選考オファー活用資料 JOBRASS 新卒 2015
選考オファーとは 求める学生個人に直接アプローチできる 選考オファー 選考オファーとは 公開された学生の就活プロフィールから 自己 PR や資格 経験等を確認し ぜひ会いたい! と思う学生に直接アプローチできる特別なメッセージです 今回は この 選考オファー の活用方法をご紹介します 就活プロフィールオファー入力画面学生確認画面 ( 応諾 ) 選考オファー活用のメリット その 1: エントリーを待っているだけでは出会えない学生へアプローチが可能! JOBRASS は学生のエントリーを待ち母集団を形成するサイトではございません 貴社が選考で会ってみたい学生のみに選考オファーを送ることで これまでの採用手法では集客できなかった優秀な学生を選考に誘導することが可能です その 2: 学生時代の経験をもとにピンポイントでアプローチ! JOBRASS の学生検索なら部活動やアルバイト経験など学生時代の経験をもとに学生を探すことも可能ですので よりマッチング度の高い採用に繋がります その 3: 学生のモチベーション UP により 内定辞退率の削減も! 選考の前段階で学生とコミュニケーションをとることで学生に貴社を志望する動機づけに繋がります さらにオファー内容にその学生のプロフィールのフィードバックを入れることで貴社への志望意欲を高めることも可能です 学生の入社意欲が高まれば内定辞退の可能性も削減できます 2
選考オファーの効果 (2014 年 1 月度時点 ) JOBRASS 新卒 2014 では 2013 年 2 月度の応諾率が最も高く 20.7% でした 3
学生検索方法 学校 選択 より学部学科 学歴も選択可能例 : 技術職 専攻分野を学部学科より選択上位校学生が欲しい 国公立 私立 1 を選択 資格 スキル資格例 : 営業職 運転免許必須の学生が欲しい 経験例 : 体育会系の学生が欲しい 留学経験ある学生が欲しい 接客関連のアルバイト経験がある人が欲しい PR ポイント例 : 責任をもって真剣に働ける人 責任感 働きかけ力 協調性 柔軟性 課題発見力等 登録情報 自己 PR を必須条件にすることで意欲的な学生を検索 公開 PR 項目第一印象を重視したい場合は 顔写真を必須にする その他現住所 帰省先住所例 : 地方学生 U ターン学生 支店で働ける学生が欲しい 最終ログイン日 オファーの応諾率を上げるために 最終ログイン日が過去 1 週間内の学生のみをターゲットに抽出することも可能です スカウト / 選考オファー 重複したメッセージを送信しないよう 既に送信した学生を検索対象から除外することが可能です 学生検索パターン例 1 コミュニケーション能力重視 ( 接客 販売 営業など ) 経験検索 : 接客系アルバイト 小売 販売系アルバイト / PR ポイント : 柔軟性 傾聴力など登録カテゴリー : 自己 PR / 最終ログイン日 :1 週間以内 アクティブユーザーを狙うため 2 自主的 活動的な学生経験 : 部活動 ゼミなどでのリーダー経験 /PR ポイント : 主体性 実行力 働きかけ力登録カテゴリー : 自己 PR / 最終ログイン日 :1 週間以内 4
選考オファー活用パターン 5
特別選考案内までの流れ 学生検索ターゲット学生の選出 就活プロフィールの閲覧 選考オファーの送信 選考参加意思の確認 ( 応諾 辞退 ) 特別選考内容の通知 ( メッセージ 電話 ) 特別選考面談 Point 応諾率を高めるためのポイント 事業内容 / 仕事内容を明確に記載貴社のことを学生に認知させることも 選考オファーの効果の一つです 貴社をご存じではない方にオファーをお送りすることも少なくありませんので 事業や仕事の内容など 学生にわかりやすく記載することも応諾率を高める大きなポイントになります 特別選考に招待した理由学生が公開する就活プロフィールには 学生一人ひとりの個性がたくさん詰まっており 中には企業様の採用情報と同じくらいボリュームがあるものもあります 本選考への意識を高める意味でも その学生を招待した理由を明確にすることで 学生の この会社を受けよう という意識を高めます 特別選考会のプレミアム感を出すため 日程や詳細を本文内に記載しないプレミアム感 特別感を意識させることで 選考への参加意欲を高める効果があります 結果的に特別選考会の参加率向上にもつながるため 応諾者の方にのみ詳細をお伝えする 非公開型 のイベントを推奨いたします 導入企業 1 メーカー ( 製品営業 ) 選考の一部 (web 選考と集団面接 ) が免除される特典あり選考オファー応諾者限定のプレミアム会社説明会を実施 通常 エントリー web 選考 企業説明会 ES 選考 集団面接 個人面接 部長面接 最終面接 JOBRASS 選考オファー応諾 プレミアム会社説明会 ES 選考 個人面接 部長面接 最終面接 導入事例 2 広告 ( 営業 ) 筆記 第一面接 ( 書類選考免除 ) 通常 エントリー エントリーシート提出 書類選考 説明会 人事面談 役員面談 JOBRASS 選考オファー応諾学生とリクルーターの少人数面談 人事面談 役員面談 さらに少人数面談で目に留まる学生には人事面談を免除し 直接役員面接を実施 6
JOBRASS 選考者への特典 学生検索ターゲット学生の選出 就活プロフィールの閲覧 選考オファーの送信 選考参加意思の確認 ( 応諾 辞退 ) 特典提供面談のフィードバックや定期的なセミナー告知など 特別選考面談 Point 応諾率を高めるためのポイント 事業内容 / 仕事内容を明確に記載貴社のことを学生に認知させることも 選考オファーの効果の一つです 貴社をご存じではない方にオファーをお送りすることも少なくありませんので 事業や仕事の内容など 学生にわかりやすく記載することも応諾率を高める大きなポイントになります オファー送信の明確な理由を記載学生が公開する就活プロフィールには 学生一人ひとりの個性がたくさん詰まっており 中には企業様の採用情報と同じくらいボリュームがあるものもあります 本選考への意識を高める意味でも その学生を招待した理由などを明確にすることで 学生の この会社を受けよう という意識を高めます 内定直結 筆記免除 など 優遇される特典をわかりやすく記載特典になる項目は 本文内にできる限り詳細に記載してください 件名に記載をしていただくことで より学生の目に留まりやすくなります 導入企業 1 総合メーカー ( 販売 接客管理 ) 会社説明会へ優先予約就活プロフィールで目に留まった学生に送信 会社説明会へ優先予約 就活プロフィールの内容も選考時のプラス評価として活用する旨をオファー文章に挿入 導入企業 2 IT( 営業 技術 ) 企業から学生への直接フィードバック選考フローそのものは変えず 応諾学生は人事担当者から就活に関するフィードバックやアドバイスをもらえる特別な会社説明会を受けることができる 7
職場体験型の選考 体験 見学会参加者は就業イメージが掴めるため 結果的に辞退率削減にもつながる 学生検索ターゲット学生の選出 就活プロフィールの閲覧 職場体験に招待 ( 選考オファー ) 職場体験参加意思の確認 ( 応諾 辞退 ) 体験会告知職場体験 見学などの詳細を応諾者に告知 体験会の開催 Point 応諾率を高めるためのポイント 事業内容 / 仕事内容を明確に記載貴社のことを学生に認知させることも 選考オファーの効果の一つです 貴社をご存じではない方にオファーをお送りすることも少なくありませんので 事業や仕事の内容など 学生にわかりやすく記載することも応諾率を高める大きなポイントになります オファー送信の明確な理由を記載学生が公開する就活プロフィールには 学生一人ひとりの個性がたくさん詰まっており 中には企業様の採用情報と同じくらいボリュームがあるものもあります 本選考への意識を高める意味でも その学生を招待した理由などを明確にすることで 学生の この会社を受けよう という意識を高めます 体験 見学内容などを正確に記載体験内容を詳しく記載し レクリエーション要素を高めることで 選考に比べ 学生が抵抗なく参加しやすくなります 更に学生にとっては 業界研究の一環としても取り入れやすくなり 本選考前の就業意識向上にも大きな役割を果たします 導入企業 1 自動車専門店 ( 施工 営業 ) 職場体験の実施実際の現場で作業体験を実施 専門学校の学生や 自動車業界 ( メーカー 商社含む ) を希望する学生に作業体験のイベントを告知し 自社の自動車産業での役割や仕事の楽しさを伝えることを目的とする 導入企業 2 介護職 ( 介護スタッフ ) 職場見学を実施学生の就業イメージを高め 同時に学生の資質や適性をはかることを目的とした仕事体験を実施 介護職 = キツイ という先入観を少しでも払拭できるよう 職員や入居者との触れ合いを通して仕事内容や職場の雰囲気を知る機会を設ける 選考フロー 選考オファー 応諾 会社説明会 & 職場見学ツアー参加 面接将来的には 地方学生を本社へ呼び 職場見学ツアーを開催予定 8
OB OG 訪問型 学生検索ターゲット学生の選出 就活プロフィールの閲覧 OB OG 訪問のご招待選考オファーの送信 参加意思の確認 ( 応諾 辞退 ) OB OG 訪問日程通知 特別選考面談 Point 応諾率を高めるためのポイント 事業内容 / 仕事内容を明確に記載貴社のことを学生に認知させることも 選考オファーの効果の一つです 貴社をご存じではない方にオファーをお送りすることも少なくありませんので 事業や仕事の内容など 学生にわかりやすく記載することも応諾率を高める大きなポイントになります オファー送信の明確な理由を記載学生が公開する就活プロフィールには 学生一人ひとりの個性がたくさん詰まっており 中には企業様の採用情報と同じくらいボリュームがあるものもあります 本選考への意識を高める意味でも その学生を招待した理由などを明確にすることで 学生の この会社を受けよう という意識を高めます ターゲットを絞った OB OG 訪問求める人物像を設定する際 見本となる先輩社員を想像することが効率的であると考えられます 学生も自分と同じ経験をした先輩社員がいることは 非常に心強いはずです ターゲットを絞り その学生に就業意識を高めてもらうためにも OB OG 訪問は重要な役割を持ちます 導入企業 1 フードビジネス ( 生産管理 機器開発 ) ターゲット学生を絞った OB OG 訪問理工系学生にターゲットを絞り選考オファーを送信 応諾学生には 同じ理工系出身の先輩社員にインタビューができる座談会に招待 フード業界で仕事をするイメージが結びつかない理工系学生もいるため この座談会を通して 業界理解や就業意識を高めることを目的とする 導入企業 2 旅行 観光 ( 企画 営業 )OB OG 参加型説明会を実施 OB OG 参加型を含む少人数説明会を実施 エントリー数が多く説明会がすぐに予約満席になってしまうような企業様の場合は 参加学生を限定した非公開型の説明会がおすすめ 例 : 出身大学毎の説明会 地方学生限定 体育会系出身者限定など説明会毎にターゲットを分けて実施 9
選考オファー応諾後の流れ 選考オファー管理画面 〇選考オファー管理画面選考オファーを送信した学生のステータスを確認することができます 〇応募者管理画面選考オファー応諾 / 応募学生を管理することができ セミナー情報を送信することも可能です 選考オファー応諾後のフロー 1 メッセージを送信 ( セミナー予約に誘導 ) 2 直接学生に連絡をとる ( メール / 電話 ) 応諾すること 選考オファーに 応諾 とは 選考オファーに応諾 = 貴社の招待に応じる ( 応募 ) 応諾 とは 貴社の選考オファーに応じたことになり 履歴書やエントリーシートを提出する ( エントリー ) と同じ意味を持ちます よって 応諾者にはできるだけ早く 2 次面接や各種セミナー 職場見学など 次回選考 セミナーのご案内を実施してください 応諾した学生でも 日々 就職活動を実施しています 返信が遅くなった場合は 連絡が取れなくなる場合もございます 応募者管理画面 1 セミナー メッセージ送信よりメッセージに説明会の情報を添付し 応諾学生に一斉送信することが可能です 複数の学生に説明会情報を一度に送付でき 応諾後の対応にかかる手間が省けます 2 学生に直接連絡応諾学生の 進行状況 から 学生の電話番号やメールアドレス等を閲覧できます こちらから連絡をとることで より選考への誘導率が上がります 10
検索条件の保存とマッチング機能 マッチング条件設定 検索条件を入力マイ検索条件として 設定したい条件名を入力してください マッチングメッセージの設定マッチングメッセージを設定するか 設定しないかの選択をしてください 保存形式の選択保存 ( 個人利用 ) するか 共有保存 ( 貴社内共通検索条件 ) するか選択し保存 マッチングメッセージ設定 企業マイページトップ画面 条件に該当する マッチング学生 の一部が表示 保存した検索条件はこちらに表示 11