場合パスワードはキーボード [Ctrl] + [v] で貼り付けてください マウス右クリックの 貼り付け を行うと認証ができません ご注意 1. 有効期限までに利用してください 2. このメールには返信できません パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 10
3. 利用手順ファイルのアップロード ( ドラッグ & ドロップ版 ) [ アップロード ] ボタンをクリックして ファイルのアップロード画面に切り替えます 作成した共有グループ名 アップロード画面に切り替えます 既にアップロードしたファイルがある場合画面にリストされます クリックすると画面の形式を変更します ファイルのアップロード ( ファイル選択版 ) 参照 アップロードが完了したら 閉じる ボタンで元の画面に戻ります 複数ファイルを選択してドラッグ & ドロップできます フォルダはアップロードできません この画面はデータ交換の相手先も同じ画面操作です パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 11
3. 利用手順ファイルのアップロード ( ファイル選択版 ) [ アップロード ] ボタンをクリックして ファイルのアップロード画面に切り替えます 作成した共有グループ名 アップロード画面に切り替えます 既にアップロードしたファイルがある場合画面にリストされます 参照ボタンからアップロードするファイルを選択します クリックすると画面の形式を変更します ファイルのアップロード ( ドラッグ & ドロップ版 ) 参照 アップロードを実行します 画面は元の画面に切り替わります この画面はデータ交換の相手先も同じ画面操作です パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 12
3. 利用手順ファイルのダウンロード アップロードされたファイルが存在する場合 下図の画面になります マウスを重ねるとアイコンが表示されます ダウンロードアイコンとファイル削除アイコンです ダウンロードアイコンをクリックします 保存 ボタンから保存先を指定するとダウンロードを行います この画面はデータ交換の相手先も同じ画面操作です パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 13
3. 利用手順相手先でのログイン Internet Explorer を起動し メールに記載の URL にアクセスします アカウント作成完了及び利用開始のご案内 様により TEST フォルダ様のアカウントが作成されました コメント TESTフォルダ様のアカウント情報ユーザー ID : パスワード : 有効期限 : データURL :https://eiss-srv.cs-pallet.biz/onetime/ 作成した内容に不備がある場合は申請者までメールでご連絡ください 申請者 : ご利用手順 1. データURLへブラウザよりアクセスしてください 2. ユーザーとパスワードを入れてください 3. 左メニューの グループフォルダ をクリックしてください 4. 画面上部に表示された TESTフォルダ をクリックしてください 5. アップロードされたファイルをクリックしてダウンロードしてください ご注意 1. 有効期限までに利用してください 2. このメールには返信できません メールで連絡された URL リンクをクリックします ユーザ認証 メールで連絡された ユーザー ID パスワードを入力し [ OK ] ボタンをクリックします 次のページへ パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 14
3. 利用手順相手先でのファイルダウンロード トップページ > グループフォルダ > 共有グループを開き ファイルをダウンロードします ログイン後のトップページです メニューから グループフォルダ をクリックします グループフォルダ画面です 共有グループをクリックします 図では 株式会社 マウスを重ねるとアイコンが表示されます ダウンロードアイコンとファイル削除アイコンです ダウンロードアイコンをクリックします 保存 ボタンから保存先を指定するとダウンロードを行います パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 15
3. 利用手順相手先でのファイルアップロード ( ドラッグ & ドロップ版 ) トップページ > グループフォルダ > 共有グループ > アップロード画面を開きます トップページから グループフォルダ を開き アップロードする対象の共有グループをクリックして共有グループ画面に遷移します 共有グループ画面からアップロード画面に遷移します パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 16
3. 利用手順相手先でのファイルアップロード ( ファイル選択版 ) トップページ > グループフォルダ > 共有グループ > アップロード画面を開きます トップページから グループフォルダ を開き アップロードする対象の共有グループをクリックして共有グループ画面に遷移します 共有グループ画面からアップロード画面に遷移します 参照 ボタンからアップロードするファイルを選択します アップロードを実行します 画面は前の画面に遷移します パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 17
4. ワンタイムログインオプションメニュー ID 発行 一時 ID を発行する画面です トップページの 一時利用 リンクをクリックしても表示されます メニューの [ ID 発行 ] ボタンをクリックすると ログイン ID 発行画面 が表示されます ID 発行画面以降の操作は 3. 利用手順一時 ID 発行画面をご確認ください 相手先ではご利用できません パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 18
4. ワンタイムログインオプションメニュー登録確認 これまでに発行した一時 ID がリストされます 登録確認 ボタンをクリックすると下図の画面になります リストの絞込み検索ができます 相手先ではご利用できません パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 19
4. ワンタイムログインオプションメニュー利用明細 ユーザごとの利用明細を表示します 利用明細 ボタンをクリックすると下図の画面になります 各月のリンクからその月の明細を表示します 相手先ではご利用できません パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 20
4. ワンタイムログインオプションメニューマニュアル マニュアルをダウンロードできます マニュアル ボタンをクリックすると下図の画面になります PDF 形式のマニュアルがダウンロードできます 相手先ではご利用できません パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 21
4. ワンタイムログインオプションメニューお問合せ TeamFile 管理者に問合せメールを送信できます お問い合せ ボタンをクリックすると下図の画面になります メールを送信します 相手先ではご利用できません パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 22
4. ワンタイムログインオプションメニューログアウト ログアウトのボタン及び機能は廃止されました ログインするとユーザ ID が表示されます パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 23
4. ワンタイムログインオプションメニュー画面左部メニューグループフォルダ グループフォルダ リンクから各共有グループを管理します ID 発行 画面から作成した 共有グループが一覧表示されます 共有グループの一覧を表示します 共有グループ内の画面表示です この画面はデータ交換の相手先も同じ画面操作です パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 24
4. ワンタイムログインオプションメニュー画面左部メニューパスワード変更 パスワード変更 リンクから新しいパスワードを登録します 新しいパスワード 欄に入力してください 確認のため 再度 確認 欄に入力し 変更 ボタンを押します パスワード運用について以下の制限があります A) パスワードの最低文字数パスワードは 6 桁以上である必要があります B) パスワードの必須使用文字種別パスワードは半角英数字で構成され 次の文字を必ず含む必要があります 英小文字 1 文字以上 数字 1 文字以上 C) パスワードの有効期限及び変更猶予期間パスワードは有効期限と変更猶予期間が設定されており 期間内にパスワードを変更する必要があります 期間内に変更しない場合 アカウントがロックされます 有効期限 : 30 日 変更猶予期間 : 3 日有効期限 30 日ログインアカウントロック 変更猶予期間は 有効期限経過後の初回ログイン日よりカウントされます 変更前のパスワードを 新しいパスワードとして設定することはできません パスワード変更通知についてパスワードの有効期限経過後のログイン時 パスワード変更を促す警告がでますのでパスワードの変更を行ってください 本通知後 変更猶予期間内にパスワードが変更されない場合 アカウントがロックされサービスが一時的に利用できなくなります ロックされた場合は管理者までご連絡下さい この画面はデータ交換の相手先も同じ画面操作です パスワード変更 猶予期間 3 日 パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 25
4. ワンタイムログインオプションメニュー画面左部メニュークライアント更新 TeamFile クライアントソフトインストーラや マニュアルをダウンロードすることができます 各マニュアルをダウンロードして 内容をご確認ください TeamFile クライアントソフトのインストールと設定 及び使用方法をご説明しています TeamFile クライアントソフトのインストールは必須ではありません TeamFile クライアントソフトでは ID 発行 をすることができません この画面はデータ交換の相手先も同じ画面操作です パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 26
4. ワンタイムログインオプションメニュー画面左部メニュー操作ログ 共有グループごとの操作履歴を閲覧 保存することができます 操作履歴の抽出範囲は 今日 昨日 7 日間 今月 先月 から選択できます ログ内容表示のアイコンをクリックすると 下の画面に遷移します 該当の共有グループに対して操作された履歴が一覧表示されます 相手先の操作も記録されています この画面はデータ交換の相手先も同じ画面操作です パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 27
5. 注意事項 利用ブラウザは Internet Explorer 8 以降をご利用下さい ブラウザの 進む や 戻る のボタン ( 及び同様の操作 ) は利用しないで下さい ( 誤動作の原因となります ) URLアドレスバーのアドレスを直接変更しないで下さい クライアントのOSやブラウザは日本語をご利用下さい パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社 28
記載されている会社名 製品名は 各社の商標および登録商標です このソフトウェアおよびマニュアルの一部または全部を無断で使用 複製することはできません このソフトウェアの仕様 およびマニュアルに記載されている事柄は 将来予告なしに変更することがあります お問い合わせ先 セキュア情報交換サービス担当電話番号 :06-6908-3670 MIC 番号 : 7-711-8428 ( 土日 祭日を除く 9:00~17:00) パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社