PowerPoint 2007 から一般法人向け Office 365 への移行 切り替えましょう Microsoft PowerPoint 2013 は これまでのバージョンとレイアウトが異なります ここでは 新しい機能と重要な変更について簡単に説明します 必要な機能を見つけるリボンのタブを選ぶと そのタブのボタンとコマンドが表示されます コンテキストタブを使うリボンのタブには 必要なときにしか表示されないものもあります たとえば 画像を挿入するか選択すると [ 図ツール ] の [ 書式 ] タブが表示されます 他のオプションを表示するこの矢印を選んで展開すると その他のオプションが表示されます プレゼンテーションを管理するプレゼンテーションの表示 保存 印刷 管理を行うには [ ファイル ] タブを選びます 目的の内容を表示する表示を切り替えたり メモやコメントの表示と非表示を切り替えたりできます 困ったときは [?] を選ぶか F1 キーを押すと ヘルプが表示されます スペースを広げるここを選ぶか Ctrl + F1 キーを押すと リボンの表示と非表示が切り替わります [ 書式 ] ウィンドウを使うこのウィンドウを使って 画像 ビデオ SmartArt 図形などのオブジェクトに詳細な書式設定を適用できます 拡大表示 / 縮小表示このバーを左右にスライドして スライドの詳細を拡大または縮小できます
一般法人向け Office 365 の紹介 Office 2007 がデスクトップアプリケーションのスイートであるように 法人向けサブスクリプションの Office 365 は 最新バージョンの Office デスクトップアプリケーションを含む 強力なオンラインサービスを提供するスイートです Office 365 を使ってできること : Office を最大 5 台のコンピューターにインストールできます インターネットに接続できればどこでも Office Online を使って ドキュメントの表示と編集を行えます オフラインで変更した内容が オンライン状態に戻ると自動的に同期されます Office 365 へのサインイン方法 1. Web ブラウザーで https://login.microsoftonline.com にアクセスします 2. 組織のアカウントとパスワードを入力し [ サインイン ] をクリックします 次に例を示します j.doe@contoso.com または j.doe@contoso.onmicrosoft.com Office 365 にサインインすると 次のサービスにすばやくアクセスできます Office 365 の使用を開始する Outlook メールの閲覧と送信ができます People 連絡先情報を取得できます OneDrive for Business 個人的なビジネスドキュメントを保存できます 最初にサインインしてから数回は Office 365 の起動と実行に必要なすべてのツールと 情報へのリンクが表示されます 予定表会議と予定をスケジューリングできます ニュースフィードサイトやユーザーをフォローできます サイトチームドキュメントにアクセスできます
Office 365 から Office 2013 デスクトップをインストールする デスクトップバージョンの Office 2013 がコンピューターにインストールされていない場合は Office 365 のホームページから簡単にインストールできます 1. [PC および Mac] を選びます PowerPoint 2013 リボンの新機能 一部のタブはコンテキストタブであり 必要なときにしか表示されません たとえば 音声ファイルを挿入または選択すると [ オーディオツール ] に [ 書式 ] タブと [ 再生 ] タブが表示されます 音声ファイルに専用オプションが追加されました ビデオ グラフ 画像を操作すると その他のコンテキストタブが表示されます 2. [ インストール ] を選びます [ デザイン ] タブを使うと プレゼンテーション全体のテーマに変更を適用して表示することができます また [ バリエーション ] グループでは 配色をさらにコントロールできます 3. [ 実行 ] を選び その後のインストール指示に従います 詳しくは 一般法人向け Office 365 を搭載した PC または Mac に Office をインストールする (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272460) をご覧ください ワイド画面既定の新しいスライドサイズ バリエーションテーマの色を変更 プレゼンテーションの既定サイズが新しいワイド画面になり PowerPoint の表示がまったく新しいものに変わりました 以前のプロジェクターまたはモニターで表示する必要がある場合は サイズを変更できます
PowerPoint 2013 でよく使う項目 以下の表は PowerPoint 2013 でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです 作業 PowerPoint 2007 PowerPoint 2013 プレゼンテーションを作成する 開く 保存する 印刷する エクスポートする 変換する 保護する Office ボタンをクリックして 該当するオプションをクリックします [ ファイル ] を選んで 該当するオプションをクリックします スライドを追加する レイアウトを適用する フォントを変更する 図形を整列する クイックスタイルを適用する 表 画像 図形 SmartArt グラフ コメント ヘッダーとフッター ワードアート ビデオ 音声を挿入する テーマを適用する テーマの色を変更する スライドのサイズを変更する スライドの背景を変更する 画面切り替えを適用する 画面切り替えのタイミングを調整する [ ホーム ] をクリックします [ ホーム ] を選びます [ 挿入 ] をクリックします [ 挿入 ] を選びます [ デザイン ] をクリックします [ デザイン ] を選びます [ アニメーション ] をクリックします [ 画面切り替え ] を選びます
PowerPoint 2013 でよく使う項目 ( 続き ) 以下の表は PowerPoint 2013 でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです 作業 PowerPoint 2007 PowerPoint 2013 アニメーションを適用する アニメーションのタイミングを調整する [ アニメーション ] をクリックします [ アニメーション ] を選びます スライドショーを開始する スライドショーを設定する 発表者ツールで使うモニターを指定する [ スライドショー ] をクリックします [ スライドショー ] を選びます スペルチェックを行う コメントの入力や確認を行う プレゼンテーションを比較する [ 校閲 ] をクリックします [ 校閲 ] を選びます 表示を切り替える マスター表示を編集する グリッド ガイド ルーラーを表示する 拡大表示する PowerPoint のウィンドウを切り替える マクロを使う [ 表示 ] をクリックします [ 表示 ] を選びます
プレゼンテーションの作成と保存 PowerPoint デスクトップアプリまたは Office 365 のどちらから始めても プレゼンテーションを作成して OneDrive for Business または SharePoint ドキュメントライブラリに保存することができます PowerPoint 2013 を使ってプレゼンテーションを作成する PowerPoint 2013 では テンプレートまたは空のプレゼンテーションを使ってプレゼンテーションを作成できます 詳しくは PowerPoint 2013 クイックスタートガイド (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272047) をご覧ください OneDrive for Business に保存する OneDrive for Business は オンラインのファイル保存場所です ここに保存されたプレゼンテーションは 他のユーザーと共有するまで非公開になります また これらのプレゼンテーションには 場所やデバイスをほとんど問わずにアクセスできます SharePoint ドキュメントライブラリに保存する 既定では SharePoint サイトにドキュメント ライブラリが含まれています プレゼンテーションは ここに保存できます このサイトにアクセスする すべてのユーザーが プレゼンテーションや他の Office ドキュメントを表示して共同作業する ことができます Office 365 からプレゼンテーションを作成する PowerPoint デスクトップアプリを使ってプレゼンテーションを作成する必要はありません OneDrive for Business または SharePoint ドキュメントライブラリがある場合は そこからプレゼンテーションを作成することができます PowerPoint Online を使って基本的な作業を行うと プレゼンテーションが目的の場所に自動的に保存されます 1. [OneDrive for Business] または [ サイト ] のいずれかの場所を選びます 2. [ 新しいドキュメント ] を選びます 3. [PowerPoint プレゼンテーション ] を選びます
プレゼンテーションを開く 削除する PowerPoint 2013 を初めて 開くと 以前のバージョンと違いが あることがわかります 利用可能 なテンプレート一覧 場所を 示した [ 最近使ったファイル ] から プレゼンテーションを選べるほか [ 他のプレゼンテーションを開く ] を 選ぶことで OneDrive for Business とチームサイトのドキュ メントライブラリにアクセスできます PowerPoint 2013 からプレゼンテーションを開く プレゼンテーションの場所を選んで開きます SharePoint SharePoint チームサイトからプレゼンテーションを開きます OneDrive for Business この場所をオンラインストレージとして使います 最近使ったプレゼンテーション既定の場所にあるプレゼンテーションへすばやくアクセスできます Office 365 からプレゼンテーションを開く OneDrive for Business または SharePoint チームサイトから プレゼンテーションを すばやく開くことができます. Office 365 からプレゼンテーションを削除する OneDrive for Business または SharePoint からプレゼンテーションを削除する方法は とても簡単です PowerPoint 2013 プレゼンテーションを選んで [ 編集 ] を選ぶと PowerPoint 2013 でプレゼンテーションが開きます PowerPoint Online プレゼンテーション名を選ぶと自動的に開き PowerPoint Online で基本的な編集作業を行えます 1. 削除するプレゼンテーションを選びます 2. [ 管理 ] を選びます OneDrive.com Microsoft アカウントでサインインして 個人用プレゼンテーションにアクセスします 3. [ 削除 ] を選びます
PowerPoint のオフライン作業 インターネット接続のない場所で作業する必要はありますか? 作業を終了する前に お使いのコンピューターでドキュメントまたはフォルダー全体を同期できます オンライン状態に戻ると 変更内容が自動的に同期されます ライブラリを同期する OneDrive for Business と SharePoint チームサイトのライブラリ全体を同期できます 同期の仕組み 初めて同期すると ドキュメントをデスクトップや他のデバイスにダウンロードする際に 少し時間がかかります これからは 変更内容を失うことも 複数のコピーを操作することもなく オフラインで作業できます 変更を行うといつでも 変更内容が自動的にアップロードされます OneDrive for Business またはチームの SharePoint サイトを同期すると デバイスの [ お気に入り ] に 同期したドキュメントが含まれた関連フォルダーが作成されます 1. [ サイト ] または [OneDrive for Business] を選びます ドキュメントまたはフォルダーを同期する 作業中のプレゼンテーションまたはフォルダーのみを同期できます 1. [ サイト ] または [OneDrive for Business] を選びます 2. ドキュメントまたはフォルダーを選びます 3. [ 同期 ] を選びます 2. [ 同期 ] を選びます OneDrive for Business OneDrive for Business ライブラリ内のドキュメント一覧を表示します デスクトップ OneDrive for Business ライブラリから同期したドキュメントのコピーが保存されている場所を表示します
他のユーザーと共同作業する プレゼンテーションを共有する 組織の内外を問わず プレゼンテーションをどこに保存しても他のユーザーと簡単に共有できます 共有すると プレゼンテーションの校閲または編集が必要なユーザーに そのプレゼンテーションへの リンクが記載されたメールが届きます 校閲するユーザーは クイッククリックだけで ほとんどのデバイスでほぼどこからでもプレゼンテーションを開くことができます 1. プレゼンテーションを選びます 2. [ 共有 ] を選びます 3. 校閲者の名前またはメールアドレスを入力します PowerPoint Online 同僚のコンピューターに PowerPoint がインストールされていなくても 同僚が Mac を使っている場合でも 心配いりません PowerPoint Online を使えば 同じプレゼンテーション内で 基本的な共同編集作業を同時に行うことができます [ 保存 ] ボタンがない? 心配はいりません PowerPoint Online を使えば プレゼンテーションが自動的に保存されます もっとオプションが必要? PowerPoint 2013 でプレゼンテーションを開くと さらに多くの切り替えやアニメーション また 発表者ツールなどの高度なオプションを利用できます 共有他のユーザーと同じプレゼンテーションで同時に作業できます 4. [ 共有 ] を選びます PowerPoint Online では 編集しているユーザーとその変更内容を確認できます 編集者を確認他のユーザーが同じプレゼンテーションを編集しているかどうかを確認できます 変更他のユーザーがプレゼンテーション内で編集しているスライドを確認できます
モバイルデバイスから作業する SharePoint サイトまたは OneDrive for Business に保存された プレゼンテーションは Windows Phone Android デバイス iphone タブレット ipad などの種類を問わず モバイル デバイスで表示して編集することができます 法人向けサブスクリプションの Office 365 で必要なものは プレゼンテーションに アクセスするための Office Mobile アプリ だけです 電話やタブレット端末を使えば ぎりぎりのタイミングでもプレゼンテーションを 表示して変更することができます デバイスをセットアップするモバイルデバイスで必要な作業は アプリをインストールして Office 365 アカウントをデバイスに追加することだけです お使いのデバイスに合ったアプリを App Store で見つけてインストールしてください 詳しい手順については 以下をご覧ください モバイルデバイスで Office 365 を使う (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396709) Windows Phone で Office 365 をセットアップする (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396654) iphone または ipad で Office 365 をセットアップする (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396655) Android フォンで Office 365 をセットアップする (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396656)