べんりねっと操作マニュアル

目次はじめに P.3 利用可能時間推奨環境ご利用上の注意ログインと終了全画面共通の操作エリアログイン後初期画面お問合せ先 P.7 べんりねっとへのお問合せ商品納期に関するお問合せ商品を検索する P.8 キーワードカテゴリ検索キーワードカテゴリ検索結果画面お客様オリジナルフォルダから商品を検索する絞りこみ検索する買い物かごに商品を入れるお気に入りに登録する商品情報照会連携サイトの商品を発注する品番で複数同時に検索する発注する P.18 発注する発注承認の流れ P.20 発注申請する P.21 発注申請する承認状況を確認する承認用購買累計金額を確認する承認する P.25 発注申請を承認する承認用購買累計金額を確認する承認機能をご利用で納品希望日見積発注機能をご利用の場合 P.31 納品希望日を修正する見積発注機能をご利用の場合 1

過去の履歴を確認する P.34 発注履歴を表示する処理状況一覧条件を指定して検索する発注履歴をダウンロードする発注を取り消しする P.38 履歴から再発注する P.39 お気に入りに登録する P.40 伝言板 P.43 メッセージの登録メッセージの確認お客様情報パスワードの変更 P.45 操作手順 2

はじめに利用可能時間 03:00 ~ 24:00 ( 無休 ) 推奨環境ご利用の際は以下の環境でご利用いただくことを推奨しますブラウザ Exel Winows 7 SP1 Winows 8.1 Winows 10 : Internet Explorer 11 Google Chrome 最新版 : Internet Explorer 11 Google Chrome 最新版 : Internet Explorer 11 Mirosoft Ege 最新版 Google Chrome 最新版いずれも CSS Jvsript Cookie が有効なこと Mirosoft Exel 2010 以上推奨環境下でもご利用環境により正常にご利用いただけない場合があります Winows Internet Explorer Mirosoft Ege Mirosoft Exel は米国 Mirosoft Corportion の米国及びその他の国における登録商標です Google Chrome は Google In. の商標ですご利用上の注意ご利用の際はご契約番号お客様番号パスワードが必要ですあらかじめご確認の上ログインしてください < ブラウザの戻るボタンについて > べんりねっとをご利用の際はブラウザの戻るボタンはご使用にならないようお願いいたしますブラウザの戻るボタンをご利用になった場合エラーとなり処理が中断される場合があります画面の移動にはべんりねっとの画面内部に配置された戻るボタンまたは各メニューボタンをご利用くださいシステムメンテナンスのため運休する場合があります運休がある場合事前にお知らせいたします一部の機能 ( マスタメンテナンスに関する機能 ) はご利用時間が 08:00~21:00 となります 3

ログインと終了ログイン方法べんりねっとのログイン画面にアクセスしますアドレス欄に http://www.enrinet.o.jp/ を入力しブラウザの移動ボタンをクリックします右記メッセージ画面が表示されたらログイン画面へボタン () をクリックしてくださいパスワード入力画面あらかじめお渡ししているご契約番号お客様番号パスワードをそれぞれ入力の上ログインボタン () をクリックします操作上の注意ご契約番号お客様番号パスワードを複数の方が共有してお使いの場合後からログインするユーザーにエラーメッセージ () が表示されます同一の ID で複数のユーザーが同時にログインすることはできません ID を共有してお使いのお客様は共有しているユーザーの状況をご確認の上ログイン手続きを行なってくださいなお前回終了時にログアウトせずにブラウザを閉じた場合も同様のエラーメッセージが表示されますブラウザ [ お気に入り ] や [ ブックマーク ] 等の URL 登録機能のご利用についてブラウザ [ お気に入り ] や [ ブックマーク ] 等の URL 登録機能のご利用の場合必ずログイン画面をご登録くださいログイン画面以外の画面を登録された場合システムのセキュリティ上正しく画面が表示されませんブラウザのご利用方法についてはブラウザの提供元へ確認くださいログインには半角英数で入力してください全角ではログインできません 4

システムを終了する画面右上のログアウトボタンをクリックします正常にログアウトするとログアウトしましたまたのご利用をお待ち申し上げますというメッセージ画面が表示されます以上の作業でシステムは終了となります操作上の注意ログインしたまま操作が一定時間 (2 時間 ) ない場合自動的にログアウトされますその場合は再度ログイン作業を行なってくださいべんりねっとはご契約者のご利用に際しお客様 ID によってセキュリティ上の管理をしていますべんりねっとを終了 ( ログアウト ) する場合は必ずべんりねっと画面上部のログアウトボタンをクリックして終了してくださいログアウトボタンをクリックせずにブラウザを閉じると次回ログインする際に確認のメッセージが表示されます 5

全画面共通の操作エリア : 共通メニュー各種操作メニューです : 商品検索 f e カテゴリおよびキーワードから商品を検索することができます : お気に入りを見るお気に入りへの登録と登録済み商品の発注が行えます : 買い物かごを見る商品の発注手続きを行います e : 管理画面お客様情報の修正などシステムをご利用いただくにあたり必要な設定が行えます f : ロゴログイン後初期画面を表示しますログイン後初期画面 g : お客様オリジナルフォルダお客様オリジナルフォルダに登録された商品を発注できます g h : ご利用者へのお知らせ管理者からのお知らせです i : システムからのお知らせシステムからのお知らせです h j i j : お問合せ先お知らせご購入先からのお知らせです表示内容はご利用状況により異なります 6

お問合せ先べんりねっとへのお問合せ操作方法やシステムに関するお問合せは下記フリーダイヤルにて承りますべんりねっとヘルプデスク - 0120-594-315 受付時間 - 09:30 ~ 18:00 ( 土日祝祭日年末年始を除く ) お問合せの際はご契約番号をご用意ください商品納期に関するお問合せ商品に関するご質問返品交換のご相談はご購入先までお問合せください 7

商品を検索するキーワードカテゴリ検索カテゴリ検索する 1 画面左の通常発注をクリックします 2 商品検索 ( キーワードカテゴリ ) 画面の目的のカテゴリ () をクリックします 3 一覧を見るボタン () をクリックするとカテゴリに含まれる商品が一覧で表示されます更に商品を絞り込む場合は < 商品を検索する絞りこみ検索する > を参照下さいキーワード検索する 1 画面左の通常発注をクリックします 2 画面下部 () キーワード検索欄で条件を指定します 3 絞り込むボタン () をクリックします指定した条件を含む商品が一覧で表示されます更に商品を絞り込む場合は < 商品を検索する絞りこみ検索する > を参照下さいキーワードを入力する際スペースを空けて入力することで複数の条件を含む商品の検索が可能です 8

キーワードカテゴリー検索結果画面キーワードカテゴリー検索結果画面 () 現在買い物かごに入っている明細数と商品の合計金額が表示されます ( 配送費や諸経費は含まれません ) () 表示された一覧を並び替えまた表示件数を変更することができます () 件数が多数だった場合検索条件を追加して絞り込むことができます詳細は < 商品検索をする絞りこみ検索する > をご参照下さい e () 買い物かごに商品を入れます e 詳細は < 商品検索する買い物かごに商品を入れる > をご参照下さい (e) お気に入りに商品を登録します詳細は < お気に入りに登録する > をご参照下さい表示された商品画像もしくは画像一覧の選択した明細ボタンおよび全てボタンで商品情報照会画面を確認することができます画像一覧選択した明細ボタンチェックした商品を商品比較画面でまとめて確認できます全てボタン全ての商品の商品比較画面で開きます詳しい操作は < 商品を検索する商品情報照会 > をご参照下さい 9

お客様オリジナルフォルダから商品を検索するお客様オリジナルフォルダをご利用いただいている場合フォルダから商品を選択することができますフォルダから商品を選択する 1 ログイン後初期画面のお客様オリジナルフォルダのフォルダ名をクリックします商品検索 ( 検索結果 ) 画面が表示されフォルダに登録された商品一覧が表示されます 2 キーワード検索欄 () で商品をさらに絞り込むことができます ( ) 3 連携サイト商品が登録されている場合は商品一覧の上段に表示されています () ( ) e 4 商品の並び順を変更できます () 初期表示は管理者様が設定した並び順です f e 5 買い物かごに入れるボタン () で商品を買い物かごに登録することができ発注が行えます ( ) 6 お気に入りに追加ボタン (e) で商品をお気に入りに登録することができます ( ) 7 商品画像または商品名 (f) をクリックすると商品の詳細情報を確認できます詳細は各ご案内項目 < 商品を検索する > < 連携サイトの商品を発注する > < 発注する > をご参照ください 10

絞りこみ検索する検索条件を追加する 1 検索条件を追加します () キーワード検索対象検索対象を絞る場合チェックします ( 指定がない場合はすべてから検索します ) () キーワードキーワードを入力しますスペースを空けて入力することで複数の条件を含む商品の検索が可能です (AND 条件 ) e f g h i () 環境対応商品環境対応商品を表示する場合はチェックして下さい () お客様設定カテゴリオリジナルカテゴリから商品を検索する場合はチェックして下さい (e) 価格帯商品の価格帯を指定できます金額を入力して下さい (f) 購入先購入先がプルダウンで選択できます (g) メーカー指定商品のメーカー名を指定できますメーカー名を一覧から指定するボタンをクリックします表示された一覧からメーカー名を指定できます 2 絞り込むボタン (h) をクリックします全ての条件をクリアする場合には全ての条件をリセットボタン (i) をクリックしますお客様により表示される検索条件は異なります 11

買い物かごに商品を入れる明細ごとに買い物かごに入れる 1 数量を変更します 2 買い物かごへボタン () をクリックします買い物かごに xx 件登録されましたというメッセージが表示され買い物かごの明細合計と商品合計 () が更新されますまとめて買い物かごに入れる 1 該当商品にチェックをします 2 数量を変更します 3 買い物かごに入れるボタン () をクリックします買い物かごに xx 件登録されましたというメッセージが表示され買い物かごの明細合計と商品合計 () が更新されます操作上の注意まとめて買い物かごへ入れる際はページ毎に入れてください 12

お気に入りに登録する明細ごとにお気に入りに登録する 1 お気に入りへボタン () をクリックします 2 詳細検索お気に入り追加確認画面が表示されます 3 フォルダを選択しお気に入りに追加 () ボタンをクリックしますまとめてお気に入りに登録する 1 該当商品にチェックをします 2 フォルダを選択し () お気に入りに追加ボタン () をクリックしますお気に入りに xx 件登録されましたというメッセージが表示されるとお気に入りに商品が追加されます操作上の注意まとめて登録する際はページごとに登録してくださいお気に入りフォルダが 1 つも登録されていない場合詳細検索お気に入り追加確認画面は表示されず商品登録が完了しますお気に入りに登録する際数量を指定すると指定した数量でお気に入りへ追加することができます 13

商品情報照会商品の仕様など詳しい情報を確認する 1 商品検索 ( 検索結果 ) 画面等商品を表示する画面で商品名や商品詳細ボタンをクリックします 2 商品情報詳細画面が表示されます 3 サムネイル画像 () にカーソルをのせると商品画像が表示されます () その画像 () にカーソルをのせるとさらに拡大された画像が表示されます 4 数量を変更し買い物かごお気に入りへの追加が可能です () 5 関連する商品 () 内のリンクがある商品をクリックすると該当商品へ遷移しますただし発注不可マーク付 (e) のある商品は該当商品への遷移はできますが発注は行えません e 操作上の注意提供価格値引率はお客様の設定により表示されない場合があります関連商品の有無やサムネイル画像の数は商品によって異なります拡大画像は表示されない場合もあります 14

複数の商品情報をまとめて確認する 1 商品検索 ( 検索結果 ) 画面で商品明細にチェックを入れ選択した明細ボタン () もしくは全てボタン () をクリックすると商品比較画面が開きます 2 チェックボックスをチェックし買い物かごやお気に入りへ登録することができます () 3 商品説明などさらに詳しい商品情報を確認する場合は商品詳細ボタン () をクリックします操作上の注意提供価格値引率はお客様の設定により表示されない場合があります 15

連携サイトの商品を発注するオプション連携サイトの画面に移動する 1 商品カテゴリから連携先サイトで購入する商品のカテゴリを選択します 2 商品検索 ( 検索結果 ) 画面が表示されます表示したカテゴリに連携先がある場合は販売店名とサイト名が表示されます 3 該当する連携サイトへボタン () をクリックします 4 連携サイトに自動的に切り替わりますので連携サイト上で欲しい商品を検索選定してください連携先の操作手順は各サイトの操作マニュアルをご参照下さいお客様のご利用環境によっては他サイト遷移確認画面が表示されますので OK ボタンをクリックしてください 5 連携サイトで商品を選定後連携先からべんりねっとへ戻りべんりねっとから発注する場合買い物かごを見るボタンからご発注操作を進めてください発注操作の詳細は < 発注する発注する > をご参照下さい操作上の注意品番注文画面発注履歴画面発注履歴伝票詳細画面からは連携サイトへの切り替えはできませんべんりねっとでは連携サイトの商品の特徴や画像等を表示することができません商品についての詳しい内容は各連携サイトでご確認下さいべんりねっとから連携サイトへ遷移できないもしくは遷移先サイトが運休等で利用できない場合ホーム画面に戻るボタンでべんりねっとに戻ってください各連携サイトへの遷移はお気に入りに登録することができますこれによりお気に入りから連携サイトへ移動することが可能です 16

品番で複数同時に検索する商品を検索する 1 画面左で通常発注品番入力発注をクリックします 2 品番と数量 ( 半角 )() を入力します 3 商品を確認するボタン () をクリックします 10 行追加 (30 行まで追加できます ) () をクリックすると行が追加されます商品画像または商品名 () をクリックすると商品情報詳細画面が表示されます 4 商品が表示されたら買い物かごへボタン (e) をクリックします e 操作上の注意入力した品番に誤りがあった場合は各明細行にメッセージが表示されますエラー行があると商品を買い物かごへ入れることは出来ません明細行を削除するには対象の明細行にチェックし削除ボタンをクリックしてください 17

発注する買い物かごに入っている商品は発注前の状態です次の流れに従って発注してくださいなお一旦買い物かごへ入った商品はシステムを終了しても内容は保持されます発注の取り消しは < 発注を取り消しする > を参照してください発注する 1 画面上部の買い物かごを見るボタンをクリックします 2 現在買い物かごに入っている商品の一覧が表示されますお受取人 ( 部署 ) お受取人欄数量をご確認下さい内容を修正した場合は再計算保存ボタン () をクリックしてください 3 発注ボタン () をクリックしますボタンは画面の上下にありますがどちらをクリックしても同操作となります商品比較画面へボタン () をクリックすると商品比較画面が開きます買い物かごに入っている商品を商品比較画面でご覧いただくことができます選択した商品をやめる場合は明細番号のチェックボックスにチェックしチェックした商品をやめるボタン () をクリックしてください 18

4 確かに注文をお受け致しましたというメッセージ画面が表示されると発注は完了です e 操作上の注意ご購入先の販売店が複数に分かれている場合ご発注番号は各販売店ごとになります発注の取り消しは < 発注を取り消しする > を参照してください商品をお届けするご購入先が複数の場合ご購入先毎に明細行が表示されます商品により配送料がかかる場合があります ( ご購入先の設定によります ) お問合せ先を確認する買い物かごに入っている商品の一覧の上部にあるお問い合わせボタンをクリックするとご購入先となる販売店が掲示したメッセージが表示され納期や仕様についてのお問合せ先として案内されている内容が確認できます発注内容を印刷する発注完了画面で表示される印刷画面へ (e) ボタンをクリックします発注申請書 ( 控え ) 画面が表示され自動的に印刷のダイアログが表示されますご注文の控えとしてご利用ください印刷ダイアログが表示されない場合には画面上の空白の部分で右クリックし印刷を選択してください注意ご利用のブラウザにより操作方法が異なる場合がありますお問合せ先の確認と発注内容の印刷は履歴から再発注画面からも同様の操作が可能です 19

発注承認の流れオプション承認機能をご利用の場合発注の金額や費目などあらかじめ決められた条件によって自動的にあらかじめ決められた承認者による承認が必要となります発注申請者買い物かご見積発注申請あらかじめ決められた承認条件条件にあてはまらない条件にあてはまる承認者 1 承認承認者 2 承認承認者 3 承認発注確定否認 ( 発注不成立 ) 承認の条件や経路はお客様社内の業務に基づきあらかじめ設定されています設定の内容についてはお客様社内の管理者にお問い合わせください承認は最大 3 段階まで設定されます 20

発注申請する発注申請する承認ルートの確認承認が必要な発注かどうかシステムで判断します承認が必要な場合にはそのルートおよび承認者を買い物かご画面でご確認いただけます注文する商品を買い物かごに入れた後承認ルート表示ボタン () をクリックしてください承認のルートをご確認いただけます操作上の注意承認が必要ない発注の場合承認者情報は表示されません発注を申請する承認が必要な場合には承認者へ発注申請データが送られます 1 注文する商品を買い物かごに入れ発注ボタンを押します 2 承認が必要な場合には次画面で確かに注文をお受け致しました印が承認待ちですというメッセージが表示されると発注申請は完了です操作上の注意発注申請が複数のご購入先にまたがる時一回の発注申請でも受注伝票がご購入先毎に発行されますので伝票毎に承認が必要になります承認機能と費目を併用するお客様の場合お客様社内の設定により異なる費目を同時に発注することが出来ない場合があります 21

承認状況を確認する一覧で確認する 1 画面左の発注履歴をクリックします発注履歴画面が表示されます 2 未承認の注文 ( 発注が完了していまません ) () をクリックします未承認のデータが表示されます 3 処理状況 () に処理状況と括弧内に承認者のお客様名が表示されます e 承認済みの注文は発注済みの注文 () に表示されます否認取り消しとなった注文はその他の注文 () に表示されます該当の注文が見当たらない場合は < 過去の履歴を確認する条件を指定して検索する > を参照してください f 処理状況詳細は < 過去の履歴を確認する処理状況一覧 > を参照してください詳細で確認する 1 発注番号 (e) をクリックします 2 すべて表示ボタン (f) をクリックします 3 状況詳細で承認状況と承認者のお客様名が確認出来ます否認になった発注申請を修正して再発注するには < 履歴から再発注する > をご参照ください 22

承認用購買累計金額を確認する予算額を利用して承認機能をご利用のお客様は設定されている予算額や現在の購買累計額またその対象期間を確認することができます買い物かご画面で発注時に確認する 1< 商品を検索する > の手順で商品を買い物かごに登録します 2 買い物かごを見るボタンから買い物かごを開きます 3 買い物かご画面内の予算額確認ボタン () をクリックします 4 下部に予算額 () 承認用購買累計額 () 対象期間 () 欄が表示されます表示される内容は対象の承認ルートにおける表示時点の予算額とその状況です購買累計額は発注申請の時点で加算されます発注確定前の取り消しや否認では減算されますが締め時間を過ぎてからのキャンセル返品については減算されません操作上の注意確認欄はお客様の設定により表示されない場合があります 23

管理画面で確認する 1 画面上部の管理画面ボタンをクリックします 2 管理画面承認の予算枠承認用累計管理 ( 申請者 ) ボタン () をクリックします 3 予算枠承認用累計管理画面が表示されます 4 費目や予算管理単位 ID ごとに決められたご利用可能なすべての予算枠と表示時点の状況が表示されます予算対象期間費目コード費目名予算管理単位 ID 予算管理コード予算管理名予算額表示されている予算額の期限表示年月の末日まで累計されます発注時の費目とその名称すべて(*) は全ての費目を意味しますただし個別の費目コードの行とすべて (*) の行がある場合には個別の費目コードを除く全ての費目を意味します最終承認予算管理単位 IDとそのコード名称予算金額この金額を超えると承認者様の承認作業が必要です承認用購買累計額現在までの購買累計額リアルタイムで反映します購買累計額は発注申請の時点で加算されます発注確定前の取り消しや否認では減算されますが締め時間を過ぎてからのキャンセル返品については減算されません操作上の注意確認メニューはお客様の設定により表示されない場合があります 24

承認する発注申請を承認する承認が必要な発注があるかどうかを確認する 1 承認者用のお客様番号とパスワードでシステムにログインしてください 26 ヶ月以内の未承認の申請データがある場合ログイン直後に承認状況一覧画面が表示されます e () 未承認の注文承認が必要な注文 () 承認予定の注文今後承認依頼がくる予定の注文 () 未承認のままキャンセルされた注文承認前に発注申請の取り消しや前階層での否認など承認前に発注申請がキャンセルされた注文 () 承認済みの注文承認 ( 否認 ) 作業した注文期間外のデータの有無については検索ボタン (e) から検索してください詳しい検索方法は < 承認する発注申請を承認する発注申請データの検索 > をご参照ください他の画面から遷移して承認の発注申請を確認する 1 画面左の発注承認をクリックします 2 承認状況一覧画面が表示されます 6 ヶ月以内に発注申請された未承認のデータがある場合一覧表示されます f 6 ヶ月以上前の未承認のデータを確認する場合は検索ボタン (f) をクリックしてデータを検索してください詳しい検索方法は < 承認する発注申請を承認する発注申請データの検索 > をご参照ください 25

発注申請データの検索 1 画面左の発注承認をクリックします 2 承認状況一覧画面が表示されます検索ボタン () をクリックします 3 検索条件欄が表示されますので条件を設定し検索するボタン () をクリックしてください検索項目承認状況 [ 必須 ] 発注番号申請者お客様番号発注日申請予算管理単位累計予算管理単位キーワードすべて未承認承認済み否認をプルダウンメニューで選択申請者が注文した注文番号申請者のお客様番号申請者が発注申請した日時発注確定した日時 ( 承認が完了した日時 ) をプルダウンメニューより選択申請者の予算管理単位をプルダウンメニューより選択累計承認用の申請者の累計予算管理単位をプルダウンメニューより選択申請者予算管理直送先請求先情報を入力 4 検索結果が表示されます検索結果は発注番号順に表示されます処理状況詳細は < 過去の履歴を確認する処理状況一覧 > をご参照ください 26

伝票単位で承認 ( 否認 ) する 1 承認状況一覧画面で未承認のデータを表示します 2 該当する注文をチェック () します e < 承認する場合 > 承認する () をクリックします < 否認する場合 > 否認するボタン () をクリックします否認の場合否認理由入力欄 () に否認理由を入力します承認しました否認しましたというメッセージが表示されると承認 ( 否認 ) は完了です表示されている発注申請を一括で承認 ( 否認 ) する場合はすべてチェックボタン (e) をクリックしすべての注文にチェックを入れてください 27

明細単位で承認 ( 否認 ) する 1 表示された一覧の該当する発注番号 () をクリックします承認状況伝票詳細画面が表示されますすべて表示 () をクリックするとすべての伝票情報を表示します 2 申請内容を確認し承認する明細はチェック () を入れ否認する明細はチェックを外します否認する明細には否認理由欄 () に否認理由 ( 全角 60 文字半角 120 文字以内 ) を入力します e 3 承認する (e) をクリックします操作上の注意チェックボックスのない明細は承認 ( 否認 ) できません 28

全明細を承認 ( 否認 ) する 1 表示された一覧の該当する発注番号 () をクリックします承認状況伝票詳細画面が表示されます 2 申請内容を確認します < 承認する場合 > すべての明細にチェック () を入れ承認するボタン () をクリックします < 否認する場合 > 否認するボタン () をクリックします否認の場合否認理由入力欄 (e) に否認理由 ( 全角 60 文字半角 120 文字以内 ) を入力します e 29

承認用購買累計金額を確認する管理画面で確認する 1 画面上部の管理画面ボタンをクリックします 2 管理画面承認の予算枠承認用累計管理 ( 承認者 ) ボタン () をクリックします 3 予算枠承認用累計管理画面が表示されます 4 費目や予算管理単位 ID ごとに決められた次の範囲の予算枠と表示時点の状況が表示されます表示範囲スーパーユーザー : ご利用のご契約番号におけるすべての予算枠承認者 : 第一階層第二階層最終階層のいずれかの承認者となっているすべての予算枠予算対象期間費目コード費目名予算管理単位 ID 予算管理コード予算管理名予算額表示されている予算額の期限表示年月の末日まで累計されます発注時の費目とその名称すべて(*) は全ての費目を意味しますただし個別の費目コードの行とすべて (*) の行がある場合には個別の費目コードを除く全ての費目を意味します最終承認予算管理単位 IDとそのコード名称予算金額この金額を超えると承認者様の承認作業が必要です承認用購買累計額現在までの購買累計額リアルタイムで反映します購買累計額は発注申請の時点で加算されます発注確定前の取り消しや否認では減算されますが締め時間を過ぎてからのキャンセル返品については減算されません操作上の注意確認メニューはお客様の設定により表示されない場合があります 30

承認機能をご利用で納品希望日見積発注機能をご利用の場合納品希望日を修正する承認日の時点で発注申請者が指定した納品希望日に納品できない場合納期遅延ですというメッセージが表示されますこの場合承認をする前に発注申請者が指定した納品希望日を修正する必要があります注 : 発注申請者が納品希望日に最短納品可能日と同日付を指定された場合納品希望日は承認時の最短納品可能日で自動的に再計算されます承認状況一覧画面での修正 1 該当する注文をチェック () し承認するボタン () をクリックします 2) 納品希望日を自動修正欄 () が表示される為チェックします 3 承認するボタン () をクリックします承認状況詳細画面での修正 1 納期遅延のメッセージがある場合明細行の納品希望日欄 () がプルダウンメニューで表示されます e 2 ご購入先から提示最短納品可能日を参考に納品希望日を再指定してくださいカレンダーからの再指定も可能です最短納品可能日以降の日付を指定してください納品希望日を自動修正欄をご利用いただくことも可能です 3 承認するすべての明細にチェックを入れ承認するボタン (e) をクリックします 31

見積発注機能をご利用の場合申請者が見積機能を利用して発注された場合承認者の画面でも調達先からの回答内容をご確認いただけます承認状況一覧画面での確認 1 表示された一覧の該当見積番号 () をクリックします 2 見積依頼先の調達先が 1 社の場合は見積履歴回答詳細画面が表示され内容を確認することが可能です見積依頼先の調達先が複数の場合は見積履歴回答一覧画面が表示されます調達先をクリックするとその調達先の回答内容をご確認いただけます 32

承認状況詳細画面での確認 1 承認状況伝票詳細画面で見積番号 () をクリックします依頼をした調達先の件数に関わらず発注になった見積履歴回答詳細画面が表示されます見積即発注機能をご利用の場合申請者が見積即発注で納品希望日を指定して見積依頼された場合ご依頼時の納品希望日 ( 見積履歴回答詳細画面に表示 ) よりも調達先から提示された納品可能日が遅い場合には見積受注時に自動的に納品希望日が納品可能日に修正され ( 承認状況詳細画面に表示 ) 納期遅延は発生しませんこの場合は納品希望日を修正する必要はありませんただし最終承認時に受注時の最短納品日を超える場合納品希望日の修正が必要です最短納品可能日を変更することは出来ません 33

過去の履歴を確認する発注履歴を表示する 1 画面左の発注履歴をクリックします発注履歴画面が表示されます注文毎に一覧で表示されます (): 発注日時発注した日時 f (): 発注番号発注時にシステムが自動的に付番する数字 8 桁の番号クリックすると発注履歴伝票詳細画面が表示されます e 承認機能をご利用の場合発注申請した日時発注確定 ( 承認された日時 ) した日時を分けて表示します (): 合計金額伝票の合計金額 (): 総発注金額合計検索対象の手配済出荷済納品済 ( 代替含む ) 注文の合計金額 (e) : 処理状況現在の処理状況処理状況の概要は < 過去の履歴を確認する処理状況一覧 > を参照してください 2 明細をひらくボタン (f) をクリックすると発注内容明細が表示されます初期表示は直近 6 ヶ月の履歴が表示されます 34

処理状況一覧明細の処理状況が混在していない場合処理状況状況の概要承認待承認者の承認を待っている状態画面からの発注取消可能承認中複数の承認者がいる場合まだ全員の承認が下りていない状況否認済承認者によって発注が否認された状態手配待べんりねっと締め時間前の状態画面からの発注取消可能取消済締め時間前にお客様の画面上で取り消しされた状態手配済お客様のご注文締め時間を過ぎご購入先に連携された状況出荷済全ての発注が納品済みの状態 ( 納品日当日 ) 納品済全ての発注が納品済みの状態 ( 納品日翌日以降 ) キャンセル商品の品切れなどでご購入先側で発注の取り消しをした状態代替納品済 ( 欠品などにより ) ご購入先が代替品で納品した状況返品済全ての商品を返品した状態明細の処理状況が混在している場合処理状況状況の概要一部手配済一部の明細に納期遅延が発生している状況一部出荷済一部の商品が納品済みの状態 ( 納品日当日 ) 一部納品済一部の商品が納品済みの状態 ( 納品日翌日以降 ) キャンセル有商品の品切れなどでご購入先側で発注の取り消しをした状態代替納品有一部の明細が ( 欠品などにより ) 代替品で納品された状況一部返品済一部の明細が返品された状況 35

条件を指定して検索する 1 画面左の発注履歴をクリックします 2 検索ボタン () をクリックします 3 発注番号など検索したい項目を入力します ( 条件は全て AND 検索 ) 4 検索するボタン () をクリックします承認機能をご利用の場合発注日に選択した日付は発注申請した日発注確定した日 ( 承認された日 ) どちらも検索されます 36

発注履歴をダウンロードする 1 画面左の発注履歴をクリックします 2 検索ボタン () をクリックしダウンロードする注文を検索します検索方法は < 過去の履歴を確認する条件を指定して検索する > を参照してください 3 ダウンロードボタン () をクリックしデータをダウンロードします検索結果全ページの情報を即時出力します操作上の注意承認機能をご利用の場合表示している検索結果全ページが出力されます 37

発注を取り消しする 1 取り消したい注文を検索します検索方法は < 過去の履歴を確認する条件を指定して検索する > を参照してください 2 取り消したい発注番号 () をクリックします 3 発注履歴伝票詳細画面内の発注取り消しボタン () をクリックします 4 画面左上に発注を取り消しましたというメッセージが表示されると取り消は完了です操作上の注意発注取り消しは伝票全体で取り消すものです伝票上の一部の商品のみを取り消すことはできませんのでご注意ください発注締め時間を過ぎていないご注文に限り発注者の画面から発注を取り消すことができます締め時間を過ぎたものについてはご購入先にご相談ください取り消しが可能な注文は処理状況が手配待承認待ち承認中の場合のみです取り消した注文の一部を再度発注するには < 履歴から再発注する > を参照してください 38

履歴から再発注する過去の発注内容から簡単に再発注することができます履歴から再発注する 1 再発注したい注文を検索します検索方法は < 過去の履歴を確認する条件を指定して検索する > を参照してください 2 再発注する伝票の明細をひらくボタン () をクリックすると明細が表示されますすべての伝票の明細を開く場合はひらくボタン () 閉じる場合はとじるボタン () をクリックします 3 再発注する商品の買い物かごへボタン () をクリックします商品をまとめて買い物かごへ入れる場合は該当商品にチェック (e) し買い物かごへボタン (f) をクリックします f 4 発注の手順は < 発注する発注する > を参照してください e e 商品の明細番号欄にチェックボックスがない場合は < 履歴から再発注する > での再発注はできません発注履歴伝票詳細画面からも明細単位での再発注が可能です 39

お気に入りに登録する頻繁に発注する商品をお気に入りに登録することによってより早く商品の検索発注ができますお気に入りフォルダの作成 1 画面上部のお気に入りを見るボタンをクリックします 2 画面左でお気に入りフォルダからフォルダの追加ボタンをクリックします 3 フォルダ名を入力し作成するボタン () をクリックしますフォルダを作成しましたというメッセージが表示されると完了です商品を登録する 1 画面左で商品を登録したいお気に入りフォルダをクリックします 2 追加する商品の品番数量 () を入力します 3 新規追加ボタン () をクリックしお気に入りに 1 件追加しましたというメッセージが表示されると完了です発注制限品や廃番の商品は登録できません初期フォルダとしてお気に入りフォルダ 1 があらかじめ用意されていますお気に入りフォルダ 1 の名称は変更できます詳細は < お気に入りに登録フォルダの編集をするフォルダ名の変更 > をご参照ください初期フォルダ以外にお気に入りフォルダは 10 個 ( 初期フォルダと合わせて 11 個 ) まで作成できます各フォルダには 50 品番まで商品登録ができます同じフォルダ名では登録できません異なるお客様番号間でお気に入り登録されている商品を共有することはできません 40

フォルダ内商品を編集するフォルダ内商品の並び順の変更や数量変更フォルダ移動削除等が行えます画面左で商品を編集したいお気に入りフォルダをクリックします < 商品の並び替え > 位置を変更したい商品の並び替えボタン () をクリックします上下の位置が入れ替わり並び順を変更しましたのメッセージが表示されると完了です f g e < 数量の変更 > 数量を変更したい商品の数量欄 () の数字を変更します数量を変更しましたのメッセージが表示されると完了です < 商品のフォルダ移動 > 移動したい商品のフォルダ移動ボタン () をクリックします移動先フォルダを選択し〇〇フォルダに 1 件移動しましたのメッセージが表示されると完了です < 商品の削除 > 削除したい商品を選び削除ボタン () をクリックします削除しましたのメッセージが表示されると完了です商品をまとめて操作する場合は該当商品にチェックし並び替えボタン (e) フォルダ移動ボタン (f) 削除ボタン (g) をクリックしますチェックした商品がまとめて並び替え移動削除が行われますフォルダ内を検索する 1 画面左で商品を検索したいお気に入りフォルダをクリックします 2 検索ボタン (h) をクリックします 3 品番または品名を入力し検索する (i) ボタンをクリックします h i 操作上の注意検索結果表示中は並び替えは行えません 41

お気に入りから発注する 1 買い物かごへボタン () をクリックします 2 買い物かごに 1 件登録されましたのメッセージが表示されると完了です発注手順は < 発注する発注する > をご参照ください商品をまとめて買い物かごへ入れる場合は該当商品にチェックし買い物かごへボタン () をクリックしますフォルダの編集をする < フォルダ名の変更 > 1 画面左でお気に入りフォルダからフォルダの編集削除ボタンをクリックします 2 名前の変更欄 () でフォルダ名を入力します 3 反映するボタン () をクリックします入力内容を反映しましたのメッセージが表示されると完了です e < フォルダの削除 > 1 画面左でお気に入りフォルダからフォルダの編集削除ボタンをクリックします 2 削除するフォルダのチェックボックス (e) をチェックします 3 反映するボタン () をクリックします入力内容を反映しましたのメッセージが表示されると完了です < フォルダのコピー > 1 画面左でお気に入りフォルダからフォルダのコピーボタンをクリックします f 2 コピー元フォルダ名 (f) を選択しますコピー先フォルダ名 (g) を入力します g h 3 作成するボタン (h) をクリックしますフォルダを作成しましたのメッセージが表示されると完了です 42

伝言板オプションメッセージの登録 1 画面左の伝言板ボタンをクリックします 2 お問合せ先 () のプルダウンからお問合せ先を選択します 3 お問合せ内容 () を入力します 4 お問合せ先とお問合せ内容を確認し伝言板に登録ボタン () をクリックしますお問合せ先が複数ありお判りにならない場合は購買ご担当者にご確認くださいお問合せ内容は全角文字で入力ください半角で入力されると正しく表示されないことがあります 35 文字を目安に改行してください最大 4000 バイト ( 約 2000 文字 ) まで入力可能ですスペースと改行は 1 文字としてカウントされます登録したメッセージを削除することはできません 43

メッセージの確認 1 伝言板ボタン伝言板一覧ボタン () をクリックします 2 登録日の新しいものから一覧表示されます 3 メッセージ内容を確認する No() をクリックすると伝言板詳細画面が表示されます更に絞り込んで検索する場合には検索項目をプルダウンから選択し検索ボタン () をクリックします既読のメッセージを未読に戻すには未読にしたいメッセージ番号の右側にあるチェックボックスにチェックをつけチェックしたご意見を未読にするボタン () をクリックしますチェックしたご意見を未読にするボタン () は画面の上下に 2 箇所ありますどちらをクリックしても同じ操作が可能です 44

お客様情報パスワードの変更ご利用可能時間は 08:00 ~ 21:00 までとなります操作手順 1 画面上部の管理画面ボタンをクリックします管理画面機能一覧画面が表示されます 2 マスタメンテナンスのお客様情報ボタン () をクリックします 3 お客様情報修正画面が表示されます 4 内容修正後に確認ボタン () をクリックしエラーがなければ更新ボタン () をクリックします画面左上に修正しましたというメッセージが表示されると完了です確認ボタン () と更新ボタン () は画面の上下に 2 箇所ありますどちらをクリックしても同じ操作が可能ですお客様の設定状況により表示されない項目もあります修正した内容は即時反映されます 45