Arcstar WebConferencing ( ミーティングセンタ ) 参加者用簡単マニュアル コーポレートサイト URL: http://.webex.com URL はサイト管理者にご確認ください 1 ご用意いただく機材 2 ミーティングに参加 1 ご用意いただく機材 3 ミーティング中の操作 4 ミーティングから退席する ミーティングの開催時間になりましたら A B または C の方法で参加してください 2 ミーティングに参加する A: 招待メールから参加 1) 主催者から届いた招待状メール内の URL リンク ここから参加してください ] をクリック インターネットに接続されているパソコン 500kbps 以上環境を推奨 ビデオ映像をご利用場合は 500kbps~1.5Mkbps の帯域が必要 電話会議を使用するための機器例 : 電話機 携帯電話 ヘッドセット等 Windows OS プロセッサ メモリ ブラウザ Internet Explorer Firefox Chrome Vista 32 ビット /64 ビット Windows 7 32 ビット /64 ビット Windows 8 32 ビット /64 ビット Windows8.1 32 ビット /64 ビット Server2008 64 ビット Server2008 R2 64 ビット Windows10 Intel Core2 Duo 2.xx GHz もしくは AMD のプロセッサ メモリ 2 GB 推奨 7, 8 は一部サポート 9, 10, 11 最新版 最新版 2) ブラウザが立ち上がり 必要情報入力画面が表示されるので入力して [ 参加 ] をクリック 3) ミーティングが立ち上がります JavaScript 及びクッキーが有効 Active X が有効 (IE でブロック解除されていることを推奨 ) その他の OS については ご契約サイト左下 [ サポート ] - [ ユーザーガイド ]-[ リリースノート ] ページをご覧ください
B: サイトから参加 1) ブラウザからミーティングが開催されるコーポレートサイト URL にアクセスします 2) ミーティング一覧内の自分の参加するミーティングから [ 参加 ] をクリックします C: パーソナル会議へ参加 1) ブラウザからミーティングが開催されるパーソナル会議 URL にアクセス もしくは主催者より届いた招待メールの URL をクリックします URL は主催者にご確認ください 3) 参加者用ログイン画面に必要情報を入力してください 4)[ 参加 ] をクリック 2) ユーザ名 メールアドレス を入力し 参加 をクリックします 5) ミーティングが立ち上がります 3) ミーティングが立ち上がります
3 ミーティング中の操作 電話会議の開始 統合型 VoIP の参加方法は別紙をご参照くださいミーティングセンタが立ち上がると [ 電話会議 ] のウィンドウが開きます [ 音声接続 ] のアイコンをクリックしてウィンドウを表示させてください コールバックかかってくる電話を取ることにより電話会議に参加 1) 音声接続から [ コールバック ] を選択 2) [ 国旗 ] をクリックし国を選択 3) 市外局番 0 は省く ご利用の電話番号を入力し コールバック をクリック 例 : 03-1234-5678 にかける場合 312345678 を入力してください 4) 電話がかかってきますので その電話を取ることにより電話会議に参加できます 役割 主催者 : 会議の開催 予約 プレゼンタを指名することができます プレゼンタ : 共有機能を使用しファイル アプリケーション デスクトップ等を参加者全員に見せることができます 参加者 : 会議参加者です インターフェイス ビデオ コールイン 電話をかけて電話会議に参加 1) 音声接続から [ コールイン ] を選択 2) 表示されている電話番号に電話をかけます 表示国以外の番号を検索する場合は [ 国際番号を見る ] をクリックします 3) アナウンスが流れます お手元の電話機で [ アクセスコードと # ] を押してください 4) 音声会議に参加はできましたが 参加者を特定する為に続けて [ 出席者 ID と #] を電話機で押してください 電話会議参加時は コールインユーザーとして参加者パネルに表示されますが 出席者 ID を押すことで コールインユーザーの表示が消えて 自分の名前の横に受話器アイコンが表示されます 自分の名前の左に [ 受話器アイコン ] が表示されたら電話会議に参加できたことになります 名前の右側に表示されているアイコンをクリックするとミュートができます プレゼンタの切り替え 共有資料 名前の左にボールが表示されている人がプレゼンタです 参加者パネル チャット 移行方法 : 参加者を選択して [ プレゼンタに指名 ] ボタンをクリックするとボールが移動します 発言権のある電話 発言権はあるがミュートになっている電話
プレゼンテーション ファイル共有 ワード エクセル パワーポイント PDF 画像 動画等を共有することができます a) ドロップダウンメニューから共有メニューにアクセスし [ ファイル ( 動画 ) を共有 ] を選択します アプリケーション共有 プレゼンタの PC にインストールされているアプリケーションを共有することができます ミーティング開始前に共有するアプリケーションを起動しておくとスムーズに共有ができます a)[ クイックスタートタブ ] を開き ファイルを共有ダイアログボックス下部をクリック b)[ アプリケーション共有 ] に表示されるファイルから共有したいものを選択します 共有アイコンからも共有可能 b) 共有したいファイルを選択 印刷可能なファイルであればすべて共有できます c) 共有中のマークが表示されたら共有できている印です c) 資料を共有できました 注釈ツールを使うと 共有ファイル上に書き込むことができます ポインタテキストライン図形ハイライト フローティングアイコントレイシームレスに共有機能を変更できます d) フローティングアイコントレーを開き [ 指定 ] で参加者のうち一人だけにコントロール権を渡すこともできます [ 指定 ]-[ キーボードとマウスの操作を渡す ] でコントロールを渡したい参加者の名前にチェックを入れます クリックをし合うことでコントロールが渡り合います 消しゴム 保存 ズーム 全画面表示
ホワイトボード 画面上部中央にある [+ 新しいホワイトボード ] をクリック 会議室のホワイトボードのように自由に注釈ができます ビデオ ビデオを使用すると顔を見ながらの会議も行なえます ミーティングに参加する前に Web カメラ等をパソコンに接続しておく必要がございます ミーティング開始後に接続しますと反応いたしませんので ご注意ください ビデオを接続している人が発言をするとメインの画面に表示されます フルスクリーンモードにすることにより よりテレビ会議のようにご利用が可能です ビデオのアイコン をクリックすると他の参加者に送信されます ビデオが送信されていない状態 ファイル転送 プレゼンタ PC からファイルを転送することができます サイズの大きい資料の配布に大変便利です a) [ ファイル ]-[ 転送 ] をクリック [ ファイル転送 ] ウィンドウが開きます ビデオが送信されている状態 フルスクリーンモード b) [ ファイルを共有 ] をクリックし 別ウィンドウが開いたら転送したいファイルを選択し [ 開く ] をクリック 4 ミーティングを終了する 画面上部のメニューバーより [ ファイル ]-[ 退席 ] をクリックし終了してください 主催者がミーティングを終了すると参加者全員の画面も終了します c) 参加者はファイル名をクリックし [ ダウンロード ] をクリックすると 任意の保存先にファイルが保存されます
別紙 Arcstar WebConferencing ( ミーティングセンタ ) 参加者用簡単マニュアル (VoIP 利用編 ) ミーティングに参加する A:e メールから参加 1) 主催者から届いた招待状メール内の URL リンク ここから参加してください ] をクリック 2) ブラウザが立ち上がり 必要情報入力画面が表示されるので入力して [ 参加 ] をクリック ミーティング中の操作 VoIP の参加 a) ミーティングの主催者がVoIP 開始後 この統合型音声会議に参加 のウィンドウが表示されますので はい をクリックします ウィザードが立ち上がったら指示に従って設定を行ってください * 参加者パネルの自分の名前の左にヘッドセットのアイコンが表示されましたら VoIPに参加している印になります B: サイトから開始 1) ブラウザからミーティングが開催されるコーポレートサイト URL にアクセスします 2) ミーティング一覧内の自分の参加するミーティングから [ 参加 ] をクリックします 発言権のあるマイク 発言権はあるがミュートになっているマイク 3) 参加者用ログイン画面に必要情報を入力してください 4)[ 参加 ] をクリックします 5) ミーティングが立ち上がります b) 音量パネルが表示されます 自分の声が PC に認識されていれば黄緑のバーが発言するたびに動きます 相手の声の大きさ 自分の声の大きさ